Đề xuất một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong công tác đấu thầu dự án của công ty TNHH 1TV dịch vụ cơ khí hàng hải (PTSC mc)

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu thân tôi, điều nói luận văn thực chưa công bố chương trình khác Tác giả Cao Khắc Linh LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, Viện sau Đại Học - Đại học Bách Khoa Hà nội, toàn thể Phòng, Ban chức Công ty TNHH 1TV Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (PTSC M&C), bạn bè, đồng nghiệp giúp đỡ trình học tập hoàn thành luận văn Đặc biệt xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Phạm Thị Kim Ngọc – giảng viên môn Kinh tế Luật, Viện Kinh tế Quản lý - Trường Đại học Bách Khoa Hà nội trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ suốt trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Thạc sỹ Trong trình nghiên cứu, có cố gắng thân, song khả kinh nghiệm có hạn, thời gian nghiên cứu không nhiều nên luận văn không tránh khỏi số thiếu sót mong muốn, hạn chế định; mong quý thầy cô giáo, đồng nghiệp góp ý để nghiên cứu luận văn áp dụng vào thực tiễn Hà nội, 29 tháng năm 2016 Học viên Cao Khắc Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 10 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 10 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Kết cấu luận văn 10 CHƢƠNG I 12 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA DOANH NGHIỆP 12 1.1 LÝ THUYẾT VỀ CẠNH TRANH VÀ NĂNG LỰC CẠNH .12 1.1.1 Cạnh tranh 12 1.1.2 Năng lực cạnh tranh 12 1.1.3 Lợi cạnh tranh 13 1.1.4 Các sở lợi cạnh tranh .14 1.1.5 Cách thức tạo lợi cạnh tranh 16 1.2 TỔNG QUAN VỀ ĐẤU THẦU XÂY LẮP 17 1.2.1 Khái niệm liên quan tới đấu thầu xây lắp 17 1.2.2 Vai trò đấu thầu xây lắp 17 1.2.3 Vai trò đấu thầu xây lắp doanh nghiệp 18 1.3 NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 18 1.3.1 Khái niệm lực cạnh tranh đấu thầu: 18 1.3.2 Các tiêu chí đánh giá lực cạnh tranh đấu thầu .19 1.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA DOANH NGHIỆP .23 1.4.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp .23 1.4.2 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp .27 1.5 CÁC CÔNG CỤ ĐỂ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP 29 1.5.1 Cạnh tranh giá dự thầu 29 1.5.2 Cạnh tranh tiến độ thi công công trình 30 1.5.3 Cạnh tranh lực máy móc thiết bị 31 1.5.4 Cạnh tranh lực tài 31 1.6 MỘT SỐ PHƢƠNG HƢỚNG ĐỂ DUY TRÌ, CỦNG CỐ VÀ XÂY DỰNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH 31 1.6.1 Tập trung xây dựng khối tổng thể lợi cạnh tranh .31 1.6.2 Xác định nguồn lực cần xây dựng trì .32 CHƢƠNG II 36 THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY DỊCH VỤ KỸ THUẬT CƠ KHÍ HÀNG HẢI 36 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức: 37 2.1.3 Các loại hình hoạt động kinh doanh: 40 2.1.4 Kết kinh doanh công ty qua năm: 41 2.1.5 Các dự án lớn mà công ty thực hiện: 42 2.2 CÁC DỰ ÁN TÁC GIẢ ĐÃ THAM GIA ĐẤU THẦU 45 2.3 HẢI TÌNH HÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG ………………………………………………………………………… 46 2.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY: 47 2.5 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY: 51 2.5.1 Nhóm nhân tố bên 52 2.5.2 Nhóm nhân tố bên ngoài: 59 2.6 PHÂN TÍCH MÔI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI 63 2.6.1 Phân tích môi trƣờng vĩ mô: 63 2.6.2 Phân tích môi trƣờng ngành: .65 2.7 ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI 67 2.7.1 Kinh nghiệm, lực thi công: .67 2.7.2 Chất lƣợng, kỹ thuật - công nghệ: .67 2.7.3 Tiến độ: 68 2.7.4 An toàn 68 2.7.5 Tiềm lực tài chính: 68 KẾT LUẬN CHƢƠNG II .69 CHƢƠNG III 70 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY DỊCH VỤ KỸ THUẬT CƠ KHÍ HÀNG HẢI .70 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY: .70 3.1.1 Sắp xếp tổ chức lại máy tinh gọn, hiệu 70 3.1.2 Nhóm giải pháp tài 79 3.1.3 Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu .82 3.1.4 Nhóm giải pháp hỗ trợ khác 86 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT PTSC - Petrovietnam Technical Serivies Corporation – Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam PTSC M&C – PTSC Mechanical & Construction - Công ty TNHH 1TV Dịch vụ Cơ khí Hàng hải PVN – Petro Viet Nam - Tập đoàn dầu khí Quốc Gia Việt Nam VSP – Vietsovpetro - Liên doanh dầu khí Việt Xô Petro PVC – PetroVietNam Construction Joint Stock Cooporation - Tổng Công ty CP Xây lắp dầu khí PV Shipyard giàn khoan dầu khí - PetroVietNam Marine Shipyard - Công ty CP Chế tạo DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Các nguồn lực doanh nghiệp .34 Bảng 2.1: Cơ cấu nhân công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải năm 2014 39 Bảng 2.2 Tổng hợp doanh thu/ lợi nhuận công ty qua năm 42 Bảng 2.3 Các dự án lớn công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải thực 43 Bảng 2.4 Các dự án tác giả tham gia thực 45 Bảng 2.5 Các dự án tác giả tham gia đấu thầu .45 Bảng 2.6 Kết số lần trúng thầu/số lần dự thầu 46 Bảng 2.7 Kết Gía trị trúng thầu/giá trị dự thầu 46 Bảng 2.8: Bảng đánh giá phân chia thị phần xây lắp dầu khí nước 49 Bảng 2.9: Chiến lược phát triển thị phần xây lắp dầu khí Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải khu vực .50 Bảng 2.10: Mức độ đáp ứng nhu cầu thị trường loại hình dịch vụ kỹ thuật dầu khí đơn vị dịch vụ Việt Nam 50 Bảng 2.11 Các số tài từ năm 2012 – 2014 .52 Bảng 2.12: Cơ cấu nhân công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải năm 2014 55 Bảng 2.13: Tốc độ tăng trưởng GDP Việt Nam giai đoạn 2013 – 2015 Error! Bookmark not defined DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Năng lực nguồn lực doanh nghiệp 15 Hình 1.2 Mô hình yếu tố định lợi cạnh tranh doanh nghiệp 16 Hình 1.3 Các lợi cạnh tranh Porter .31 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng Hải 37 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức thực dự áncông ty Dịch vụ Cơ khí Hàng Hải 38 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức cung ứng dịch vụ kỹ thuật dầu khí Việt Nam 47 Hình 3.1: Mô hình cấu tổ chức quản lý điều hành dự án hỗn hợp .72 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trải qua 20 năm tiến hành đổi phát triển kinh tế thị trường mang lại nhiều thành tựu to lớn đất nước người Việt Nam Bộ mặt đất nước thay đổi rõ rệt, đời sống vật chất tinh thần người dân không ngừng cải thiện Sự phát triển kinh tế thị trường Việt Nam chuẩn bị bước sang giai đoạn Việt Nam đà hội nhập với giới gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), ký kết hang loạt hiệp định thương mại (Free Trade Area-FTA, Trans Pacific Parnertship - TPP) doanh nghiệp nước xuất ngày nhiều theo xu hội nhập, có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp dầu khí Năng lực doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp xây lắp dầu khí nói riêng trở lên mạnh sau trình đổi mới, xếp, cổ phần hóa Tất kiện dự báo mức độ cạnh tranh doanh nghiệp xây lắp dầu khí liệt Do đó, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp dầu khí phải không ngừng tìm tòi giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh để từ nâng cao khả thắng lợi đấu thầu Công tyDịch vụ Cơ khí Hàng hải công ty trực thuộc Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam.Là doanh nghiệp non trẻ, thành lập vào hoạt động 15 năm đạt thành công định Trong năm vừa qua Công ty tham gia đấu thầu giành số dự án lớn, có hiệu kinh tế cao Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp khác, công ty phải chịu sức ép cạnh tranh ghê gớm từ đối thủ cạnh tranh khác đến từ nước nước Vì vậy, để tồn phát triển điều kiện công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải cần phải có giải pháp để nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công Để từ nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu,tăng khả chiến thắng tham gia đấu thầu Từ cách đặt vấn đề đó, với tư cách kỹ sư công tác công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải, chọn đề tài “ Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh công tác đầu thầu dự án công ty TNHH 1TV Dịch vụ Cơ khí Hàng Hải (PTSC M&C) ” làm luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu Trên sở đánh giá lực cạnh tranh có, tiềm nhân tố ảnh hưởng đến lực cạnh tranh công tytrong lĩnh vực đấu thầu, kết hợp với nghiên cứu lý thuyết, đề tài đề xuất giải pháp nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu, đề xuất giải pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty từ nâng cao nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây lắpcủaCông ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Luận văn nghiên cứu vấn đề nâng cao lực cạnh tranh Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hảitừ đưa giải pháp cho việc nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu dự ánxây lắp + Về thời gian: Luận văn nghiên cứu kết hoạt động đấu thầu từ năm 2012 đến định hướng phát triển công ty thời gian tới Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, luận văn sử dụng tổng hợp phương pháp phân tích kinh tế - xã hội, so sánh, thu thập xử lý thông tin, thống kê, mô hình hoá phương pháp nghiên cứu khoa học khác sở phép vật biện chứng vật lịch sử Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương 10 - Được chứng nhận chứng để quảng cáo, quảng bá nâng cao uy tín lòng tin khách hang - Được chứng nhận chứng không thiếu để vượt qua hàng rào kỹ thuật nước quốc tế (nếu có) Vì vậy, việc áp dụng quản trị chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết phổ biến, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng đòi hỏi độ xác chất lượng cao Trong hệ thống quản trị chất lượng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 phù hợp hoạt động công ty Đây mô hình đảm bảo chất lượng thiết kế, triển khai, sản xuất lắp đặt.Khi công ty thực ISO 9001: 2000, giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu chất lượng sau: - Thực giữ vững chất lượng sản phẩm hay dịch vụ cung cấp, phải liên tục thỏa mãn nhu cầu khách hàng (thỏa mãn khách hàng) - Cung cấp tin cậy quản trị thực giữ vững chất lượng định (đảm bảo chất lượng nội bộ) - Chứng minh tin cậy khách hàng chất lượng định thực việc cung cấp sản phẩm dịch vụ (đảm bảo chất lượng bên ngoài) Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng áp dụng sách ISO cần trọng đến quy trình quy trình đấu thầu, quy trình đánh giá nhà cung cấp, quy trình giám sát thi công Đây khâu quan trọng định đến khả thắng thầu hiệu kinh doanh doanh nghiệp Theo xu chung, thời gian gần phần lớn chủ đầu tư phát hành thư mời thầu, phần xem xét lực, kinh nghiệm có tiêu chí yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng nhận quản trị chất lượng, chiếm tỷ lệ từ 20% - 25% tổng số điểm kỹ thuật xét thầu Vì vậy, công ty cần phải ngày 77 áp dụng sâu rộng việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO để ngày tạo niềm tin nơi khách hàng Tuy nhiên trình thực thường gặp số trở ngại cần phải lưu ý là: - Thứ nhất, lãnh đạo cấp cao chưa xác định rõ ràng mục đích cuối việc áp dụng ISO mà mong muốn có giấy chứng nhận sớm mà chưa quan tâm nhiều đến ý nghĩa mục đích lợi ích lâu dài mà hệ thống ISO 9001 thực hiệu mang lại - Thứ hai, Ban đạo ISO 9001 hoạt động hiệu lý như: Ban đạo mang tính hình thức; Lãnh đạo thiếu quan tâm; Cán quản lý trung gian không coi trọng; - Thứ ba, việc phổ biến áp dụng sai phương pháp Văn xây dựng không phù hợp với tổ chức; - Thứ tư, quan niệm hệ thống quản trị chất lượng để quản lý vấn đề chất lượng Nhiều người xem ISO 9001 công việc người làm công tác chất lượng - Thứ năm, sai lầm việc lựa chọn đơn vị tư vấn Do cạnh tranh gay gắt giá nhà tư vấn nên dẫn đến chất lượng dịch vụ đơn vị tư vấn Ngoài trình hoạt động kinh doanh tổ chức thay đổi cách quản lý tổ chức, hoạt động tác nghiệp thường lệ nó, cách thức tổ chức, thủ tục quản trị cấu công việc thời gian phải nỗ lực thực cho Có nhiều khó khăn vô số kiểu mẩu lúc bắt đầu thực ISO 9001, đặc biệt với công ty thói quen dùng rộng rãi tài liệu chứng minh, huấn luyện đánh giá lưu trữ Từ kinh nghiệm thực tế việc thực hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001, công ty sau thực thành công đưa kết luận để thực thành công hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 phải : 78 - Có cam đoan lãnh đạo cấp cao - Có hành động hỗ trợ ban lãnh đạo - Những tổ, nhóm thực huấn luyện cách đắn - Đánh giá nội hiệu quả, hành động sửa chữa, điều chỉnh cải tiến trình - Sự tổ chức, nhóm làm việc thực cách có hệ thống theo phương pháp chứng minh cho việc hòan thành mục tiêu dự án 3.1.2 Nhóm giải pháp tài Khi tham dự đấu thầu, lực tài nhà thầu chủ đầu tư đánh giá qua mặt nguồn vốn tự có, khả huy động vốn hiệu sử dụng vốn Trong hồ sơ dự thầu thể qua số báo cáo tài năm gần Qua đánh giá lực tài công tyDịch vụ Cơ khí Hàng hải số hạn chế chương II rút vốn chủ sở hữu thấp, phải vay vốn ngân hàng nhiều, tích lũy hàng năm chưa nhiều, cấu vốn chưa hợp lý, để nâng cao lực tài chính, khắc phục hạn chế công ty áp dụng giải pháp sau 3.1.2 Mở rộng thu hút vốn đầu tư Tăng cường huy động vốn qua ngân hàng, tổ chức tín dụng khác Ngân hàng tổ chức tín dụng có vai trò quan trọng doanh nghiệp trình huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với tư cách nhà tài trung gian, tổ chức thực việc khơi thông, tích tụ tập trung vốn xã hội với quy mô lớn để đáp ứng nhu cầu đầu tư, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với Công tyDịch vụ Cơ khí Hàng hải nguồn vốn vay ngân hàng, đặc biệt nguồn vốn vay dài hạn trung hạn cho việc thực dự án chiếm tỷ trọng lớn nguồn vốn có ý nghĩa sống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong điều kiện thị trường vốn nước ta giai đoạn phát 79 triển xác định nguồn vốn vay ngân hàng nguồn tài trợ chủ yếu.Vì vậy, hai ngân hàng mà công ty có quan hệ cần phải tăng cường củng cố mối quan hệ để tranh thủ nâng hạn mức tín dụng.Đồng thời tiến hành mở rộng quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng khác.Đối với ngân hàng, thông thường cho vay họ thường xem xét kỹ đến khả thời hạn trả tiền dự án Vì vậy, để tăng huy động vốn vay ngân hàng, Công ty cần tiến hành lựa chọn dự án trọng điểm để đấu thầu, tập trung vào dự án có tần suất đầu tư không lớn, hiệu đầu tư cao, thời gian thu hồi vốn ngắn Rà soát lại danh mục dự án, nên tránh việc tham gia đấu thầu vào dự án đầu tư tràn lan 3.1.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Trong thời gian vừa qua công tác quản lý sử dụng vốn có nhiều tiến nhìn chung hiệu chưa cao, tốc độ luân chuyển vốn lưu động thấp, vốn tồn đọng sản phẩm dở dang bị chiếm dụng lớn, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Vì vậy, để khắc phục tình trạng công ty cần thực tốt việc sau: - Tận dụng tối đa việc mua trả chậm, với việc phát triển kinh tế thị trường tham gia hội nhập kinh tế giới nên cạnh tranh doanh nghiệp diễn mạnh mẽ lúc hết Đây hội tốt để công ty tận dụng, trình cạnh tranh để bán hàng hoá nhà cung cấp phải cạnh tranh với việc giảm giá kéo dài thời hạn toán Với loại vật tư bản, công ty lựa chọn từ hai đến ba nhà cung cấp bán trả chậm có thời gian dài giá cạnh tranh luân phiên cung cấp Như vậy, thời gian toán dài thêm công ty không bị ảnh hưởng nhiều có công ty gặp khó khăn việc cung cấp Song song với việc thực phương thức công ty cần phải thực nghiêm chỉnh quy trình kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư 80 - Đối với việc đầu tư tăng lực máy móc thiết bị công ty sử dụng phương thức mua trả chậm Vì thị trường có nhiều hãng chấp nhận giải pháp bán trả chậm đến năm với lãi suất ưu đãi từ 4% - 6%/năm toán ngoại tệ USD, EURO thông qua bảo lãnh ngân hàng Nếu công ty áp dụng phương thức đáp ứng nhu cầu máy móc thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh mà tăng thêm vốn vay - Giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn, công nợ thu hồi chậm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh uy tín công ty, bối cảnh mà phần lớn nguồn vốn công ty phải vay ngân hàng Nếu toán với ngân hàng không hạn khó khăn việc vay vốn cho dự án Thực tế tình trạng chậm chễ khâu toán có nhiều nguyên nhân Thứ nhiều dự án nguồn vốn cấp từ ngân sách nhà nước chậm trễ, việc toán phải qua nhiều khâu, nhiều cửa, thái độ làm việc số nhân viên nơi nhiều lúc quan liêu, nhũng nhiễu Thứ hai việc chuẩn bị hồ sơ cho công tác nghiệm thu, hoàn công chưa tốt, hay bị thiếu sót lúc thủ tục này, lúc giấy tờ khác phải chờ bổ sung nên dẫn đến chậm trễ kéo dài thời gian toán Vì vậy, công ty cần phải nắm bắt thật kỹ thông tin nguồn vốn, kế hoạch vốn hàng năm chủ đầu tư Thực tốt công tác nghiệm thu, thi công xong hạng mục đề nghị chủ đầu tư cho tiến hành nghiệm thu hạng mục để giảm bớt khối lượng dở dang, rút ngắn thời gian từ giúp tăng vòng quay vốn Mặt khác, kiến nghị với chủ đầu tư cần đơn giản hóa thủ tục toán có biện pháp nghiêm khắc nhân viên quan liêu, nhũng nhiễu Trong trình thương thảo hợp đồng quy định chặt chẽ hình thức, cách thức toán, đảm bảo dòng tiền dự án - Tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính, thực nghiêm chỉnh sách tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí vật liệu đầu vào, lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, có hình thức khen thưởng xứng đáng cho người có sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư nguyên liệu Công ty thường xuyên thực dự án vô 81 lớn với lượng vật tư phục vụ thi công phải mua nhiều, việc phát triển giải pháp tiết kiệm chi phí vật tư đầu vào tối quan trọng công ty 3.1.3 Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu Để công tác đấu thầu đạt kết tốt trước tiên cần phải xác định nhu cầu hàng năm để từ có kế hoạch đấu thầu cụ thể Trên sở kế hoạch sản lượng hàng năm giá trị hợp đồng công trình trúng thầu tiến hành xác định mức độ nhu cầu dự thầu hàng năm cho hợp lý công thức: SLtrúngthầu = Gbìnhquân x m SLtrúngthầu : Sản lượng trúng thầu Gbình quân : Giá trị bình quân gói thầu trúng kỳ kế hoạch m : Số gói thầu dự kiến trúng kỳ kế hoạch Để hoạt động đấu thầu công ty đạt hiệu cần phải làm tốt công việc sau: 3.1.3 Tăng cường công tác tìm kiếm đánh giá thông tin Hiện Công ty không thực dự án nước mà thực dự án quốc tế Do phận chuyên trách nước thị trường tiềm Myanmar, Brunei nên chưa nắm bắt hết thông tin đấu thầu Chính công ty cần thành lập phận chuyên trách tìm kiếm thông tin gói thầu thị trường Nhiệm vụ phận phải liên hệ, thu thập thông tin từ chủ đầu tư Phải nắm kế hoạch thực cụ thể dự án giai đoạn cụ thể để đưa kế hoạch tiếp cận sớm Ngoài việc thu thập thông tin gói thầu phận phải có trách nhiệm thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh, phải phân tích điểm mạnh, điểm yếu nhà thầu tham gia đấu thầu Đặc biệt cần phải nắm rõ lực tài chính, thiết bị thi công, kỹ thuật công nghệ, mối quan hệ nhà thầu với chủ đầu tư quan chức có liên quan để từ có sách đối phó đối thủ mạnh tìm cách liên danh để hai bên có lợi 82 3.1.3 Tăng cường thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán chuyên trách đấu thầu: Trong lĩnh vực hoạt động vai trò người quan trọng mang tính định, hoạt động đấu thầu Con người có vai trò quan trọng tất khâu, từ tìm kiếm thông tin, định giá dự thầu, xây dựng biện pháp tài chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thoả thuận, ký kết hợp đồng, Như phân tích chương II kinh nghiệm đấu thầu quốc tế công tylà chưa nhiều, thị trường tiềm mà công ty nhắm tới.Trong đó, công ty có kế hoạch tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn thị trường Chính vậy, công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán có trình độ chuyên môn giỏi tất lĩnh vực để đáp ứng mục tiêu trước mắt lâu dài Trong hoạt động đấu thầu, để giành chiến thắng yêu cầu phải có cán có kiến thức sâu rộng lập hồ sơ dự thầu, có kỹ sư giỏi, công nhân kỹ thuật lành nghề tham gia vào khâu lập hồ sơ kỹ thuật hồ sơ dự thầu phải có chuyên gia tư vấnam hiểu thị trường mà công ty muốn tham gia Để đạt yêu cầu thời gian tới công ty cần phải thực biện pháp sau: - Chuyển kỹ sư giỏi, am hiểu cách thức thực dự án tham gia dự án mà công ty thực chuyên trách đấu thầu - Có sách đãi ngộ phủ hợp với kỹ sư phận kỹ thuật coi việc đấu thầu phụ chưa thật trọng vào công tác - Với dự án thị trường thuê chuyên gia am hiểu quy định, luật pháp thị trường để tư vấn lập hồ sơ dự thầu Ngoài cán phòng Phất triển kinh doanh phải trau dồi kiến thức thị trường để có bước phù hợp 3.1.3 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu: 83 Chất lượng hồ sơ dự thầu tiêu chí quan trọng định thành bại nhà thầu tham gia đấu thầu công việc lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi yêu cầu phải tỷ mỷ, chặt chẽ, xác lôgic Trong phần hồ sơ pháp lý cần phải nêu rõ đầy đủ thông tin mà chủ đầu tư yêu cầu tài liệu chúng minh tư cách pháp lý, lực tài chính, lực máy móc thiết bị, nguồn nhân lực, kinh nghiệm thi công, Đây phần dễ thực dễ bị sai xót chủ quan.Đồng thời phần phần đầu hồ sơ, phần tư vấn chấm thầu xem xét trước tiên nên cần phải trình bày cho thẩm mỹ khoa học để gây ấn tượng, tình cảm tốt cho người chấm thầu Trong phần hồ sơ kỹ thuật cần phải thực đầy đủ hoàn chỉnh - Biện pháp tổ chức thi công, phải mô tả rõ công việc cụ thể công tác chuẩn bị(vật liệu, nhân lực, máy móc), kỹ thuật, phương pháp thi công hạng mục cụ thể biện pháp xử lý phát sinh trình thi công - Phương án sử dụng máy móc, dự án xây dựng thường có nhiều hạng mục công việc khác nhau, hạng mục công việc thường đòi hỏi sử dụng loại máy móc khác cần phải có phương án đưa thiết bị vào thi công cho vừa yêu cầu hồ sơ mời thầu, vừa đảm bảo sử dụng tiến độ để tận dụng hết công suất thiết bị - Vật tư, vật liệu, nhân công, yếu tố định đến chất lượng, tiến độ giá thành công trình Cần phải lên kế hoạch cung cấp vật tư theo tiến độ thi công nêu rõ nguồn gốc, chất lượng vật liệu yêu cầu hồ sơ mời thầu Đưa biện pháp kiểm tra chất lượng vật liệu trước đưa vào thi công - Biện pháp an toàn lao động, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường Xây dựng nội quy, quy định nơi thi công, trang bị bảo hộ laođộng, kiến thức an toàn lao động, phòng chống cháy nổ vệ sinh môi trường 84 Xác định giá dự thầu: Qua nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây dựng Việt Nam quốc tế tiêu chuẩn quan trọng để chủ đầu tư xem xét trúng thầu giá dự thầu (Gdth) Thực tế cho thấy giá trúng thầu cao giá trần.Trong trình cạnh tranh nhà thầu thường giảm giá đến mức thấp giá thành.Vì vậy, việc chọn giá bỏ thầu vừa phải đảm bảo trúng thầu vừa có lợi nhuận.Viêc đòi hỏi công ty phải xây dựng sở giá thật tốt, thật sát với giá thị trường Trong trình cạnh tranh, tuỳ theo tình hình doanh nghiệp linh hoạt đưa giá dự thầu theo sách sau: Chính sách giá cao: Doanh nghiệp áp dụng có công nghệ đặc - biệt độc quyền Khi buộc chủ đầu tư phải chấp nhận, nhiên vượt giá xét thầu (đối với dự án nhà nước quản lý) Chính sách có hạn chế có nhà thầu có đủ khả công nghệ Chính sách giá thấp: Doanh nghiệp đưa mức giá thấp (với điều kiện - kỹ thuật tương đương) nhằm loại trừ đối thủ cạnh tranh có ngăn ngừa đối thủ cạnh tranh Để thực sách doanh nghiệp phải tận dụng nguồn lực sản xuất giảm chi phí Doanh nghiệp lấy mức giá hoà vốn làm cận để xác định giá dự thầu Chính sách giá linh hoạt theo thị trường: Doanh nghiệp phải tuỳ thuộc vào - tình hình thị trường để đưa giá dự thầu hợp lý để đảm bảo thắng thầu Chẳng hạn nhu cầu đầu tư xã hội, cầu xây lắp giảm cần phải đưa giá dự thầu thấp để tạo công ăn việc làm cho người lao động ngược lại 3.1.3 Tăng cường liên danh với nhà thầu mạnh nước quốc tế Đây hình thức nhanh chóng, tốn giúp doanh nghiệp tích luỹ kinh nghiệm kỹ thuật công nghệ, lực đấu thầu công ty cần phải chủ động tăng cường công tác này.Hiện nay, gói thầu đòi hỏi kỹ thuật thi 85 công phức tạp công ty chưa đủ lực, kinh nghiệm để giành chiến thắng đấu thầu mà thầu phụ.Với vai trò thầu phụ khối lượng công việc thực ít, giá thường bị nhà thầu bắt chèn, quyền chủ động công việc, không chủ đầu tư đánh giá cao kinh nghiệm.Vì vậy, giải pháp tốt liên danh đấu thầu Việc liên danh đem lại lợi ích công ăn việc làm cho doanh nghiệp đem lại lợi ích khác quan trọng hơn, hội để tích luỹ kinh nghiệp tổ chức, quản lý, kỹ thuật thi công công trình phức tạp mà không tốn chi phí học hỏi Hiện công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải chuyển hướng sang thực nhà máy công nghiệp, lĩnh vực mẻ đòi hỏi công nghệ cao Vậy để thực việc nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường không cách khác công ty phải liên kết với nhà thầu tên tuổi giới Technip (Cộng hòa Ý), TKIS (Cộng hòa Ấn Độ) Để giải pháp thực mang lại hiệu trước tham gia liên danh đấu thầu, hai bên cần ký hợp đồng liên danh để phân chia rõ phạm vi công việc, khối lượng thực hiện, trách nhiệm, quyền lợi bên 3.1.4 Nhóm giải pháp hỗ trợ khác Trên số giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty Để giải pháp có hiệu cao công ty áp dụng số giải pháp hỗ trợ khác sau: 3.1.4 Tích cực thực hoạt động quảng cáo Việc thực thành công số dự án thời gian vừa qua tạo dựng uy tín đáng kể công ty với đối tác kinh doanh Giờ đây, công ty nhiều chủ đầu tư khu vực biết đến.Danh tiếng yếu tố định đến kết đấu thầu có tác động lớn đến khả trúng thầu doanh nghiệp Chính mà công ty cần tăng cường hoạt động quảng cáo để xây dựng danh tiếng cho đơn vị Quảng cáo giúp tạo hình ảnh tốt đẹp để công ty mở rộng khẳng định phạm vi ảnh hưởng đến lựa chọn 86 nhà đầu tư Công ty tiến hành quảng cáo phương tiện báo chí, truyền hình.Đây hình thức mà công ty thực Nhưng chưa đủ, công ty cần chủ động tham gia vào hoạt động có tính chất quảng bá tài trợ cho kiện thể thao, chương trình truyền hình, hoạt động từ thiện địa phương nơi công ty có công trình thi công 3.1.4 Xây dựng thương hiệu cho công ty: Thương hiệu doanh nghiệp quan tâm, ý bàn đến nhiều, doanh nghiệp vừa nhỏ.Người ta nói đến thương hiệu yếu tố sống doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng.Thương hiệu coi tài sản vô hình, có giá doanh nghiệp Thương hiệu dấu hiệu để người tiêu dùng lựa chọn hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp muôn vàn hàng hoá loại khác.Thương hiệu góp phần trì mở rộng thị trường cho doanh nghiệp, nâng cao văn minh thương mại chống cạnh tranh không lành mạnh doanh nghiệp.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, có nhiều hàng hoá nước thâm nhập thị trường Việt Nam việc doanh nghiệp phải tạo cho hàng hoá thương hiệu điều cần thiết Bên cạnh đó, có thương hiệu tiếng, nhà đầu tư không e ngại đầu tư vào doanh nghiệp; đối tác sẵn sang hợp tác công ty, cung cấp nguyên liệu hàng hoá cho công ty với điều kiện ưu đãi Như tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh, góp phần giảm giá thành sản phẩm nâng cao sức canh tranh hàng hoá Đối với Công tyDịch vụ Cơ khí Hàng hải, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất theo yêu cầu khách hàng nên chọn chiến lược phát triển thương hiệu chung phù hợp KẾT LUẬN CHƢƠNG III 87 Sau đưa dự báo kinh tế, trị phát triển thị trường ngành, xác định lực mục tiêu trước mắt tương lai công ty, chương III đưa số giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty, đặc biệt trọng đến giải pháp nghiên cứu xác định nhu cầu đấu thầu, xây dựng kế hoạch đấu thầu, hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ đấu thầu, phương án chọn giá dự thầu Chương III sâu vào giải pháp nâng cao lực tài chính, lực máy móc thi công, vấn đề quan trọng tương lai Công ty Đồng thời chương đưa số kiến nghị số vấn đề sửa đổi, bổ sung hoàn thiện văn pháp lý có liên quan lĩnh vực xây dựng đấu thầu để cạnh tranh môi trường xây dựng lành mạnh nhằm mang lại hiệu nhiều cho doanh nghiệp lẫn chủ đầu tư 88 KẾT LUẬN Đấu thầu ngày sử dụng rộng rãi hoạt động kinh tế, từ mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn, đến lựa chọn đối tác thực dự án đặc biệt lĩnh vực xây lắp Đất nước ta phát triển ngày, giờ, hoạt động xây dựng phát triển mạnh mẽ khắp nơi mở quy mô ngày lớn năm tới Cạnh tranh để thắng thầu xây dựng vấn đề sống doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực này.Vì vậy, công tác nghiên cứu, phân tích, đánh giá để rút học kinh nghiệm việc nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp đấu thầu xây dựng công việc cần thiết Là thành viên Công ty Dịch vụ Cơ Khí Hàng hải, tác giả mong muốn đua giải pháp phù hợp để nâng cao lực cạnh tranh trình đấu thầu công ty tương lai Luận văn đạt số kết sau: Luận văn tập trung hệ thống hoá sở lý luận vấn đề cạnh tranh đấu thầu xây dựng Luận văn làm rõ khái niệm đấu thầu, đấu thầu xây dựng; lực cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu xây dựng; Đưa hệ thống nhân tố ảnh hưởng tiêu chí đo lường lực cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu xây dựng Đã phân tích, đánh giá toàn diện thực trạng lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty Từ ưu điểm vấn đề tồn cần khắc phục.Trên sở luận văn đề xuất số giải pháp để nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây dựng Công ty.Các giải pháp tác giả thấy phù hợp với tình hình thực tiễn công ty có tính khả thi cao Hoạt động đấu thầu trình phức tạp, điều kiện khả có hạn nên luận văn khó tránh khỏi hạn chế định Tác giả mong nhận góp ý chân thành thầy, cô giáo, bạn bè người quan tâm để luận văn hoàn thiện 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (PTSC M&C) năm 2012, 2013,2014 Nguồn Phòng Tài – Kê toán Công ty Dịch vụ Cơ khí Hàng hải Competition Advantage written by Michael E Porter, page 12 Chiến lược tăng tốc phát triển Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (PTSC M&C) giai đoạnh 2011-2015 Dự thảo kế hoạch đầu tư năm 2011-2015 Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (PTSC M&C) Kế hoạch sản xuất chi phí năm 2014 Tổng Công ty CP Dịch vụ Kỹ thuật dầu khí phê duyệt Luật Dầu khí Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 6.7 l993 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Dầu khí ngày 9.6.2000 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật đầu tư nước Việt Nam, ngày 23.12.1992 Nghị định Chính phủ số 48/2000/NĐ-CP ngày 12.9.2000, Quy định chi tiết thi hành Luật Dấu khí 10 Phạm Ngọc Thúy, TS Lê Thành Long, TS Võ Văn Huy, Hoạch định chiến lược trình, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 11 Phùng Đình Thực, Dương Danh Lam, Lê Bá Tuấn, Nguyễn Văn Cảnh (l999), Công nghệ kỹ thuật khai thác dầu khí, Nxb Giáo dục, Hà Nộỉ 12 Trang Web: http://www.vietnamep.com/ http://www.ptscmc.com.vn/ http://www.danang.gov.vn/ 13 Strategic Management (1993) written by Robert M Grant and Jame Craig, page 63 90 14 Journal of Management (1991) written by Jay Barney, page 105 91