Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo

Lao động là hoạt động chủ yếu của con người trong mọi thời đại. Lao động đem lại sự phát triển cho con người, nền kinh tế và văn minh thế giới. Ngày nay, chất lượng và năng suất lao động là một thước đo quan trọng để đánh giá sự phát triển của một nền kinh tế. Một nhân tố có vai trò quyết định chất lượng lao động đó là con người – người lao động, lực lượng lao động chính của nền kinh tế. Người lao động đi làm cho các nhà sử dụng lao động để có được những đồng tiền công xứng đáng với sức lao động mình bỏ ra, đó chính là thù lao người sử dụng lao động phải trả cho họ, còn gọi là tiền lương. Tiền lương đối với người lao động có ý nghĩa rất quan trọng. Trước tiên, tiền lương là nguồn thu nhập để người lao động trang trải cho những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống hàng ngày, tiếp đó là để nâng cao trình độ lao động của mình. Người lao động luôn muốn cải thiện, nâng cao điều kiện sinh hoạt vật chất và tinh thần của mình. Vì vậy, tiền lương mà người lao động nhận được có đủ đáp ứng nhu cầu của cá nhân họ hay không sẽ quyết định việc họ làm việc tốt cho người sử dụng lao động hay không. Còn đối với người sử dụng lao động, tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương góp phần vào xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp đều muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, vì vậy việc xây dựng một cơ cấu chi phí hợp lý, trong đó có chi phí tiền lương phải trả cho người lao động là rất quan trọng. Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp và phải là yếu tố tạo được động lực, kích thích người lao động làm việc hiệu quả. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo, nhận thấy tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động, em đã chọn nghiên cứu đề tài :”Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo”. Đề tài có kết cấu gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo Trong quá trình thực tập tại đơn vị và viết đề tài, em đã được cung cấp số liệu và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị. Đặc biệt với sự hướng dẫn của thầy giáo - TS. Phạm Thành Long và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cùng các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị thực tập. Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do những hạn chế trong hiểu biết nên bài viết của em có thể còn thiếu sót, em rất mong có sự góp ý của thầy cùng các thầy cô trong khoa kế toán để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động là hoạt động chủ yếu của con người trong mọi thời đại Laođộng đem lại sự phát triển cho con người, nền kinh tế và văn minh thế giới.Ngày nay, chất lượng và năng suất lao động là một thước đo quan trọng đểđánh giá sự phát triển của một nền kinh tế Một nhân tố có vai trò quyết địnhchất lượng lao động đó là con người – người lao động, lực lượng lao độngchính của nền kinh tế

Người lao động đi làm cho các nhà sử dụng lao động để có được nhữngđồng tiền công xứng đáng với sức lao động mình bỏ ra, đó chính là thù laongười sử dụng lao động phải trả cho họ, còn gọi là tiền lương

Tiền lương đối với người lao động có ý nghĩa rất quan trọng Trước tiên,tiền lương là nguồn thu nhập để người lao động trang trải cho những nhu cầuthiết yếu của cuộc sống hàng ngày, tiếp đó là để nâng cao trình độ lao độngcủa mình Người lao động luôn muốn cải thiện, nâng cao điều kiện sinh hoạtvật chất và tinh thần của mình Vì vậy, tiền lương mà người lao động nhậnđược có đủ đáp ứng nhu cầu của cá nhân họ hay không sẽ quyết định việc họlàm việc tốt cho người sử dụng lao động hay không

Còn đối với người sử dụng lao động, tiền lương phải trả cho người laođộng là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương gópphần vào xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Trong cơchế thị trường, các doanh nghiệp đều muốn hạ giá thành sản phẩm để nângcao khả năng cạnh tranh trên thị trường, vì vậy việc xây dựng một cơ cấu chiphí hợp lý, trong đó có chi phí tiền lương phải trả cho người lao động là rấtquan trọng Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt độngkinh doanh cho doanh nghiệp và phải là yếu tố tạo được động lực, kích thíchngười lao động làm việc hiệu quả

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu

và xây dựng Happo, nhận thấy tầm quan trọng của tiền lương và các khoảntrích theo lương đối với người lao động, em đã chọn nghiên cứu đề

tài :”Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo” Đề

và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy côcùng các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị thực tập Mặc dù

đã hết sức cố gắng, song do những hạn chế trong hiểu biết nên bài viết của em

có thể còn thiếu sót, em rất mong có sự góp ý của thầy cùng các thầy cô trongkhoa kế toán để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG HAPPO

1.1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Happo

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Công ty là một doanh nghiệp thương mại, nên sẽ có những đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng

- Đối tượng kinh doanh của Công ty là các sản phẩm vật tư xây dựng như tôn, thép, bulong, ốc vít…

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ

Do đặc thù của Công ty là một doanh nghiệp thương mại, kinh doanh cácmặt hàng chủ yếu là vật liệu xây dựng mà chủ yếu là tôn, thép, bulong, ốcvít… nên Công ty cần sử dụng một lực lượng lao động khá lớn Chỉ tiêu sốlượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổ danh sách laođộng” của doanh nghiệp do phòng tài chính – kế toán, bộ phận lao động – tiềnlương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp Số lượng lao độngtrong Công ty là 56 người, trong đó lực lượng công nhân chiếm đa số với 32công nhân, chiếm 57,14% tổng số lao động

Ta có bảng thể hiện cơ cấu lao động:

Bảng 1: Cơ cấu lao độngCác loại lao động Số lượng Phần trăm(%)

57,1%

Lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là lao động trẻ, nhiệt huyết với công việc, nam giới chiếm phần đông, nữ giới chỉ có trong phòng kế toán – tàichính, bộ phận bán hàng và bộ phận hậu cần Lao động trong Công ty có tính

ổn định, không có lao động mùa vụ

Tuy là doanh nghiệp thương mại, nhưng Công ty phải tiến hành gia côngvật liệu nên Công ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đạihọc mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những ngườilàm trong phòng tài chính - kế toán, phòng kinh doanh là phải có bằng đạihọc, cao đẳng Lực lượng lao động còn lại đảm nhiệm việc gia công, giaohàng chủ yếu là trình độ trung cấp và lao động phổ thông Tại Công ty, tỉtrọng của những người có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 70% trêntoàn bộ số cán bộ công nhân viên của công ty, và nó được thể hiện qua bảngsau:

Trình độ nhân viên

1.2. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần Happo.

1.2.1. Khái niệm tiền lương, đặc điểm và chức năng của tiền lương.

1.2.1.1. Tiền lương là gì?

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màdoanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Bản chất của tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu của giá

cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương chính là nhân

tố thúc đẩy tăng nắng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thầnhăng hái lao động

Đối với người lao động, tiền lương là yếu tố rất quan trọng, giúp họ trangtrải cho những nhu cầu thiết yếu và các nhu cầu khác của cuộc sống, đáp ứng hiệu quả lao động của mình Tiền lương là một trong những quan tâm đầu tiềncủa người lao động khi vào làm tại doanh nghiệp bên cạnh những quan tâm vềbảo hiểm, phụ cấp, môi trường, điều kiện lao động Để thu hút được người laođộng, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ tiền lương cùng các chế độ đãi ngộ thích hợp

Nhưng với chủ doanh nghiệp, người sử dụng lao động thì tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất, tạo nên giá thành sản xuất của doanh

nghiệp Vì vậy, các doanh nghiệp phải tính toán kỹ lưỡng để đưa ra mức tiền lương hợp lý, vừa có tác dụng kích thích người lao động, lại vừa đảm bảo chohoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sinh lợi cao nhất

1.2.1.2. Đặc điểm của tiền lương.

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốnứng trước của doanh nghiệp và là một khoản chi phí trong giá thành sảnphẩm Dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, tiền lươngluôn là một yếu tố chi phí quan trọng trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp

Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dầncùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làmviệc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó, tiền lương làmột trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở

bù lại sức lao động đã hao phí thông qua sự thỏa mạn các nhu cầu tiêu dùngcủa người lao động

Đối với các nhà quản lý, tiền lương là một trong những công cụ đểquản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sửdụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao độnglàm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phảiđem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Như vậy, người sử dụng lao động quản

lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động mà mình đang sửdụng để trả công một cách xứng đáng

1.2.1.3. Chức năng của tiền lương.

Tiền lương là một nhân tố hết sức quan trọng của quá trình quản lýnói chung và quản lý lao động tiền lương nói riêng Có thể kể ra một

số chức năng cơ bản của tiền lương như sau:

- Kích thích lao động: Chức năng này nhằm duy trì năng lực làm việclâu dài có hiệu quả, dựa trên cơ sở tiền lương phải đảm bỏa bù đắp sứclao động đã hao phí để khuyến khích tăng năng suất Về mặt nguyêntắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạoniềm hứng khởi trong công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi

để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ đó giúp họ làm việcvới hiệu quả cao nhất và mức lương nhận được xứng đáng nhất

- Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giámsát người lao động làm việc theo kế hoach của mình nhằm đạt đượcnhững mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi ra phải đạt hiệu quảcao Hiệu quả của việc chi trả lương không chỉ tính theo tháng, quý màcòn được tính theo từng ngày, từng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc ởcác bộ phận khác nhau

- Điều hòa lao động: Đảm bảo vai trò điều phối laoo động hợp lý, ngườilao động sẽ từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao hơn.Với mức lương thỏa đáng, họ sẽ hoàn thành tốt các công việc đượcgiao.

- Tích lũy: Với mức tiền lương nhận được, người lao động không nhữngduy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống saunày khi họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ

1.2.2. Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công

ty cổ phần Happo.

Việc vận dụng hình thức trả lương hợp lý trong doanh nghiệp khôngnhững kết hợp được lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động

mà còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành

kỷ luật lao động tốt, nâng cao năng suất lao động Hơn thế nữa, hình thức trảlương hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động và chi phí tiềnlương phải trả người lao động, tiết kiệm được chi phí nhân công, thực hiện hạgiá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thịtrường

Hiện nay, ở nước ta, các doanh nghiệp chủ yếu vận dụng hai hình thứctrả lương cơ bản gồm: hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trảlương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức mà doanh nghiệp áp dụnghình thức này sẽ tiến hành trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gianlàm việc thực tế, ngành nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, khảnăng thành thạo trong công việc mà người lao động đảm nhận

Hình thức trả lương theo sản phẩm thực hiện việc tính và trả lương chongười lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoànthành Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo laođộng, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyếnkhích người lao động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thềm sảnphẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm thì điều kiện quan trọngnhất là phải xây dựng được định mức kinh tế - kỹ thuật để làm cơ sở cho việc

xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc mộtcách hợp lý.

Trong Công ty cổ phần Happo áp dụng kết hợp cả hai phương thức trảlương đó

1.2.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian:

 Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức Thực chất của hình thức này là trả công theo số ngày công (giờ công) thực tế đã làm

 Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu với: Những người thực hiện quản lý, chuyên môn, cán bộ kỹ thuật, những người trong phòng tài chính – kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh

 Để áp dụng có hiệu quả hình thức trả lương theo thời gian, cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

- Phải thực hiện chấm công cho người lao động chính xác

- Phải đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc

- Phải bố trí đúng người đúng việc

Trả lương theo thời gian thực hiện theo 2 hình thức, đó là:

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

a) Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản.

Để đánh giá được số ngày công chính xác và đầy đủ, Công ty Happo

đã áp dụng hình thức trả lương ngày Hình thức trả lương ngày là hình thức trả lương tính theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức trả lương này bắt buộc Công ty Happo phải tổ chức chấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác

 Nhược điểm: chưa phản ánh được hiệu quả lao động trong ngày làmviệc.

b) Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng.

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp thực hiện hìnhthức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thưởng nếu nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu và điều kiện thưởng quy định

Hình thức trả lương này được áp dụng đối với bộ phận bán hàng, bộ phận thu mua hoặc những công việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay những công việc đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác cao, như phòng kỹ thuật

Công thức tính:

TLTg = ML * Tlvtt + Tthưởng

Trong đó:

ML: mức lương thời gian của người lao động

Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế của người lao động

Tthưởng : Tiền thưởng

Hình thức này phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực

tế, gắn chặt tiền lương với thành tích công tác của từng người lao động thông qua chỉ tiêu xét thưởng mà họ đã đạt được Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình

Để hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng và đem lại hiệu quả khi trả lương cần phải có đầy đủ các điều kiện sau:

- Phải xác định đơn giá trả lương sản phẩm chính xác

- Phải tổ chức phục vụ tốt cho nơi làm việc

- Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

- Phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên sâu về tiền lương

Các hình thức trả lương theo sản phẩm gồm có trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân và cho tập thể ( theo tổ, đội…) Công ty cổ phần Happo

áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tập thể vì hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân chỉ áp dụng với những người trực tiếp sản xuất, kinh doanh trong các đơn vị kinh tế mà quá trình lao động mang tínhđộc lập tương đối, công việc có thể định mức lao động và kiểm tra nghiệm thusản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt Nhưng vì về tính chất công việc của Công ty là mọi người cùng gia công tôn, thép… mà không thể tách riêng từngchi tiết, từng phần việc để giao cho từng người mà phải có sự phối hợp của một nhóm công việc cùng thực hiện

Để tính lương cho người lao động cần tiến hành 2 bước sau đây:

Bước 1: tính đơn giá tiền lương và tiền lương cho tập thể:

Bước 2: tính lương cho từng người.

Ưu điểm: có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác

và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ, nhóm để cả tổ, nhóm làm việc hiệu quả hơn, khuyến khích các tổ, nhóm lao động làm việc theo mô hình tổ chức lao động tự quản

Nhược điểm: Nếu việc phân phối tiền lương của nhóm không chính

xác có thể sẽ gây mất đoàn kết nội bộ làm giảm động lực lao động

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Ngoài quỹ tiền lương, tại Công ty còn có các loại quỹ trích theo lươnggồm quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phícông đoàn (KPCĐ) Công ty đã áp dụng chế độ tài chính hiện hành theo Côngvăn số 3621/BHXH – THU được áp dụng vào ngày 01/01/2010

1.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH).

Quỹ BHXH là quỹ dung để trợ cấp cho người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH dược hình thành bằng cáchtính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương của Công ty Công ty - người sử dụnglao động phải nộp 16% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí, còn 6% trêntổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhậpcủa họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại Công ty trongcác trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻhoặc thai sản… được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời giannghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động đượcnghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người

và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lýquỹ

Công ty phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹBHXH quản lý (qua tài khoản của Công ty ở kho bạc)

1.3.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảohiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiềnthuốc tháng

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham giađóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành,

Công ty phải thực hiện trích quỹ BHXH bằng 4,5% tổng quỹ lương, trong đóCông ty chịu 3% (tính vào chi phí) còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừvào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý vàtrợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT,Công ty phải nộp cho BHYT (qua tài khoản của Công ty tại kho bạc)

1.3.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động, nóilên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợicho người lao động, đồng thời Công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫnthái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng

số quỹ lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ(tính vào chi phí)

Thông thường, khi trích được kinh phí công đoàn thì 50% Công typhải nộp cho công đoàn cấp trên, 50% còn lại được sử dụng để chi tiêu chohoạt động công đoàn tại Công ty

1.3.4. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là bảo hiểm bồi thường cho người lao động bị thiệthại về thu nhập do bị mất việc làm để họ ổn định cuộc sống và có điều kiệntham gia vào thị trường lao động

Theo Thông tư 32/2010/TT-BLDTBXH thì mức đóng bảo hiểm thất

nghiệp nói riêng và bảo hiểm xã hội nói chung được tính là người sử dụng laođộng đóng mức bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệpcủa những người tham gia bảo hiểm thất nghiệp và trích 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của từng lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Công ty phải nộp bảo hiểm thất nghiệp trích được trong kỳ vào quỹ tậptrung do quỹ bảo hiểm thất nghiệp quản lý (qua tài khoản của Công ty ở khobạc)

1.4.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Happo.

1.4.1.Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương

Trong hoạt động của mình, con người luôn có mục đích cụ thể Ngườilao động khi làm việc họ thường quan tâm đến việc nhận được baonhiêu tiền công, mức tiền công đó có thõa mãn với mức hao phí laođộng mà mình đã bỏ ra hay không, có đủ bù đắp và tích lũy để đảm bảomức sống cho bản thân và gia đình hay không… Do đó, việc quan tâmtới lợi ích của người lao động có tầm quan trọng đặc biệt đối với cácnhà quản lý, đó là yếu tố đầu tiên và cũng là cuối cùng gắn bó ngườilao động với doanh nghiệp Doanh nghiệp cần đảm bảo thu nhập ổnđịnh cho người lao động, tiền công trả cho người lao động phải xứngđáng với khả năng, hiệu suất làm việc của họ Đối với người lao độngnếu họ làm việc với năng suất cao, chất lượng sản phẩm làm ra tốt thì

họ sẽ nhận được mức lương tương ứng và ngược lại

- Có thể nói tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi íchvật chất đối với người lao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lươngnhằm đảm bảo cho sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ người laođộng có trình độ kỹ thuật cao với ý thức kỷ luật tốt… thì công tác tổchức tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt được coi trọng Tổchức phân phối tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp

lý sẽ tạo ra tâm lý thoải mái giữa người lao động, hình thành khốiđoàn kết thống nhất, một lòng vì sự phát triển của doanh nghiệp và vìlợi ích của bản thân họ Chính vì vậy mà người lao động tích cực làmviệc bằng cả lòng nhiệt huyết, hăng say và họ có quyền tự hào về mứctiền lương họ đạt được Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lươngtrong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì khong những

nó đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa nhữngngười lao động với các cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, màcòn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng to lớn trong sảnxuất Vậy đối với nhà quản trị, một trong những công việc được quan

tâm hàng đầu là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương,thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những bất đồng hoặcnhững mâu thuẫn có thể xảy ra trong phân phối tiền lương và tiềnthưởng cho người lao động, để rồi qua đó có sự điều chỉnh thích đáng

và hợp lý

- Như vậy để khuyến khích người lao động làm việc thì doanh nghiệpcần phải có chính sách, chế độ tiền lương xứng đáng, phù hợp Đócũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị

1.4.2.Tuyển chọn lao động.

Trong cơ chế mới như hiện nay, công ty đã xác định để tồn tại và phát triển không những phải có chiến lược kinh doanh mà cần phải có chiến lược về lao động Xây dựng và phát triển một đội ngũ lao động phù hợpvới các yêu cầu của kinh doanh cả về số lượng và chất lượng, một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêu kinh doanh trước mắt cũng như về lâu dài Chính vì vậy mà Công

ty rất coi trọng chính sách tuyển chọn lao động

- Trước khi tuyển chọn lao động, Công ty tiến hành thu hút tìm kiếm, tuyển mộ các ứng cử viên cho Công ty thông qua quảng cáo và qua các tổ chức giáo dục

- Thông qua quảng cáo là biện pháp đơn giản nhất, Công ty thông báo tuyển dụng qua tờ rơi, các kênh dịch vụ truyền tin Trong những thông báo đó Công ty thường xuyên nêu những nhiệm vụ chung của công việc và những yếu tố cần thiết như : bằng cấp, tư chất của nhữngngười có nhu cầu được làm việc trong Công ty

- Thông qua tổ chức giáo dục là biện phát tuyển chọn mà Công ty hay

sử dụng nhất Công ty còn tiếp nhận những sinh viên của các trường đến thực tập Trong quá trình thực tập, Giám đốc cùng những người trực tiếp hướng dẫn thấy sinh viên nào có khả năng phù hợp với công việc thì Công ty sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi để sau khi ra trường sinh viên có thể về Công ty làm việc

- Các ứng viên nộp hồ sơ, sau khi sơ tuyển vòng hồ sơ, bước tiếp theo là phỏng vấn những người đã qua vòng hồ sơ, về kỹ năng, sựlogic và sự thông minh của ứng viên

- Sau khi phỏng vấn xong, Công ty tiến hành lựa chọn ra ứng viên

và sau đó là thời gian thử việc từ 1 -2 tháng

- Ký hợp đồng chính thức sau thời gian thử việc

1.4.3.Công tác quản lý lao động và tiền lương.

Sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước hiện nay đang đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật và tay nghề cao Đội ngũ cán

bộ khoa học kỹ thuật và công nhân lành nghề là tài sản quý giá của doanh nghiệp, là nguồn lực quan trọng, có tính chất quyết định sự thànhcông của doanh nghiệp

Công ty đã bố trí sử dụng cán bộ khoa học kỹ thuật đúng ngành nghề tạo điều kiện để cán bộ phát huy kiến thức chuyên môn đã được đào tạo

và năng lực sở trường của từng người Đồng thời thường xuyên tổ chứcđào tào tay nghề cho người lao động

Về chế độ tiền lương và thu nhập, Công ty đã trả lương cho cán bộ khoa học kỹ thuật theo mức lương cấp bậc công việc cho từng chức danh Xây dựng quy chế trả phụ cấp lương cho lao động giỏi, thêm mức thu nhập hàng tháng Đây chỉ là giải pháp để động viên cán bộ công nhân và cán bộ công nhân viên

Về công tác quản lý tiền lương, Công ty đã tiến hành khảo sát lại năng lực của Công ty, tổ chức lại lao động, xem xét sự biến động tiền lương qua các tháng

PHẨN II – THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPPO

2.1 Sơ lược về công ty cổ phần Happo

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình của mộtCông ty cổ phần, cấp cao nhất là Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng cổđông bầu ra Và Hội đồng Quản trị bầu ra Giám đốc và Phó Giám đốc, vềphòng ban thì gồm có phòng Tài chính kế toán, phòng kỹ thuật, phòngkinh doanh Mỗi bộ phận đều có liên quan nhất định tới phòng tài chính –

kế toán nói riêng và bộ phận kế toán tiền lương nói riêng

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

- Hội đồng quản trị là cấp mà đưa ra những quy định trong Công ty,trong đó có bộ phận kế toán tiền lương

- Giám đốc là người ký duyệt các chứng từ tiền lương, duyệt những đợttăng lương của Công ty

- Phó giám đốc là người chỉ đạo hướng dẫn, đưa ra những sáng kiến tổchức, quản lý lao động và tiền lương

- Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương và thanhtoán tiền lương cho nhân viên và người lao động

- Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ đốc thúc, kiểm tra người lao động trongphòng ban của mình

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tương tự phòng kỹ thuật, ngoài raphòng kinh doanh và phòng kỹ thuật còn xem xét nhân viên nào cóthành tích nổi bật, trình lên ban giám đốc xét duyệt thưởng

2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Happo.

Kế toán tiền lương là một phần hành không thể thiếu trong bộ phận

kế toán của Công ty, phần hành này có nhiệm vụ chính là:

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lươngcho các đối tượng sử dụng

- Theo dõi, cập nhật thông tin mới về các chính sách chế độ tiền lươngđối với nhân viên trong Công ty

- Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, xây dựng, phản ánhtrả lương hợp lý

- Phân loại và đánh giá lao động

- Theo dõi và cập nhật các thông tin mới về chế độ bảo hiểm, hưu trí,chế độ nghỉ mất sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm…

- Đối chiếu, thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN…

Để hoàn thành nhiệm vụ, thì phần hành này phải tổ chức một hệthống chứng từ kế toán hợp lý, một phương pháp tính lương chính xác, mộtquy trình kế toán khoa học

2.2.1 Chứng từ sử dụng.

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đíchtheo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ…

Công ty sử dụng các chứng từ để hạch toán tiền lương là:

- Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực

tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… để có căn cứ tính trả lương, bảohiểm xã hội trả thay cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị

- Bảng chấm công công tác và ngoài giờ: Theo dõi ngày công thực tếlàm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán chongười lao động trong đơn vị

- Danh sách nhân viên ăn cơm trưa: Theo dõi những nhân viên đăng ký

ăn trưa tại Công ty để có căn cứ tính lương cho người lao động thực tế đượcnhận

- Bảng đề nghị quyết toán tiền xăng: Theo dõi mức xăng được duyệt tạiCông ty

- Bảng tổng hợp tạm ứng lương: Theo dõi những nhân viên xin tạmứng lương

- Sổ cái tài khoản 334

- Bảng thanh toán tiền lương nhân viên: Bảng thanh toán tiền lương làchứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhậptăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiềnlương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ đểthống kê về lao động tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởngcho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động

và ghi sổ kế toán

2.2.2 Phương pháp tính lương.

Một số doanh nghiệp thì công việc tính lương, thưởng và các khoản khácphải trả cho người lao động được giao cho bộ phận lao động tiền lương Còn tại Công ty cổ phần Happo thì công việc này được thực hiện tập trung tại phòng tài chính – kế toán của Công ty

Cách tính tiền lương đối với từng đối tượng trong Công ty lại khácnhau Đối với những người thực hiện quản lý, chuyên môn, cán bộ kỹ thuật,những người trong phòng tài chính – kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh

doanh thì áp dụng cách tính tiền lương theo thời gian Còn công nhân, ngườilao động trong Công ty thì áp dụng cách tính tiền lương theo sản phẩm.

2.2.2.1 Đối với cán bộ, công nhân viên.

Trả lương theo thời gian là khoản tiền lương được trả căn cứ vào trình

độ kỹ thuật và thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên.Tiền công không đồng đều cho mọi nhân viên, nó tương ứng với trình độ làm việc và thời gian làm việc khác nhau của từng nhân viên qua nấc thang điểm Nó được xác địnhđối với những người thực hiện quản lý, chuyên môn, cán bộ kỹ thuật, những người trong phòng tài chính – kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, bắt buộc Công ty Happo phải tổ chứcchấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác (Công ty có những hình thức quản lý đối với nhân viên nghỉ, đi làm muộn, đi công tác, hoặc nhân viên đi đến các ngân hàng hoặc giao dịch với khách hàng) Hình thức trả lương này dễ tính tạo thu nhập ổn định cho nhân viên trong công ty Tuy nhiên hình thức này không quản lý được yếu tố cố gắng vàhiệu quả của công việc

Số ngày công lao động định mức của công ty trong 1 tháng là 26ngày Một tuần làm việc 6 ngày và nghỉ vào ngày chủ nhật Một ngày làmviệc 8 tiếng Buổi sáng bắt đầu từ 8h và nghỉ trưa vào lúc 12h Buổi chiều bắtđầu thời gian làm việc từ lúc 13h30p đến lúc 17h30p

Hàng ngày nhân viên trong Công ty đến Công ty sẽ được chấm côngbằng hình thức có một nhân viên văn phòng đi kiểm tra và chấm công, đồngthời các trưởng phòng của các phòng ban cũng tiến hành chấm công đối vớinhân viên trong phòng mình Đối với những người có công việc phải đếnmuộn như đi rút tiền ngân hàng, đi sửa chữa hoặc thực hiện các công việckhác mà ban giám đốc hoặc các trưởng phòng yêu cầu thì nhân viên này cũngphải kiểm tra Phân loại công trong công ty chia làm loại công như sau:

Công A: áp dụng đối với nhân viên buổi sáng đến trước 8h, và buổichiều về sau 17h 30

Công B: áp dụng cho nhân viên buổi sáng đến làm việc sau 8h và trước8h5p Buổi chiều trong khoang thời gian từ 17h25p đến 17h30p

Công C: áp dụng cho các nhân viên buổi sáng đến trong khoảng thờigian từ sau 8h5p đến 9h Buổi chiều trong khoảng thời gian từ sau 15h đếntrước 17h25

Nhân viên không được tính công khi đi làm sau thời gian là 9h sáng vàbuổi chiều về trước 15h (trừ khi có yêu cầu của ban giám đốc ,của trưởngphòng…)

Đối với những lao động thử việc được nhận 80% mức lương chính vàthời gian thử việc là 2 tháng Hàng năm Công ty có 2 lần xét duyệt tăng lươngtrong khoảng từ 10% đến 15% mưc lương Đối với các trường hợp khác tănglương không cùng với đợt tăng lương chung của công ty thì nhân viên đó viếtđơn đề nghị tăng lương và ý kiến của trưởng phòng trực tiếp quản lý nhânviên đó

Số ngày công lao động định mức của công ty là 26 ngày/tháng Mỗi nhânviên phải làm đủ 26 ngày công định mức thì số dư được tính là lương làmthêm Nhân viên phải đi công tác vào ngày chủ nhật hoặc làm thêm vào ngàychủ nhật sẽ được tính là 200% lương với điều kiện phải đủ 26 công Nhânviên được nghỉ hưởng lương vào các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước.Các nhân viên trong công ty phải đi lại như giao hàng, lĩnh tiền ở ngânhàng… sẽ được công ty trả chi phí tiền xăng Tiền xăng được tính trên tổngquãng đường thực tế viên đã đi Nhân viên lập bảng kê chuyển để trưởngphòng xét duyệt chuyển qua phòng kế toán để thực hiện thanh toán tiền xăng.Công thức tính tiền xăng như sau:

Tiền xăng = tổng số km đi thực tế x 0,025 x giá xăng

Trong đó 0,025 là định mức tiêu hao trên 1 km

Tuy vậy nhưng định mức tiền xăng trong tháng của mỗi nhân viên giaohàng không quá 500.000 đồng, của nhân viên kế toán thường xuyên đi giaodịch ngân hàng, và đi đến các cơ quan thuế là 200.000 đồng

Giá xăng tại thời điểm Tháng 8/2010 là 16.400 đ/ 1 lít

Công ty tổ chức ăn trưa, tiền cơm trưa được tính như sau

Tiền cơm trưa = số ngày ăn thực tế tại công ty x giá 1 ngày

Thường giá 1 ngày cơm hiện tại ở công ty là 15.000 VNĐ

Công thức trả lương theo thời gian như sau:

Tiền lương = lương phải trả + phụ cấp + tiền xăng + lương ngoài giờ

- tiền tạm ứng - tiền cơm trưa

Mức lương tháng Mức lương ngày

26

Mức lương tối thiểu mà Công ty hiện đang áp dụng là 730.000VND

Ví dụ: Phùng Văn Sơn là nhân viên giao hàng của Công ty, có hệ sốlương là 1.80, hệ số các khoản phụ cấp là 0.16

Vậy tiền lương phải trả cho Phùng Văn Sơn là :

730.000*(1.80+0.2) = 1.460.000

Cuối tháng nhân viên văn phòng và các trưởng phòng tổng hợp và nộp bảng chấm công lên phòng kế toán Kế toán kiểm tra đối chiếu các chứng

từ của 2 bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo như bảng đi công tác

và ngoài giờ… Sau khi đối chiếu và tính ra số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, kế toán lập ra bảng thanh toán tiền lương

Công ty căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để tínhlương và thưởng cho nhân viên phòng kinh doanh Căn cứ vào mức độ tiếntrình công việc và khối lượng công việc tính lương và thưởng cho phòng kỹthuật

Hệ số các khoản phụ cấp

Hệ

số lương

2.2.2.2 Đối với công nhân

Công nhân của Công ty trực tiếp tiến hành gia công vật liệu, thì công việc tính lương phải theo hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ đã hoàn thành Do Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể – tổ đội Nên công việc tính lương cần có 2 bước:

Bước 1: tính đơn giá tiền lương và tiền lương cho tập thể.

- Phải xác định đơn giá trả lương sản phẩm chính xác

Từ đó, kế toán tính ra tiền lương dành cho tổ, đội đó theo công thức:

TLtập thể = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá

Bước 2: Tính lương cho từng người.

Sau khi tính được tiền lương cho tập thể - tổ đội, kế toán tiến hành tính tiền lương cho từng công nhân trong tổ đội đó

TLmỗi người = TLtổ đội

Số CN trong tổ

2.2.3 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản được sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng

và tình hình thanh toán với người lao động là tài khoản (TK) 334 – Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người lao động về lương và các khoản khác ngoài lương như

BHXH, các khoản khác phải trả cho người lao động Tài khoản này có kết cấunhư sau:

Bên Nợ: - Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

Bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động

Số dư bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động

Trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả người lao động

TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toán lương và thanh toán các khoản khác

TK 334 không chi tiết

TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

2.2.3 Quy trình kế toán tại Công ty cổ phần Happo.

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng tài chính – kế toán của Công ty Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động là hàng tháng Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác liên quan như giấy nghỉ phép… Tất cả các chứng

từ trên đều được kêt toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo những yêu cầu của chứng từ

Muốn tính được tính tiền lương phải trả cho người lao động, thì kế toán đầu tiên cần phải căn cứ vào bảng chấm công mà kế toán và trưởng phòng mỗi phòng ban tổng hợp hàng ngày

Sơ đồ 2:Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương

Cuối tháng nhân viên văn phòng và các trưởng phòng tổng hợp và nộpbảng chấm công lên phòng kế toán Kế toán kiểm tra đối chiếu các chứng từcủa 2 bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo như bảng đi công tác

và ngoài giờ… Sau khi đối chiếu kế toán lập ra bảng thanh toán tiền lương.Sau đó chuyển lên kế toán trưởng xem xét và ký xác nhận Sau đó giấm đốckiểm tra và ký xác nhận chuyển bảng thanh toán lương về phòng kế toán để

kế toán viết phiếu chi Sau đó chuyển phiếu chi và bảng lương cho thủ quỹ đểthủ quỹ tiến hành xuất tiền và trả lương chi nhân viên Khi tiến hành trả lươngthủ quỹ phải lấy chữ ký của người nhận lương Sau đó bảng bảng thanh toántiền lương và phiếu chi trả về kế toán lương tiến hành vào các sổ

và lập ra bảng thanh toán lương

Kế toán trưởng kiểm tra và

ký xác nhận

Giám đốc kiểm tra và

ký xác nhận

Kế toán viết phiếu chi thành

2 liên

Thủ quỹ tiến hành xuất tiền

và trả lương

Kế toán ghi sổ

Bảng 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG

SC nghỉ hưởng 100%

SC Hưởng BHXH

Lương thời gian: + Tai nạn : T Thai sản: TS

Ôm điều dưỡng: Ô Nghỉ phép: PCon ốm : CÔ Hội nghị, học tập: H

Bảng 2.2 BẢNG CHẤM CÔNG TÁC VÀ NGOÀI GIỜ

Bảng 2.3 DANH SÁCH NHÂN VIÊN ĂN TRƯA

Sau khi căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công tác và ngoài giờ vàdanh sách nhân viên ăn trưa Kế toán tổng hợp lại và tính tiền lương cho nhân viên rồi tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương

Tuy nhiên để đảm bảo cho đời sống của nhân viên, nên Công ty có đưa

ra quy định về tạm ứng tiền lương cho nhân viên Sau khi làm đến ngày thứ

10 trong tháng, thì nhân viên nào có nhu cầu tạm ứng làm giấy đề nghị tạm ứng Số lần tối đa tạm ứng trong tháng là 3 lần, với tổng số tiền không quá tiền lương cơ bản trong tháng

Công ty cổ phần thương mại

xuất nhập khẩu và xây dựng

Cuối tháng thì tiến hành tổng hợp lại tiền tạm ứng lương và lập bảng tông hợptiền tạm ứng.

Bảng 2.4 BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG

Bảng 2.5 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tổng số Tạm ứng

Các khoản khấu trừ vào lương Còn lại được lĩnh

SC

Hệ số lương Lương TT BHXH(6%) BHYT(1,5%) BHTN(1%) Cộng Số tiền Ký nhận

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Người nhận tiền

(Ký, họ tên)

Hạch toán tổng hợp thanh toán với người lao động được khái quát lên thành sơ đồ như sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán tài khoản 334

Khấu trừ thuế thu nhập

Phải trả tiền lương nghỉ phép

Của công nhân SX nếu trích trước

Khấu trừ vào lương

BHXH phải trả người lao động

Thanh toán tiền lương

Tiền thưởng phải trả cho Người lao động

Tiền lương phải trả cho nhân viên

Hàng tháng kế toán theo dõi ngày công lao động của nhân viên trongcông ty bằng bảng chấm công Dựa vào bảng chấm công kế toán tiến hànhtính các khoản lương, thưởng phụ cấp cho nhân viên công ty.

Việc hạch toán tiền lương tại Công ty được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Quy trình kế toán

Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ…

Bảng thanh toán tiền lương và

bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng tổng hợp tiền lương và tiền thưởng theo bộ phận sử dụng

Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK334