Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt động trong các đơn vị kinh tế. Muốn thược hiện được điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp.Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bằng những kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Magnat Industries , em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 chương như sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Magnat Industries . - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries . - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Magnat Industries Em xin cảm ơn thày giáo ThS. Trần Trung Tuấn, các thầy cô khác trong Viện Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân và các anh chị phòng kế toán của Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải Từ viết tắt Diễn giải BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN Thu nhập cá nhân KPCĐ Kinh phí công đoàn NLĐ Người lao động BHXH Bảo hiểm xã hội PKT SDLĐ TK TKĐƯ Phiếu kế toán Sử dụng lao động CP Chi phí Tài khoản DN Doanh nghiệp Tài khoản đối ứng HĐQT Hội đồng quản trị Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị kinh tế Muốn thược điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trong tiền lương vấn đề quan tâm Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Magnat Industries , em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Magnat Industries - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries Em xin cảm ơn thày giáo ThS Trần Trung Tuấn, thầy cô khác Viện Kế toán – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân anh chị phòng kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Magnat Industries - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES - Logo : - Mã số doanh nghiệp: 0102279047 - Ngày thành lập: 29/05/2007 - Địa trụ sở: Tầng 2, Số 365 Đường Trường Chinh, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội - Điện thoại: 043 5528480 Thông tin đăng ký kinh doanh thay đổi lần ngày 12 tháng 04 năm 2013 - Tổng vốn đầu tư: 6.170.476.097 VNĐ tương đương 350.000 USD - CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES thành lập theo định số 011043000136 ngày 29 tháng 05 năm 2007 Ủy ban nhân dân Thành Phố Hà Nội - CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES hoạt động chủ yếu lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng Trong giấy chứng nhận đầu tư, công ty hoạt động ngành nghề sau: + Lắp đặt hệ thống điện + Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước + Lắp đặt hệ thống lò sưởi điều hòa không khí + Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Dịch vụ xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng công nghiệp + Thực quyền nhập máy nén khí linh kiện có mã HS ghi Điểm Điều giấy chứng nhận đầu tư + Thực quyền phân phối bán buôn, quyền phân phối bán lẻ hàng hóa công ty quyền nhập hợp pháp Việt Nam + Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hàng hóa công ty thực quyền nhập phân phối bao gồm: Lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị (Máy nén khí) Theo đó, thời hạn dự án 20 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty TNHH Magnat Industries Toàn thể Ban lãnh đạo Công ty người giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết sâu lĩnh vực kỹ thuật, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị Hiện tại, tổng số cán công nhân viên Công ty 55 người làm việc phòng ban khác Phần lớn nhân viên làm việc công trình.Trong tương lai với quy mô ngày phát triển, số lượng nhân viên Công ty cao nữa.Số lượng chất lượng nhân Công ty trọng 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Magnat Industries Hiện tại Công ty TNHH Magnat Industries, có nhiều cách để phân loại lao động, nhiên Công ty, lao động chủ yếu phân theo trình độ làm việc thời gian làm việc Việc phân loại tạo điều kiện để theo dõi, phân tích để đưa định thích hợp cho phận nhân Công ty Phân loại theo trình độ lao động: + Trình độ sau đại học, đại học cao đẳng + Trình độ Trung cấp cấp khác Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phân loại theo thời gian làm việc: + Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên Phòng ban (Phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc + Lao động mang tính tạm thời lao động làm việc thời vụ Nhân viên hưởng lương theo số lượng ngày công, công thực công việc tháng - Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ lao động: + Cán nhân viên thuộc phận trực tiếp thi công + Cán công nhân viên thuộc phận quản lý hành chính, kế toán 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Magnat Industries Công ty thực khoản trả lương phụ thuộc vào số lượng chất lượng lao động, đặc thù lao động Hiện tại, Công ty thực trả lương theo hai hình thức lương theo thời gian lương khoán Lương khoán thực với nhân viên ký hợp đồng thức dài hạn Lương theo thời gian chủ yếu với nhân viên ký hợp đồng ngắn hạn làm việc công trình 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty TNHH Magnat Industries Tại Công ty TNHH Magnat Industries , công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán theo quy định Nhà nước Đối với hình thức trả lương khoán, Công ty vào mức lương hợp đồng lao động, định tăng lương mới, thời gian lao động thực tế để tính mức lương cá nhân Với hình thức trả lương theo thời gian, Công ty tiến hành tính lương theo tháng theo ngày công Tùy thuộc vào tháng mà số lượng ngày Chuyên đề thực tập chuyên ngành công khác nhau.Thời gian làm việc tiếng/ngày Công ty thực lịch làm việc từ sang thứ làm hết sang thứ 7, sau nghỉ chiều thứ chủ nhật Một tháng, nhân viên nghỉ ngày tính lương, ngày vượt bị trừ lương tương ứng với ngày Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm quy định theo phận khác Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết, nhân viên thưởng theo quy chế lương công ty thời điểm, tùy thuộc vào thời gian làm việc mức lương cá nhân mà mức thưởng nhân viên khác Thời gian toán lương: từ ngày 05 đến ngày 10 tháng Đối với nhân viên có gắng kết lâu dài với Công ty, Công ty thực phụ cấp thêm Công ty thực việc xem xét mức độ, khối lượng chất lượng công việc hoàn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phù hợp cho nhân viên Công ty Khi thực ký hợp đồng với Công ty, vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ trách nhiệm công việc cán nhân viên , quỹ lương, mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, cho nhân viên thức tùy thuộc vào thỏa thuận, đồng ý hai bên quy định cụ thể hợp đồng lao động, quy định tuân thủ theo văn Luật Lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH Magnat Industries Để đánh giá rõ ràng xác nỗ lực kết làm việc nhân viên Công ty, công ty có hình thức trả lương sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hình thức trả lương theo thời gian + Đối với công nhân thời vụ làm việc công trình Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc,mức lương cụ thể cho người lao động Tại Công ty TNHH Magnat Industries , tiền lương tính theo thời gian thực tính theo ngày người lao động Tiền lương trả theo thời gian Công ty thực tính theo thời gian: Mức lương theo thời gian giản đơn = Số lao động x Đơn giá công + Số thời gian làm thêm x Đơn giá công x 1,5 Mức lương tháng = Mức lương theo thời gian giản đơn + Phụ cấp khác + Đối với nhân viên ký hợp đồng lao động dài hạn Tiền lương đối tượng phụ thuộc vào mức lương mức lương kinh doanh Từ mức lương tháng, kế toán tính mức lương ngày, vào số ngày công làm việc thực tế, kế toán tính tổng lương nhân viên, cộng thêm khoản trợ cấp, bảo hiểm… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỉ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Trong đó, phía Công ty chịu 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.16 Mẫu Phiếu toán trợ cấp BHXH CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH (Nghỉ ốm, trông ốm, thực kế hoạch hóa) Họ tên: Phạm Đình Khôi Nghề nghiệp: Nhân viên Phòng kỹ thuật Đơn vị công tác: Công ty TNHH Magnat Industries Số ngày nghỉ: 26 ngày Mức trợ cấp: 75% Số tiền trợ cấp: 4.765.384 đồng Bằng chữ: Bốn triệu, bảy trăm sáu mươi lăm ngàn, ba trăm tám mươi bốn đồng Ngày 15tháng 04 năm 2014 Người lĩnh tiền (đã ký) Kế toán (đã ký) Giám đốc (đã ký) 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Căn vào phiếu toán trợ cấp BHXH phòng Nhân lập Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Mẫu Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Công ty TNHH Magnat Industries sau: 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.17 Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Tháng 05/2014 HỌ VÀ TÊN Phạm Đình Khôi PHÒNG, Lý hưởn BAN g BHXH Kỹ Thuật Ốm Số ngày Số tiền trợ nghỉ cấp 765.384 C ộng Người lập Kế toán.765.384 trưởng (đã ký) (đã ký) Hàng tháng từ chứng từ lao động tiền lương, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho lao động, phân biệt lương khoản khác để ghi vào cột thuộc TK334 (Phải trả CNV) Căn vào tiền lương thực tế (lương chính, lương phụ cấp) tỷ lệ theo quy định Nhà nước BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để trích ghi vào cột TK 338 Vào cuối tháng, tiến hành trích lập khoản trích theo lương, kế toán vào Bảng toán tiền lương Phòng ban để tiến hành nhập liệu vào phần mềm, số liệu tự động vào sổ sách có liên quan Khi có giấy chứng nhận bệnh viện việc nghỉ ốm hưởng BHXH kế toán tiến hành thực thủ tục để BHXH toán cho khoản 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khi BHXH đồng ý chuyển tiền vào TK Công ty, kế toán hạch toán: Nợ TK 112 Có TK 338 Khi toán tiền BH cho nhân viên, vào Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Phiếu toán trợ cấp BHXH kế toán nhập liệu vào phần mềm theo bút toán Nợ TK 338 Có TK 111 Khi tiến hành nộp khoản trích, công ty toán cho quan quản lý quỹ chuyển khoản Căn vào giấy báo Nợ nhận từ phía Ngân hàng, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm, số liệu tự động chuyển vào sổ Cái TK 338 sổ Cái TK 111 theo bút toán sau: Nợ TK 338 Có TK 112 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 338 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.19 Sổ TK 338 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc kế toán xử lý phản ánh khoản trích theo lương vào phần mềmđã trình bày phần kế toán tiền lương Ở đây, ta cần đưa mẫu sổ Cái TK 338 để phần hiểu quy trình cách thức ghi sổ tổng hợp việc kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries Sau thực nhập liệu vào phần mềm, số liệu tự động vào sổ có liên quan Cuối kỳ, sau kết chuyển khoản doanh thu chi phí kỳ, kế toán tiến hành lên BCTC toán năm theo quy định 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAGNAT INDUSTRIES 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Đánh giá khái quát thực trạng cho thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế toán phù hợp với tình hình hoạt động đơn vị Trên thực tế công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích nói riêng công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản lý lãnh đạo công ty Bên cạnh chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Hiện Công ty áp dụng phương pháp tính trả lương cho người lao động phù hợp với quy chế tiền lương Nhà nước phù hợp với đặc điểm hoạt động Phòng ban ngành nghề kinh doanh Công ty Trong công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích quy định rõ việc độc lập trách nhiệm chấm công Phòng Hành – Nhân trách nhiệm ghi sổ tính toán Phòng Tài – Kế toán Từ giúp cho việc kiểm soát lần phận trở nên tăng cường, hạn chế sai sót gian lận không đáng có Với việc áp dụng khoa học công nghệ, phần mềm kế toán Misa hệ thống sổ ghi chép điện tử giúp giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, đảm bảo xác, hợp lý tính toán ghi chép, tính kịp thời cho thông tin quản lý Hình thức ghi sổ Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành với quy mô tổ chức hoạt động Công ty, đồng thời đơn giản hóa công việc kế toán, thuận lợi cho áp dụng kế toán máy Công ty thường xuyên quan tâm chăm sóc đời sống nhân viên với hình thức tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản…làm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó với Công ty người lao động 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù đạt nhiều thành đáng khích lệ công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Magnat Industries tồn số hạn chế sau: Hình thức trả lương theo thời gian làm việc vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến tính chất hiệu công việc họ Điều khiến cho người lao động trở nên thụ động công việc không quan tâm đến kết tập thể Từ làm giảm hiệu hoạt động chung Công ty Thời gian toán lương lần tháng gây khó khăn cho người lao động việc chi trả khoản chi phí sinh hoạt thời gian chờ lương 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Do tồn số hạn chế nên Công ty TNHH Magnat Industries cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm đem lại hiệu tối ưu tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cộng với kiến thức học giảng đường Đại học, em có số kiến nghị ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cần tổ chức lại cấu nhân phù hợp, tổ chức trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng hợp lý cho Phòng ban, phận cụ thể nhằm đạt hiệu cao sản xuất thi công quản lý nhân Thường xuyên tiến hành đánh giá biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ nghề nghiệp nhân viên ảnh hưởng đến hoạt động Công ty nhằm có hướng xử lý kịp thời Không ngừng theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách lương khoản trích theo lương, phương pháp tính lương hiệu để thực quy định Nhà nước, đồng thời thu hút giữ chân nhân tài Thông qua Bảng chấm công Bảng kết lao động Phòng ban, cá nhân để tăng cường đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên, đặc biệt nhân viên Phòng nhân phòng kế toán công việc đảm nhận Có thể cử nhân viên học lớp tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ Đôn đốc trưởng phòng tăng cường công việc giám sát phận mà họ quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Magnat Industries 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Về hình thức tiền lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương Phòng ban, phận chủ động thực hiện, tránh việc vi phạm quy định công tác quản lý Các quy chế cần xây dựng bao gồm: Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: quản lý thời 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành gian làm việc Công ty, cụ thể hóa quy chế cho việc khen thưởng nhân viên tích cực làm việc hay xử phạt nhân viên muộn, trốn làm thiếu tích cực công việc nhằm đảm bảo hiệu hoạt động Công ty, đồng thời đảm bảo công nhân viên với Quy chế quản lý tài chính, tài sản công ty: Gắn công nhân viên với trách nhiệm cụ thể, thích hợp việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Có biện pháp xử lý thích đáng, nghiêm khắc hành vi gian lận tài sản Công ty Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá tiền lương cách xác, rõ ràng Phòng ban nhân viên Xây dựng hệ số lương mối quan hệ với trình độ chuyên môn, tay nghề, năm kinh nghiệm trách nhiệm cụ thể người Cuối việc xây dựng quy chế tiền thưởng cho nhân viên có thành tích tốt công việc nhằm khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu - Về phương pháp tính lương Cập nhật phát triển phương pháp tính lương hiệu việc đánh giá chất lượng công việc nhân viên nhằm tránh hạn chế từ phương pháp tính lương khoán Tách biệt người tham gia BHXH không tham gia BHXH để xây dựng danh sách lao động nộp BHXH, từ để đơn giản cho việc theo tính toán quỹ lương, khoản trích theo lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Tài khoản sử dụng Tài khoản Công ty sử dụng theo quy định tài khoản kế toán chi tiết cho TK 334 thành tiểu khoản Lương cho nhân viên, lương sản phẩm cho nhân viên, lương chi cho công tác viên 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặt khác, TK 334 chia thành tiểu khoản theo Phòng ban cụ thể để tiện lợi cho việc xem xét biến động chi phí tiền lương phận nhằm sửa đổi, xếp lại nhân lực nhằm đạt hiệu cao + TK 334 – Phòng Hành – Nhân + TK 334 – Phòng Tài Kế toán + TK 334 – Lương phận thi công công trình + TK 334 – Phòng Kỹ thuật 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Vì Công ty thành lập chưa lâu nên chứng từ sử dụng Công ty chưa chi tiết cụ thể Công ty cần tiến hành lập thêm số chứng từ cần thiết nhằm làm rõ ràng nội dung nghiệp vụ Đồng thời, Phòng hành chính, bên cạnh Bảng tổng hợp kết làm việc cần thực lập Bảng chấm công nhằm làm sở cho việc đánh giá thái độ tinh thần làm việc nhân viên để tiến hành khen thưởng hay kỷ luật Với đối tượng lao động tính lương theo thời gian cần quy định mức lương cụ thể Trên Phiếu chi để toán tạm ứng toán tiền lương, tiền trợ cấp BHXH chưa ghi rõ số tiền phân bổ cho Phòng ban nên để minh bạch việc hạch toán chi trả nên sử dụng thêm Giấy đề nghị toán đính kèm với Phiếu chi Nội dung Giấy đề nghị toán nên ghi rõ toán cho mục đích gì, số tiền cho Phòng ban đối tượng nhận khoản toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết hạch toán tiền lương khoản trích Công ty đầy đủ hợp lý Tuy nhiên, Công ty cần có biện pháp để hoàn thiện lại nội dung chứng từ Bảng toán lương cho 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân viên cần có thêm nội dung số tiền phạt vi phạm trừ lương trường hợp nhân viên có vi phạm phải nộp phạt theo quy định Công ty Công ty nên tiến hành cập nhật thường xuyên sổ kế toán nhằm phù hợp với công tác hạch toán kế toán đơn vị, đồng thời tạo thuận lợi cho áp dụng kế toán máy Cần có tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cách hợp lý nhằm đảm bảo an toàn thông tin dễ dàng đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức ghi sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất thi công Công ty thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ tổng hợp lập trình bày đầy đủ tuân theo quy định sổ sách kế toán Kế toán cần tiến hành ghi sổ có nghiệp vụ phát sinh nghiệp vụ toán tiền tạm ứng khoản chi không thường xuyên nên bỏ sót Cũng tương tự trường hợp ghi nhận khoản trợ cấp BHXH trả cho người lao động thay cho quan BHXH, kế toán cần tiến hành nhập liệu nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm sau nhận giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Không nên dồn tích việc ghi sổ kế toán vào cuối tháng điều gây sai sót trùng lặp làm ảnh hưởng đến chất lượng tính kịp thời thông tin kế toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Đối với báo cáo lương , công ty mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334 (phải trả công nhân viên), TK 338 (các khoản phải trả, phải nộp khác) Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán cuối năm, 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cần tiến hành lập báo cáo kế toán định kỳ vào cuối tháng cuối quý Định kỳ lập báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo lương để ban lãnh đạo xem xét định quản trị Báo cáo quản trị chia nhỏ theo phòng, ban, công trình… báo cáo nhằm phản ánh tình hình tiền lương khoản trích theo lương phận cụ thể, từ có nhận xét, đánh giá xác, khách quan, tìm nguyên nhân sai phạm thiếu hiệu nhằm đưa định xử lý hay điều chỉnh phù hợp 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty TNHH Magnat Industries đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Vì thời gian tiếp xúc thực tế tương đối ngắn cộng với kiến thức hạn hẹp nên báo cáo chuyên đề chắn thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thày giáo ThS Trần Trung Tuấn, thầy cô giáo Viện Kế toán – Kiểm toán toàn thể anh chị Phòng Tài Kế toán, Phòng Hành – nhân giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội năm 2009 Tài liệu Công ty TNHH Magnat Industries Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Công ty tình hình toán lương tháng 12 năm 2014 Danh sách lao động Công ty TNHH Magnat Industries Chuẩn mực Kế toán Việt Nam 52