Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện

Trong những năm gần đây, đất nước ta đang từng bước đi lên bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế có những thay đổi rõ rệt, nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước, là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu sự tác động của các quy luật kinh tế như quy luật cung, cầu và quy luật cạnh tranh, yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán trong mỗi Doanh nghiệp ngày càng cao, đáp ứng được cơ chế kinh doanh mới có thể tồn tại, duy trì, giữ vững đi lên kinh doanh ngày càng cao, đáp ứng được cơ chế kinh doanh mới có thể tồn tại, duy trì, giữ vững đi lên kinh doanh có lãi. Các Công ty phải nhận thực được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán NVL nói riêng, vì NVL là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, việc cung cấp nguyên liệu, vật liệu có kịp thời hay không? Sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Sản xuất bị ngưng trệ nếu không có NLVL. Nhưng khi có NLVL thì việc sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng NLVL được sử dụng. Điều này chứng tỏ NLVL có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chặt chẽ NLVL ở các khâu từ thu mua bảo quản đến sử dụng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong công tác quản lý kinh doanh, đồng thời còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm xã hội. Như vậy có thể nói kế toán NLVL có ý nghĩa và vai trò quan trọng, là công cụ phục vụ quản lý chi phí sản xuất, việc tìm ra biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là một yêu cầu cần thiết đối với mọi Công ty, nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng NLVL một cách đầy đủ, hợp lý tiết kiệm. Cũng như mọi Công ty đang tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trường, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện luôn quan tâm đến vấn đề quản lý, sử dụng bảo quản NLVL của Công ty, nắm bắt các thông tin về tình hình tăng giảm giá NLVL một cách kịp thời. Trong những năm qua Công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những khó khăn Công ty đang dần khắc phục. Trên cơ sở những kiến thức đã được học cùng với thời gian đi thực tế tại Công ty. Được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện của các phòng ban đặc biệt là phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn của Thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Ánh trong tổ chuyên môn của trường em đã lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu” tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện làm chuyên đề cho chuyên đề thực tập.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta bước lên bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá đại hoá kinh tế có thay đổi rõ rệt, kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu tác động quy luật kinh tế quy luật cung, cầu quy luật cạnh tranh, yêu cầu đặt công tác kế toán Doanh nghiệp ngày cao, đáp ứng chế kinh doanh tồn tại, trì, giữ vững lên kinh doanh ngày cao, đáp ứng chế kinh doanh tồn tại, trì, giữ vững lên kinh doanh có lãi Các Công ty phải nhận thực tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nói chung đặc biệt kế toán NVL nói riêng, NVL ba yếu tố thiếu trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, việc cung cấp nguyên liệu, vật liệu có kịp thời hay không? Sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất Sản xuất bị ngưng trệ NLVL Nhưng có NLVL việc sản xuất chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng NLVL sử dụng Điều chứng tỏ NLVL có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quản lý tốt chặt chẽ NLVL khâu từ thu mua bảo quản đến sử dụng yếu tố định thành công công tác quản lý kinh doanh, đồng thời sở để tăng thêm sản phẩm xã hội Như nói kế toán NLVL có ý nghĩa vai trò quan trọng, công cụ phục vụ quản lý chi phí sản xuất, việc tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng NLVL yêu cầu cần thiết Công ty, nhằm tạo điều kiện cho việc sử dụng NLVL cách đầy đủ, hợp lý tiết kiệm Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cũng Công ty tham gia sản xuất kinh doanh thị trường, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện quan tâm đến vấn đề quản lý, sử dụng bảo quản NLVL Công ty, nắm bắt thông tin tình hình tăng giảm giá NLVL cách kịp thời Trong năm qua Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, nhiên bên cạnh có khó khăn Công ty dần khắc phục Trên sở kiến thức học với thời gian thực tế Công ty Được quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện phòng ban đặc biệt phòng kế toán với hướng dẫn Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh tổ chuyên môn trường em lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu” Công ty Cổ phần Xây lắp Điện làm chuyên đề cho chuyên đề thực tập Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 1.1 Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ nhiều vai trò, vị trí công dụng, tính chất lý hoá khác Chúng lại tiếp tục biến động trình sản xuất, để phục vụ cho trình công tác, quản lý hạch toán cần thiết phải hành phân loại vật liệu dựa vào tiêu thức Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Điện chức sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, mặt hàng sản xuất đa dạng từ nguyên liệu như: Cây Cói, Cây bèo tây, Cây bẹ chuối Cây Nứa Nguyên liệu thu mua nhiều như: Cói huyện Kim Sơn – Yên Khánh, Nứa bẹ chuối tỉnh vùng cao Thanh Hóa… NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Trong Công ty Cổ phần Xây lắp Điện để sản xuất sản phẩm cần nhiều NVL Mỗi loại có vai trò, công dụng mục đích sử dụng khác Vì muốn quản lý chặt chẽ hạch toán xác NVL phải tiến hành phân loại cách hợp lý khoa học Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh, Công ty phân loại NVL sau: Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TT 10 11 Tên NVL Nứa bẹ Cói chẻ Bẹ chuối Bèo tây Cốn Bột đá Mút xốp Đay se Đay vê Buông Mây sợi Nguyên liệu x x x x Nguyên liệu x x x x x x x - NVL chính: Là nguyên vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện NVL Cói - NVL phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm mút, hồ keo, thuốc tẩy… - Nhiên liệu: Than, củi… - Phụ tùng thay - Phế liệu - Vật liệu khác Phân loại nhóm nguyên vật liệu -Nhóm a: + Nguyên vật liệu chính: Nứa bẹ + Nguyên vật liệu phụ gồm: *Cốn *Bột đá -Nhóm b: Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Nguyên vật liệu chính: Cói chẻ + Nguyên vật liệu phụ: Mút xốp… -Nhóm c: + Nguyên vật liệu chính: Bẹ chuối + Nguyên vật liệu phụ: Đay se, Đay tơ, Buông, Mây sợi… -Nhóm d: + Nguyên vật liệu chính: Bèo tây + Nguyên vật liệu phụ: … Tính giá NVL Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển Công ty phải tính theo giá thực tế Công ty Cổ phần Xây lắp Điện áp dụng việc tính giá thực tế NVL nhập kho, xuất kho sau: Đối với giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập: + Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế = Giá hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế (nếu có) Ở Công ty tình thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thuế GTGT không tính vào giá thực tế NVL + Đối với phế liệu thu hồi giá thực tế (thường 50% so với giá thực tế ban đầu) - Đối với giá thực tế NVL xuất kho: Căn vào đặc điểm Công ty, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng Công ty tuân thủ theo nguyên tắc quán, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp “Giá Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thực tế đích danh” nghĩa xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Việc quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Vì đòi hỏi nhà quản lý phải thường xuyên tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh, đồng thời phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng dự trữ cụ thể là: + khâu thu mua: Cần phải quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu tất mặt khối lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại Giá trị vật giá thời gian Yêu cầu đòi hỏi thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp kịp thời, thường xuyên đầy đủ trình sản xuất + khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, chế độ bảo quản loại vật liệu nhằm hạn chế tới mức thấp hư hỏng mát xảy + khâu sử dụng: tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu bảo đảm sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí nguyên vật liệu + khâu dự trữ: xác định mức giá dự trữ tối thiểu, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất diễn tốt 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Công ty Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua dự trữ sử dụng vật Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL Công ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL cách rõ ràng xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Bên cạnh để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm Công ty dự trữ NVL mức độ hợp lý Bảng 1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện TT 10 11 Tên NVL Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg Chiếc Kg Kg Kg Kg Nứa bẹ Cói chẻ Bẹ chuối Bèo tây Cốn Bột đá Mút xốp Đay se Đay vê Buông Mây sợi Ghi Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, Công ty xây dựng hệ thống nhà kho, nhà xưởng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật Gồm kho: a Kho nhiên liệu cói b kho nhiên liệu bẹ chuối c Kho nhiên liệu hàng tre + Cốn + Bột đá + Sơn - Kho nước (Ngâm Nứa) Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mỗi kho gồm thủ kho quản lý riêng kho nhiên liệu hàng tre thủ kho quản lý, kho nước thủ kho quản lý có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất kho Nguyên vật liệu tương đối đa dạng chủng loại Công ty phải bố trí kiểm nghiệm công việc cho cán Để thuận lợi cho công việc sản xuất quản lý sổ sách dễ dàng nhanh gọn, Công ty phân loại nhóm nguyên vật liệu theo mặt hàng sản xuất VD: Nhóm a: Nguyên liệu Nứa, bẹ Nguyên liệu phụ gồm Cốn, bột đá Trong trình sản xuất kinh doanh vật liệu xuất dùng cho nhu cầu đối tượng sử dụng khác Để tính toán phân bổ chi phí giá trị thực tế vật liệu tiêu hao kế toán sử dụng phương pháp tính sau: * Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp phải vào đơn giá vật liệu xuất kho số lượng xuất để tính giá trị thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng * Có phương pháp tính theo bình quân gia quyền: Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = giá tồn đầu kỳ × số lượng xuất kho Trong đó: Giá trị vật tư tồn đầu kỳ Đơn giá tồn đầu kỳ =  Số lượng tồn đầu kỳ Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật tư xuất kho = Đơn giá bình quân × số lượng xuất kho Trong đó: Giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập kỳ Đơn giá bình quân =  Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Phương pháp bình quân sau lần nhập, xuất: Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá bình quân sau lần nhập, xuất × số lượng xuất kho Trong đó: Đơn giá bình quân sau lần nhập, xuất Giá thực tế sau cộng sổ nhập = -  Số lượng thực tế sau cộng sổ nhập * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập sau vào số lượng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo nguyên tắc đơn giá nhập trước số lượng nhập kho thuộc lần nhập theo trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho lần mua vào sau * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, xuất kho vào số lượng xuất đơn giá thực tế lần nhập kho cuối có kho sau tính đơn giá lần nhập trước để tính giá thực tế vật liệu xuất kho * Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho vào giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất theo lần * Phương pháp hệ số: Đối với doanh nghiệp có chủng loại vật tư lớn, giá biến động nhiều, việc nhập xuất diễn thường xuyên hàng ngày công việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức Cho nên để giảm bớt Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khối lượng ghi chép đồng thời đảm bảo tính kịp thời cho công tác quản lý, hạch toán người ta sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập xuất vật tư Giá hạch toán giá qui đinh thống toàn doanh nghiệp sử dụng ổn định thời gian dài Cuối kỳ hạch toán vật tư phải điều chỉnh giá thực tế phương pháp hệ số Giá thực tế vật liệu tồn đầu + giá thực tế vật liệu nhập kỳ Hệ số giá =  Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + giá hạch toán vật liệu nhập kỳ Sau xác định giá thực tế vật tư xuất kho kỳ sau: Giá thực tế  = Vật liệu xuất kho Giá hạch toán vật liệu  × Hệ số  Xuất kho kỳ Giá Việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho kê tính giá thực tế vật liệu tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá tính chi tiết cho loại nhóm thứ vật liệu CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 2.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Chứng từ kế toán vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải theo kho loại, vật liệu phải tiến hành đồng thời kho phòng kế Sinh viên: Văn Thị Hiền 10 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhập kho tính theo giá thực tế, vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh) Vấn đề theo dõi NVL chưa trọng không phản ánh hỏng hóc, mát NL trình sử dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Điện thành lập bước đầu gặp nhiều khó khăn, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu, bên cạnh phải cạnh tranh liệt tồn phát triển Công ty nhanh chóng tự khẳng định đạt thành tích đáng khích lệ, doanh số ngày tăng, sản phẩm Công ty có chỗ đứng thị trường nước Có thành tích đóng góp đội ngũ công nhân viên Công ty người làm công tác lãnh đạo tổ chức điều hành sản xuất có cố gắng lớn trình làm việc Không ngừng trau dồi học hỏi kinh nghiệm chuyên môn để nâng cao hiểu biết tay nghề mình, nắm bắt nhanh chóng thị trường để đưa định đường lối đắn, sáng tạo đem lại hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng, máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với trình độ khả người Đội ngũ kế toán Công ty vững chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình có trách nhiệm công việc, có sáng tạo việc mở sổ hệ thống kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty mà không trái với quy định chế độ tài kế toán hành Công ty kết hợp cách chặt chẽ kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, đảm bảo việc phản ánh kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo Việc cung ứng NLVL nhìn chung thực chế độ mà nhà nước quy định như: Chứng từ mua bán NLVL Bộ tài ban hành, Công ty thường xuyên nắm bắt thông tin tình hình tăng giá NLVL cách kịp thời Sinh viên: Văn Thị Hiền 51 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hệ thống kho bảo quản tốt NLVL, thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê số tồn kho Mỗi NLVL có nguồn gốc khác để vị trí riêng, có đánh mã số khác để có lệnh NLVL xuất kịp thời nhanh chóng Đối với phế liệu thu hồi, Công ty tận dụng đưa vào sản xuất giảm giá thành sản phẩm Bên cạnh mặt mạnh Công ty gặp số hạn chế trang thiết bị, khoa học kỹ thuật trang bị cho phận kế toán hạn chế Do Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” nên khối lượng ghi chép nhiều mà việc ghi chép lại phương pháp thủ công Trong khối lượng NLVL mua vào, xuất nhiều việc ghi chép làm nhiều thời gian, nhiều độ xác không cao Vì Công ty cần đầu tư cho cán kế toán áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật phần mềm kế toán để có hiệu làm việc tốt 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong công tác kế toán việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian cần thiết tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Tại Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thường không lấy chứng từ kiểm tra ghi sổ mà thường lâu sau tiến hành, điều gây khó khăn cho công tác quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, xảy nhầm lẫn Theo em để đảm bảo tính nguyên tắc kịp thời kế toán sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần ghi chép kiểm tra vào sổ, bên cạnh Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu Để ổn định giá thành sản phẩm Công ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân lao động Đảm bảo nguyên tắc kế toán tài Sinh viên: Văn Thị Hiền 52 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện nhiều phần mềm kế toán áp dụng có hiệu doanh nghiệp sản xuất Công ty nên lựa chọn phần mềm hợp lý với điều kiện sản xuất đơn vị để hạn chế tình trạng ghi chép trùng lặp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện 3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu Về công tác quản lý Nguyên vật liệu kỳ Công ty cần tích cực công tác quản lý chặt chẽ vật tư mua theo định mức, giảm hao hụt vận chuyển, bảo quản kho giai đoạn quy trình sản xuất sản phẩm Tránh thiệt hại gây trình sản xuất sản phẩm như: Nguyên vật liệu bị hư hỏng… Các nhân viên thu mua cần bám sát thị trường, có thông tin cập nhật giá vật tư Cần kiểm tra đảm bảo hóa đơn chứng từ mua bán hợp lệ, hợp lý, việc lập định mức chi phí cho sản phẩm phải hợp lý sát với thị trường 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Đối với tài khoản Nguyên vật liệu Công ty áp dụng không theo dõi chi tiết cho loại Nguyên vật liệu đến cuối kỳ khó xác định tồn kho loại Nguyên vật liệu cụ thể Vì Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho loại Nguyên vật liệu để kế toán tiện theo dõi có kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty tốt phù hợp với thực tế Công ty, nâng cao hiệu công tác kế toán: Về tình hình cung cấp nguyên liệu Công ty nên lựa chọn, tìm kiếm khách hàng gần, huyện huyện lân cận có đủ khả cung cấp nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn, chất lượng Công ty nên sử dụng lao động chuyên nghiệp, Công ty chủ yếu sử dụng lao động với khối lượng lớn lao động theo thời vụ phụ thuộc vào lúc nông nhàn phần lớn Công ty cần biến lao động nông nhàn thành Sinh viên: Văn Thị Hiền 53 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành công nhân Công ty Bởi Công ty lúc nhận đơn đặt hàng dồn dập với khối lượng lớn mà không huy động lao động nông nhàn dễ dẫn đến tình trạng Công ty hoàn thành hợp đồng chậm không hoàn thành hợp đồng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm uy tín Công ty Đối với kho nguyên liệu, Công ty nên bố trí thêm người kho nước với diện tích lớn khó quản lý Nguyên vật liệu Công ty có nhiều chủng loại Công ty nên sử dụng “Sổ danh điểm nguyên liệu” lúc cần đến loại nguyên liệu đáp ứng nhanh chóng, việc quản lý chặt chẽ SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh điểm 152.1 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 1521-01-04 …… 152.2 1522-01 ………… 1522-01-01 ………… Tên, nhãn hiệu quy cách Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Nứa bẹ Bẹ chuối Bèo tây Cói chẻ ………………………… Vật liệu phụ Cốn Bột đá Đay se …………………………… Đơn vị Đơn giá Ghi Kg Kg Kg Kg Kg Kg Để nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty cần đưa tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào công tác kế toán nhằm tạo điều kiện làm việc tốt cho phận kế toán Như việc thay kế toán thủ công phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức kế toán máy đơn giản, tiện lợi dễ sử dụng hạch toán Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán: ACMAN, AFC… VD: Như phần mềm ACMAN Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ACMAN sử dụng phần mềm vào công tác kế toán: Sinh viên: Văn Thị Hiền 54 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Giúp cho kế toán tiết kiệm thời gian công sức đơn giản hóa khối lượng công việc trình hạch toán Sử dụng phần mềm việc quản lý chứng từ sổ sách đơn giản kế toán cần nhập số liệu phần mềm tự tính toán mà kế toán không cần phải tính Kế toán lên sổ sách tay (thủ công độ xác không cao) Bên cạnh chứng từ sổ sách máy rõ ràng không bị tẩy xóa chữa đè, thuận tiện cho việc tìm kiếm số liệu nhanh chóng cần tìm Đáp ứng nhu cầu quản trị Công ty không làm thất thoát số liệu Giúp cho việc làm báo cáo Công ty cách nhanh chóng thuận lợi, xác Nhất công tác phục vụ cho việc kiểm tra quan thuế, đoàn kiểm toán Để làm điều Công ty cần tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán máy cho đội ngũ kế toán để công tác hach toán Công ty ngày hoàn thiện Bên cạnh Công ty cần thường xuyên quan tâm, động viên tinh thần làm việc cán bộ, công nhân viên nói chung phòng kế toán nói riêng để khích lệ tinh thần làm việc đem lại hiệu làm việc cao Sinh viên: Văn Thị Hiền 55 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong Công ty Cổ phần Xây lắp Điện, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng cần quan tâm Điều giúp Công ty giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh với Công ty hoạt động lĩnh vực, khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Điện với hướng dẫn thầy giáo T.S Nguyễn Hữu Ánh với giúp đỡ nhiệt tình phòng kế toán ban lãnh đạo Công ty Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Điện” thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Công ty Dù nhiều hạn chế cần khắc phục tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán nói chung, phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện vận dụng cách linh hoạt quy định Chính phủ Bộ tài hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế Công ty đạt thành tựu định, dần khẳng định uy tín Là sinh viên trường với kiến thức kinh nghiệm, khả hạn chế, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều, chưa sâu sắc nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn thầy giáo T.S Nguyễn Hữu Ánh Ban lãnh đạo Công ty phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp Điện hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày… tháng… năm 2011 SINH VIÊN Văn Thị Hiền Sinh viên: Văn Thị Hiền 56 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Công NXB ĐH Kinh tế Quốc dân năm 2006 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đông chủ biên Cùng tập thể tác giả NXB Tài – năm 2003 Giáo trình kế toán tài Doanh nghiệp Tác giả: PGS.TS Đặng Thị Loan chủ biên NXB ĐH Kinh tế Quốc dân – năm 2006 Sinh viên: Văn Thị Hiền 57 Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐỂ I M VÀ TỔCHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 1.1Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 10 TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 10 Ngày 34 Chứng từ 34 Diễn giải 34 Số lượng 34 Ký xác nhận 34 SH 34 NT .34 Nhập 34 Xuất 34 Tồn 34 A 34 B 34 C 34 D 34 34 34 34 E 34 Tồn kho đầu kỳ 34 3.000 34 Số phát sinh 34 8/10 34 NK 01 34 8/10 34 Nhập kho cói chẻ NL .34 8.500 34 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8/10 34 XK 01 34 8/10 34 Xuất NL Cói cho SXSP 34 5.400 34 Cộng số phát sinh .34 8.500 34 5.400 34 Số dư cuối kỳ 34 6.100 34 Ngày 35 Chứng từ 35 Diễn giải 35 Số lượng 35 Ký xác nhận 35 SH 35 NT .35 Nhập 35 Xuất 35 Tồn 35 A 35 B 35 C 35 D 35 35 35 35 E 35 Tồn kho đầu kỳ 35 6.100 35 Số phát sinh 35 12/10 35 XK 02 35 12/10 35 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xuất NL Cói cho SXSP 35 3.600 35 Cộng số phát sinh .35 3.600 35 Số dư cuối kỳ 35 2.500 35 Ngày 36 Chứng từ 36 Diễn giải 36 Số lượng 36 Ký xác nhận 36 SH 36 NT .36 Nhập 36 Xuất 36 Tồn 36 A 36 B 36 C 36 D 36 36 36 36 E 36 Tồn kho đầu kỳ 36 337 36 Số phát sinh 36 14/10 36 NK 01 36 14/10 36 Nhập NL Nứa kỳ 36 15.250 .36 14/10 36 XK 01 36 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14/10 36 Xuất NL Nứa cho SXSP 36 4.400 36 14/10 36 XK 02 36 14/10 36 Xuất NL Nứa cho SXSP 36 4.840 36 Cộng số phát sinh .36 15.250 .36 9.240 36 Số dư cuối kỳ 36 6.347 36 Từ chứng từ nhập, xuất NVL kế toán NVL ghi số lượng tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “Sổ chi tiết vật liệu” Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu “Sổ chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tương ứng thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu ghi vào “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu” 36 2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty 42 CHƯƠNG MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾTOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Các ưu điểm 49 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG CHƯƠNG ĐẶC ĐỂ I M VÀ TỔCHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 1.1Đặc điểm NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện CHƯƠNG 10 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾTOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 10 TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 10 Ngày 34 Chứng từ 34 Diễn giải 34 Số lượng 34 Ký xác nhận 34 SH 34 NT .34 Nhập 34 Xuất 34 Tồn 34 A 34 B 34 C 34 D 34 34 34 34 E 34 Tồn kho đầu kỳ 34 3.000 34 Số phát sinh 34 8/10 34 NK 01 34 8/10 34 Nhập kho cói chẻ NL .34 8.500 34 8/10 34 XK 01 34 8/10 34 Xuất NL Cói cho SXSP 34 5.400 34 Cộng số phát sinh .34 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8.500 34 5.400 34 Số dư cuối kỳ 34 6.100 34 Ngày 35 Chứng từ 35 Diễn giải 35 Số lượng 35 Ký xác nhận 35 SH 35 NT .35 Nhập 35 Xuất 35 Tồn 35 A 35 B 35 C 35 D 35 35 35 35 E 35 Tồn kho đầu kỳ 35 6.100 35 Số phát sinh 35 12/10 35 XK 02 35 12/10 35 Xuất NL Cói cho SXSP 35 3.600 35 Cộng số phát sinh .35 3.600 35 Số dư cuối kỳ 35 2.500 35 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày 36 Chứng từ 36 Diễn giải 36 Số lượng 36 Ký xác nhận 36 SH 36 NT .36 Nhập 36 Xuất 36 Tồn 36 A 36 B 36 C 36 D 36 36 36 36 E 36 Tồn kho đầu kỳ 36 337 36 Số phát sinh 36 14/10 36 NK 01 36 14/10 36 Nhập NL Nứa kỳ 36 15.250 .36 14/10 36 XK 01 36 14/10 36 Xuất NL Nứa cho SXSP 36 4.400 36 14/10 36 XK 02 36 14/10 36 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xuất NL Nứa cho SXSP 36 4.840 36 Cộng số phát sinh .36 15.250 .36 9.240 36 Số dư cuối kỳ 36 6.347 36 Từ chứng từ nhập, xuất NVL kế toán NVL ghi số lượng tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “Sổ chi tiết vật liệu” Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu “Sổ chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tương ứng thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu ghi vào “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu” 36 2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty 42 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: 43 CHƯƠNG MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾTOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY LẮP ĐỆ I N 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Các ưu điểm 49 Sinh viên: Văn Thị Hiền Lớp: K40 - Kế toán