Mau quy che ban hang

ABC COMPANY ………., …………………., TP HCM – Tel (84.8) ……………… – Fax: (84.8) ……………… Email: ……………………… – Web……………………… Số: ………./QĐ-HĐQT TP.Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm … QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế bán hàng mặt hàng ……… _ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ABC - Căn Luật Thương mại Quốc Hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005; - Căn Luật Dân Sự năm 2005 Quốc Hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; - Căn Điều lệ tổ chức & hoạt động Công ty ABC ĐHĐCĐ thông qua ngày 25/04/2007; - Căn Quy chế bán hàng sửa đổi lần Hội đồng Quản trị ban hành theo Quyết định số 04/QĐ-HĐQT ngày 28/12/2005 - Căn Nghị Quyết số 228/NQ-H ĐQT Hội đồng Quản trị họp ngày 11/06/2010 v/v chỉnh sửa, bổ sung Quy chế bán hàng hành Hội đồng Quản trị Công ty ABC định ban hành Quy chế bán hàng mặt hàng …… sau: QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế bán hàng mặt hàng ………… ” ĐIỀU 2: Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2010 ĐIỀU 3: Các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám đốc, Phòng chức năng, Đơn vị trực thuộc Công ty Cán Nhân viên Công ty ABC có trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Như Điều 3: Để thực Lưu VT- Thư ký Công ty ABC COMPANY ………., …………………., TP HCM – Tel (84.8) ……………… – Fax: (84.8) ……………… Email: ……………………… – Web……………………… Số: ………./QĐ-HĐQT TP.Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm … QUY CHẾ BÁN HÀNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-HĐQT ngày ……… HĐQT) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy chế bán hàng áp dụng cho tất Đơn vị trực thuộc cá nhân có liên quan lĩnh vực kinh doanh mặt hàng … Công ty Điều 2: GIẢI THÍCH TỪ NGỮ : Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: 2.1 Bán lẻ : Là bán cho khách hàng, thực thông qua … (đối với ……) Trạm KD …… theo giá bán lẻ Công ty quy định 2.2 Bán sỉ : Là bán cho khách hàng với số lượng lớn (quy định Điều 5.2), thực thông qua … (đối với xăng dầu) Trạm KD theo khung giá bán sỉ Công ty quy định duyệt giá thời kỳ 2.3 Bán buôn : Là bán hàng có số lượng lớn cho khách hàng, giao thẳng từ xe bồn giao hóa đơn nhận hàng kho (đối với xăng dầu) theo giá bán Công ty duyệt thương vụ nguyên tắc thỏa thuận giá quy định hợp đồng bán hàng phù hợp với sách bán buôn Công ty thời kỳ 2.4 Bán cho đại lý : Là bán buôn cho doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận (GCN) đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu, có ký hợp đồng đại lý với Công ty hiệu lực 2.5 Khách hàng : Được hiểu cá nhân, tổ chức, quan, doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng 2.6 Định mức bán hàng : Là hạn mức phép bán quy định cho mặt hàng loại đối tượng khách hàng 2.7 Hạn mức nợ: Là số tiền nợ (mua hàng) tối đa khách hàng không vượt mức Công ty quy định cho đối tượng khách hàng phương thức bán hàng 2.8 Thời hạn nợ: Thời gian từ phát sinh nghiệp vụ bán nợ (thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa) đến thời hạn phải toán 2.9 Bán trả ngay: Khách hàng toán tiền mua hàng vào thời điểm Công ty giao hàng giao chứng từ liên quan đến hàng hóa (Hóa đơn nhận hàng kho xăng dầu, Phiếu xăng dầu,…) 2.10 Bán nợ (bán trả chậm): Khách hàng nhận hàng trước, nợ lại tiền mua hàng phải toán tiền hàng nợ vào thời điểm xác định theo thỏa thuận bên theo giao kết hợp đồng Điều 3: HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG : Tất việc bán hàng quy định Quy chế thực sở hợp đồng Hợp đồng bán hàng thể lời nói, văn tài liệu giao dịch (công văn, điện báo, fax, đơn đặt hàng) xác lập hành vi cụ thể 3.1 Hợp đồng lời nói (Hợp đồng miệng): thực việc toán tiền hàng theo phương thức trả 3.2 Hợp đồng văn tài liệu giao dịch : Phải thiết lập trường hợp : – Bán hàng có số lượng lớn theo yêu cầu khách hàng – Bán hàng theo phương thức bán sỉ, bán buôn bán hàng cho đại lý – Bán nợ (bán trả chậm) phương thức bán hàng: Bán lẻ, bán sỉ, bán buôn, bán Đại lý 3.3 Hợp đồng bán hàng phải có nội dung chủ yếu sau đây: – Các bên người đại diện bên giao kết hợp đồng (phải có lực pháp lý phải thẩm quyền) – Tên hàng – Số lượng – Quy cách, phẩm chất – Giá cả; nguyên tắc, thủ tục để thực việc thay đổi giá có biến động giá thị trường qúa trình thực hợp đồng – Thanh toán:  Phương thức toán: Tiền mặt, chuyển khoản, trả (bán thu tiền ngay), trả chậm (bán nợ)  Hồ sơ đối chiếu toán, chứng từ toán  Thời hạn toán, chế định trách nhiệm việc chậm thực nghĩa vụ toán, ngừng toán,… – Địa điểm, thời hạn phương thức giao nhận hàng – Thời điểm chuyển quyền sở hữu rủi ro hàng hóa – Quyền nghĩa vụ bên – Các biện pháp bảo đảm thực Hợp đồng – Các trường hợp bất khả kháng, cách giải – Các trường hợp vi phạm hợp đồng, chế tài áp dụng vi phạm hợp đồng – Các trường hợp chấm dứt hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, hậu việc chấm dứt hợp đồng – Giải tranh chấp – Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng – Thời gian hiệu lực Hợp đồng lý Hợp đồng Ngoài nội dung chủ yếu nêu trên, bên thỏa thuận nội dung khác hợp đồng CHƯƠNG II PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG Điều 4: QUY ĐỊNH VỀ BÁN LẺ: 4.1 Thực Trạm Kinh Doanh bán theo giá bán lẻ Công ty quy định thời kỳ Quyết định giá bán lẻ Tổng Giám Đốc Công ty người Tổng Giám Đốc ủy quyền ký ban hành sở tham mưu đề xuất Phòng Kinh Doanh 4.2 Các định mức bán lẻ phép bán : 4.2.1 Bán thu tiền ngay: Không hạn chế số lượng hàng bán đối tượng khách hàng Tuy nhiên trường hợp đặc biệt Công ty đạo văn quy định số lượng bán tối đa cho mặt hàng 4.2.2 Bán nợ (bán trả chậm): Các trường hợp Trưởng Trạm tự thỏa thuận định bán hàng cho khách hàng thường xuyên phải theo điều kiện sau đây: - Phải có hợp đồng hay tài liệu giao dịch: Tài liệu giao dịch gồm : Sổ mua hàng phiếu bán hàng đợt đơn vị phát hành phiếu yêu cầu bán hàng đợt khách hàng phát hành - Định mức bán loại : theo thỏa thuận với khách hàng, không vượt hạn mức nợ 5.000.000đ/cho khách hàng 4.3 Các trường hợp bán lẻ vượt hạn mức nợ quy định phải đưa Công ty ký hợp đồng văn Tổng Giám đốc hay người ủy quyền ký hợp đồng phải quy định cụ thể hạn mức nợ phù hợp cho loại đối tượng khách hàng (theo Chương III – Quy định bán trả chậm ghi đây) Điều 5: QUY ĐỊNH VỀ BÁN SỈ: 5.1 Thẩm quyền định bán : - Thực Trạm KDXD Công ty, bán theo giá bán sỉ Tổng Giám Đốc Công ty người Tổng Gíám Đốc ủy quyền duyệt quy định thời kỳ sở tham mưu Phòng Kinh Doanh Giá bán sỉ thời hạn toán phải đảm bảo hiệu qủa kinh doanh - Mọi thương vụ bán sỉ phải Tổng Giám đốc Công ty hay người ủy quyền phê duyệt đối tượng, số lượng giá sở đề xuất Đơn vị trực tiếp bán; 5.2 Đối tượng khách hàng: Khách hàng có lượng mua bình quân tối thiểu hàng tháng là: - Đối với xăng dầu: Từ 1.000 lít xăng dầu/khách/tháng trở lên - Đối với nhớt: Từ thùng carton (bằng 48 lon 12 can loại lít) xô (loại 18 lít), 200 lít (nhớt phuy) trở lên cho khách hàng/tháng trở lên Điều 6: QUY ĐỊNH VỀ BÁN BUÔN: 6.1 Thẩm quyền định bán: Tất trường hợp bán buôn phải Tổng Giám đốc Công ty hay người Tổng Giám đốc ủy quyền xem xét định sở đề xuất Đơn vị trực tiếp bán (Trạm KDXD, Cửa hàng XD Phòng Kinh Doanh) tham mưu xét duyệt cấp quản lý gồm Cửa Hàng Xăng dầu (nếu Trạm KDXD bán) Phòng Kinh Doanh (về giá) Phòng Tài Kế toán (về điều kiện toán) 6.2 Giá bán buôn: Giá bán buôn Tổng Giám Đốc người ủy quyền định sở tham mưu Phòng Kinh Doanh Tùy theo đối tượng khách hàng người tiêu dùng hay người mua bán lại, tùy theo tình hình thị trường sách bán hàng Công ty thời kỳ mà giá bán buôn là: – Bằng giá bán lẻ – Bằng giá bán sỉ – Giá thấp hai mức giá Nếu bán theo giá thấp hai mức giá bán lẻ giá bán sỉ giá bán phải đảm bảo hiệu qủa kinh doanh (đầy đủ chi phí có lãi) 6.3 Đối tượng số lượng bán buôn: 6.3.1 Chỉ bán buôn cho đối tượng sau đây: – Cơ sở sản xuất hay doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh, có mã số thuế, mua hàng để trực tiếp sử dụng – Cá nhân, Cơ quan, Đơn vị (không phải doanh nghiệp) có nhu cầu sử dụng với số lượng lớn – Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu, mua để bán lại phải thực Nghị định, quy định quản lý kinh doanh xăng dầu hành Nhà Nước 6.3.2 Khách hàng phải đạt lượng mua hàng tối thiểu lần là: – Xăng dầu loại: Từ 2.000 lít trở lên cho khách hàng/1 lần bán – Nhớt: Từ thùng carton (bằng 96 lon 24 can loại lít) 10 xô (loại 18 lít), 400 lít (nhớt phuy) trở lên cho khách hàng/1 lần bán Điều 7: QUY ĐỊNH VỀ BÁN CHO ĐẠI LÝ: 7.1 Thẩm quyền định bán: Tổng Giám Đốc Công ty người Tổng Giám Đốc ủy quyền ký duyệt thương vụ bán cho đại lý sở đề xuất Giám Đốc Kinh Doanh Kế toán Trưởng Giá bán cho đại lý thời kỳ Phòng Kinh Doanh tham mưu đề xuất sở giá thị trường, đảm bảo chi phí (giá trả chậm cao giá trả ngay) có hiệu 7.2 Đối tượng bán: Thương nhân hay doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu, có ký Hợp đồng làm đại lý cho Công ty theo quy định quản lý kinh doanh xăng dầu hành Chính Phủ 7.3 Định mức bán cho đại lý: – Số lượng bán cho đại lý thông thường không hạn chế, bán theo nhu cầu Đại lý theo số lượng thỏa thuận ghi Hợp đồng giao đại lý ký kết hàng năm với điều kiện việc toán Đại lý đảm bảo thực quy định bán nợ (bán trả chậm) Chương III Quy chế – Trường hợp số lượng thực tế mua Đại lý không với số lượng ghi Hợp đồng sau quý hai bên ký Phụ lục điều chỉnh số lượng sở thực bình quân quý trước – Khi có biến động giá thị trường, Tổng Giám Đốc Công ty quyền duyệt bán tăng thêm tối đa 20% so với số lượng xăng dầu Đại lý mua kỳ tháng trước CHƯƠNG III QUY ĐỊNH VỀ BÁN NỢ (BÁN TRẢ CHẬM) Điều 8: QUY ĐỊNH CHUNG: – Tất Đơn vị trực thuộc CBCNV Công ty có liên quan đến việc bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc: “Kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn”, ưu tiên bán hàng theo phương thức thu tiền – Tất trường hợp bán nợ (bán trả chậm) bao gồm bán lẻ, bán sỉ, bán buôn, bán đại lý phải thiết lập Hợp đồng (bằng văn bản); trừ trường hợp bán lẻ trả chậm Trưởng Trạm KD Xăng dầu tự thỏa thuận định bán hàng quy định Điều Mục 4.2.2 – Hợp đồng phải thể đầy đủ nội dung chủ yếu nêu Điều – Hợp đồng (ghi trên) Tổng Giám Đốc hay người ủy quyền ký Điều 9: QUY ĐỊNH VỀ KHÁCH HÀNG: – Trong tất trường hợp hợp bán trả chậm bao gồm bán lẻ, bán sỉ, bán buôn bán đại lý Trưởng Đơn vị đề xuất thương vụ bán (là Trưởng Trạm KDXD Cửa hàng Trưởng Giám đốc Kinh Doanh – tùy theo Đơn vị đề xuất trực tiếp bán) có trách nhiệm tìm hiểu tình hình tài chính, khả toán, uy tín, loại đối tượng khách hàng trước định bán hàng hay đề xuất lên Công ty để ký hợp đồng bán hàng – Khách hàng cho mua trả chậm phải khách mua hàng thường xuyên (đã mua ba tháng) Đơn vị đề xuất bán (Trạm KDXD Cửa Hàng Xăng dầu Phòng Kinh Doanh) có uy tín toán – Nếu khách hàng phải thực chấp tài sản bảo lãnh toán Ngân hàng theo quy định luật pháp trước bán Điều 10: QUY ĐỊNH VỀ HẠN MỨC NỢ VÀ BẢO LÃNH NỢ: 10.1 Hạn mức nợ quy định cho phương thức bán hàng sau:  Bán lẻ, bán sỉ bán buôn: Số dư nợ (của khách hàng) không vượt giá trị số lượng hàng bán thỏa thuận cho nợ trả chậm (định mức nợ) thể cụ thể Hợp đồng Định mức nợ thỏa thuận Hợp đồng Tổng Giám Đốc Công ty hay người ủy quyền ký kết hợp đồng định tùy theo sách bán hàng Công ty thời kỳ Trong trường hợp, hạn mức nợ tối đa Tổng Giám Đốc định duyệt bán tỷ đồng/khách hàng đại lý Vượt hạn mức (một tỷ đồng), Tổng Giám Đốc phải trình Hội đồng Quản trị xem xét định  Bán đại lý: Tối đa tương đương 33% lượng xăng dầu tiêu thụ bình quân (một) tháng Hợp Đồng Trường hợp số liệu mua bán thực tế phát sinh hàng tháng không với số lượng ghi Hợp đồng, sau quý hai bên phải điều chỉnh Phụ lục Hợp đồng 10.2 Tuy nhiên, hạn mức nợ nói (kể bán lẻ, bán sỉ, bán buôn bán đại lý) lên đến 600.000.000 đồng/Khách hàng Đại lý Khách hàng Đại lý phải thực chấp tài sản bảo lãnh toán Ngân hàng theo thủ tục pháp luật quy định Số tiền bảo lãnh Ngân hàng phải có giá trị tương đương với số tiền nợ thực tế; riêng tài sản chấp phải có giá trị cao khoảng 1,5 lần số tiền nợ thực tế Điều 11: QUY ĐỊNH VỀ THỜI HẠN NỢ: 11.1 Quy định thời hạn nợ: Thời hạn toán theo thỏa thuận ghi Hợp đồng không vượt quy định sau:     Đối với bán lẻ: Không 40 ngày cho lô hàng bán (kể từ ngày giao hàng lần đầu ngày đầu tháng giao làm nhiều lần tháng) Đối với bán sỉ: Không 30 ngày cho lô hàng bán (kể từ ngày giao hàng lần đầu ngày đầu tháng giao làm nhiều lần tháng) Đối với bán buôn: Không 35 ngày cho lô hàng bán Đối với bán đại lý: Không 10 ngày cho lô hàng bán 11.2 Các trường hợp Trưởng Trạm KDXD tự định bán nợ (bán trả chậm theo quy định Điều IV, Mục 4.2.2 nêu trên) thời hạn toán theo thỏa thuận với khách hàng, khoản nợ không hạn 10 ngày không vượt hạn mức nợ 5.000.000đ cho khách hàng Tuy nhiên, tổng số nợ tất khách hàng Trưởng Trạm KDXD tự định cho bán nợ không vượt từ 50.000.000 đồng đến 200.000.000 đồng tùy theo quy mô kinh doanh Trạm Hạn mức nợ cụ thể Trạm KDXD Tổng giám Đốc định sở kiến nghị Trưởng Trạm KDXD tham mưu đề xuất Cửa hàng Trưởng, Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Kế toán Điều 12: CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT KHÁC: Trong trình kinh doanh có phát sinh trường hợp đặc biệt quy định nêu Tổng Giám đốc Công ty trình xin ý kiến Hội đồng Quản trị để xem xét giải cho thương vụ cụ thể phù hợp với sách kinh doanh Công ty thời kỳ CHƯƠNG IV QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ Điều 13: HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ: 13.1 Lập Hóa đơn:  Bán thu tiền ngay: Đơn vị bán hàng phải lập hóa đơn bán hàng (GTGT) quy định Nhà nước; trừ trường hợp bán theo giá bán lẻ khách hàng không yêu cầu Đơn vị gộp lại để lập (một) Hóa đơn bán hàng chung (tổng cộng) vào cuối ngày  Bán nợ (bán trả chậm): Bắt buộc phải lập Hóa đơn bán hàng (GTGT) có ký nhận người mua hàng ghi rõ hình thức toán (trả chậm ngày) Hóa đơn Lưu ý Hóa đơn ghi trả chậm tối đa 30 ngày 13.2 Thủ tục chứng từ bán hàng trả chậm (bán nợ): 13.2.1 Đối với bán lẻ, bán sỉ: - Trạm KDXD lập Giấy đề nghị ký Hợp đồng bán hàng (theo Phụ lục 1) gửi lên Cửa Hàng - Cửa Hàng lập Hợp đồng bán hàng theo nội dung Giấy đề nghị Trạm KDXD (theo Phụ lục 2A, 2B) gửi lên Công ty - Các Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Kế toán kiểm tra nội dung hợp đồng trình Tổng Giám đốc người ủy quyền ký - Hợp đồng ký ủy quyền cho Cửa hàng XD Trạm KDXD có trách nhiệm thực theo nội dung thỏa thuận ghi hợp đồng - Trạm KDXD phải lập Sổ theo dõi nợ bán hàng riêng cho khách hàng thu Phiếu yêu cầu bán hàng đợt khách hàng phát hành có ký nhận nợ khách hàng phải lập hóa đơn (GTGT) quy định Nhà nước cho đợt bán hàng 13.2.2 Đối với bán buôn bán cho Đại lý: Đơn vị tiến hành thủ tục tương tự quy định bán lẻ, bán sỉ ghi trên, cụ thể: - Đơn vị trực tiếp bán buôn quản lý Đại lý (Trạm KDXD Cửa hàng XD Phòng Kinh Doanh) lập Giấy đề nghị ký Hợp đồng (như Phụ lục 1) soạn thảo Hợp đồng bán buôn (theo Phụ lục 2C, 2D) Hợp đồng giao đại lý (theo Phụ lục 2E) để trình Công ty ký Cửa hàng XD Phòng Kinh Doanh, Phòng Tài Kế toán có trách nhiệm kiểm tra nội dung hợp đồng trước trình Tổng Giám đốc người ủy quyền ký - Mỗi lần phát sinh thương vụ bán hàng (theo Hợp đồng ký), Đơn vị bán lập Giấy đề nghị duyệt bán buôn (hoặc bán cho Đại lý) với nội dung: Mặt hàng, số lượng, giá bán, lãi gộp, phương thức vận chuyển, thời hạn toán, số tiền khách nợ thời điểm lập Giấy đề nghị,… (theo Phụ lục 3) Cửa Hàng Trưởng, Tổ Trưởng Kế toán Cửa hàng, Giám đốc Kinh Doanh Kế Toán Trưởng có trách nhiệm theo dõi kiểm tra ký duyệt Giấy đề nghị trước trình Tổng Giám đốc ký duyệt sau - Lập Hóa đơn bán hàng giao hàng theo nội dung Công ty duyệt Giấy đề nghị bán hàng phải có ký nhận người mua 13.2.3 Tất Hóa đơn, chứng từ bán hàng, phải lưu giữ nơi bán hàng Phòng Tài – Kế toán Điều 14: CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ BÁN HÀNG: 14.1 Đơn vị trực tiếp bán hàng Đơn vị Công ty ủy quyền thực Hợp đồng bán hàng (Trạm KD Xăng dầu, Cửa hàng Xăng dầu, Phòng Kinh Doanh) có trách nhiệm tổ chức thực bán hàng, đôn đốc thu hồi công nợ theo thỏa thuận ghi hợp đồng bán hàng báo cáo với Cửa Hàng XD Công ty (Phòng Tài Kế toán) có phát sinh bất thường khách hàng toán Trưởng Đơn vị (trực tiếp) bán hàng (Phòng Kinh Doanh Trạm KDXD) phải báo cáo số liệu bán nợ ngày cho Phòng Tài Kế toán Cửa Hàng (đối với Trạm KDXD) để Kế Toán Cửa hàng báo Phòng Tài Kế toán Cuối tháng, Trưởng Đơn vị bán hàng phải lập Biên đối chiếu số dư công nợ với khách hàng (theo Phụ lục 4) có ký xác nhận người đại diện có thẩm quyền (của bên mua) người ủy quyền hợp pháp (có giấy ủy quyền) 14.2 Phòng Tài Kế toán có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra giám sát tình hình thực hợp đồng bán hàng tình hình chấp hành nghĩa vụ toán khách hàng (theo hợp đồng ký); lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng nhanh chóng kịp thời nhằm đảm bảo an toàn nguồn vốn Công ty Phòng Tài Kế toán có trách nhiệm xem xét, phát hiện, phân tích đánh giá khoản nợ phát sinh khoản nợ hạn, khó đòi để trình Ban Tổng Giám Đốc xử lý kịp thời Đối với khoản nợ dây dưa, khó đòi, Phòng phối hợp với Đơn vị trực tiếp bán hàng lập thủ tục khởi kiện Tòa án xử lý trích lập dự phòng rủi ro theo quy định Công ty pháp luật Nhà Nước 14.3 Tổng số dư nợ bán hàng toàn Công ty phải quản lý chặt chẽ điều chỉnh phù hợp, kịp thời cân khả vốn Công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh đảm bảo an toàn, hiệu Tổng Giám đốc tình 10 Bên A ủy quyền cho: Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … Văn Phòng Điện thoại: Là đơn vị trực thuộc Bên A trực tiếp thực Hợp Đồng Mọi giao dịch giao nhận hàng hóa toán tiền hàng theo Hợp đồng này, Bên B giao dịch trực tiếp với Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … nêu ĐIỀU : ĐIỀU KHOẢN CHUNG: 6.1 Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày / / 6.2 Trong trình thực bên cần điều chỉnh giải sở bàn bạc thỏa thuận phải thể văn Phụ Lục Hợp Đồng đại diện có thẩm quyền hai bên ký 6.3 Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng hai bên cố gắng giải tinh thần hợp tác Trong trường hợp không đạt thỏa thuận trình lên Tòa Án có thẩm quyền TP Hồ Chí Minh để giải 6.4 Sau 10 ngày kể từ hết thời hạn hiệu lực Hợp Đồng, hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi theo thỏa thuận ghi Hợp Đồng, vướng mắc khiếu nại hai bên thỏa thuận kéo dài thêm thời hạn Hợp Đồng, Hợp Đồng coi lý 6.5 Hợp đồng lập thành 06 có giá trị pháp lý Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A 16 PHỤ LỤC 2B: MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG BÁN XD (ĐIỀU CHỈNH PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN) CÔNG TY ABC ABC JOINT - STOCK COMPANY ………………….TP HCM – Tel (84.8) ………… – Fax: (84.8) ………… Email: ……… – Web: ………… Số : /HĐKT PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG XĂNG DẦU (Của Hợp đồng số /HĐKT ngày / / ) Căn Hợp đồng cung ứng xăng dầu số /HĐKT ngày / Công ty ABC _ Hôm nay, ngày tháng hai bên gồm : BÊN A : năm CÔNG TY ABC Địa : Điện thoại : Tài khoản số : Mã số thuế : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số TP.Hồ Chí Minh cấp ngày 29/08/2000 Đại diện : Ông / ký , tại: Fax: NH Nông Nghiệp & PTNT VN CN 10 Sở Kế hoạch Đầu tư , chức vụ : Tổng Giám Đốc BÊN B : _ Trụ sở giao dịch: _ Nhà máy : Điện thoại : Fax : _ Mã số thuế: _ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ Chí Minh cấp ngày Đại diện : _, Chức vụ : Giám Đốc Hai bên trí ký kết phụ lục hợp đồng để điều chỉnh thời hạn toán Khoản 3.1 Điều Hợp Đồng cung ứng xăng dầu số /HĐKT ngày / / sau : Bên A đồng ý cho Bên B toán trả chậm thành 03 lần tháng: Vào ngày 10, ngày 20 ngày cuối (ngày 30 31) tháng, Bên B có trách nhiệm toán cho Bên A toàn trị giá lô hàng nhận thời gian trước (nhận khoảng thời gian từ ngày 01 đến ngày 10, từ ngày 11 đến ngày 20 từ ngày 21 đến ngày cuối tháng) Ngoài thời hạn toán điều chỉnh ghi đây, qui định khác Điều “Thanh Toán” Hợp Đồng cung ứng xăng dầu số /HĐKT ngày / / giữ nguyên không thay đổi Phụ lục Hợp Đồng phận tách rời Hợp đồng cung ứng xăng dầu số /HĐKT ngày / / Những điều khoản khác Hợp đồng số /HĐKT ngày / / không qui định Phụ lục Hợp đồng giữ nguyên giá trị thực đến hết ngày 31/12/2010 Phụ lục Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2010 lập thành 06 có giá trị pháp lý để đính kèm Hợp Đồng cung ứng xăng dầu số /HĐKT ngày / / Bên A giữ 04 bản, bên B giữ 02 17 ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A PHỤ LỤC 2C: MẪU HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN CÔNG TY ABC ABC JOINT - STOCK COMPANY ………………….TP HCM – Tel (84.8) ………… – Fax: (84.8) ………… Email: ……… – Web: ………… Số : /HĐKT HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG XĂNG DẦU Hôm nay, ngày 06 tháng 01 năm 2005, hai bên gồm : BÊN A : BÊN B : CÔNG TY ABC Địa : số Điện thoại : Tài khoản số : Mã số thuế : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số Chí Minh cấp ngày 29/08/2000 Đại diện : Ông Fax: NH Nông Nghiệp & PTNT VN CN 10 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ , chức vụ : Tổng Giám Đốc _ Địa : _ Điện thoại : Fax : Mã số thuế _ Giấy đăng ký KD số cấp ngày: tại: Đại diện : Ông/Bà , Chức vụ : _ Quyết định ủy quyền số Ông, Bà ký ủy quyền ngày: Hai bên trí ký kết hợp đồng cung ứng xăng dầu theo điều khoản sau đây: ĐIỀU : 1.1 HÀNG HÓA – GIÁ CẢ : Bên A đồng ý bán xăng dầu cho Bên B để sử dụng cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Bên B với số lượng hàng hóa bình quân tháng sau : – Xăng RON 92 không chì: Xăng RON 92 không chì: Dầu DO 0,05S Dầu DO 0,25S Dầu lửa Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ lít/tháng lít/tháng lít/tháng lít/tháng lít/tháng 1.2 Chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn kỹ thuật ngành xăng dầu Việt Nam quy định 1.3 Đơn giá toán : Là giá thỏa thuận đôi bên thời điểm mua hàng thể Hóa đơn GTGT Bên A phát hành Đơn giá toán bao gồm: Giá bán hàng hóa, chi phí vận chuyển, thuế giá trị gia tăng Tại thời điểm ký Hợp Đồng, đơn giá toán : - Xăng RON 92 không chì: Xăng RON 92 không chì: đồng / lít đồng / lít 18 - Dầu DO 0,05S Dầu DO 0,25S Dầu lửa: đồng / lít đồng / lít đồng / lít 1.4 Khi có thay đổi giá, Bên A báo cho Bên B biết văn điện thoại Nếu Bên B tiếp tục đăng ký mua hàng xem Bên B chấp nhận giá 1.5 Tổng trị giá toán : Bình quân khoảng đồng tháng ĐIỀU : ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG 2.1 Khi có nhu cầu, Bên B đặt mua hàng với bên A văn điện thoại, đồng thời hai bên thỏa thuận thống giá mua bán xăng dầu thời điểm mua hàng 2.2 Bên B lựa chọn phương thức giao hàng: – Hoặc Bên B tự vận chuyển Bên B nhận hàng kho Bên A định – Hoặc Bên B muốn Bên A giao hàng Kho Bên B Bên B phải toán thêm cước phí vận chuyển tuỳ theo cự ly vận chuyển theo thoả thuận đôi bên Khi đó, Bên A giao hàng xe bồn tính theo lít nhiệt độ môi trường, theo mức barème xe bồn kiểm nghiệm định kỳ Trung Tâm Đo Lường Chất Lượng III, giấy kiểm nghiệm hợp lệ 2.3 Mỗi lần nhận hàng, thủ kho Bên B người Bên B ủy quyền ký xác nhận nhận đủ hàng (chủng loại, số lượng) vào Hóa Đơn GTGT Bên A lập 2.4 Bên B phải đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) nơi tiếp nhận hàng hóa Bên A giao ĐIỀU : THANH TOÁN : 3.1 Cơ sở để Bên B toán tiền hàng cho Bên A Hóa đơn GTGT Bên A phát hành có ký nhận Bên B lần giao hàng 3.2 Trả ngay: Bên B toán cho Bên A trước nhận hàng Tổng trị giá toán : Là số tiền thể Hoá Đơn lần mua hàng gồm lượng bán nhân với đơn giá toán 3.3 Trả chậm: 3.3.1 Bên A đồng ý cho Bên B toán trả chậm 15 ngày sau nhận hàng Chứng từ làm sở để Bên B đối chiếu toán tiền cho Bên A Hóa đơn GTGT Bên A phát hành lần giao hàng, có ký nhận Bên B 3.3.2 Tuy nhiên, số tiền dư nợ tối đa không 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng) thời điểm Trường hợp Bên B thực toán hạn quy định Mục 3.1 ghi mà số dư nợ tiền hàng lên đến 500.000.000 đồng Bên B phải thực chấp bảo lãnh toán Ngân hàng theo quy định luật pháp tương ứng với trị giá hàng mua nợ 3.3.3 Bên B toán cho bên A chuyển khoản theo số tài khoản Bên A quy định trang Hợp đồng qua hệ thống Ngân hàng Nếu Bên B toán trễ hạn so với thời hạn nêu phải chịu thêm lãi suất vay ngắn hạn Ngân Hàng Nông Nghiệp quy định thời điểm thời gian toán trễ hạn tổng trị giá toán Quá 15 ngày kể từ ngày đến hạn toán, mà Bên B chưa toán Bên B phải chịu thêm lãi vay nợ hạn 150% mức lãi suất ngắn hạn kể từ ngày thứ 16 (tính từ ngày đến hạn toán) trở Tuy nhiên, thời gian hạn toán không vượt 30 ngày kể từ ngày đến hạn toán, thời hạn mà Bên B không toán, Bên A có quyền ngưng cung cấp hàng đưa Tòa An giải ĐIỀU : QUYỀN SỞ HỮU VÀ RỦI RO VỀ HÀNG HÓA : 19 Quyền sở hữu rủi ro hàng hóa bao gồm mát thiệt hại chuyển từ bên A sang bên B kể từ thời điểm xăng dầu bắt đầu vào phương tiện tiếp nhận bên B Bên A không chịu trách nhiệm kể từ lúc hàng vào phương tiện tiếp nhận bên B ĐIỀU : ỦY QUYỀN: Bên A ủy quyền cho: Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … Văn Phòng Điện thoại: Là đơn vị trực thuộc Bên A trực tiếp thực Hợp Đồng Mọi giao dịch giao nhận hàng hóa toán tiền hàng theo Hợp đồng này, Bên B giao dịch trực tiếp với Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … nêu ĐIỀU : ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày / / Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng hai bên cố gắng giải tinh thần hợp tác Trong trường hợp không đạt thỏa thuận trình lên Tòa An có thẩm quyền TP Hồ Chí Minh để giải Sau 10 ngày kể từ hết thời hạn hiệu lực Hợp Đồng, hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi theo thỏa thuận ghi Hợp Đồng, vướng mắc khiếu nại hai bên thỏa thuận kéo dài thêm thời hạn Hợp Đồng, Hợp Đồng coi lý Hợp đồng lập thành 06 có giá trị pháp lý Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A 20 PHỤ LỤC 2D: MẪU HỢP ĐỒNG BÁN XD CÓ THẾ CHẤP HOẶC BẢO LÃNH CÔNG TY ABC ABC JOINT - STOCK COMPANY ………………….TP HCM – Tel (84.8) ………… – Fax: (84.8) ………… Email: ……… – Web: ………… Số : /HĐKT HỢP ĐỒNG MUA BÁN XĂNG DẦU Hôm nay, ngày tháng năm 2000, hai bên gồm : BÊN A : BÊN B : CÔNG TY ABC Địa : Điện thoại : Tài khoản số : Mã số thuế : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số Chí Minh cấp ngày 29/08/2000 Đại diện : Ông Fax: NH Nông Nghiệp & PTNT VN CN 10 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ chức vụ : Tổng Giám Đốc _ Địa : _ Điện thoại : Fax : Mã số thuế _ Giấy đăng ký KD số cấp ngày: tại: _ Đại diện : Ong/Bà , Chức vụ : _ Quyết định ủy quyền số Ông, Bà ký ủy quyền ngày: Hai bên trí ký kết hợp đồng mua bán xăng dầu theo điều khoản sau đây: ĐIỀU : 1.1 HÀNG HÓA – CHẤT LƯỢNG – GIÁ CẢ: Bên A đồng ý bán xăng dầu cho Bên B để sử dụng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng Bên B với số lượng hàng hóa bình quân tháng sau : - Xăng RON 92 không chì: Xăng RON 92 không chì: Dầu DO 0,05S Dầu DO 0,25S Dầu lửa Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ Số lượng : _ lít/tháng lít/tháng lít/tháng lít/tháng lít/tháng 1.2 Chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn kỹ thuật ngành xăng dầu Việt Nam quy định 1.3 Đơn giá toán: Là giá bán lẻ theo quy định Doanh nghiệp đầu mối nhập xăng dầu cung ứng nguồn hàng cho Bên A thời điểm giao hàng (hoặc giá thỏa thuận) thể Hóa đơn GTGT Bên A phát hành Đơn giá toán bao gồm: Giá bán hàng hóa, lệ phí xăng dầu, thuế giá trị gia tăng Tại thời điểm ký Hợp đồng, đơn giá toán là: - Xăng RON 92 không chì: Xăng RON 92 không chì: Dầu DO 0,05S đồng / lít đồng / lít đồng / lít 21 - Dầu DO 0,25S Dầu lửa: đồng / lít đồng / lít 1.4 Khi có thay đổi giá, Bên A báo cho Bên B văn điện thoại Nếu Bên B tiếp tục cử người đến nhận hàng xem Bên B chấp nhận giá 1.5 Tổng trị giá bình quân khoảng: ĐIỀU : đồng tháng GIAO NHẬN HÀNG 2.1 Khi Bên B có nhu cầu mua hàng đăng ký mua hàng với Bên A theo đợt Bên A thông báo giá cụ thể cho mặt hàng 2.2 Nếu chấp nhận giá mua Bên B phải làm giấy đăng ký mua hàng ghi cụ thể số lượng, chủng loại, giá cả, tổng trị giá lô hàng đặt mua gởi cho Bên A 2.3 Bên B tự chịu trách nhiệm chi phí vận chuyển để nhận hàng kho địa bàn TP.Hồ Chí Minh theo Hóa đơn GTGT bên A Lệnh xuất hàng đơn vị cung ứng xăng dầu cho Bên A điều Hợp Đồng ( tùy theo nhận hàng kho đơn vị ) Phương tiện vận chuyển Bên B phải đảm bảo an toàn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo qui định Nhà Nước ĐIỀU : THANH TOÁN 3.1 Bên B toán chuyển khoản qua Ngân Hàng cho Bên A theo số tài khoản Bên A quy định trang Hợp đồng trước nhận Hoá Đơn xuất hàng Bên A Tổng trị giá toán : Là số tiền thể Hoá Đơn đợt nhận hàng gồm lượng bán nhân với đơn giá toán 3.2 Nếu Bên B toán trả chậm phải có Giấy Bảo lãnh toán Ngân hàng đăng ký hoạt động hợp pháp TP.Hồ Chí Minh Ngân Hàng phải lập Giấy bảo lãnh toán cho Bên B mua hàng trả chậm Bên A với trị giá là: (viết số chữ) phải cam kết toán toàn số tiền hàng Bên B mua hàng trả chậm Bên A Bên A thông báo đến Ngân Hàng 3.3 Thời gian trả chậm tối đa 30 ngày (ba mươi ngày) kể từ ngày nhận Hoá Đơn xuất hàng Bên A giao Bên B Ngân hàng bên B phải toán dứt điểm lô hàng mua tháng trước mua trả chậm lô hàng Tổng trị giá hàng Bên B mua trả chậm Bên A thời điểm không vượt hạn mức Ngân hàng Bên B bảo lãnh (viết số chữ) 3.4 Nếu toán chậm thời hạn qui định 30 ngày nêu điều 3.3 Bên B Ngân Hàng bảo lãnh Bên B phải liên đới chịu trách nhiệm toán thêm tiền lãi suất nợ hạn theo mức lãi suất nợ hạn Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam qui định thời điểm phát sinh nợ hạn 3.5 Tuy nhiên thời gian hạn toán không vượt 15 ngày kể từ ngày đến hạn toán, thời hạn mà Bên B Ngân hàng bảo lãnh Bên B không toán Bên A có quyền ngưng cung cấp hàng đưa Tòa Án giải ĐIỀU : QUYỀN SỞ HỮU VÀ RỦI RO : Quyền sở hữu rủi ro hàng hóa bao gồm mát thiệt hại chuyển từ bên A sang bên B kể từ thời điểm hàng hoá bắt đầu vào phương tiện tiếp nhận bên B (tức lúc bắt đầu vào phương tiện vận chuyển Bên B Bên B tự vận chuyển bắt đầu vào đường ống tiếp nhận Bên B Bên A vận chuyển đến kho Bên B) Bên A không chịu trách nhiệm kể từ lúc hàng hóa vào phương tiện tiếp nhận Bên B, kể trường hợp Bên B chọn phương thức mua trả chậm có bảo lãnh qua Ngân hàng ĐIỀU : ỦY QUYỀN: Bên A ủy quyền cho: Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … 22 Văn Phòng Điện thoại: Là đơn vị trực thuộc Bên A trực tiếp thực Hợp Đồng Mọi giao dịch giao nhận hàng hóa toán tiền hàng theo Hợp đồng này, Bên B giao dịch trực tiếp với Cửa hàng Xăng dầu số Trạm Kinh doanh Xăng dầu số … nêu ĐIỀU : ĐIỀU KHOẢN CHUNG: 6.1 Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày / / 6.2 Trong trình thực bên cần điều chỉnh giải sở bàn bạc thỏa thuận phải thể văn Phụ Lục Hợp Đồng đại diện có thẩm quyền hai bên ký 6.3 Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng hai bên cố gắng giải tinh thần hợp tác Trong trường hợp không đạt thỏa thuận trình lên Tòa Án có thẩm quyền TP Hồ Chí Minh để giải 6.4 Sau 10 ngày kể từ hết thời hạn hiệu lực Hợp Đồng, hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi theo thỏa thuận ghi Hợp Đồng, vướng mắc khiếu nại hai bên thỏa thuận kéo dài thêm thời hạn Hợp Đồng, Hợp Đồng coi lý 6.5 Hợp đồng lập thành 06 có giá trị pháp lý Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A 23 PHỤ LỤC 2E: MẪU HỢP ĐỒNG BÁN XD CHO ĐẠI LÝ CÔNG TY ABC ABC JOINT - STOCK COMPANY ………………….TP HCM – Tel (84.8) ………… – Fax: (84.8) ………… Email: ……… – Web: ………… Số : /HĐKT HỢP ĐỒNG GIAO ĐẠI LÝ BÁN XĂNG DẦU – Căn Luật Thương Mại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam – Căn Nghị định 84/2009/NĐ-CP Chính Phủ ban hành ngày 15/10/2009 quy định pháp luật hành kinh doanh xăng dầu – Căn Hợp Đồng Tổng đại lý bao tiêu xăng dầu số ký kết Cty TNHH XYZ Cty ABC – Căn vào chức nhiệm vụ, nhu cầu khả hàng hóa hai bên Hôm nay, ngày BÊN A : tháng năm , hai bên gồm : CÔNG TY ABC Địa : Điện thoại : Tài khoản số : Mã số thuế : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số cấp ngày 29/08/2000 Đại diện : Ông Fax: NH Nông Nghiệp & PTNT VN CN 10 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ Chí Minh , chức vụ : Tổng Giám Đốc BÊN B : (BÊN ĐẠI LÝ) Địa : Điện thoại : Fax : Số tài khoản : Mã số thuế : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hồ Chí Minh cấp ngày: Đại diện : Ong/Bà , Chức vụ : Hai bên trí ký kết hợp đồng đại lý bán xăng dầu theo điều khoản sau đây: ĐIỀU 1: HÌNH THỨC ĐẠI LÝ, HÀNG HÓA VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH : 1.1 Hình thức đại lý xác định đại lý bao tiêu Bên A đồng ý giao, Bên B đồng ý nhận làm đại lý bán lẻ xăng dầu Bên A cung cấp hưởng thù lao đại lý Nguồn xăng dầu Cty nhập cung cấp 1.2 Bên B nhận bán xăng dầu Bên A giao với số lượng bình quân tháng sau: MẶT HÀNG XĂNG RON 92 XĂNG RON 95 ĐVT Lít Lít LƯỢNG HÀNG GIAO BÌNH QUÂN TRONG THÁNG lít/tháng lít/tháng GHI CHÚ Có thể tăng giảm 10% 24 DẦU DO 0,05S Lít lít/tháng DẦU DO 0,25S Lít lít/tháng DẦU LỬA Lít lít/tháng 1.3 Trong điều kiện bình thường, Bên A đảm bảo cung cấp cho Bên B mặt hàng với số lượng trên, ngoại trừ trường hợp bất khả kháng làm cho đầu vào Bên A bị bế tắc Khi nhu cầu tiêu thụ Bên B tăng giảm 10%, Bên B phải thông báo cho Bên A để hai bên tiến hành ký Phụ Lục Hợp Đồng điều chỉnh số lượng 1.4 Địa điểm kinh doanh Bên B: Bên B nhận bán nguồn hàng Bên A cung cấp địa điểm sau : – Khi có thêm cửa hàng hay thay đổi địa điểm cửa hàng phải thông báo cho Bên A biết trước văn cụ thể ĐIỀU : PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA 2.1 Phương thức vận chuyển: Bên B lựa chọn phương thức : – Tự vận chuyển, nhận hàng kho Bên A định – Bên A vận chuyển giao hàng đến kho Bên B (theo địa kinh doanh ghi Điều Hợp đồng) 2.2 Chi phí vận chuyển: (do bên chịu) 2.3 Khối lượng giao nhận : Đơn vị tính lít nhiệt độ thực tế Số lượng giao nhận theo chuyến xác định theo barèm hợp lệ phương tiện vận chuyển nhiệt độ thực tế lúc giao nhận trường hợp Bên A vận chuyển, theo số lượng ghi hóa đơn xuất hàng Công ty SAIGON PETRO Bên B tự vận chuyển 2.4 Chất lượng hàng hóa giao nhận lưu mẫu: – Chất lượng hàng giao nhận ghi đơn hóa nghiệm giấy chứng chất lượng kèm theo chai mẫu có niêm phong kho xuất hàng Công ty cấp cho lô hàng, phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam hành Mẫu phải lưu giữ vòng 07 ngày kể từ ngày giao nhận Quy trình lấy mẫu dùng để đối chứng thực sau:   Bên B tự vận chuyển: Sau giao nhận xong, đại diện Kho Công ty đại diện phương tiện Bên B lấy mẫu phương tiện niêm phong mẫu, bên giữ lưu mẫu Bên A thuê phương tiện vận chuyển cho Bên B: Cũng làm theo cách thức trên, đại diện phương tiện vận chuyển Bên A trao lại mẫu có niêm phong Kho cấp hàng ……… cho bên B – Khi cần thiết, mẫu kiểm nghiệm quan giám định hợp pháp hai bên định Kết kiểm định sở để giải sai biệt chất lượng xác định trách nhiệm bên (nếu có) Chi phí kiểm định tổn thất (nếu có) bên có lỗi trường hợp xác định Bên có lỗi Bên yêu cầu chịu không xác định Bên có lỗi 2.5 Bên B phải đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy kho Bên B thực nhận hàng theo phương thức Bên A giao hàng tận kho Bên B Hoặc phương tiện vận chuyển Bên B phải đảm bảo điều kiện an toàn PCCC vào kho Bên A định để lấy hàng thực phương thức tự vận chuyển nhận hàng kho Bên A ĐIỀU : QUYỀN SỞ HỮU VÀ RỦI RO VỀ HÀNG HÓA : Quyền sở hữu rủi ro hàng hóa bao gồm mát thiệt hại chuyển từ bên A sang bên B kể từ thời điểm xăng dầu bắt đầu vào phương tiện tiếp nhận bên B (tức bắt đầu vào phương tiện vận chuyển Bên B Bên B tự vận 25 chuyển bắt đầu vào đường ống tiếp nhận Bên B Bên A vận chuyển đến kho Bên B) Bên A không chịu trách nhiệm kể từ lúc hàng vào phương tiện tiếp nhận bên B Mỗi bên có trách nhiệm tự bảo hiểm hàng hóa tài sản kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu ĐIỀU : GIÁ CẢ VÀ THÙ LAO ĐẠI LÝ: 4.1 Giá bán lẻ : Giá bán lẻ loại xăng dầu Bên A công bố (theo quy định Công ty ……… ) Khi thay đổi giá bán lẻ, Bên A thông báo cho Bên B hình thức định giá, thông báo thay đổi giá gởi cho Bên B thực 4.2 Giá bán Bên B : Bên B có trách nhiệm phải niêm yết giá bán lẻ Cửa hàng đại lý bán lẻ giá niêm yết Giá niêm yết Cửa Hàng đại lý phải rõ ràng, không vượt giá bán lẻ Bên A quy định (theo Điều 4.1) 4.3 Giá giao Bên A (giá toán hàng giao cho đại lý): Là giá bán lô hàng theo thời điểm phù hợp giá thị trường phương thức toán, thể Hóa đơn Bên A phát hành Nếu Bên A vận chuyển giao hàng Kho Bên B tính thêm chi phí vận chuyển hai bên thỏa thuận thống Giá toán bao gồm : Giá bán hàng hóa, lệ phí xăng dầu, chi phí vận chuyển (nếu có) thuế giá trị gia tăng Trường hợp số lượng mua hàng Bên B 200.000 lít/tháng Bên B hưởng thêm 10 đồng/lít tổng số lượng mua tháng Tiền giảm giá tháng trước cấn trừ vào Hóa Đơn mua hàng tháng sau Khi biến động tăng giá, Bên B toán tiền nhận Hóa Đơn chưa nhận hàng, Bên A không điều chỉnh tăng giá Bên B quyền nhận hàng vòng ngày kể từ ngày Bên A phát hành Hóa Đơn Quá thời hạn này, Bên B phải toán thêm phí lưu kho đồng/lít/ngày (một đồng) kể từ ngày hạn (nếu Công ty ……… có thu lệ phí này) Ngược lại, biến động giảm giá, Bên A cố gắng can thiệp với Công ty ……… để huỷ Hoá Đơn cho lô hàng mua Khi chấp thuận, Bên A hủy Hoá Đơn bán hàng cho Bên B thời điểm Bên B chưa nhận hàng, để phát hành lại Hóa Đơn khác với giá thấp 4.4 ĐIỀU : Thù lao đại lý hưởng khoản chênh lệch giá giao Bên A giá bán Bên B Thù lao đại lý thông thường mức thù lao mà Công ty ……… dành cho đại lý bán lẻ Trường hợp Công ty ……… có thực thù lao bổ sung theo sản lượng lô hàng lớn, bên A dành cho Bên B 100% mức thù lao bổ sung tương ứng với sản lượng Bên B mua CHÍNH SÁCH THƯƠNG HIỆU VÀ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG: Ngoài thù lao bán hàng, Đại lý bán xăng dầu Bên A hưởng sách hỗ trợ khách như: dịch vụ kỹ thuật, chi phí đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ để phục vụ cho công tác bán hàng hưởng chương trình quảng bá Cty ……… thực Các hình thức hỗ trợ thực theo quy định Bên A Ngoài ra, tùy theo tình hình thực tế hàng năm Bên A trang bị cho khách hàng áo, nón, ấn phẩm nhằm quảng cáo thương hiệu ……… ĐIỀU : PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI GIAN THANH TOÁN : 6.1 Hình thức toán : Tiền mặt chuyển khoản 6.2 Phương thức toán : – Trả ngay: Việc toán thực lần cho lô hàng mua sau Bên B nhận Hóa đơn xuất hàng Bên A giao sau thực xong việc giao nhận hàng hóa theo quy định Điều Hợp Đồng 26 – Trả chậm: 6.2.1 Bên A đồng ý cho Bên B trả chậm thời hạn tối đa không 07 ngày cho lô hàng mua tổng số hàng mua trả chậm có số lượng trị giá không 1/3 tổng lượng hàng mua thực tế bình quân tháng (khoảng lít xăng dầu tương đương đồng số lượng mua hàng tháng Bên B Điều 1, Mục 1.2) Nếu bên B toán chậm, giá giao Bên A cao giá trả (tăng tương ứng với thời gian chậm trả) 6.2.2 Trường hợp thực theo quy định mà số tiền hàng nợ Bên B vượt 500.000.000 đồng Bên B phải thực chấp tài sản bảo lãnh toán Ngân hàng (tương đương số tiền hàng nợ) cho bên A theo thủ tục pháp luật quy định 6.2.3 Nếu Bên B toán trễ hạn so với thời hạn nêu phải chịu thêm lãi vay ngắn hạn Ngân Hàng Nông Nghiệp quy định thời điểm thời gian toán trễ hạn tổng trị giá toán Quá 15 ngày kể từ ngày đến hạn toán, mà Bên B chưa toán Bên B phải chịu nộp phạt lãi vay nợ hạn 150% mức lãi suất ngắn hạn kể từ ngày thứ 16 (tính từ ngày đến hạn toán) trở Tuy nhiên, thời gian hạn toán không vượt 30 ngày kể từ ngày đến hạn toán Quá thời hạn mà Bên B chưa toán, Bên A có quyền ngưng cung cấp hàng đưa Tòa Án giải ĐIỀU : MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN: 7.1 Trách nhiệm quyền hạn Bên A: – Thực cam kết ký Hợp Đồng, đảm bảo tính hợp pháp ổn định nguồn xăng dầu cung ứng cho Bên B – Phối hợp Bên B triển khai, giám sát kiểm tra giá bán, chủng loại, chất lượng, số lượng tiêu thụ, tồn kho hàng hóa, dụng cụ đo lường phải qui định Nhà Nước,… địa điểm kinh doanh Bên B – Giao cho Bên B lô gô, biểu trưng, hộp đèn, Cty ……… cung cấp (nếu có) – Hàng tháng với Bên B thực đối chiếu số lượng cho lượng hàng giao nhận xác định thù lao đại lý tháng – Nếu Bên A phát sở kinh doanh Bên B không đảm bảo điều kiện để kinh doanh xăng dầu không thực quy chế kinh doanh xăng dầu Chính Phủ hay điều khoản Hợp Đồng này, Bên A có quyền ngưng cung cấp hàng hóa Bên B khắc phục xong Bên A đơn phương chấm dứt Hợp Đồng 7.2 Trách nhiệm quyền hạn bên B : – Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động tổ chức kinh doanh trước pháp luật, đóng thuế đầy đủ, tuân thủ quy định Nhà Nước kinh doanh xăng dầu Chịu kiểm tra, kiểm soát Bên A quan Nhà Nước có thẩm quyền tạo điều kiện để kiểm tra có yêu cầu – Thực cam kết ký Hợp Đồng đại lý, không tiếp nhận nguồn xăng dầu khác Bên A cung cấp chịu trách nhiệm trước Nhà Nước số lượng, chất lượng, giá xăng dầu bán địa điểm kinh doanh – Biển hiệu điểm kinh doanh thực theo mẫu quy định thống Cty TNHH ……… …… Khi Bên A cung cấp lô gô, biểu trưng, hộp đèn,… phải trưng bày địa điểm kinh doanh, không sử dụng biểu trưng logo DN kinh doanh xăng dầu khác – Thực quy trình giao nhận, quy định an toàn phòng cháy nổ, vệ sinh môi trường quy định khác pháp luật kinh doanh xăng dầu giao nhận 27 – Được hướng dẫn nghiệp vụ, hưởng chương trình khuyến mại Bên A Cty TNHH ……… tổ chức – Có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản nguyên vẹn chai xăng dầu mẫu pha màu Cty ……… cung cấp, trưng bày chai mẫu điểm bán vị trí thuận tiện để người tiêu dùng quan kiểm soát dễ đối chứng với sản phẩm Đại lý bán (theo quy định Nhà Nước) – Cùng bên A thực đối chiếu số liệu giao nhận hàng, công nợ, thù lao đại lý kết thúc kỳ kinh doanh lý Hợp Đồng kết thúc ĐIỀU : THỜI HẠN HIỆU LỰC & CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG: 8.1 Thời hạn hiệu lực : Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền hai bên ký hết ngày / / 8.2 Chấm dứt Hợp Đồng Đại lý : Khi xảy trường hợp sau: – Khi thời hạn hiệu lực Hợp Đồng kết thúc Trước Hơp Đồng hết hiệu lực 30 ngày, bên có trách nhiệm thông báo cho để chuẩn bị tiến hành lý tái ký Hợp Đồng đại lý (nếu tiếp tục làm đại lý) – Khi hai bên vi phạm thỏa thuận Hợp Đồng, hai bên muốn chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn Trong trường hợp muốn chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn, bên muốn chấm dứt hợp đồng phải gởi thông báo văn cho bên 30 ngày trước thời điểm chấm dứt, để bên giải tồn (nếu có) trước tiến hành thủ tục lý, ngoại trừ trường hợp Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng (quy định Điều 6, Mục 6.3) Bên B phải hoàn trả khoản nợ cho Bên A (nếu có) Việc chấm dứt Hợp Đồng phải phù hợp với quy định Nhà Nước quản lý kinh doanh xăng dầu ĐIỀU : 9.1 ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Hợp Đồng không chuyển nhượng cho bên thứ ba thỏa thuận hai bên 9.2 Nghĩa vụ nộp thuế bên nào, bên thực theo quy định hành 9.3 Trong trình thực bên cần điều chỉnh giải sở bàn bạc thỏa thuận phải thể văn Phụ Lục Hợp Đồng đại diện có thẩm quyền hai bên ký Mọi văn qui định hợp pháp giá cả, kinh doanh,…do Bên A gởi cho Bên B coi Phụ lục tách rời Hợp Đồng 9.4 Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng giải sở thương lượng thỏa thuận hai bên Trong trường hợp không đạt thỏa thuận Tòa Kinh Tế Tòa Án Nhân Dân TP Hồ Chí Minh quan phân xử, định Tòa Án cuối bắt buộc hai bên để thi hành 9.5 Hợp đồng gồm trang lập thành 06 có giá trị pháp lý Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A 28 PHỤ LỤC 3: MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ BÁN BUÔN HOẶC BÁN CHO ĐẠI LÝ CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ TRẠM KDXD SỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (HOẶC PHÒNG KINH DOANH)  GIẤY ĐỀ NGHỊ BÁN HÀNG Kính gởi: - TỔNG GIÁM ĐỐC CTY CP NHIÊN LIỆU SÀI GÒN - BAN LÃNH ĐẠO CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ - Đơn vị mua hàng: - Định mức theo Hợp đồng: Hiện nợ: nợ hạn: số ngày hạn: - Phương thức toán: - Tự vận chuyển: - Nội dung bán hàng: Mặt hàng  Có vận chuyển: ĐVT Số lượng - Xăng 92 Lít - Dầu DO 0,05S Lít - Dầu DO 0,25S Lít - Lít Giá Cty điều  Số xe: Giá bán Giá Thành tiền Lãi gộp chưa thuế toán TP.Hồ Chí Minh, ngày CỬA HÀNG TRƯỞNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG tháng năm 2010 TRẠM TRƯỞNG TRẠM KDXD SỐ DUYỆT CỦA CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH 29 PHỤ LỤC 4: MẪU BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU SỐ DƯ CÔNG NỢ CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ TRẠM KDXD SỐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (HOẶC PHÒNG KINH DOANH)  BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU SỐ DƯ CÔNG NỢ Căn vào hợp đồng số :…………… ngày………… Giữa Công ty CP Nhiên Liệu Sài Gòn …………… Hôm nay, ngày …………………………….,chúng gồm có: Bên A : Công ty CP Nhiên Liệu Sài Gòn Do Ô,Bà:……………………… …………… Chức vụ: …………………… Địa chỉ: ……………………… …………… Bên B : Công ty …………………………… Do Ô,Bà:……………………… …………… Chức vụ: ……………………… Địa chỉ: …………………………………… Cùng tiến hành đối chiếu xác nhận số tiền bên …………… nợ bên ……………… Đến ngày …… tháng ………… năm ………… sau: STT Mặt hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi Chú Nợ tháng trước Phát sinh tháng Tổng cộng Đã toán Còn nợ Tổng số tiền nợ viết chữ: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Hai bên thống xác nhận số liệu đối chiếu ký tên Biên lập thành 02 (hai) có giá trị pháp lý nhau, bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A (ký,ghi rõ họ tên đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (ký,ghi rõ họ tên đóng dấu) 30 ... …… tháng …… năm … QUY CHẾ BÁN HÀNG (Ban hành kèm theo Quy t định số /QĐ-HĐQT ngày ……… HĐQT) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy chế bán hàng... HÀNG Điều 4: QUY ĐỊNH VỀ BÁN LẺ: 4.1 Thực Trạm Kinh Doanh bán theo giá bán lẻ Công ty quy định thời kỳ Quy t định giá bán lẻ Tổng Giám Đốc Công ty người Tổng Giám Đốc ủy quy n ký ban hành sở tham... V QUY ĐỊNH VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ XỬ LÝ Tất Cán bộ, Nhân viên Công Ty thực việc kinh doanh mặt hàng xăng dầu, nhớt phải có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh quy định Quy chế Việc vi phạm Quy chế bị quy