Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo

Lao động là hoạt động chủ yếu của con người trong mọi thời đại. Lao động đem lại sự phát triển cho con người, nền kinh tế và văn minh thế giới. Ngày nay, chất lượng và năng suất lao động là một thước đo quan trọng để đánh giá sự phát triển của một nền kinh tế. Một nhân tố có vai trò quyết định chất lượng lao động đó là con người – người lao động, lực lượng lao động chính của nền kinh tế. Người lao động đi làm cho các nhà sử dụng lao động để có được những đồng tiền công xứng đáng với sức lao động mình bỏ ra, đó chính là thù lao người sử dụng lao động phải trả cho họ, còn gọi là tiền lương. Tiền lương đối với người lao động có ý nghĩa rất quan trọng. Trước tiên, tiền lương là nguồn thu nhập để người lao động trang trải cho những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống hàng ngày, tiếp đó là để nâng cao trình độ lao động của mình. Người lao động luôn muốn cải thiện, nâng cao điều kiện sinh hoạt vật chất và tinh thần của mình. Vì vậy, tiền lương mà người lao động nhận được có đủ đáp ứng nhu cầu của cá nhân họ hay không sẽ quyết định việc họ làm việc tốt cho người sử dụng lao động hay không. Còn đối với người sử dụng lao động, tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận trong chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương góp phần vào xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp đều muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, vì vậy việc xây dựng một cơ cấu chi phí hợp lý, trong đó có chi phí tiền lương phải trả cho người lao động là rất quan trọng. Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp và phải là yếu tố tạo được động lực, kích thích người lao động làm việc hiệu quả. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo, nhận thấy tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động, em đã chọn nghiên cứu đề tài :”Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo”. Đề tài có kết cấu gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng Happo Trong quá trình thực tập tại đơn vị và viết đề tài, em đã được cung cấp số liệu và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị. Đặc biệt với sự hướng dẫn của thầy giáo - TS. Phạm Thành Long và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cùng các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị thực tập. Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do những hạn chế trong hiểu biết nên bài viết của em có thể còn thiếu sót, em rất mong có sự góp ý của thầy cùng các thầy cô trong khoa kế toán để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chủ yếu người thời đại Lao động đem lại phát triển cho người, kinh tế văn minh giới Ngày nay, chất lượng suất lao động thước đo quan trọng để đánh giá phát triển kinh tế Một nhân tố có vai trò định chất lượng lao động người – người lao động, lực lượng lao động kinh tế Người lao động làm cho nhà sử dụng lao động để có đồng tiền công xứng đáng với sức lao động bỏ ra, thù lao người sử dụng lao động phải trả cho họ, gọi tiền lương Tiền lương người lao động có ý nghĩa quan trọng Trước tiên, tiền lương nguồn thu nhập để người lao động trang trải cho nhu cầu thiết yếu sống hàng ngày, tiếp để nâng cao trình độ lao động Người lao động muốn cải thiện, nâng cao điều kiện sinh hoạt vật chất tinh thần Vì vậy, tiền lương mà người lao động nhận có đủ đáp ứng nhu cầu cá nhân họ hay không định việc họ làm việc tốt cho người sử dụng lao động hay không Còn người sử dụng lao động, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương góp phần vào xây dựng giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, việc xây dựng cấu chi phí hợp lý, có chi phí tiền lương phải trả cho người lao động quan trọng Mức chi phí tiền lương hợp lý phải đảm bảo mục tiêu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp phải yếu tố tạo động lực, kích thích người lao động làm việc hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo, nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương người lao động, em chọn nghiên cứu đề tài :”Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo” Đề tài có kết cấu gồm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Trong trình thực tập đơn vị viết đề tài, em cung cấp số liệu bảo nhiệt tình cô phòng Tài – Kế toán đơn vị Đặc biệt với hướng dẫn thầy giáo - TS Phạm Thành Long thầy cô giáo khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô phòng Tài – Kế toán đơn vị thực tập Mặc dù cố gắng, song hạn chế hiểu biết nên viết em thiếu sót, em mong có góp ý thầy thầy cô khoa kế toán để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long NỘI DUNG PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG HAPPO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Happo Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Công ty doanh nghiệp thương mại, nên có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng - Đối tượng kinh doanh Công ty sản phẩm vật tư xây dựng tôn, thép, bulong, ốc vít… - Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Do đặc thù Công ty doanh nghiệp thương mại, kinh doanh mặt hàng chủ yếu vật liệu xây dựng mà chủ yếu tôn, thép, bulong, ốc vít… nên Công ty cần sử dụng lực lượng lao động lớn Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh “Sổ danh sách lao động” doanh nghiệp phòng tài – kế toán, phận lao động – tiền lương lập dựa số lao động có doanh nghiệp Số lượng lao động Công ty 56 người, lực lượng công nhân chiếm đa số với 32 công nhân, chiếm 57,14% tổng số lao động Ta có bảng thể cấu lao động: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Bảng 1: Cơ cấu lao động Các loại lao động Phòng tài – kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh: Bộ phận thu mua Bộ phận bán hàng Công nhân: Tổ gia công Tổ vận chuyển giao hàng Tổ hậu cần Số lượng 10 5 32 24 Phần trăm(%) 14,3% 10,7% 17,9% 57,1% Lực lượng lao động Công ty chủ yếu lao động trẻ, nhiệt huyết với công việc, nam giới chiếm phần đông, nữ giới có phòng kế toán – tài chính, phận bán hàng phận hậu cần Lao động Công ty có tính ổn định, lao động mùa vụ Tuy doanh nghiệp thương mại, Công ty phải tiến hành gia công vật liệu nên Công ty không đòi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phòng tài - kế toán, phòng kinh doanh phải có đại học, cao đẳng Lực lượng lao động lại đảm nhiệm việc gia công, giao hàng chủ yếu trình độ trung cấp lao động phổ thông Tại Công ty, tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm 70% toàn số cán công nhân viên công ty, thể qua bảng sau: Trình độ nhân viên Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp 10 Lao động phổ thông 32 SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Happo 1.2.1 Khái niệm tiền lương, đặc điểm chức tiền lương 1.2.1.1 Tiền lương gì? Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng nắng suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với người lao động, tiền lương yếu tố quan trọng, giúp họ trang trải cho nhu cầu thiết yếu nhu cầu khác sống, đáp ứng hiệu lao động Tiền lương quan tâm đầu tiền người lao động vào làm doanh nghiệp bên cạnh quan tâm bảo hiểm, phụ cấp, môi trường, điều kiện lao động Để thu hút người lao động, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ tiền lương chế độ đãi ngộ thích hợp Nhưng với chủ doanh nghiệp, người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, tạo nên giá thành sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải tính toán kỹ lưỡng để đưa mức tiền lương hợp lý, vừa có tác dụng kích thích người lao động, lại vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sinh lợi cao 1.2.1.2 Đặc điểm tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước doanh nghiệp khoản chi phí giá thành sản phẩm Dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, tiền lương yếu tố chi phí quan trọng cấu chi phí doanh nghiệp Trong trình lao động, sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó, tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long bù lại sức lao động hao phí thông qua thỏa mạn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý, tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như vậy, người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động mà sử dụng để trả công cách xứng đáng 1.2.1.3 Chức tiền lương Tiền lương nhân tố quan trọng trình quản lý nói chung quản lý lao động tiền lương nói riêng Có thể kể số chức tiền lương sau: - Kích thích lao động: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lương phải đảm bỏa bù đắp sức lao động hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lương nhận xứng đáng - Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoach nhằm đạt mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lương không tính theo tháng, quý mà tính theo ngày, toàn doanh nghiệp phận khác - Điều hòa lao động: Đảm bảo vai trò điều phối laoo động hợp lý, người lao động từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao Với mức lương thỏa đáng, họ hoàn thành tốt công việc giao - Tích lũy: Với mức tiền lương nhận được, người lao động trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần Happo Việc vận dụng hình thức trả lương hợp lý doanh nghiệp kết hợp lợi ích người lao động người sử dụng lao động mà có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động tốt, nâng cao suất lao động Hơn nữa, hình thức trả lương hợp lý giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động chi phí tiền lương phải trả người lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, thực hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hiện nay, nước ta, doanh nghiệp chủ yếu vận dụng hai hình thức trả lương gồm: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian hình thức mà doanh nghiệp áp dụng hình thức tiến hành trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, ngành nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, khả thành thạo công việc mà người lao động đảm nhận Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thềm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Trong Công ty cổ phần Happo áp dụng kết hợp hai phương thức trả lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: • Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long viên chức Thực chất hình thức trả công theo số ngày công (giờ công) thực tế làm • Hình thức trả lương áp dụng chủ yếu với: Những người thực quản lý, chuyên môn, cán kỹ thuật, người phòng tài – kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh • Để áp dụng có hiệu hình thức trả lương theo thời gian, cần phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thực chấm công cho người lao động xác - Phải đánh giá xác mức độ phức tạp công việc - Phải bố trí người việc Trả lương theo thời gian thực theo hình thức, là: - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng a) Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Để đánh giá số ngày công xác đầy đủ, Công ty Happo áp dụng hình thức trả lương ngày Hình thức trả lương ngày hình thức trả lương tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức trả lương bắt buộc Công ty Happo phải tổ chức chấm công hạch toán ngày công cho người cụ thể, xác Công thức tính: Số tiền lương phải trả Số ngày làm Mức lương = x tháng việc ngày MLngày = MLtháng + PC Ncđ Trong đó: MLngày : mức lương ngày Ncđ : Số ngày chế độ tháng PC : Các khoản phụ cấp(nếu có) SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long • Ưu điểm: hình thức trả lương giảm bớt tính bình quân trả lương, có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động tháng • Nhược điểm: chưa phản ánh hiệu lao động ngày làm việc b) Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp thực hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng hình thức thưởng nhân viên chức đạt tiêu điều kiện thưởng quy định Hình thức trả lương áp dụng phận bán hàng, phận thu mua công việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay công việc đòi hỏi phải đảm bảo tính xác cao, phòng kỹ thuật Công thức tính: TLTg = ML * Tlvtt + Tthưởng Trong đó: ML: mức lương thời gian người lao động Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế người lao động Tthưởng : Tiền thưởng Hình thức phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế, gắn chặt tiền lương với thành tích công tác người lao động thông qua tiêu xét thưởng mà họ đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến kết công tác 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hoàn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi cho công việc định mức lao động để giao việc cho người lao động trực tiếp sản xuất Để hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng đem lại hiệu trả lương cần phải có đầy đủ điều kiện sau: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: TS Phạm Thành Long - Phải xác định đơn giá trả lương sản phẩm xác - Phải tổ chức phục vụ tốt cho nơi làm việc - Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ - Phải có đội ngũ cán nghiệp vụ chuyên sâu tiền lương Các hình thức trả lương theo sản phẩm gồm có trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân cho tập thể ( theo tổ, đội…) Công ty cổ phần Happo áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tập thể hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân áp dụng với người trực tiếp sản xuất, kinh doanh đơn vị kinh tế mà trình lao động mang tính độc lập tương đối, công việc định mức lao động kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt Nhưng tính chất công việc Công ty người gia công tôn, thép… mà tách riêng chi tiết, phần việc để giao cho người mà phải có phối hợp nhóm công việc thực Để tính lương cho người lao động cần tiến hành bước sau đây: Bước 1: tính đơn giá tiền lương tiền lương cho tập thể: Bước 2: tính lương cho người Ưu điểm: có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu công nhân làm việc tổ, nhóm để tổ, nhóm làm việc hiệu hơn, khuyến khích tổ, nhóm lao động làm việc theo mô hình tổ chức lao động tự quản Nhược điểm: Nếu việc phân phối tiền lương nhóm không xác gây đoàn kết nội làm giảm động lực lao động 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Ngoài quỹ tiền lương, Công ty có loại quỹ trích theo lương gồm quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công ty áp dụng chế độ tài hành theo Công văn số 3621/BHXH – THU áp dụng vào ngày 01/01/2010 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long công việc kế toán tiền lương giảm bớt, song kiểm tra tính tính xác việc tính lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất nắm bắt tổng số Vậy nên có sai sót mà kế toán nắm bắt phát kịp thời Ngoài ra, Công ty chưa có chế độ tính lương làm thêm phận văn phòng cho phù hợp Hiện nay, việc làm thêm vào ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật đơn giá ngày công cần tính với hệ số cao đơn giá ngày thường Công ty chưa có chế độ - Về hạch toán khoản trích theo lương: Mặc dù Công ty thực chế độ trích khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Công ty chưa có chế độ trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho công nhân viên Công ty Việc hạch toán khoản trích theo lương, Công ty chưa lập sổ để theo dõi riêng tình hình trích lập, sử dụng nộp cấp nên gây hạn chế cho việc quản lý khoản trích - Về tình hình quản lý sử dụng lao động Công ty: Hiện Công ty chưa ý đến chuyện nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn người lao động, chủ yếu phận gia công Điều khó khăn cho Công ty thay đổi dây chuyền máy móc, ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh Hơn nữa, Công ty chưa tính đến kinh nghiệm làm việc người lao động Để Công ty phát triển cần người có kinh nghiệm để người lao động với kinh nghiệm mình, tránh bị công ty khác săn đón, Công ty cần có sách để níu giữ họ mà thực tế hiệu thể qua sách lương thưởng Chính sách thưởng Công ty nghèo nàn Hiện sách thưởng lương Công ty cho người lao động dựa theo số ngày công mà họ làm doanh số đạt Dựa số ngày công, điều khuyến khích người lao động chịu khó làm đầy đủ việc nâng cao hiệu công việc chưa cao Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, Công ty tất nhiên thưởng phải dựa doanh số đạt được, nhiên phận kỹ thuật nên thưởng, họ đưa sang kiến làm tăng hiệu hoạt SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long động máy móc, máy móc bị hỏng… cần đặt mức thưởng định cho phòng kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại Happo Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo đơn vị hoạt động kinh tế có hiệu quả, lợi nhuận Công ty năm vừa đạt cao so với doanh nghiệp ngành nghề Trong năm qua, công tác trả lương Công ty đạt số kết định việc khuyến khích người lao động đẩy mạnh kinh doanh Tuy nhiên công tác trả lương Công ty cần phải hoàn thiện nữa, cần phải đảm bảo công hợp lý, tính đúng, tính đủ, đảm bảo đơn giản rõ ràng dễ hiểu Với mục đích để tiền lương thực đòn bầy kinh tế mạnh mẽ, thước đo cống hiến người lao động Em xin mạng dạn đưa số giải pháp sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty nói chung, đòi hỏi Công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Tổ chức bố trí lao động Công ty cho phù hợp hơn, với trình độ lực người Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý Công ty tốt Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động - Căn vào quy trình công nghệ sản xuất mà Ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh thị trường - Định mức lao động để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hợp lý cần phải xây dựng định mức lao SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long động xác Hao phí lao động không phép vượt để khối lượng công việc để hoàn thành đơn vị sản phẩm, khối lượng công việc theo tiêu chuẩn, chất lượng quy định, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm Công ty Cán công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm hoàn thành phận Vì công tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức người lao động Các nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,…dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu, không phù hợp với tình hình thực tế Vì vậy, sau khoảng thời gian (Thường năm) cần rà soát lại toàn định mức ban hành để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển Bảng chấm công Công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế toán tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH,… thời gian Cần đưa Bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH,… Cụ thể xin đưa mẫu Bảng chấm công sau: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Công ty cổ phần thương mai xuất nhập xây dựng Happo Đại Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG Ngày….tháng….năm… Bộ phận:…………… STT 1 … Họ tên Chức vụ Ngày tháng … 31 … 31 Người chấm công (Ký, ghi họ tên) Quy công Số công hưởng lương thời gian 32 Số công hưởng lương sản phẩm 33 Số công nghỉ việc hưởng 100% lương Kế toán (Ký, họ tên) 34 Số công nghỉ việc hưởng… %lương 35 Số công hưởng BHXH Ngày ….tháng….năm Trưởng phòng (Ký, họ tên) Kế toán Công ty cần quy định bắt buộc Bảng chấm công là: Trước gửi lên Phòng Tài – kế toán phải tính toán ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính toán phần người chấm công người có trách nhiệm cần kiểm tra, hoàn chỉnh lại Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một chế trả lương đảm bảo phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà họ phải bỏ công việc Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công việc công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Do hoàn thiện công tác kế toán SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long tiền lương khoản trích theo lương cần thiết công tác kế toán Công ty - Trong việc tính toán lương cho cán công nhân viên Công ty tương đối phù hợp với chế độ hành Trước lập Bảng toán lương cho cán công nhân viên, Phòng Tài chính- Kế toán nên lập Bảng chia lương, để sau kèm theo Bảng toán lương cho công nhân viên hiểu rõ khoản mà nhận được, có phù hợp với công sức bỏ hay không Dựa vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mà lập Bảng chia lương sau: Công ty CP thương mại xuất nhập xây dựng Happo Số … BẢNG CHIA LƯƠNG Tháng… năm… Bộ phận:…………………………………… Sản phẩm hoàn thành………………………………………………………… STT Trưởng phòng Tổng số ngày Giá trị sản phẩm Đơn giá phận công hoàn thành ngày công Cộng Người lập (Ký, họ tên) Ngày…….tháng……năm… Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Trong quy chế Công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất việc chi trả không thấy hạch toán đến khoản Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ:  Loại A: Thưởng 30% lương SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long  Loại B: Thưởng 20% lương  Loại C: Thưởng 10% lương - Hoàn thành Khá nhiệm vụ:  Loại A: Thưởng 13% lương  Loại B: Thưởng 8% lương  Loại C: Thưởng 4% lương Cụ thể Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân viên phận với tiến hành bình bầu Công ty CP thương mại xuất nhập xây dựng Happo Đại Mỗ - Từ Liêm – Hà Nội DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng……năm…… Bộ phận:……… STT Họ tên Lương Xuất sắc A B C Khá A B Tiền thưởng C Cộng Ngày……tháng ……năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Khi toán tiền thưởng cho cán công nhân viên lập Bảng toán tiền thưởng theo mẫu quy định Bộ Tài Theo quy định Nhà nước khoản phụ cấp gồm có: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực, … SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Tại Công ty tính lương cho cán công nhân viên khoản phụ theo ca, khoản phụ cấp tính theo ngày công làm việc thực tế theo ca đơn giá phụ cấp ca Công ty tính khoản phụ cấp khác phụ cấp làm ca, khoản phụ cấp khác cần tính cán công nhân viên số phận 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty sử dụng kế toán Exel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán, để chi tiết tiểu khoản Công ty cách dễ dàng mà không gây khó khăn cho kế toán, Công ty cần sử dụng phần mềm kế toán Kế toán phần mềm làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán Về vấn đề tài khoản, TK 334 Công ty chưa chi tiết cụ thể, Công ty cần xây dựng tiểu khoản, cụ thể sau: + TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả toán khoản phải trả cho công nhân viên tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên + TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động khác công nhân viên doanh nghiệp tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập người lao động 3.2.3 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Cần cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty, thời gian luân chuyển phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế toán, tránh chi phí không đáng có Mặc dù chi phí nhỏ Công ty chưa sâu sát chi phí Doanh nghiệp tăng lên lượng không nhỏ Chẳng hạn, hóa đơn thuế GTGT mua vật tư, hàng hóa để phục vụ kinh doanh không chuyển phòng Tài – kế toán kịp thời để khấu trừ VAT chi phí việc mua vật tư, hàng hóa tăng lên đáng kể Muốn rút ngắn thời gian lưu chuyển chứng từ, Công ty cần có quy định SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long thống nhân viên phòng ban, phận, việc thu thập chứng từ phải tiến hành nhanh chóng để chuyển đến phòng Tài – kế toán Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo tài khoản mà cần lưu trữ theo thời gian, chứng từ tập hợp theo tài khoản tháng, quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp Happo bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ 3.3.4 Hệ thống sổ sách kế toán Khắc phục khâu lưu chuyển chứng từ việc ghi sổ kế toán bảo đảm Công ty nên có quy định cụ thể thời gian ghi sổ kế toán để kế toán viên vào sổ thống tránh tình trạng để dồn chứng từ vào sổ thể KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đầy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động , tạo thêm lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với tình trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần Happo đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Công ty Cơ sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại xuất nhập xây dựng Happo Qua thời gian thưc tập tìm hiểu thực tế công tác kê toán tiền lương Công ty, em thấy máy kế toán nói chung phận kế toán tiền lương nói riêng hoạt động có hiệu nhiên số hạn chế định Công ty nên tiếp cận vào chế độ kế toán mới, để hòa nhập với nhịp độ phát triển kinh tế chung đất nước Với điều kiện khả hạn chế, nên viết em sai sót, e mong muốn có đóng góp ý kiến thầy hướng dẫn thầy cô giáo khoa Kế toán Một lần e xin chân thành cảm ơn thầy cô cô phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần Happo giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Giáo trình kế toán tài Danketoan.com SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long Giáo trình tổ chức hach toán kế toán Quyết định 48 Hệ thống báo cáo tài Công ty cổ phần Happo SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long MỤC LỤC Ngày tháng 25 P 25 H 25 H 25 CÔ 25 Ô 25 Ngày tháng 26 + 26 Ngày tháng 27 Tổng 27 + 27 + 27 + 27 Việc hạch toán tiền lương Công ty thực theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau: .34 SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Ngày tháng 25 P 25 H 25 H 25 CÔ 25 Ô 25 Ngày tháng 26 + 26 Ngày tháng 27 Tổng 27 + 27 + 27 + 27 Việc hạch toán tiền lương Công ty thực theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau: .34 SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty…………………………………….16 Ngày tháng 25 P 25 H 25 H 25 CÔ 25 Ô 25 Ngày tháng 26 + 26 Ngày tháng 27 Tổng 27 + 27 + 27 + 27 Việc hạch toán tiền lương Công ty thực theo hình thức Nhật ký chung theo sơ đồ sau: .34 SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Tên tiếng việt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TL NVQLDN LĐTT BPB BTTTL 10 NLĐ Tiền lương Nhân viên quản lý doanh nghiệp Lao động thực tế Bảng phân bổ Bảng toán tiền lương Người lao động SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thành Long 11 TK Tài khoản 12 QĐ/48 Quyết định 48 13 GTGT Giá trị gia tăng 14 VAT Thuế giá trị gia tăng SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán 49D