Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu bắc mỹ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Phương Anh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Phương Anh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Phương Anh Mã SV: 1412401221 Lớp: QT804K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ Phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Văn Tưởng Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Bùi Thị Phương Anh Chuyên ngành: Kế toán kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thương mại xuất nhập Bắc Mỹ Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu… - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thương mại xuất nhập Bắc Mỹ - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ x Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Văn Tưởng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .3 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 10 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 11 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 13 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .13 1.2.2.2 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh .17 1.2.2.3 Kế tốn chi phí tài .19 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác: 22 1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Bắc Mỹ 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 33 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 34 2.1.5 Chế độ, phương pháp hình thức kế tốn áp dụng công ty .36 2.2:Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xuất nhập Bắc Mỹ 37 2.2.1: Thực trạng doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán công ty CP TM XNK Bắc Mỹ 37 2.2.1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP TM XNK Bắc Mỹ 37 2.2.1.2:Kế toán giá vốn hàng bán công ty CP TM XNK Bắc Mỹ 47 2.2.2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí quản lí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Khẩu Bắc Mỹ 55 2.2.3: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ .63 2.2.4:Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí khác cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ .69 2.2.5: Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh cuả công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ 70 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 80 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ 81 3.2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP 82 3.2.1: Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán 82 3.2.2: Giải pháp 2: Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 83 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế toán 86 KẾT LUẬN 88 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động quy luật: quy luật giá trị; quy luật cung cầu; quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp ln đương đầu với tốn sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp mà giá sản phẩm phải rẻ, phù hợp với túi tiền người tiêu dùng mà đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bởi cho ta biết q trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí q trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên,sau thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Công ty Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ , kết hợp với kiến thức tích lũy giảng đường hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng, em sâu vào nghiên cứu đề tài"Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ” Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận em gồm 03 chương: Chương 1:Những lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên để hồn thiện khóa luận Sinh viên Bùi Thị Phương Anh Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trò quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích, lựa chọn phương án tối ưu cho doanh nghiệp Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trò quan trọng với nhà quản lý doanh nghiệp mà cần thiết đối tượng khác Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế  Đối với doanh nghiệp: Công tác giúp thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đưa định, phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Đối với nhà nước: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nước: Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 31: Nhật ký chung Mẫu số S03a-DNN Công ty CP TM XNK Bắc Mỹ Số 5/355 Tô Hiêu Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, HP SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT PKT31 PKT31 PKT32 PKT32 PKT32 PKT33 PKT34 PKT35 Diễn giải 31/12 Kết chuyển DTBH 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển DT HĐTC Kết chuyển GVBH Kết chuyển CPTC Kết chuyển CP QLKD Xác định chi phí thuế TNDN 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau 31/12 thuế SH TK 511 911 515 911 911 632 911 635 911 642 821 3334 911 821 911 421 Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Số phát sinh Nợ Có 68.882.450.591 68.882.450.591 35.373.786 35.373.786 63.350.331.671 63.350.331.671 247.558.492 247.558.492 1.382.715.456 1.382.715.456 787.443.752 787.443.752 787.443.752 787.443.752 3.149.775.006 3.149.775.006 430.546.738.924 430.546.738.924 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 74 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biêủ số 32: Sổ TK 911 Mẫu số S03b-DNN Công ty CP TM XNK BẮC MỸ Số 5/355 Tơ Hiệu, TNH, Lê Chân, Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH 511 68.882.450.591 PKT31 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 35.373.786 PKT32 31/12 Kết chuyển GVHB 632 63.350.331.671 PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC 635 247.558.492 PKT32 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 1.382.715.456 PKT34 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 31/12 Kết chuyển Ln sau thuế 821 787.443.752 421 3.149.775.006 PKT35 Cộng số phát sinh 68.917.824.377 68.917.824.377 Số dư cuối năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 75 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 33: Sổ Tk821 Đơn vị:Công ty CP TM XNK Bắc Mỹ Địa chỉ: Số 5/355 Tô Hiệu,TNH,Lc,HP Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu năm PKT36 31/12 PKT37 31/12 Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm 3334 787.443.752 911 787.443.752 787.443.752 787.443.752 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 76 Trường ĐH DL Hải Phòng Biểu số 34: Sổ TK 421 Đơn vị:Công ty CP TM XNK Bắc Mỹ Địa chỉ: Số 5/355 Tơ Hiệu,TNH,Lc,HP Chứng từ SH Khóa luận tôt nghiệp Mẫu số S03b– DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-Btc Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Diễn giải TKĐƯ Số tiền NT Nợ Số dư đầu năm Lợi nhuận sau PKT38 31/12 thuế năm 911 2017 Cộng số phát 3.111.880.134 sinh năm Số dư cuối năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Có 3.111.880.134 3.149.775.006 3.149.775.006 3.149.775.006 Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng… 12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 77 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 35: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vi: Công ty CP TM XNK Bắc Mỹ Mẫu số : B02-DN ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Số 5/355 Tô Hiệu,TNH,LC,HP Mã số thuế: 0201004290 ngày 26/08/2016 Bộ trưởngBTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng VN MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 68.882.450.591 68.589.066.282 Giá vốn hàng bán 11 63.350.331.671 63.250.640.260 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 5.532.118.920 5.338.426.022 Doanh thu hoạt động tài 21 35.373.786 33.480.900 Chi phí tài 22 247.558.492 245.577.500 68.882.450.591 68.589.066.282 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.382.715.456 1.201.479.254 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 30 3.937.218.758 3.924.850.168 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 40 Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 78 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 3.937.218.758 3.924.850.168 14 Chi phí thuế TNDN 51 787.443.752 784.970.034 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 60 3.149.775.006 3.139.880.134 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Lập, ngày 31 tháng12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 79 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ Công ty CP TM XMK Bắc Mỹ lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán công nhân viên công ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ln đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị Cơng ty tồn quốc  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lòng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc giao Công ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 80 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh - Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CP Thương Mại XNK Bắc Mỹ tồn nhiều điểm hạn chế  Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Công ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, khơng hiệu  Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc khơng áp dụng sách ưu đãi làm giảm không nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống Tuy ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng công việc kế tốn viên lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 81 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp 3.2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP 3.2.1: Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán -Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng -Lý do: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài -Cách thức tiến hành: Chiết khấu tốn tính số tiền tốn (bao gồm thuế GTGT) Không ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng để giảm giá Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp bán chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu tốn hưởng Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng + Thời gian toán tiền hàng + Tham khảo mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề suất mức chiết khấu trung bình 0,9%/ năm > mức chiết khấu tháng 0,75%/ tháng -Phương pháp hạch toán: + Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài  Ví dụ minh họa Ví dụ09: Theo sổ chi tiết TK131 (Biểu 06) đối tượng công ty TNHH thương mại XNK Khải Duy Hóa đơn GTGT0000090 Ngày 21/07/2017 công ty bán cho Khải Duy với tổng số tiền toán 396.000.000đ (bao gồm VAT 10%) Theo hợp đồng bán hàng công ty TNHH TM XNK Khải Duy có thời hạn Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 82 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp tốn 30 ngày kể từ ngày cơng ty giao hàng Ngày 25/07/2017 công ty TNHH TM XNK Khải Duy chuyển khoản 396.000.000đ tốn tiền hàng hóa đơn GTGT0000090 Như công ty TNHH TM XNK Khải Duy toán trước thời hạn 25 ngày hưởng chiết khấu toán 0,75% ( 396.000.000 x 0,75% ) 25 x 31 = 2.395.161 Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 2.395.161 Có TK 112: 2.395.161 3.2.2: Giải pháp 2: Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi  Lý do: Để đề phòng hạn chế tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy đồng thời đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chi phí kỳ cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý kinh doanh năm báo cáo   Điều kiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác có liên quan -Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q thời hạn tốn(Tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, không tính đến việc gia hạn nợ bên), doanh nghiệp áp dụng biện pháp xử lý đối chiếu xác nhận, đơn đốc tốn chưa thu hồi + Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế(các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) phá sản, mở thủ tục phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Dự phòng phải thu Nợ phải thu = khó đòi cần lập Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Số % có x khó đòi khả Page 83 Trường ĐH DL Hải Phòng  Khóa luận tơt nghiệp Mức trích lập( theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC): + Đối với nợ phải thu hạn toán: -30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm -50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm -70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm -100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với khỏan nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hổi để trích lập dự phòng Ví dụ 10: Dựa vào bảng theo dõi cơng nợ phải thu (Biểu 38) Ngày 11/04/2017 anh Trần Văn có mua hàng cơng ty chưa tốn số tiền 13.523.000đ thời hạn nợ tối đa 30 ngày Doanh nghiệp nhiều lần đòi nợ khách hàng chưa có khả tốn Đến 31/12/2017 khoản nợ q hạn tốn tháng nên cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ Số dự phòng cần trích lập: 13.523.000 x 30% = 4.056.900 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 4.056.900 Có TK 2293 : 4.056.900 Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 84 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 36: Bảng theo dõi công nợ phải thu Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Bắc Mỹ Số 5/355 Tô Hiệu, Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phòng Mã BẢNG THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU Năm 2017 Thời điểm Hạn Số tiền phải phát sinh Tuổi nợ toán thu khoản nợ KH Tên khách hàng TH Thiên Hương 21/03/2017 06/05/2017 tháng 26 ngày KH-02 Trần Văn 11/04/2017 11/05/2017 Số tiền thu phải thu 131.459.700 100.000.000 31.459.700 tháng 21 ngày 13.523.000 13.523.000 Tổng cộng 16.863.816.396 14.107.004.456 2.756.811.940 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Số tiền Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 85 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế tốn Lý do: Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại đầu tư Đức Thuận có sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách phần mềm Word, Excel Đó khơng phải phần mềm kế tốn chun dụng nên việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán tốn nhiều thời gian nhân lực Mục tiêu: Lưu trữ tài liệu cách hệ thống; Tiết kiệm thời gian nhân lực công việc tổng hợp, đối chiếu, lập báo cáo; Kiểm soát, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác Cách thức tiến hành: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FAST, CYBER, ACOUTING, ADSOFT Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp uy tín để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn có hiệu qur cao Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại đầu tư Đức Thuận doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: MISA, Fast Acounting, CeAC Phần mềm kế toán MISA: http://www.misa.com.vn Đây loại phần mềm quản lý kế tốn thơng dụng nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng hỗ trợ nhiều phân hệ mới, giao diện dễ sử dụng cho phép nhà quản lý tùy chỉnh cách dễ dàng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 86 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Phần mềm kế tốn Fast Accounting: http://fast.com.vn Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầu đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Ln cập nhập thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế Đây phần mềm kế tốn có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu Để biết thêm thông tin phần mềm kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 87 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh có vị trí vai trò quan trọng trình kinh doanh tiêu thụ công tác quản lý doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện cho nhà quản tị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển cơng ty Bài khóa luận nêu vấn đề sau: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập Bắc Mỹ Đồng thời sử dụng số liệu năm 2017 để mơ tả ví dụ cụ thể Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập Bắc Mỹ: áp dụng sách chiết khấu tốn; trích lập dự phòng nợ thu khó đòi; áp dụng phần mềm kế tốn Mặc dù có nỗ lực thân, tận tình giúp đỡ chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Bắc Mỹ, hướng dẫn thầy Tưởng thời gian có hạn , hạn chế mặt kiến thức thân nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong Thầy, Cơ nhận xét bảo để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Phạm Văn Tưởng tồn thể nhân viên phòng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập Bắc Mỹ giúp em hồn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Bùi Thị Phương Anh Bùi Thị Phương Anh_QT1804K Page 88 ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BẮC MỸ 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Bắc Mỹ 32... công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Bắc Mỹ 70 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU... toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại XNK Bắc Mỹ