QLCP kiem soat CP

w w w dutoan.vn w w w dutoan.vn/ forums/ PhD L ng văn C nh QU N LÝ CHI PHÍ D ÁN UT CÔNG TRÌ NH XÂY D NG Gi ng viên: PhD L ng v n C nh EMAI L: luongvancanh@gmail.com M C TIÊU  M c tiêu Cung c p ph ng pháp qu n lý nh m l p k ho ch, ki m soát vi c th c hi n k ho ch chi phí trình th c hi n d án PhD L ng văn C nh  N i dung Các lo i chi phí th c hi n d án L p k ho ch chi phí c c ti u  ng chi phí Ki m soát chi phí th c hi n d án Các lo i chi phí  Chi phí tr c ti p Là lo i chi phí tiêu hao cho v t t , lao đ ng, thi t b lo i chi phí khác liên quan tr c ti p đ n công vi c c a d án Th i gian th c hi n d án rút ng n chi phí tr c ti p t ng lên PhD L ng văn C nh  Chi phí gián ti p Là lo i chi phí phát sinh cho toàn b ho t đ ng c a d án, liên quan đ n t t c công vi c nh : chi phí hành chính, b o hi m, y t Th i gian d án rút ng n chi phí gián ti p gi m  Chi phí tiem an Là kho n ti n ph t, tr t giá… vi c th c hi n d án b ch m tr so v i ti n đ đ c th ng nh t Kho n ti n s làm t ng chi phí th i gian th c hi n d án kéo dài Vi c đ y nhanh ti n đ chi phí  Tác đ ng c a vi c đ y nhanh ti n đ • Làm t ng chi phí tr c ti p (b sung ngu n l c) • Làm gi m chi phí gián ti p • Gi m ho c tránh đ • T nh ng đ c kho n ti n ph t kéo dài ti n đ c kho n th ng hoàn thành v t ti n đ PhD L ng văn C nh  V n đ c n quan tâm C n ph i rút ng n th i gian th c hi n d án m t cách kinh t nh t  Cách gi i quy t L p k ho ch th c hi n d án theo nguyên t c c c ti u chi phí c s u ch nh gi a ph ng án có th i gian th c hi n dài nh t ph có th i gian th c hi n ng n nh t ng án Các ph  Ph ng án bình th ng án t ch c th c hi n ng Là ph ng án d tính m c chi phí cho công vi c d án th ng th i gian th c hi n d án dài nh t  Ph ng án đ y nhanh Là ph nh t PhD L ng văn C nh  Ph m c bình ng án có t ng th i gian th c hi n ng n nh t chi phí l n ng án u ch nh (K ho ch th c hi n d án)  Trên c s ph ng án bình th ng đ y nhanh nhà qu n lý d án ti n hành u ch nh (rút ng n công vi c) đ có đ c ph ng án u ch nh • Ph ng án u ch nh có chi phí th p h n ph ng án đ y nhanh th i gian rút ng n h n so v i ph ng pháp bình th ng • Ph ng án u ch nh k ho ch th c hi n d phí án t i u v kinh Ph ng án: th c th c hi n k ho ch chi phí c c ti u Xây d ng s đ PERT/CPM Tính t ng chi phí d Xây d ng ph án (Ph ng án bình th ng) ng án đ y nhanh tính t ng chi phí c a PA đ y ng văn C nh Dùng ph PhD L nhanh Xác l p ph ng pháp rút d n công vi c g ng ng án u ch nh (k ho ch chi phí c c ti u) phù h p Ví d PhD L ng văn C nh M t d án có th i gian chi phí th c hi n công vi c nh b ng bên Chi phí gián ti p 10.000 đ/tu n Yêu c u L p s đ PERT/CPM th c hi n d án Th i h n hoàn thành d án theo h p đ ng 62 tu n Hãy xây d ng ph ng án th c hi n đ b o đ m ti n đ tính t ng chi phí đ th c hi n ph ng án Hãy xác đ nh ph ng án th c hi n t i u Bi t r ng, n u tr ti n đ quy đ nh t ch c th c hi n s b ph t m t kho n ti n 1.500.000đ/tu n N u v t ti n đ s đ c th ng 1.000.000đ/ tu n Ph Công Vi c Công vi c tr c ng án bình th ng Ph ng án đ y nhanh Th i gian Chi phí TT Th i gian Chi phí TT (Tu n) (1000 đ ng) (Tu n) (1000 đ ng) Chi phí thêm cho A - 12 5000 11000 1000 B - 20 10.000 12 16.400 800 C - 14 8000 14.000 1200 D C 16 12000 10 17.400 900 E A 28 14000 16 29.600 1300 F B,D 15 3000 7000 400 G B,D 36 17000 20 29.800 800 H C 22 11000 21.500 700 I E,F 18 13000 11 20.000 1000 J H 24 16000 14 27.000 1100 T ng 109.000 193.700 S đ PERT/CPM c a d án ví d 6.1 E I A F B G C ng văn C nh D PhD L J H Công vi c g ng Th i gian th c hi n PA BT PA N CP đ y nhanh/tu n Th i gian có th đ y nhanh (Tu n) Th i gian th c t đ y nhanh (Tu n) Chi phí tr c ti p t ng thêm – 1000 đ/t ng g ng ban đ u: C – D – G dài 66 tu n, rút tu n chi phí= 39.400 C 14 14 1200 14-9=5 - - D 16 16 900 20-12=6 - - G 36 33 800 12-6=16 2400 ng g ng m i l n 1: C – D – F - I dài 63 tu n, chi phí=36.000, rút tu n chi phí= 38.700 C 14 14 1200 - - D 16 13 900 2700 F 15 15 400 10 - - I 18 18 1000 - - 2400 C 14 12 1200 H 22 700 15 - J 24 24 1100 10 - PhD L ng văn C nh ng g ng m i l n 2: C – H - J dài 60 tu n ng g ng m i l n 3: A – E - I dài 58 tu n A 12 1000 1000 - E 28 1300 1300 12 - I 18 1000 1000 - T ng CF t ng Rút C – 2tu n; D – tu n; G – tu n 7500 Di n bi n chi phí rút ng n s đ Tu n l Chi phí tr c ti p Chi phí GT Th ng Ph t T ng chi phí 66 65 64 63 109.000 62 61 60 111.400 109.800 650 660 110.600 640 59 58 116.500 114.100 112.300 620 630 113.200 610 115.300 590 600 580 - - - - - -1.000 -2.000 -3.000 -4.000 6.000 4.500 3.000 1.500 - - - - - 115.660 114.950 114.240 113.530 112.920 112.810 112.700 112.890 113.080 T ng chi phí 116.000 115.500 PhD L ng văn C nh 115.000 114.500 114.000 113.500 113.000 112.500 10 10 Ki m soát chi phí giai đo n tr XÁC NH T NG M C c thi công xây d ng UT D  Giúp ch đ u t ho c làm thay ch đ u t đ u t xây d ng công trình  L a ch n ph  Xác đ nh s l c t ng m c đ u t án t i u đ c l a ch n ng văn C nh công vi c l p d án ng án h p lý v kinh t  Th m tra, đánh giá hi u qu kinh t c a d PhD L ÁN c ad án án c s ph ng  L a ch n l p ph ng án tài chính, ngu n v n, lãi su t, ph ng th c vay, toán ph ng th c toán…  ánh giá r i ro c a d án đ xu t ph ph ng án đ gi m thi u r i ro cho d án ng án l a ch n l i 37 Ki m soát chi phí giai đo n tr XÁC NH T NG M C c thi công xây d ng UT D ÁN  Yêu c u: Vi c ki m soát chi phí ph i b o đ m t ng m c đâù t tính đúng, tính đ chi phí b  Ki m tra s ph t o ti n đ c sau phù h p c a ph ng pháp xác đ nh t ng m c đ u t :4 ng pháp ng văn C nh lý giá tr t ng m c đ u t PhD L c cho vi c ki m soát thành ph n  Ki m tra tính đ y đ , h p lý c a t ng m c đ u t : đ ki m tra s có th s phí xây d ng, theo ph chóng nh t vi c s t đ ng t Khi s ng pháp so sánh v i công trình ng pháp y u t m riêng c a công trình y u t tr c nđ li u v chi ng pháp truy n th ng nh t nhanh d ng ph d ng ph d ng ngân hàng d h p mang tính đ c t giá c a th i m tính toán c l u ý đ vi c phân tích, so sánh đ c xác b o đ m khách quan 38 Ki m soát chi phí giai đo n tr THI T K - XÁC  L a ch n ph NH D c thi công xây d ng TOÁN, T NG D TOÁN ng án thi t k t ng th  Thi t k s đ t ng m t b ng xây d ng công trình  Thi t k không gian ki n trúc  L a ch n v t li u k t c u xây d ng PhD L ng văn C nh  Ch n ph ng án công ngh  Ch n thi t b m u mã  Áp d ng đ nh m c d tóan ph ng pháp l p d tóan đ xác đ nh giá tr t ng đ i xác c a d án 39 Ki m soát chi phí giai đo n tr THI T K - XÁC NH D  Ki m tra tính đ y đ , h p lý c a d  S phù h p gi a kh i l c thi công xây d ng TOÁN, T NG D TOÁN toán b ph n công trình, h ng m c công trình ng công vi c d toán thi t k  Vi c áp d ng giá xây d ng tính toán kho n m c chi phí khác d toán  Có th s d ng h th ng c s d li u có đ đ i chi u so sánh v i chi phí b ph n, h ng m c công trình c n tính toán, qua phát hi n nh ng b t th ng (quá cao ho c th p) có bi n pháp ki m tra, tính toán l i chi phí PhD L ng văn C nh  Ki m tra s phù h p gi a d t ng m c đ u t toán b ph n, h ng m c công trình v i giá tr t  D toán b ph n h ng m c công trình sau đ c ki m tra b v i giá tr c a đ c d ki n T ng m c đ u t (đã xác đ nh Sau ki m tra, so sánh có th ki n ngh ch đ u t ng ng c s đ c đ i chi u giai đo n tr c) :  ngh t v n thi t k thay đ i chi ti t thi t k , vât li u s d ng n u d toán ph n h ng m c công trình theo thi t k l n h n giá tr k ho ch chi phí s b  i u ch nh giá tr b ph n, h ng m c công trình k ho ch chi phí s b n u sau ki m tra th y gía tr k ho ch chi phí s b không th c t  Phê t d toán b ph n, h ng m c công trình 40 Ki m soát chi phí giai đo n tr c thi công xây d ng toán thi t k PhD L ng văn C nh Ki m soát chi phí thông qua vi c th m tra d 41 Ki m soát chi phí giai đo n tr THI T K - XÁC NH D TOÁN, T NG D  L p k ho ch chi phí c s d toán gói th u (giá gói th u) tr c thi công xây d ng TOÁN toán đ phê t, xác đ nh d c đ u th u  Trên c s phê t d toán b ph n, h ng m c công trình, ti n hành l p k ho ch chi phí  Trong k ho ch chi phí, giá tr b ph n, h ng m c công trình s theo giá tr d toán đ c ch đ u t phê ng văn C nh c xác đ nh c n c t u ch nh, b sung khác (n u có) Giá tr toàn b công PhD L đ trình theo k ho ch chi phí b o đ m không v t giá tr công trình ghi k ho ch chi phí s b C n c k ho ch chi phí l p giá gói th u d h ng m c công trình) ki n (các b ph n, 42 Ki m soát chi phí giai đo n đ u th u l a ch n nhà th u  Th c hi n l a ch n nhà th u thông qua hình th c đ u th u đ ki m soát chi phí PhD L ng văn C nh  Ch t l ng c a h s đ u th u (h s m i th u h s d th u) c ng nh h ng đ n chi phí công trình  Nh ng v n đ liên quan đ n u ch nh giá xây d ng: giá v t li u, nhân công, máy thi công; c ch sách…  Ki m soát h p đ ng đ i v i nhà th u xây d ng: ki m soát kh i l ng, đ n giá, u ki n toán u ki n khác c a h p đ ng  Và nh ng n i dung khác có liên quan đ u th u 43 Ki m soát chi phí giai đo n đ u th u l a ch n nhà th u  Ki m tra giá gói th u u ki n liên quan đ n chi phí h s m i th u  Ki m tra s đ y đ , phù h p gi a kh i l ng c a h s m i v i kh i l ng đo bóc đ l p d toán  Ki m tra hình th c h p đ ng, ph ng th c toán u kho n khác liên quan t i chi phí h p đ ng  D ki n giá gói th u c s kh i l ng, u ki n c a h s m i th u th i m đ u th u Ki n ngh ch đ u t có bi n pháp ch nh giá gói th u d ki n k ho ch đ u th u n u c n thi t PhD L ng văn C nh  Chu n b giá ký h p đ ng  Ki m tra phân tích giá d th u c a nhà th u s tuân th h ng d n u hi n h p đ ng đ a h s m i th u Ki n ngh ch đ u t hình th c x lý tr th u c a nhà th u v ng h p giá d t giá gói th u d ki n  L p báo cáo k t qu chi phí gói th u trúng th u giá ký h p đ ng  Ki m tra giá h p đ ng chu n b ký k t, ki n ngh đàm phán u ch nh u ki n h p đ ng n u th y có kh n ng phát sinh chi phí không th ki m soát chi phí trình th c hi n h p đ ng 44 Ki m soát chi phí giai đo n th c hi n xây d ng công trình  Trong vi c toán h p đ ng xây d ng  Ki m tra kh i l ng toán cho nhà th u (t v n, cung c p v t t thi t b , xây d ng) c s kh i l ng hoàn thành u ki n h p đ ng  Ki m tra giá tr đ ngh toán s h p lý c a kho n đ ngh toán cho nhà th u giá tr toán cho ph n công vi c ph c v d án chi phí qu n lý d án PhD L ng văn C nh  Ki m tra giám sát thay đ i n i dung công vi c c n th c hi n c a d án, phát sinh trình th c hi n h p đ ng  L p báo cáo ti n đ giá tr toán theo t ng th i m xác đ nh đ i chi u v i k ho ch chi phí Ki n ngh x lý xu t hi n kh n ng giá tr toán v t k ho ch chi phí xác đ nh  L p báo cáo đánh giá giá tr quy t toán cu i c a h p đ ng đ i v i nhà th u L p báo cáo v giá tr chi phí mà nhà th u, ch đ u t c n ph i th c hi n sau k t thúc h p đ ng đ xu t gi i quy t chi phí b sung, phát sinh vi c th c hi n h p đ ng 45 Ki m soát chi phí giai đo n quy t toán v n đ u t xây d ng công trình Vi c ki m soát chi phí ph i b o đ m chi phí đ a vào giá tr quy t toán v n đ u t t ph i chi phí h p pháp th c hi n cho đ u xây d ng công trình (k c kho n chi phí u ch nh, phát sinh)  Ki m tra tính h p lý, h p pháp giá tr kho n m c, n i PhD L ng văn C nh dung chi phí h s quy t toán  L p báo cáo cu i v giá tr quy t toán v n đ u t xây d ng công trình So sánh v i k ho ch chi phí giá tr t ng m c đ u t phê t Vi c ki m soát đ quy t toán v n đ u t chi phí, không v c coi đ t m c tiêu giá tr xây d ng công trình n m K ho ch t t ng m c đ u t  L p k ho ch l u tr đ s li u v chi phí c phê t 46 Hình th c t ch c ki m soát chi phí  Qu n lý chi phí thu c trách nhi m c a ch t đ ud án b ng cách Ch đ nh cá nhân ng có th đ ut ng i ki m soát chi phí Cá nhân i thu c t ch c c a ch đ u t PhD L ng văn C nh ho c thuê t t ch c t v n qu n lý chi phí nh ng ph i có ch ng ch “K s đ nh giá xây d ng” Ch đ nh t nhi m v ch c t v n qu n lý chi phí th c hi n ki m soát chi phí T ch c t chi phí ph i có đ đ nh c a pháp lu t v n qu n lý u ki n n ng l c theo quy 47 Hình th c t ch c ki m soát chi phí Trách nhi m c a ch đ u t đ i v i vi c ki m soát chi phí : PhD L ng văn C nh - Ch đ nh ng i ki m soát chi phí ti n hành th c hi n d án ch đ u t xây d ng cot ; ký k t h p đ ng v i t ch c t v n ki m soát chi phí ho c cá nhân th c hi n ki m soát chi phí không thu c t ch c c a ch đ u t ; - Xem xét, phê t h th ng báo cáo c n thi t l p trình ki m soát chi phí ng i ki m soát chi phí l p đ áp d ng qúa trình ki m soát chi phí ; c quy n yêu c u cá nhân, t v n ki m soát chi phí đ a đánh giá, phân tích v đ xu t liên quan t i b t c v n đ chi phí giai đo n th c hi n đ u t xây d ng công trình ; - Không ch p thu n đ xu t c a cá nhân, t v n ki m soát chi phí t ch u trách nhi m v nh ng quy t đ nh c a 48 Hình th c t ch c ki m soát chi phí Trách nhi m c a ch đ u t đ i v i vi c ki m soát chi phí : - a yêu c u, n i dung làm c s cho vi c l p h th ng báo cáo c n thi t l p trình ki m soát chi phí ; - Xem xét có ý ki n v nh ng đ xu t, báo cáo giám sát c a cá nhân, PhD L ng văn C nh t ch c t v n ki m soát chi phí th c hi n theo th t c quy đ nh - Xem xét t ch c th c hi n đ xu t c a cá nhân, t ch c ki m soát chi phí nh m kh ng ch ti t ki m chi phí đ u t xây d ng công trình n u ch p thu n - Thanh toán chi phí cho cá nhân, t ch c ki m soát chi phí theo h p đ ng ký k t 49 Hình th c t ch c ki m soát chi phí Trách nhi m c a cá nhân, t ch c t v n ki m soát chi phí : - c tham gia vào t t c v n đ ho t đ ng xây d ng công trình có liên quan t i chi phí d án đ u t xây d ng - Duy trì v trí ki m soát xây d ng su t trình th c hi n d án t l p d án, th c hi n d án đ a công trình hoàn thành vào khai thác, s d ng ; PhD L ng văn C nh - Th c hi n ph ng pháp ki m soát chi phí, h th ng báo cáo c n thi t l p trình ki m soát chi phí đ th ng nh t v i ch đ u t áp d ng trình ki m soát chi phí - c l p không ch u tác đ ng t b t c ch th tham gia d án đ u t xây d ng công trình ; - Các báo cáo, phân tích đ xu t ví ch đ u t ph i xác trung th c 50 Hình th c t ch c ki m soát chi phí Trách nhi m c a cá nhân, t ch c t v n ki m soát chi phí : - Th c hi n ph ng pháp ki m soát chi phí xây d ng công trình theo quy trình th ng v i ch đ u t Các n i dung, yêu c u ki m soát chi phí c n đ t đ c t ng giai đo n đ c th hi n chi ti t, c th h p đ ng ký k t gi a ch đ u t cá nhân, t ch c t v n th c hi n vi c ki m soát chi phí đ u t xây d ng công trình PhD L ng văn C nh - L p h th ng báo cáo c n thi t l p trình ki m soát chi phí đ th ng nh t v i ch đ u t áp d ng trình ki m soát chi phí ; - Các h th ng báo cáo, phân tích, đ xu t v i ch đ u t ph i đ c trình bày d i d ng phù h p v i ki n th c c a ch đ u t k c ch đ u t chuyên môn l nh v c xây d ng - B o đ m m c tiêu quy t toán c a d phê t án th p h n t ng m c đ u t đ c - Ch u trách nhi m b i th ng thi t h i cho ch đ u t l i c a trình th c hi n công vi c theo m c b i th ng đ c xác đ nh h p đ ng ký k t v i ch đ ut 51 [...]... vi c sau: 11.L p, th m tra đ nh m c XD, giá XDCT, ch s giá XDCT; 12.Th m tra công tác đ m b o an toàn giao thông; 13 ng d ng h th ng thông tin công trình; 14.Ki m soát chi phí TXD công trình; 15.T v n QLCP TXD g m s b t ng m c TXD (n u có), t ng m c TXD, d toán XD, giá gói th u XD, giá h p đ ng XD, đ nh m c XD và giá XD, thanh toán và quy t toán H XD, thanh toán và quy t toán v n TXD công trình và các... 10 11 12 12 12 12 12 13 14 15 16 17 18 19 20 40 40 40 40 40 40 40 40 7 7 7 7 35 35 8 8 8 100 100 100 148 183 183 554 737 920 10 D E F 5 5 G PhD L ng văn C nh H I 8 8 J K 12 12 12 17 45 5 5 5 52 52 60 CP 10 10 10 10 10 13 13 13 55 TC 10 20 30 40 50 63 76 89 101 113 125 142 187 239 291 351 406 14 ng cong chi phí cho KC s m và KC mu n PhD L ng văn C nh Tr.đ ng ng cong chi phí 1000 900 800 700 600 500... Sbdm thì đ r i ro v k PhD L ng văn C nh ho ch chi phí cao  Mu n gi m r i ro thi u k ho ch chi phí c n ph i đ a đ ng cong Skh v g n v i Sbds 17 Các yêu c u c b n trong qu n lý chi phí-thanh toán Xác đ nh CP h p pháp thanh toán • Chi phí đ c th c hi n trong ph m vi thi t k , d toán đã phê duy t k c ph n đi u ch nh, PhD L ng văn C nh b sung, đúng v i h p đ ng đã ký k t, phù h p v i các quy đ nh c a pháp... C Tu n 1 2 3 7 7 7 4 5 6 7 8 6 6 6 9 10 11 12 12 12 12 12 E ng văn C nh F PhD L 14 15 16 17 18 19 20 40 40 40 40 40 40 40 40 7 7 100 100 100 10 10 10 10 10 D 5 5 G 7 7 H 35 35 I 13 8 8 8 8 8 J K 5 5 5 CP 17 17 17 10 10 14 14 14 25 25 59 59 52 47 140 140 140 40 40 40 TC 17 34 51 61 71 85 99 113 138 163 222 281 333 380 520 660 800 840 880 920 13 Nhu c u kinh phí khi các CV kh i công mu n CV Tu n 1 2 3... giao đ a vào s d ng; 23.Th c hi n các công vi c t v n khác (b o hi m ngh nghi p…) 25 Xác đ nh chi phí qu n lý d án (Tính theo TM T Xem thêm 05/2014/TT-BTC) GQLDA = N x (GXDtt + GTBtt) PhD L ng văn C nh CP QLDA là các chi phí c n thi t cho ch đ u t đ t ch c qu n lý vi c th c hi n các công vi c qu n lý d án t giai đo n chu n b d án, th c hi n d án đ n khi hoàn thành nghi m thu bàn giao, đ a công trình... a công trình; 11.L p m i ho c đi u ch nh đ nh m c XD c a công trình; 12.Xác đ nh giá XD công trình, ch s giá XD công trình; 26 Xác đ nh chi phí qu n lý d án (xem thêm 05/2014/TT-BTC) PhD L ng văn C nh CP QLDA là các chi phí c n thi t cho ch đ u t đ t ch c qu n lý vi c th c hi n các công vi c qu n lý d án t giai đo n chu n b d án, th c hi n d án đ n khi hoàn thành nghi m thu bàn giao, đ a công trình... công trình XD có l ai hình công trình dân d ng-nhà và XD xong t i thành ph H chí Minh vào năm 2019 Tính d phòng tr t giá cho 5 l ai chi phí là 30 t Gi thi t m i năm c n v n đ u t theo th t là 5;20;5 t CP d phòng tr t giá tính nh sau: X D Ch tiêu/n m Ch s giá công trình XD (theo công b c a S XD) Ch s giá XD liên hoàn (%) T B T V ng văn C nh PhD L D A rXDCTbq= ≠ D P ((0,977+1,021+1,025)/3) V n s d ng