Quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng

Chứng từ thanh toán

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG Khu 16 - Ngô Quyền, Thanh Bình, Hải Dương. trưởng BTC).

Hoá đơn GTGT phương thức bán lẻ

Trong thời gian thực tập để đi sâu và hiểu vấn đề hơn em chỉ nghiên cứu mảng kinh doanh chính của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là doanh thu tiêu thụ hàng hóa từ Gạch ốp lát các loại. Trên đây em vừa trình bày một số chứng từ và bảng biểu chính của công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng trong tháng 01 năm 2011 của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng.

Sổ chi tiết DTBH

Sổ chi tiết bán hàng

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn cú được kết quả cao và để quản lý, theo dừi doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng sử dụng TK 511 – Tài khoản doanh thu hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ để theo dừi. Để theo dừi, quản lý và tổng hợp một cỏch tổng quan chỉ tiờu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, hàng ngày Kế toán Công ty căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như các chứng từ đã được lập (Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng…) tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Để phần trỡnh bày được rừ hơn sau đõy em xin trớch quy trỡnh vào sổ kế toán tổng hợp chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng trong tháng 01 năm 2011.

Trích Sổ Cái TK 511- DTBH

Giá vốn hàng bán của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là tổng hợp các chi phí gồm: Giá trị hàng hóa mua vào và chi phí thu mua. Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng. Tổng hợp các chi phí liên quan đến nguyên giá của hàng hoá, dịch vụ đem bán: Phiếu chi, cước vận chuyển… (minh hoạ tại biểu 2.9).

Hàng ngày, trên cơ sở đặt hàng của người mua và đơn giá vốn của từng mặt hàng, kế toán Công ty tiến hành lập phiếu xuất kho cho hàng xuất bán (minh hoạ tại biểu 2.8).

Hoá đơn GTGT đầu vào

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu, Năm trăm ba mươi năm ngàn đồng. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu, tám trăm chín mươi ngàn đồng.

Phiếu chi thuê bốc dỡ hàng hoá nhập kho

Trình tự ghi sổ kế toán Giá vốn hàng bán tại Công ty CPTM Hải Hưng. Trên đây em vừa trình bày một số chứng từ và bảng biểu chính của công tác kế toán chi tiết giá vốn hàng bán trong tháng 01 năm 2011 của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng.

Trích sổ chi tiết GVHB

Để quản lý công tác giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán. Về kết cấu của tài khoản giá vốn hàng bán cũng giống như các tài khoản đầu 06, không có số đư đầu kỳ và cuối kỳ. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiến hành ghi Sổ Nhật ký chung.

Căn cứ vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành ghi Sổ Cái TK 632 - Giá vốn hàng bán. Chi phí bán hàng là những khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra để phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình, nó bao gồm tổng thể các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ. Sau đây em xin trích một số chứng từ phản ánh các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 01 năm 2011 tại Công ty Cp TM Hải Hưng.

Phiếu chi cho hoạt động bán hàng

Hoá đơn GTGT đầu vào cho hoạt động bán hàng

Trích sổ chi tiết TK 642.1 – Chi phí bán hàng

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm nhẹ được phần nào khối lượng của công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo. Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý.

Hạch toán như vây là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành, từ đú gõy khú khăn cho cụng tỏc theo dừi, phõn tớch và quản lý chi phớ, chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Hiện nay, tại Công ty Cổ Phần thương mại Hải Hưng số lượng nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh nhiều nhưng Công ty không sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền trong quá trình hạch toán kế toán. Như vậy, nếu lô hàng nhập vào tháng 1 nhưng sang tháng 2, tháng 3 chưa tiêu thụ được mà sang tận tháng 4 mới tiêu thụ được, vậy trong 4 tháng đó hàng vẫn để ở trong kho mà khi xuất ra vẫn tính theo giá ban đầu thì doanh nghiệp sẽ không thu hồi được khoản chi phí kho bãi để hàng.

Tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại: Dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán. Có TK159.3 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, đã bán thì ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đã bán , kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập của các loại hàng tồn kho này bằng bút toán.

Sổ Nhật ký bán hàng

- Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng 2 phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ. Bán hàng qua đơn đặt hàng, qua điện thoại… Công ty phải nghiên cứu quy luật nhu cầu thị trường một cách mang tính khoa học, mang tính hợp lý cao để đưa ra phương thức bán hàng phù hợp cho mình, phù hợp với khách hàng và đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh. Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Có TK6422: Chi phí quản lý DN (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. - Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.

- Trong công tác tổ chức kế toán, tại Công ty đã sử dụng máy vi tính nhưng chỉ đơn thuần là để ghi nhận các chứng từ kinh tế phát sinh trên EXCEL. Để công tác kế toán có thể thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian, tinh giảm lao động…Nên chăng Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin của mình. Một trong số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp.