CHU TRÌNH SX he thong thong tin ke toan

KHÁI NIỆM CHU TRÌNH SẢN XUẤTKHÁI NIỆM Chu trình sản xuất là tập hợp theo một trình tự các hoạt động kinh doanh và hoạt độngxử lý liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.. Chu trình sả

Trường đhđt khoa kinh tế & qtkd

BÀI THUYẾT TRÌNH

Chu trìnH SẢN XUẤT NHÂN SỰ - TÀI CHÍNH

GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Trinh

Lớp: ĐHKT13B

SVTH: Nhóm 4

1 Khái niệm, mục tiêu chu trình

1 KHÁI NIỆM CHU TRÌNH SẢN XUẤT

KHÁI

NIỆM

Chu trình sản xuất là tập hợp theo một trình tự các hoạt động kinh doanh và hoạt độngxử lý liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm

Chu trình sản xuất được bắt đầu với phiếu yêu cầu nguyên vật liệu

và kết thúc khi thành phẩm được nhập kho

2 1

3

4

5

Kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát và phân bổ chi

Chu trình Sản xuất

Yêu cầu mua NVL

Sản phẩm hoàn thành

Chu trình chi phí

Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát chu trình sản xuất.

Chu trình

Doanh thu

Thiết kế 1.0

Lập kế hoạch 2.0

Sản xuất 3.0

Tính giá

thành 4.0

Yêu cầu Sản xuất

Hệ thống ghi sổ,

lập báo cáo

Chu trình Nhân sự

Chu trình Chi phí

Yêu cầu Sản xuất

Yêu cầu NVL

Sử dụng NVL

Yêu cầu Sản xuất

Tình hình sản xuất (NVL,NC,thiết bị)

Kết cấu sản phẩm

Dự báo tình hình

tiêu thụ

Sơ đồ cấp 1 chu trình sản xuất.

2.4 Tính giá thành sản

phẩm

2.3 HĐ thực hiện sản xuất

2 HOẠT ĐỘNG CHU TRÌNH SẢN XUẤT

Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của

khách hàng

Xác định kết cấu nguyên vật liệu của một

sản phẩm hoàn thành, bao gồm những

nguyên vật liệu nào, số lượng bao nhiêu

Liệt kê các bước để sản xuất sản phẩm, xác định nhu cầu về nhân công, máy móc thiết

bị phục vụ cho từng bước sản xuất ra sản phẩm hoàn thành

Nội dung hoạt động

Thiết kế sản phẩm 1.1

Trình

tự sản xuất 1.3

Xác định kết cấu NVL 1.2

Chu trình

doanh thu

2.0 Lập kế hoạch

sản xuất 4.0 Tính giá thành

y/c sản phẩm

Sơ đồ thiết kế sản phẩm

giai đoạn.

2.2 HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH

SẢN XUẤT

 Chức năng: Đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại của các ĐĐH hay nhu cầu về sp nhằm hạn chế TH thiếu hụt thành phẩm cung cấp theo yêu cầu.

 Nội dung:

Sơ đồ lập kế hoạch sản xuất

1.0 Thiết kế

Chu trình

doanh thu

3.0 Sản xuất 4.0 Tính giá thành

Hoạch định sx 2.1

Lệnh sản xuất 2.2

Nhu cầu NVL 2.3

Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho

Phương pháp ước lượng hàng tồn kho tối

dự toán tốt hơn nhằm thỏa mãn

nhu cầu sx.

Bên cạnh đó, trong chu trình sx

có pp khác hỗ trợ công tác KS HTK đó là pp hoạch định

nguồn lực sx Mục tiêu: tìm kiếm điểm cân bằng giữa năng lực sx và nhu cầu NVL theo dự toán tiêu thụ trong kỳ.

và sxsp khi HTK không còn.

Đặt trưng của hệ thống là sự giao hàng liên tục với số

lượng nhỏ NVL , công cụ,…

và nhà cung cấp chuyển hàng trực tiếp đến địa điểm yêu

cầu

2.3 HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN

SẢN XUẤT

Mô tả số lượng từng loại nguyên vật liệu được xuất kho phục vụ cho hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng cụ thể

 Nhóm chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ,… phục

vụ sản xuất:

Nhóm chứng từ ghi nhận chi phí nhân công

Nhóm chứng từ xác định sản phẩm dở dang và

sản phẩm hoàn thành

Thể hiện mức độ hoàn thành sản phẩm và nguồn lực được sử dụng trong quá trình sản xuất, sử dụng để theo dõi thường xuyên tình trạng sản xuất sản phẩm

Quản lý lượng HTK đang được bảo quản chuẩn bị bán, DN cần duy trì một mức sản phẩm trong trường hợp sản phẩm được sản xuất hàng loạt hay khi điều này

2.4 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Gồm 4 hoạt động cơ bản

sản phẩm

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Sơ đồ cấp 2 tính giá thành sản xuất

3.0 Sản xuất

Tính giá thành 4.4

Hệ thống ghi sổ, lập báo cáo

hợp chi phí SX 4.2

Đánh giá SPDD

4.3

Lưu đồ luân chuyển chứng từ cho chu tr ình sản xuất

MỤC TIÊU

CHỨNG TỪ

- Xem xét thông tin

về sự thay đổi thiết

kế sp lên tổng chi phí sx

- Phân tích dữ liệu chi tiết về chi phí bảo hành và sửa chữa

- Xét duyệt cụ thể từng đặt hàng sx

3 HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT

Mục tiêu kiểm soát Rủi ro Các thủ tục kiểm soát

- Tiết kiệm chi phí

- TSCĐ đáp ứng

yêu cầu sx

- Đầu tư không hiệu quả vào TSCĐ

- Xét duyệt và kiểm tra lại từng nghiệp vụ mua TSCĐ

- Kiểm soát bằng ngân quỹ

- Bảo vệ an toàn tài

sản

- Thông tin trên

báo cáo tài chính

phản ánh đúng

thực tế

- HTK và TSCĐ bị mất cấp

- Biện pháp ngăn chặn tiếp cận vật lý trong quá trình

sx, tạo sp và TSCĐ

- Lập chứng từ cho tất cả nghiệp vụ nhập xuất hàng

- Theo dõi chi tiết từng TSCĐ

- KiểM kê định kỳ HTK và TSCĐ

- Mua bảo hiểm tất cả tài sản

Mục tiêu kiểm soát Rủi ro Các thủ tục kiểm soát

- Hoạt động sản xuất liên

- Xây dựng kế hoạch phục hồi sau sự cố

- Xây dựng kế hoạch

sản xuất hiệu quả

- Theo dõi và kiểm soát

- Sử dụng mã vạch trong ghi nhận dữ liệu tự động

- Kiểm kê thực tế và điều chỉnh số liệu theo thực tế

- Hoạt động trong chu

trình sản xuất hiệu quả

- Thiết lập hệ thống báo cáo hoạt động thích hợp

II CHU TRÌNH NHÂN SỰ

Tuyển dụng nhân viên Sử dụng và trả lương cho nhân

viên

Đánh giá và theo dõi hoạt động

của nhân viên.

Khen thưởng những nhân viên làm việc có hiệu quả và sa thải nhân viên không tốt.

 Tuyển dụng, huấn luyện

người lao động.

 Theo dõi, đánh giá hoạt

động của nhân viên.

 Điều chỉnh báo cáo theo

yêu cầu quản lý.

 Báo cáo các khoản giảm trừ

tiền lương.

 Thanh toán lương đúng hạn

cho người lao động.

 Cung cấp những thông tin

bao quát về các hoạt động nhân sự và tiền lương cho nhà quản lý.

Hình : Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 luận lý về chu trình nhân sự

Thông tin thuê

Thông tin nhân viên

III CHU TRÌNH TÀI CHÍNH

- Là một chuỗi các hoạt động lặp đi lặp lại liên quan đến các nghiệp vụ giữa

đơn vị với cổ đông hay với củ nợ dài hạn

KHÁI

NIỆM

MỤC

TIÊU

- Quản lý tiền hiệu quả

- Tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn

- Tối đa hóa thu nhập từ đầu tư

- Lập dự toán về tiền

Chu trình cung cấp nguồn lực đáp ứng nhu cầu về vốn cho tất cả các hoạt động của đvị

Thông báo đến

cổ đông 1.0

Chuyển cổ phiếu mới 4.0

Cơ sở dữ liệu cổ đông

Thông tin cổ đông

Phản hồi của cổ đông

Thông tin nắm giữ

Thông tin xác nhận

Cổ phiếu mới Thông tin nắm giữ

và cổ đông mới