Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu xây lắp tại công ty cổ phần thành đạt

Khóa luận tốt nghiệp ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Ế KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN TÊ ́H U KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC H MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ IN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI Đ A ̣I H O ̣C K CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Sinh viên thực hiện: Trần Văn Vượng Giáo viên hướng dẫn: Lớp: K44B KH-ĐT ThS: Phạm Thị Thanh Xuân Niên khóa: 2010-2014 Huế, tháng 05 năm 201 SVTH: Trần Văn Vượng i Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Để hoàn thành tốt luận văn đạt ngày hôm em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến Thạc Sĩ: Phạm Thị Thanh Xuân trực tiếp hướng dẫn tận ́H trình viết báo cáo U Ế tình em thời gian nghiên cứu thực đề tài TÊ Em xin gửi lời cảm ơn đến tất thầy cô H giáo trường nói chung tất thầy cô giáo IN khoa Kinh Tế Phát Triển nói riêng, tận tình giảng K dạy năm học tập em vừa qua Với vốn kiến ̣C thức tiếp thu trình học tập không O tảng cho em nghiên cứu luận văn mà ̣I H hành trang quý báu để em bước vào đời Đ A Em xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc công ty Cổ Phần Thành Đạt cho phép tạo điều kiện cho em thực tập công ty, cảm ơn anh chị công ty giúp em thu thập số liệu thời gian thực tập SVTH: Trần Văn Vượng ii Khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến gia đình, bạn bè quan tâm, chia sẻ, động viên em suốt thời gian học tập thời gian thực tập để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chúc Thầy Cô Giáo dồi sức Ế khỏe thành công nghiệp cao quý Chúc ́H U Công ty Cổ Phần Thành Đạt ngày lớn mạnh TÊ Do kiến thức nhiều hạn chế nên viết, cách thực em không tránh khỏi thiếu sót H chưa hợp lý, em mong góp ý Thầy Cô Giáo IN để em hoàn thành luận văn tốt K Em xin chân thành cảm ơn! Trần Văn Vượng MỤC LỤC Đ A ̣I H O ̣C Sinh viên LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .vii TÓM TẮT NGHIÊN CỨU viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ i Sự cần thiết đề tài SVTH: Trần Văn Vượng iii Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu Ế 4.1 Phương pháp thu thập số liệu U 4.1.1 Số liệu thứ cấp ́H 4.1.2 Số liệu sơ cấp 4.2 Phương pháp chuyên gia chuyên khảo TÊ 4.3 Phương pháp tổng hợp xử lí số liệu PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU H CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ ĐẤU THẦU, ĐẤU THẦU IN XÂY LẮP K 1.1 Khái niệm, nguyên tắc vai trò đấu thầu xây lắp 1.1.1 Khái niệm đấu thầu, đấu thầu xây lắp O ̣C 1.1.2 Các nguyên tắc đấu thầu xây lắp ̣I H 1.1.3 Vai trò đấu thầu xây lắp 1.2 Các hình thức đấu thầu xây lắp Đ A 1.3 Các phương thức đấu thầu xây lắp 1.4 Quy trình đấu thầu xây lắp 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả trúng thầu xây lắp 10 1.5.1 Năng lực tổ chức xây lắp 10 1.5.2 Khả cạnh tranh tổ chức xây lắp 12 1.5.3 Những nhân tố bên tổ chức 14 1.6 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác đấu thầu 15 1.6.1 Chỉ tiêu số công trình trúng thầu giá trị trúng thầu 15 1.6.2 Chỉ tiêu tốc độ tăng trưởng giá trị trúng thầu 16 1.6.3 Chỉ tiêu thị phần công ty thị trường xây lắp 16 SVTH: Trần Văn Vượng iv Khóa luận tốt nghiệp 1.7 Tình hình thực công tác đấu thầu, đấu thầu xây lắp Thừa Thiên Huế năm qua 17 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 19 2.1 Tình hình công ty 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 21 Ế 2.1.3 Các nguồn lực công ty 22 U 2.2 Quy trình lập hồ sơ dự thầu công ty 30 ́H 2.3.Tổng quan tình hình tham dự đấu thầu xây lắp công ty năm gần 33 TÊ 2.3.1 Số hồ sơ tham gia đấu thầu tỷ lệ trúng thầu công ty 2011-2013 33 2.3.2 Giá trị trung bình công trình tham gia đấu thầu công ty 35 H 2.3.3 Một số công trình trúng thầu tiêu biểu công ty 36 IN 2.3.4 Phân tích số hồ sơ dự thầu công ty 38 K 2.3.5 Những ưu điểm hạn chế công tác đấu thầu 45 2.3.6 Những nguyên nhân hạn chế 46 O ̣C CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ̣I H CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 48 3.1 Đánh giá khả thực đấu thầu công ty qua ma trận SWOT 48 Đ A 3.2 Một số định hướng 49 3.2.1 Đổi công tác Marketing 49 3.2.2 Tham gia hiệp hội nhà thầu 50 3.2.3 Áp dụng phương pháp tiêu tổng hợp để định dự thầu 51 3.2.4 Xác định chiến thuật cạnh tranh 54 3.3 Một số giải pháp phía công ty 55 3.3.1 Nâng cao lực tài 55 3.3.2 Hoàn thiện công tác tính giá linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu 56 3.3.3 Đầu tư vào máy móc thiết bị 60 3.3.4 Tăng cường công tác quản trị chất lượng công trình 61 SVTH: Trần Văn Vượng v Khóa luận tốt nghiệp 3.3.5 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức cho đội ngũ cán quản lý 62 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 Kết luận 65 Kiến nghị 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế PHỤ LỤC 68 SVTH: Trần Văn Vượng vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT : Nghị định- Chính Phủ ODA : Official Development Assistant : Viện trợ phát triển thức TTS : Tổng Tài Sản HĐQT : Hội Đồng Quản Trị KĐT : Khu Đô Thị XDCĐ : Xây Dựng Cầu Đường TC-KT : Tài Chính-Kế Toán CNTT : Công Nghệ Tiên Tiến TP : Thành Phố DN : Doanh Nghiệp ISO : International Organization for Standardization IN H TÊ ́H U Ế NĐ-CP Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hoá : Cổ Phần KH ĐT : Kế hoạch Đầu tư TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn ̣C O : Cổ Phần Xây Dựng ̣I H CPXD K CP : Ủy Ban Nhân Dân HSDT : Hồ Sơ Dự Thầu Đ A UBNN HSMT : Hồ Sơ Mời Thầu SVTH: Trần Văn Vượng vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình đấu thầu xây lắp Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý công ty .21 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Sơ đồ 3: Công tác lập hồ sơ dự thầu công ty 31 SVTH: Trần Văn Vượng viii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Tình hình lao động công ty giai đoạn 2011-2013 23 Bảng 2: Mức độ đầu tư thiết bị thi công công ty 25 Bảng 3: Tình hình vốn công ty qua năm 2012-2013 27 Bảng 4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 29 Ế Bảng 5: Tình hình tham gia đấu thầu xác suất trúng thầu công ty giai đoạn 2011 U - 2013 .34 ́H Bảng 6: Giá trị trung bình công trình đấu thầu .35 TÊ Bảng 7: Danh sách công trình trúng thầu tiêu biểu .37 Bảng 8: Bảng điểm tiêu công ty CP Thành Đạt so với doanh nghiệp H khác hồ sơ trượt thầu 41 IN Bảng 9: Bảng điều chỉnh giá dự thầu 44 Bảng 10: Bảng điểm tiêu công ty CP Thành Đạt so với doanh nghiệp K khác hồ sơ thắng thầu 44 ̣C Bảng 11: Ma trận SWOT công ty 48 O Bảng 12: Một số tiêu thang điểm bậc đánh giá khả công ty đấu ̣I H thầu 53 Đ A Bảng 13: Bảng tính toán tiêu tổng hợp theo thang điểm bậc 53 SVTH: Trần Văn Vượng ix Khóa luận tốt nghiệp TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Đế tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty Cổ Phần Thành Đạt” với mục tiêu: nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu xây lắp; nêu thực trạng hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty Cổ Phần Thành Đạt; đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác đấu thầu công ty Cổ Phần Thành Đạt Ế Để đạt mục đích đề sử dụng số phương pháp suốt U trình nghiên cứu: ́H Phương pháp thu thập thông tin để thực cho việc thực đề tài, vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến đấu thầu, đấu thầu xây lắp thu thập từ TÊ nghiên cứu trước luận văn khóa, sách báo, internet, luật đấu thầu…Tình hình chung công ty Cổ Phần Thành Đạt giai đoạn 2011-2013 H thu thập từ công ty Phương pháp phân tích thống kê, phương pháp phân tổ thống IN kê để đánh giá mức độ ảnh hưởng yếu tố đến chất lượng công tác đấu thầu K Bài nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác đấu thầu xây lắp, đánh giá nguồn lực khái quát tình hình đấu thầu công ty ̣C giai đoạn 2011-2013 Bên cạnh đó, công ty có số tồn lập hồ sơ dự thầu O thu thập thông tin, máy móc thiết bị, nhân sự, giá dự thầu, kỹ thuật lập hồ sơ ̣I H hiệu chỉnh hồ sơ Từ thực trạng nghiên cứu nêu số định hướng giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty Cổ Phần Thành Đạt Một Đ A số giải pháp là: Nâng cao lực tài Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu để tăng khả cạnh tranh giá Không ngừng đầu tư vào máy móc thiết bị xây dựng Tăng cường công tác quản trị chất lượng để đảm bảo chất lượng công trình Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức hiểu biết cho cán công ty SVTH: Trần Văn Vượng x Khóa luận tốt nghiệp thắng thầu công ty phải tăng cường đào tạo , bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tham gia đấu thầu Con người nhân tố định đến chất lượng công trình đến khả hoàn thành tiến độ công trình mỹ quan công trình Nó ảnh hưởng lớn đến uy tín công ty Trên thực tế, đội ngũ công nhân lành nghề công ty thiếu, đội ngũ cán công ty sử dụng vi tính chưa thục, trình độ ngoại ngữ yếu nhiều cán thiếu kiến thức kinh tế, tài Điều đòi hỏi công ty phải có Ế sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, có sách đào tạo cho đội U ngũ cán công nhân viên làm việc phòng ban kinh tế, pháp luật, ngoại ngữ, ́H tin học Để nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty, nâng cao lực sản xuất nâng cao khả thắng thầu, công ty cần thực sau: TÊ  Đối với cán làm công tác marketing, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho trình văn pháp luật đấu thầu H dự thầu cần đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên kinh tế, kỹ thuật IN  Công ty cần tuyển dụng thêm số công nhân lành nghề từ số làm K hợp đồng cho công ty, tổ chức mở lớp đào tạo ngắn hạn, thi tay nghề cho số lượng công nhân O ̣C  Gửi cán đào tạo ngắn hạn kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ̣I H lĩnh vực đảm nhiệm hàng năm Công ty hỗ trợ thời gian kinh phí đào tạo Trên biện pháp trước mắt; công ty nên thực năm 2014 Về dài Đ A hạn, công ty nên có sách khuyến khích cán công nhân viên tự nâng cao tay nghề, trình độ, tăng số lượng công nhân viên theo quy mô công ty, tạo đoàn kết, gắn bó tập thể công ty ngày mạnh Khi thực giải pháp công ty cần ý số điểm sau: Cần xác định đối tượng cần tuyển dụng đào tạo, đào tạo lý thuyết kết hợp với thực hành, kết hợp chặt chẽ đào tạo đào tạo lại với nâng cao khả tự bồi dưỡng, nên đào tạo liên tục, có sách thưởng phạt nghiêm minh Việc tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng thực kịp thời liên tục tăng số lượng, quy mô nâng cao trình độ, tay nghê, bậc thợ cho đội ngũ cán công nhân viên công ty, nâng cao lực sản xuất công ty Đảm bảo SVTH: Trần Văn Vượng 63 Khóa luận tốt nghiệp khẳng định với chủ đầu tư nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu quản lý thi công xây lắp chủ đầu tư Khẳng định chất lượng công trình, nâng cao khả thắng thầu công ty Đội ngũ cán quản lý , công nhân có trình độ, tay nghề tài sản quý giá công ty mà mua Nó tài sản vô hình tích luỹ theo năm tháng Năng lực, trình độ cán tham gia công tác đấu thầu nâng cao, công tác chuẩn bị hồ sơ cho trình dự thầu có chất lượng cao, tạo lợi cho công ty tranh thầu, nâng cao khả cạnh tranh khả Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế thắng thầu công ty SVTH: Trần Văn Vượng 64 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua 20 năm thực luật đấu thầu, hoạt động đấu thầu xây lắp khẳng định ưu điểm mình, giúp doanh nghiệp xây lắp Việt Nam không ngừng đổi nâng cao chất lượng Vì doanh nghiệp xây lắp Việt Nam bước tiếp cận với hình thức, kinh nghiệm với thực tiễn kỹ thuật, kinh doanh quốc tế nhiều vấn đề có liên quan đến hoạt động đấu thầu Đấu thầu trở thành hình thức cạnh Ế tranh để công ty xây lắp có công trình Đấu thầu giúp cho nhà thầu có U sân chơi có tính cạnh tranh cao, có tính minh bạch công bằng, giúp nhà đầu tư ́H chọn nhà thầu có đủ lực để thực gói thầu đáp ứng nhu cầu giá cả, chất lượng, nhu cầu tiến độ thi công Tuy nhiên thị trường TÊ đấu thầu, đấu thấu xây lắp ngày có canh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu thắng thầu doanh nghiệp vấn đề Vì em chọn đề tài “ Một số giải H pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp công ty Cổ Phần Thành Đạt” IN làm đề tài nghiên cứu Bài nghiên cứu rút nội dung sau: K Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác đấu thầu xây lắp là: lực máy móc thiết bị thi công, nguồn lực sách quản lí nguồn nhân lực, lực O ̣C tài chính, kinh nghiệm nhà thầu việc thi công công trình xây lắp, thị ̣I H trường, tình hình đối thủ cạnh tranh tổ chức liên quan, khả cạnh tranh tổ chức xây lắp về: giá dự thầu, tiến độ thi công, khả kỹ thuật chất Đ A lượng, ký giao tiếp, quảng cáo Trong giai đoạn 2011-2013 số lượng hồ sơ dự thầu, hồ sơ trúng thầu, xác suất trúng thầu giá trị trung bình hồ sơ dự thầu công ty giảm dần Thông qua số hồ sơ trượt thầu cho thấy số nguyên nhân trượt thầu như: Khả tài chính, nguồn vốn khả huy động vốn chưa cao, công ty chưa chủ động tài chính, nguồn vốn chủ yếu vay Sự hạn chế trình độ công nghệ số cán trẻ, trình độ thi công, trình độ kỹ thuật công nhân chưa đáp ứng yêu cầu thi công công trình lớn Máy móc thiết bị thiếu tính đồng bộ, công tác quản lý sử dụng máy nhiều công trình chưa hợp lý, hiệu Công tác tổ chức thi công chưa chặt chẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng công trình.Công tác tìm SVTH: Trần Văn Vượng 65 Khóa luận tốt nghiệp kiếm thông tin kể khâu nắm bắt xử lý thông tin trình làm hồ sơ dự thầu dẫn đến chất lượng hồ sơ dự thầu thấp Thiếu phận chuyên làm công tác đấu thầu… Để nâng cao hiệu công tác đấu thầu xây lắp có số định hướng giải pháp sau : Một số định hướng là: đổi phương pháp marketing, tham gia hiệp hội nhà thầu, áp dụng tiêu tổng hợp để định dự thầu, xác định chiến thuật canh tranh Và số giải pháp là: Nâng cao lực tài Hoàn Ế thiện công tác tính giá dự thầu linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu để tăng khả U cạnh tranh giá, nâng cao khả thắng thầu Không ngừng đầu tư vào máy ́H móc thiết bị xây dựng nhằm nâng cao lực sản xuất, kỹ thuật, chất lượng công trình đẩy mạnh tiến độ thi công Tăng cường công tác quản trị chất lượng TÊ để đảm bảo chất lượng công trình luôn làm thoả mãn khách hàng, đảm bảo uy tín công ty Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức cho cán H công ty Đặc biệt trọng đào tạo đội ngũ cán phụ trách lập hồ sơ dự IN thầu, hợp đồng kinh tế, đơn đội ngũ quản lý dự án để nâng cao chất K lượng hồ sơ dự thầu, khả thắng thầu công ty Kiến nghị: Với Công ty O ̣C Qua thời gian thực tập, phân tích xử lí số liệu em thấy điều cần thiết trước ̣I H mắt công ty cần làm để nâng cao lực đấu thầu Công ty nâng cao lực tài chính, làm để nguổn vốn chủ sở hữu công ty tăng lên giảm nợ ngân Đ A hàng (đưa tỷ số hệ số nợ < 50%) để tăng niềm tin cho chủ đầu tư Tăng lợi nhuận để nâng cao thu nhập cho công ty Bên cạnh công ty cần: - Có kế hoạch sử dụng nguồn vốn cách có hiệu - Chú ý đến đầu tư lực máy móc thiết bị, tiếp thu công nghệ đại giới - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, xây dựng lực lượng lao đọng với cấu hợp lý hiệu - Quan tâm đến công tác marketing lĩnh vực SVTH: Trần Văn Vượng 66 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật đấu thầu – ban hành theo số 61-2005-QH11 ngày 29-11-2005 Bài giảng môn Đấu Thầu Thạc sĩ: Hồ Tú Linh, Trường Đại học Kinh Tế Huế -2013 Giáo trình Kinh tế phát triển – GS.TS Vũ Thị Ngọc Phùng (CB ) - Nhà Xuất Lao động – Xã hội , Hà Nội – 2006 (CB ) – Nhà Ế Giáo trình Lập dự án đầu tư – PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt U Xuất Bản thống kê , Hà Nội – 2005 ́H Giáo trình Chính sách kinh tế - Xã hội –PGS TS Đoàn Thị Thu Hà PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền (CB ) – Nhà xuất khoa học kỹ thuật, TÊ Hà nội 2006 Tạp chí xây dựng số 2/2008-Đấu thầu hoạt động xây dựng - Những vấn H đề pháp lý thực tiễn IN Nghị định số 209/2005/ NĐ-CP quản lý dự án chất lượng công trình xây K dựng Nghị định 14/2000/NĐ- CP ngày 05/5/2000 Chính phủ sửa đổi bổ sung O ̣C số điều Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-CP ngày ̣I H 01/09/1999, Nghị định 85/2009/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng Đ A Những điểm luật đấu thầu theo VOV online ngày 13/02/2013 đăng tạp chí xây dựng SVTH: Trần Văn Vượng 67 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC PHỤ LỤC Chỉ tiêu Mã số A-Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150) Thuyết Minh Năm 2010 Năm 2011 100 29,819,225,771 72,147,726,011 110 5,383,069,580 6,284,396,033 5,383,069,580 6,284,396,033 - Tiền mặt quỹ 2,892,531,039 6,081,846,350 - Tiền gửi Ngân hàng 2,490,538,541 202,549,683 I- Tiền khoản tương đương tiền 111 V.01 - Tiền chuyển 112 II- Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 120 Đầu tư ngắn hạn 121 TÊ - Đầu tư ngắn hạn (thu hồi > 3tháng, 3tháng,