Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI MAI THỊ THU TRANG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ PTSC ĐẾN NĂM 2020 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS PHẠM THỊ KIM NGỌC Hà Nội – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI MAI THỊ THU TRANG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ PTSC ĐẾN NĂM 2020 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – 2016 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH 10 1.1 Chiến lược kinh doanh 10 1.1.1 Khái niệm chiến lược kinh doanh 10 1.1.2 Phân loại chiến lược kinh doanh 11 1.1.3 Vai trò chiến lược kinh doanh tồn phát triển Doanh nghiệp 12 1.1.4 Đặc trưng chiến lược kinh doanh 13 1.1.5 Nội dung chiến lược kinh doanh 14 1.2 Hoạch định chiến lược kinh doanh .14 1.2.1 Khái niệm hoạch định chiến lược kinh doanh 14 1.2.2 Ý nghĩa hoạch định chiến lược kinh doanh .14 1.2.3 Các loại chiến lược kinh doanh 15 1.2.3.1 Chiến lược dẫn đầu chi phí thấp 15 1.2.3.2 Chiến lược khác biệt 17 1.2.3.3 Chiến lược tập trung 18 1.2.4 Các để hoạch định chiến lược kinh doanh 19 1.2.5 Quy trình hoạch định chiến lược kinh doanh 22 1.2.5.1 Xác định mục tiêu chiến lược 22 1.2.5.2 Nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu thị trường 22 1.2.5.3 Nghiên cứu nội xác định khả gây khác biệt 22 1.2.5.4 Phân tích môi trường nội 24 1.3 Các công cụ hoạch định chiến lược kinh doanh 25 1.3.1 Chuỗi giá trị (Value chain) Michael E.Porter 25 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 1.3.2 Ma trận hình ảnh cạnh tranh CPM 26 1.3.3 Ma trận tiềm lực thành công .26 1.3.4 Mô hình Bản đồ chiến lược 28 1.4 Mộtsố kinhnghiệmhoạchđịnhchiếnlượckinhdoanhcủadoanhnghiệp trongngành 29 1.4.1 Giới thiệu PTSC Marine: .29 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh .30 1.4.3 KinhnghiệmxâydựngchiếnlượckinhdoanhcủacôngtyPTSCMarine 30 Tóm tắt chương 31 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CÁC CĂN CỨ HÌNH THÀNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ PTSC 32 2.1 Giới thiệu Công ty mẹ - Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam (PTSC) 32 2.1.1 Vị trí Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí 33 2.1.2 Chiến lược phát triển Tổng Công ty PTSC .33 2.1.2.1 Tầm nhìn 33 2.1.2.2 Sứ mệnh 33 2.2 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC (PPS) 35 2.2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC (PPS) 35 2.2.1.1 Thông tin chung 35 2.2.1.2 Quá trình thành lập phát triển 35 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC 35 2.2.3 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí 36 2.2.4 Chức nhiệm vụ phòng chức tổ chức Công ty 38 2.2.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2013-2015 38 2.3.1 Phân tích môi trường kinh tế .40 2.3.1.1 Phân tích ảnh hưởng tốc độ tăng trưởng GDP 40 2.3.1.2 Phân tích ảnh hưởng tỷ lệ lạm phát 42 2.3.1.3 Phân tích ảnh hưởng thay đổi lãi suất, tỷ giá số chứng khoán 43 2.3.2 Phân tích ảnh hưởng kiện trị 45 2.3.3 Phân tích ảnh hưởng điều kiện văn hóa - xã hội 46 2.3.4 Phân tích ảnh hưởng sách luật pháp 47 2.3.5 Phân tích ảnh hưởng thay đổi công nghệ .49 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 2.4 Phân tích môi trường ngành ảnh hưởng đến hoạch định chiến lược phát triển Công ty PPS .49 2.4.1 Phân tích đối thủ cạnh tranh có 49 2.4.2 Phân tích áp lực nhà cung ứng 51 2.4.3 Phân tích áp lực sản phẩm thay 51 2.4.4 Phân tích đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn 52 2.4.5 Tóm tắt .52 2.5 Phân tích nội Công ty PPS ảnh hưởng đến việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh .53 2.5.1 Giới thiệu khái quát chiến lược kinh doanh công ty 54 2.5.2 Mục tiêu định hướng nhiệm vụ 54 2.5.3 Nghiên cứu môi trường nội xác định khả gây khác biệt 56 2.5.3.1 Các hoạt động chủ yếu 56 2.5.3.2 Các hoạt động hỗ trợ 57 2.6 Phân tích việc thực chiến lược kinh doanh công ty theo mô hình Bản đồ chiến lược (SM) 63 2.6.1 Hướng tài 63 2.6.2 Hướng khách hàng 66 2.6.3 Hướng nội công ty 67 2.6.4 Hướng học hỏi phát triển 68 2.7 Đánh giá chung thực trạng hoạch định chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC 68 2.7.1 Tính quán chiến lược kinh doanh công ty 68 2.7.2 Tính phù hợp chiến lược kinh doanh thời điểm môi trường kinh doanh công ty 69 2.7.3 Tính khả thi chiến lược kinh doanh công ty .70 2.7.4 Những mặt đạt trình thực thi chiến lược Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC 72 2.7.5 Những mặt hạn chế, tồn trình thực thi chiến lược Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC .74 Tóm tắt chương 75 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ PTSC (PPS) ĐẾN NĂM 2020 76 3.1 Xác định thị trường mục tiêu 76 3.1.1 Tổng quan phát triển thị trường FPSO/FSO giới 76 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 3.1.2 Thị trường mục tiêu .76 3.1.3 Những điểm mạnh, điểm yếu thuận lợi, thách thức 78 3.2 Mục tiêu chiến lược cho giai đoạn 2016-2020 .80 3.2.1 Quan điểm phát triển 80 3.2.2 Mục tiêu phát triển 80 3.2.3 Mục tiêu chiến lược định hướng nhiệm vụ giai đoạn 2016-2020 81 3.3 Đề xuất chiến lược cấp công ty 82 3.3.1 Chiến lược phát triển Marketing – mở rộng thị trường 83 3.3.2 Chiến lược chỉnh đốn để phát triển 83 3.3.3 Chiến lược xâm nhập thị trường 83 3.3.3 Xây dựng chiến lược kinh doanh 83 3.4 Đề xuất giải pháp để thực chiến lược kinh doanh .84 3.4.1 Nhóm giải pháp nhằm tạo khác biệt dịch vụ vận hành, bảo dưỡng chiến lược tập trung 84 3.4.2 Nhóm giải pháp nhằm giảm chi phí cho dịch vụ vận hành, bảo dưỡng sửa chữa cung ứng lao động kỹ thuật .87 3.5 Lộ trình thực số giải pháp Công ty giai đoạn 2016-2020 88 Tóm tắt chương 93 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 97 PHỤ LỤC 99 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu độc lập riêng Không chép công trình hay luận án tác giả khác Các số liệu, kết luận văn trung thực Các tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Nếu có sai, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước phápluật Tác giả luận văn Mai Thị Thu Trang Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ A- DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại nguồn lực Bảng 2.1: Số lượng tỷ lệ cán công nhân viên theo trình độ đào tạo Bảng 2.2: Số lượng tỷ lệ cán công nhân viên theo độ tuổi Bảng 2.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giao đoạn2013 - 2015 Bảng 2.4: Tốc độ tăng trưởng GDP Việt Nam giai đoạn 2013 - 2016 Bảng 2.5: Tốc độ lạm phát Việt Nam giai đoạn 2013-2016 Bảng 2.6: Doanh thu từ dịch vụ tàu FPSO/FSO (2009-2015) Bảng 2.7: Doanh thu từ dịch vụ cung ứng lao động (2009-2015) Bảng 3.1: Lộ trình thực số giải pháp nhằm hoàn thiện chiến lược công ty giai đoạn 2015-2020 B- DANH MỤC HÌNH, BIỂUĐỒ Hình 1.1: MôhìnhchuỗigiátrịcủaM.Porter Hình1.2: Kếtcấutiềmlựcthànhcôngcủadoanhnghiệp Hình1.3: Mạnglướitiềmlựcthànhcôngcủamộthoạtđộngkinhdoanh Hình 2.1: Sơđồ tổ chức Công ty PTSC PPS Hình 2.2: Kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hình 2.3: Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty PTSC PPS Phụ lục 1: Các chi nhánh, đơn vị thành viên, liên doanh liên kết Tổng Công Ty CP Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam Phụ lục 2: Chức năng, nhiệm vụ phòng, xưởng Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tổng công ty : Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt NamPTSC Công ty : Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC PTSC PPS : PTSC Production Services JSC - Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC Xưởng CKBD : Xưởng Cơ khí Bảo dưỡng FPSO/FSO : Floating Production Storage Offloading/Floating storage offloading – kho chứa, xử lý xuất dầu O&M : Operation and Maintenance CMMS : Computerize maintenance management system AMOS : Asset Management Operating System CBTA : Competency Based Training Assessment KPI : Key Performance Indicator STCW-95 : Standard of Training, Certification and watchkeeping IFE : Internal factors environment matrix: Ma trận đánh giá yếu tố bên EFE : External factors environment matrix: Ma trận đánh giá cácyếu tố bên SWOT : Strength, Weakness, Opportunities, Threat: Ma trận điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hoạch định chiến lược kinh doanh công việc đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định hướng doanh nghiệp tương lại Điều có ý nghĩa môi trường kinh doanh thường xuyên biến động, cho phép doanh nghiệp chủ động đưa giải pháp kinh doanh đối phó với nguy nắm bắt hội để cạnh tranh giành thắng lợi Mặc dù, hoạch định chiến lược kinh doanh có vai trò quan trọng song doanh nghiệpViệt Nam công tác thường bị xem nhẹ từ dẫn tới kết kinh doanh không tốt, hiệu quả, tính cạnh tranh so với doanh nghiệp nước Việt Nam giới Trong bối cảnh kinh tế hóa toàn cầu Việt Nam vừa đàm phán thành công hiệp định TPP mở thêm nhiều hội cho doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, việc phải hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp lại quan trọng cần thiết hết Chính vậy,với mục tiêu ứng dụng số công cụ phân tích lựa chọn chiến lược việc hoạch định chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, tôiđãquyết định chọn đề tài nghiên cứu: “Hoạch định chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020” làm luận văn cao học Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu nhằm giúp xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 Để đạt mục đích này, luận văn đưa mục tiêu cụ thể sau: - Hệ thống hóa sở lý thuyết hoạch định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp - Phân tích hình thành chiến lược kinh doanh cho công ty CP Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC đến năm 2020 - Khuyến cáo chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn chiến lược kinh doanh hình thành chiến lược kinh doanh Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC Trong phạm vi hạn hẹp, luận văn tập trung nghiên cứu việc vận dụng số mô hình phân tích để đề xuất chiến lược kinh doanh cho Công ty khái quát số giải pháp hỗ trợ thực chiến lược Các số liệu thứ cấp thu thập thời gian 2010-2015 Kết cấu luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 TÀI LIỆU TIẾNG ANH [19] James B.Quinn (1980); Managing strategic change [20] Alfred D Chander (1962), Strategy and Structure: Chapters in the history of industrial enterprise, Doubleday, New York [21] William J Glueck (1980), Business Policy and Strategic Management TRANG WEB [22] Một số trang web http://www.petrotimes.vn/news/vn/trang-nhat http://nangluongvietnam.vn/news/vn/quy-hoach-chuyen-nganh-nang-lu/quy-hoachnganh-dau-khi/quy-hoach-tong-the-phat-trien-nganh-cong-nghiep-khi-viet-nam-giaidoan-den-nam-2015-dinh-huong-den-nam-2025.html https://ptsc.com.vn/ http://www.pvn.vn Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 96 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHỤ LỤC CÁC CHI NHÁNH, ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN, LIÊN DOANH LIÊN KẾT CỦA TỔNG CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM * CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DVKT DẦU KHÍ PTSC: Công Ty Tàu Dịch Vụ Dầu Khí - Địa chỉ: Số 73 đường 30/4, phường Thắng Nhất, Tp Vũng Tàu Điện thoại: 064.3832.181/ Fax: 064.3832.180 Công Ty Cảng Dịch Vụ Dầu Khí - Địa chỉ: Số 65, đường 30/4, Phường Thắng Nhất, Tp Vũng Tàu Điện thoại: 064.3838.104/ Fax: 064.3838.313 Công Ty Dịch Vụ Dầu Khí Đà Nẵng - Địa chỉ: Số 11, Đường 3/2, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại: +84.0511.3840841/3840858/ Fax: +84.0511.3825532 Ban Xây Dựng PTSC - Địa chỉ: Phòng 900 lầu số Hoàng Diệu, phường 1, TP.Vũng Tàu Điện thoại: 064.3571615/ Fax: 064.3571613 Chi Nhánh Tổng Công Ty Tại Hà Nội - Địa chỉ: Số 142 Nguyễn Khuyến, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.37336588/ Fax: 04.37336589 Ban Dự Án Nhiệt Điện Long Phú - Địa chỉ: Ấp Thạnh Đức, xã Long Đức, huyện Long Phú, tỉnh Sóc trăng Điện thoại: 079 371 3399/ Fax: 079 371 3355 Cảng Dịch Vụ Dầu Khí Tổng Hợp Quảng Bình - Địa chỉ: Xã Quảng Đông, huyện Quảng Trạch, tỉnh Quảng Bình Điện thoại: +84-52 291 677/ Fax: +84 52 599 057 * ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Cơ Khí Hàng Hải PTSC - Địa chỉ: Số 31, Đường 30/4, P 9, Tp.Vũng Tàu Điện thoại: +84 643.838.834/ Fax : +84 643.838.170 Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Khảo Sát Và Công Trình Ngầm PTSC - Địa chỉ: Tầng 14 Khách sạn Dầu khí Vũng Tàu, Số 9-11 Hoàng Diệu, P.1, Tp.Vũng Tàu Điện thoại: 064 3588.999/ Fax: 064.3588.998 Công Ty TNHH Khảo Sát Địa Vật Lý PTSC CGGV - Địa chỉ: Số 270, lầu 2, Tòa nhà Petrovietnam số Hoàng Diệu, P.1, TP.Vũng Tàu Điện thoại: (84-64) 356 56 88/ Fax: (84-64) 356 56 89 Công Ty TNHH MTV Khách Sạn Dầu Khí PTSC - Địa chỉ: 9-11 Hoàng Diệu, phường 1, TP.Vũng Tàu Điện thoại: 84-64-3 588 588/ Fax: 84-64-3-588 589 Công Ty CP Dịch Vụ Dầu Khí Quảng Ngãi PTSC - Địa chỉ: Lô 4H, Tôn Đức Thắng, P.Lê Hồng Phong, TP.Quảng Ngãi Điện thoại: 055 382 7492/ Fax: 055 382 7507 Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Lắp Đặt, Vận Hành Và Bảo Dưỡng Công Trình Dầu Khí Biển PTSC - Địa chỉ: Cảng Hạ lưu PTSC, 65A đường 30/4, Phường Thắng Nhất, Tp.Vũng Tàu Điện thoại: 064.3515758/ Fax: 064.3515759 Công Ty Cổ Phần Cảng Dịch Vụ Dầu Khí Tổng Hợp Phú Mỹ - Địa chỉ: Đường số 3, Khu Công nghiệp Phú Mỹ I, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.Điện thoại: 0643 921 658/ Fax: 0643 921 660 Công Ty Cổ Phần Cảng Dịch Vụ Dầu Khí Tổng Hợp PTSC Thanh Hóa - Địa chỉ: Xã Nghi Sơn, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 037.8710237/ Fax: 037.8710373 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 97 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Khai Thác Dầu Khí PTSC - Địa chỉ: Phòng 600, Tòa nhà PetroVietnamTowers Số Hoàng Diệu, Tp Vũng Tàu Điện thoại: 064.3511.018/ Fax: 064.3511.019 10 Công ty Cổ Phần Cảng Dịch vụ Dầu khí Đình Vũ - Địa chỉ: Khu công nghiệp Đình Vũ, P Đông Hải II, Q Hải An, TP.Hải Phòng ĐT: 031 3979710/ Fax: 031 3979712 11 Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ An Ninh Dầu Khí Việt Nam - Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Lucky Building, số 66 đường Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 043.7822288/ Fax: 043.7822299 12 Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Dầu Khí Sao Mai – Bến Đình - Địa chỉ: Tầng 16, số 9, đường Hoàng Diệu, P.1, TP Vũng Tàu Điện thoại: 064.6253375/ Fax: 064.6253374 * CÔNG TY LIÊN DOANH LIÊN KẾT Công Ty Liên Doanh Vietnam Offshore Floating Terminal - Địa chỉ: Suite 8.05 Level 8, The Garden North Tower, Mid Valley City, Ling KaranSyed Putra 59200 Kuala Lumpur, Malaysia Số điện thoại: +60 3228777216/ 7/ Fax: +60 3228 77219 Công Ty Liên Doanh Malaysia Vietnam Offshore Terminal - Địa chỉ: Suite 8.05 Level 8th , The Garden North Tower, Mid Valley City, Ling Karan SyedPutra 59200 Kuala Lumpur, Malaysia Số điện thoại: +60 3228777216/ 7/ Fax: +60 322877219 Công Ty Liên Doanh Ptsc South East Asia - Địa chỉ: 18, Sungei Kadult Way, Singapore 728789 Số điện thoại: +65 6363 5133/ Fax: +65 6363 5122 Công Ty Liên Doanh Rồng Đôi Mv12 - Địa chỉ: No.02 International Business Park, Unit 02-06/7 Strategy tower, Singapore609930 Điện thoại: +65 6496 4000/ Fax: +65 6496 4089 Công Ty Liên Doanh PTSC Asia Pacific - Địa chỉ: 18, Sungei Kadult Way, Singapore 728789 Số điện thoại: +65 6363 5133/ Fax: +65 6363 5122 Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 98 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHỤ LỤC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤCÁC PHÒNG, XƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ 01 Chức Xây dựng phát triển nguồn nhân lực Công ty Quản lý công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, cung cấp dịch vụ cung ứng lao động Công ty Quản lý công tác lao động tiền lương, chế độ sách công tác thi đua khen thưởng – kỷ luật Thực chức năng, nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công 02 Nhiệm vụ Xây dựng phát triển nguồn nhân lực Công ty; Quản lý công tác tổ chức nhân sự, cung cấp dịch vụ cung ứng lao động; công tác đào tạo phát triển nhân lực Công ty a Xây dựng phát triển nguồn nhân lực Công ty, công tác tổ chức nhân : Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch sử dụng nhân hàng năm - Xây dựng sở liệu nhân Công ty đại lý nhân Công ty - Lập kế hoạch tuyển dụng, thực công tác tuyển dụng, điều động, bố trí nhân - Quản lý hợp đồng lao động, đảm bảo việc sử dụng lao động hợp pháp - Tuyên truyền phổ biến quy chế, quy định liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động - Thực công việc theo thủ tục quy định để đưa người làm việc biển, FPSO/FSO, chuẩn bị giấy phép xuống tàu, bố trí học an toàn, khám sức khoẻ, xin giấy phép an toàn, bố trí đổi ca, theo dõi việc cấp phát đồ bảo hộ lao động - Làm đầu mối tiếp nhận giải yêu cầu, thắc mắc người lao động b Công tác cung cấp dịch vụ cung ứng lao động Công ty - Phối hợp với phòng Phát triển Kinh doanh chào giá nhân sự, đàm phán hợp đồng cung cấp nhân sự, phần nhân hợp đồng O&M - Quản lý hợp đồng cung cấp nhân Điều động nhân theo yêu cầu khách hàng Theo dõi xử lý phát sinh liên quan đến cung cấp nhân Tập hợp hồ sơ chứng từ liên quan phối hợp phòng Tài Kế toán đòi tiền khách hàng c Công tác đào tạo phát triển nhân lực Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 99 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ - Xây dựng chiến lược, quy hoạch kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho CBCNV Công ty - Tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá hiệu công tác đào tạo phát triển nhân lực - Xây dựng, theo dõi, cập nhật việc triển khai thực áp dụng chương trình đào tạo đánh giá lực (CBTA) CBCNV Công ty Quản lý công tác lao động tiền lương, chế độ sách công tác thi đua khen thưởng – kỷ luật a Xây dựng đơn giá tiền lương, tổng quỹ lương, quy chế trả lương – thưởng Công ty theo quy định b Đề xuất chế độ sách: tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội, phúc lợi, thời gian làm việc, nghỉ ngơi, việc, nghỉ việc, nghỉ hưu trách nhiệm vật chất người lao động phù hợp với điều kiện lao động đặc thù ngành dầu khí quy định nhà nước c Đầu mối xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động quy chế thực dân chủ Công ty d Xác định mức lương cho lao động, quản lý việc nâng bậc lương e Thực công tác quản lý thi đua khen thưởng, kỷ luật toàn Công ty Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP 01 Chức Quản lý công tác hành tổng hợp tổ chức kiện Công ty Quản lý công tác lễ tân , văn thư, lưu trữ, tài sản, trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển Quản lý an ninh, bảo vệ nội Thực chức năng, nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công 02 Nhiệm vụ Quản trị hành Thực mua văn phòng phẩm trang thiết bị Văn phòng khác phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý, khai thác vận hành hệ thống công nghệ thông tin có Công ty Xây dựng thực biện pháp bảo mật an toàn cho CSDL hệ thống Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 100 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP CNTT Công ty, đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn, hiệu thông suốt Thực công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng; triển khai tổ chức kiện, Hội nghị Công ty Tổ chức, thực công tác văn thư – lưu trữ theo quy định Nhà nước Công ty Quản lý Văn phòng, nhà nghỉ đổi ca, trang thiết bị - phương tiện làm việc, phương tiện vận chuyển thuộc Văn phòng Công ty Điều phối bố trí phương tiện đưa đón CBCNV, khách hàng, đối tác yêu cầu Bố trí nhà nghỉ ca cho CBCNV, thuyền viên đổi ca Tổ chức công tác bảo vệ, quân Công ty đảm bảo an ninh-an toàn Văn phòng, nhà nghỉ đổi ca, bảo vệ tài sản Công ty khu vực giao 10 Quan hệ làm việc với quyền địa phương nơi Công ty trú đóng để giải công việc liên quan 11 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN 01 02 Chức Nhiệm vụ Công tác quản lý Tài – Kế toán: a Công tác quản lý vật tư tài sản: Thực công tác quản lý tài - kế toán cho Công ty Tham mưu Ban Giám đốc hỗ trợ phòng/xưởng lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế - Tổ chức ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác, trung thực toàn vật tư tài sản Công ty - Phân tích, đánh giá kết khai thác sử dụng tài sản để giúp Giám đốc định hướng, khai thác tài sản có hiệu - Tổ chức lý tài sản vật tư lỗi thời, hư hỏng, nhu cầu sử dụng không sử dụng - Tổ chức công tác ghi chép vật tư xuất nhập kho tài Công ty - Phối hợp với phận trực tiếp quản lý vật tư tiến hành công tác kiểm kê định kỳ để kịp thời xử lý tượng hao hụt mát xảy ra, đồng thời có Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 101 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN biện pháp cải tiến quản lý b Công tác toán quản lý tiền tệ: - Thu xếp nguồn tài phục vụ kịp thời cho hoạt động sản suất kinh doanh Thực toán cho nhà cung cấp, lương cho cán công nhân viên, thuế khoản phải nộp nhà nước, … - Lập kế hoạch tài chính, đảm bảo cân đối nguồn thu chi c Công tác theo dõi công nợ thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Mở sổ theo dõi khoản nợ theo đối tượng nợ; thường xuyên phân loại khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ khả thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ - Tính đúng, đủ khoản thuế phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế đất … khoản ủy nhiệm thuế Nhà thầu phụ, thuế thu nhập cá nhân để nộp đầy đủ, hạn vào ngân sách Nhà nước - Phối hợp với phận chức tính đúng, tính đủ khoản nộp cho người lao động BHXH, BHYT, Đảng phí, Công đoàn phí d Công tác kiểm kê, lưu trữ, bảo mật chứng từ tài liệu tài kế toán - Tổ chức kiểm kê, xác định số lượng tài sản Đối với tài sản thừa, thiếu, nợ không thu hồi được, nợ hạn cần xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm người liên quan xác định mức bồi thường vật chất theo quy định - Công tác lưu trữ, bảo mật: Tất tài liệu liên quan đến thu chi tài chính, quản lý tài sản, xuất nhập kho … lưu trữ bảo mật theo quy định e Công tác lập báo cáo tài - Lập báo cáo tài định kỳ Công ty theo quy định Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ 01 Chức Quản lý công tác lập kế hoạch, báo cáo Công ty Thực công tác mua sắm vật tư, thiết bị Thực công tác thẩm định thầu, thẩm định hồ sơ mua hàng, hồ sơ toán theo phân công BGĐ Thực công tác đầu tưxây dưng bản, đầu tư trang thiết bị Công Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 102 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 ty Đầu mối thực xây dựng định mức cho Công ty 02 Nhiệm vụ Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công Quản lý công tác lập kế hoạch, báo cáo Công ty a Chủ trì tham mưu cho Giám đốc Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn hàng năm Công ty b Làm đầu mối quản lý, theo dõi hỗ trợ phòng/xưởng triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ c Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá đề xuất giải pháp thực hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh d Chuẩn bị báo cáo cho quan cấp quan chức theo quy định e Tư vấn Ban Giám đốc việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng phương hướng, biện pháp hiệu chỉnh phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Tổng Công ty Thực công tác mua sắm vật tư, thiết bị Thực công tác thẩm định thầu, thẩm định hồ sơ mua hàng, hồ sơ toán theo phân công BGĐ a Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực mua sắm theo kế hoạch mua sắm phê duyệt mua sắm khác theo yêu cầu BGĐ b Phối hợp Phòng/xưởng việc lên đầu kỹ thuật (lập đơn hàng), giới thiệu nhà cung cấp thích hợp (nếu có); tổ chức đánh giá chào hàng mặt kỹ thuật c Thẩm định hồ sơ thầu, hồ sơ mua hàng, hồ sơ toán theo đạo BGĐ Thực công tác đầu tư xây dưng bản, đầu tư trang thiết bị Công ty Đầu mối thực xây dựng định mức cho Công ty a Chủ trì nghiên cứu, đề xuất đề án, dự án đầu tư phát triển Công ty b Lập theo dõi dự án đầu tư phương tiện thiết bị, dự án đầu tư xây dựng Công ty c Quản lý việc triển khai thực công tác đầu tư, đấu thầu dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, phương tiện công trình xây dựng theo quy định hành d Đầu mối thực xây dựng định mức cho Công ty Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công PHÒNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 103 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH 01 Chức Tổ chức, quản lý thực công tác phát triển kinh doanh Công ty Đầu mối thực công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng tổ chức triển khai, quản lý dự án, dịch vụ Công ty 02 Nhiệm vụ Thực công tác pháp chế Công ty Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công Tổ chức, quản lý thực công tác phát triển kinh doanh Công ty a Tham mưu cho BGĐ Công ty hoạch định sách, chiến lược phát triển kinh doanh; tổ chức quản lý thực công tác phát triển kinh doanh Công ty bao gồm hoạt động: phát triển thị trường, phát triển loại hình dịch vụ hợp tác chiến lược b Nghiên cứu, phân tích tổng hợp thông tin thị trường chung c Xây dựng, quản lý, phát triển mối quan hệ liên kết kinh doanh d Tìm kiếm hội ý tưởng phát triển thị trường dịch vụ e Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển kinh doanh loại hình dịch vụ dịch vụ nước f Chủ trì công tác chuẩn bị, soạn thảo, đàm phán văn tài liệu, thoả thuận hợp tác kinh doanh quốc tế theo phân công BGĐ g Lập kế hoạch, triển khai hoạt động marketing hoạt động phát triển thương hiệu Công ty Đầu mối thực công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng tổ chức triển khai, quản lý dự án, dịch vụ Công ty a Chủ trì công tác chào giá – đấu thầu dự án, dịch vụ O&M, dịch vụ cung cấp nhân cho tàu FPSO/FSO, công trình dầu khí Đề xuất phương án hợp tác; đàm phán thỏa thuận hợp đồng dự án b Quản lý triển khai thực dự án, dịch vụ Công ty c Phối hợp với Tổng Công ty đơn vị Tổng Công ty việc triển khai kế hoạch thực loại hình dịch vụ tàu chứa nước Thực thỏa thuận hợp tác kinh doanh quốc tế Công ty d Đầu mối công tác quản lý hợp đồng: lưu trữ, cập nhật hợp đồng cách khoa học, bảo mật theo quy định Công ty Thực công tác pháp chế a Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty vấn đề pháp lý, luật pháp thủ tục liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b Xây dựng quản lý việc thực quy chế, quy định chung công tác pháp lý toàn Công ty Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 104 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH c Xây dựng, quản lý hợp đồng mẫu Công ty phù hợp với quy định pháp luật d Thực soát xét tham gia đàm phán hợp đồng với khách hàng e Xây dựng, quản lý Bảng liệu pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Áp dụng phổ biến kịp thời văn pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty f Tư vấn pháp lý cho phòng/xưởng, hỗ trợ giải khiếu nại, thắc mắc liên quan đến vấn đề pháp lý hoạt động Công ty g Thực đại diện Công ty tham gia vào tố tụng giải tranh chấp quan có thẩm quyền theo phân công BGĐ Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công PHÒNG KỸ THUẬT 01 02 Chức Nhiệm vụ Quản lý, giám sát, hỗ trợ kỹ thuật thực công tác bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, công cụ sản xuất Công ty Quản lý thực công tác thiết kế Quản lý vật tư Công ty Tham gia thực dịch vụ, dự án Công tykhi phân công Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công Quản lý, giám sát, hỗ trợ kỹ thuật thực công tác bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị công cụ sản xuất Công ty a Quản lý tài liệu, hồ sơ kỹ thuật trang thiết bị tàu FPSO/FSO trang thiết bị Xưởng CKBD b Kiểm tra, giám sát công tác bảo dưỡng tình trạng hoạt động trang thiết bị Xưởng CKBD, tàu FPSO/FSO Đảm bảo trang thiết bị, phương tiện Công ty quản lý, theo dõi tình trạng hoạt động tốt c Tư vấn cho thuyền viên vấn đề kỹ thuật liên quan đến vận hành, bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị tàu d Chủ trì công tác sửa chữa trang thiết bị Công ty Xem xét lực sửa chữa Xưởng CKBD đề xuất phương án thích hợp e Xây dựng mạng lưới nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị tàu FPSO/FSO Đề xuất ký kết hợp đồng nguyên tắc, thỏa thuận hợp tác cần thiết Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 105 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG KỸ THUẬT f Quản lý công tác đăng kiểm tàu, giấy chứng nhận cho tàu FPSO/FSO theo công ước phân cấp Quản lý thực công tác thiết kế a Quản lý, giám sát thực công tác thiết kế cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b Kiểm tra, phê duyệt vẽ chế tạo trước chuyển xuống đơn vị sản xuất thực gia công, chế tạo c Kiểm tra, soát xét thay đổi thông số kỹ thuật, yêu cầu thay đổi liên quan đến thay đổi thiết kế (Engineering change request) ban đầu tàu FPSO/FSO Quản lý vật tư Công ty: a Chủ trì xây dựng định mức kỹ thuật sử dụng vật tư, nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b Xây dựng đề xuất số lượng vật tư, nguyên vật liệu tồn kho Công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty c Soát xét định mức lưu giữ vật tư cần thiết cho công tác bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện tàu FPSO/FSO Công ty quản lý/ vận hành bảo dưỡng d Kiểm tra cần thiết, tính hợp lý giải pháp thay yêu cầu cung cấp vật tư tàu FPSO/ FSO Công ty quản lý e Tổ chức kiểm tra tiếp nhận cấp phát hàng hoá, nguyên vật liệu kho Công ty Lưu giữ hàng hoá kho khoa học,đúng quy định f Theo dõi, cập nhật báo cáo vật tư tồn kho Xưởng CKBD, tàu FPSO/ FSO Tổ chức kiểm tra bất thường định kỳ công tác sử dụng, lưu trữ vật tư tàu FPSO/ FSO Công ty quản lý đơn vị sản xuất Tham gia thực dịch vụ, dự án Công ty phân công a Tham gia chuẩn bị tài liệu kỹ thuật (lập kế hoạch, lập phương án thi công, bóc tách vật tự, dự toán chi phí, thiết kế, vv) gói thầu Công ty chủ trì Tổng Công ty giao b Thực việc khảo sát, thiết kế, bóc tách vật tư, lập dự toán, kế hoạch thực dịch vụ cho dịch vụ O&M dự án Công ty Đánh giá đề xuất Ban Giám đốc Công ty tự thực hay thuê nhà thầu phụ c Đầu mối thực công việc liên quan đến kỹ thuật Trực tiếp thực dịch vụ với Xưởng khí bảo dưỡng và/ phòng chức liên quan d Phối hợp với điều phối viên dịch vụ, dự án hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hồ sơ đòi tiền khách hàng Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 106 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG KỸ THUẬT Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công PHÒNG AN TOÀN CHẤT LƯỢNG 01 Chức Quản lý công tác An toàn, Sức khỏe – Môi trường, Chất lượng, Bảo hiểm – Quản lý rủi ro (ATSKMT, CL, BHQLRR) toàn Công ty Tư vấn tham mưu cho Ban Giám đốc, Trưởng phận vấn đề ATSKMT, CL, BHQLRR cho dự án hoạt động sản xuất Công ty 02 Nhiệm vụ Thẩm định gói thầu, mua hàng hóa theo phân công BGĐ Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công Quản lý công tác ATSKMT, CL, BHQLRR toàn Công ty: a Công tác quản lý ATSKMT, CL - Xây dựng, trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 cho hoạt động Công ty - Tổ chức buổi đánh giá nội bộ, đánh giá tổ chức chứng nhận cho hệ thống quản lý - Tổng hợp ý kiến sửa đổi, cải tiến hệ thống quản lý Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty - Quản lý, phân phát cập nhật tài liệu hệ thống quản lý Cung cấp thông tin An toàn, sức khỏe Môi trường - Giám sát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn hệ thống quản lý đảm bảo hoạt động Công ty tuân thủ tuyệt đối quy định An toàn, sức khoẻ môi trường Nhà nước, Tổng Công ty yêu cầu Nhà thầu Công ước An toàn & Môi trường Quốc tế Phòng chống ngăn ngừa nhằm giảm tới mức thấp thiệt hại trang thiết bị, tài sản người trình sản xuất - Điều tra, báo cáo, đưa học đề xuất hướng xử lý cho trường hợp thiếu an toàn, tai nạn cố - Quản lý trang thiết bị an toàn tàu FPSO/FSO sở sản xuất Công ty, đảm bảo đủ số lượng chất lượng theo yêu cầu luật định - Hướng dẫn triển khai, áp dụng cách có hiệu quả, trì cải tiến hệ thống quản lý an toàn hoạt động tầu FPSO/FSO; ngăn ngừa ô nhiễm môi trường theo luật định - Đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty đáp ứng tuân thủ Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 107 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 PHÒNG AN TOÀN CHẤT LƯỢNG yêu cầu an toàn quản lý môi trường Công ty - Giải vấn đề phát sinh liên quan đến công tác AT & QLMT khách hàng quan chức - Tổ chức huấn luyện sở ATLĐ, VSLĐ cho CBCNV Công ty b Công tác bảo hiểm quản lý rủi ro: - Chủ động lập kế hoạch đánh giá rủi ro hoạt động Công ty, đề biện pháp phòng ngừa đạt hiệu cao - Tổ chức đánh giá, mua bảo hiểm cho máy móc/ thiết bị sở vật chất Công ty - Phối hợp với phòng/xưởng giải tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến công tác Bảo hiểm trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh Công ty - Thực công tác thu thập, phân tích điều khoản, chi phí, thiệt hại để tiến hành công tác khiếu nại bảo hiểm tàu FPSO/FSO, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân bên thứ ba Tư vấn tham mưu cho Ban Giám đốc, Trưởng phận vấn đề ATSKMT, CL, BHQLRR cho dự án hoạt động sản xuất Công ty a Tham gia chuẩn bị tài liệu chào thầu, đấu thầu liên quan đến công tác An toàn, sức khoẻ, môi trường chất lượng b Chuẩn bị kế hoạch ATSKMT, kế hoạch chất lượng cho dự án mà Công ty triển khai Giám sát công tác HSEQ cho dự án Công ty c Tư vấn cho BGĐ phòng/xưởng vấn đề liên quan đến Hệ thống quản lý công tác HSEQ Thẩm định gói thầu, mua hàng hoá theo phân công BGĐ: a Xây dựng, sửa đổi quy trình, hướng dẫn thẩm định hồ sơ gói thầu, mua sắm, hồ sơ toán b Thẩm định phù hợp mặt luật pháp, quy định Tổng Công ty, Công ty liên quan đến gói thầu, hồ sơ mua sắm, hồ sơ toán theo yêu cầu Ban Giám đốc Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công PHÒNG QUẢN LÝ FPSO 01 Chức Quản lý, vận hành tàu FPSO /FSO Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 108 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 Thực công tác hậu cần cho tàu FPSO/FSO dự án Công ty Tư vấn BGĐ phòng/xưởng vấn đề liên quan đến vận hành, bảo dưỡng FPSO/FSO 02 Nhiệm vụ Thực công việc khác Giám đốc Công ty phân công Quản lý, vận hành tàu FPSO /FSO a Là đầu mối quản lý, cập nhật theo dõi xử lý yêu cầu, báo cáo tình trạng hoạt động hàng ngày tàu FPSO/FSO (nhân sự, thông số vận hành, tình trạng bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch đột xuất, tình trạng hoạt động trang thiết bị, vấn đề liên quan đến an toàn, sức khoẻ, môi trường, cung cấp vật tư, trang thiết bị, đề xuất thay đổi tàu, giấy phép tàu cấp tàu) đảm bảo đáp ứng hoạt động sản xuất tàu b Cập nhật, theo dõi yêu cầu từ khách hàng đề xuất giải pháp phù hợp để đáp ứng yêu cầu khách hàng c Cập nhật, theo dõi thay đổi, rủi ro, cố phát sinh trình hoạt động tàu đề xuất biện pháp xử lý thích hợp d Soạn thảo, rà soát, sửa đổi qui trình vận hành tàu đảm bảo quy trình phù hợp với hoạt động sản xuất tàu đáp ứng yêu cầu luật định Thực công tác hậu cần cho tàu FPSO/FSO dự án Công ty a Căn vào lịch tàu/máy bay chủ động yêu cầu phòng/xưởng liên quan thu xếp nhân sự, vật tư, thiết bị cần gửi tàu bao gồm việc đóng gói, thuê thiết bị, phương tiện vận chuyển để đáp ứng yêu cầu sản xuất tàu b Lập quản lý Phiếu giao nhận hàng hoá (Cargo Manifest) cho hàng hoá gửi tàu c Giám sát, vận chuyển theo dõi xử lý chất thải, đặc biệt chất thải nguy hại từ tàu về, xác nhận lập hồ sơ toán xử lý rác thải cho nhà thầu phụ d Đảm bảo cung cấp đúng, đủ vật tư tiêu hao sở định mức vật tư tiêu hao phê duyệt Tư vấn BGĐ phòng/xưởng vấn đề liên quan đến vận hành, bảo dưỡng FPSO/FSO a Tham gia chuẩn bị tài liệu chào thầu, đấu thầu liên quan đến công tác vận hành, bảo dưỡng tàu FPSO/FSO b Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc phòng/xưởng vấn đề liên quan đến công tác vận hành, bảo dưỡng FPSO/FSO Thựchiện công việc khác Giám đốc Công ty phân công XƯỞNG CƠ KHÍ BẢO DƯỠNG Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 109 Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty CP Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC đến năm 2020 01 Chức Quản lý nhà xưởng, trang thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuất giao Thực bảo dưỡng sữa chữa trang thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuất Công ty khách hàng 02 Nhiệm vụ Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công Quản lý nhà xưởng, trang thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuấtđược giao a Lập danh mục tài sản, trang thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuất giao b Quản lý tài sản khách hàng xưởng (nếu có) c Bố trí, đặt, bảo quản tài sản, trang thiết bị, phương tiện, công cụ khoa học, hợp lý quy định Điều phối, huy động trang thiết bị, phương tiện theo yêu cầu sản xuất theo đạo BGĐ Thực bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuất Công ty khách hàng a Lập, cập nhật, theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, kiểm định b Triển khai thực việc bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, phương tiên, công cụ sản xuấtđảm bảo tài sản, trang thiết bị, công cụ sản xuất tình trạng hoạt động tốt c Lập kế hoạch, khảo sát thi công, lập dự toán chế tạo, phương án thi công, kế hoạch huy động trang thiết bị nhân phù hợp với yêu cầu khách hàng d Thực dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc phân công Mai Thị Thu Trang – Cao học QTKD – ĐH Bách Khoa Hà Nội Page 110