Hoàn thiện công tác quản lý văn bản tại trường tiểu học tam hiệp, xã tam hiệp, huyện yên thế, tỉnh bắc giang

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập trường Tiểu học Tam Hiệp giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi Ban giám hiệu nhà trường bảo tận tình tổ Văn phòng để em có hội tiếp cận thực tốt nghiệp vụ công tác Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo – TS Nguyễn Văn Huân cô giáo – ThS Đỗ Loan Anh hướng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo công tác giảng dạy trường đại học Công nghệ thông tin truyền thông – Đại học Thái Nguyên, người nhiệt tình tâm huyết với nghề để mang lại cho sinh viên chúng em kiến thức – tảng có hội tìm hiểu thực tế chuyên môn nghiệp vụ Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn tới toàn thể cán giáo viên, nhân viên nhà trường tận tình giúp đỡ bảo cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập hạn hẹp nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Em mong dẫn đóng ý kiến thầy cô giáo toàn thể bạn sinh viên để khóa luận em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Thái Nguyên, ngày .tháng năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Hường i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân em thực Các nội dung nghiên cứu kết nghiên cứu đề tài thực tế không chép công trình nghiên cứu người khác Những tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thân em thu thập trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng bảo vệ khóa luận Thái Nguyên, ngày .tháng năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Hường ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát giới thiệu chung loại văn 1.1.1 Khái niệm văn 1.1.2 Quản lý văn 1.1.3 Quản lý văn đến 1.1.4 Quản lý văn 1.2 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel 15 1.2.1 Phần mềm Microsoft Excel gì? 15 1.2.2 Một số hình ảnh giao diện Excel 16 1.2.3 Sử dụng Excel 21 Chương 22 THỰC TRẠNG VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN 22 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM HIỆP 22 2.1 Khái quát chung tình hình tổ chức máy quản lý trường Tiểu học Tam Hiệp 22 2.1.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học Tam Hiệp 22 2.1.2 Tình hình tổ chức máy quản lý trường Tiểu học Tam Hiệp 26 2.2 Thực trạng quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp 42 2.2.1 Thực trạng 42 2.2.2 Ưu điểm 43 2.2.3 Nhược điểm 44 2.2.4 Biện pháp 45 2.3 Quy trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp 46 2.3.1 Quy trình quản lý văn đến trường Tiểu học Tam Hiệp 46 2.3.2 Quy trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp 49 Chương 51 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN 51 iii TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM HIỆP 51 3.1 Đặt vấn đề 51 3.2 Giải vấn đề 51 3.3 Kết đạt bước tạo lập chương trình 52 3.4 Quy trình quản lý văn Excel 58 3.5 Hiệu đạt nghiên cứu ứng dụng excel vào quản lí văn trường Tiểu học Tam Hiệp 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Mẫu dấu đến Hình 1.2 Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến Hình 1.3 Mẫu trình bày đăng ký văn đến Hình1.4 Sơ đồ phần workbook .16 Hình 1.5 Giao diện Excel 16 Hình 1.6 Bảng mô tả số thành phần giao diện .17 cửa sổ ứng dụng Excel 17 Hình 1.7 Các lệnh thực đơn Office 17 Hình 1.8 Bảng mô tả tùy chọn thẻ file .18 Hình 1.9 Lựa chọn lệnh truy cập nhanh 19 Hình 1.10 Hộp thoại để chế biến thành lệnh truy cập nhanh .19 Hình 1.11 Thanh Ribbon 20 Hình 1.13 Thực đơn ngữ cảnh 21 Hình 2.1 Bảng thống kê cán viên chức trường TH Tam HiệpError! Bookmark not defined Hình 2.2 Bảng thổng số học sinh năm học 2015 – 2016 23 Hình 2.3 Kết điều tra thực trạng năm .24 Hình 2.4 Sơ đồ cấu tổ chức trường Tiểu học Tam Hiệp 27 Hình 2.5 Sơ đồ quy trình quản lý văn đến 46 Hình 2.6 Sơ đồ quy trình quản lý văn .49 Hình 3.1:Thư mục quản lý văn ổ D 52 Hình 3.2: Thư mục Văn 53 Hình 3.3: Giao diện chương trình quản lý văn đi, đến năm 2015 53 Hình 3.4: Giao diện quản lý văn năm 2015 54 Hình 3.5: Giao diện quản lý văn đến năm 2015 54 Hình 3.6: Các trường quản lý văn Excel .55 Hình 3.7: Thiết lập chế độ siêu liên kết từ mục tới trang tháng 56 Hình 3.8: Liên kết tới sheet Tháng 10 56 Hình 3.9: Thiết lập chế độ siêu liên kết từ sheet VĂN BẢN ĐI trở 57 Hình 3.10: Liên kết trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH 58 v Hình 3.11: Chương trình quản lý văn 59 Hình 3.12: Giao diện trang chủ chương trình quản lý văn đến .59 Hình 3.13: Trang tháng chương trình quản lý văn đến 60 Hình 3.14 Các trường quản lý văn đến Excel 60 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TS Tiến sĩ Th.S Thạc sĩ QĐ Quyết định UBND Ủy ban nhân dân THCS Trung học sở PGD&ĐT Phòng Giáo dục đào tạo CB – GV – CNV Cán - Giáo viên – Công nhân viên TSHS Tổng số học sinh DT Dân tộc 10 KT Khuyết tật 11 HĐ Hội đồng 12 TPT Tổng phụ trách 13 ĐTN Đoàn niên 14 HS Học sinh 15 CSVC Cơ sở vật chất 16 GVCN Giáo viên chủ nhiệm 17 TH Tiểu học 18 GD&ĐT Giáo dục Đào tạo 19 BCH Ban chấp hành 20 CNTT Công nghệ thông tin vii 21 PPCT Phân phối chương trình 22 TN Thiếu niên 23 BHXH Bảo hiểm xã hội 24 BHYT Bảo hiểm Y tế 25 GVBM Giáo viên môn 26 THCN Trung học chuyên nghiệp 27 VB Văn 28 UBND Ủy ban nhân dân 29 VTLTNN – NVTW Văn thư lưu trữ nhà nước – Nội vụ trung ương viii LỜI MỞ ĐẦU * Lý chọn đề tài Xã hội loài người vận động phát triển, trải qua nhiều giai đoạn khác lịch sử, thông tin thiếu phát triển lên người xã hội Trong trình hoạt động người, việc trao đổi thông tin diễn nhu cầu tất yếu Trong việc trao đổi thông tin, việc trao đổi trực tiếp người có nhiều phương tiện cách thể khác nhau, văn coi quan trọng nhất, văn trở thành phương tiện trình hoạt động quản lý quan Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho hoạt động quản lý giải văn bản, hình thành trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang, doanh nghiệp Làm tốt công tác văn thư góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, hiệu công việc cao Trong thời đại công nghiệp hóa - đại hóa nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý ngày trở nên phổ biến nhằm phục vụ cho công việc diễn cách nhanh chóng, xác, tiện lợi đạt kết cao Việc ứng dụng công nghệ thông tin công việc chiếm phần lớn sản phẩm phần mềm tin học, đặc biệt bảng tính excel có nhiều tiện ích mà chưa áp dụng hết Để quản lý cách hiệu công văn công tác văn thư, việc áp dụng công nghệ thông tin cần thiết, tạo thuận lợi cho việc tra tìm, thống kê văn nhanh chóng, xác, giảm bớt gánh nặng cho người làm công tác văn thư Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp, xã Tam Hiệp, huyện Yên Thế, Tỉnh Bắc Giang” Chương trình giúp cho cán văn thư nhà trường quản lý công văn cách dễ dàng, khoa học, giúp nâng cao hiệu công tác quản lý * Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn việc tổ chức quản lý văn cán văn thư nhà trường Từ đó, thiết kế chương trình quản lý văn Excel nhằm tin học hóa công tác quản lý * Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích đề tài xây dựng chương trình quản lý văn Excel, giúp cán làm công tác văn thư tìm kiếm cập nhật văn cách nhanh chóng, xác, giảm bớt chi phí văn phòng phẩm Mặt khác, ứng dụng Excel để viết chương trình quản lý văn cho đơn vị với chi phí thấp, lợi ích mang lại cao phần tiết kiệm nguồn chi phí cho đơn vị * Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài sử dụng Excel để viết chương trình quản lý văn đi, đến trường Tiểu học Tam Hiệp có ý nghĩa quan trọng công tác văn thư Giúp cán văn thư quản lý tập trung thiết lập trật tự lưu văn bản, theo dõi công văn đi, đến cách khoa học, nhanh chóng, xác, quản lý tra cứu văn cần thiết Để có kinh nghiệm bổ ích quý báu, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Văn Huân, cô giáo Đỗ Loan Anh người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian vừa qua giúp em hoàn thành đợt thực tập Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, khả áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa cao, trình xây dựng đề tài không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em kính mong thầy cô giáo khoa bảo, góp ý để báo cáo em hoàn thiện * Kết luận: Ngoài phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, khóa luận chia làm chương: Chương 1: Tổng quan quản lý văn Chương 2: Thực trạng quy trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp - In trình lãnh đạo đơn vị ký văn - Chuyển văn giấy cho văn thư quan - Lưu văn vào hồ sơ công việc Hiệu trưởng: - Kiểm tra nội dung văn bản, thể thức, kỹ thuật, có bổ sung, sửa đổi - Trường hợp không chấp thuận cho ý kiến chuyển lại cho người soạn theo để bổ sung, sửa đổi - Trường hợp đồng ý nội dung dự thảo: Thực ký ban hành văn Văn thư quan: - Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn - Ghi số, ký hiệu ngày tháng năm văn - Nhận văn giấy từ chuyên môn có chữ ký tắt nội dung thủ trưởng đơn vị - Đăng ký văn làm thủ tục phát hành bao gồm công việc: + Đóng dấu vào văn đi, đóng dấu khẩn, mật (nếu có) + Đăng ký văn “Chương trình quản lý văn Excel” + Làm thủ tục chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát văn + Lưu văn Văn giấy gửi đi, văn thư quan lưu lại 02 bản: 01 lập thành tập lưu văn chuyển cho lãnh đạo chủ trì giải công việc để lập hồ sơ công việc Văn lưu tập lưu văn phải gốc, có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền (chữ ký sống) Bản lưu văn văn thư quan phải xếp heo thứ tự đăng ký 50 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM HIỆP 3.1 Đặt vấn đề Trong trình hoạt động quan nhà nước, tổ chức trị, kinh tế xã hội, đơn vị vũ trang (gọi chung quan) cần đến công cụ văn Trong trình hoạt động quan, tổ chức, văn coi sản phẩm tất yếu phương tiện hữu hiệu, đắc lực giúp cho hoạt động quan tổ chức diễn trơn chu hiệu Việc sản sinh quản lý công văn, giấy tờ công tác thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, hoạt động cần phải tuân thủ chế độ chặt chẽ, nghiêm ngặt theo quy định pháp luật công tác văn thư Công tác văn thư có chức đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý để nâng cao chất lượng hoat động quản lý quan, tổ chức cần làm tốt công tác văn thư nói chung công tác quản lý sử dụng văn Tại quan nhà nước trường học, hoạt động quản lý phải diễn thường xuyên liên tục Do nhu cầu thông tin từ khối văn lớn 3.2 Giải vấn đề Yêu cầu đặt nâng cao hiệu công tác văn thư nói chung công tác quản lý văn nói riêng trường Tiểu học Tam Hiệp để đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, đòi hỏi cần phải khắc phục mặt hạn chế tồn công tác quản lý văn trường Xuất phát từ yêu cầu cấp thiết em xin đưa số hướng giải sau:  Cần phải nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên Văn phòng trường Tiểu học Tam Hiệp  Xây dựng nên quy trình có áp dụng tiện ích công nghệ thông tin vào để quản lý văn Cụ thể sử dụng Microsoft Excel vào xây dựng chương trình quản lý văn  Cải thiện điều kiện bảo quản văn 51 Với giải pháp trê,n em mong nâng cao hiệu quản lý văn Văn phòng trường Tiểu học Tam Hiệp Qua đó, đảm bảo thông tin văn bản, cung cấp nguồn thông tin cho hoạt động quản lý, điều hành công việc phận trường 3.3 Kết đạt bước tạo lập chương trình Bước 1: Tạo thư mục Quản lý văn ổ D cách: - Nháy vào ổ D - Nháy vào thực đơn File/New/Folder - Gõ vào Quản lý văn ấn Enter Hình 3.1:Thư mục quản lý văn ổ D Bước 2: Tạo thư mục Văn thư mục Quản lý văn ổ D - Tại thư mục Quản lý văn ta nháy vào thực đơn File/New/Folder - Gõ vào Văn đi, ấn Enter Bước 3: Tạo thư mục Văn đến thư mục Quản lý văn ổ D - Tại thư mục Quản lý văn ta nháy vào thực đơn File/New/Folder - Gõ vào Văn đến, ấn Enter 52 Như tạo thư mục gốc ổ D có tên Quản lý văn Trong thư mục chứa hai thư mục Văn Văn đến Hình 3.2: Thư mục Văn Bước 4: Tạo tập tin Quản lý Văn Excel Với Excel hoàn toàn đáp ứng, thỏa mãn để giải công tác quản lý văn đến quan hàng năm có khoảng 2000-3000 văn 2000-3000 văn đến mà không cần dùng phần mềm chuyên dụng lại dễ dàng sử dụng Bước 4.1: Thiết lập giao diện trang chủ Quản lý văn năm 2015 Tiếp thu ý kiến đạo cán hướng dẫn thực tập nhận xét Hội đồng chấm báo cáo thực tập lần 2, em cải thiện giao diện CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH, VĂN BẢN ĐI, VĂN BẢN ĐẾN trở nên thân thiện đẹp mắt Hình 3.3: Giao diện chương trình quản lý văn đi, đến năm 2015 53 Bước 4.2 Thiết lập Sheet quản lý văn đi, văn đến theo Tháng - Sheet 2: Là VĂN BẢN ĐI, nội dung tổng thể 12 tháng năm 2015 - Sheet 3: Là VĂN BẢN ĐẾN, nội dung tổng thể 12 tháng năm 2015 Hình 3.4: Giao diện quản lý văn năm 2015 Hình 3.5: Giao diện quản lý văn đến năm 2015 - Sheet đến sheet 15: Là quản lý văn từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2015 - Sheet 16 đến sheet 27: Là quản lý văn từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2015 54 - Dòng đầu bảng tính sheet ghi rõ Văn Đi T1, Văn Đi T2, Văn Đi T12 (tức 12 tháng năm 2015) Bước 4.3 Thiết lập cột mục sổ quản lý văn - Sổ công văn gồm cột: Số ký hiệu, ngày tháng, tên loại trích yếu nội dung, người ký, nơi nhận văn bản, đơn vị người nhận lưu, số lượng bản, ghi - Bạn thiết kế cột Excel cho khoa học Hình 3.6: Các trường quản lý văn Excel Bước 4.4 Thiết lập chế độ siêu liên kết từ CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH, VĂN BẢN ĐI, VĂN BẢN ĐẾN tới sheet Tháng 1, Tháng 2, Tháng 3, sheet VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI - Nháy vào ô có chữ VB Đi T1 sheet VĂN BẢN ĐI 2015 - Nháy vào nút công cụ có hình cầu móc xích Insert Hyperlink - Tại file VĂN BẢN ĐI chọn Bookmark - Chọn Tháng 01 OK (Làm tương tự với tháng khác) 55 Hình 3.7: Thiết lập chế độ siêu liên kết từ mục tới trang tháng Bây bạn nháy vào Tháng VĂN BẢN ĐI trỏ nhảy tới sheet VB Đi T1 tương tự tháng VĂN BẢN ĐẾN Hình 3.8: Liên kết tới sheet VB Đi T1 Bước 4.5 Thiết lập chế độ siêu liên kết từ sheet VĂN BẢN ĐI trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH - Bôi đen hàng đề mục sổ quản lý văn 56 - Nháy vào nút công cụ có hình cầu móc xích Insert Hyperlink - Tìm đến file VĂN BẢN ĐI - Nháy vào ô bookmark - Bấm vào 2015 mục Or select a place in this document - Bấm OK lần Hình 3.9:Thiết lập chế độ siêu liên kết từ sheet VĂN BẢN ĐI trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH - Tiến hành chép bảng tính Tháng tháng khác cách: + Ấn Ctrl nháy vào sheet kéo rê sang phải sheet + Khi thấy dấu + tờ giấy trắng xuất nhả chuột - Tiếp thu ý kiến giáo viên hướng dẫn thực tập Hội đồng chấm báo cáo thực tập trước, tạo nút liên kết Hyperlink từ sheet VĂN BẢN ĐI, VĂN BẢN ĐẾN trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH, từ sheet VB Đi T1 đến hết VB Đi T12 năm 2015 VB Đến T1 đến hết VB Đến T12 năm 2015 trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH biểu tượng nút HOME 57 Hình 3.10: Liên kết trở CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH 3.4 Quy trình quản lý văn Excel - Mở chương trình Excel - Tại giao diện chính, click chuột chọn tháng quản lý văn - Nhập trường yêu cầu: Số ký hiệu, ngày tháng, tên loại - Tạo liên kết từ chương trình quản lý văn tới nội dung văn cách: + Click chuột chọn cột phần trích yếu nội dung + Chọn Hyperlink + Click đúp chuột chọn ổ scan doawnload văn máy + Click đúp vào văn muốn tạo liên kết + Ta tiến hành đổ màu vào tháng văn 58 Hình 3.11: Chương trình quản lý văn Giao diện quản lý văn gồm trường nội dung tháng năm, từ tháng đến tháng 12 Làm tương tự, ta thiết lập chương trình quản lý văn đến Hình 3.12: Giao diện chương tình quản lý văn đến Giao diện quản lý văn đến gồm trường nội dung tháng năm, từ tháng đến tháng 12 59 Hình 3.13: Trang trường nội dung chương trình quản lý văn đến Giao diện quản lý văn đến gồm trường nội dung như: ngày đến, số đến, tác giả, số - ký hiệu, ngày tháng, tên trích yếu văn bản, đơn vị người nhận, ký nhận, ghi Hình 3.14 Giao diện quản lý văn đến tháng Excel 60 Hình 3.15: Trang trường nội dung chương trình quản lý văn Giao diện quản lý văn gồm trường nội dung như: Số, ký hiệu văn bản, ngày tháng văn bản, tên loại trích yếu nội dung, người ký, nơi nhận văn bản, đơn vị, người nhận văn bản, số lượng bản, ghi Hình 3.16 Giao diện quản lý văn tháng Excel 61 3.5 Hiệu đạt nghiên cứu ứng dụng excel vào quản lí văn trường Tiểu học Tam Hiệp Sau nghiên cứu ứng dụng Excel vào quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp, hiệu đạt rõ ràng: - Tin học hóa công tác quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp, giúp nâng cao hiệu công tác quản lý - Nâng cao tri thức nhận thức cho xã hội cán quản lý vai trò, vị trí Công nghệ thông tin nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa - Đưa công nghệ thông tin phục vụ cho lĩnh vực đời sống kinh tế - xã hội, giúp nâng cao hiệu hoạt động quan, tổ chức 62 KẾT LUẬN * Kết đạt Tóm lại, công nghệ thông tin sử dụng phổ biến có tác động mạnh mẽ đến tất lĩnh vực đời sống xã hội Do đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực nói chung công tác văn thư nói riêng ngày trở lên cấp thiết Thực tế, công tác văn thư trường Tiểu học Tam Hiệp năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin đem lại nhiều kết to lớn nhận thức, lề lối làm việc, hiệu công tác phận, tổ chức, đoàn thể, cá nhân đơn vị bước nâng cao vào nề nếp Trong trình tìm hiểu nghiên cứu Microsoft Excel vào việc quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp để xây dựng chương trình quản lý văn Excel giúp cho cán văn thư làm việc có hiệu Chương trình quản lý văn vào công tác văn thư hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn thư, đưa công tác văn thư từ thủ công sang tự động hóa máy vi tính, nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý; giúp cho cán văn thư theo dõi văn đi, văn đến cách nhanh chóng, xác, quản lý tập trung lưu trữ văn cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm, thống kê, báo cáo * Hạn chế Một số khâu nghiệp vụ công tác văn thư chưa tốt, có văn đến không qua văn thư mà chuyển trực tiếp tới lãnh đạo nên gây khó khăn cho việc đăng ký văn đến thống kê tra tìm cần thiết * Hướng phát triển Tiếp tục hoàn thiện đầy đủ chức chương trình tối ưu hóa chức Ứng dụng chương trình triển khai rộng tới đơn vị làm công tác văn thư, văn phòng 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Nội vụ, (2011), Hướng dẫn Kỹ thuật soạn thảo trình bày văn hành chính, NXB Lao động [2] Bộ Tư pháp, (2013), Hướng dẫn sử dụng quản lý văn điều hành, Cục Công nghệ thông tin, Hà Nội [3] Phan Tự Hướng (2010), Lập trình VBA Excel (visual basic for applications) 2003-2007-2010, NXB thống kê [4] Nguyễn Thế Phán, (2008), Giáo trình kỹ thuật soạn thảo văn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế quốc dân [5] Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư [6] Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước [7] Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ nội vụ thể thức, hình thức trình bày văn hành 64 ... Hoàn thiện công tác quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp, xã Tam Hiệp, huyện Yên Thế, Tỉnh Bắc Giang Chương trình giúp cho cán văn thư nhà trường quản lý công văn cách dễ dàng, khoa học, giúp... 45 2.3 Quy trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp 46 2.3.1 Quy trình quản lý văn đến trường Tiểu học Tam Hiệp 46 2.3.2 Quy trình quản lý văn trường Tiểu học Tam Hiệp 49 Chương... TRẠNG VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM HIỆP 2.1 Khái quát chung tình hình tổ chức máy quản lý trường Tiểu học Tam Hiệp 2.1.1 Giới thiệu khái quát trường Tiểu học Tam Hiệp Lịch