Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và cỏc giỏ trị tinh thần cho xó hội. Lao động cú năng suất chất lượng và hiệu quả cao là nhõn tố quyết định sự phỏt triển của đất nước. Marx đó từng núi: “ Con người là tiền đề cho sự phỏt triển, quyết định sự tồn tại của quỏ trỡnh sản xuất, giữ vai trũ chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần trong xó hội. Lao động cú năng sất chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhõn tố đảm bảo sự phồn vinh của mỗi quốc gia”. Người lao động chỉ phỏt huy hết khả năng của mỡnh khi cụng sức của họ bỏ ra được đền bự một cỏch chớnh đỏng. Đú là số tiền người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để họ tỏi xuất sức lao động và tớch lũy gọi là tiền lương. Người sử dụng lao động một mặt muốn giảm thiểu chi phớ, một mặt muốn lụi kộo và giữ chõn người lao động. Như vậy, tiền lương vừa mang tớnh kinh tế vừa mang tớnh xó hội, giải quyết tốt vấn đề tiền lương sẽ gúp phần ổn định tõm lý người lao động, thỳc đẩy năng suất lao động và nõng cao hiệu quả cụng việc. Việc hạch toỏn tiền lương là một trong những cụng cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toỏn chớnh xỏc về chi phớ lao động cú ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xỏc định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xỏc định kết quả lao động. Qua đú nhà quản trị quản lý được chi phớ về lao động cũng giỳp việc xỏc định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi 1doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tích hợp dữ liệu Nextom em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Được sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của các anh chị, cô chú trong phòng kế toán của công ty với sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Linh đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần tích hợp dữ liệu Nextcom Chương 2: Thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tích hợp dữ liệu Nextcom Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tích hợp dữ liệu Nextcom Mặc dù đã cố gắng nhưng do điều kiện hiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế trong công tác tổ chức hạch toán tiền lương có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ dạy đóng góp của các thầy cô giáo giúp em hoàn thiện và bổ sung vốn kiến thức của mình tạo điều kiện tốt hơn cho việc làm báo cáo thực tập tôt nghiệp và phục vụ cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Thị Thuỳ Linh
Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội mục lục Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Bảng ký hiệu, chữ viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp PCTN : Phụ cấp trách nhiệm PBTL : Bảng phân bổ tiền lơng BHXH CNV : Công nhân viên Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Lời cam đoan Kính gửi: Ban giám hiệu Trờng Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Đồng kính gửi: Khoa kế toán Thạc sĩ Nguyễn Thị Linh Tên em là: Mai Thị Thùy Linh Sinh viên lớp: CKX 08.3 Mã sinh viên: CKX080330 Trong thời gian vừa qua em đến thực tập Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom dới hớng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Linh giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập này; Em xin cam đoan viết em hoàn toàn xác, trung thực, gian lận, chép Nếu sai, em xin chịu trách nhiệm trớc thầy cô nhà trờng Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội PHN M U Lao ng l hot ng quan trng nht ca ngi to ca ci vt cht v cỏc giỏ tr tinh thn cho xó hi Lao ng cú n ng su t cht lng v hiu qu cao l nhõn t quyt nh s phỏt trin ca t nc Marx ó tng núi: Con ngi l tin cho s phỏt trin, quyt nh s tn ti ca quỏ trỡnh sn xut, gi vai trũ ch ch t vi c t o ca ci vt cht v tinh thn xó hi Lao ng cú nng st ch t lng v t hiu qu cao l nhõn t m bo s phn vinh ca m i quc gia Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh cụng sc ca h b c n bự mt cỏch chớnh ỏng ú l s tin ng i s dng lao ng phi tr cho ngi lao ng h tỏi xut sc lao ng v tớch ly gi l tin lng Ngi s dng lao ng mt m t mu n gim thiu chi phớ, mt mt mun lụi kộo v gi chõn ngi lao ng Nh vy, tin lng va mang tớnh kinh t va mang tớnh xó h i, gi i quyt tt tin lng s gúp phn n nh tõm lý ngi lao ng, thỳc y nng sut lao ng v nõng cao hiu qu cụng vic Vic hch toỏn tin lng l mt nhng cụng c qun lý quan trng ca doanh nghip Hch toỏn chớnh xỏc v chi phớ lao ng cú ý ngha c s, cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao ng Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh ngha v ca doanh nghip i vi nh nc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nh nên thời gian thực tập Công ty cổ phần tích hợp liệu Nextom em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Đợc bảo, Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội giúp đỡ tận tình anh chị, cô phòng kế toán công ty với hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Linh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo em gồm chơng: Chơng 1: Tổng quan Công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Chơng 2: Thực trạng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Mặc dù cố gắng nhng điều kiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế công tác tổ chức hạch toán tiền lơng có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc dạy đóng góp thầy cô giáo giúp em hoàn thiện bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho việc làm báo cáo thực tập tôt nghiệp phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Mai Thị Thuỳ Linh Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Chơng Tổng quan công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Vị trí kinh tế doanh nghiệp kinh tế Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom có trụ sở nằm số 27A Lò Đúc, Hai Bà Trng, Hà Nội Công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom có kinh nghiệm phát triển hệ thống đồ sộ ảnh hởng lớn khía cạnh hình ảnh truyền thông, bao gồm việc phát triển kỹ thuật trực tiếp thực sản phẩm truyền thông Bên cạnh nơI sáng lập, sáng tạo thực chiến dịch cho thơng hiệu tiếng nớc quốc tế Nắm bắt đợc thuận lợi Công ty ngày mở rộng sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm tốt nhằm tạo thị trờng rộng lớn dần khẳng định uy tín sản phẩm Công ty thị trờng quốc tế mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom đợc hình thành góp vốn cổ đông doanh nghiệp cổ phần, đơn vị hạch toán riêng, có t cách pháp nhân có dấu riêng - Tên Công ty : Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom - Trụ sở : Số 27A Lò Đúc, Hai Bà Trng, Hà Nội - Điện thoại : 0439.728.190 - Fax : 84- -39728190 - Tài khoản VN : 0021000001340 Ngân Hàng Ngoại Thơng -Tài khoản USD : 002137022105 Ngân Hàng Ngoại Thơng Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Đặc điểm hoạt động Công ty: Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội + Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ Phần + Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ phân tích, tích hợp liệu, Marketing, xây dựng Website quan hệ công chúng 1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom: Từ thành lập tới công ty hớng tới sứ mệnh làm cho giới kinh doanh trở nên động cạnh tranh sản phẩm dịch vụ dựa tri thức sáng tạo Công ty Nextcom có kinh nghiệm phát triển hệ thống đồ sộ ảnh hởng lớn khía cạnh hình ảnh truyền thông, bao gồm việc phát triển kỹ thuật trực tiếp thực sản phẩm truyền thông Bên cạnh nơi sáng lập, sáng tạo thực chiến dịch cho thơng hiệu tiếng nớc quốc tế 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp S b mỏy qun lý doanh nghip Ban Giỏm c Phũng kinh doanh Phũng nhõn s Phũng t u t Phũng kinh t - TC Chức năng, nhiệm vụ cụ thể phận + Ban giám đốc: Đứng đầu Giám Đốc quan định cao Công ty tiếp đến Phó Giám Đốc quan quản lý có quyền nhân danh công tyđể định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Giám Đốc Công ty: ngời đại diện việc quản lý, điều hành toàn hoạt động Công ty, đồng thời đại diện cho Công ty trớc pháp luật Phải chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó Giám Đốc:là ngời giúp việc cho Giám Đốc công tác quản lý Công ty nhiệm vụ đợc giao Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc phần nhiệm vụ + Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm giới thiệu sản phẩm công ty đến với khách hàng, phát triển thị trờng, xây dựng kế hoạch phát triển, xây dựng ban hành quy chế hoạt động, xem xét phê duyệt kế hoạch, quản lý chăm sóc khách hàng, lập kế hoạch triển khai mạng lới kinh doanh, hiểu thị trờng, tìm đối tác có khả tiềm lực kinh tế có khả phát triển sản phẩm +Phòng nhân sự: Với chiến lợc xây dựng đội ngũ cán chuyên nghiệp việc xây dựng hệ thống nhân chiếm nhiều quan tâm công ty Công ty thờng xuyên tổ chức khóa huấn luyện nội bộ, thính giảng đăng ký khóa đào tạo bên cho nhân viên Luôn tìm ứng viên có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, có hoài bão phát triển công việc vị trí Cũng nh tất phòng ban khác công ty phòng nhân số phận chủ chốt giúp phần tăng tốc phát triển công ty + Phòng t vấn đầu t: Tiếp xúc làm việc với doanh nghiệp, t vấn cho doanh nghiệp đầu t tài chính, hớng dẫn cho doanh nghiệp lập dự án đầu t, lập báo cáo kinh tế, báo cáo kỹ thuật Thơng thảo hợp đồng t vấn với doanh nghiệp, tham mu cho Ban Giám đốc xây dựng quy chế, quy trình cho công tác t vấn đầu t +Phòng kinh tế tài chính: Thực chức kế toán văn th tham mu cho giám đốc công tác kế toán tài doanh nghiệp Thực công tác kế toán theo quy định nhà nớc quy chế công ty, lập báo cáo tài công ty Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Dự thảo kế hoạch tài công ty trình ban giám đốc xem xét cho định Quản lý quỹ tiền mặt công ty, thực công tác khai thác kế toán tài kế toán đợc giám độc giao, lập trình quản lý tài nhanh gọn, xác, thực nghiệp vụ thu chi xác 1.4.Bộ máy kế toán công ty: Chức nhiệm vụ phận phòng kế toán Phòng kế toán có chức trợ lý, giúp đỡ kế toán trởng phụ trách công tác tổng hợp kế toán tài Nhiệm vụ quản lý kinh tế, đảm bảo đủ vốn nhận thầu,kinh doanh tháng, quý, năm Theo dõi nhiệm vụ tài công ty, t vấn giúp đỡ ban lãnh đạo quản lý tài Quan hệ với ngân hàng, quan thuế công ty tài khác Chức trách,nhiệm vụ ngời: Dựa vào yêu cầu quản lý điều kiện nhân lực có đồng thời để đảm bảo việc thực nghĩa vụ nh đảm bảo lãnh đạo đạo Kế toán trởng Công ty nên máy phòng kế toán đợc phân bổ nhiệm vụ nh sau: + Kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài cho nhân viên phòng kế toán Tiến hành tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán, trợ thủ giúp cho giám đốc nắm rõ, bao quát đợc tình hình tài nh hiệu kinh doanh công ty, đồng thời kế toán trởng ngời phải chịu trách nhiệm trớc ban quản trị công ty pháp luật mặt công tác kế toán công ty Các thành viên lại phòng kế toàn có quyền ngang ngời đảm nhiệm chức nhiệm vụ riêng: + Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm kiểm soát khoản chi lơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, sau phân bổ quỹ lơng vào đối tợng liên quan báo cáo công nợ khách hàng, ngo ài làm công việc khác phần hành kế toán khác làm Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá + Kế toán tiền lơng Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Thanh toán tiền lơng, thởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh giám đốc Thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ tiền lơng doanh nghiệp, theo dõi khoản thu chi công đoàn +Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm công tác thu chi tiền mặt tồn quỹ công ty Thực việc kiểm kê đột suất định kỳ theo quy định Quản lý hồ sơ gốc tài sản, giấy tờ có giá trị nh tiền, ngân phiếu Sơ đồ kế toán công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn tin lng Th qu 1.5.Hình thức tổ chức sổ kê toán công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tích hợp liệu Nextocm áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc áp dụng hình thức này, giúp cho việc đóng sổ sách đơn giản thuận tiện cho việc xử lí công tác kế toán máy tính - Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ dùng để ghi chép: đồng Hình thức kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 10 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Sổ chi tiết Năm: 2011 Tên tài khoản: 3383 Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ Nhật ký TK chung đối Số ứng Trang TT số dòng Diễn giải Số hiệu Ngày,tháng A B C -Số D d tháng -SPS 05/03 PC111 05/03 E G H Số tiền Nợ Có 14.922.405 đầu tháng Nộp BHXH 112 14.922.40 30/03 30/03 PC113 PC114 30/03 Các khoản 334 3.588.972 30/03 khấu trừ lơng Các khoản 642 9.570.592 trích theo lơng Cộng phát sinh tháng Số d cuối x x x 14.922.40 13.159.564 x x x 13.159.564 tháng Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 40 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Sổ chi tiết TK 3384 : Nhìn vào sổ chi tiết TK 3384 ta thấy : + Số d đầu tháng sổ chi tiết TK 3384 : 794.486 đ + Số phát sinh bên nợ : 1.691.729 đ + Số phát sinh bên có : 1.794.486 đ + Số d cuối tháng : ( 794.486 + 1.794.486 ) 1.691.729 = 897.243 đ Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 41 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội sổ chi tiết Năm : 2011 Tên tài khoản : 3384 Ngày,tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày,tháng B C Diễn giải Nhật ký chung Trang Số TT D số dòng E G TK đối Số tiền ứng H Nợ Có -Số d đầu tháng 794.486 -SPS tháng 05/03 PC111 05/03 30/03 PC113 30/03 30/03 PC114 30/03 Nộp BHYT Các khoản Khấu trừ lơng Các khoản trích theo lơng 112 794.486 334 897.243 642 Cộng phát sinh tháng x x x Số d cuối tháng x x x Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 42 1.794.486 1.691.729 1.794.486 Lớp CKX08.3 897.243 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Sổ chi tiết TK 3382 : Nhìn vào sổ chi tiết TK 3382 ta thấy : + Số d đầu tháng sổ chi tiết TK 3382 : 1.127.687 đ + Số phát sinh bên nợ : 1.127.687 đ + Số phát sinh bên có : 1.226.984 đ + Số d cuối tháng : ( 1.127.687 + 1.226.984 ) 1.127.687 = 1.226.984 đ Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 43 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Sổ chi tiết Năm : 2011 Tên tài khoản : 3382 Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày,tháng A B C 05/03 PC111 05/03 30/03 PC114 30/03 D -Số d đầu tháng -SPS Nhật ký TK chung đối Số ứng Trang TT số dòng E G H Số tiền Nợ Có 1.127.687 tháng Nộp KPCĐ Các khoản trích 01 112 1.127.687 22 642 1.226.984 theo lơng Cộng phát sinh x x x 1.127.687 1.226.984 tháng Số d cuối tháng x x x Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 44 1.226.984 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Sổ chi tiết TK 3389 : Nhìn vào sổ chi tiết TK 3389 ta thấy : + Số d đầu tháng sổ chi tiết TK 3389 : 1.135.422 đ + Số phát sinh bên nợ : 1.135.422 đ + Số phát sinh bên có : 1.196.324 đ + Số d cuối tháng : ( 1.135.422 + 1.196.324 ) 1.135.422 = 1.196.324 đ Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 45 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội sổ chi tiết Năm : 2011 Tên tài khoản : 3389 Ngày,tháng Chứng từ ghi sổ Nhật ký TK chung đối Số ứng Trang TT số dòng Diễn giải Số hiệu Ngày,tháng A B C 30/03 PC113 30/03 30/03 PC114 30/03 D -Số d đầu tháng -SPS tháng Nộp BHTN E G H Số tiền Nợ Có 1.135.422 Các khoản Khấu 112 1.135.42 33 598.162 trừ lơng Các khoản 64 598.162 trích theo lơng Cộng phát sinh tháng Số d cuối tháng x x x x x 1.135.42 1.196.324 x 1.196.324 Sổ Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 46 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Sổ TK 338 dùng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 338 phải trả, phải nộp khác Kế toán viên vào sổ NKC lập báo cáo sổ chi tiết TK 338 (3), 338 (4), 338 (2), 338 (9), sau lập sổ TK 338 Kết cấu phơng pháp ghi sổ quy định theo mẫu ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Nhìn vào sổ TK 338 ta thấy : + Số d đầu tháng sổ TK 338 : 17.980.000 đ + Số phát sinh bên nợ : 17.980.000 đ + Số phát sinh bên có + Số d cuối tháng : 18.274.601 đ : ( 17.980.000 + 18.274.601 ) - 17.980.000 =18.274.601 đ Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 47 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Sổ Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Ngày,tháng ghi sổ A 05/03 30/03 30/03 Chứng từ Số hiệu Ngày,tháng B C PC111 PC113 PC114 05/03 30/03 30/03 Nhật ký TK đối chung ứng Trang Số TT số dòng Diễn giải D E -Số d đầu tháng -SPS tháng Nộp BHXH, BHYT, BHTN,KPCD Các khoản Khấu trừ lơng Các khoản trích theo lơng Cộng phát sinh tháng Số d cuối tháng Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 48 x x G x x Số tiền Nợ Có H 112 334 642 x x 17.980.000 17.980.000 5.084.377 13.190.224 17.980.000 18.274.601 18.274.601 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán đợc trang bị trờng học, em xin đa số nhận xét sau: 3.1.1.Ưu điểm + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ làm việc tốt nên công ty tạo đợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo nhân viên + Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho ngời lao động thực tin tởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nớc tơng lai nguời lao động + Đối với phận nhân viên chăm sóc khách hàng,họ tôn trọng khách hàng để mang lại giá trị cho khách hàng,họ nỗ lực để trở thành nhà cung cấp hàng đầu giải pháp + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, có ngời nhng quản lý toàn nghiệp vụ kế toán công ty Có phân cấp tính toán tiền lơng: phòng tổ chức tiền lơng Từ đó, lập bảng tính lơng cho nhân viên Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 49 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội phòng ,ban Cuối tháng, phòng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ toán tiền lơng Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lơng toán lơng công ty Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức nhật ký chung Đây hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lợng công việc cho nhân viên đợc giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.1.2.Nhợc điểm Bên cạnh mặt tích cực đó, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty tồn tại, mặt cha phù hợp đòi hỏi kế toán cần phân tích cụ thể để đa giải pháp nhằm hoàn thiện - Về tổ chức cán bộ: Đội ngũ cán thiếu số lợng nên cần bổ sung thêm đáp ứng đợc nhu cầu Công ty - Về sách tiền lơng: Cần bổ sung thêm tiêu chuẩn, tiêu, đánh giá, xếp hạng hàng tháng để tính trả lơng đợc xác - Công ty trả lơng theo thời gian chủ yếu nên không khuyến khích đợc việc tăng suất lao động, ngời lao động không quan tâm đến việc nâng cao tay nghề, làm việc cầm chừng, đến có nhiều việc lại làm thêm nhiều mà chất lợng công việc không đợc tốt 3.2.Phơng hớng mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom 3.2.1.Phơng hớng Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom nỗ lực trở thành nhà cung cấp dịch vụ tích hợp liệu hàng đầu nhờ kết hợp chặt chẽ yếu tố mô hình kinh doanh,quy trình,con ngời công nghệ.Thanh công có đợc nhờ đem đến cho khách hàng giá trị đích thực giúp khách hàng vận dụng tố đa hội kinh doanh Với hiệu : Tôn trọng thành công ,Nextcom cam kết : Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 50 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội - Tôn trọng khách hàng để mang lại giá trị cho khách hàng - Tôn trọng công ty để mang lại nhà chung - Tôn trọng đồng nghiệp để có sức mạnh tập thể Công ty có kế hoạch trang bị thêm số máy móc để sản xuất mua bán phần mềm đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng suất lao động, hiệu công việc Bên cạnh Công ty xem xét đa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động Công ty nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.2.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển Thì công Ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom nói chung công tác kế toán nói riêng phải: - không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động - Công tác tiền lơng phải đợc phân phối ngời, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đợc hiệu công tác tiền lơng nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngoài ngời lao động đợc hởng lơng theo chất lợng kết công việc nhng cần phải động viên khuyến khích ngời lao động - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngời, việc, khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, có biện pháp Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 51 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội cứng ngời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thờng quy trách nhiệm cho ngời nh đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công - Đẩy mạnh việc cung cấp giải pháp công nghệ, cung cấp nhân lực cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 52 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Phần kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lơng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đợ c trờng với thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom Với giúp đỡ bảo cô hớng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết báo cáo với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Cổ phần tích hợp liệu Nextcom Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo nhiều sai sót em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô hỡng dẫn, với bảo anh, chị phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân Công ty cổ phần tích hợp liệu Nextcom Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2011 Sinh viên Mai Thị Thùy Linh Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 53 Lớp CKX08.3 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội Nhận xét giáo viên hớng dẫn Sinh viên Mai Thị Thùy Linh 54 Lớp CKX08.3