Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu trong quản lý kho tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện

Giấy biên nhận

GIẤY BIÊN NHẬN

PHIẾU NHẬP KHO

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi sáu triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU

PHIẾU XUẤT KHO

Nguyên liệu nứa được Công ty thu mua trực tiếp của các hộ nông dân vùng núi của tỉnh Thanh Hoá như huyện Quan Hoá, huyện Bá Thước, huyện Ngọc Lặc… Tiêu chuẩn nguyên liệu có chiều dài từ 60cm, thân cây to, không bị trầy xước và sâu bệnh. Nguyên liệu thu mua của dân được vận chuyển về Công ty, kế toán tiến hành nhập kho nguyên liệu. Để sản xuất ra sản phẩm đĩa tre 45cm, nguyên liệu phụ tốn không trực tiếp thu mua được của dân như những nguyên liệu chính mà Công ty phải mua của các Công ty kinh doanh.

Định mức cho 1sản phẩm là 2,2Kg/Chiếc (đã bao gồm cả định mức tiêu hao) đối với nguyên liệu chính và 0,02kg nguyên liệu Cốn 0,05kg nguyên liệu bột đá. Như chúng ta đã biết, NVL trong các Công ty thường có nhiều chủng loại khác biệt nhau, nếu thiếu một loại nào đó có thể gây ngừng sản xuất, chớnh vỡ vậy hạch toỏn NVL phải đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của từng danh điểm NVL. Để kế toán chi tiết NVL Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã sử dụng phương pháp thẻ song song.

Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng loại vật liệu, khi nhận được chứng từ xuất nhập VL thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đó rồi ghi số lượng VL thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Hàng ngày chuyển các chứng từ nhập - xuất được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. - Ở phòng kế toán: Căn cứ vào chứng từ mà thủ kho chuyển lên tiến hành ghi chép vào sổ chi tiết VL cả số lượng và giá trị (nếu có).

Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho để lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho VL.

THẺ KHO

• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ

Từ các chứng từ nhập, xuất NVL kế toán NVL ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “Sổ chi tiết vật liệu”. Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Sổ chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu ghi vào “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu”. STT Tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền.

NVL là tài sản lưu động của Công ty và được nhập, xuất kho thường xuyên tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm NVL của từng Công ty mà các Công ty có phương thức kiểm kê khác nhau. Do đó Công ty đã chọn phương pháp hạch toán tổng hợp về VNL theo “Phương pháp kê khai thường xuyên”. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hoá mà Công ty đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho Công ty và tình hình hàng về.

+ Giá trị hàng hoá vật tư đang đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng hay khách hàng. Phương phỏp này theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn liờn tục cú hệ thống tình hình nhập xuất tồn của vật liệu trên sổ sách kế toán và các tài khoản kế toỏn hàng tồn kho đều được theo dừi tỡnh hỡnh tồn và biến động của vật tư và hàng hoá trên sổ kế toán. Khi mua vật tư hàng hoá về sản xuất không phải chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, lúc đó sổ thuế GTGT được cộng vào giá trị vật tư.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Nhanh chóng tổ chức sản xuất và tham gia vào các hoạt động không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với các Doanh nghiệp trong nước và các Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài nhằm tạo sức mạnh trong việc tham gia xuất khẩu đã góp phần rất lớn vào sản xuất trong nước. Tập thể lãnh đạo Công ty đã nhận thấy những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu qủa, mọi sáng kiến luôn được phát huy nhằm từng bước khắc phục những khó khăn để hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thân Công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một Công ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường Công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và công tác quản lý nói chung và công tác NVL nói riêng.

Do đặc điểm kế toán NVL ở Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập – xuất diễn ra thường xuyên, do đó Công ty đã sử dụng cách tính giá rất hợp lý và đơn giản (đối với vật liệu. nhập kho được tính theo giá thực tế, vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đớch danh). Công ty Cổ phần Xây lắp Điện khi thành lập bước đầu gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, lạc hậu, bên cạnh đó còn phải cạnh tranh quyết liệt mới có thể tồn tại và phát triển nhưng Công ty đã nhanh chóng tự khẳng định mình và đạt được những thành tích đáng khích lệ, doanh số mỗi ngày một tăng, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường trong và ngoài nước. Không ngừng trau dồi và học hỏi kinh nghiệm chuyên môn để nâng cao hiểu biết và tay nghề của mình, nắm bắt nhanh chóng thị trường để đưa ra những quyết định đường lối đúng đắn, sáng tạo và đem lại hiệu quả kinh tế cao trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Đội ngũ kế toán của Công ty vững về chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, có những sáng tạo mới trong việc mở sổ hệ thống kế toán phù hợp với tình hình thực tế của Công ty mà không trái với quy định và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Tại Công ty khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thường không lấy chứng từ kiểm tra và ghi sổ ngay mà thường ít lâu sau mới tiến hành, điều này gây khó khăn cho công tác quản lý tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, đôi khi xảy ra nhầm lẫn. Bởi Công ty những lúc nhận được các đơn đặt hàng dồn dập với khối lượng lớn mà không huy động được các lao động nông nhàn này thì rất dễ dẫn đến tình trạng Công ty hoàn thành hợp đồng chậm hoặc không hoàn thành hợp đồng, ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cũng như uy tín của Công ty.

Dù vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục trong tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán nói chung, phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng, nhưng Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã vận dụng một cách linh hoạt các quy định của Chính phủ và Bộ tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của mình và Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, dần khẳng định được uy tín của mình.