Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại hải tường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HẢI TƢỜNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THU HIỀN MÃ SINH VIÊN : A14628 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HẢI TƢỜNG Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực : Trần Thu Hiền Mã sinh viên : A14628 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn anh chị cán phòng kế toán, công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng, hƣớng dẫn tận tình cô giáo Vũ Thị Kim Lan, bảo đóng góp ý kiến sâu sắc cho khóa luận em đƣợc hoàn thiện LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Vai trò ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng .4 1.2.1 Phương thức bán buôn .4 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Các phương thức bán hàng khác .6 1.3 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán .6 1.3.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước "first-in, first-out" (FIFO) 1.3.2 Phương pháp nhập sau – xuất trước "last-in, first-out" (LIFO) 1.3.3 Phương pháp tính giá thực tế đích danh: 1.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền: 1.4 Nội dung kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp kế toán 13 1.4.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.4.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.5 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.5.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HẢI TƢỜNG 24 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại Hải Tường 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng 29 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty 29 2.2.2 Tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 30 2.2.3 Nội dung kế toán bán hàng 32 2.2.4 Nội dung kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48 2.2.5 Nội dung xác định kết bán hàng 56 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HẢI TƢỜNG 60 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Hải Tƣờng 60 3.1.1 Những kết đạt 60 3.1.2 Những vấn đề tồn 61 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng .62 3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 62 3.2.2 Kiến nghị việc đưa vào sử dụng phần mềm kế toán máy 65 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPTM Cổ phần thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản GVHB Giá vốn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ DT Doanh thu CKTM Chiết khấu thƣơng mại QLDN Quản lý doanh nghiệp DP Dự phòng TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội KQBH Kết bán hàng K/c Kết chuyển HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho (hình thức giao hàng trực tiếp kho) 14 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho (hình thức chuyển hàng) 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn chuyển thẳng (có tham gia toán) 15 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn chuyển thẳng (không tham gia toán) 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo hình thức bán lẻ .15 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo hình thức bán trả chậm, trả góp .16 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng đại lý (bên giao đại lý) .16 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức "Nhật ký chung" 23 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty CPTM Hải Tƣờng 27 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty CPTM Hải Tƣờng 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty CPTM Hải Tƣờng 29 Biểu mẫu 2.1 Thẻ kho 31 Biểu mẫu 2.2 Hợp đồng kinh tế 32 Biểu mẫu 2.3 Bảng kê bán hàng hóa trực tiếp cho khách hàng 34 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT 35 Biểu mẫu 2.5 Phiếu xuất kho 36 Biểu mẫu 2.6 Giấy báo có 37 Biểu mẫu 2.7 Phiếu chi 37 Biểu mẫu 2.8 Đơn đ t hàng 39 Biểu mẫu 2.9 Trích hoá đơn GTGT .40 Biểu mẫu 2.10 Phiếu xuất kho 41 Biểu mẫu 2.11 Phiếu thu 42 Biểu mẫu 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa 43 Thang Long University Library Biểu mẫu 2.13 Trích báo cáo nhập xuất tồn 44 Biểu mẫu 2.14 Trích Sổ TK 156 .45 Biểu mẫu 2.15 Trích mẫu sổ giá vốn hàng bán 46 Biểu mẫu 2.16 Sổ TK511 .47 Biểu mẫu 2.17 Trích bảng toán lƣơng nhân viên tháng 3/2014 50 Biểu mẫu 2.18 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .51 Biểu mẫu 2.19 Trích bảng khấu hao TSCĐ 52 Biểu mẫu 2.20 Hoá đơn GTGT 53 Biểu mẫu 2.21 Phiếu Chi 54 Biểu mẫu 2.22 Trích Sổ TK 642- Chi phí bán hàng .55 Biểu mẫu 2.23 Trích mẫu Sổ TK 911 .57 Biểu mẫu 2.24 Trích mẫu sổ nhật ký chung 58 Biểu mẫu 3.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 63 Biểu mẫu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu .64 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đƣa định kinh doanh đắn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trƣờng, kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ công tác kế toán Công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại Hải Tường” Đề tài tập trung nghiên cứu phân tích nhằm đƣa lý thuyết hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Trên sở lý luận đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Hải Tƣờng bối cảnh nay, từ đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Hải Tường Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại Hải Tường Thang Long University Library  Chi phí dịch vụ mua Ngày 20/03/2014 Công ty toán cƣớc hóa đơn dịch vụ viễn thông cho trung tâm viễn thông Hà Nội số tiền 1.468.301 đồng Kế toán lập hóa đơn phiếu chi nhƣ sau: Biểu mẫu 2.20 Hoá đơn GTGT HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Viễn thông thành phố Hà Nội Trung tâm viễn thông: Hà Nội Số:0005861 Từ ngày 15/02/2014 đến 15/03/2014 Địa chỉ: Số 15 Đinh Tiên Hoàng, Hai Bà Trƣng, Hà Nội Tên khách hàng: Công ty CPTM Hải Tƣờng Địa chỉ: Số 26- 28 X1, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Số điện thoại: 043.7558.522 Hình thức toán: TM/CK MST: 0102034417 STT Dịch vụ sử dụng tháng ĐVT giá Thành tiền 6=4x5 Cƣớc khuyến mại (không thu tiền) lƣợng Cƣớc không chịu VAT Đơn Cƣớc thuê bao sử dụng dịch vụ Số Chiết khấu 1.334.819 Cộng tiền dịch vụ(A): (1+2-3-4) 1.334.819 Thuế suất GTGT 10% x (1-3-4) = Tiền thuế GTGT (B) Tổng cộng tiền toán: (A+B) 133.482 1.468.301 Số tiền viết chữ: Một triệu bốn trăm sáu tám ngàn ba trăm linh đồng Ngày 20 tháng 03 năm 2014 Ngƣời nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký (Nguồn: Phòng kế toán) Trang 53 Biểu mẫu 2.21 Phiếu Chi Đơn vị: Công ty CPTM Hải Tƣờng Địa chỉ: Số 26- 28 X1, Mỹ Đình, Từ Liêm, HN Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng) PHIẾU CHI Số: 089 Ngày 20 tháng 03 năm 2014 Họ tên ngƣời nhận tiền: Ngô Thùy Trang Địa chỉ: Viễn thông thành phố Hà Nội Lý chi: Thanh toán tiền cƣớc điện thoại tháng Số tiền: 1.468.301 VNĐ Viết chữ: Một triệu bốn trăm sáu tám ngàn ba trăm linh đồng Kèm theo … Chứng từ gốc Ngày 20 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đã nhận đủ số tiền: Một triệu,bốn trăm sáu tám ngàn, ba trăm linh đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phòng kế toán) Dựa vào chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng phân bổ ), kế toán thực nhập Excel sổ Nhật ký chung sổ TK 642 Trang 54 Thang Long University Library Biểu mẫu 2.22 Trích Sổ TK 642- Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty CPTM Hải Tƣờng Địa chỉ: Số 26- 28 X1, Mỹ Đình, Từ Liêm, HN SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 03 năm 2014 Đơn vị: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ B Diễn giải C 03/03/2014 04/03/2014 11/03/2014 … 20/03/2014 31/03/2014 HĐ0027861 HĐ0027532 HĐ0022353 … HĐ0005861 BPBTL, BHXH 03/03/2014 04/03/2014 12/03/2014 … 20/03/2014 31/03/2014 31/03/2014 BPBTL, BHXH 31/03/2014 31/03/2014 31/03/2014 BPBKH BPB VL 31/03/2014 31/03/2014 31/03/2014 PKT0026 D Số phát sinh TT Cƣớc vận chuyển TT tiền thuê cửa hàng Đăng tin báo … TT tiền điện thoại T3 phận BH Tính lƣơng tháng Hạch toán phí BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2014 Trích khấu hao TSCĐ CP VL cho BH CCDC phân bổ 100% CCDC phân bổ 50% Kết chuyển 642 ->911 Cộng PS TK đối ứng E Số phát sinh Nợ Có 111 112 111 … 111 334 1.300.000 5.000.0000 450.000 … 1.334.819 184.303.077 338 13.373.095 214 152 153 142 911 30.239.230 3.400.000 4.600.000 1.060.000 701.230.020 … 701.230.020 701.230.020 (Nguồn: Phòng Kế toán) Trang 55 2.2.5 Nội dung xác định kết bán hàng Cuối tháng, từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi chép vào Sổ Cái TK 911 để xác định kết bán hàng kỳ theo công thức: Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng tháng đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu từ bán hàng = 6.194.293.598 đồng Giá vốn hàng bán = 2.359.313.332 đồng Chi phí QLKD = 701.230.020 đồng => Kết bán hàng tháng = 6.194.293.598 - 2.359.313.332 - 701.230.020 = 3.133.750.246 đồng Trang 56 Thang Long University Library Biểu mẫu 2.23 Trích mẫu Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty CPTM Hải Tƣờng Địa chỉ: Số 26- 28 X1, Mỹ Đình, Từ Liêm, HN SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết bán hàng Tháng 3/2014 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH B Số TK ĐƢ Nợ Có D NT A Số tiền Diễn giải H C Số phát sinh kỳ 31/03/2014 PKT0023 31/03/2014 Kết chuyển doanh thu 511 31/03/2014 PKT0024 31/03/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.359.313.332 31/03/2014 PKT0026 31/03/2014 Kết chuyển chi phí QLKD 642 701.230.020 31/03/2014 PKT0027 31/03/2014 Kết chuyển lãi 421 3.133.750.246 Cộng phát sinh 6.194.293.598 6.194.293.598 6.194.293.598 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Trang 57 Biểu mẫu 2.24 Trích mẫu sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CPTM Hải Tƣờng Bộ phận: Phòng kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 3/2014 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ …… Chứng từ SH Diễn giải NT … 12/03/2014 PXK0002844 Số dƣ đầu kỳ …… …… Xuất kho bán cho công ty TNHH sản 12/03/2014 xuất TM Hồng Ngọc 12/03/2014 HĐ0021130 Bán hàng cho công ty TNHH sản xuất 12/03/2014 TM Hồng Ngọc 14/03/2014 PXK0002856 14/03/2014 15/03/2014 PXK0002858 18/03/2014 PXK0002864 Xuất kho bán cho Công ty TNHH sản xuất TM Tân Phát Xuất kho bán cho NH TMCPCT - CN 15/03/2014 Bắc Ninh Xuất kho bán cho công ty TNHH Nam 18/03/2014 Việt 18/03/2014 HĐ0064851 18/03/2013 Bán hàng cho công ty TNHH Nam Việt … … … 31/03/2014 BPBTL, BHXH … 31/03/2014 Tính lƣơng tháng Số phát sinh Số hiệu TK … 632 156 112 511 3331 632 156 632 156 632 156 111 511 3331 … 642 334 Nợ … Có … 23.016.902 23.016.902 27.592.319 25.083.926 2.508.393 3.858.535 3.858.535 2.662.360 2.662.360 4.132.413 4.132.413 4.781.688 … 184.303.077 Trang 58 Thang Long University Library 4.346.989 434.699 … 184.303.077 31/03/2014 BPBTL, BHXH Hạch toán phí BHXH, BHYT, BHTN 31/03/2014 tháng 03/2014 31/03/2014 BPBKH 31/03/2014 Khấu hao TSCĐ 31/03/2014 PKT0023 31/03/2014 Kết chuyển doanh thu 31/03/2014 PKT0024 31/03/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/03/2014 PKT0026 31/03/2014 Kết chuyển chi phí QLKD 31/03/2014 PKT0027 31/03/2014 Kết chuyển lãi … …… … 642 334 338 642 214 911 511 911 632 911 642 911 421 … 13.373.095 6.250.000 19.623.095 30.239.230 30.239.230 6.194.293.598 6.194.293.598 2.359.313.332 2.359.313.332 701.230.020 701.230.020 3.133.750.246 3.133.750.246 … … Ngƣời lập (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Trang 59 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HẢI TƢỜNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM Hải Tƣờng 3.1.1 Những kết đạt Trong năm gần đây, hoạt động công ty không ngừng đạt đƣợc thành tốt dần nâng cao đƣợc uy tín công ty bạn hàng, nhiều lúc có khó khăn, nhƣng với lãnh đạo sáng suốt với đƣờng lối sách đắn công ty vƣợt qua đƣợc Để đƣợc nhƣ công ty kịp thời nắm bắt đƣợc tình hình, xếp lại máy quản lý phù hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ tốt Về công tác tổ chức kế toán, nhân viên kế toán góp phần quan trọng để nâng cao vị công ty, nhân viên kế toán áp dụng hình thức kế toán phù hợp, thuận lợi với phát triển ngày Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại hàng, tình hình toán khách hàng Vì công ty có thông tin cụ thể kết bán hàng hoá Phòng tài kế toán công ty phù hợp với việc trình độ chuyên môn cao Công ty thực nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chấp hành sách, chế độ kế toán tài nhà nƣớc Kế toán cung cấp số liệu doanh thu xác nên đảm bảo việc kết chuyển doanh thu cuối kỳ có độ xác cao Thứ nhất: Về hình thức tổ chức máy kế toán công ty Nhìn chung, máy kế toán công ty hoạt động tốt: Với đội ngũ nhân viên có trình độ vững vàng, có ý thức trách nhiệm tổ chức thực kiểm tra công tác kế toán công ty, giúp ban giám đốc có định kịp thời, đem lại hiệu hoạt động kinh doanh công ty Việc phân công phân hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo trì mối quan hệ ch t chẽ, phối hợp để công việc đạt kết cao Hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa theo trình tự thời gian Trang 60 Thang Long University Library Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình biến động hàng hóa m t tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa m t giá trị nhƣ số lƣợng Bên cạnh kế toán bán hàng nhận thức đƣợc tầm quan trọng mình, phân công trách nhiệm hƣớng dẫn đơn vị quản lý tốt chứng từ hạch toán bán hàng, ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá cách xác đầy đủ Nhờ giúp công ty quản lý đạt đƣợc kết tốt, tạo điều kiện phân phối lợi nhuận cách hợp lý Thứ hai: Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Về chứng từ Các chứng từ bán hàng đƣợc lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán công ty Đ c biệt cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng  Hệ thống tài khoản sử dụng Các tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời phù hợp với mô hình hoạt động công ty hạch toán tổng hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC (ngày 14/9/2006) Bộ Tài  Tổ chức tiêu thụ hàng hoá Công ty tổ chức trình tiêu thụ nhanh, đồng thời đảm bảo chuyển hàng tới cho khách hàng thời gian ngắn đƣợc khách hàng yêu cầu chuyển hàng Công ty có đội ngũ nhân viên động nhiệt tình, sáng tạo, có kinh nghiệm kinh doanh thƣơng mại nên trình tiêu thụ đƣợc thuận lợi nhanh chóng 3.1.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc, công ty CPTM Hải Tƣờng tồn m t hạn chế, khuyết điểm công tác kế toán Cụ thể nhƣ sau:  Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với điều kiện Tuy nhiên Công ty chƣa có sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán sổ chi tiết doanh thu m t hàng Trang 61  Kế toán máy: Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn thủ công qua việc ghi chép giấy nhập số liệu vào sổ kế toán phần mềm Excel mà chƣa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng gây nên tình trạng phức tạp khối lƣợng công việc lớn, gây nhiều khó khăn công tác kế toán Đ c biệt, đ c điểm doanh nghiệp công ty thƣơng mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn liên tục, thƣờng xuyên đòi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng 3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Dƣới số sổ chi tiết công ty cần đƣa vào sử dụng tƣơng lai để nâng cao chất lƣợng quản lý mình: Trang 62 Thang Long University Library Biểu mẫu 3.1 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm, hàng hóa: Bút ký mực gel màu xanh BL 60 – CO Ngày,tháng ghi sổ A Chứng từ Số CT Ngày CT B Diễn giải C D Số hiệu TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Đơn vị: Đồng Số dƣ Nợ Có E Số phát sinh Xuất bán hàng hóa-Công ty TNHH sản xuất TM Hồng Ngọc Xuất bán hàng hóa - Công ty TNHH 14/03/2014 PXK0002856 14/03/2014 sản xuất TM Tân Phát Xuất bán hàng hóa - NH TMCPCT 15/03/2014 PXK0002858 15/03/2014 CN Bắc Ninh Xuất bán hàng hóa - Công ty TNHH 18/03/2014 PXK0002864 18/03/2014 Nam Việt Cộng PS 12/03/2014 PXK0002844 12/03/2014 156 5.157.964 156 1.887.060 156 2.516.080 156 1.258.040 … 12.957.812 12.957.812 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu) Trang 63 Biểu mẫu 3.2 Sổ chi tiết doanh thu SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511 – Doanh thu hàng hóa Tháng 3/2014 Tên sản phẩm/hàng hóa: Bút ký mực gel màu xanh BL 60 –CO Ngày,tháng ghi sổ A Chứng từ Số CT Ngày CT B Diễn giải C D Số hiệu TK ĐƢ Đơn vị: Đồng Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có E Số phát sinh 12/03/2014 HĐ0021130 14/03/2014 HĐ0064845 15/03/2014 HĐ0064848 18/03/2014 HĐ0064851 Thu tiền hàng từ Công ty TNHH sản xuất TM Hồng Ngọc Thu tiền hàng từ Công ty TNHH 14/03/2014 sản xuất TM Tân Phát Thu tiền hàng từ NH TMCPCT 15/03/2014 CN Bắc Ninh Thu tiền hàng từ Công ty TNHH 18/03/2014 Nam Việt Cộng PS 12/03/2014 112 5.448.326 112 1.993.290 111 2.657.720 111 1.328.860 … 13.687.258 13.687.258 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu) Trang 64 Thang Long University Library 3.2.2 Kiến nghị việc đưa vào sử dụng phần mềm kế toán máy Hiện nay, công ty tổ chức hạch toán phần mềm Excel Phần mềm Excel giúp công ty giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ đạt hiệu cao Tuy nhiên, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng vào việc hạch toán, điều giúp giảm bớt khối lƣợng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý, năm nhiều Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhập chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách liên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt đƣợc sát tình hình bán hàng đơn vị, giảm bớt việc ghi chép số lƣợng sổ kế toán Phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán đƣợc thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt đƣợc số liệu thông tin tất khâu kế toán khác có liên quan Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, với hình thức này, trình tự hạch toán vận dụng phần mềm máy vi tính nhƣ sau:  Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hóa thông tin kế toán bao gồm: mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản mã hóa đối tƣợng kế toán  Các chứng từ mã hóa đƣợc nhập sở liệu dựa theo chƣơng trình nhập liệu máy tính Ở đây, cần yêu cầu lập trình phải đầy đủ yếu tố ghi chứng từ vào sở liệu  Khi sở liệu đầy đủ thông tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chƣơng trình kế toán cài đ t để sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo tƣờng đối tƣợng đƣợc mã hóa số liệu báo cáo tới thời điểm nhập liệu  Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khóa sổ kế toán Sau đó, in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo  Nhƣ vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán công ty có ý nghĩa lớn, giúp kế toán viên xử lý cung cấp cách nhanh nhất, xác cho ban giám đốc công ty  Bên cạnh đó, cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhƣ Fast Accounting, Misa, Bravo…để phù hợp với hình thức sổ Nhật ký chung với yêu cầu sử dụng công ty Trang 65 KẾT LUẬN Qua năm học trƣờng từ kiến thức sở lý luận cộng với thời gian thực tập Công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng đƣợc hƣớng dẫn dẫn nhiệt tình cô giáo Vũ Thị Kim Lan giúp đỡ phòng kế toán công ty, em hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng” Trong trình thực tập công ty em thu thập đƣợc kiến thức cho thân nhƣ cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp em Qua em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng công tác quản lý kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đầy đủ, xác, kịp thời đắn góp phần thúc đẩy, tăng nhanh trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập đồng thời điều kiện quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trƣờng Chính công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp ngày phải nâng cao để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty, điều kiện nghiên cứu hiểu biết nhƣ kinh nghiệm hạn chế nên việc hoàn thiện luận văn tốt nghiệp em có gắng sâu tìm hiểu, học hỏi, song bƣớc đầu tiếp xúc với thực tế, em tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc quan tâm thầy cô khoa Kế toán bảo, góp ý để luận văn em đƣợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn tận tình cô giáo Vũ Thị Kim Lan anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận mình! Sinh viên Trần Thu Hiền Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2), Nhà xuất Lao Động, Hà Nội GS.TS Đ ng Thị Loan (2009), Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Tài liệu công ty cổ phần thƣơng mại Hải Tƣờng