Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH WINTA - SALES Chào mừng bạn đến với Phần mềm bán hàng WINTA - SALES , sản phẩm Công ty Cổ Phần WINTA Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 1/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales WINTA – SALES sử dụng công nghệ tiên tiến nhất, đảm bảo xử lý số liệu lớn cách nhanh chóng, có nhiều tính vượt trội Cách gõ tiếng Việt Khi sử dụng chương trình, bạn sử dụng cách gõ tiếng Việt khác tùy theo thói quen khả cho phép phần mềm tiếng Việt sử dụng, thông dụng kiểu gõ Telex VNI Một số yêu cầu sử dụng - Khi chạy chương trình WINTA- SALES mục nhập ngày tháng phải nhập theo kiểu "dd/MM/yyyy" - Số phải set theo kiểu : + Dấu phân cách phần thập phân dấu "." + Dấu phân cách nhóm nghìn dấu "," - Các phần phải điều chỉnh cách sau : + Bấm Start/Settings/Control Panel + Sau chọn mục chọn Regional Options/Date ô "Short Date Type" gõ vào : dd/mm/yyyy + chọn mục chọn Regional Control/Number ô "Decimal Symbol" gõ vào : (dấu chấm) ô "Digit Grouping Symbol" gõ vào : , (dấu phẩy) Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 2/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales CÔNG TY CỔ PHẦN WINTA WINTA JOINT STOCK COMPANY ĐT: 0862.952.090 – FAX: 0873 084.999 www.winta.com.vn 457/41, KP1 Đường Lê Văn Thọ, P.9, Q Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh CHƯƠNG II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG I- KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH WINTA- SALES : Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm WINTA- SALES từ hình Desktop Nhấn đúp vào biểu tượng WINTA- SALES.EXE tạo sẵn hình Màn hình Logon Bước 2: Khai báo tên người sử dụng mật đăng ký để truy nhập chương trình - Nhập tên người sử dụng (User name) : Người sử dụng cần phải khai báo tên vào TextBox Tên NSD Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 3/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Nhập mật : Mật chuỗi ký tự có chiều dài không 20 ký tự có kể đến chế độ CAPSLOCK ( chữ hoa chữ thường khác khau) - Trường hợp phần mềm Demo mặc định Username Password là: ADMIN - Bắt đầu chương trình: Bạn nhấn phím Enter sau gõ mật khẩu, nhấn phím OK Màn hình WINTA- SALES Màn hình phần mềm bán hàng WINTA- SALES xuất sau : Bước 3: Thực chọn lựa phần hành chức để sử dụng chương trình Tại hình chính, bạn chọn lựa chức công việc cần dùng cách sử dụng phương tiện sau : Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 4/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Hệ thống Menu - Thanh công cụ 3.1 Hệ thống Menu Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 5/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales 3.2 Thanh công cụ Trên hệ thống Menu công cụ Các phím lệnh công cụ giúp cho người sử dụng chọn nhanh công việc đó, mà không cần thông qua hệ thống Menu Khi đưa trỏ chuột vào nút phím lệnh, WINTA- SALES thể chức phím Bạn muốn chọn công việc cần bấm chuột trái phím tương ứng Như bạn tiết kiệm thời gian đơn giản hoá công việc Ý nghĩa phím lệnh công cụ sau : 3.2.1 Chọn kỳ làm việc : Tác dụng: Đây chức có menu CHỌN LỰA, để người sử dụng chuyển năm làm việc nhanh chóng chức đưa công cụ Trong trường hợp bạn muốn chọn kỳ làm việc bạn cần khai báo tháng làm việc hộp thoại : nhấn nút Enter (hoăc tích chuột hành WINTA- SALES ) 3.2.2 Chức phím lệnh nhanh : Tùy chọn hệ thống Tương đương menu Hệ thống > Tùy chọn Phiếu thu tiền mặt Tương đương menu Thu chi > Phiếu thu tiền mặt Phiếu nhập hàng Tương đương menu Nhập xuất > Phiếu nhập hàng Bán hàng Tương đương menu Bán hàng > Hóa đơn bán hàng Tồn kho Tương đương menu Tồn kho > Báo cáo tồn kho Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 6/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Trợ giúp Tương đương menu Trợ giúp > Trợ giúp Thoát Tương đương menu Hệ thống> Thoát khỏi chương trình 3.3 Các quy ước chung chương trình giao diện Danh sách Chứng từ - Để tiện cho việc thao tác máy, bạn cần làm quen với phím chức thường xuất lập lập lại giao diện làm việc khác - Tuỳ theo công việc thực mà WINTA- SALES cho hiển thị lên hình phím lệnh có dạng sau Có thể dùng phím chức tương ứng để thực lệnh: Tổ hợp phím quy ước: Enter - Chấp nhận Tab – Thao tác tiếp - F5 : Thêm phiếu - F6 : Xóa phiếu chọn - F7 : Sửa phiếu chọn - F8 : Tìm kiếm theo Số phiếu, Ngày lập phiếu… - F9 : Nạp lại liệu - F10 : In danh sách chứng từ - F12 : Đóng Form Danh sách chứng từ ESC - Thoát khỏi cửa sổ thời Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 7/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Ngoài ra, chương trình cung cấp phím nóng quy ước Windows: Copy – Ctrl+C, Cắt - Ctrl+X, Dán - Ctrl+V, Thao tác trước - Ctrl+Z Tìm thông tin phiếu Chọn theo tiêu chí cần tìm sau nhập nội dung tương ứng với tiêu chí cần tìm nhấn vào biểu tượng tìm Thể Số phiếu nhập Bạn lui, tới chứng từ trước sau 3.4 Các quy ước chung chương trình giao diện Nhập phiếu Di chuyển phiếu - F5 : Thêm chứng từ Phiếu chế độ nhập - F6 : Lưu phiếu - F8 : Làm lại phiếu khác với nội dung - F9 : Nạp lại danh sách phiếu - F10 : Nạp lại danh sách phiếu - Ctr + H : Xem thông tin User thêm phiếu chế độ sửa - F12 : Đóng phiếu thêm sửa xong Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 8/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Lưu ý : Nếu nút lưu biểu tượng đĩa mềm có chữ “Cập nhật” nghĩa bạn chế độ sửa phiếu Ngược lại bạn chế độ thêm phiếu Cửa sổ WINTA- SALES phần mềm chạy Windows hoàn chỉnh , cho phép lúc mở nhiều cửa sổ làm việc nhiều công việc khác để tiện so sánh, đối chiếu Các cửa sổ thường có tiêu đề với nút sau phía bên phải, bấm chuột vào có tác dụng sau : : Thu nhỏ cửa sổ : Mở to cửa sổ : Khôi phục cửa sổ : Đóng cửa sổ II- QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 9/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales CÔNG TY CỔ PHẦN WINTA WINTA JOINT STOCK COMPANY ĐT: 0862.952.090 – FAX: 0873 084.999 www.winta.com.vn 457/41, KP1 Đường Lê Văn Thọ, P.9, Q Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh CHƯƠNG II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG I- KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH WINTA- SALES : Bước 1: Khởi động chương trình phần mềm WINTA- SALES từ hình Desktop Nhấn đúp vào biểu tượng WINTA- SALES.EXE tạo sẵn hình Màn hình Logon Bước 2: Khai báo tên người sử dụng mật đăng ký để truy nhập chương trình - Nhập tên người sử dụng (User name) : Người sử dụng cần phải khai báo tên vào TextBox Tên NSD Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 3/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Ở hình bạn thấy bảng tổng hợp Nhập xuất tồn kho Muốn xem chi tiết nhập xuất bạn nhấn Double click vào dòng vật tư để xem sổ chi tiết vật tư, từ sổ chi tiết vật tư bạn muốn xem phiếu nhấn Double click vào dòng phiếu hiển thị phiếu tương ứng 5.5.2 Xem nghiệp vụ Nhập/xuất hàng : Truy vấn nghiệp vụ Nhập/xuất kho tương tự truy vấn thu chi 5.5.3 Chi tiết nhập kho: Chọn Phân hệ Nhập xuất > Chi tiết nhập hàng Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 36/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Tại dòng Mã Vật tư, bấm F3 để hỗ trợ tìm kiếm Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 37/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales I QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Phân hệ Bán hàng Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 38/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales +Bán hàng > Hoá đơn bán hàng + Hoặc Bấm Thanh công cụ + Từ danh sách Hoá đơn Bấm F5 để thêm phiếu Màn hình có dạng Tại hình người dùng nhập thông tin Ngày lập phiếu, Mã khách hàng, Mã kho xuất vật tư Mã bảng giá (nếu có), Mã nghiệp vụ để phần mềm hạch toán tự động bên Tab định khoản Nghiệp vụ khai Danh mục > Nghiệp vụ Tỷ lệ CK, Thuế VAT (nếu có) Những ô thông tin lại người dùng nhập để trống Khi nhập thông tin hoá đơn xong người dùng nhập chi tiết hàng hoá, vật tư lưới vật tư Thao tác tương tự Phiếu nhập kho Sau nhập hết thông tin xong bạn nhấn nút sang (hoặc F6) nút biểu tượng chuyển có nghĩa hoá đơn tạo Phiếu xuất kho tự động Bạn Click vào biểu tượng để xem Phiếu xuất tự động Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 39/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Trường hợp bạn muốn tạo phiếu thu tự động từ hoá đơn bạn Click biểu tượng chương trình tạo cho bạn Phiếu thu từ hoá đơn * Trường hợp Hàng bán bị trả lại : Bán hàng > Hàng bán trả lại Lập hóa đơn, chỗ Đơn hàng, ghi số Hóa đơn gốc xuất Nhập thông tin hàng trả lại Khi lập xong, Nhấn , chương trình tự tạo Phiếu nhập lại hàng theo giá xuất Đối với điểm bán hàng, siêu thị, sử dụng hình Hoá đơn bán lẻ: Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 40/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales In phiếu bán hàng theo khổ giấy tùy chọn Tại hình phiếu bán lẻ click chọn tam giác nhỏ bên cạnh biểu tượng in hình Nhật ký - Bán hàng Chọn Phân hệ Bán Hàng > Chứng từ bán hàng Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 41/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Tại giao diện hình người dùng thao tác phần hướng dẫn phía Bảng truy vấn nghiệp vụ hiển thị tiền hàng tiền thuế Hóa đơn mà người dùng lập Khi quan tâm đến tiêu thức cần gõ vào cột lọc theo hàng Loại Phiếu, Số phiếu… Sau nhấn vào “Lập báo cáo” lại lần Truy vấn - Bán hàng Chọn Phân hệ Bán Hàng > Chi tiết hàng bán Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 42/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Hệ thống Menu - Thanh công cụ 3.1 Hệ thống Menu Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 5/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Hệ thống Menu - Thanh công cụ 3.1 Hệ thống Menu Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 5/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Hệ thống Menu - Thanh công cụ 3.1 Hệ thống Menu Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 5/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Phải thu - Phải trả Chọn Phân hệ Công nợ > Phải thu Trong mục phải thu có bảng truy vấn – báo cáo cho người sử dụng chi tiết theo nhiều loại Sổ chi tiết công nợ, Cân đối công nợ, Công nợ theo Hoá đơn a Chi tiết Công nợ phải thu Chọn Phân hệ Công nợ > Phải thu > Chi tiết Công nợ phải thu Màn hình có dạng sau: - Đây bảng thể chi tiết công nợ Khách hàng thuộc loại Phải thu hiển thị chi tiết theo Mã, tên khách hàng chi tiết mã khách hàng mua, nợ … số hóa đơn chứng từ nào, ngày bao nào, tiền nợ, tiền có - Người dùng muốn xem cụ thể Khách hàng, tài khoản, nhân viên thời gian nào, nhập mã thời điểm cần xem Khách hàng đó, chọn mã Khách hàng cần xem sau nhấn nút thực bên Muốn truy vấn ngược nhấn Double Click vào dòng chi tiết hiển thị phiếu phát sinh tương ứng Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 46/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales b Cân đối công nợ Chọn Phân hệ Công nợ > Phải thu > Cân đối công nợ Màn hình có dạng sau: Đây bảng tổng hợp Cân đối công nợ tất Khách hàng mua hàng Cách xem khách hàng, Tài khoản, Nhân viên bán hàng thời điểm giống phần Chi tiết công nợ • Nhấn Double Click vào mã khách hàng lưới để hiển thị chi tiết Công nợ Khách hàng • Muốn xem chi tiết phiếu Nhấn Double Click vào dòng phát sinh chi tiết để hiển thị phiếu cần xem c Phải thu theo Hóa đơn Chọn Phân hệ Công nợ > Phải thu > Phải thu theo Hóa đơn Màn hình có dạng sau: Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 47/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales - Tương tự phần Chi tiết Công nợ phần thay theo Khách hàng gồm có tồn đầu, phát sinh tồn cuối quản lý theo hóa đơn hàng bán khách hàng thuộc Hóa đơn Phần trích lọc, truy vấn theo đối tượng cụ thể giống phần * Tương tự Công nợ > Phải trả, Phải thu XV : Quản lý, lưu trữ liệu Dự liệu quan trọng Việc cập nhật thường xuyên cần thiết + Khi bạn muốn thoát khỏi phần mềm hệ thống thị thông báo - Bạn bấm : Yes : Sao lưu liệu No : Thoát khỏi chương trình Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 48/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Cancel : Không Thoát - Nếu bạn chọn Yes hệ thống thị bảng backup để lưu liệu hình bên - Chọn đường dẫn lưu trữ liệu, sau nhấn vào “ Backup” * Chú Ý : Hoặc bạn vào trực tiếp phần mềm tiến hành backup cách sau: Menu: Thiết lập => Quản lý liệu => Xuất bảng Thông Báo backup => Tiến hành backup (như hình trên) Nếu Cần Hỗ Trợ Kỹ Thuật Vui Lòng Liên Hệ Công ty cổ phần Winta Địa : 457/41, KP1 Đường Lê Văn Thọ, P 9, Q Gò Vấp, Tp.HCM Điện thoại : 0862.952.090 - 0862.952.091 - Fax : 0862.952.092 Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn Công Ty Chúng Tôi Chuyên cung cấp lập trình loại phần mềm Phần mềm kế toán, bán hàng Phần mềm in hoá đơn tự in, thiết kế mẫu in phần mềm theo yêu cầu Nhà hàng, khách sạn Quán Café, Karaoke Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 49/50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng Winta - Sales Chấm công, Nhân Trường học, nhà thuốc Vận tải ………… Nhận viết tất loại phần mềm quản lý theo yêu cầu *** HẾT *** Công ty Cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : info@winta.com.vn ĐT: 0862.952.090 - 0862.952.091 - 08.73084999 – Fax : 0862.952.092 Trang 50/50