Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành

Hiện nay nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, cơ chế thị trường đã tạo nên sự chủ động cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc xây dựng các phương án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp các chi phí, tự chịu rủi ro và chịu trách nhiệm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công chủ yếu là ngoài trời, qua nhiều khâu…Nên vấn đề đặt ra là phải làm sao quản lý vốn thật tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Mặt khác trong quá trình sản xuất cơ bản, các công trình xây lắp được tổ chức theo phương pháp đấu thầu sản xuất cơ ản, các công trình xây lắp được tổ chức theo phương pháp đấu thầu, giao khoán, điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán chính xác chi phí bỏ ra, trách sự lãng phí vốn đầu tư. Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp vì vậy hạch toán chính xác chi phí sản xuất là một trong những điều kiện căn bản để Doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp nhằm khắc phụ lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để giải quyết được vấn đề trên các Doanh nghiệp xây lắp cần có các thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp trong đó đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiền để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Tài liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài khoản, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành, được sự giúp đỡ của bản giám đốc và các anh chị công tác tại phòng kế toán Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành em đã có điều kiện đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại công ty. Đặc biệt với sự hướng dẫn tận tình chu đáo của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề của em được chia làm 3 chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH. Do trình độ nhận thức có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ cùng ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ nghiệp vụ của Công ty để chuyên đề thực tập của em thêm đầy đủ và sát với thực tế hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH 10 1.1.Tổng quan chung Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 10 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 10 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất tổ chức sản xuất sản phẩm 12 1.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 17 1.1.4 Đặc điểm chung tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 21 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 28 1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 28 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 29 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH 30 2.1 Thực trạng kế toán chí sản xuất Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 30 2.1.1 Đối tượng, kỳ phương pháp kế toán .30 2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 2.1.2.1 Nội dung 31 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 32 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 41 2.1.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 42 2.1.3.1 Nội dung 42 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 42 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 43 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 56 2.1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 56 2.1.4.1 Nội dung 56 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 56 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .56 2.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung .61 2.1.5.1 Nội dung 61 2.1.5.2 Tài khoản sử dụng 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.5.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 61 2.1.5.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 68 2.1.6 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 2.1.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .69 2.1.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 69 2.2.Thực trạng tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thiên Thuận Thành 70 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH .73 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 73 3.1.1- Ưu điểm 74 3.1.2- Nhược điểm 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành .80 3.2.1.Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 80 3.2.2 Về kế toán chi phí nhân công 81 3.2.3 Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán 82 3.2.4.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng 83 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên ThuậnThành .84 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 88 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Cổ phần : CP Chi nhánh : CN Hoạt động đầu tư tài : HĐ ĐTTC Ngân sách nhà nước : NSNN Hoạt động bất thường : H ĐBT Việt Nam đồng : VN Đ Hạng mục công trình : HMCT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : CP NVLTT Tài sản cố định : TSC Đ Xây dựng : XDCB Thành phố : TP Sản xuất kinh doanh dở dang : SXK DDD Công nhân viên: : CNV Chi phí nhân công trực tiếp : CP NCTT Chi phí sản xuất chung : CP SXC Chi phí sử dụng máy thi công : CP SDMTC Bảo hiểm y tế : BHYT Kinh phí công đoàn : KPC Đ Bảo hiểm xã hội : BHXH Tài khoản : TK Công trình : CT TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ Công ty Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiên Thuận Thành Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2009 – 2010 Biểu số:1.2 Thiết bị thi công doanh nghiệp Biểu số 1.3:Nguồn nhân lực doanh nghiệp Biểu số 1.4: Lực lượng công nhân kỹ thuật Biểu số 2.1:: Bảng kê chi tiết vật tư Biểu số 2.2: Bảng tổng hợp vật tư Biểu số 2.3: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.5: Sổ Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp tiền lương Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương Biểu số 2.10: Tổng hợp lương tháng Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.13: Sổ Biểu số 2.14: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.15: Tổng hợp chi phí thuê máy Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Biểu số 2.17: Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.20: Sổ Biểu số 2.21: Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.22: Bảng tổng hợp chi phí chung Biểu số 2.23: Bảng phân bổ chi phí Biểu số 2.24: Báo cáo giá thành xây lắp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, chế thị trường tạo nên chủ động cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động việc xây dựng phương án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, tự chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công chủ yếu trời, qua nhiều khâu…Nên vấn đề đặt phải quản lý vốn thật tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác trình sản xuất bản, công trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu sản xuất ản, công trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, giao khoán, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán xác chi phí bỏ ra, trách lãng phí vốn đầu tư Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp hạch toán xác chi phí sản xuất điều kiện để Doanh nghiệp xác định đắn kết sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp nhằm khắc phụ lãng phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để giải vấn đề Doanh nghiệp xây lắp cần có thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiền để hạch toán kinh doanh, xác định kết sản xuất kinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh Tài liệu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài khoản, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành, giúp đỡ giám đốc anh chị công tác phòng kế toán Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành em có điều kiện sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty Đặc biệt với hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông em lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em chia làm chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH Do trình độ nhận thức có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán nghiệp vụ Công ty để chuyên đề thực tập em thêm đầy đủ sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH 1.1.Tổng quan chung Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành thành lập theo định 316/QĐUB ngày 26/02/2000 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương Sau gần 11 năm xây dựng trưởng thành công ty trải qua không khó khăn lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo, đồng lòng toàn thể cán công nhân viên, công ty vươn lên hòa nhịp nghiệp đổi chung đất nước bước khẳng định vị trí Tên giao dịch: Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Trụ sở chính: Số 26B Nguyễn Hữu Cầu – Phường Ngọc Châu – Thành phố Hải Dương MST: 0800746580 Điện thoại: 03203.850.717 Tài khoản: 102010000840057 Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam - CN Hải Dương Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng khoa học Hiện nay, công tác kế toán Công ty thực máy theo hình thức chứng từ ghi sổ giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đưa thời điểm giúp cho ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt * Về hệ thống tài khoản Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ công tác kế toán sở hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/BTC ban hành ngày 20/3/2006 * Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang công trình tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm chi phí phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu coi đơn đặt hàng Điều hợp lý 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công trình, hạng mục công trình Công ty thi công ( công trình, hạng mục công trình vừa nhỏ ) Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính chi phí sản xuất giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành) Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật trên, Công ty số tồn định Mặc dù có nhiều cố gắng cải tiến tích cực nhiên công tác kế toán Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành số hạn chế chưa tháo gỡ, sửa chữa Cụ thể công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp sau : - Về công tác luân chuyển chứng từ : Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng tài kế toán công ty có chậm trễ Các chứng từ phát sinh nhân viên kế toán đơn vị tập hợp thường đến cuối tháng chuyển công ty để vào sổ Nhiều trường hợp chứng từ phát sinh tháng này, kỳ đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Do công việc lập Chứng từ ghi sổ, vào máy thường dồn vào cuối tháng, gây chậm trễ chưa đảm bảo tính kịp thời, kỳ công tác kế toán Mặt 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khác, chậm trễ ảnh hưởng đến tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ làm cho chi phí phát sinh tháng có biến động lớn Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” phương pháp kê khai thường xuyên Do đó, toàn chứng từ phát sinh hàng ngày nhập vào sổ toàn số liệu lại để lại cuối kỳ tổng hợp nên khối lượng công việc cuối kỳ lớn không đáp ứng số tiêu nhu cầu cần thiết Khối lượng công việc kế toán bị dồn vào thời điểm cuối tháng, cuối quý Để xử lý khối lượng công việc bị ứ đọng này, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin báo cáo tài tình trạng phải làm thêm vào thời điểm cuối tháng, cuối quý cán phòng kế toán diễn thường xuyên Mặt khác công tác hành chính, Công ty cần xem xét lại việc chấp hành giấc làm việc cán bộ, công nhân viên, tránh tình trạng đến muộn, nghỉ sớm trước quy định Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách Công ty sử dụng với quy định Nhà nước phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty cần phải thường xuyên cập nhật chế độ, quy định Nhà nước để nắm thay đổi sửa đổi công tác hạch toán Công ty cần thiết Từ năm 2010 theo quy định Luật BHXH đề ra, doanh nghiệp phải trích bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên Nhưng Công ty CP Thiên Thuận Thành chưa hạch toán khoản bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí Về mặt công nghệ, thị trường có nhiều phần mềm kế toán máy hỗ trợ công tác kế toán Do đó, Phòng kế toán nên đề xuất với lãnh 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạo Công ty lựa chọn phần mềm quản lý làm giảm khối lượng công việc cho nhân viên phòng Thứ : Đối với kế toán nguyên vật liệu Công ty lập bảng theo dõi chi tiết vật tư đội chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư công trường (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trường, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho loại vật tư nên tính tổng hợp chưa cao Thứ hai : Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công Công ty giao khoán cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lương cho công trình, chưa ghi rõ công nhân làm hợp đồng làm khoán định hưởng lương phần việc Bộ phận tạp vụ không chi tiết cụ thể công việc người Thứ ba : Về máy kế toán Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Bộ phận kế toán tiền lương tiền mặt người phụ trách không đủ công ty phải chi, thu tiền mặt thường xuyên Ngoài ra, công ty có nhân viên kế 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán tổng hợp, tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành.trên sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập, nghiên cứu trường Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: 3.2.1.Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết - Tại công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ trình nhập vật tư công trường trình xuất vật tư thực cho thi công Tuy dự toán lập hàng tuần dự toán hoàn thành xác, để kiểm soát chặt chẽ nữa, nâng cao hiệu trình quản lý đơn vị, sử dụng tiết kiệm vật tư vật tư nhập kho công trường, đội nên lập phiếu nhập kho công trường Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có giám sát, xác nhận đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua PHIẾU NHẬP KHO CÔNG TRƯỜNG Số: Công trình: 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN STT Tên quy cách Dây thép buộc ly Đơn vị Số lượng Đơn Thành tính Xin nhập Thực nhập giá tiền kg 210 210 6.220 1.306.200 Phiếu nhập kho lập thành hai liên: liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên chuyển lên cho kế toán đội giữ hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty lập bảng chi tiết vật tư vào cuối kỳ Khi xuất vật tư cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận kế toán người xin lĩnh vật tư Sau kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người có nhu cầu Trong trình thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý vật tư đảm bảo cho trình nhập xuất vật tư xác hiệu Cuối tháng, phiếu nhập kho công trường, thẻ kho hoá đơn mua hàng gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ đối chiếu số liệu Bảng sử dụng để lập bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình Các đội không cần phải lập bảng theo dõi vật tư Như vậy, ta thấy việc lập phiếu nhập kho công trình khiến cho trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu yếu tố vật liệu công ty rõ ràng chặt chẽ hơn, có nghĩa hiệu quản lý chi phí cao - Do vật tư nhập vào kho, công ty lập phiếu nhập kho thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm cách lập cho loại vật tư danh mục đánh mã số cho vật tư Mỗi vật tư đánh mã 3.2.2 Về kế toán chi phí nhân công Như ta thấy, việc công ty đội trưởng tự chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trực dõi trình chia lương cho công nhân đội Đồng thời đội, tổ theo dõi trình hoạt động công nhân 81 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Cuối tháng, kế toán tiền lương nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lương theo hợp đồng làm khoán Sau kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lương theo hợp đồng công ty lập đội lập, kế toán công ty lập bảng tổng hợp lương theo công trình Bảng để kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp lương theo tổ bảng tổng hợp lương theo công trình Khoản mục chi phí nhân công vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm công ty mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, việc ý giảm chi phí nhân công, công ty cần ý áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả người lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề người lao động đảm bảo đời sống an toàn trình làm việc cho người lao động 3.2.3 Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang hoàn thành thực vào quý Vì công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất công trình vào cuối quý Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn hoạt động công ty hàng tháng 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng Do thành phần giá thành công trình xây dựng bao gồm khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công sản xuất chung Trong chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí Việc theo dõi khoản mục chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định tỷ trọng chúng giá thành Hiện tại, công ty chi phí vật liệu cho chạy máy hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lương công nhân lái máy hạch toán vào TK 622 có khoản mục chi phí hạch toán vào TK 627 Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào bảng chi tiết tổng hợp chi phí khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Như vậy, độ xác hiệu thời gian thấp Do em thấy công ty nên mở thêm tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm tài khoản cấp II: - TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, khoản trích theo lương tính vào chi phí công nhân điều khiển máy thi công - TK 6232 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê sửa chữa máy thi công - TK 6238 : Chi phí khác khoản chi phí trên, trích trước chi phí sửa chữa máy thi công Ta thấy rằng, việc sử dụng TK 623 làm tăng tính chi tiết sổ sách kế toán công ty Ta có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà không 83 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải chung với sổ kế toán TK 621, 622, 627 trước quy mô loại sổ công ty bớt cồng kềnh Để theo Luật BHXH doanh nghiệp nên đưa khoản chi phí bảo hiểm thất nghiệp vào hạch toán Tài khoản: TK 3388 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm xây lắp Tiết kiệm CPNVLTT yếu tố quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.Trước hết, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho CT, hạng mục CT tổ chức chặt chẽ việc thực định mức Trên sở đó, Công ty xây dựng cho kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư đầy đủ số lượng chất lượng Bên cạnh đó, Công ty nên xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng vật tư có uy tín, tránh tình trạng lần trúng thầu thi công CT lại tìm nhà cung ứng Làm khiến Công ty không chủ động thi công, đặc biệt nhà cung ứng vật tư có xu hướng đầu cơ, gây khó khăn cho Công ty việc thu mua vật tư giá lại đẩy lên cao mức Vì tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo chất lượng, giá hợp lý vấn đề đáng quan tâm Hơn nữa, cần tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư tai địa phương bớt nhiều chi phí vận chuyển thu mua Việc quản lý quy kết trách nhiệm số vật tư hao hụt biện pháp giúp giảm chi phí NVL cách đáng kể 84 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên bố trí nhân công cho phù hợp với lực, tay nghề chuyên môn cử lao động Trong trường hợp nhân công không đủ, Công ty phải tiến hành việc thuê nhân công bên đảm bảo tiến độ thi công Ngoài ra, Công ty nên trọng đến công tác cảI thiện đời sống công nhân nhằm nâng cao suất lao động Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên trì thường xuyên công tác bảo dưỡng xe, máy thi công tránh tình trạng xe, máy hang hóc nhiều mà lại không sửa chữa kịp thời dẫn đến việc xe, máy ngừng họat động, ảnh hưởng đến tiến độ thi công phát sinh thêm nhiều chi phí Trong trường hợp có máy thi công công trình khác không sử dụng thực cung cấp lao vụ lẫn nhau, giảm chi phí thuê máy bên Đối với chi phí sản xuất chung : Công ty cần có quy định cụ thể việc xác định hạch toán khoản mục coi hợp lý để tránh tình trạng đưa khoản chi phí không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm 85 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để tối đa hoá lợi nhuận Điều đòi hỏi nhà quản lý phải đưa biện pháp phù hợp khâu trình sản xuất để chi phí chi cho trình tối ưu việc tính giá thành sản phẩm phải thực cách xác Qua thời gian thực tập Công ty CP Thiên Thuận Thành em tìm hiểu công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Em nhận thấy công tác đáp ứng yêu cầu quản lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Tuy nhiên qua thực tế cho thấy công tác số tồn cần khắc phục Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đưa số ý kiến đề xuất Do kiến thức hạn chế thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo, cô phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo: PGS TS Nguyễn Thị Đông, quan tâm giúp đỡ ban giám đốc, phòng kế toán, phòng tổ chức hành công ty giúp đỡ em hoàn thành viết Hải Dương, ngày 20 tháng 06 năm 2011 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế Toán Tài – NXB Tài Chính 10/2004 Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toánNXB Tài -2004 Giáo trình dự toán xây dựng – NXB Xây Dựng Định mức kế toán xây dựng – NXB Xây dựng Tạp chí Kế toán Tạp chí Tài Tài doanh nghiệp – NXB Lao Động Phân Tích hoạt động kinh doanh - NXB Thống kê 87 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kính gửi: Khoa kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc Dân Công ty CP Thiên Thuận Thành Địa chỉ: Số 26B Nguyễn Hữu Cầu – TP Hải Dương Chúng tiếp nhận sinh viên Bùi Thị Dương: Lớp 10B – khoa kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc Dân thực tập phòng kế toán từ ngày 15/04/2011 đến ngày 22/06/2011 Trong thời gian thực tập sinh viên Bùi Thị Dương chấp hành tốt nội quy, quy định đơn vị, cố gắng tìm hiếu công tác hạch toán kế toán đơn vị Biết vận dụng lý thuyết trường thực tiễn hạch toán đơn vị để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số kiến nghị giải pháp sinh viên Bùi Thị Dương đợn vị đánh giá có giá trị thực tế Sinh viên Bùi Thị Dương luôn khiêm tốn, lễ phép học hỏi, hoà đồng với người, người yêu mến, đồng thời hoàn thành tốt công việc giao Vậy kính mong nhà trường khoa giúp đỡ sinh viên Bùi thị Dương hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Xin trân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Phòng kế toán Giám đốc Kế toán trưởng 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Dương Hải Dương, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Giáo viên 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 [...]... toán tổng hợp Ở Công ty thường khoán theo công trình cho đội thi công, song Công ty theo dõi các chi phí chung của công trình, từng phát sinh thuộc công trình hay HMCT CHƯƠNG II: TH ỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN THUẬN THÀNH 2.1 Thực trạng kế toán chí sản xuất tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 2.1.1 Đối tượng, kỳ và phương pháp kế toán 29 TRƯỜNG... doanh của Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Đội số 1 Giám đốc Công ty Đội số 2 Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KẾ TOÁN TRƯỞNG SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán ngân hàng Kế toán chi phí Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán TSCĐ và thanh toán khác c Kế toán tổng và tính giá thành Thủ quỹ 23 Nhân viên kế toán các... hoàn thành bàn giao Chủ yếu công ty cũng phân loại chi phí theo các yếu tố chi phí như sau - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí máy thi công - Chi phí sản xuất chung Để có được giá thành sản phẩm chính xác thì kế toán từng bộ phận của Công ty đều phải theo dõi chính xác các yếu tố phát sinh trên cơ sở đó cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất và đối chi u với kế toán. .. toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, hay quy định riêng của kế toán xây lắp, trong Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành 28 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân loại các chi phí theo từng loại chi phí có đặc điểm riêng, tính chất công việc riêng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí tính trên công trình hay HMCT từ khi khởi công xây dựng... máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành * Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành là một doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều loại hình kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều đội cấu thành với địa bàn kinh doanh rộng nên mô hình quản lý là phân cấp, chính vì vậy mô hình kế toán của Công. .. ty xác định kỳ tính giá thành là từng quý một để thanh toán với chủ đầu tư Cuối quý, sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ kế toán, kế toán căn cứ vào chi phí mà các đội đã tập hợp được để tính giá thành cho khối lượng xây lắp hoàn thành Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời, chính xác Do đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp,... tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thiên Thuận Thành cũng là công trình, hạng mục công trình Tuy nhiên, việc xây dựng thường kéo dài (hai đến ba năm) nên hết 1 quý, công ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu tư Lúc này, đối tượng tính giá thành là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý * Kỳ và phương pháp tính giá thành Công ty xác... việc kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt cố định Tuy nhiên, về cơ bản, kế toán các phần hành cụ thể (tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công ) trong doanh nghiệp xây lắp cũng tương tự như trong các doanh nghiệp công nghiệp 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Dựa trên nguyên tắc chung của kế toán tập hợp. .. kế toán: Chứng từ ghi sổ Sổ và thẻ chi Sổ quỹ Chứng từ ghi tiết sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối tài khoản phát sinh 26 Báo cáo tài chính TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chi u, kiểm tra 1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và tổ chức quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần. .. tra và lập báo cáo kế toán • Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi, quản lý các loại tiền và thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày, lập áo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo thu chi để làm cơ sở ghi sổ kế toán * Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Thiên Thuận Thành Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán, kiểm toán