Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng

68 321 0
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Là sinh viên theo học chuyên ngành Kế toán của Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, liên thông tại trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hải Dương. Sau thời gian học tập, nghiên cứu nhằm trau dồi kiến thức về mặt lý thuyết, em đã được tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng. Trong thời gian thực tế tại Công ty, được sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán Công ty, em đã có cơ hội tiếp cận sâu hơn với chuyên ngành và qua đó em nhận thấy: Công tác tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt công tác tiêu thụ là một trong những giải pháp nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh nhằm kích thích bản thân các doanh nghiệp và nền kinh tế. Thời gian thực tế tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng giúp em thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, trong đó kế toán bán hàng là công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin về thị trường, từ đó tổ chức tốt hơn mạng lưới tiêu thụ, đạt được mục tiêu lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Với vốn kiến thức được trang bị trong nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng, được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giáo viên: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán Công ty em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng. Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng. Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng. Do kiến thức hạn chế và thời gian tìm hiểu về Công ty còn ngắn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa từ giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn, giúp em có được nhận thức đầy đủ và sâu sắc cho công việc thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG Trang Trang Trang BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI Trang HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu bán hàng 2.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán DTBH 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán GVHB 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -1- Trang Trang Trang Trang 10 Trang 11 Trang 13 Trang 13 Trang 13 Trang 22 Trang 23 Trang 26 Trang 29 Trang 29 Trang 34 Trang 35 Trang 37 Trang 37 Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán chi phí bán hàng 2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán CPBH 2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng K ẾT LU ẬN Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện Trang 37 Trang 44 Trang 47 Trang 51 Trang 51 Trang 51 Trang 53 Trang 55 Trang 62 Trang 63 Trang 64 Trang 65 Trang 66 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ KD DN NH GTGT CP TM CC DV VNĐ SXKD Kinh doanh Doanh nghiệp Ngân hàng Giá trị gia tăng Cổ phần Thương mại Cung cấp dịch vụ Việt nam đồng Sản xuất kinh doanh Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -2- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông QĐ KQKD DT MS BHXH BHYT TNDN KT DTBH CPTM CPBH Quyết định Kết kinh doanh Doanh thu Mẫu số Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Thu nhập doanh nghiệp Kế toán Doanh thu bán hàng Cổ phần thương mại Chi phí bán hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý bán hàng CT CP TM Hải Hưng Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT phương thức bán buôn Biểu 2.2: Chứng từ toán Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT phương thức bán l ẻ Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng Biểu 2.4: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.6: Trích sổ Cái TK 511 Biểu 2.7: Hoá đơn GTGT đầu vào Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Biểu 2.9:Phiếu chi bốc dỡ hàng hoá nhập kho Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán Giá vốn hàng bán Bảng 2.1:Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết Giá vốn hàng bán Biểu 2.11: Trích Sổ Cái TK632 Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -3- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán Chi phí bán hàng Biểu 2.12: Sổ Nhật ký bán hàng Biểu 2.12: Phiếu chi cho hoạt động bán hàng Biểu 2.13: Hoá đơn GTGT đầu vào hoạt động bán hàng Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết TK 642.1 Biểu 2.15: Trích sổ Cái TK 642.1 Biểu 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung Biểu 2.17: Sổ Nhật ký bán hàng LỜI NÓI ĐẦU Là sinh viên theo học chuyên ngành Kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, liên thông trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hải Dương Sau thời gian học tập, nghiên cứu nhằm trau dồi kiến thức mặt lý thuyết, em tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Trong thời gian thực tế Công ty, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty, em có hội tiếp cận sâu với chuyên ngành qua em nhận thấy: Công tác tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt công tác tiêu thụ giải pháp nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh nhằm kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Thời gian thực tế Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng giúp em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng công tác quan Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -4- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin thị trường, từ tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Với vốn kiến thức trang bị nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng, hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Do kiến thức hạn chế thời gian tìm hiểu Công ty ngắn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, sửa chữa từ giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông cán nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện hơn, giúp em có nhận thức đầy đủ sâu sắc cho công việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -5- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng mang đặc điểm chung doanh nghiệp thương mại, nhiên Công ty có cách tổ chức hoạt động riêng để phù hợp với mặt hàng kinh doanh thị trường Có thể nói phương thức cách tổ chức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng khoa học hợp lý Hiện tại, Công ty có nhiều mặt hàng kinh doanh khác phương thức bán hàng công ty đa dạng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất với chất lượng cao giá thành lại Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -6- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Một số mặt hàng công ty: Gạch ốp lát loại bao gồm: Gạch lát Gạch ốp Gạch viền… Các thiết bị vệ sinh bao gồm: Bình nóng lạnh loại Bệt loại Chậu loại Bồn tắm… Ngoài năm gần để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nguồn cầu khác công ty đăng ký kinh doanh thêm loại hình dịch vụ : Dịch vụ vận tải hàng hóa: Nhận vận chuyển hàng hóa cho thuê xe vận chuyển Tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống thiết bị nội, ngoại thất Mua, bán hàng nông sản Mua, bán than Trong thời gian vừa qua mảng dịch vụ công ty gặt hái nhiều kết cao (Chiếm 30 % tổng doanh thu công ty – Số liệu báo cáo tài năm 2010) 1.1.2.Thị trường Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng - Với mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất thị trường cung cấp đầu vào cho Công ty tất sở sản xuất, kinh doanh Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -7- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông mặt hàng mà công ty có nhu cầu mua để phục vụ cho mục đích kinh doanh như: Chi nhánh Công ty cổ phần Công nghiệp gốm sứ Taicera (121 Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân - Hải Phòng), Công ty cổ phần Viglacera Thăng Long (Phường Phúc Thắng - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc), Nhà máy Gạch ốp lát Hải Dương (Chợ mát - Phường Thanh Bình – TPHD), Công ty CPĐT XD & PT Đô thị Hồng Hà (N03 - Phường Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy - Hà Nội), Công ty CP Kỹ Thương Thiên Hoàng ( 88 Ngọc Đại - Đại Mỗ - Từ Liêm – Hà Nội), Nhà máy Gạch ốp lát Việt Ý (MT8 – Phường Trung Thành – TP Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên), Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội (Mễ Trì - Từ Liêm – Hà Nội)… Còn thị trường đầu mặt hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là: Các DN Nhà Nước, DN Tư nhân, Sở ban ngành, Công ty, Xí nghiệp, cá nhân…trong tỉnh Hải Dương có nhu cầu lắp đặt, kinh doanh hay làm nhà phân phối cấp như: Cửa hàng Loan Phương - Huyện Thanh Hà, Cửa hàng Đến Đợi - Huyện Kinh Môn, Cửa hàng Chính Chuyên - Huyện Nam Sách, Cửa hàng Yến Hằng - Huyện Ninh Giang… Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ, tiến tới Công ty mở rộng thị trường tạo quan hệ làm ăn với bạn hàng Cụ thể năm tới thị trường Công ty có kế hoạch mở rộng thị trường khắp tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Hải Phòng… tập trung vào hoạt động kinh doanh mặt hàng trên, đồng thời mở rộng thị trường, phát triển đối tác, khách hàng ngày giữ vững, củng cố uy tín Công ty thị trường.Đây thị trường rộng lớn nhiều tiềm để Công ty hướng mục tiêu kinh doanh đầu tư vào thị trường Đây mục tiêu thực kinh doanh Công ty năm tới Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -8- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Với dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống trang thiết bị nội, ngoại thất: Hiện công ty có đội ngũ tư vấn, thiết kế lành nghề, có kinh nghệm sẵn sang phục vụ khách hàng có nhu cầu - Với vận tải dịch vụ vận tải ô tô công ty có xe tải chuyên dụng thời gian chở hàng công ty doanh nghiệp mở thêm dịch vụ vận tải đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp khu vực Hiện Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất có hiệu với doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên ngày củng cố, khẳng định vị trí thương trường 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Hiện Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng áp dụng hai hình thức bán hàng hình thức bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: Bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn phương thức bán hàng chủ yếu công ty phương thức giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lượng lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn Công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh công ty có sở vững pháp lý, mặt khác Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng -9- Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn khoảng định phòng kinh doanh đưa - Bán lẻ: Hiện công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Với hình thức bán hàng phân phối doanh nghiệp lại áp dụng phương thức toán khác nhau, nhìn chung hệ thống lưu chuyển tiền tệ công ty thường qua ngân hàng, đảm bảo an toàn thuận tiện cho việc thu tiền khách hàng, thuận tiện cho việc khách hàng toán 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng Có kết ngày hôm lỗ lực toàn Công ty nói chung công tác tổ chức quản lý bán hàng nói riêng Tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng hệ thống tổ chức quản lý bán hàng thực cách khoa học để phòng ban, cá nhân phát huy tính sáng tạo hiệu công việc Phòng marketting: Với chức tìm hiểu thị hiếu khảo sát thị trường để từ có kế hoạch hàng hoá có phương thức quảng cáo, tiếp thị hiệu Phòng kế toán: Làm thủ tục như: Công nợ, theo dõi tình hình doanh thu, tình hình hoa hồng, sổ sách đối chiếu với Công ty mua hàng, cửa hàng Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 10 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông phí bán hàng Hạch toán vây chưa hợp lý, không với quy định hành, từ gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí, chưa hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Hiện nay, Công ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến động giá thị trường, kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Công ty không áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng thường xuyên khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Điều làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Hiện nay, Công ty Cổ Phần thương mại Hải Hưng số lượng nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh nhiều Công ty không sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền trình hạch toán kế toán Điều dẫn đến số lượng nghiệp vụ phản ánh vào Sổ Nhật ký chung nhiều khó theo dõi Tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh, phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng Như vậy, lô hàng nhập vào tháng sang tháng 2, tháng chưa tiêu thụ mà sang tận tháng tiêu thụ được, tháng hàng để kho mà xuất tính theo giá ban đầu doanh nghiệp không thu hồi khoản chi phí kho bãi để hàng Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 54 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Như Công ty chưa tận dụng lợi phương thức bán hàng khác như: Bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua đơn đặt hàng… Hiện nay, mạng lưới tiêu thụ hàng hoá địa bàn TP Hải Dương Công ty CPTM Hải Hưng lớn, bên cạnh khách hàng thường xuyên Công ty mở rộng quan hệ để tìm kiếm khách hàng Do đó, thường phát sinh khoản nợ khó đòi Công ty không trích lập dự phòng khoản tổn thất 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP thương mại Hải Hưng - Để hạch toán cách hợp lý quy định hành, Công ty nên phản ánh khoản Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại tài khoản là: TK531- Hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá số hàng bán bị trả lại số lượng hàng bị trả lại (x) với đơn giá ghi hoá đơn bán Kết cấu sau: Bên Nợ: Phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại, trả lại tiền cho người mua trừ vào số nợ phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hoá bán Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ TK 531 số dư cuối kỳ Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp Kết cấu sau: Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 55 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông bán chấp thuận Bên Có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu Tài khoản 532 số dư cuối kỳ - Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK159.3 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 159.3 mở chi tiết theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán sau: Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK159.3 : Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK159.3 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán , kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 56 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nợ TK 159.3 : Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút toán trích lập hoàn nhập Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi Mức dự phòng cần lập cho năm tới Trong đó: Mức giảm giá = = Số hàng tồn kho cuối niên độ Đơn giá ghi sổ x - Mức giảm giá hàng hoá Đơn giá thực tế hàng hoá thị trường - Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng - Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi vào Sổ Nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài nhìn vào Nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty Mẫu sổ nhật ký bán hàng sau: Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 57 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Biểu 2.17: Sổ Nhật ký bán hàng Đơn vị: Mẫu số S03a4-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: Chứng NTGS Phải thu từ Diễn giải SH NT từ người mua Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng Thành hóa phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang……… - Ngày mở sổ:……… Ngày …Tháng…Năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp đơn giản khó bù đắp chi phí Do đó, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp giá trị Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 58 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa không bị tồn kho - Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán hàng: Bán buôn bán lẻ Như chưa tận dụng lợi phơng thức bán hàng khác: Bán hàng qua đơn đặt hàng, qua điện thoại… Công ty phải nghiên cứu quy luật nhu cầu thị trường cách mang tính khoa học, mang tính hợp lý cao để đưa phương thức bán hàng phù hợp cho mình, phù hợp với khách hàng đem lại hiệu cao kinh doanh - Công ty nên lập dự phòng phải thu khó thông qua TK159.2 “Dự phòng phải thu khó” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dư có: Dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ TK 159.2 – “Dự phòng phải thu khó đòi” hạch toán sau: Cuối kỳ kế toán năm, Doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập: + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cấn trích lập kỳ kế toán lớn số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 59 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK6422: Chi phí quản lý DN (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 1592: Nếu lập dự phòng Nợ TK 6422: Nếu chưa lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711 – Thu nhập khác - Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 60 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Trong công tác tổ chức kế toán, Công ty sử dụng máy vi tính đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh EXCEL Để công tác kế toán thực cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian, tinh giảm lao động…Nên Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp KÕt luËn Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 61 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Qua toàn nội dung trình bày cho thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh mà giúp ích cho vấn đề quản lý, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tế Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng, qua trình tìm hiểu công tác bán hàng em nhận thấy Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng phát huy nhiều mặt mạnh đạt kết tốt kinh doanh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng Y kiến em dựa sở thực tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng mà trực tiếp phòng tài - kế toán Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông có ý kiến đóng góp quý báu giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp lần DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 62 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – ĐHKTQD Lý thuyết thực hành kế toán tài thuế VAT - Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Công – ĐHKTQD – NXB Tài Chính 1999 Chế độ kế toán DN nhỏ vừa – NXB Thống kê Hà Nội – 2008 Giáo trình Kế toán tài GS.TS Đặng Thị Loan – NXB ĐHKTQD Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán - NXB Tài Chính -Năm 2005 Giáo trình phân tích Báo Cáo Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Công – NXB Giáo Dục Chuyên đề tốt nghiệp khoá khác NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 63 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 64 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 65 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng - 66 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - 67 - Lớp LT K10 ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - 68 - Lớp LT K10 ĐHKTQD

Ngày đăng: 16/11/2016, 21:33

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

    • Biểu2.16: Trích Sổ Nhật ký chung

      • Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan