Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu và Xây dựng Happo

Mối quan hệ giữa lao động và tiền lương

Ngược lại khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì khong những nó đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những người lao động với các cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà còn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng to lớn trong sản xuất. Vậy đối với nhà quản trị, một trong những công việc được quan tõm hàng đầu là phải theo dừi đầy đủ cụng tỏc tổ chức tiền lương, thường xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những bất đồng hoặc những mâu thuẫn có thể xảy ra trong phân phối tiền lương và tiền thưởng cho người lao động, để rồi qua đó có sự điều chỉnh thích đáng và hợp lý.

Tuyển chọn lao động

Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lương nhằm đảm bảo cho sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ người lao động có trình độ kỹ thuật cao với ý thức kỷ luật tốt… thì công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp phải đặc biệt được coi trọng. Tổ chức phân phối tiền lương trong doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo ra tâm lý thoải mái giữa người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự phát triển của doanh nghiệp và vì lợi ích của bản thân họ.

Công tác quản lý lao động và tiền lương

Trong những thông báo đó Công ty thường xuyên nêu những nhiệm vụ chung của công việc và những yếu tố cần thiết như : bằng cấp, tư chất của những người có nhu cầu được làm việc trong Công ty. Trong quá trình thực tập, Giám đốc cùng những người trực tiếp hướng dẫn thấy sinh viên nào có khả năng phù hợp với công việc thì Công ty sẽ tạo mọi điều kiện thuận lợi để sau khi ra trường sinh viên có thể về Công ty làm việc.

Sơ lược về công ty cổ phần Happo

- Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên và người lao động. - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tương tự phòng kỹ thuật, ngoài ra phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật còn xem xét nhân viên nào có thành tích nổi bật, trình lên ban giám đốc xét duyệt thưởng.

Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Happo

• Phương pháp tính lương

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động; theo dừi cỏc khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ…. - Bảng thanh toán tiền lương nhân viên: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Trả lương theo thời gian là khoản tiền lương được trả căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên.Tiền công không đồng đều cho mọi nhân viên, nó tương ứng với trình độ làm việc và thời gian làm việc khác nhau của từng nhân viên qua nấc thang điểm.

Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, bắt buộc Công ty Happo phải tổ chức chấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác (Công ty có những hình thức quản lý đối với nhân viên nghỉ, đi làm muộn, đi công tác, hoặc nhân viên đi đến các ngân hàng hoặc giao dịch với khách hàng) Hình thức trả lương này dễ tính tạo thu nhập ổn định cho nhân viên trong công ty. Công nhân của Công ty trực tiếp tiến hành gia công vật liệu, thì công việc tính lương phải theo hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ đã hoàn thành.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Happo

Bên Có: Trích BHTN tính vào chi phí kinh doanh hoặc thu nhập của người lao động. Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Happo, tương tự quy trình kế toán tiền lương. Căn cứ vào tiền lương của nhân viên, kế toán tiến hành trích các khoản theo lương BHXH, BHYT, KPCD, BHTN theo quy định của nhà nước.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Happo và phương hướng hoàn thiện

Chứng từ kế toán là tài liệu chứng minh tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại Công ty nên được tổ chức lưu trữ cẩn thận tại Phòng Tài chính - kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh. Với quan điểm con người là yếu tố quyết định lên hàng đầu, bởi vậy trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán Công ty luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hoàn thành đúng thời hạn, kịp thời hỗ trợ các phần hành có liên quan. Cùng với sự điều hành của Ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của Phòng Tài chính – kế toán, các công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý, chính xác đã làm cho người lao động yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say trong công việc, khuyến khích được tinh thần, nâng cao trách nhiệm của họ trong công việc.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại Happo

Trước khi lập Bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, Phòng Tài chính- Kế toán nên lập Bảng chia lương, để sau đó kèm theo Bảng thanh toỏn lương cho cỏc bộ cụng nhõn viờn hiểu rừ được cỏc khoản mà mỡnh nhận được, có phù hợp với công sức bỏ ra hay không. + TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. + TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.