Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính _ www.bit.ly/taiho123

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Văn không mang tính QPPL, dùng để thông tin, giao dịch, nhằm thực thi VB QPPL, để giải công việc cụ thể quản lý Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA HỆ THỐNG VBQLHC THEO HIỆU LỰC PHÁP LÝ VB QLHCNN VB QPPL VB HC Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA VB CM-KT HỆ THỐNG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG        Công văn Công điện Công hàm Tờ trình Thông báo Báo cáo Biên       Hợp đồng Kế hoạch Giấy giới thiệu Giấy đường Giấy mời Phiếu gửi  Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA ĐẶC ĐIỂM     Không quy định thẩm quyền Không có tính PQ, có tính PL Hầu hết không mang tính chế tài Ra đời theo nhu cầu & tính chất công việc  Có nhiều biến thể Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO  Nội dung  Thể thức  Ngôn ngữ Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA YÊU CẦU NỘI DUNG  Đạt mục đích  Khoa học  Khả thi Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA NỘI DUNG KHOA HỌC  Thống với VB cấp  Đúng kiểu loại  Trình bày khoa học  Đủ thông tin pháp lý thực tiễn Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA Thông tin xác:  ĐÚNG  ĐỦ Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA KIỂU LOẠI VĂN BẢN ĐIỀU KHOẢN TAM ĐOẠN LUẬN Quyết định HC Trao đổi, giao dịch phần phần Mệnh lệnh Thuyết phục Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 10 BIÊN BẢN Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 96 KHÁI NIỆM Là VBHC ghi lại diễn tiến việc xảy người chứng kiến ghi lại Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 97 Biên hội nghị VBHC ghi chép lại, phản ánh lại ý kiến thảo luận hội nghị, kết luận, định hội nghị Biên hội nghị sở làm VB nghị định, nghị quyết, thị, công văn, thông báo; sở để kiểm tra việc thực định hội nghị Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 98 YÊU CẦU  TRUNG THỰC  KHÁCH QUAN  CHÍNH XÁC Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 99 CÁC LOẠI BIÊN BẢN      Biên Biên Biên Biên Biên bản bản việc xảy xử lý vi phạm bàn giao, nghiệm thu bàn giao chức vụ hội nghị Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 100 BIÊN BẢN VỀ VỤ VIỆC XẢY RA -Thời gian, địa điểm, thành phần (cụ thể) -Diễn biến (đặc điểm, lời nói liên quan ) -Kết luận bước đầu (nguyên nhân, sai, người chịu trách nhiệm chính) -Ký tên (người vi phạm, người lập BB) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 101 BIÊN BẢN XỬ LÝ VI PHẠM  Thành phần tham gia (chủ thể, khách thể)  Họp, lập BB giải vi phạm     Ýkiến giải Ý kiến đồng ý Ý kiến bất đồng Ý kiến kết luận  BB lập vào hồi ngày tháng năm  Ký tên (bên vi phạm-bên xử lý) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 102 BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC Căn định số ngày việc Hôm nay, ngày ,vào lúc giờ, quan thức bàn giao cho quan I NỘI DUNG BÀN GIAO CHÍNH Về chức năng, nhiệm vụ Về tổ chức Về nhân Về sở vật chất Về hồ sơ tài liệu lưu trữ Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 103 II.NHỮNG VIỆC KHÁC Biên lập thành gửi đến nơi có liên quan sau: BB lập ngày (trên) Chứng thực quan định bàn giao Địa danh, ngày tháng năm Chức vụ- ký tên Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 104 BIÊN BẢN BÀN GIAO CHỨC VỤ Căn QĐ số ngày Căn BB họp kết bầu cử ngày Cơ quan họp vào ngày để tiến hành việc bàn giao chức vụ hai ông(bà) ông(bà) Hiện diện buổi BG có: (đại diện cấp trên, quan hữu quan; thành viên liên quan) Buổi BGCV kết thúc vào hồi giờ,ngày BB lập thành gửi cho nơi có liên quan Ký tên (Bên giao-Bên nhận) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 105 BIÊN BẢN HỘI NGHỊ MỞ ĐẦU *Mục đích hội nghị *Thời gian, địa điểm, thành phần, chương trình, chủ toạ, thư ký, đại biểu NỘI DUNG *Phần khai mạc: người khai mạc *Phần báo cáo:người báo cáo, tóm tắt báo cáo(nếu không đính kèm) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 106 *Phần thảo luận: Vấn đề Chủ tịch đoàn nêu thảo luận Đề tài tham luận Ý kiến phát biểu hội nghị *Phần nghị: Ý kiến đại biểu quanh vấn đề nghị Số phiếu: tán thành, không tán thành Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 107 KẾT THÚC (tóm tắt) Báo cáo tổng kết hội nghị Ý kiến đại biểu cấp trên, khách dự Ý kiến phê bình đại biểu tổ chức Ngày kết thúc hội nghị Ký BB (thư ký- chủ toạ) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 108 BIÊN BẢN HỌP HĐND TỈNH X, KHOÁ , KỲ HỌP THỨ (Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm ) Thời gian họp Khai mạc: giờ, ngày Địa điểm: Nội dung kỳ họp: Thành phần dự họp: Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 109 Đại biểu HĐND có mặt tổng số Đại biểu Quốc hội: Tổng số tham dự họp: Chủ toạ kỳ họp: (họ tên, chức vụ) Thư ký kỳ họp: (họ tên, chức vụ) Các báo cáo kỳ họp: (ghi theo thứ tự, họ tên, chức vụ người BC Nếu họp nhiều ngày, phải ghi rõ ngày) Thảo luận kỳ họp: (ý kiến người chủ toạ) Kết thúc kỳ họp: (thông qua dự thảo NQ, biểu quyết, chủ toạ kết thúc) Ký tên (thư ký-chủ toạ) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 110 [...]... (TM.) Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 22 TỔNG GIÁM ĐỐC KT.TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 23 TL.TỔNG GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG TL.TỔNG GIÁM ĐỐC KT.CHÁNH VĂN PHÒNG P.CHÁNH VĂN PHÒNG Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 24 TUQ.TỔNG GIÁM ĐỐC P.CHÁNH VĂN PHÒNG TUQ.TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH TUQ.TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 25 Nơi nhận: (để báo cáo) ... 10a 10b 12 6 15 20 m m 30-35 mm 9b 7a 8 13 7c 7b 14 Th.S.Nguyễn Thanh 20-25 mmHương- NAPA 20 CÁCH THỂ HIỆN SỐ & KÝ HIỆU VĂN BẢN  VB QPPL: Số: /NĂM /TÊN LOẠI-TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH  VB HÀNH CHÍNH: Số: /TÊN LOẠI-TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH  VB CÔNG VĂN Số: /TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH   VB CÔNG VĂN: Số: /TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH-TÊN ĐƠN VỊ SOẠN THẢO Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 21 THẨM QUYỀN KÝ      KÝ THAY (KT.)... NGÔN NGỮ  Văn phong  Sử dụng ngôn ngữ Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 28 CÁC LOẠI PHONG CÁCH NGÔN NGỮ  Khẩu ngữ  Báo chí  Khoa học  Nghệ thuật  Chính luận  Hành chính Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 29 PHONG CÁCH HÀNH CHÍNH Ngôn ngữ tiếng Việt văn học tạo thành hệ thống tương đối khép kín, hoàn chỉnh các phương tiện ngôn ngữ viết dặc thù nhằm phục vụ cho các mục đích giao tiếp bằng văn bản trong... NAPA 14 CƠ SỞ Pháp lý Khoa học Hợp lý giữa các khâu Quốc tế Tiện dụng Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 15 YÊU CẦU Được NN quy định Đủ các yếu tố bắt buộc Trình bày khoa học Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 16 VĂN BẢN QUY ĐỊNH  Số: 5700 –TCVN (1992)  Số: 1145/VPCP-HC (1998)  Số: 5700-TCVN (2002)  Số: 55/2005/TTLTBNV-VPCP (2005)  Số: 01/2011/TTBNV Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 17 CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN  Tên... BÀY KHOA HỌC CHƯƠNG I I II 1 2 CHƯƠNG II I II Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 11 YÊU CẦU THỂ THỨC  Khái niệm  Yêu cầu Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 12 THỂ THỨC TT VB là những yếu tố cấu thành văn bản để VB có đủ giá trị pháp lý và tiện cho việc sử dụng Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 13 THỂ THỨC Là tập hợp các yếu tố cấu thành hình thức bên ngoài của VB, bao gồm các thành phần chung áp dụng đối... hoàn chỉnh các phương tiện ngôn ngữ viết dặc thù nhằm phục vụ cho các mục đích giao tiếp bằng văn bản trong lĩnh vực hoạt động pháp luật và hành chính Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 30 YÊU CẦU ĐỐI VỚI VĂN PHONG HÀNH CHÍNH  Chính xác, rõ ràng  Ngắn gọn, dễ hiểu  Khách quan, phi cá tính  Lịch sự, nhã nhặn  Khuôn mẫu Th.S.Nguyễn Thanh Hương- NAPA 31 SỬ DỤNG NGÔN NGỮ Từ Câu Th.S.Nguyễn Thanh Hương-