Tài liệu hình thức chứng từ ghi sổ

LOGO Hình Thức chứng từ ghi sổ GV: Trần Thị Phương Thảo Danh sách nhóm         Lê Thị Anh Phùng Thị Bích Trâm Trần Thị Hồng Loan        Huỳnh Thị Kim Loan Lư Thanh Nhị Lê Thị Mai Chi Trần Thị Thùy Linh Nguyễn Thành Nhân Nguyễn Viết Tùng Nguyễn Thị Nga Nguyễn Thị Lan Hương Ngô Thị Mỹ Đào Nguyễn Thị Giang Hồ Thanh Tuấn Nguyễn Nhật Linh Sổ kế toán  Khái niệm Sổ kế toán tờ sổ theo mẫu định dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kế toán sở số liệu chứng từ gốc  Ý nghĩa sổ kế toán - Sổ kế toán theo dõi liên tục có hệ thống tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, quy trình hoạt động kinh doanh - Tổng hợp để lập báo cáo tài Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ  Đặc trưng hình thức chưng từ ghi sổ _ Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái _ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế _ Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế toán đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Các loại sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ  Chứng từ ghi sổ;  Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;  Sổ Cái;  Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm _ Sổ sách làm máy để in, sổ gói gọn trang A4 _ CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối Nhược điểm _ Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu CTGS với CTGS khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào Sổ ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ _ Trình độ kế toán viên tương đối đồng _ Khi ghi số liệu vào sổ ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ ngày CTGS, khỏi bị sai sót, ghi trùng _ Nếu chứng từ loại nghiệp vụ từ 10 chứng từ trở lên trongngày nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép chứng từ vào Sổ Trình tự ghi sổ kế toán Ví Dụ:  1: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 4.000 ( Phiếu thu số 01)  2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2.000 (Phiếu chi số 01 )  3: Mua lô nguyên vật liệu trị giá mua chưa thuế 15000, toán tiền mặt ( Phiếu chi số 02 )  4: Thu tiền mặt khách hàng toán tiền hàng 6.000 ( Phiếu thu số 02 ) (1) Nợ TK 111: Có TK112: (2) Nợ TK 331: Có TK 111: (3) Nợ TK 156: Có TK 111: (4) Nợ TK 111: Có TK 131: 4.000 4.000 2.000 2.000 15.000 15.000 6.000 6.000