Ứng dụng phần mềm edocman vào công tác quản lý văn bản tại kho bạc nhà nước tỉnh bắc giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THÁI NGUYÊN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ NGUYỄN VĂN CẢNH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EDOCMAN VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BẮC GIANG NĂM 201 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTT VÀ TT THÁI NGUYÊN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Quản trị văn phòng Đề tài: ÚNG DỤNG PHẦN PHỀM EDOCMAN VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC GIANG Họ tên sinh viên: NGUYỄN VĂN CẢNH Lớp: ĐHLT – QTVP – K13A - BẮC GIANG Giáo viên hướng dẫn 1: TS NGUYỄN VĂN HUÂN Giáo viên hướng dẫn 2: ThS ĐỖ LOAN ANH THÁI NGUYÊN, NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận này, tác giả nhận quan tâm giúp đỡ Quý Thầy, Cô, bạn bè Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn TS Nguyễn Văn Huân, người Thầy định hướng cho chủ đề nghiên cứu; nghiêm túc mặt khoa học tận tình giúp đỡ mặt để hoàn thành khóa luận Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu; Thầy giáo, Cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên hướng dẫn giúp đỡ điều kiện trình thực khóa luận Xin trân trọng cảm ơn Lãnh đạo cán phòng ban Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang cung cấp tài liệu, tạo điều kiện tốt để tác giả hoàn thành khóa luận Xin trân trọng cảm ơn./ Sinh viên Nguyễn Văn Cảnh LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp “Ứng dụng phần mềm eDocman vào công tác quản lý văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang”, công trình nghiên cứu độc lập tác giả, có sử dụng thông tin từ nhiều nguồn tư liệu liệu khác nhau, thông tin trích rõ nguồn gốc Kết nghiên cứu khóa luận chưa công bố công trình nghiên cứu khoa học trước Thái nguyên, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Văn Cảnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI NÓI ĐẦU .01 Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC GIANG 03 1.1 Khái quát công tác văn thư 03 1.1.1 Khái niệm 03 1.1.2 Nội dung công tác văn thư – lưu trữ 03 1.1.3 Nguyên tắc chung .03 1.1.4 Ý nghĩa công tác văn thư – lưu trữ .04 1.2 Công tác tổ chức quản lý văn 04 1.2.1 Quản lý văn 04 1.2.1.1 Khái niệm văn 05 1.2.1.2 Nguyên tắc quản lý văn 05 1.2.1.3 Quy trình quản lý văn 05 1.2.2 Công tác tổ chức giải văn đến .08 1.2.2.1 Khái niệm văn đến .08 1.2.2.2 Nguyên tắc quản lý văn đến 08 1.2.2.3 Quy trình quản lý văn đến 09 1.3 Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ .11 1.4 Quản lý sử dụng dấu 12 1.5 Giới thiệu Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang 13 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang .13 1.5.1.1 Chức 13 1.5.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn 13 1.5.2 Cơ cấu tổ chức .15 Chương THỰC TRANG VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI – ĐẾN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC BẮC GIANG .16 2.1 Khảo sát thực trạng công tác công tác quản lý văn Kho bạc Nhà nước Bắc Giang .16 2.1.1 Thực trạng công tác quản lý giải văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang .16 2.1.1.1 Quy trình tổ chức quản lý giải văn 18 2.1.1.2 Mô tả quy trình tổ chức quản lý giải văn 19 2.1.2 Thực trạng công tác quản lý giải văn đến Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang 25 2.1.2.1 Quy trình quản lý văn đến 26 2.1.2.2 Mô tả quy trình quản lý văn đến 27 2.2 Công tác quản lý dấu .32 2.3 Công tác lập hồ sơ vào lưu trữ .32 2.4 Nhận xét công tác quản lý văn – đến Kho bạc Nhà nước Bắc Giang 33 2.4.1 Ưu điểm tồn tại, hạn chế .33 2.4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, giải văn – đến Kho bạc Nhà nước Bắc Giang .34 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM eDocman VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC BẮC GIANG 37 3.1 Giới thiêu phần mềm 37 3.2 Chức phần mềm eDocman 37 3.2.1 Chức quản lý văn đến 37 3.2.2 Chức quản lý văn 37 3.2.3 Tra cứu văn 37 3.2.4 Tìm kiếm văn .37 3.2.5 Tổng hợp báo cáo 38 3.2.6 Danh mục 38 3.2.7 Lịch công tác .38 3.2.8 Xử lý công việc 38 3.3 Các thao tác quản lý văn phần mềm eDocman .38 3.4 Đánh giá việc sử dụng phần mềm 57 3.4.1 Những tiện ích phần mềm 57 3.4.2 Hạn chế phần mềm .58 3.4.3 Kiến nghị, đề xuất .58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT ĐẦY ĐỦ 01 KBNN Kho bạc Nhà nước 02 CNTT Công nghệ thông tin 03 VB Văn GHI CHÚ DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hinh 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức KBNN tỉnh Bắc Giang 15 Hình 2.1 Quy trình quản lý văn KBNN tỉnh Bắc Giang 18 Hình 2.2 Văn sai thể thức 19 Hình 2.3 Sổ Công văn 22 Hình 2.4 Mẫu sổ đăng ký bên VB KBNN tỉnh Bắc Giang .23 Hình 2.5 Mẫu bì KBNN tỉnh Bắc Giang 24 Hình 2.6 Quy trình Quản lý văn đến KBNN tỉnh Bắc Giang 26 Hình 2.7 Đóng dấu đến, ghi số ngày, tháng đến .29 Hình 2.8 Mẫu sổ đăng ký bên công văn đến KBNN tỉnh Bắc Giang 30 Hình 2.9 Văn phê duyệt 31 Hình 3.1 Màn hình đăng nhập hệ thống 39 Hình 3.2 Màn hình truy cập ứng dụng 39 Hình 3.3 Màn hình nhập văn đến .40 Hình 3.4 Màn hình văn đến chờ vào sổ 41 Hình 3.5 Màn hình thông tin sổ công văn văn thư .42 Hình 3.6 Màn hình văn vào sổ chưa chuyển xử lý 42 Hình 3.7 Màn hình sửa văn đến 43 Hình 3.8 Màn hình chuyển xử lý văn 44 Hình 3.9 Màn hình kết cần thu hồi .45 Hình 3.10 Màn hình tra cứu công việc 46 Hình 3.11 Màn hình tăng giảm theo cột thông tin hiển thị .46 Hình 3.12 Màn hình lọc giá trị theo thông tin hiển thị .47 Hình 3.13 Màn hình tìm kiếm văn đến .47 Hình 3.14 Màn hình kết tìm kiếm văn đến 48 Hình 3.15 Màn hình báo cáo thống kê văn 49 Hình 3.16 Màn hình thống kê văn đến .49 Hình 3.17 Màn hình văn chờ cấp số .50 Hình 3.18 Màn hình cấp số văn văn thu 51 Hình 3.19 Màn hình nhập văn – sổ công văn 51 Hình 3.20 Màn hình sửa văn 53 Hình 3.21 Màn hình thu hồi văn 54 Hình 3.22 Màn hình phát hành văn 55 Hình 3.23 Màn hình tra cứu công việc 56 Hình 3.24 Màn hình tìm kiếm văn 57 Hình 3.25 Màn hình thống kê văn 57 Hình 3.12 Màn hình lọc giá trị theo thông tin hiển thị 3.3.1.7 Tìm kiếm văn đến - Cán văn thư chọn chức Tìm kiếm, chọn , hình tìm kiếm văn hiển thị Hình 3.13 Màn hình tìm kiếm văn đến - Cán văn thư nhập tiêu chí tìm kiếm văn bản: + Số đến 47 + Ngày đến + Ngày văn + Nơi gửi + Trích yếu + Chủ trì + Phối hợp - Cán văn thư chọn chức , hệ thống hiển thị kết sau tìm kiếm: Hình 3.14 Màn hình kết tìm kiếm văn đến - Người sử dụng chọn vào văn để xem chi tiết Sau xem xong nhấn nút để xóa hoàn toàn tiêu chí người dùng vừa tìm kiếm 3.3.1.8 Báo cáo thống kê văn đến - Trong menu Báo cáo, cán văn thư chọn chức , Chương trình hiển thị danh sách báo cáo 48 Hình 3.15 Màn hình báo cáo thống kê văn - Cán văn thư chọn Loại báo cáo cần xem nhập tiêu chí đề xuất báo cáo chọn chức , hình hiển thị kết báo cáo theo tiêu chí nhập: Hình 3.16 Màn hình thống kê văn đến 49 - Người dùng chọn chức / / chọn dạng file cần xuất (như file Word, Excel, PDF, TIS,…) 3.3.2 Quản lý văn khai thác thông tin 3.3.2.1 Phát hành văn từ Văn dự thảo * Văn lãnh đạo phê duyệt chuyển văn điện tử văn thư để văn thư vào sổ văn từ văn phê duyệt * Các bước thự hiện: - Tại hình công việc tại, cán văn thư chọn Tab [Văn đi] - Chọn menu [Văn chờ cấp số] Hệ thống hiển thị văn từ người dùng chuyển đến Hình 3.17 Màn hình văn chờ cấp số - Cán văn thư thực thao tác tìm kiếm nhanh văn cần cấp phát theo tiêu chí: + Đơn vị soạn thảo + Người soạn thảo + Chọn biểu tượng Tìm kiếm - Cán văn thư chọn vào phần cấp số Chọn sổ văn mục Sổ văn gõ mã tên sổ 50 Hình 3.18 Màn hình cấp số văn văn thư - Cán văn thư chỉnh sửa thông tin nhập bổ sung thông tin văn cần nhấn nút Phát hành để phát hành văn 3.3.2.2 Tạo văn từ giấy 3.3.2.2.1 Tạo văn Wed * Múc đích Để cán văn thư nhập văn mà không luân chuyển theo đường điện tử * Các bước thực Cán văn thư chọn chức tạo Văn phần Tạo Màn hình nhập văn hiển thị, mặc định loại sổ công văn Hình 3.19 Màn hình nhập văn – sổ công văn 51 - Lạo sổ: Hiển thị danh sách loại sổ theo yêu cầu đơn vị Hệ thống đặt mặc định sổ theo yêu cầu, Người dùng chọn giá trị khác - Số đi: Hiển thị số lớn tương ứng với Tên sổ lựa chọn Người dùng tự sửa đổi nhập chèn số - Số ký hiệu: Khi chọn sổ văn chọn đơn vị soạn thảo chương trình tự động điền số ký hiệu theo quy tắc (số ký hiệu = số đi/mã viết tắt loại văn – tên viết tắt phòng ban) - Ngày văn bản: ngày ghi văn Hiển thị mặc định ngày Trường hợp muốn sửa ngày cán văn thư gõ ký tự (ví dụ 070815), chọn phím để hiển thị định dạng: 07/08/2015 - Loại văn bản: chọn danh mục loại văn Mặc định Công văn Trường hợp muốn thay đổi, cán văn thưu chọn giá trị khác - Đơn vị soạn thảo : Là đơn vị soạn thảo văn Cán văn thư nhập mã tên đơn vị gợi nhớ ten đơn vị Hệ thống cho phép giá trị - Người ký : Chọn trnag danh mục, hệ thống cho phép giá trị, có thông báo chọn nhiều giá trị, nhập mã tên người ký gõ gợi nhớ tên - Người soạn thảo : Là người trực tiếp tạo văn dự thảo Cán văn thư tự nhập - Trích yếu : Cán văn thư tự nhập trích yêu ghi văn - Nơi nhận ngành : Cán văn thư chọn danh mục Nơi nhận ngành, nhập mã gõ gợi nhớ đơn vị ngành có sẵn danh mục Cho phép nhập nhiều đơn vị nhận cách gõ liên tiếp mã đon vị (ví dụ : gõ 100200, chọn Tab, hiển thị thành 100 ;200 text cho đơn vị) Hệ thống cho phép thêm nơi nhận ngành danh mục cách chọn biểu tượng - Nơi nhận ngành : Cán văn thư chọn danh mục Nơi nhận ngành, nhập mã gõ gợi ý đơn vị ngành có sắn danh mục Hệ thống cho phép nhập nhiều đơn vị nhận cách gõ liên tiếp mã đơn vị - Nơi nhận nội : Cán văn thư chọn danh mục Nơi nhận nội phòng/ ban đơn vị, nhập mã gõ gợi nhớ đơn vị ngàng có sẵn danh mục, cho phép nhập nhiều đơn vị nhận cách gõ liên tiếp mã đơn vị - Số phát hành : Tự động hiển thị theo số lượng cán văn thư nhập trường Nơi nhận ngành vă Nơi nhận ngành - Số điện tử : Tự động hiển thị theo số lượng người dùng trường Nơi nhận ngành - Ghi : Cán văn thư tự nhập - Tệp nội dung : Cán văn thư nhấn vào nút Browse để gắn file nội dung vào văn + Sau nhập xong trường thông tin cán văn thư chọn nút Phát hành để lưu thông tin văn nhập vào hệ thống 52 + Trong trường hợp không muốn ghi lại thông tin vừa nhập cán văn thư chọn nút + Chú ý : Các trường thông tin có dấu * trường bắt buộc phải nhập 3.3.2.2.2 Quét văn từ phần mềm HP Solution Center - Mục đích : Giúp cán văn thư nhập văn wed chưa đính kèm file văn Hệ thống hỗ trợ quét văn phần mềm HP Solution Center, sau cán văn thư đính kèm file văn wed - Cách thực : Cán văn thư cho văn vào máy scan, bấm đúp biểu tượng Scan Ducument → Quick Ducument to PDF → Scan → Finish Cán văn thư bấm biểu tượng Browse để đưa file quét đính kèm vào văn hệ thống 3.3.2.3 Sửa văn Giúp cho cán văn thư sửa thuộc tính văn * Các bước thực - Trong nhóm chức tìm kiếm, chọn - Thực tìm kiếm văn cần chỉnh sửa - Sau tìm kiếm văn bản, chọn biểu tượng sửa thuộc tính văn Hình 3.20 Màn hình sửa văn - Sửa thông tin trường văn bản, sau chọn chức - Thông tin văn sau thay đổi cập nhập cho tất đối tượng nhận văn 3.3.2.4 Thu hồi văn Chức cho phép cán văn thư thu hồi văn đến để chuyển xử lý lại trường hợp chuyển nhầm 53 Văn đến thu hồi trường hợp chưa kết thúc xử lý quy trình * Các bước thực sau: - Trong nhóm chức Tìm kiếm, chọn - Nhập tiêu chí tìm kiếm văn cần thu hồi - Sau tìm kiếm văn cần thu hồi, chọn biểu tượng thu hồi văn Hình 3.21 Màn hình thu hồi văn 3.3.2.5 Phát hành văn + Mục đích : Giúp cán văn thư chuyển văn đến quan, đơn vị nhận văn bổ sung văn bị chuyển thiếu cho đối tượng + Các bước thực : - Trong mên Tra cứu công việc, cán văn thư chọn Văn đi, tìm kiếm nhanh văn cần chuyển bổ sung theo trường : Số ký hiệu, Trích yếu - Chọn vào mục Sửa khoản mục để nhập chuyển bổ sung trường Nơi nhận ngành, Nơi nhận nội 54 Hình 3.22 Màn hình phát hành văn - Cán văn thư chọn chức để chuyển bổ sung cho đối tượng nhập - Tại hình văn vừa chuyển bổ sung, chọn [Lịch sử quy trình], đối tượng chuyển bổ sung heeinr thị vùng Lịch sử dạng hình ảnh lịch sử dạng text 3.3.2.6 Tra cứu công việc Chức giúp cán văn thư tra cứu lại Văn chương trình theo trạng thái khác nhau: - Công việc phát hành: Công việc phát hành - Công việc hạn: Công việc có tình trạng “Chưa xử lý/ Đang xử lý// Được chuyển lại” có “Hạn xử lý”, ngày - Công việc giải xong: Công việc ấn Giải xong/ Kết thúc - Tại trường, hệ thống cho phép xếp tăng/ giảm theo cột thông tin hiển thị - Tại trường, hệ thống cho phép lọc giá trị theo cột thông tin hiển thị Việc xếp hay lọc có tác dụng với người sử dụng không ảnh hưởng đến việc hiển thị người sử dụng khác hệ thống 55 Hình 3.23 Màn hình tra cứu công việc 3.3.2.7 Tìm kiếm văn - Cán văn thư chọn chức Tìm kiếm, chọn , hình tìm kiếm văn hiển thị - Cán văn thư nhập tiêu chí tìm kiếm văn bản: + Số + Ngày + Ngày văn + Nơi nhận + Trích yếu + Đơn vị soạn thảo - Cán văn thư chọn chức , hệ thống hiển thị kết sau tìm kiếm - Người sử dụng chọn vào văn để xem chi tiết Sau xem xong nhấn nút để xóa hoàn toàn tiêu chí người dùng vừa tìm kiếm 56 Hình 3.24 Màn hình tìm kiếm văn 3.3.2.8 Báo cáo thống kê văn - Trong menu Báo cáo, cán văn thư chọn chức , Chương trình hiển thị danh sách báo cáo - Cán văn thư chọn Loại báo cáo cần xem nhập tiêu chí đề xuất báo cáo chọn chức , hình hiển thị kết báo cáo theo tiêu chí nhập - Người dùng chọn chức / / chọn dạng file cần xuất (như file Word, Excel, PDF, TIS,…) Hình 25 Màn hình thống kế văn 57 3.4 Đánh giá việc sử dụng phần mềm 3.4.1 Những tiện ích phần mềm Thông qua phần mềm eDocman, Văn thư KBNN tỉnh Bắc Giang tìm văn gửi đến qua hệ thống nhanh chóng mà không cần nhớ xác số, ký hiệu văn bản, ngày tháng năm ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản, cán văn thư cần nhớ từ khoa văn Văn lưu hệ thống, cán văn thư biết văn mở văn chưa mở văn mở hiển thịu với mầu nhạt hơn, văn mở có mầu đậm hơn, thông qua cán văn thư không bỏ sót văn Thông qua hệ thông phần mềm eDocman Cục Tin học Thống kê tài thuộc Bộ Tài cung cấp áp dụng toàn Hệ thống Kho bạc nước giúp cán văn thư biết lịch công tác lãnh đạo quan thông qua mục « Lịch công tác » 3.4.2 Hạn chế phần mềm Do chưa chuyển giao hết tính phần mềm eDocman, nên việc ứng dụng phần mềm quản lý văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang số hạn chế - Chưa vào sổ đăng ký văn mạng mà cán văn thư phải in văn ra, sau vào sổ đăng ký văn phương pháp thủ công vào sổ giấy scan văn lưu vào hệ thống phần mềm - Chưa ứng dụng tính khác phần mềm : chuyển giao xử lý văn đến lãnh đạo phòng ban theo quy trình 3.4.3 Kiến nghị, đề xuất Kho bạc Nhà nước cần chuyển giao hết tính phần mềm cho hệ thống Kho bạc nước để thực việc quản lý văn phần mềm eDocman hiệu quả, nhanh chóng đạt hiệu cao Đi đôi với việc mở lớp tập huấn nghiệp vụ ứng dựng công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm cho cán văn thư nói riêng cán toàn hệ thống Kho bạc Nhà nước nói chung thực ứng dụng tốt vào công việc chuyên môn nghiệp vụ quan 58 KẾT LUẬN Trong giai đoạn hướng đến chương trình cải cách hành tổng thể 2015 – 2020 với mục đích hướng hành nước ta đại phục vụ công tác quản lý văn mục tiêu mà hành hướng đến, việc thực bước quy trình quản lý văn đến quan có khoa học đắn hay không thực mục tiêu hành đại đề ra, tránh gây phiền hà, sách nhiễu, gây thời gian, tiền bạc công sức nhân dân Công tác quản lý văn bao gồm nội dung như: Quản lý văn đến, văn đi, quản lý sử dụng dấu, lập hồ sơ Theo đó, việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đến, văn đi, quản lý, sử dụng dấu, phát hành văn trách nhiệm người làm văn thư; việc cho ý kiến đạo, phân phối giải văn đến, ký văn để phát hành thuộc thẩm quyền thủ trưởng quan, tổ chức; việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ trách nhiệm cá nhân giao giải công việc… Như để thấy rằng, tất cá nhân, từ thủ trưởng đến nhân viên quan, tổ chức tham gia thực nội dung công tác văn thư, chịu trách nhiệm với công việc giao để khẳng định công tác quản lý văn riêng người làm văn thư Hơn nữa, không người, công việc giao giải xong hết trách nhiệm mà chưa ý thức phải lập hồ sơ, quản lý văn bản, tài liệu hình thành không nghĩ tài liệu hôm có giá trị cho mai sau nên chưa có ý thức trân trọng, bảo vệ tài liệu tài liệu Hiện nay, không tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức chất đống, bỏ bao tải, thùng cattong… Nếu cần cù, đóng góp người làm lưu trữ kiếm tìm thông tin từ đống tài liệu liệu tài liệu có trở nên có ý nghĩa? Nhờ ý thức giữ gìn, bảo quản tốt tài liệu lưu trữ qua thời kỳ hệ trước, mà hệ sau hiểu lịch sử hào hùng dân tộc, khó khăn, hy sinh, mát mà dân dân ta trải qua Ngày nay, không nâng cao ý thức bảo quản, giao nộp, giữ gìn tài liệu thuộc quan, tổ chức người kế cận tìm hiểu lịch sử hình thành, đóng góp to lớn quan, tổ chức cho nước nhà nói riêng giai đoạn phát triển đất nước nói chung 59 Để có quy trình quản lý văn tốt, góp phần vào thực nhiệm vụ giải công việc quan, tạo nên thống nhất, liên tục trình hoạt động quan Để hướng đến mục tiêu ban lãnh đạo toàn thể cán bộ, công chức quan nỗ lực để nâng cao uy tín, tạo niềm tin nhân dân để xây dựng thành công mục tiêu Đảng Nhà nước đề ra, để hướng đến hành phục vụ chuyên nghiệp đại Qua khóa luận tốt nghiệp đại học cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên - Những người trang bị cho kiến thức kỹ công tác quản lý văn nói riêng ứng dụng phần mềm, tin học hóa công tác văn phòng nói chung Đồng thời qua cho phép gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới thầy TS Nguyễn Văn Huân – tận tình giúp đỡ hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 Sinh Viên Nguyễn Văn Cảnh 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ số 01/2011/QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 [2] Bộ Nội vụ (2011), Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn [3] Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Lưu trữ [4] Chính phủ (2004), Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 công tác tác văn thư [5] Kho bạc Nhà nước (2005), Công văn số 1695/KBNN-VP ngày 16 tháng năm 2005 Về việc quản lý văn đi, văn đến [6] Kho bạc Nhà nước (2009), Công văn số 972/KBNN-VP ngày 16 tháng năm 2009 Về việc tăng cường công tác bảo vệ, phòng ngừa lộ, lọt bí mật Nhà nước qua thiết bị thông tin liên lạc [7] Thủ tướng Chính phủ (2009), Quyết định số 108/2009/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Kho bạc Nhà nước trực thuộc Bộ Tài [8] Bộ trưởng Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 09/2011/TT-BN quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức [9] Bộ trưởng Bộ Tài (2013), Thông tư số 155/2013/TT-BTC quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động ngành tài [10] Bộ Tài (2014), Thông tư số 161/2014/TT-BTC Quy định công tác bảo vệ bí mật nhà nước ngành Tài [11] Kho bạc Nhà nước (2014), Quyết định số 768/QĐ-KBNN việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động hệ thống Kho bạc Nhà nước [12] Cục Công nghệ Thông tin (2015), Tài liệu Hướng dẫn, triển khai sử dụng chương trình Quản lý văn điều hành cho Bộ Tài hệ thống thuộc Bộ Tài 61 ... hiệu công tác quản lý, giải văn – đến Kho bạc Nhà nước Bắc Giang .34 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM eDocman VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC BẮC GIANG 37 3.1 Giới thiêu phần. .. quát chung thực trạng giải pháp quản lý văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang - Chương – Ứng dựng phần mền eDocman vào công tác quản lý văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang - Kết luận Do hạn chế thời... trạng công tác quản lý giải văn Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang 16 Được quan tâm, đạo Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước Trung ương, lãnh đạo, đạo trực tiếp Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Giang, công tác quản