Thu thập tài liệu lưu trữ của các cơ sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc thực trạng và giải pháp

t ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ==================== CAO ĐỨC BỘ THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC Chuyên ngành: Lƣu trữ học HÀ NỘI, 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ==================== CAO ĐỨC BỘ THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Luận văn Thạc sĩ khoa học chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 60320301 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm HÀ NỘI, 2015 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Các nguồn tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined Phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Bố cục nội dung luận văn Error! Bookmark not defined Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC Error! Bookmark not defined 1.1 Cở sở lý luận thực tiễn thu thập tài liệu lƣu trữ Error! Bookmark not defined 1.1.1 Khái niệm thu thập tài liệu Error! Bookmark not defined 1.1.2 Tầm quan trọng công tác thu thập tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 1.1.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 1.1.4 Thẩm quyền thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ Error! Bookmark not defined 1.1.5 Yêu cầu công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ giai đoạn Error! Bookmark not defined 1.2 Khái quát chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 1.2.1 Sơ lược lịch sử hình thành sở, ban, ngành Error! Bookmark not defined 1.2.2 Vị trí chức Sở Error! Bookmark not defined 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn Sở Error! Bookmark not defined 1.2.4 Cơ cấu tổ chức chế độ làm việc Sở Error! Bookmark not defined 1.2.5 Công tác Văn thư - Lưu trữ Sở Error! Bookmark not defined 1.3 Thành phần, nội dung, đặc điểm giá trị tài liệu lƣu trữ cấp Sở thuộc tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined Tiểu kết chƣơng Error! Bookmark not defined Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC Error! Bookmark not defined 2.1 Khái quát chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Chi cục văn thƣ lƣu trữ tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Error! Bookmark not defined 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Error! Bookmark not defined 2.2 Những quy định quan có thẩm quyền thu thập tài liệu vào lƣu trữ Error! Bookmark not defined 2.3 Kho lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.3.2 Cơ sở vật chất tình hình bảo quản tài liệu Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.3.3 Đội ngũ cán lưu trữ tỉnh Vĩnh PhúcError! Bookmark not defined 2.3.4 Các nghiệp vụ lưu trữ Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Error! Bookmark not defined 2.4 Nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào Kho lƣu trữ lịch sử tỉnh Error! Bookmark not defined 2.4.1 Danh mục quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.4.2 Danh mục mẫu thành phần tài liệu Sở nộp lưu vào Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.5 Tình hình thu thập tài liệu lƣu trữ Sở vào Kho lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 2.5.1 Những đạo, hướng dẫn công tác thu thập, bổ sung tài liệu Sở vào Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Error! Bookmark not defined 2.5.2 Tổ Chức thực Error! Bookmark not defined 2.6 Đánh giá kết hạn chế Error! Bookmark not defined Tiểu kết chƣơng Error! Bookmark not defined Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ THU THẬP TÀI LIỆU CỦA CÁC SỞ VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH VĨNH PHÚC Error! Bookmark not defined 3.1 Một số giải pháp thu thập tài liệu Sở vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Error! Bookmark not defined 3.1.1 Bổ sung, hoàn chỉnh quy định thu thập, bổ sung tài liệu Error! Bookmark not defined 3.2.2 Tăng cường đầu tư để nâng cao chất lượng đội ngũ cán Error! Bookmark not defined 3.2.3 Nghiên cứu, xác định rõ loại tài liệu có giá trị lịch sử phải thu thập vào lưu trữ lịch sử tỉnh Error! Bookmark not defined 3.2.4 Giải pháp liên quan đến trách nhiệm Phòng nghiệp vụ lưu trữ Error! Bookmark not defined 3.2.5 Lưu trữ lịch sử tỉnh cần tích cực, chủ động mở lớp tập huấn thu thập, bổ sung tài liệu Error! Bookmark not defined 3.2.6 Nghiên cứu quy định thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ điện tử Error! Bookmark not defined Tiểu kết chƣơng Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu Nhà nước ta luôn coi trọng công tác ngành hoạt động công tác quản lý nhà nước đồng thời mắt xích thiếu máy quản lý Ngày nay, với yêu cầu công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội thông tin có tài liệu lưu trữ loại thông tin có độ tin cậy cao nguồn gốc hình thành, đặc trưng pháp lý tính chất làm chứng lịch sử tài liệu lưu trữ quy định Tài liệu lưu trữ tài sản vô quý báu dân tộc, chứa đựng thông tin khứ, ghi lại thành tựu lao động nhân dân thời kỳ lịch sử khác nhau, kiện lịch sử cống hiến to lớn anh hùng dân tộc, nhà khoa học văn hoá tiếng Do vậy, công tác lưu trữ quan, doanh nghiệp tổ chức tốt giúp quan, doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo cán trình thực công việc Nội dung tài liệu lưu trữ chứa đựng học quý báu trình phát triển quốc gia, quan, tổ chức Vì vậy, công tác lưu trữ giúp quan, tổ chức việc khai thác thông tin tài liệu để giáo dục truyền thống cho hệ cán quan, tổng kết học rút kinh nghiệm bổ ích quản lý, sản xuất, kinh doanh… Bộ máy hành Nhà nước yếu tố quan trọng hành nhà nước tổ chức thành hệ thống quan hành nhà nước từ trung ương tới địa phương Trong hệ thống quan quản lý hành Nhà nước sở, ban, ngành thực nhiệm vụ tham mưu giúp UBND cấp tỉnh thực chức quản lý Nhà nước ngành, lĩnh vực địa phương, thực số nhiệm vụ khác theo ủy quyền UBND cấp tỉnh pháp luật cho phép thuộc quan quản lý có thẩm quyền riêng, thực chức giúp nhà nước quản lý thống vấn đề kinh tế, trị, văn hóa xã hội đất nước Đây lĩnh vực quản lý rộng có tính hệ thống với nhiều vấn đề phức tạp, khó khăn nhạy cảm đòi hỏi nhạy bén, linh động trước diến biến khó lường tình hình nước quốc tế Trong năm qua quan tâm đạo trực tiếp Đảng, Nhà nước, Chính phủ, tỉnh Vĩnh Phúc đạt thành tựu to lớn công xây dựng phát triển đất nước, kết cấu sở hạ tầng giao thông trọng, môi trường đầu tư thuận lợi, vấn đề y tế, văn hóa, giáo dục quan tâm mức, mặt đời sống nhân dân địa bàn tỉnh ngày nâng cao,Vĩnh Phúc nằm tốp đầu so với tỉnh khác nhiều số phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, đặc biệt lĩnh vực thu hút dự án đầu tư nước ngoài, yếu tố quan trọng nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng có ý nghĩa to lớn trình xây dựng phát triển đất nước kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa mà Đảng Nhà nước đề Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt tỉnh Vĩnh Phúc đứng trước nhiều thách thức kinh tế thị trường, trình xây dựng phát triển kinh tế - văn hóa xã hội tỉnh như: thất thoát, lãng phí đặc biệt vấn đề tham nhũng, lợi dụng chức vụ quyền hạn gây hậu nghiêm trọng, vấn đề đầu tư nước ngoài, y tế, giáo dục tồn nhật định cần khắc phục … Tất vấn đề nêu phản ánh rõ nét tài liệu lưu trữ Bởi vậy, với loại tài liệu lưu trữ hình thành quan quản lý Nhà nước khác tỉnh , khối tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động sở, ngành tỉnh Vĩnh Phúc nguồn tài liệu lưu trữ có giá trị nhiều phương diện điều không hoạt động riêng sở, ngành mà có ý nghĩa to lớn phát triển chung tỉnh đất nước Chính thế, việc thu thập, bổ sung bảo quản an toàn khối tài liệu nhiệm vụ quan trọng không trách nhiệm sở, ngành Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc mà trách nhiệm phối hợp đồng hệ thống, nhiều quan quản lý nhà nước khác tỉnh đất nước Hiện bên cạnh ưu điểm đạt được, qua công tác kiểm tra thường xuyên chi Cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh nhận thấy công tác lưu trữ sở, ngành Vĩnh Phúc bộc lộ hạn chế định thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ như: công tác thu thập, nộp lưu hồ sơ tài liệu lưu trữ quan chưa thực theo quy định, chưa có hệ thống văn hoàn chỉnh quy định công tác lưu trữ nói chung, công tác thu thập bổ sung tài liệu nói riêng, thành phần giao nộp thiếu, chưa hoàn chỉnh, nhiều tài liệu giao nộp bó gói, chưa lập thành hồ sơ Mặt khác, với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin trình thực giải công việc tất sở, ngành nên khối lượng tài liệu điện tử hình thành nhanh , thực tế lưu trữ Sở, Kho lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh phúc chưa có phương pháp hữu hiệu đề thu thập quản lý hiệu khối tài liệu Từ đó, dẫn đến hậu tránh khỏi tài liệu bị thất lạc, mát, hư hỏng việc phục vụ khai thác tài liệu không đạt hiệu cao,qua vấn đề thực tiễn này, tác giả định chọn đề tài “ Thu thập tài liệu lƣu trữ Sở vào lƣu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc - Thực trạng giải pháp” làm luận văn thạc sỹ chuyên ngành “ Lưu trữ học ” Thông qua đề tài tác giả hy vọng cấp lãnh đạo, quản lý sở, ngành, quan quản lý hành Nhà nước khác Vĩnh Phúc hiểu quan tâm tới công tác lưu trữ quan nữa, đồng thời Lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc cần xây dựng hoàn thiện hệ thống văn pháp lý công tác lưu trữ, đặc biệt thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ, nhằm hướng tới nghiệp lưu trữ nói chung nước Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Trong đề tài này, luận văn tập trung nghiên cứu mục tiêu nhiệm vụ sau: * Mục tiêu đề tài: - Nghiên cứu, tìm hiểu lý luận chung thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ vài nhận xét giai đoạn - Nghiên cứu nguồn danh mục thành phần tài liệu Sở thuộc diện thu thập, bổ sung vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc * Nhiệm vụ đề tài: - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc - Đề xuất giải pháp, biện pháp để công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Sở vào lưu trữ lịch sử đạt hiệu cao Phạm vi nghiên cứu đề tài Cùng với hệ thống quan quản lý hành nhà nước khác sở, ban, ngành giữ vai trò quan trọng phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội Vĩnh Phúc, khối quan có phạm vi hoạt động rộng, chức năng, nhiệm vụ có ảnh hưởng tới nhiều lĩnh vực hoạt động khác xã hội Bởi vậy, tài liệu hình thành trình hoạt động sở, ban, ngành nguồn tài liệu lưu trữ quan trọng cần thu thập, bảo quản chu đáo kho lưu trữ để tránh mát, hư hỏng tài liệu Nhận thức tầm quan trọng chi Cục Văn thư – Lưu trữ tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng, ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Mặt khác, công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lĩnh vực nghiên cứu rộng Tuy nhiên, phạm vi nghiên cứu luận văn tác giả tập trung vào nghiên cứu vấn đề sau: - Nghiên cứu tổ chức quản lý công tác lưu trữ sở, ngành tỉnh Vĩnh Phúc - Nghiên cứu thực trạng công tác thu thập tài liệu lưu trữ Sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Phúc Đặc biệt thành phần tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động Sở thuộc danh mục tài liệu phải nộp lưu vào lưu trữ lịch sử (tài liệu hành chính, tài liệu chuyên môn, tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn) Đối tƣợng nghiên cứu Những đối tượng mà tập trung nghiên cứu luận văn nguồn bổ sung thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung Sở vào lưu trữ lịch sử tỉnh thực trạng thực vấn đề tỉnh Vĩnh Phúc thời gian vừa qua Lịch sử nghiên cứu Công tác lưu trữ đặc biệt thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ khẳng định vấn đề không có nhiều viết, công trình nghiên cứu khoa học đề cập đến Tuy nhiên, công trình nghiên cứu đề cập đến khía cạnh vấn đề khác nhau, quan cụ thể khác mức độ khác hoàn toàn nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề theo cách riêng đề tài Các công trình nghiên cứu vào nghiên cứu vấn đề khía cạnh định quan định, có tác dụng lớn cho việc vận dụng hoạt động quan Dưới công trình nghiên cứu đề cập tới vấn đề thu thập, bổ sung tài liệu như: Trong giáo trình chuyên ngành lưu trữ: “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền Nguyễn Văn Thâm thể khâu nhiệm vụ sau: phân loại, xác định giá trị, thu thập, bổ sung tổ chức công cụ tra cứu Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành vào nghiên cứu khía cạnh, vấn đề cụ thể tài liệu lưu trữ nói chung công tác thu thập, bổ sung tài liệu nói riêng, thí dụ: “Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ nhà nước cấp tỉnh” – Nguyễn Quang Lệ (Chủ nhiệm); “Lý luận 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Nội vụ, Thông tư số 02/2010/TT- BNV ngày 28 tháng năm 2010 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp; 2.Bộ Nội vụ, Thông tư số: 07/2012/TT – BNV ngày 22 tháng 01 năm 2012 việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; Bộ Nội vụ, Thông tư số: 04/2013/TT - BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 việc hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức; Bộ Tài chính, Thông tư số: 30/2004/TT - BTC, ngày 07 tháng 04 năm 2004 việc hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khác sử dụng tài liệu lưu trữ; Chính phủ, Nghị định số: 111/2004/NĐ - CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 quy định chi tiết số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2004; Chính phủ, Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Chính phủ, Nghị định số: 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 việc Quy định chi tiết việc thi hành số điều Luật Lưu trữ; Cục Lưu trữ nhà nước, Từ điển lưu trữ Việt Nam, Hà Nội, 1992; Đào Xuân Chúc – Nguyễn Văn Hàm – Vương Đình Quyền – Nguyễn Văn Thâm (1990), “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, Nhà xuất đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nôi; 10 Đào Xuân Chúc (2002), “Vấn đề thu thập tổ chức khoa học tài liệu ảnh kèm theo phim điện ảnh” - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 01; 11 11 Hoàng Minh Cường Nguyễn Đăng Hải (1993), việc xây dựng phương án hệ thống hóa hồ sơ tài liệu, phông lưu trữ ủy ban nhân dân tỉnh Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 4; 12 Nguyễn Văn Hàm (2003), Lý luận thức tiễn công tác lưu trữ nhìn nhận từ thực tiễn Việt Nam, Tạp chí Khoa học, Đại học quốc gia Hà Nội, số 3; 13 Nguyễn Thị Minh Hạnh (2006), Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác thu thập tổ chưc khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc, tư liệu Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc; 14 Trần Quang Hồng (2002), Bổ sung tài liệu lưu trữ vào trung tâm lưu trữ tỉnh - thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sĩ ngành lưu trữ, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội, Tư liệu Khoa LTH QTVP; 15 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công văn số 1045/UBND –LTr ngày 05/4/2007 việc thực Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; 16 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công văn số 1061/UBND –LTr ngày 09/4/2007 việc thực đạo điểm việc thu hồi tài liệu lưu trữ; 17 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Để án số 3247/ĐA – BCDD05 ngày 12/8/2009 Ban đạo thực Chỉ thị 05/2007/CT- TTg Thủ tướng Chính phủ giải tài liệu tồn đọng sở, ban , ngành; UBND huyện, thành phố, thị xã giai đoạn 2009 -2012; 18 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 39/2009/QĐ – UBND ngày 04/6/2009 việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu sở,ban,ngành thuộc UBND tỉnh nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh; 19 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 1749/ QĐ- UBND ngày 04/6/2008 việc ban hành danh mục quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh; 12 20 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 749, 752/ QĐ – CT ngày 07/3/2008 việc Chỉ định quan nộp tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử UBND tỉnh Vĩnh Phúc năm 2008; 21 UBND tỉnh, Quyết định số 2594/QĐ –CT ngày 13/8/2009 việc cấp kinh phí … cho công tác chỉnh lý, bảo quản tài liệu sở, ngành; 22 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 3072/KH – UBND ngày 30/08/2007 việc triển khai thực Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg Thủ tướng phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Quyết định số 3069/QĐ – UBND ngày 26/10/2007 UBND tỉnh thành lập Ban đạo thực Chỉ thị số 05/2007/CT –TTg ngày 02/03/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; 23 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 1043/KH – UBND ngày 20/3/2008 thu thập, chỉnh lý bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2008- 2010; 24 UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Kế hoạch số 1679/KH – UBND ngày 29/4/2010 kiểm tra chéo công tác Văn thư – Lưu trữ sở, ban, ngành năm 2009 2012; 25 Ủy ban Thường vụ Quốc Hội, Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội,2004; 26 Vũ Thị Phụng ( 2004), Thu thập tài liệu đơn vị sản xuất kinh doanh thực trạng giải pháp, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, Số 05; 27 Vũ Thị Phụng (2006), Nghiệp vụ lưu trữ , Nhà xuất Hà Nội; 28 Quốc hội: Luật lưu trữ số: 01/2011/QH13, Cổng thông tin điện tử Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam; 29 http://www.archives.gov.vn; 13