Giải pháp quản lý dự án đường ống dẫn khí thuộc ban QLDA dịch vụ, liên doanh việt nga vietsovpetro

Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - -ĐỖ GIA LƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐƯỜNG ỐNG DẪN KHÍ THUỘC BAN QLDA DỊCH VỤ, LIÊN DOANH VIỆT – NGA VIETSOVPETRO LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Người hướng dẫn khoa học: NGƯT.PGS.TS Nguyễn Minh Duệ Hà Nội - Năm: 2016 Học viên: Đỗ Gia Lương Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ “Giải pháp Quản lý Dự án đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro” kết trình học tập, nghiên cứu khoa học độc lập Tôi xin cam đoan số liệu luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, trích dẫn có tính kế thừa, phát triển từ tài liệu, tạp chí, công trình nghiên cứu công bố, trang web, … Tôi xin cam đoan giải pháp nêu luận văn rút từ sở lý luận trình nghiên cứu thực tiễn Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2016 Học viên Đỗ Gia Lương Học viên: Đỗ Gia Lương i/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro LỜI CẢM ƠN Đề tài “Giải pháp Quản lý Dự án đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro” nội dung chọn để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp sau hai năm theo học chương trình cao học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh trường Đại học Bách khoa Hà Nội Để hoàn thành trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn này, lời xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến thầy NGƯT PGS TS Nguyễn Minh Duệ Thầy trực tiếp bảo hướng dẫn suốt trình nghiên cứu để hoàn thiện luận văn Ngoài xin chân thành cảm ơn thầy, cô Viện Kinh tế & Quản lý đóng góp ý kiến quý báu cho luận văn Nhân dịp này, xin cảm ơn Viện Đào tạo sau đại học, Viện Kinh tế & Quản lý thuộc Trường Đại học Bách khoa Hà nội, lãnh đạo anh chị công tác Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro tạo điều kiện thời gian cho suốt trình nghiên cứu Cuối cùng, xin cảm ơn người thân, bạn bè bên tôi, động viên hoàn thành khóa học luận văn Trân trọng Tác giả Đỗ Gia Lương Học viên: Đỗ Gia Lương ii/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Tổng quan quản lý dự án 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Khái niệm dự án Đặc trưng dự án; Phân loại dự án: .5 Các giai đoạn dự án .7 1.2 Quản lý dự án đầu tư 12 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 Khái niệm quản lý dự án; 12 Những đặc trưng quản lý dự án 13 Các chức quản lý dự án 14 Nội dung quản lý dự án; 16 Ý nghĩa quản lý dự án; 21 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án .22 Chu trình quản lý dự án .26 Hình thức tổ chức quản lý thực dự án 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QLDA CÁC CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG ỐNG DẪN KHÍ THUỘC BAN QLDA DỊCH VỤ .34 2.1 Giới thiệu tổng quan Ban QLDA Dịch vụ 34 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 Quá trình hình thành phát triển Ban QLDA Dịch vụ .34 Lĩnh vực hoạt động 34 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban QLDA Dịch vụ 34 Cơ cấu tổ chức Ban QLDA Dịch vụ .35 Nguồn nhân lực Ban QLDA Dịch vụ 42 Mô hình tổ chức Quản lý dự án Ban QLDA Dịch Vụ .43 Học viên: Đỗ Gia Lương iii/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro 2.2 Phân tích thực trạng QLDA công trình đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch vụ 47 2.2.1 Đặc điểm, tính chất công trình đường ống dẫn khí .47 2.2.2 Thông tin dự án đường ống dẫn khí Ban QLDA thực 48 2.2.3 Đánh giá tiêu đạt công tác QLDA; .51 2.2.4 Phân tích công tác QLDA công trình đường ống dẫn khí Ban QLDA Dịch Vụ .54 2.2.5 Đánh giá công tác QLDA công trình đường ống dẫn khí Ban QLDA dịch vụ 88 TÓM TẮT CHƯƠNG 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP QLDA CÁC CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG ỐNG DẪN KHÍ THUỘC BAN QLDA DỊCH VỤ .91 3.1 Định hướng phát triển Ban QLDA Dịch vụ 91 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác QLDA công trình đường ống dẫn khí Ban QLDA Dịch vụ 92 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Giải pháp quản lý chất lượng .92 Giải pháp quản lý tiến độ .98 Giải pháp quản lý chi phí 111 TÓM TẮT CHƯƠNG 115 KẾT LUẬN 116 Học viên: Đỗ Gia Lương iv/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ Ý nghĩa PVN Petro Việt Nam: Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam VSP Liên doanh Việt - Nga, Vietsovpetro PVGAS Tổng công ty Khí Việt Nam Ban QLDA DV Ban Quản lý dự án Dịch vụ thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro PTSC Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí Việt Nam PVC Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam QLDA Quản lý dự án EPC Engineering, Procurement and Construction: Thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng công trình FEED Front End Engineering Design: Thiết kế kỹ thuật tổng thể EMDR Engineering Master Document Register: Danh mục tài liệu thiết kế CMDR Construction Master Document Register: Danh mục tài liệu thi công ITP Inspection and Test plan: Kế hoạch kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu NDT Non-Destructive Testing – Kiểm tra không phá hủy Học viên: Đỗ Gia Lương v/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số thứ tự bảng Bảng 1.1 Các nội dung quản lý dự án Bảng 2.1 Cơ cấu nhân Ban QLDA DV Bảng 2.2 Tổng mức đầu tư dự án đường ống dẫn khí Bảng 2.3 Đánh giá thời gian hoàn thành dự án Bảng 2.4 Đánh giá đảm bảo chất lượng Bảng 2.5 Đánh giá chi phí Bảng 2.6 Danh mục gói thầu VSP không tự thực Bảng 3.1 Các hạng mục thi công công trình đường ống dẫn khí Bảng 3.2 Mẫu danh mục tài liệu (CMDR) áp dụng thi công Bảng 3.3 Bảng 3.6 Mẫu phiếu nhận xét tài liệu Danh mục phân tách công việc thuộc hạng mục thi công lắp đặt tuyến ống dẫn khí phần bờ Dự trù thời gian thi công cho công việc thuộc hạng mục thi công lắp đặt tuyến ống dẫn khí phần bờ Tiến độ thi công hạng mục tuyến ống bờ Bảng 3.7 Dự trù nguồn lực thi công hạng mục tuyến ống bờ Bảng 3.8 Bảng phân công quản lý, giám sát, đôn đốc tiến độ Bảng 3.4 Bảng 3.5 Nội dung Học viên: Đỗ Gia Lương vi/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số thứ tự sơ đồ Nội dung Sơ đồ 1.1 Các giai đoạn dự án Sơ đồ 1.2 Mục tiêu dự án Sơ đồ 1.3 giai đoạn chu trình quản lý dự án Sơ đồ 1.4 Hình thức Ban QLDA chuyên ngành/Ban QLDA khu vực Sơ đồ 1.5 Hình thức Ban QLDA quản lý dự án Sơ đồ 1.6 Hình thức quản lý dự án tổng thầu EPC Sơ đồ 1.7 Hình thức chủ đầu tư trực tiếp thực quản lý dự án Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Ban QLDA DV Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.4 Mô hình quản lý dự án Ban QLDA DV đại diện chủ đầu tư Mô hình quản lý dự án Ban QLDA DV đại diện Tổng thầu EPC Lưu đồ công tác lập hồ sơ đề xuất Sơ đồ 2.5 Lưu đồ công tác đấu thầu Ban QLDA DV Sơ đồ 2.7 Lưu đồ quản lý chất lượng công tác khảo sát Sơ đồ 2.8 Lưu đồ quản lý chất lượng công tác thiết kế thi công Sơ đồ 2.9 Lưu đồ quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình Sơ đồ 2.10 Sơ đồ 3.2 Lưu đồ quản lý chất lượng thi công trường Lưu đồ quản lý, kiểm soát chi phí giai đoạn trước thi công xây dựng Lưu đồ quản lý, kiểm soát chi phí giai đoạn thi công xây dựng (Thanh toán giai đoạn) Lưu đồ quản lý, kiểm soát chi phí giai đoạn thi công xây dựng (Quyết toán) Mục tiêu dự án Lưu đồ kiểm tra vật tư, vật liệu trước đưa vào sử dụng thi công tuyến ống dẫn khí Lưu đồ kiểm soát tài liệu phục vụ thi công Sơ đồ 3.3 Lưu đồ quản lý chi phí phát sinh phạm vi công việc Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ 2.12a Sơ đồ 2.12b Sơ đồ 2.13 Sơ đồ 3.1 Học viên: Đỗ Gia Lương vii/vii Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Từ năm 50 trở lại đây, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật kinh tế xã hội, nước cố gắng nâng cao sức mạnh tổng hợp thân nhằm theo kịp cạnh tranh toàn cầu hóa Chính tiến trình này, tập đoàn, doanh nghiệp lớn không ngừng xây dựng dự án công trình có quy mô lớn, kỹ thuật cao, chất lượng tốt, có dự án ngành công nghiệp dầu khí Công nghiệp Dầu khí ngành kinh tế - kỹ thuật quan trọng chiến lược phát triển đất nước Để đảm bảo an ninh lượng nhu cầu lượng lượng quốc gia, Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam ( PVN) đầu tư xây dựng đường ống dẫn khí từ mỏ khí đất liền để cung cấp cho hộ tiêu thụ nhà máy điện, nhà máy đạm, hộ tiêu thụ gia đình Liên doanh Việt-Nga “Vietsovpetro” thành lập sở Hiệp định ViệtXô hợp tác thăm dò, khai thác dầu khí thềm lục địa Việt Nam ký ngày 03/07/1980 Hiệp định Liên Chính phủ Việt Nam-Liên Xô ký ngày 19/06/1981 với tên ban đầu Liên doanh dầu khí Việt-Xô Vietsovpetro Liên doanh Việt Nam với nước lĩnh vực dầu khí, có chức đa ngành lĩnh vực: Điều hành khai thác mỏ; Khoan dịch vụ Địa Vật lý giếng khoan dầu khí; Dịch vụ phân tích thí nghiệm, thiết kế, chế tạo, lắp ráp công trình dầu khí biển, dịch vụ cảng biển, vận tải biển, phòng chống thu gom dầu tràn Từ thành lập trước năm 2003, Vietsovpetro chủ yếu tập chung vào công tác khai thác dòng sản phẩm dầu thô hai mỏ Bạch Hổ mỏ Rồng Năm 2003 Vietsovpetro PVN định thầu Tổng thầu EPC dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau, từ hướng phát triển dịch hình thành Vietsovpetro, bối cảnh Ban QLDA DV thành lập để đại diện cho Vietsovpetro quản lý dự án công trình Với thành công dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau, Vietsovpetro Tổng công ty khí Việt Nam tin tưởng định thầu Tổng thầu EPC dự án đường ống dẫn khí Nam Côn Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 1/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Sơn Tổng công ty thăm dò khai thác dầu khí Việt Nam định thầu tổng thầu dự án thu gom khí mỏ Đại Hùng Là cán công nhân viên Ban QLDA DV, nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý dự án đường ống dẫn khí mà Ban QLDA DV đã, thực hiện, cần thiết áp dụng kiến thức học từ chương trình đào tạo thạc sĩ quản trị kinh doanh trường ĐHBK Hà Nội vào công tác quản lý dự án nên em lựa chọn đề tài “Giải pháp Quản lý Dự án đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch vụ, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro” làm luận văn Thạc sĩ ngành Quản trị kinh doanh Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu luận văn hệ thống hóa sở lý thuyết quản lý dự án phân tích thực trạng tình hình quản lý dự án thi công, xây lắp đường ống dẫn khí Ban QLDA Dịch vụ, từ đưa giải pháp cụ thể quản lý chất lượng, quản lý tiến độ quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu công tác QLDA công trình thi công, xây lắp đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác quản lý dự án đầu tư công trình thi công, xây lắp đường ống dẫn khí Ban QLDA Dịch vụ thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro thực với vai trò Tổng thầu EPC Phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung phân tích, đánh giá công tác quản lý dự án công trình đường ống dẫn khí Ban QLDA DV theo ba tiêu chí quản lý chất lượng, quản lý tiến độ quản lý chi phí Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, tác giả áp dụng kiến thức học chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, có tham khảo thêm tài liệu nước lĩnh vực quản lý dự án đầu tư, quản lý dự án thi công xây lắp Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 2/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro - (9) Chỉnh sửa, hoàn thiện tài liệu theo ý kiến bên: Nhà thầu chỉnh sửa, trả lời vướng mắc hoàn thiện tài liệu theo các“Phiếu nhận xét tài liệu”, nâng phiên cho tài liệu (phiên Rev.A đến Rev.B, , Rev.AC) từ bên liên quan, sau chuyển lại VSP để VSP chuyển bên tiếp tục xem xét tài liệu tất bên công nhận code tài liệu nâng lên Rev.AC để phê duyệt; - (10) Xem xét, phê duyệt tài liệu: Sau nhân tài liệu chỉnh sửa bên tiếp tục kiểm tra, xem xét ý kiến nhận xét tiếp tục lập “Phiếu nhận xét tài liệu – Comment sheet”, cho tình trạng tài liệu code 2, code tùy chất lượng tài liệu chuyển nhà thầu để tiếp tục, chỉnh sửa hoàn thiện không ý kiến nhận xét “Phiếu nhận xét tài liệu – Comment sheet”cho tình trạng tài liệu code nhà thầu phát hành tài liệu, nâng Rev.AC trình lại để phê duyệt Tài liệu phê duyệt tất bên tham gia nhận xét cho code VSP có trách nhiệm ký chấp thuận tài liệu, Ban QLDA chủ đầu tư có trách nhiệm phê duyệt tài liệu - (11) Đưa tài liệu vào áp dụng thi công: Tài liệu đưa vào áp dụng thi công sau chủ đầu tư phê duyệt b) Hoàn thiện công tác kiểm soát tiến độ: Qui trình kiểm soát tiến độ thi công lập nguyên tắc công việc dự án dù thuộc Tổng thầu Vietsovpetro hay nhà thầu phụ thực cần kiểm soát tiến độ từ công tác chuẩn bị, huy động nguồn lực để thực công việc thi công trường Chi tiết sau: - Theo tính chất công việc, tách dự án thành hạng mục công trình chi tiết, cụ thể hơn; - Lập tiến độ tổng thể cho dự án ( bao gồm hạng mục công trình) sơ đồ Gantt; - Lập tiến độ chi tiết cho hạng mục công trình (đến công việc thi công xây dựng) sơ đồ Gantt; Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 105/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro - Dự trù nguồn lực để hoàn thành hạng mục công trình; - Lập bảng phân tích công việc cho hạng mục công trình; - Lập bảng phân công trách nhiệm quản lý, kiểm soát tiến độ thi công tiến độ cung ứng nguồn lực phục vụ thi công đến phận, cá nhân Ban QLDA DV nhằm kịp thời xác định việc chậm tiến độ xảy tìm biện pháp khắc phục kịp thời; Để minh họa, xin trình bày sơ giải pháp quản lý, kiểm soát tiến độ cho hạng mục thi công tuyến ống dẫn khí phần bờ tuyến ống bờ dài 26 Km với chiều dài 27Km, với đường kính ống 18”, dự án đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau sau: Tách dự án thành công việc chi tiết, cụ thể - Tách dự án thành hạng mục công trình Minh họa cho việc tách dự án thành hạng mục công trình xin xem bảng 3.2 trên; - Từ hạng mục công trình tách thành phân công trình, giai đoạn thi công xây dựng, tiếp đến tách phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng thành công việc thi công xây dựng cụ thể, chi tiết bảng 3.4 Tên công việc TT Ký hiệu I Giai đoạn chuẩn bị mặt thi công Bàn giao mặt thi công, mốc khống chế công trình II Giai đoạn đào hào Cắm mốc định vị tim hào, cắm mốc gửi tim hào B Đào hào chôn ống C A III Giai đoạn thi công lắp đặt tuyến ống Hàn nối ống đẩy ống xuống hào D Hạ ống xuống hào E IV Giai đoạn lấp hào Lấp hào chôn ống Học viên: Đỗ Gia Lương F Trang 106/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Bảng 3.4: Danh mục phân tách công việc thuộc hạng mục thi công lắp đặt tuyến ống dẫn khí phần bờ Lập tiến độ tổng thể cho dự án ( bao gồm hạng mục công trình) Thực lập tiến độ cấp tổng thể cho toàn dự án theo biểu đồ Gantt phần mềm Microsoft Project; Lập bảng phân tích công việc cho hạng mục công trình Bảng phân tích công việc theo bảng 3.5 đây: TT Tên công việc Ký hiệu Thời gian (ngày) Bắt đầu A - Giai đoạn chuẩn bị mặt thi công I Bàn giao mặt thi công, mốc khống chế, mốc định vị công trình II Giai đoạn đào hào Cắm mốc định vị tim hào, mốc gửi tim hào B Sau A Đào hào chôn ống C 30 Sau B III Giai đoạn thi công lắp đặt tuyến ống Hàn nối ống đẩy ống xuống hào D 60 Sau C Hạ ống xuống hào E 15 Sau D IV Giai đoạn lấp hào Lấp hào chôn ống F 15 Sau E Bảng 3.5: Dự trù thời gian thi công cho công việc thuộc hạng mục thi công lắp đặt tuyến ống dẫn khí phần bờ Lập tiến độ chi tiết cho hạng mục công trình Lập tiến độ chi tiết cho hạng mục thi công lắp đặt tuyến ống bờ theo sơ Gantt phần mềm Microsoft Project theo bảng 3.6 Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 107/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Bảng 3.6: Tiến độ thi công hạng mục tuyến ống bờ Dự trù nguồn lực để hoàn thành dự án: - Xác định nhu cầu nhân lực theo tiến độ, - Xác định nhu cầu vật tư, vật liệu theo tiến độ (có thể tính mức bình quân cho giai đoạn thi công để thuận lợi cho cung ứng dự trữ vật tư); - Xác định nhu cầu phương tiện, thiết bị thi công cho công việc cho giai đoạn thi công xây dựng; - Xác định nhu cầu loại vật tư kỹ thuật phụ trợ đáp ứng thi công thường xuyên; Dự trù nguồn lực thi công hạng mục tuyến ống bờ theo bảng 3.7 Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 108/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Tiến độ TT Tên công việc Ký hiệu Từ ngày Đến ngày Nhu cầu nguồn lực Nhân (Người) Vật tư, vật Phương liệu thiết bị I Giai đoạn chuẩn bị mặt thi công Bàn giao mặt thi công, mốc khống chế, mốc định vị công A trình 15/12/06 18/12/06 II Giai đoạn đào hào 18/12/06 24/01/06 Cắm mốc định vị tim hào, cắm B mốc gửi tim hào 18/12/06 25/12/06 15 Cọc gỗ Đào hào chôn ống 25/12/06 24/01/07 25 Dầu Diesel 350 C III Giai đoạn thi công lắp đặt tuyến ống Hàn nối ống, đồng thời đẩy ống D xuống hào IV Hạ ống xuống hào Giai đoạn lấp hào Lấp hào chôn ống - tiện, Vật tư kỹ thuật phụ trợ máy toàn đạc điện tử + Thủy chuẩn 24/01/07 25/03/07 E 25/03/07 09/04/07 50 Cẩu, xe chở ống, Ống bọc, máy hàn, máy Thùng phuy, que hàn NDT, xe cuốc, xà lan chở ống Cẩu, xe cuốc F 09/04/07 24/04/07 25 Dầu Dieziel Trang 109/117 tổ máy toàn đạc điện tử + Thủy tổ chuẩn xe cuốc gầu 0.5m3; xe cuốc người x gầu 0.7m3 Cừ tràm, cừ xe cuốc; máy toàn đạc dừa người x điện tử + Thủy tổ máy chuẩn Xe cuốc, xe ủi Bảng 3.7: Dự trù nguồn lực thi công hạng mục tuyến ống bờ Học viên: Đỗ Gia Lương - Ghi 14 tổ hàn, tổ NDT, tổ tổ Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Lập bảng phân công trách nhiệm quản lý, kiểm soát tiến độ Phân công trách nhiệm quản lý, kiểm soát tiến độ cung ứng nguồn lực phục vụ thi công, tiến độ thi công đến phận, cá nhân Ban QLDA DV theo bảng 3.8.dưới đây: Tên công việc TT Giai đoạn chuẩn bị mặt thi công Bàn giao mặt thi công, mốc khống chế, mốc định vị công trình Giai đoạn đào hào Cắm mốc định vị tim hào, cắm mốc gửi tim hào I II Đào hào chôn ống III Giai đoạn thi công lắp đặt tuyến ống Hàn nối ống đẩy ống xuống hào Hạ ống xuống hào IV Giai đoạn lấp hào Lấp hào chôn ống Đến ngày Trách nhiệm theo dõi, giám sát, đôn đốc Nhân Bộ phận P Xây dựng N.V.A P Xây dựng P Xây dựng D E 15 P.Cơ điện, P.Xây dựng phối hợp F 15 P Xâydựng Ký hiệu Tiến độ Từ ngày A B C Bảng 3.8: Bảng phân công quản lý, giám sát, đôn đốc tiến độ Kỳ vọng, kết Với giải pháp quản lý, kiểm soát tiến độ dự án, kỳ vọng: - Công tác quản lý tài liệu phục vụ thi công dự án kiểm soát tốt, thời gian ban hành phê duyệt tài liệu kịp tiến độ thi công dự án, chất lượng tài liệu tốt từ rút ngắn tiến độ góp phần giảm chi phí cho dự án; - Tiến độ thi công kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo công trình hoàn thành đưa vào vận hành khai thác thời hạn, giảm chi phí cho dự án; Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 110/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro 3.2.3 Giải pháp quản lý chi phí Lý do: Như phân tích, đánh giá chương dự án hoàn thành nhiên công tác toán hợp đồng chậm, nhà quản lý không xác định chi phí tăng lên hay giảm xuống, toán chậm Vietsovpetro không thu hồi vốn, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Nguyên nhân việc toán chậm trình thi công số công việc phát sinh hợp đồng EPC, Vietsovpetro với vai trò Tổng thầu EPC tổ chức thực hiện, nhiên thủ tục xác nhận phát sinh với Chủ đầu tư chưa chặt chẽ dẫn đến việc công tác nghiệm thu khối lượng chậm, chấp thuận đơn giá phát sinh chậm, ảnh hưởng đến công tác toán hợp đồng Nội dung: Để giảm bớt hạn chế phát sinh chi phí xin đưa giải pháp đây: - Quản lý, kiểm soát tiến độ để đảm bảo dự án hoàn thành tiến độ, tiến tới vượt tiến độ trình bày phần trên; - Hoàn thiện qui trình quản lý chi phí công việc phát sinh Hợp đồng EPC; Qui trình quản lý chi phí công việc phát sinh Hợp đồng EPC theo sơ đồ 3.3 đây: Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 111/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Trách nhiệm Nhà thầu thi công, giám sát VSP, giám sát chủ đầu tư Tiến trình Diễn giải Xem (1) Lập biên xác nhận nội dung cần thay đổi thiết kế chuyển tới đơn vị thiết kế trường Đơn vị thiết kế Thực theo TK ban đầu Xem xét phù hợp Xem (2) Chấp thuận Ban QLDA DV Ban QLDA chủ đầu tư Lập đề nghị thay đổi thiết kế trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận Xem xét, chấp thuận Xem (3) Không chấp thuận Thực theo TK ban đầu Xem (4) Chấp thuận Đơn vị thiết kế, Ban QLDA Thực thay đổi thiết kế, lập trình bảng khối lượng phát sinh Xem (5) DV Không đạt Ban QLDA chủ đầu tư Ban QLDA DV Xem (6) Xem xét, chấp thuận Xem (7) Triển khai thi công trường đồng thời lập đề nghị chi phí phát sinh trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận Đạt Không đạt Xem xét, chấp thuận Ban QLDA chủ đầu tư Xem (8) Duyệt Ban QLDA DV, Ban QLDA Lập phụ lục hợp đồng Xem (9) chủ đầu tư Sơ đồ 3.3: Lưu đồ quản lý chi phí phát sinh phạm vi công việc hợp đồng EPC Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 112/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Diễn giải: - (1) Lập biên xác nhận nội dung cần thay đổi thiết kế chuyển tới đơn vị thiết: Trong suốt trình thi công phát cần phải thay đổi thiết kế thi công bên trường gồm nhà thầu thi công, giám sát tổng thầu EPC, Tư vấn giám sát giám sát chủ đầu tư cần họp lại, lập biên trường đề xuất nội dung cần thay đổi thiết kế ký xác nhận, sau chuyển cho đơn vị thiết kế xem xét, cho ý kiến - (2)Xem xét phù hợp: Đơn vị thiết kế xem xét cho ý kiến phù hợp việc thay đổi thiết kế công trường đề xuất Nếu đơn vị thiết kế không chấp thuận, công trường tiếp tục thực theo thiết kế ban đầu, đơn vị thiết kế xử lý bước tiếp theo; - (3)Lập đề nghị thay đổi thiết kế trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận: Ban QLDA DV lập đề nghị thay đổi thiết kế sau trình Ban QLDA chủ đầu tư xem xét, chấp thuận nội dung thay đổi thiết kế Nếu chủ đầu tư không chấp thuận, thực theo thiết kế cũ, chủ đầu tư chấp thuận thực bước - (4) Xem xét, chấp thuận: Ban QLDA chủ đầu tư xem xét cho ý kiến đề nghị thay đổi thiết kế Vietsovpetro Nếu chủ đầu tư không chấp thuận, thực theo thiết kế cũ, chủ đầu tư chấp thuận thực bước - (5) Thực thay đổi thiết kế, lập trình bảng khối lượng phát sinh:Đơn vị thiết kế thực thay đổi thiết kế, bóc tách khối lượng, Ban QLDA DV lập bảng khối lượng phát sinh thay đổi thiết kế sau trình thiết kế thay đổi bảng khối lượng phát sinh tới Ban QLDA chủ đầu tư để xem xét, chấp thuận; - (6): Xem xét, chấp thuận: Ban QLDA chủ đầu tư xem xét, cho ý kiến chỉnh sửa để Ban QLDA DV tổ chức chỉnh sửa, hoàn thiện trình lại chủ đầu tư để chấp thuận Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 113/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro - (7): Triển khai thi công trường đồng thời lập đề nghị chi phí phát sinh trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận: Trên sở ý kiến chấp thuận chủ đầu tư, Ban QLDA DV tổ chức thi công theo thiết kế thay đổi trường đồng thời lập đề nghị chi phí phát sinh trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận Trong bảng chi phí: Khối lượng khối lượng phát sinh mà chủ đầu tư chấp thuận, đơn giá, công việc có đơn giá hợp đồng EPC lấy đơn giá theo hợp đồng, công việc đơn giá lấy báo giá từ nhà sản xuất, nhà thầu phụ thi công trình chủ đầu tư xem xét, chấp thuận - (8) Xem xét, chấp thuận: Ban QLDA chủ đầu tư xem xét, cho ý kiến chỉnh sửa để Ban QLDA DV tổ chức chỉnh sửa, hoàn thiện trình lại chủ đầu tư để chấp thuận - (9) Lập phụ lục hợp đồng: Trên sở nội dung thiết kế thay đổi, khối lượng chi phí phát sinh bên thống nhất, tiến hành lập phụ lục hợp đồng phần việc phát sinh Kỳ vọng kết quả: Với giải pháp quản lý chi phí trình bày kỳ vọng công tác quản lý chi phí kiểm soát tốt, công tác toán Hợp đồng hoàn thành thời hạn từ nhà quản lý sớm xác định chi phí thực dự án cao hay thấp, phát sinh tăng hay giảm từ tìm biện pháp khắc phục, nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí dự án Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 114/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro TÓM TẮT CHƯƠNG Chương nêu lên định hướng phát triển Ban QLDA DV thuộc Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro thời gian tới Để triển khai thực dự án đường ống dẫn khí tới với vai trò Đại diện Tông thầu EPC cách có hiệu quả, chương đưa số giải pháp sau: - Giải pháp quản lý chất lượng; + Hoàn thiện qui trình kiểm soát tài liệu phục vụ thi công dự án; + Hoàn thiện qui trình kiểm soát chất lượng thi công - Giải pháp quản lý tiến độ - Giải pháp quản lý chi phí + Quản lý chi phí phát sinh phạm vi công việc hợp đồng EPC + Quản lý chi phí phát sinh cần thực theo phạm vi công việc hợp đồng EPC Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 115/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro KẾT LUẬN Trong tình hình đất nước phát triển với nhiều dự án đầu tư nhiều ngành, nhiều lĩnh vực nay, công tác quản lý dự án đóng vai trò quan trọng, định thành công dự án Trong ngành Dầu khí tương tự vậy, công tác quản lý dự án dự án ngành dầu khí dự án xây dựng đường ống dẫn khí, dự án xây dựng nhà máy chế biến khí, lắp đặt giàn khoan, phát triển mỏ đặt lên hàng đầu Ban QLDA DV Liên doanh Việt – Nga Vietsovpero, với vai trò đại diện cho Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro quản lý, thực hầu hết dự án lĩnh vực thăm dò khai thác lĩnh vực dịch vụ thi công tác quản lý dự án đặt lên hàng đầu, với vai trò chủ đạo phát triển Ban QLDA Dịch vụ Với đề tài “Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ” mong muốn góp phần nhỏ việc cải tiến, hoàn thiện công tác quản lý dự án trình phát triển Ban QLDA Dịch vụ Tóm lược nội dung luận văn sau: - Chương 1: Trình bày vấn đề Quản lý dự án Đầu tư; - Chương 2: Trình bày tổng quan Ban QLDA Dịch vụ trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Ban QLDA Dịch vụ, mô hình tổ chức quản lý dự án Ban QLDA Dịch vụ sau phân tích thực trạng công tác quản lý dự án công trình đường ống dẫn khí Ban QLDA Dịch vụ; - Chương 3: Tại chương 3, chương cuối luận văn nêu lên giải pháp hoàn thiện cụ thể giải pháp quản lý chất lượng, giải pháp quản lý chi phí giải pháp quản lý tiến độ để khắc phục hạn chế công tác quản lý dự án đường ống dẫn khí nhằm triển khai, thực dự án Ban QLDA Dịch vụ thời gian tới đạt yêu cầu chất lượng, tiến độ hiệu kinh tế Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 116/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian kiến thức hạn chế, luận văn trách khỏi hạn chế thiếu sót Tôi mong nhận bảo thầy, cô bạn sinh viên Viện kinh tế Quản lý bạn đồng nghiệp Ban QLDA DV để hoàn thành tốt luận văn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bạn bè, đồng nghiệp, giảng viên Viện Kinh tế Quản lý, quan tâm tạo điều kiện Viện đào tạo sau đại học - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, đặc biệt NGƯT.PGS.TS Nguyễn Minh Duệ tận tình hướng dẫn, định hướng nghiên cứu, giúp hoàn thành luận văn Học viên: Đỗ Gia Lương Trang 117/117 Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] NGƯT.PGS.TS Nguyễn Minh Duệ: Bài giảng quản lý dự án (Phần II), Viện Kinh tế & Quản lý, Đại học Bách khoa Hà Nội; [2] TS Từ Quang Phương - Chủ biên (2005), “Giáo trình Quản lý dự án đầu tư”, NXB Lao động – Xã hội; [3] Kỹ sư Lê Văn Thịnh, Trưởng phòng Quản lý chất lượng công trình Xây dựng, Cục giám định nhà nước chất lượng công trình Xây dựng, Bộ Xây dựng: Bài giảng: Tổng quan Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng Công trình; [4] TS Đặng Vũ Tùng, Bài giảng “Quản lý dự án”, Viện Kinh tế & Quản lý, Đại học Bách khoa Hà Nội; [5] Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 05/08/2015 Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; [6] Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 Hợp đồng hoạt động xây dựng [7] Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình [8] Nghị định 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2014 Quản lý chất lượng công trình xây dựng [9] Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật Xây dựng số 11/2003/QH11 ngày 26/11/2003 [10] Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật Đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 22/9/2005 [11] Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thầu số61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 [12] Các Website: - Công thông tin điện tử Chính phủ: www.chinhphu.org.vn; - Cổng thông tin điện tử Bộ Xây dựng: www.moc.gov.vn - Tổng cục thống kê: www.gso.gov.vn - Tập đoàn Dầu khí Việt nam: www.pvn.vn Học viên Đỗ Gia Lương Luật Đấu Đề tài: Giải pháp QLDA đường ống dẫn khí thuộc Ban QLDA Dịch Vụ, Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro - Liên doanh Việt – Nga, Vietsovpetro: www.vietsovpetro.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phân loại Dự án Đầu tư Xây dựng Công trình; Phụ lục 2: Kê hoạch kiểm tra, thử nghiệm nghiệm thu – Inspection and Test Plan (ITP) Học viên Đỗ Gia Lương