Quản Trị Hành Chính Văn Phòng – Soạn Thảo Văn Bản _ www.bit.ly/taiho123

KHÁI NIỆM VĂN BẢNI.1 Văn bản là gì Theo nghĩa rộng : văn bản là tất cả những vật mang tin, dùng để ghi chép, lưu trữ và truyền đạt thông tin giữa con người.. VẤN ĐỀ : Ngày nay trong hà

Trang 1

CHƯƠNG 5

SOẠN THẢO VĂN BẢN

I KHÁI NIỆM VĂN BẢN

II THỂ THỨC VĂN BẢN

III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN

IV THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN

V MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG

Trang 2

I.1 Văn bản là gì

Theo nghĩa rộng : văn bản là tất cả những

vật mang tin, dùng để ghi chép, lưu trữ và truyền đạt thông tin giữa con người

Vật mang tin : khúc tre, mảnh da, tảng đá

Theo nghĩa hẹp : văn bản hành chính là

những giấy tờ thể hiện bằng chữ viết phát sinh trong hoạt động của tổ chức, nhằm

ghi nhận, lưu trữ và truyền đạt những thông tin giữa tổ chức và cá nhân

Trang 3

VẤN ĐỀ : Ngày nay trong hành chính chấp nhận những hình thức văn bản

thông qua các phương tiện điện tử (mail, fax, web )

Trong hành chính các hoạt động liên quan đến văn bản gồm :

Xử lý văn bản

Biên tập và xuất bản

Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

Trang 4

KHÁI NIỆM VĂN BẢN

Chức năng văn bản

Trang 5

I.2 Phân loại văn bản

Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính thường chia theo 2 cách

chính, văn bản kỹ thuật, văn bản tài chính

pháp qui, văn bản hành chính

Trang 6

VĂN BẢN

VĂN BẢN PHÁP QUI

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

QUI PHẠM PHÁP LUẬT

ÁP DỤNG

THÔNG THƯỜNG

CÁ BIỆT

Trang 7

Văn bản pháp qui :

qui phạm pháp luật & áp dụng

1. Luật

2. Pháp lệnh

3. Nghị định

4. Nghị quyết

5. Thông tư

6. Chỉ thị

Trang 8

Văn bản hành chính :

thông thường & cá biệt

1. Quyết định

2. Tờ trình

3. Báo cáo

4. Thông báo

5. Công văn

6. Biên bản

7.

Trang 9

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản (theo qui định tại nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004)

 Khổ giấy tiêu chuẩn : A4 (210 x 297)

 Co chữ : sử dụng kiểu chữ chân phương,

mang tính trang trọng

 Riêng văn bản có sự trao đổi thông qua

phương tiện điện tử thì dùng font chữ

Unicode

Trang 10

Trang 11

Các dấu hiệu

1. Ký hiệu người đánh máy

2. Mức khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc

3. Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật

4. Địa chỉ , mail, đt cơ quan

5. Hướng dẫn lưu hành

6. Bản gốc, bản chính, bản sao

Trang 12

III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN

HÀNH VĂN BẢN

III.1 Qui trình soạn thảo

Xác định nội dung & thể lọai VB Thu thập tài liệu liên quan Phác thảo đề cương & nháp Trình duyệt & sửa chữa Viết sạch & hòan thiện VB

Trang 13

III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN

III.2 Yêu cầu khi soạn thảo

Trang 14

III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN

HÀNH VĂN BẢN

III.3 Ngôn ngữ & văn phong

thổ ngữ

phải được định nghĩa

mệnh đề

Trang 15

IV THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ

VĂN BẢN

IV.1 Thủ tục trình ký

 Tất cả văn bản phải qua văn thư

 Văn thư làm thủ tục trình ký

 Văn bản phải được giải quyết chậm nhất

sau 24 tiếng

 Văn bản phải làm đầy đủ thủ tục

 Không được chuyển giao vượt cấp (trừ

trường hợp đặc biệt)

Trang 16

VĂN BẢN

IV.2 Hủy bỏ, sửa đổi văn bản

Hủy bỏ : khi văn bản vi phạm qui định, luật lệ nhà nước hay những văn bản cấp trên

đã ban hành, VB không đúng thẩm quyền

Bãi bỏ : khi văn bản không còn phù hợp và có văn bản khác thay thế, VB hết thời

hiệu

Điều chỉnh sửa chữa : khi VB có những

mục không phù hợp nhưng không ảnh

hưởng đến tinh thần chung của văn bản

Trang 17

VĂN BẢN

Quan trọng

1. Chỉ có những cơ quan cấp trên trực tiếp

hay cơ quan làm ra văn bản mới có

quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn

bản

2. Chỉ dùng cùng một thể loại hay văn bản

có tính pháp lý cao hơn để hủy bỏ, bãi bỏ hay điều chỉnh sửa chữa văn bản

Trang 18

V SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG

THAM KHẢO CUỐN

MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN

HÀNH CHÍNH

TG : TS LƯU KIẾM THANH

NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA 2004

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	118,5 KB