Trách nhiệm quản lý sản phẩm nghiên cứu tại nơi nghiên cứu Sản phẩm nghiên cứu SPNC chứa hoạt chất hoặc placebo dùng thử lâm sàng chất thử Test hoặc chất tham chiếu Reference
Trang 1THỰC HÀNH TỐT LÂM SÀNG - GCP
Good Clinical Practices
PGS.TS Trương Văn Tuấn
Hội DSBV – TP.HCM
Nội dung tóm lược liên quan đến thuốc
Trang 2Các GPs
GMP : Good Manufacturing Practices
GLP : Good Laboratory Practices
GSP : Good Storage Practices
GDP : Good Distribution Practices
GPP : Good Pharmacy / Pharmacist Practices
Good Prescribing / Physician Practices
GCP : Good Clinical Practices
Trang 3Chữ viết tắt
SPNC : sản phẩm nghiên cứu
NNC : người / nhóm nghiên cứu
NTN : người thử nghiệm / tình nguyện
IRB : Hội đồng xét duyệt nghiên cứu
(Investigational Review Board)
IEC : Hội đồng Đạo đức (Y Đức) độc lập
(Independent Ethics Committee)
ADR : Phản ứng có hại của thuốc
Trang 4Dược sĩ BV
Được phép, được phân công
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu KH
Đơn vị nghiên cứu lâm sàng
CRU : Clinical Research Unit
Một phần hoạt động của Dược Bệnh viện
Trang 5Trách nhiệm quản lý sản phẩm nghiên cứu
tại nơi nghiên cứu
Sản phẩm nghiên cứu (SPNC)
chứa hoạt chất hoặc placebo dùng thử lâm sàng
chất thử (Test) hoặc chất tham chiếu (Reference)
được phép đưa ra thị trường để dùng hoặc dạng phối hợp
– khác với dạng đã được công nhận
– hoặc dùng với chỉ định chưa được công bố
– hoặc có nhiều thông tin hơn so với dạng đã được công nhận
Trang 6THỬ NGHIỆM BA/ BE AUC, Cmax, tmax
Trang 7Người nghiên cứu (6)
1. Giải trình về SPNC lưu giữ nơi thử nghiệm
2. Khi được phép hoặc có yêu cầu:
phân công một phần / toàn bộ nhiệm vụ nghiên cứu cho
- DS có năng lực
- hoặc người dưới quyền
Trang 8Người nghiên cứu
3 NNC hoặc DS
- ghi chép : đưa thuốc đến nơi thử
- kiểm kê : NTN dùng thuốc
- trả thuốc lại : cho nhà tài trợ
- cất giữ thuốc : không dùng đến
- ghi chép : ngày tháng, số lượng thuốc, số lô, hạn dùng, mã số thuốc, mã số NTN
Trang 9Người nghiên cứu
4. Bảo đảm SPNC được bảo quản, tuân thủ
các quy chế bởi nhà tài trợ / NNC
5. Bảo đảm SPNC đã được dùng theo các
quy tắc đã định
Trang 10Người nghiên cứu
6. NNC phải:
- giải trình việc dùng SPNC đúng NTN
- kiểm tra NTN tuân thủ đúng các khoảng cách dùng thuốc
Trang 11THÔNG TIN CỦA SPNC từ Nhà tài trợ (2)
1 Cung cấp các dữ liệu về hiệu quả / an
toàn của SPNC
- thử nghiệm lâm sàng / phi lâm sàng
- đường dùng, liều, thời gian dùng
2 Cập nhật thông tin mới trong tờ thông tin
sản phẩm
Trang 12SPNC Sản xuất - Đóng gói – Nhãn - Mã hóa (5)
1. Nhà tài trợ bảo đảm SPNC (hoạt chất đối
chiếu, placebo)
- phù hợp với các gđ R&D sản phẩm
- sản xuất theo GMP
- được mã hóa
- được dán nhãn bảo đảm yếu tố mù, tuân thủ quy chế hiện hành
Trang 132. Nhà tài trợ xác định về
- điều kiện / thời hạn bảo quản
Nhà tài trợ thông tin đến các thành viên: giám kiểm viên, NNC, dược sĩ, phụ trách bảo quản
SPNC Sản xuất - Đóng gói – Nhãn - Mã hóa (5)
Trang 143. SPNC đóng gói : tránh nhiễm, tránh hư
hỏng khi vận chuyển / bảo quản
4. Khi thử nghiệm mù: hệ thống mã hóa
sản phẩm phải được nhận dạng nhanh
trong trường hợp khẩn
nhưng không được phép làm hỏng
SPNC Sản xuất - Đóng gói – Nhãn - Mã hóa (5)
Trang 15Sản xuất - Đóng gói – Chế độ nhãn - Mã hóa
sản phẩm nghiên cứu (5)
5. Nếu thay đổi về
- công thức của SPNC / thuốc đối chiếu trong thời gian thử lâm sàng
- các thử nghiệm bổ sung về sản phẩm ( độ ổn định, độ hòa tan, BA )
Cần đánh giá các thay đổi trên có làm biến
đổi dược động học (PK) của SPNC?
Trang 16NHÀ TÀI TRỢ Cung cấp và Theo dõi SPNC (5)
-1. Cung cấp SPNC cho NNC
2. Chỉ được cung cấp SPNC cho NNC khi
nhà tài trợ nhận được :
- tất cả tài liệu liên quan quy định
- ý kiến chấp thuận của IRB / IEC, cấp thẩm quyền
Trang 17NHÀ TÀI TRỢ Cung cấp và Theo dõi SPNC (5)
-3. Phải bảo đảm các hướng dẫn để NNC
phải tuân thủ :
- tiếp nhận, theo dõi bảo quản / sử dụng
- thu hồi SPNC không dùng
- trả SPNC không dùng cho nhà tài trợ
Trang 18NHÀ TÀI TRỢ Cung cấp và Theo dõi SPNC (5)
-4 Cung cấp kịp thời SPNC cho NNC
- Lưu hồ sơ : giao nhận, phân phối, trả, hủy SPNC
- Duy trì hệ thống lưu hồ sơ về
thu hồi SPNC kém chất lượng khiếu nại sau khi kết thúc thử khiếu nại SPNC hết hạn dùng
- Duy trì hệ thống theo dõi SPNC không dùng
Trang 19NHÀ TÀI TRỢ Cung cấp và Theo dõi SPNC (5)
-5. Bảo đảm SPNC ổn định, đủ ở các gđ thử
Trang 20Vai trò của người / nhóm điều phối
Coordinating Committee
hỗ trợ điều phối hoạt động của các thử nghiệm đa trung tâm (multicenter)
Trang 21Các tài liệu thiết yếu Essential Documents
cho phép đánh giá:
quá trình nghiên cứu
chất lượng các dữ liệu thu được
Trang 22Essential Documents for the conduct of a clinical trial
Chứng minh sự tuân thủ theo GCP của
Người nghiên cứu
Nhà tài trợ
Người giám kiểm
Đáp ứng đủ các mục tiêu chính của nghiên cứu
Trang 23Essential Documents for the conduct of a clinical trial
Được kiểm tra thường xuyên bởi:
kiểm toán viên độc lập với nhà tài trợ
cấp thẩm quyền theo luật hiện hành
bảo đảm việc thẩm định
–quá trình thử nghiệm
–tính trung thực của dữ liệu thu được
Trang 24Essential Documents for the conduct of a clinical trial
Thiết lập, lưu trữ
Các hồ sơ
Hồ sơ nghiên cứu gốc (TMF-Trial Master Files)
Nơi nghiên cứu, Người nghiên cứu
Nhà tài trợ
Trang 25Essential Documents for the conduct of a clinical trial
Phân nhóm tài liệu qua 3 gđ:
Trước / Trong khi / Sau khi thử lâm sàng
Trang 26Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE (20)
1. Giới thiệu SPNC
2. Ký: quy trình, nguyên tắc, bổ sung, mẫu
báo cáo
3. Bản thỏa thuận cho NTN
4. Ký kết tài chính: NNC / N hà tài trơ ï
5. Bảo hiểm nếu xảy ra trong thử nghiệm
Trang 27Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE
6. Ký thỏa thuận giữa
- NNC / nhà tài trợ
- NNC / Tổ chức nghiên cứu hợp đồng (CRO)
Contract Research Organisation
- nhà tài trợ / CRO
- NNC / cơ quan thẩm quyền
Trang 28Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE
7. Ý kiến xác nhận chấp thuận của IRB / IEC
8. Thành phần các Hội đồng trên tuân thủ theo
GCP
9. Xác nhận tính hợp pháp, phù hợp, tuân thủ
theo dự thảo nghiên cứu
Trang 29Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE
10. Lý lịch, năng lực, phẩm chất của NNC / trợ lý
nghiên cứu
11. Xác định các trị số / phạm vi thường gặp
trong các quy trình kỹ thuật y khoa / kiểm
nghiệm
12. Tính khả thi của các thử nghiệm / quy trình
kỹ thuật y khoa / kiểm nghiệm
13. Mẫu nhãn gắn trên bao bì của SPNC: đúng
Trang 30Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE
14. Hướng dẫn bảo quản, đóng gói, cấp phát, bố
trí sắp xếp SPNC và các vật liệu liên quan
15. Ghi nhận ngày gửi, số lô, điều kiện gửi SPNC
và các vật liệu liên quan
16. Giấy chứng nhận phân tích (CoA) của SPNC
17. Quy trình giải mã của thử nghiệm mù
Trang 31Essential Documents BEFORE THE CLINICAL PHASE
18. Phương pháp ngẫu nhiên về dân số tham gia
thử nghiệm
19. Báo cáo giám kiểm trước khi thử nghiệm về
nơi nghiên cứu
20. Báo cáo giám kiểm bắt đầu thử nghiệm: các
quy trình đều được xem xét.
Trang 32Essential Documents
DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL (25)
1. Xác định cập nhật về thời gian cho NNC
2. Xem xét tính hiệu quả trong khi nghiên cứu,
sửa đổi bổ sung: consent form
3. Xác nhận các sửa đổi bổ sung, xem xét được
chấp thuận bởi IRB / IEC
Xác định số phiên bản, ngày tháng của tài liệu
Trang 33Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
4. Tính tuân thủ theo luật lệ hiện hành của các
tài liệu hoặc các sửa đổi bổ sung
5. Lý lịch của các NNC, trợ lý nghiên cứu mới
6. Cập nhật các trị số / phạm vi của các thử
nghiệm / quy trình kỹ thuật y khoa / kiểm
nghiệm
7. Cập nhật các thử nghiệm / quy trình kỹ thuật
y khoa / kiểm nghiệm
Trang 34Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
8. Ghi nhận ngày gửi, số lô, điều kiện gửi SPNC
và các vật liệu liên quan
9. Giấy chứng nhận phân tích (CoA) của lô mới
SPNC
10. Báo cáo về thanh kiểm tra nơi nghiên cứu
của giám kiểm viên
11. Các ghi nhận khác: Tổ chức nghiên cứu, vi
phạm nguyên tắc, cách tiến hành nghiên cứu,
Trang 35Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
12. Mẫu đồng ý ký tham gia thử nghiệm của NTN
15. Xác nhận các thay đổi, bổ sung, sửa chữa so
với hồ sơ ban đầu
Trang 36Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
16. Báo cáo của NNC gửi cho nhà tài trợ về các
phản ứng có hại nghiêm trọng
17. Thông báo ghi nhận từ nhà tài trợ / nhà
nghiên cứu đến Cấp thẩm quyền / IRB / IEC về ADR nghiêm trọng của thuốc và các thông tin an toàn khác
18. Thông báo từ nhà tài trợ đến NNC về thông
tin an toàn của thuốc
Trang 37Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
19. Báo cáo tạm thời hoặc hàng năm cho IRB/IEC
và cấp thẩm quyền
20. Nhận dạng NTN tham gia đã được sàng lọc
trước khi thử nghiệm
21. Lập danh sách mã hóa nhận dạng NTN: giúp
NNC nhận dạng được
22. Thời gian biểu, số thử nghiệm của NTN
Trang 38Essential Documents DURING THE CLINICAL CONDUCT OF THE TRIAL
23. Xác nhận SPNC đã được dùng đúng theo
nguyên tắc, quy trình
24. Bộ chữ ký của tất cả thành viên có thẩm
quyền: bổ sung, sửa đổi hồ sơ
25. Báo cáo về việc lưu giữ các mẫu thử (dịch,
mô): khi cần có thể lập lại thử nghiệm
Trang 39Essential Documents
AFTER COMPLETION OR TERMINATION OF THE TRIAL (8)
Sau khi kết thúc thử nghiệm, tất cả tài liệu
nhận diện trước / trong thử nghiệm được lập thành bộ hồ sơ gồm:
1 Xác nhận SPNC đã được dùng đúng theo quy tắc
Xác định các sản phẩm cuối cùng đã được
– nhận đúng nơi
– dùng cho NTN
Trang 40Essential Documents
AFTER COMPLETION OR TERMINATION OF THE TRIAL
2. Nhaø taøi trôï xaùc nhaôn ñòa ñieơm / vieôc hụy caùc
SPNC khođng duøng
3. Danh saùch nhaôn dáng taẫt cạ caùc NTN ñaõ
tham gia thöû nghieôm ñöôïc giöõ bí maôt : khi coù yeđu caău theo doõi tieâp túc
4. Chöùng nhaôn kieơm toaùn (audit)
5. Xaùc nhaôn taât cạ caùc noôi dung hoát ñoông theo
yeđu caău ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh
Trang 41Essential Documents
AFTER COMPLETION OR TERMINATION OF THE TRIAL
6. NNC gửi lại bộ tài liệu giải mã cho nhà tài
trợ
7. NNC báo cáo tổng kết đến IRB / IEC / cấp
thẩm quyền khi cần
8. Báo cáo thử nghiệm lâm sàng: kết quả và
biện luận
Trang 42CHÂN THÀNH CÁM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA QUÝ THẦY CÔ
GCP Con đường tất yếu cho một phần hoạt động
Dược BV !