Áp dụng mô hình just in TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI (PTSC M&C

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRẦN NGUYÊN GIÁP ÁP DỤNG MÔ HÌNH JUST IN TIME (JIT) TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI (PTSC M&C) LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN Hà Nội – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRẦN NGUYÊN GIÁP ÁP DỤNG MÔ HÌNH JUST IN TIME (JIT) TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI (PTSC M&C) LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – 2016 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn tự thực hoàn thiện hướng dẫn Thầy giáo TS Nguyễn Văn Nghiến Các số liệu sử dụng đề tài hoàn toàn trung thực với thực tế, tài liệu trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng, kết luận khoa học luận văn chưa công bố Hà nội ngày 03 tháng 08 năm 2016 Tác giả luận văn Trần Nguyên Giáp Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, Viện sau đại học, Viện kinh tế quản lý thầy cô giáo Trường Đại học Bách khoa Hà Nội tận tình giảng dạy giúp đỡ suốt trình học tập hoàn thiện đề tài nghiên cứu Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo - Tiến sỹ Nguyễn Văn Nghiến tận tình hướng dẫn, giúp đỡ suốt trình nghiên cứu để hoàn thiện luận văn Xin cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng chức Công ty Dịch vụ khí hàng hải PTSC M&C cung cấp tài liệu tạo điều kiện giúp trình thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp giúp đỡ suốt trình thực đề tài , nhờ có điều kiện hoàn thành luận văn Tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến gia đình chia sẻ, động viên, giúp đỡ trình học tập thực luận văn Mặc dù tác giả có nhiều cố gắng, song luận văn khó tránh khỏi hạn chế, khiếm khuyết định; Kính mong nhận bảo, đóng góp chân thành thầy giáo, cô giáo, bạn bè đồng nghiệp để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC .3 DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ PHẦN MỞ ĐẦU .7 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luân văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ 1.1 Khái niệm vật tư phân loại vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Phân loại vật tư 1.2 Khái niệm quản lý vật tư nội dung quản lý vật tư 10 1.3 Mô hình JIT quản lý dự trữ vật tư 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 28 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI PTSC M&C 28 2.1 Giới thiệu Công ty 28 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động 29 2.2.3 Các dự án tiến hành 30 2.2.4 Cơ cấu tổ chức 34 2.2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 35 2.2 Phân tích trạng quản lý vật tư Công ty 36 2.2.1 Phân loại vật tư tồn kho Công ty theo nguyên tắc ABC 36 2.2.2 Phân tích tình hình mua sắm vật tư tiêu hao cho dự án Công ty 40 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 2.2.3 Xác định kích thước lô hàng .46 2.2.4 Lựa chọn nhà cung cấp 49 2.2.5 Kiểm tra hàng hóa đến 51 2.2.6 Thương lượng với nhà cung cấp .55 2.2.7 Phân tích thực trạng dự trữ sử dụng vật tư 57 2.2.8 Phân tích kiểm soát vật tư tồn kho 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CÔNG TY THEO MÔ HÌNH JIT 64 3.1 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 64 3.2 Một số yêu cầu đặt với công tác quản lý vật tư Công ty 65 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư Công ty theo mô hình JIT 65 3.3.1 Giải pháp nhóm vật tư có nhu cầu thường xuyên 66 3.3.1.1 Giải pháp xác định lại kích thước lô hàng .66 3.3.1.2 Giải pháp giao hàng trực tiếp không qua kho 73 3.3.2 Nhóm vật tư đặc thù dự án 78 3.3.2.1 Giải pháp thương lượng với nhà thầu để cung cấp trực tiếp 79 3.3.2.2 Giải pháp giảm thời gian chờ đợi kho 85 3.4 Nguyên tắc vàng 5S 87 3.5 Bố trí kho 92 3.6 Quản lý hệ thống nhà cung cấp 95 3.7 Xây dựng qui trình mua sắm theo JIT 96 KẾT LUẬN CHƯƠNG 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 PHỤ LỤC 104 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Các dự án Công ty thực đến 30 Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giao đoạn 2010-2014 .35 Bảng 2.3: Vật tư dự án MLS phân loại theo phương pháp ABC 37 Bảng 2.4: Lưu đồ qui trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ .43 Bảng 2.5: Tổng hợp số yêu cầu mua vật tư với số lượng lớn 47 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp thay đổi nhà cung cấp loại mặt hàng 49 Bảng 2.7: Vật tư kho chờ kiểm tra trước đưa vào sử dụng 51 Bảng 2.8: Lưu đồ kiểm tra hàng hóa kho 53 Bảng 2.9: Tình trạng bảo quản vật tư kho .62 Bảng 3.1: Chi phí lưu kho chi phí đặt hàng mặt hàng nhóm A .66 Bảng 3.2: Chi phí lưu kho tính cho đơn vị hàng năm 67 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp tính toán sản lượng hàng tối ưu cho đơn hang vật tư thuộc nhóm A 71 Bảng 3.4: Bảng chi phí theo phương án truyền thống với vật tư thuộc nhóm A .73 Bảng 3.5: Chi phí mua sắm số hang hóa theo phương án truyền thống 74 Bảng 3.6: Chi phí mua sắm số hang hóa theo phương án JIT 76 Bảng 3.7: Chi phí mua sắm cho số loại vật tư theo phương án truyền thống 79 Bảng 3.8: Chi phí mua sắm cho số loại vật tư theo phương án truyền thống 81 Bảng 3.9: Chi phí bọc cách nhiệt cho đường ống dự án MLS theo phương án cũ .82 Bảng 3.10: Chi phí bọc cách nhiệt cho đường ống dự án MLS theo JIT 84 Bảng 3.11: Xác định lại thời gian nhận hàng phù hợp với thời gian xuất kho 86 Bảng 3.12: Xây dựng lưu đồ qui trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo JIT 97 Bảng 3.13: Xây dựng tiêu chí đánh giá tái đánh giá nhà cung cấp 98 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1: Hệ thống điểm đặt hàng .21 Hình 1.2: Hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ .22 Hình 2.1 Tòa nhà kỹ thuật Công ty PTSC M&C 28 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức Công ty 35 Hình 2.3: Bảo quản vật tư tiêu hao kho Công ty 57 Hình 2.4: Bảo quản khí Argon 58 Hình 2.5: Bảo quản Gas .58 Hình 2.6: Bồn dầu công trường Công ty 59 Hình 2.7: Biểu mẫu phiếu nhập kho Công ty 61 Hình 3.1: Hoạt động 5S thẻ cải tiến 92 Hình 3.2: Mặt nhà kho ban đầu .92 Hình 3.3: Sơ đồ bố trí lại kho Công ty 94 Hình 3.4: Hoạt động phân xưởng 94 Hình 3.5: Sắp xếp vật tư kho 95 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước diễn biến bất lợi giá dầu thô giới nay, với xu toàn cầu hoá cạnh tranh khốc liệt năm tới lĩnh vực chế tạo khí dầu khí nhà thầu nước nước ngoài, Công ty Cổ phần Dịch vụ khí Hàng hải (PTSC M&C) nhận thấy cần có nhiều cải tiến khâu sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, tăng suất, từ nâng cao hiệu cạnh tranh Công ty Ngoài dự án đấu thầu định thầu nước, Công ty định hướng xây dựng chế sách phù hợp với tinh hình để mở rộng tìm kiếm thêm thị trường tăng doanh thu cho Công ty cách tìm kiếm thêm dự án nước nhằm đảm bảo giá rẻ cạnh tranh với nhà thầu khu vực Đông Nam Á Vì vậy, chọn đề tài “Áp dụng mô hình Just In Time (JIT) công tác quản lý vật tư Công ty dịch vụ khí hàng hải (PTSC M&C)” làm đề tài tốt nghiệp Tác giả mong đóng góp phần nhỏ bé cho phát triển Công ty đồng thời đóng góp vào phát triển chung toàn ngành Dầu khí kinh tế đất nước Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài là: Xây dựng mô hình quản lý vật tư nhằm tránh gián đoạn sản xuất giảm chi phí Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu gồm phần: - Phân tích trạng quản lý vật tư PTSC M&C - Xây dựng mô hình quản lý vật tư theo nguyên tắc Just-In-Time (JIT) Đối tượng nghiên cứu công tác quản lý vật tư tiêu hao dự án Công ty Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý dự trữ, kiểm soát hàng tồn kho Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học: - Đề tài đóng góp cho Công ty sở lý thuyết để từ triển khai, áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội - Quản lý vật tư tốt góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp so với Thực tiễn đề tài: - Một là, xu toàn cầu hóa kinh tế đặt cho PTSC M&C nhiều yêu cầu cấp bách phải hoàn thiện, đổi hệ thống quản lý Trong đó, công tác quản lý vật tư Công ty quan tâm cải tiến - Hai là, bối cảnh khó khăn ngành dầu khí nay, giá dầu thô giới giảm tới mức thấp Từ mức giá kịch trần 140 USD/thùng năm 2008, 113 USD/thùng vào năm 2010, đến tháng quý II quý III năm 2015, giá dầu thô dao động quanh mức 40USD/thùng Việc giá dầu thô giảm mạnh dẫn tới việc nhà đầu tư không mặn mà việc mở rộng phát triển thêm dự án Sự khan dự án làm tăng thêm mức độ cạnh tranh vốn khốc liệt doanh nghiệp khí dầu khí Do đó, PTSC M&C không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa yếu tố đầu vào nhằm tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất từ nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu dự án Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, luận văn có sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp phân tích liệu, số liệu thu thập có liên quan, tổng hợp, so sánh đưa giải pháp quản lý vật tư thích hợp Các phương pháp sử dụng cách linh hoạt, kết hợp riêng lẻ để giải vấn đề cách tốt Áp dụng lý thuyết JIT để xây dựng mô hình quản lý vật tư phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Kết cấu luân văn Luận văn chia thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản lý vật tư Chương 2: Phân tích trạng quản lý vật tư PTSC M&C Chương 3: Xây dựng mô hình quản lý vật tư Công ty theo nguyên tắc JIT Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh STT Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Chuẩn chấp nhận Tiêu chí Ghi HĐ/ĐH số:……; HH/DV cung cấp:…… Tuân thủ điều kiện hợp Không đồng (có thể chấp nhận tuân thủ, 4.1 Chủng loại, số lượng, chất lượng cung cấp số trường hợp vi vi phạm phạm mà không gây gây hậu ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh nghiêm doanh Công ty) trọng Tuân thủ điều kiện hợp Không đồng (có thể chấp nhận tuân thủ, 4.2 Tiến độ giao hàng số trường hợp vi vi phạm phạm mà không gây gây hậu ảnh hưởng lớn tới hoạt 4.3 động sản xuất kinh nghiêm doanh Công ty) trọng Thái độ hợp tác, tính kịp Đảm bảo thời Không đảm bảo Tiêu chuẩn chấp nhận tổng hợp: Khi tất tiêu chí đạt Tần suất đánh giá: - Đánh giá ban đầu: trước mời tham gia cung cấp hàng hóa, dịch vụ - Tái đánh giá: lần/năm vào tháng 12 Ghi chú: Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ, hàng hóa cụ thể người đánh giá đưa định đánh giá tiêu chí cụ thể 99 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc tính toán lại lượng hàng tối ưu cho lần đặt hàng, yêu cầu nhà cung cấp trực tiếp cung cấp số đơn hàng đến công trình có lệnh sản xuất việc rút ngắn thời gian nằm chờ kho số gói mua sắm giúp Công ty giảm chi phí việc quản lý hàng tồn kho.Kho bãi giúp bảo quản tốt vật tư, giảm bớt hao hụt, hư hỏng hay mát đồng thời giúp cung cấp vật tư cho thi công lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng… nhờ tiết kiệm chi phí Rất nhiều lợi ích từ JIT áp dụng quản lý hàng tồn kho Công ty Với kinh nghiệm làm việc Công ty nhiều năm, rõ ràng JIT áp dụng làm giảm lượng hàng tồn kho, giảm chi phí sản xuất tạo quan hệ tốt với nhà cung cấp 100 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội KẾT LUẬN Đề tài luận văn “Áp dụng mô hình JIT công tác quản lý vật tư PTSC M&C” hoàn thành với tiếp thu kiến thức toàn diện mặt quản lý kinh doanh thầy, cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, Đại học Bách Khoa Hà Nội truyền thụ, đặc biệt hướng dẫn Thầy giáo TS Nguyễn Văn Nghiến với nỗ lực thân Trong suốt trình thực luận văn, tác giả may mắn nhận nhiều hướng dẫn, bảo tận tình Thầy giáo TS.Nguyễn Văn Nghiến thầy, cô giáo Viện Kinh tế Quản lý Có thể nói, kiến thức bổ ích thầy, cô giáo sở tốt cho tác giả thực đề tài Bên cạnh đó, tác giả nhận ủng hộ Ban lãnh đạo Công ty Dịch vụ khí hàng hải PTSC M&C, phòng ban Phòng thương mại, phòng kế hoạch, phận kho, phận mua sắm ban dự án Sư tử nâu, Maharaja Lela South, Ghana FPSO… Chính số liệu, tài liệu, chứng từ nhận từ phận giúp cho tác giả có nhìn cụ thể thực luận văn Bên cạnh thuận lợi, tồn số khó khăn cho tác giả thực luận văn Đó hạn chế thông tin tham chiếu, tài liệu, số liệu mô hình Just In Time mô hình đòi hỏi nhiều điều kiện thực chưa có nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng áp dụng cách không triệt để Bên cạnh đó, việc thu thập số liệu từ Công ty PTSC M&C gặp số vướng mắc tính nhạy cảm đặc thù bí mật kinh doanh Công ty Mặt khác, hầu hết số liệu cung cấp cách xác, trung thực tồn số số liệu khó khó để truy nguyên số xác buộc tác giả tham khảo kinh nghiệm mang nhiều định tính trưởng phận điều tra, từ ước lượng đưa số có khả cao Những khó khăn cộng với khuôn khổ thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn chưa có tham vọng đưa mô hình, quy trình làm việc tối ưu cho Công ty, mà phân tích đưa số giải pháp, giúp cho Công ty bắt đầu có nhìn việc quản lý vật tư theo triết lý JIT, từ cải tiến lại số khâu toàn quy trình sản xuất Công ty 101 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Cũng thông qua luận văn này, tác giả xin mong muốn thời gian tới, Công ty tiếp tục phát huy thành đạt được, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, cải tiến để ngày nhiều công đoạn, trình áp dụng JIT Để có làm điều đó, tác giả xin có số ý kiến sau: - Công ty phải tăng cường cải tiến khâu thống kê, phải có biểu mẫu thống kê khoa học, hợp lý nhằm giúp số liệu thông kê đầy đủ xác - Cần tiếp tục phát triển quan hệ với nhà thầu, từ đưa thông tin lưu trữ khoa học, xác, đầy đủ lực nhà thầu có black-list (danh sách nhà cung cấp yếu lực không đảm bảo uy tín) Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, Đại học Bách khoa Hà Nội tạo điều kiện giảng dạy, bảo, trang bị kiến thức bổ ích cho tác giả suốt trình học tập thời gian thực luận văn Một lần tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Thầy giáo TS.Nguyễn Văn Nghiến, người định hướng trực tiếp hướng dẫn ý tưởng nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn Thầy! Xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo, bạn đồng nghiệp – tất người trực tiếp gián tiếp giúp đỡ hoàn thành đề tài nghiên cứu 102 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO Bill C Kinney Stephen B Symonds (T12/1992), “Just In Time Inventory Management; Application Giới thiệus for Naval Hospital, Oaklvà”, Naval Postgradute School, Monterey, California TS Nguyễn Văn Nghiến (2008), “Quản lý sản xuất tác nghiệp”, NXB Giáo Dục TS Nguyễn Danh Nguyên (T9/2008), “Tài liệu khóa học Quản lý dự trữ hệ thống cung cấp”, Công ty tư vấn bách khoa GS TS Đồng Thị Thanh Phương (2004), “Quản lý sản xuất dịch vụ”, NXB Thống kê TS Nguyễn Văn Nghiến (2008), “Quản lý sản xuất tác nghiệp”, NXB Giáo Dục TS Nguyễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006), “Quản lý sản xuất”, NXB Tài TS Phan Thanh Lâm (T8/2010), “Giáo trình Quản lý kho hàng SCM”, MGC Institute of Logistics 103 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục Phiếu đề xuất 104 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Phụ lục Kế hoạch gọi chào hàng TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ Độc lập - Tự - Hạnh phúc VIỆT NAMCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI Vũng Tàu, ngày Bộ phận/BDA: Số : tháng năm 20… V/ v: Kế hoạch gọi chào hàng cung cấp [hàng hóa/ dịch vụ] KẾ HOẠCH GỌI CHÀO HÀNG CUNG CẤP [HÀNG HÓA/ DỊCH VỤ] Cơ sở việc lập kế hoạch: - Căn [Inter-memo số…/ Phiếu yêu cầu cung cấp hàng hóa/ dịch vụ số…] [Ban dự án…/ Bộ phận chức năng] việc yêu cầu [mua vật tư…/ mua dịch vụ…] cho [Dự án…/ Bộ phận chức năng] - Căn chức nhiệm vụ [Tổ mua sắm dự án/ Bộ phận chức năng] - Căn khả cung ứng Nhà cung cấp [trong nước] - Tóm tắt phạm vi cung cấp: - Cung cấp [vật tư…/ dịch vụ…] [tài liệu kỹ thuật…/ phạm vi công 0076iệc] đính kèm Hình thức chào hàng: Gọi chào giá cạnh tranh [bằng phong bì kín/fax] Dự toán gói thầu, nguồn tài chính: Hoạch toán vào [chi phí dự án…/ chi phí đầu tư Công ty] Dự kiến tiến độ triển khai chi tiết: Thực hợp đồng : [ngày/ tháng/ năm] Danh sách thành viên tổ đánh giá (trong trường hợp chào giá phong bì kín): [Họ tên], [Chức danh] : Tổ trưởng [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên 105 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp: Về kỹ thuật : Hồ sơ chào thầu phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (bao gồm thời a gian giao hàng) [của dự án/ chủ đầu tư phê duyệt] Về thương mại: Căn vào kết đánh giá kỹ thuật, Hồ sơ Chào thầu b hạng mục đạt kỹ thuật tiếp tục đánh giá, xem xét lựa chọn thương mại Danh sách nhà cung cấp mời tham gia chào hàng: Stt Tên Nhà cung cấp Nhân viên mua sắm Thông tin liên lạc Tel : Fax : Attn : Email : Tel : Fax : Attn : Email : Tel : Fax : Attn : Email : Phụ trách mua sắm Phó Giám đốc Thương mại Côngty Địa Giám đốc Công ty * Lưu: - [Tổ mua sắm dự án]/ [Bộ phận/BDA] * Tổng cộng: 02 trang 106 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Phụ lục Thư mời thầu TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ Độc lập - Tự - Hạnh phúc VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI Vũng Tàu, ngày Bộ phận/BDA: Số : tháng năm 20… V/ v: Đề nghị chào giá cung cấp [vật tư…] Kính gửi: Ông [Tên người đại diện] [Giám đốc Công ty…] Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (Công ty CP DVCKHH) có nhu cầu cần [mua/thuê] [vật tư/dịch vụ] phục vụ cho dự án Công ty Bằng công văn này, Công ty CP DVCKHH xin mời Quý Công ty tham gia chào giá cung cấp [vật tư/dịch vụ] nói với [chủng loại], [quy cách], [phạm vi công việc], [thông số kỹ thuật số lượng] [danh mục vật tư]/[tài liệu kỹ thuật] đính kèm, với điều khoản thương mại sau: Điều kiện toán: [Bằng chuyển khoản]/[Thư tín dụng] Đơn giá chào hàng: [Bao gồm giá trị Hàng hoá, thuế GTGT, chứng chỉ, chi phí vận chuyển bàn giao đến kho CT CP DVCKHH khu vực Cảng hạ lưu PTSC - Số 65A, đường 30-4, Tp Vũng Tàu] Thời gian giao hàng: [Đề nghị chào thời gian giao hàng sớm mà Quý Công ty cung cấp, nhiên không trễ …… ngày sau có đơn đặt hàng] Chứng chỉ: 107 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội [Chứng bảo hành 12 tháng kể từ hai bên hoàn tất việc nghiệm thu – giao nhận hàng hoá Các chứng khác (nếu có)] [Các điều khoản điều kiện khác chưa qui định công văn đề nghị chào giá mô tả chi tiết công văn đặt hàng hợp đồng mua bán tương ứng (nếu có)] Chào giá Quý Công ty phải ký đại diện có thẩm quyền quý Công ty gửi Công ty CP DVCKHH [phong bì kín/fax] trước [17:30h ngày xxx – hạn cuối nộp hồ sơ chào giá)], người nhận Ông/Bà [ABC – Phụ trách mua sắm] [BGĐ CÔNG TY/PHỤ TRÁCH MUA SẮM] * Nơi gửi: - Như - Lưu VT, PTM * Tài liệu gửi kèm: - [Danh mục vật tư…]/[Tài liệu kỹ thuật] đính kèm * Tổng cộng: trang 108 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Phụ lục 4: Báo cáo tiến độ mua sắm dự án MLS Mã yêu cầu MLS-A-1012 MLS-A-1015 Gói Vật tư hỗ trợ đường ống Barred Tees Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 81 75 PLANNED FORECAST 135 145 10-May-14 23-May-14 01-Feb-14 01-Feb-14 01-Feb-14 11-May-14 25-May-14 12-Mar-12 12-Mar-12 12-Mar-12 18-May-14 01-Jun-14 28-Mar-12 28-Mar-12 28-Mar-12 20-May-14 03-Jun-14 29-Mar-12 29-Mar-12 29-Mar-12 Thời hạn (Ngày) 21 14 21 21 21 Ngày đấu thầu 10-Jun-14 17-Jun-14 19-Apr-14 19-Apr-14 19-Apr-14 Đánh giá kỹ thuật 11-Jun-14 18-Jun-14 20-Apr-14 20-Apr-14 20-Apr-14 Thời hạn (Ngày) 14 14 21 28 28 TBE Đệ trình 25-Jun-14 02-Jul-14 11-May-14 18-May-14 18-May-14 TBE Chấp thuận 02-Jul-14 09-Jul-14 18-May-14 28-May-14 09-Jul-14 16-Jul-14 25-May-14 04-Jun-14 23-Jul-14 30-Jul-14 08-Jun-14 18-Jun-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC ACTUAL 23-May-14 ACTUAL Chấp thuận of RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ cho nhà cung cấp CĐánh giá BE& Đệ trình CBE & Award Giới thiệu Chấp thuận Mã yêu cầu MLS-A-1017 MLS-A-1021 Gói Strainers Flame Arrestor Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 101 115 02-May-14 02-May-14 07-May-14 11-May-14 14-May-14 28-May-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC Chấp thuận of ACTUAL PLANNED FORECAST ACTUAL 102 111 02-May-14 20-Apr-14 20-Apr-14 20-Apr-14 11-May-14 05-May-14 05-May-14 05-May-14 12-May-14 21-May-14 21-May-14 109 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ 16-May-14 30-May-14 14-May-14 23-May-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 21 21 Ngày đấu thầu 06-Jun-14 20-Jun-14 04-Jun-14 13-Jun-14 Đánh giá kỹ thuật 07-Jun-14 21-Jun-14 05-Jun-14 14-Jun-14 Thời hạn (Ngày) 30 30 21 21 TBE Đệ trình 07-Jul-14 21-Jul-14 26-Jun-14 05-Jul-14 TBE Chấp thuận 14-Jul-14 28-Jul-14 03-Jul-14 12-Jul-14 21-Jul-14 04-Aug-14 10-Jul-14 19-Jul-14 04-Aug-14 18-Aug-14 24-Jul-14 02-Aug-14 cho nhà cung cấp CĐánh giá BE& Đệ trình 23-May-14 CBE & Award Giới thiệu Chấp thuận Mã yêu cầu MLS-A-1031 MLS-A-1032 Gói E&I Steel E&I Miscellaneous Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 83 152 PLANNED FORECAST 86 101 19-Apr-14 24-Feb-14 24-Feb-14 02-May-14 08-May-14 26-Apr-14 11-Apr-14 11-Apr-14 08-May-14 29-May-14 10-May-14 11-May-14 11-May-14 15-May-14 05-Jun-14 10-May-14 12-May-14 12-May-14 17-May-14 07-Jun-14 Thời hạn (Ngày) 21 24 21 21 Ngày đấu thầu 31-May-14 05-Jun-14 07-Jun-14 28-Jun-14 Đánh giá kỹ thuật 01-Jun-14 06-Jun-14 08-Jun-14 29-Jun-14 Thời hạn (Ngày) 21 14 14 14 TBE Đệ trình 22-Jun-14 20-Jun-14 22-Jun-14 13-Jul-14 TBE Chấp thuận 29-Jun-14 27-Jun-14 29-Jun-14 20-Jul-14 01-Jul-14 04-Jul-14 06-Jul-14 27-Jul-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC ACTUAL ACTUAL 08-May-14 Chấp thuận of RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ cho nhà cung cấp CĐánh giá BE& Đệ trình 110 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội CBE & Award Giới thiệu Chấp 08-Jul-14 18-Jul-14 20-Jul-14 10-Aug-14 thuận Mã yêu cầu MLS-A-1035 MLS-A-1036 Gói Fire Gas Detector & MAC Control Valve & Pressure Regulators Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 176 181 PLANNED FORECAST 183 185 22-Feb-14 22-Feb-14 22-Feb-14 20-Feb-14 20-Feb-14 20-Feb-14 23-Mar-12 23-Mar-12 23-Mar-12 05-May-14 05-May-14 05-May-14 07-May-14 11-May-14 11-May-14 19-May-14 21-May-14 21-May-14 09-May-14 14-May-14 14-May-14 21-May-14 23-May-14 23-May-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 21 21 Ngày đấu thầu 30-May-14 04-Jun-14 11-Jun-14 13-Jun-14 Đánh giá kỹ thuật 31-May-14 05-Jun-14 12-Jun-14 14-Jun-14 Thời hạn (Ngày) 35 35 35 35 TBE Đệ trình 05-Jul-14 10-Jul-14 17-Jul-14 19-Jul-14 TBE Chấp thuận 19-Jul-14 24-Jul-14 24-Jul-14 26-Jul-14 26-Jul-14 31-Jul-14 31-Jul-14 02-Aug-14 09-Aug-14 14-Aug-14 14-Aug-14 16-Aug-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC ACTUAL ACTUAL Chấp thuận of RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ cho nhà cung cấp CĐánh giá BE& Đệ trình CBE & Award Giới thiệu Chấp thuận Mã yêu cầu MLS-A-1038 MLS-A-1041 Gói Rotameter Svà Monitoring System Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 112 124 17-Apr-14 17-Apr-14 12-May-14 24-May-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC ACTUAL PLANNED FORECAST ACTUAL 111 107 17-Apr-14 17-Apr-14 17-Apr-14 17-Apr-14 24-May-14 18-Apr-14 18-Apr-14 18-Apr-14 111 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Chấp thuận of 19-May-14 31-May-14 09-May-14 11-May-14 11-May-14 21-May-14 02-Jun-14 11-May-14 12-May-14 12-May-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 21 16 16 Ngày đấu thầu 11-Jun-14 23-Jun-14 01-Jun-14 28-May-14 Đánh giá kỹ thuật 12-Jun-14 24-Jun-14 02-Jun-14 29-May-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 30 30 TBE Đệ trình 03-Jul-14 15-Jul-14 02-Jul-14 28-Jun-14 TBE Chấp thuận 10-Jul-14 22-Jul-14 09-Jul-14 05-Jul-14 17-Jul-14 29-Jul-14 16-Jul-14 12-Jul-14 31-Jul-14 12-Aug-14 30-Jul-14 26-Jul-14 RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ cho nhà cung cấp CĐánh giá BE& Đệ trình CBE & Award Giới thiệu Chấp thuận Mã yêu cầu MLS-A-1043 MLS-A-1045 Gói Pressure Gauge & Temperature Gauge Tubing & Fittings Ngày PLANNED FORECAST Tổng số ngày 104 118 PLANNED FORECAST 111 125 20-Apr-14 20-Apr-14 20-Apr-14 17-Apr-14 17-Apr-14 17-Apr-14 07-May-14 14-May-14 14-May-14 18-Apr-14 18-Apr-14 18-Apr-14 14-May-14 28-May-14 09-May-14 25-May-14 25-May-14 16-May-14 30-May-14 11-May-14 26-May-14 26-May-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 21 20 20 Ngày đấu thầu 06-Jun-14 20-Jun-14 01-Jun-14 15-Jun-14 Đánh giá kỹ thuật 07-Jun-14 21-Jun-14 02-Jun-14 16-Jun-14 Thời hạn (Ngày) 21 21 30 30 TBE Đệ trình 28-Jun-14 12-Jul-14 02-Jul-14 16-Jul-14 TBE Chấp thuận 05-Jul-14 19-Jul-14 09-Jul-14 23-Jul-14 CĐánh giá BE& 12-Jul-14 26-Jul-14 16-Jul-14 30-Jul-14 Ngày phát hành MTO/TR TP Đệ trình Ngày đến LSJOC ACTUAL ACTUAL Chấp thuận of RFQ Danh sách nhà thầu Phát hành RFQ cho nhà cung cấp 112 Luận văn thạc sỹ quản lý kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Đệ trình CBE & Award Giới thiệu Chấp 26-Jul-14 09-Aug-14 30-Jul-14 13-Aug-14 thuận (Nguồn: Bộ phận Mua sắm Dự án MLS) 113