CHU TRÌNH SX he thong thong tin ke toan

Trường đhđt khoa kinh tế & qtkd BÀI THUYẾT TRÌNH Chu trìnH SẢN XUẤT NHÂN SỰ - TÀI CHÍNH GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Trinh Lớp: ĐHKT13B SVTH: Nhóm I NỘI DUNG CHU TRÌNH SẢN XUẤT Khái niệm, mục tiêu chu trình sản xuất Hoạt động dòng thông tin chu trình sản xuất Hoạt động kiểm soát chu trình KHÁI NIỆM CHU TRÌNH SẢN XUẤT KHÁI NIỆM Chu trình sản xuất tập hợp theo trình tự hoạt động kinh doanh hoạt độngxử lý liên quan đến trình sản xuất sản phẩm Chu trình sản xuất bắt đầu với phiếu yêu cầu nguyên vật liệu kết thúc thành phẩm nhập kho Theo dõi việc mua tiêu thụ hàng tồn kho Giám sát kiểm soát chi phí sản xuất Kiểm soát hàng tồn kho Kiểm soát phân bổ chi phí trình sản xuất Cung cấp liệu đầu vào cho dự toán tổng thể Chu trình Doanh thu ua m u ầ c u ê Y NVL Sản phẩm hoàn thành Nhu cầu sản phẩm,dự báo tiêu thụ Chu trình chi phí Chu trình Sản xuất ản s u Hệ thống ghi sổ, lập báo cáo iệ l Dữ ất xu Nhu nhâ cầu n Chu trình Nhân Sơ đồ dòng liệu khái quát chu trình sản xuất Dự báo tình hình tiêu thụ Chu trình Doanh thu Yêu cầu Sản xuất Hệ thống ghi sổ, lập báo cáo Tính giá thành 4.0 Lập kế hoạch 2.0 Thiết kế 1.0 Kết cấu sản phẩm Yêu cầu Sản xuất Yêu cầu Sản xuất Tình hình sản xuất (NVL,NC,thiết bị) Sản xuất 3.0 Yêu cầu NVL Sử dụng NVL Chu trình Nhân Chu trình Chi phí Sơ đồ cấp chu trình sản xuất HOẠT ĐỘNG CHU TRÌNH SẢN XUẤT 2.1 HĐ thiết kế sản phẩm 2.2 HĐ lập kế hoạch SX 2.3 HĐ thực sản xuất 2.4 Tính giá thành sản phẩm 2.1 HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM Tiếp nhận yêu cầu khách hàng sản phẩm, đơn hàng… từ chu trình doanh thu để thiết kế, đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng, kiểu dáng, tính năng,… Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Nội dung hoạt động Xác định kết cấu nguyên vật liệu sản phẩm hoàn thành, bao gồm nguyên vật liệu nào, số lượng Liệt kê bước để sản xuất sản phẩm, xác định nhu cầu nhân công, máy móc thiết bị phục vụ cho bước sản xuất sản phẩm hoàn thành Chu trình doanh thu y/c s ản p hẩm Thiết kế sản phẩm 1.1 Trình tự sản xuất 1.3 Sơ đồ thiết kế sản phẩm Xác định kết cấu NVL 1.2 2.0 Lập kế hoạch sản xuất 4.0 Tính giá thành TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Dòng thông tin cung cấp cho trình ghi sổ kế toán để xữ lý Thông tin kế toán trình sản xuất Cung cấp cho hoạt động thiết kế sản phẩm tình hình chi phí thực tế sản xuất Nhằm thực điều chỉnh cần thiết thiết kế sản phẩm ,N L NV C sử ng ụ d Tổng hợp chi phí 4.1 Tổng hợp chi phí SX 4.2 3.0 Sản xuất Hệ thống ghi sổ, lập báo cáo Đánh giá SPDD 4.3 Tính giá thành 4.4 Sơ đồ cấp tính giá thành sản xuất Lưu đồ luân chuyển chứng từ cho chu tr ình sản xuất MỤC TIÊU Đánh giá hoạt động sản xuất Xác định giá bán Xác định hàng tồn kho giá vốn hàng bán CHỨNG TỪ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT Mục tiêu kiểm soát Rủi ro Các thủ tục kiểm soát - Giảm lượng HTK - Thiết kế sp không phù - Xem xét thông tin - Tính hiệu hợp thay đổi thiết sx kế sp lên tổng chi - Giảm chi phí bảo phí sx - Phân tích liệu chi hành sửa chữa sp tiết chi phí bảo hành sửa chữa - Cung cấp sp đáp ứng nhu cầu kh - Hạn chế lỗi thời HTK - Giữ chân kh - Sx thừa / thiếu sp - Tổ chức hệ thống lập kế hoạch sx xác - Xét duyệt cụ thể đặt hàng sx Mục tiêu kiểm soát Rủi ro Các thủ tục kiểm soát - Tiết kiệm chi phí - Đầu tư không - TSCĐ đáp ứng hiệu vào yêu cầu sx TSCĐ - Xét duyệt kiểm tra lại nghiệp vụ mua TSCĐ - Kiểm soát ngân quỹ - Bảo vệ an toàn tài - HTK TSCĐ bị - Biện pháp ngăn chặn tiếp sản cấp cận vật lý trình - Thông tin sx, tạo sp TSCĐ - Lập chứng từ cho tất báo cáo tài phản ánh nghiệp vụ nhập xuất hàng - Theo dõi chi tiết thực tế TSCĐ - KiểM kê định kỳ HTK TSCĐ - Mua bảo hiểm tất tài sản Mục tiêu kiểm soát Hoạt động sản xuất liên ục, hiệu Rủi ro Các thủ tục kiểm soát - Hoạt động sản xuất bị gián đoạn - Thiết lập quan hệ với nhiều nhà cung cấp có lực - Xây dựng kế hoạch phục hồi sau cố - Xây dựng kế hoạch Dữ liệu chi phí không xác sản xuất hiệu - Theo dõi kiểm soát hoạt động sản xuất tốt hỗ trợ công tác quản lý - Ban hành thủ tục kiểm soát nhập liệu xử lý liệu - Sử dụng mã vạch ghi nhận liệu tự động - Kiểm kê thực tế điều chỉnh số liệu theo thực tế - Hoạt động chu trình sản xuất hiệu - Kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm - Theo dõi giám sát thường xuyên hoạt động sản xuất - Thiết lập hệ thống báo cáo hoạt động thích hợp Hoạt động chu trình sản xuất không hiệu II CHU TRÌNH NHÂN SỰ Tuyển dụng nhân viên Đánh giá theo dõi hoạt động nhân viên Sử dụng trả lương cho nhân viên Khen thưởng nhân viên làm việc có hiệu sa thải nhân viên không tốt  Tuyển dụng, huấn luyện người lao động  Theo dõi, đánh giá hoạt động nhân viên  Điều chỉnh báo cáo theo yêu cầu quản lý  Báo cáo khoản giảm trừ tiền lương  Thanh toán lương hạn cho người lao động  Cung cấp thông tin bao quát hoạt động nhân tiền lương cho nhà quản lý Dữ liệu ứng viên Thông tin ứng viên Dữ liệu lương Kết Bảng lương Thanh toán cho nhân viên 3.0 Phỏng vấn ứng viên 1.0 Tuyển dụng nhân viên 2.0 Thông tin thuê Thông tin nhân viên Cơ sở liệu nhân viên Quản lý nhân viên 5.0 Hoạt động nhân viên Hoạt động nhân viên Thông tin nhân viên Hoạt động nhân viên Đánh giá hoạt động nhân viên 4.0 Hình : Sơ đồ dòng liệu cấp luận lý chu trình nhân III CHU TRÌNH TÀI CHÍNH KHÁI NIỆM - Là chuỗi hoạt động lặp lặp lại liên quan đến nghiệp vụ đơn vị với cổ đông hay với củ nợ dài hạn MỤC TIÊU - Quản lý tiền hiệu - Tối thiểu hóa chi phí sử dụng vốn - Tối đa hóa thu nhập từ đầu tư - Lập dự toán tiền Chu trình cung cấp nguồn lực đáp ứng nhu cầu vốn cho tất hoạt động đvị Cơ sở liệu cổ đông Thông tin nắm giữ cổ đông Thông tin cổ đông Chuyển cổ phiếu 4.0 Thông tin nắm giữ Cổ phiếu Thông báo đến cổ đông 1.0 Phản hồi cổ đông Phát hành cổ phiếu 3.0 Xác nhận cổ phiếu cũ 2.0 Thông tin xác nhận [...]... toán tốt hơn nhằm thỏa mãn nhu cầu sx Bên cạnh đó, trong chu trình sx có pp khác hỗ trợ công tác KS HTK đó là pp hoạch định nguồn lực sx Mục tiêu: tìm kiếm điểm cân bằng giữa năng lực sx và nhu cầu NVL theo dự toán tiêu thụ trong kỳ 3 Phương pháp theo dõi hàng tồn kho tức thời (JIT) Hệ thống được sử dụng nhằm tối thiểu hóa số lượng HTK bằng cách chỉ mua hàng và sxsp khi HTK không còn Đặt trưng của... móc Mô tả quy trình sản xuất theo từng giai đôạn sản xuất và thời gian hoàn thành từng giai đoạn 2.2 HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT  Chức năng: Đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại của các ĐĐH hay nhu cầu về sp nhằm hạn chế TH thiếu hụt thành phẩm cung cấp theo yêu cầu  Nội dung: Sơ đồ lập kế hoạch sản xuất Kế tc 1.0 Thiết kế ấu s p Lệnh sản xuất 2.2 Dự toá n tiê u thụ Hoạch định sx 2.1 Chu trình doanh thu... không phù - Xem xét thông tin - Tính hiệu quả trong hợp về sự thay đổi thiết sx kế sp lên tổng chi - Giảm chi phí bảo phí sx - Phân tích dữ liệu chi hành và sửa chữa sp tiết về chi phí bảo hành và sửa chữa - Cung cấp sp đáp ứng nhu cầu kh - Hạn chế sự lỗi thời trong HTK - Giữ chân kh - Sx thừa / thiếu sp - Tổ chức hệ thống lập kế hoạch sx chính xác - Xét duyệt cụ thể từng đặt hàng sx Mục tiêu kiểm soát... Theo dõi và giám sát thường xuyên các hoạt động sản xuất - Thiết lập hệ thống báo cáo hoạt động thích hợp Hoạt động trong chu trình sản xuất không hiệu quả II CHU TRÌNH NHÂN SỰ Tuyển dụng nhân viên Đánh giá và theo dõi hoạt động của nhân viên Sử dụng và trả lương cho nhân viên Khen thưởng những nhân viên làm việc có hiệu quả và sa thải nhân viên không tốt ... trong quá trình sản xuất, sử dụng để theo dõi thường xuyên tình trạng sản xuất sản phẩm Quản lý lượng HTK đang được bảo quản chu n bị bán, DN cần duy trì một mức sản phẩm trong trường hợp sản phẩm được sản xuất hàng loạt hay khi điều này là quan trọng để bán hàng một cách nhanh chóng 2.4 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Gồm 4 hoạt động cơ bản TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Dòng thông tin cung cấp cho quá trình ghi... tư không - TSCĐ đáp ứng hiệu quả vào yêu cầu sx TSCĐ - Xét duyệt và kiểm tra lại từng nghiệp vụ mua TSCĐ - Kiểm soát bằng ngân quỹ - Bảo vệ an toàn tài - HTK và TSCĐ bị - Biện pháp ngăn chặn tiếp sản mất cấp cận vật lý trong quá trình - Thông tin trên sx, tạo sp và TSCĐ - Lập chứng từ cho tất cả báo cáo tài chính phản ánh đúng nghiệp vụ nhập xuất hàng - Theo dõi chi tiết từng thực tế TSCĐ - KiểM kê... chi phí không chính xác sản xuất hiệu quả - Theo dõi và kiểm soát hoạt động sản xuất tốt hỗ trợ công tác quản lý - Ban hành thủ tục kiểm soát nhập liệu và xử lý dữ liệu - Sử dụng mã vạch trong ghi nhận dữ liệu tự động - Kiểm kê thực tế và điều chỉnh số liệu theo thực tế - Hoạt động trong chu trình sản xuất hiệu quả - Kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm - Theo dõi và giám sát thường xuyên các hoạt động... Thông tin kế toán của quá trình sản xuất Cung cấp cho hoạt động thiết kế sản phẩm về tình hình chi phí thực tế sản xuất Nhằm thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong thiết kế của sản phẩm ,N L NV C sử ng ụ d Tổng hợp chi phí 4.1 Tổng hợp chi phí SX 4.2 3.0 Sản xuất Hệ thống ghi sổ, lập báo cáo Đánh giá SPDD 4.3 Tính giá thành 4.4 Sơ đồ cấp 2 tính giá thành sản xuất Lưu đồ luân chuyển chứng từ cho chu. .. 2.3 3.0 Sản xuất 4.0 Tính giá thành CHỨNG TỪ • Thể hiên NVL cần thiết xuất kho đến địa điểm sx • Dựa vào bảng liệt kê NVL trình bày tên NVL và số lượng sử dụng Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho Phương pháp ước lượng hàng tồn kho tối thiểu (EOQ) Phương pháp hoạch định yêu cầu hàng tồn kho ( MRP) Phương pháp theo dõi hàng tồn kho tức thời (JIT) 1 Phương pháp ước lượng hàng tồn kho tối thiểu (EOQ) Được... cung cấp chuyển hàng trực tiếp đến địa điểm yêu cầu 2.3 HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤT CHỨNG TỪ  Nhóm chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, dụng cụ,… phục vụ sản xuất: phiếu yêu cầu xuất kho Phiếu xuất kho Chứng từ mô tả nguyên vật liệu và số lượng cần sử dụng trong sản xuất theo đặt hàng hay yêu cầu sản xuất Mô tả số lượng từng loại nguyên vật liệu được xuất kho phục vụ cho hoạt động sản xuất theo đơn