TẬP HUẤN SOẠN THẢO văn BẢN THEO TT 012011TT BNV

U BAN NHN DN TNH BC NINH S GIO DC V O TO HI NGH TP HUN K NNG SON THO VN BN HNH CHNH TRONG NGNH GIO DC V O TO TNH BC NINH Bc Ninh, ngy 29 thỏng nm 2016 BO CO VIấN: TS Nguyn Th Kim Hoa Phú Chỏnh Vn Phũng S Giỏo dc v o to tnh Bc Ninh Phn I S KT TèNH HèNH THC HIN SON THO VN BN HNH CHNH THEO THễNG T 01/2011/TT-BNV TRONG NGNH GIO DC V O TO BC NINH I Kt qu sau 05 nm trin khai Thụng t 01/2011/TT-BNV ngy 19/01/2011 ca B Ni v Hng dn th thc v k thut trỡnh by bn hnh chớnh S ó ph bin kp thi Thụng t 01/2011/TT-BNV n cỏc phũng, ban Vn phũng S; Trin khai Thụng t 01/2011/TT-BNV n cỏc c quan, n v trc thuc ton ngnh; Cỏn b, cụng chc, viờn chc ngnh GD ó ỏp dng Thụng t 01/2011/TT-BNV cụng tỏc son tho bn; thng nht v th thc, k thut trỡnh by bn; cht lng bn hnh chớnh ngy mt tt hn; Cỏc phũng, ban Vn phũng S ó nm vng quy trỡnh v tham mu xõy dng nhiu ỏn, c HND, UBND ban hnh bn QPPL II Nhc im Nhiu n v cha chỳ trng ti vic ỏp dng bn hng dn cụng tỏc son tho bn Lónh o n v cha ỏnh giỏ ht tm quan trng ca cht lng son tho bn Cũn nhiu li v k thut son tho bn, cú bn ni dung quỏ s lc nh hng n cht lng bn Cht lng bn hnh chớnh cha ng u cỏc a phng, cỏc n v Cỏ bit cũn cú nhng li chớnh t, lm gim cht lng bn III Mc ớch ca lp hun Nõng cao nhn thc ca cỏn b, cụng chc v tm quan trng ca vic thc hin ỳng k thut son tho bn hnh chớnh Bi dng k nng son tho bn cho cỏn b, cụng chc, viờn chc Khc phc trit nhng li k thut son tho bn, nhm nõng cao cht lng bn cụng tỏc qun lý giỏo dc Nõng cao nng lc qun lý, ch o ca i ng thụng qua vic son tho bn Phn II NI DUNG TP HUN A V TR,VAI TRề CA CễNG TC SON THO VN BN HNH CHNH Cú vai trũ c th hoỏ chc nng, nhim v, quyn hn ca mi c quan, t chc Cú vai trũ phn ỏnh mi quan h gia cỏc c quan, t chc h thng chớnh tr (ng, nh nc v cỏc t chc xó hi khỏc) Cú vai trũ th hin nguyờn tc hot ng, cỏch thc v l li lm vic ca mi c quan, t chc Cú vai trũ phn ỏnh kt qu m c quan, t chc ó t c thc tin B VN BN HNH CHNH Vn bn hnh chớnh: L bn cú chc ng cỏc quy tc chung mang tớnh phỏp lý hoc nhng mnh lnh cỏ bit c ban hnh t chc thc hin cỏc bn quy phm phỏp lut v cỏc bn ỏp dng phỏp lut Vớ d: Cụng vn, bỏo cỏo, t trỡnh, k hoch, quyt nh, giy mi, giy gii thiu, giy i ng Quy nh hin hnh v son tho bn hnh chớnh: Thụng t s 01/2011/TT-BNV ngy 19/01/2011 Hng dn th thc v k thut trỡnh by bn hnh chớnh Do nhiu ch th ban hnh: Nh nc, TCXH, doanh nghip c im ca bn hnh chớnh Ni dung VBHC: Giao dch cụng tỏc, Truyn t thụng tin, ghi nhn s kin Gii quyt cụng vic cú tớnh s v Trong ni b c quan, t chc VBHC thụng dng khụng c bo m thc hin bng cng ch nh nc C CC TIấU CHUN NH GI CHT LNG VN BN Vn bn cú cht lng ỏp ng c nhng tiờu chun sau: Tiờu chun phỏp lý - c ban hnh ỳng thm quyn; - Cú ni dung hp phỏp; - Th thc trỡnh by ỳng quy nh ca phỏp lut; - c ban hnh ỳng th tc phỏp lut quy nh SON THO CễNG VN - L bn hnh chớnh c s dng giao dch cụng tỏc gia cỏc c quan nh nc vi nhau, gia c quan nh nc vi cỏc t chc v cỏ nhõn nhm thc hin chc nng qun lý, iu hnh mt cỏch cú hiu qu nht - Vai trũ ca cụng vn: + Trao i thụng tin; + Trỡnh cp trờn ỏn, chng trỡnh, k hoch, d tho bn; + Ch o, ụn c, giao nhim v cho cp di; + xut ý kin cp trờn xem xột phờ duyt; + Cp trờn tr li ngh ca cp di; + Thm hi, cm n; + Gii thớch, hng dn bn PL ca cp trờn; + Thụng bỏo ch trng, chớnh sỏch mi ca Nh nc CCH THC SON THO CễNG VN * Nhng yờu cu son tho cụng vn: - Trỡnh by ni dung phi rừ rng, c th v thng nht; S dng phong hnh chớnh m bo lch s, nghiờm tỳc, trang trng v cú sc thuyt phc cao; - Cõu lp lun ngn gn, kt cu logic, cht ch; - Th thc trỡnh by theo quy nh ca phỏp lut, nhng lu ý cú s c thự: + Khụng trỡnh by tờn chớnh gia; + Trớch yu ni dung c trỡnh by di s, ký hiu; + M u l a ch ni cụng c gi n thụng qua t Kớnh gi * B cc ni dung ca cụng vn: Phn m u: + Nờu rừ mc ớch, lý ban hnh cụng vn; (Yờu cu din t ngn gn, rừ rng, nờu bt c ni dung chớnh c cp cụng vn.) Phn ni dung chớnh ca cụng vn: Nờu chi tit ni dung cụng vic m cụng cn gii quyt: + Cụng ch o, ụn c: Ni dung cn ch o (nghiờm khc); + Cụng hng dn, gii thớch: Ni dung cn hng dn, gii thớch (khỏch quan, c th, thng nht cp di d thc hin); + Cụng ngh: Ni dung cn ngh (thuyt phc v cú lý xỏc ỏng); + Cụng t chi: Nờu rừ lý t chi (lch s, khiờm tn); + Cụng tip thu phờ bỡnh: Ni dung tip thu v thc hin tt hn (mm mng, cu th); + Cụng thm hi, cm n: Lý cm n, hỡnh thc thm hi, ng viờn (th hin s chõn thnh khụng sỏo mũn); + Cụng ngh úng gúp ý kin: Ni dung l ngh úng gúp ý kin cho d tho: ỏn, Chng trỡnh, K hoch (logic, khoa hc v cu th th hin rừ mong mun gúp ý hon thin bn) Phn kt thỳc ca cụng vn: - Khng nh li ni dung cụng vn, nhn mnh s cn thit gii quyt cụng vic: + Cụng hng dn: Yờu cu cp di thc hin thng nht; + Cụng ch o, ụn c: Yờu cu trin khai cụng vic kp thi, hiu qu; + Cụng ngh: Mong mun cp trờn to iu kin gii quyt; + Cụng thm hi: Mong mun sm tr li hot dng bỡnh thng; + Cụng cm n: Mong mun tip tc nhn c s quan tõm giỳp ; + Cụng mi hp: Mong mun ngi c mi cú mt - Th hin thỏi lch s, trõn trng: Xin chõn thnh cm n!, Trõn trng cm n! HèNH THC CA CễNG VN UBNDTNH BC NINH S GIO DC V O TO CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc S: /SGDT-GDTH Bc Ninh, ngy thỏng nm 2016 V/v Kớnh gi: - ; - / Ni nhn: - Nh trờn; KT GIM C PHể GIM C - Lu VT, CVP Nguyn Vn A SON THO BO CO - Khỏi nim: L bn c s dng phn ỏnh tỡnh hỡnh thc t, trỡnh by kt qu thc hin cụng vic hot ng ca cỏc c quan nh nc, lm c s ỏnh giỏ hot ng qun lý, xut nhng bin phỏp v ch trng mi - Yờu cu son tho bỏo cỏo: + V ni dung: Ni dung phi c th, cú trng tõm, trng im; Thụng tin phi m bo trung thc, chớnh xỏc; Thụng tin cn kp thi (nu bỏo cỏo v cụng vic cú tớnh khn cp) + K thut son tho: S dng phong ngh lun; Rừ rng, mch lc v thuyt phc; Phõn chia ni dung logic, cht ch + B cc ni dung ca bỏo cỏo: gm ba phn Phn m u: Trỡnh by khỏi quỏt v nhng thun li, khú khn thc hin cụng vic cn bỏo cỏo Phn ni dung chớnh: + Trỡnh by kt qu t c ca cụng vic, bao gm: - Nhng thnh tu t c v nguyờn nhõn; - Nhng hn ch, vng mc v nguyờn nhõn + Trỡnh by nhng gii phỏp v phng hng hon thin Phn kt thỳc: - Khng nh li ni dung bỏo cỏo; - Mong mun c úng gúp ý kin hon thin ni dung bỏo cỏo; - Mt cõu th hin th tc Xin bỏo cỏo cp trờn (trc Hi ngh) hoc Trõn trng bỏo cỏo. SON THO T TRèNH - Khỏi nim: L bn c s dng xut v mong cp trờn phờ duyt mt mi phỏt sinh hot ng ca c quan nh nc nh: xut mt ch trng, chớnh sỏch, phng ỏn, ỏn cụng tỏc; ch tiờu chun, nh mc; d tho bn mi hoc ngh sa i, b sung, bói b, hu b bn hay quy nh no ú bn khụng cũn phự hp - Yờu cu son tho t trỡnh: + Phõn tớch c nhng im tớch cc, tiờu cc ca tỡnh hỡnh lm cn c thuyt phc cho xut mi (lý do); + D oỏn nhng cú th xy xung quanh xut mi; + c cỏc gii phỏp thc hin; + S dng phong ngh lun din t m bo rừ rng, lý l cht ch v mang tớnh thuyt phc cao B cc ni dung ca t trỡnh, bao gm ba phn: + Phn m u: Nhn nh tỡnh hỡnh (nờu ch yu v nhng hn ch, tn ti ca cn xut), thụng qua ú cp trờn thy c s cn thit phi phờ duyt xut ny + Ni dung chớnh: Nờu c th cn xut, cú th trỡnh by cỏc ý kin khỏc xung quanh xut lm cn c, sau ú khng nh c quan trỡnh theo quan im, ý kin no, ti sao? Nu trỡnh cp trờn ỏn, phng ỏn cụng tỏc thỡ ni dung chớnh l ton b ỏn, phng ỏn ó c lp sn + Phn kt thỳc: - Phõn tớch ý ngha, tỏc dng ca cn trỡnh; - Nhn mnh ngh cp trờn xem xột chp thun SON THO THễNG BO - Khỏi nim: L bn cú vai trũ truyn t ni dung ca bn phỏp lut, ch trng, chớnh sỏch ca Nh nc, mt tin tc, mt s vic cho cỏc c quan, n v, cỏ nhõn liờn quan - Nhng yờu cu son tho thụng bỏo: + Phi cha ng thụng tin cn truyn t; + Cỏch din t ngn gn, trng tõm, trc tip vo thụng tin cn truyn t + B cc ni dung ba phn: Phn m u: Gii thiu trc tip ni dung cn thụng bỏo (khụng cn trỡnh by lý do, tỡnh hỡnh nh cỏc bn khỏc); Ni dung chớnh: Trỡnh by ngn gn, c th ni dung cn thụng bỏo Phn kt: Nhc li ni dung chớnh ca thụng bỏo MT S IU CN CH í TRONG K THUT TRèNH BY VN BN * Phụng ch trỡnh by bn: Phụng ch s dng trỡnh by bn trờn mỏy vi tớnh l phụng ch ting Vit ca b mó ký t Unicode theo Tiờu chun Vit Nam TCVN 6909:2001 Trao i trc tip v cỏch s dng b mó ký t Unicode ti Hi ngh Trao i trc tip v cỏch chuyn phụng ch t Vntime sang Times New Roman ti Hi ngh * ỏnh s trang S trang c trỡnh by ti gúc phi cui trang giy (phn footer) bng ch s -rp, c ch 13-14, kiu ch ng, khụng ỏnh s trang th nht S trang ca ph lc c ỏnh s riờng theo tng ph lc Trao i trc tip v cỏch ỏnh s trang ti Hi ngh * Vit hoa bn Vit hoa bn hnh chớnh c thc hin theo Ph lc VI ca Thụng t s 01/2011/TT-BNV Cn lu ý: - Vit hoa ch cỏi u õm tit th nht ca mt cõu hon chnh: Sau du chm cõu (.); sau du chm hi (?); sau du chm than (!); sau du chm lng (); sau du hai chm (:); sau du hai chm ngoc kộp (: ) v xung dũng - Vit hoa ch cỏi u õm tit th nht ca mnh sau du chm phy (;) v du phu (,) xung dũng - Vit hoa ch cỏi u ca cỏc õm tit ca cỏc thnh t to thnh tờn riờng v cỏc t ch th, hng Vớ d: Huõn chng c lp hng Nht; Huõn chng Sao vng * Vớ d v mt s th thc bn hnh chớnh thng c s dng nhiu Gii thiu, trao i trc tip ti Hi ngh Xin trân trọng cảm ơn ! [...]... vit tt nhng t, cm t thụng dng, nhng t thuc ngụn ng ting Vit d hiu i vi nhng t, cm t c s dng nhiu ln trong vn bn thỡ cú th vit tt, nhng cỏc ch vit tt ln u ca t, cm t phi c t trong du ngoc n ngay sau t, cm t ú; - Khi vin dn ln u vn bn cú liờn quan, phi ghi y tờn loi, s, ký hiu vn bn, ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn, tờn c quan, t chc ban hnh vn bn, trớch yu ni dung vn bn ; trong cỏc ln vin dn tip theo, ... ng, khụng ỏnh s trang th nht S trang ca ph lc c ỏnh s riờng theo tng ph lc Trao i trc tip v cỏch ỏnh s trang ti Hi ngh * Vit hoa trong vn bn Vit hoa trong vn bn hnh chớnh c thc hin theo Ph lc VI ca Thụng t s 01/2011 /TT- BNV Cn lu ý: - Vit hoa ch cỏi u õm tit th nht ca mt cõu hon chnh: Sau du chm cõu (.); sau du chm hi (?); sau du chm than (!); sau du chm lng (); sau du hai chm (:); sau du hai chm trong... ting Vit ca b mó ký t Unicode theo Tiờu chun Vit Nam TCVN 6909:2001 Trao i trc tip v cỏch s dng b mó ký t Unicode ti Hi ngh Trao i trc tip v cỏch chuyn phụng ch t Vntime sang Times New Roman ti Hi ngh * ỏnh s trang S trang c trỡnh by ti gúc phi cui trang giy (phn footer) bng ch s -rp, c ch 13-14, kiu ch ng, khụng ỏnh s trang th nht S trang ca ph lc c ỏnh s riờng theo tng ph lc Trao i trc tip... thng nht cp di d thc hin); + Cụng vn ngh: Ni dung cn ngh (thuyt phc v cú lý do xỏc ỏng); + Cụng vn t chi: Nờu rừ lý do t chi (lch s, khiờm tn); + Cụng vn tip thu phờ bỡnh: Ni dung tip thu v ha thc hin tt hn (mm mng, cu th); + Cụng vn thm hi, cm n: Lý do cm n, hỡnh thc thm hi, ng viờn (th hin s chõn thnh khụng sỏo mũn); + Cụng vn ngh úng gúp ý kin: Ni dung l ngh úng gúp ý kin cho d tho: ỏn, Chng trỡnh,... vn cn xut), thụng qua ú cp trờn thy c s cn thit phi phờ duyt xut ny + Ni dung chớnh: Nờu c th vn cn xut, cú th trỡnh by cỏc ý kin khỏc nhau xung quanh vn xut lm cn c, sau ú khng nh c quan trỡnh theo quan im, ý kin no, ti sao? Nu trỡnh cp trờn ỏn, phng ỏn cụng tỏc thỡ ni dung chớnh l ton b ỏn, phng ỏn ó c lp sn + Phn kt thỳc: - Phõn tớch ý ngha, tỏc dng ca vn cn trỡnh; - Nhn mnh ngh cp trờn... thỏng nm 2013 QUYT NH V vic b nhim GIM C S GIO DC V O TO TNH BC NINH Cn c Cn c Xột ngh ca QUYT NH: iu 1 iu 2 iu 3 iu 4 Ni nhn: - Nh iu 4; - Lu VT, TCCB GIM C SON THO QUYT NH Ni dung c chia thnh cỏc iu theo th t: iu 1 Gii quyt cụng vic phỏt sinh iu 2 Ngha v ca i tng thi hnh (nu cú) Ai cú ngha v, cú trỏch nhim lm gỡ?) iu 3 Quyn li ca i tng thi hnh (nu cú) (Ai cú quyn c hng cỏi gỡ, ti õu?) iu 4 Trỏch nhim... cụng vn: - Trỡnh by ni dung phi rừ rng, c th v thng nht; S dng vn phong hnh chớnh m bo lch s, nghiờm tỳc, trang trng v cú sc thuyt phc cao; - Cõu vn lp lun ngn gn, kt cu logic, cht ch; - Th thc trỡnh by theo quy nh ca phỏp lut, nhng lu ý cú s c thự: + Khụng trỡnh by tờn chớnh gia; + Trớch yu ni dung c trỡnh by di s, ký hiu; + M u l a ch ni cụng vn c gi n thụng qua t Kớnh gi * B cc ni dung ca cụng vn: