Đề xuất giải pháp quản lý dự án thăm dò dầu khí tại PVEP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI NGUYỄN HỮU SON ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN THĂM DÒ DẦU KHÍ TẠI PVEP Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Nguyễn Minh Duệ Hà Nội - Năm 2016 i CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nên luận văn trung thực chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Hữu Son ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Viện Kinh tế Quản lý thuộc Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội tận tình giảng dạy giúp đỡ tơi q trình học tập, nghiên cứu Tơi xin đƣợc bày tỏ lịng biết ơn tới PGS.TS Nguyễn Minh Duệ, Thầy giáo hƣớng dẫn luận văn Từ vấn đề thực tế Tổng Cơng ty Thăm Khai thác Dầu khí nơi tơi chọn để hồn thành luận văn, PGS.TS Nguyễn Minh Duệ tận tình bảo, hƣớng dẫn để tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Tơi xin đƣợc cảm ơn anh chị em đồng nghiệp công tác làm việc Tổng Công ty Thăm Khai thác Dầu khí nhiệt thành hợp tác cổ vũ suốt thời gian thực luận văn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè ln tin tƣởng khích lệ tơi thời gian học tập hồn thành luận văn Trân trọng cảm ơn! iii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích chọn đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Khái niệm dự án quản lý dự án 1.1.1 Quản lý dự án 1.1.2 Quản lý dự án 1.2.Các nhân tố ảnh hƣởng tới quản lý dự án đầu tƣ .14 1.2.1 Quản lý vĩ mô vi mô dự án 14 1.2.2 Lĩnh vực quản lý dự án 16 1.2.3 Mục tiêu chiến lƣợc quản lý dự án 17 1.2.5 Phân tích nội doanh nghiệp 21 1.3 Đặc điểm nội dung quản lý dự án thăm dị dầu khí 23 1.3.1 Đặc điểm dự án thăm dị dầu khí 23 1.3.2 Các giai đoạn dự án thăm dị dầu khí 25 1.3.3 Nội dung quản lý dự án thăm dò dầu khí 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN THĂM DỊ DẦU KHÍ TẠI PVEP 31 2.1 Khái quát PVEP 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển PVEP 31 2.1.2 Chức nhiệm vụ PVEP 33 2.1.3 Cơ cấu Tổ chức PVEP 34 iv 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh PVEP 37 2.1 Đánh giá thực trạng quản lý dự án thăm dị dầu khí PVEP 42 2.2.1Thực trạng công tác quản lý dự án thăm dị dầu khí PVEP 42 2.2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý dự án dự án Lô 09-02/10 58 2.2.3 Đánh giá công tác quản lý dự án thăm dị dầu khí PVEP 69 CHƢƠNG HỒN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN THĂM DỊ DẦU KHÍ TẠI PVEP 76 3.1 Định hƣớng mục tiêu phát triển PVEP giai đoạn 2016-2025: 76 3.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình QLDA thăm dị dầu khí PVEP 79 3.2.1 Giải pháp 1: Quản lý chất lƣợng 80 3.2.2 Giải pháp 2: Quản lý tiến độ 86 3.2.3 Giải pháp 3: Quản lý chi phí 92 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT  CV: Chuyên viên  DADK: Dự án dầu khí  DK: Dầu khí  DT: Doanh thu  ĐTPT: Đầu tư phát triển  HC: Hải cẩu  HĐTV: Hội đồng thành viên Tổng công ty thăm dị khai thác dầu khí  JOA: Thỏa thuận điều hành chung  LNST: Lợi nhuận sau thuế  NSNN: Nộp ngân sách nhà nước  PIDC: Công ty đầu tư-Phát triển dầu khí  PSC: Hợp đồng dầu khí  PTKT: Phát triển khai thác  PVEP: Tổng cơng ty thăm dị khai thác Dầu khí  PVN: Tập đồn dầu khí quốc gia Việt nam  QLDA: Quản lý dự án  SXKD: Sản xuất kinh doanh  TCT: Tổng cơng ty  TK TD: Tìm kiếm thăm dị vi DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ Hình 1.1.1 Mơ hình liên kết chức 11 Hình 1.1.2 Sơ đồ ba yếu tố ràng buộc 18 Hình 1.1.3 Quy trình quản lý dự án 20 Hình 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức PVEP 34 Hình 2.1.2 Biểu đồ Tài sản PVEP 38 Hình 2.1.3 Biểu đồ DT, LNST Nộp NSNN PVEP 39 Hình 2.2.1 Bảng tiềm trữ lượng dầu khí Lơ 09-2/10 45 Hình 2.2.2 Dự tốn chi phí đầu tư tồn dự án 09-2/10 45 Hình 2.2.3 Dự tốn chi phí đầu tư giai đoạn thăm dị dầu khí 09-2/10 .46 Hình 2.2.4 Bảng đánh giá hiệu đầu tư theo NPV IRR 46 Hình 2.2.5 Bảng đánh giá hiệu đầu tư theo EMV .47 Hình 2.2.6 Quy trình quản lý dự án Ban Quản lý dự án TKTD DK .54 Hình 2.2.7 Chi phí thực dự án Lơ 09-2/10 tính hết năm 2015 59 Hình 2.2.8 Sơ đồ thực việc giai đoạn TKTD DK .62 Hình 2.2.9 Bảng tiến độ dự án Lô 09-2/10 64 Hình 2.2.10 Bảng chi phí thu hổi .67 Hình 2.2.11 Bảng tốn dự án 09-2/10 tính đến thời điểm 12/2015 68 Hình 3.2.1.1 Sơ đồ quản lý chất lượng 82 Hình 3.2.1.2 Chuỗi quản lý chất lượng Dự án TKTD DK .84 Hình 3.2.2.1 Sơ đồ quy trình xây dựng tiến độ 89 Hình 3.2.2.2 Bảng câu hỏi nội dung lập tiến độ 90 Hình 3.2.2.3 Sơ đồ theo biểu đồ ưu tiên 91 Hình 3.2.3.1 Sơ đồ quản lý chi phí 94 Hình 3.2.3.2 Bảng thiết lập ngân sách 95 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Sau gần 40 năm xây dựng trƣởng thành, ngành dầu khí Việt Nam trải qua chặng đƣờng đầy khó khăn, nhƣng có nhiều đóng góp vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Tổng cơng ty Thăm dị Khai thác (PVEP) Tổng cơng ty trực thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đơn vị có bề dày truyền thống, giữ vai trị chủ lực Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam lĩnh vực tìm kiếm thăm dị khai thác dầu khí cốt lõi Tập đồn PVEP cịn non trẻ so với Cơng ty dầu khí khác khu vực, nhƣng phát triển vƣợt bậc gặt hái đƣợc nhiều thành công lĩnh vực thăm dị khai thác dầu khí hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Tổng Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) đƣợc thành lập ngày 04/05/2007 sở hợp Cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP) Công ty Đầu tƣ - Phát triển Dầu khí (PIDC) để thống hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực thăm dị, khai thác dầu khí Việt Nam nƣớc Kế thừa thành kinh nghiệm từ các đơn vị tiền thân, PVEP phát triển vƣợt bậc gặt hái đƣợc nhiều thành cơng lĩnh vực thăm dị khai thác dầu khí Giai đoạn 2007-2014, PVEP khai thác đạt 40 triệu dầu condensate, 36,5 tỉ mét khối khí, gia tăng trữ lƣợng 273 triệu quy dầu; Cơng bố 27 phát dầu khí đƣa 16 mỏ vào khai thác; Doanh thu giai đoạn PVEP đạt 171 nghìn tỷ đồng, nộp ngân sách nhà nƣớc 59 nghìn tỷ đồng… Phát huy vai trò đơn vị tiên phong Petrovietnam hội nhập kinh tế quốc tế đầu tƣ nƣớc ngoài, PVEP tham gia hàng chục dự án dầu khí 14 quốc gia, thu đƣợc sản lƣợng khai thác từ mỏ Cendor, D30 Malaysia đẩy nhanh hoạt động khai thác Algeria, Peru… Các thành đạt đƣợc PVEP góp phần Cơng ty mẹ - Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đóng góp quan trọng cho việc đảm bảo an ninh lƣợng quốc gia, điều tiết kinh tế vĩ mơ Chính phủ bảo vệ chủ quyền biển đảo đất nƣớc Trong năm hoạt động lĩnh vực thăm dị khai thác Dầu khí, PVEP đứng trƣớc hội thách thức lớn bối cảnh kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn q trình phát triển nhƣ đặc biệt bối cảnh giá dầu giới giảm sâu vòng 12 năm gần dự báo khó phục hồi nhanh thời gian tới trực tiếp ảnh hƣởng tiêu cực đến hoạt động thăm dị, khai thác dầu khí PVEP Do vậy, phân tích đề xuất giải pháp Quản lý Dự án Thăm dị Dầu khí PVEP vấn đề đƣợc ban lãnh đạo PVEP trọng xem yếu tố vô quan trọng mang yếu tố cấp thiết để giúp PVEP tối ƣu đƣợc nguồn lực chi phí cho dự án tạo hội thành cơng lĩnh vực thăm dị khai thác dầu khí Với tầm nhìn trở thành Cơng ty hàng đầu lĩnh vực tƣ thăm dò khai thác dầu khí khu vực Đơng nam có vị giới với mong muốn tự quản lý dự thăm dị khai thác dầu khí lớn mang tầm vóc quốc tế Xuất phát từ toán thực tiễn nêu trên, sau thời gian công tác PVEP, nhận thức đƣợc tầm quan trọng quản lý dự án đây, tác giả lựa chọn đề tài “Đề xuất giải pháp Quản lý Dự án thăm dị Dầu khí PVEP” với mong muốn góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý dự án từ giúp PVEP thực đƣợc mục tiêu phát triển kinh doanh điều kiện đứng vững trƣờng tồn tƣơng lai Mục đích chọn đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận phân tích đề xuất phƣơng pháp quản lý dự án - Phân tích thực trạng hoạt động quản lý dự án PVEP Phân tích mục tiêu kinh doanh, môi trƣờng nội môi trƣờng vĩ mơ để từ tìm hạn chế hình thành để đề xuất giải pháp quản lý dự án cho PVEP - Đề xuất giải pháp quản lý dự án cho PVEP để giúp PVEP phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn mở rộng lĩnh vực kinh doanh 88  Xác định rõ tiến độ từ giai đoạn chuẩn bị, lập kế hoạch thu nổ địa chấn, đấu thầu, thi công thu nổ thi công khoan: Lập tiến độ hợp lý, khoa học có xét đến yếu tố kỹ thuật, khả vốn;  Ƣớc tính thời gian u cầu để hồn thành công việc dự án;  Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ: Phải thu xếp đủ vốn, phải hoàn thiện cơng việc kỹ thuật;  Trong q trình đấu thầu: xem xét đề xuất Nhà thầu thời gian thực Đề xuất phải lôgic, hợp lý, phù hợp với thực tế cộng với ứng dụng phần mềm lập tiến độ, đồng thời yêu cầu Nhà thầu phải cam kết với họ đề xuất;  Đối với công tác lựa chọn nhà thầu: Cần đƣa thơng số cách xác, thông số kỹ thuật, chất lƣợng thời gian để từ kiểm tra lực Nhà thầu, chọn Nhà thầu phù hợp;  Hợp đồng phải nêu rõ chế thƣởng phạt hợp lý, đủ sức răn đe nhƣ khuyến khích nhà thầu;  Chủ đầu tƣ tức PVEP đề nghị Nhà thầu thi công ký cam kết thi đua khen thƣởng;  Kiểm soát tiến độ phải đồng chặt chẽ tất công việc dự án, trƣờng hợp dự toán tiến độ hạng mục bị chậm cần đƣa giải pháp kịp thời để xử lý ngay, tuyệt đối khơng để tình trạng tiến độ dự án bị chậm kéo dài; Ngoài cần xây dựng tiến độ dự án để từ kiểm sốt tiến độ theo kế hoạch lập, xây dựng tiến độ với trình phân tích trình tự cơng việc tiến độ, thời gian hoàn thành, yêu cầu nguồn lực hạn chế tiến độ để lập nên tiến độ dự án 89 Hình 3.2.2.1 Sơ đồ quy trình xây dựng tiến độ  Xác định thời gian thực công việc thực tế;  Xác minh nguồn lực sẵn có;  Kiểm tra việc tuân thủ hạn chế (cột mốc, giai đoạn ngày kết thúc dự án);  Xem xét rủi ro;  Cập nhật tiến độ thƣờng xun thơng báo báo cáo tình hình thực hiện, truyền tin hay truyền hình;  Mơ tả chung công việc thực vấn đề ý gặp phải;  Tỷ lệ % hạng mục cơng việc hồn thành so với tiến độ báo cáo lần trƣớc giải trình lý (nếu có);  Danh sách cơng nhân đƣợc sử dụng thực công việc;  Bản kiểm kê tổng vật liệu sử dụng sổ vật tƣ lại chƣa sử dụng;  Bản kê máy móc, thiết bị tình trạng chúng;  Mơ tả chung thời tiết, khí hậu;  Báo cáo tình hình an tồn, vệ sinh lao động;  Danh mục các yêu cầu đơn vị thi công; 90  Họp tiến độ để thảo luận đề xuất biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo tiến độ;  Hội ý đầu ca, cuối ca làm việc;  Họp giao ban định kì;  Kiểm tra kế hoạch cung ứng dự trữ tài nguyên;  Sử dụng phần mềm quản lý kiểm soát tiến độ: (Microsoft Project; Primavera…)  Đánh giá mặt định tính q trình thực hiện, phân tích thay đổi;  Yêu cầu lặp lại bƣớc quy trình;  Để tối ƣu tiến độ dự án, cần phân cấp nguồn lực: Tiến độ ban đầu thƣờng yêu cầu nhiều nguồn lực so với nguồn lực sẵn có giai đoạn định Việc phân cấp nguồn lực để giảm yêu cầu nguồn lực lúc đỉnh điểm làm nhẹ khối lƣợng công việc  Lập tiến độ đƣợc chấp thuận dùng làm sở để theo dõi tiến độ dự án, nội dung lập tiến độ dự án theo bảng câu hỏi nhƣ sau: TT Nội dung câu hỏi Cái cần đƣợc hồn thành Thứ tự nhƣ Mất Ai thực Khi thực Chi phí Chú thích Nhiệm vụ Sự phụ thuộc Thời gian/công việc Nguồn lực/giả định Ngày bắt đầu kết thúc Chi phí nguồn lực Hình 3.2.2.2 Bảng câu hỏi nội dung lập tiến độ Tƣ vấn giám sát chủ động tham gia vào trình kiểm sốt, khống chế tiến độ với nhiều mức độ nhƣ kiểm tra, góp ý với nhà thầu, cần phải can thiệp mạnh cách đề xuất biện pháp xử lý bị chậm tiến độ, với nhóm tiến độ nhà thầu lập kế hoạch cho chu kỳ công tác, với phƣơng châm phịng ngừa tích cực, để khống chế tiến độ hồn thành kế hoạch 91 Kiếm tra giám sát việc thực tiến độ: Nếu tiến độ thi công nhà thầu không kịp kế hoạch tiến độ đƣợc duyệt phải yêu cầu nhà thầu tìm biện pháp để đảm bảo kế hoạch tiến độ đƣợc duyệt Trong quản lý tiến độ dự án, thông thƣờng ngƣời ta dùng số phƣơng pháp xếp trình tự cơng việc nhƣ phƣơng pháp biểu đồ ƣu tiên, phƣơng pháp quan hệ ƣu tiên, phƣơng pháp độ trễ Trong dự án thăm dị dầu khí thƣờng sử dụng phƣơng pháp biểu đồ ƣu tiên Hình 3.2.2.3 Sơ đồ theo biểu đồ ưu tiên Theo sơ đồ số công việc phải đƣợc ƣu tiên thực trƣớc, sau kết thúc thực công việc Đối vơi Dự án thăm dò dầu khí cơng việc thu nổ địa chấn phải đƣợc thực trƣớc, sau kết thúc thu nổ địa chấn, xử lý địa chấn, kết thúc xử lý địa chấn minh giải địa chấn, kết thúc minh giải địa chấn, tìm cấu tạo triển vọng, khảo sát vị trí giếng khoan, thi công khoan 3.2.2.3 Kỳ vọng giải pháp Tác giả kỳ vọng tất dự án thăm dò dầu khí PVEP đƣợc kiểm sốt chặt chẽ, không bị chậm tiến độ 92 Tiến độ hạng mục công việc đƣợc Ban QLDA chủ động kiểm soát tốt, đồng thời rút ngắn thời gian thi công nâng cao hiệu dự án Cụ thể nhƣ sau:  Loại bỏ công việc khơng cần thiết;  Nhận biết Rủi ro ảnh hƣởng đến tiến độ;  Rút ngắn thời gian công việc;  Rút ngắn thời gian cho công việc lâu nhất;  Rút ngắn thời gian cho công việc dễ nhất;  Rút ngắn công việc tổ chức kiểm sốt;  Rút ngắn tiến độ kỹ thuật dùng để rút ngắn tiến độ thực dự án mà không làm giảm phạm vi dự án 3.2.3 Giải pháp 3: Quản lý chi phí 3.2.3.1 Lý chọn giải pháp: Quản lý chi phí dự án quan trọng dự án nào, việc quản lý chi phí có tốt chống lãng phí nguồn vốn, hạn chế rủi ro tài Bên cạnh quản lý chi phí tốt tăng hiệu đầu tƣ dự án Quản lý kiểm soát chi phí doanh nghiệp thời quan trọng, thời đại ngày tình hình cạnh tranh thƣơng trƣờng ngày khốc liệt, thành công thuộc doanh nghiệp đƣợc kiểm sốt chi phí chặt chẽ "Sai ly dặm", chi phí doanh nghiệp mang ý nghĩa định cho tồn phát triển doanh nghiệp, khơng có kiểm sốt gắt gao dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản Những áp lực từ q trình tồn cầu hóa kinh tế giới xu hội nhập địi hỏi phải thực cơng tác kiểm sốt chi phí Hiện dự án thăm dị dầu khí thƣờng xuyên phát sinh chi phí đâu tƣ, ngun nhân việc kiểm sốt chi phí chƣa tốt, dẫn đến làm giảm hiệu đầu tƣ dự án Dự án thăm dị dầu khí ngày phức tạp, chi phí dễ vƣợt tầm kiểm sốt Do cần phải có hệ thống kiểm sốt chi phí có hiệu 93 Cơng tác kiểm sốt chi phí có ý nghĩa lớn, tác động trực tiếp đến hiệu dự án Thực tế PVEP cho thấy nhiều bất cấp cơng tác quản lý cho chi phí Các dự án thƣờng hay vƣợt ngân sách phát sinh chi phí, điều làm ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn PVEP Vì vậy, cần đƣa phƣơng pháp quản lý kiểm sốt chi phí phù hợp để tối ƣu việc sử dụng nguồn vốn PVEP 3.2.3.2 Nội dung giải pháp: Chủ đầu tƣ dự án (PVEP) chịu trách nhiệm toàn diện quản lý chi phí từ giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ đến kết thúc dự án thăm dò đƣa dự án vào khai thác dầu khí Để kiểm sốt chi phí, từ đầu giai đoạn lập dự án, PVEP phải định ngƣời kiểm sốt chi phí Các chi phí dự án khơng đƣợc phép hình thành mà khơng có ngƣời đƣợc định quản lý chi phí Ngƣời quản lý chi phí đƣợc đề xuất dự án định trực tiếp nhân tổ chức ngƣời đề xuất tƣ vấn cho tổ chức ngƣời đề xuất Tùy theo quy mơ tính chất dự án, chủ đầu tƣ định việc tổ chức kiểm sốt chi phí theo hình thức nhƣ sau:  Chỉ định cá nhân ngƣời kiểm sốt chi phí: Cá nhân ngƣời thuộc tổ chức PVEP thuê từ tổ chức tu vấn quản lý chi phí Cá nhân kiểm sốt chi phí phải có chứng định giá dự án theo quy định pháp luật  Chỉ định tổ chức tƣ vấn quản lý chi phí thực nhiệm vụ kiểm sốt chi phí: Tổ chức tƣ vấn quản lý chi phí phải có đủ điều kiện lực theo quy định pháp luật Quản lý chi phí phải đƣợc thực đồng tất khâu, phận quản lý dự án, quản lý chi phí ln nhiệm vụ tất cán quản lý dự án quản lý chi phí thơng thƣờng theo quy trình kiểm sốt chi phí theo quy trình 94 Hình 3.2.3.1 Sơ đồ quản lý chi phí Theo sơ đồ 3.3.3.2 việc quản lý chi phí theo nội dung sau:  Ƣớc tính chi phí: Ƣớc tính chi phí quy trình bao gồm việc ƣớc tính, dự tốn ngân sách kiểm sốt chi phí để hồn thành dự án với ngân sách định trƣớc  Biết đƣợc ƣớc lƣợng chi phí cần để hồn thành cơng việc dự án dự án;  Biết đƣợc nguồn dự trữ hay ƣớc lƣợng dự phịng đƣợc dùng để đối phó với rủi ro hay tình trạng bất ổn cần đƣợc cộng vào ƣớc tính chi phí dự án phải đƣợc trình bày cụ thể;  Ƣớc tính chi phí gần cho tất nguồn lực (lao động, vật tƣ, thiết bị, dịch vụ sở vật chất);  Loại ƣớc tính:  Ứớc tính theo “Mức độ quan trọng”;  Ƣớc tính sơ bộ;  Ƣớc tính cuối cùng;  Ƣớc tính kiểm sốt; 95  Ƣớc tính Kiểm tra Nhà thầu;  Phƣơng pháp ƣớc tính chi phí:  Ƣớc lƣợng tƣơng tự;  Ƣớc lƣợng tham số;  Ƣớc lƣợng từ dƣới lên;  Ƣớc lƣợng “Ba điểm”;  Ƣớc lƣợng “Mơ hình chi phí””;  Dùng ƣớc tính chi phí dự án tƣơng tự trƣớc làm tƣơng tự Trong việc ƣớc lƣợng chi phí ƣớc tính chi phí cho cơng việc gói cơng việc cụ thể sau tổng hợp lại thành ƣớc tính cho dự án Phƣơng pháp ƣớc tính từ dƣới lên có độ xác cao chúng đƣợc lập nên từ thơng tin chi tiết, nghĩa sở cho Dự tốn Ngân sách ƣớc tính ngân sách cuối Đây phƣơng pháp ƣớc tính xác đáng tin cậy cho dự án  Phát triển ngân sách:  Phân phối ngân sách dự án cho cấp thích hợp cấu trúc phân cấp công việc (WBS);  Phân bổ ngân sách cho giai đoạn công việc nhằm thiết lập phân bổ ngân sách theo thời gian dùng cho việc so sánh với tình hình thực cơng việc thực tế;  Ngân sách thông thƣờng đƣợc phân bổ giống cách lập ƣớc tính dự án Dự trữ khoản dự phịng khơng đƣợc phân bổ cho cơng việc Đầu vào  WBS Đầu  Ngân sách dự án  Ƣớc tính chi phí  Tiến độ  Kế hoạch dự án  Thay đổi thơng qua Hình 3.2.3.2 Bảng thiết lập ngân sách  Tổng hợp chi phí ƣớc tính cho cơng việc riêng lẻ để lập phạm vi chi phí; 96  Gắn liền với tiến độ công việc theo giai đoạn;  Lập mốc chi phí;  Ngân sách dự án bao gồm nguồn vốn đƣợc giao để thực dự án;  Quá trình chi tiêu đƣợc so sánh với ngân sách phân bổ  Một số kỹ thuật phát triển ngân sách:  Tổng hợp chi phí – Chi phí cho cơng việc tiến độ đƣợc tổng hợp lai theo gói cơng việc WBS;  Phân tích ngƣợc – Lập dự trữ dự phịng cho thay đổi dù bất ngờ nhƣng có phải thực hiện;  Đánh giá chuyên gia – Đƣợc đƣa dựa trình độ chun mơn lĩnh vực đó, ví dụ nhƣ kiến thức chun mơn nhóm ngƣời hay ngƣời có kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn hay đƣợc đào tạo đặc biệt  Quan hệ khứ - Sử dụng đặc điểm dự án để lập mơ hình tốn học (thơng số tƣơng tự) để dự đốn chi phí dự án;  Giải giới hạn vốn – Giải việc chi vốn giới hạn khách hàng hay tổ chức thực đặt giải ngân vốn cho dự án;  Một khoản Kế hoạch QLDA để giảm thiểu rủi ro chi phí và/hoặc tiến độ; Ngồi sử dụng số phƣơng pháp kiểm sốt chi phí nhƣ:  Phƣơng pháp khống chế giá thành dự án theo truyền thống: Khống chế giá thành dự án cần thiết luôn tồn tác nhân tạo nên sai lệch so với ngân sách hoạch định Khống chế giá thành để quản lý thay đổi chi phí thực dự án với mục đích làm giảm yếu tố tiêu cực tăng yếu tố tích cực thay đổi Những tiêu sở sử dụng khống chế giá thành dự án là:  Chi phí cịn lại: Ƣớc tính chi phí cần thiết để hồn thành nốt cơng việc dự án Xác định chi phí cịn lại cách đánh giá tốt chi phí phải bù them vào, thời điểm đánh giá, để hồn thành cơng việc  Giá thành tính tốn: 97 Cách đánh giá tốt tổng giá thành tƣơng lai công việc dự án kết thúc Giá thành tính tốn đƣợc tính nhƣ tổng chi phí thực tế chi thời điểm tính tốn chi phí cịn lại Cả hai phƣơng pháp khống chế giá thành phƣơng pháp truyền thống phƣơng pháp khối lƣợng cơng việc hồn thành  Phƣơng pháp giá trị thu đƣợc: Phƣơng pháp giá trị thu đƣợc xác định mối quan hệ chi phí thực tế ACWP khối lƣợng công việc cần phải đƣợc hồn thành tính đến thời điểm báo cáo Đồng thời, có tính đến thơng tin chi phí theo sơ đồ công việc theo kế hoạch theo thực tế Vì vậy, phƣơng pháp giá trị thu đƣợc vẽ nên tranh tồn cảnh đƣợc sử dụng để dự báo giá thành tƣơng lai cơng việc hồn thành xác định yếu tố ảnh hƣởng đến sơ đồ thực cơng việc Phƣơng pháp phân tích giá trị thu đƣợc yêu cầu phân tích chi tiết quản lý giá thành dự án nhƣ cố gắng nhiều từ nhà quản lý dự án vấn đề thu thập từ phân tích xử lý thơng tin Để quản lý chi phí dự án ta dùng nhiều tiêu để đánh giá, đáng ý có tiêu phân tích sai lệch chi phí phân tích sai lệch tiến độ  Sai lệch chi phí đƣợc thể qua cơng thức sau: CV = ACWP-BCWP CV% = ACWP-BCWP/ BCWP Trong đó: CV sai lệch chi phí; ACWP thực chi cho công việc tiến hành; BCWP dự tốn kinh phí cho cơng việc tiến hành Phân tích sai lệch tiến độ  Sai lệch tiến độ đƣợc thể qua công thức sau: SV = BCWP-BCWS SV% = BCWP-BCWS/ BCWS Trong đó: SV sai lệch tiến độ; 98 BCWP thực chi cho cơng việc tiến hành; BCWS dự tốn kinh phí cho cơng việc theo lịch Ƣu điểm phƣơng pháp giá trị thu đƣợc cho phép phát sớm sai lệch tiêu thực tế kế hoạch Trên sở dự báo kết hồn thành dự án thời gian, chi phí… giúp nhà quản lý dự án định điều chỉnh kịp thời, cần thiết dừng dự án sớm để khỏi tốn chi phí vơ ích  Ngồi kiểm sốt chi phí dự án cịn thực cơng việc nhƣ sau:  Giám sát chi phí thực để tìm sai khác;  Ghi nhận xác thay đổi mốc chi phí;  Phịng vệ trƣớc thay đổi khơng thích hợp mốc chi phí;  Thơng báo cho bên liên quan thay đổi;  Làm cho chi phí kỳ vọng nằm giới hạn chấp nhận đƣợc;  Phần lớn nỗ lực kiểm sốt chi phí bao gồm phân tích mối quan hệ việc chi tiêu nguồn quỹ với cơng việc vật chất cần đƣợc hồn thành chi tiêu chúng;  Chìa khóa để quản lý chi phí hiệu quản lý mốc chi phí thực cơng việc phê chuẩn thay đổi mốc này;  Nâng cao chất lƣợng lập thẩm định tổng mức đầu tƣ dự án, dự toàn chi tiết hạng mục cơng trình đơn vị cung cấp dịch vụ, thẩm định có chất lƣợng bám sát thơng tƣ, đơn giá, định mức nhà nƣớc, đồng thời theo giá thị trƣờng  Ứng dụng rộng rãi cơng nghệ thơng tin vào quản lý chi phí: Sử dụng phần mềm dự toán, kế toán…  Bám sát thể thức kế toán Hợp đồng dầu khí, với quy trình quản lý kế tốn PVEP  Sử dụng công cụ hợp đồng để kiểm sốt chi phí, việc áp dụng phù hợp hình thức hợp đồng phƣơng tiện tốt để quản lý chi phí Đối với gói thầu nhỏ nên áp dụng hợp đồng trọn gói để giảm thiểu phát sinh gói thầu 99  Rà, rà sốt, cân đối dịng tiền đầu tƣ, dịng tiền sản xuất kinh doanh thực hiên giải pháp ứng phó đảm bảo dịng tiền lành mạnh, đáp ứng yêu cầu đầu tƣ sản xuất kinh doanh PVEP năm 2016 năm 3.2.3.3 Kỳ vọng giải pháp Tác giả kỳ vong việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ giúp dự án thăm dị dầu khí tối ƣu đƣợc chi phí, đồng thời tránh phát sinh chi phí Kiểm sốt chi phí giúp nguồn lực đƣợc tối ƣu tăng hiệu dự án Hạn chế việc điều chỉnh tổng mức đầu tƣ, khống chế chi phí dự án cần phải nằm ngân sách đƣợc dự tính (quyết tốn khơng vƣợt tổng mức đầu tƣ phê duyệt ban đầu) Quản lý chi phí giúp cho việc đánh giá lợi nhuận dự án đƣợc xác hơn, từ PVEP đƣa định đắn giúp giảm thiểu rủi ro có liên quan đến dự án Quản lý chi phí hiệu đóng vai trò quan trọng việc khai thác sử dụng tối đa nguồn tài nguyên PVEP Sử dụng có hiệu nguồn tài mang lại lợi nhuận tối đa cho PVEP sử dụng tối ƣu nguồn vốn Tóm tắt Chƣơng 3: Từ phân tích thực trạng đánh giá điểm cịn hạn chế cơng tác quản lý dự án Chƣơng 2, với định hƣớng mục tiêu phát triển PVEP giai đoạn 2016-2025, tác giả đƣa đề xuất số giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý dự án thăm dị dầu khí PVEP Một số giải pháp bao gồm hồn thiện quy trình quản lý chất lƣợng, quy trình quản lý tiến độ quy trình quản lý chi phí 100 KẾT LUẬN Luận văn hệ thống hóa đƣợc đầy đủ hệ thống sở lý thuyết quản lý dự án Thông qua việc áp dụng sở lý thuyết vào thực trạng hoạt động quản lý dự án thăm dị dầu khí PVEP, học viên tìm mặt đạt đƣợc, mặt cịn hạn chế, để xây dựng chiến lƣợc cho hoạt động Trên sở đó, học viên đề xuất giải pháp cho PVEP nhằm tăng hiệu hoạt động quản lý dự án, từ tăng chất lƣợng quản lý, tối ƣu hóa nguồn lực tham gia vào trình quản lý dự, giúp PVEP hoàn thành mục tiêu phát triển tƣơng lai Các dự án đầu tƣ thăm dị dầu khí có ý nghĩa to lớn việc phát triển kinh tế quốc dân Để dự án đầu tƣ thăm dị dầu khí đạt chất lƣợng đảm bảo hiệu kinh tế cần phải quản lý tốt Vì vậy, quản lý dự án đầu tƣ thăm dò dầu khí khâu quan trọng cơng tác đầu tƣ thăm dị dầu khí Thực khâu yếu tố định để đảm bảo hiệu đầu tƣ Quản lý dự án đầu tƣ nhằm hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát việc thực dự án đầu tƣ cho đạt hiệu tốt Đây cơng tác có tính chất nghiệp vụ, ngồi u cầu nắm vững chủ trƣơng, sách, pháp luật cịn địi hỏi phải có nhiều hiểu biết sâu sắc sở lý luận, phƣơng pháp kỹ thực quản lý Thực tế năm qua PVEP, dự án thăm dị dầu khí đạt đƣợc thành định Công tác quản lý dự án thăm dị dầu khí bƣớc đƣợc hồn thiện phƣơng diện nhƣ thiện hệ thống văn pháp quy, đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán chuyên mơn nhƣ hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý dự án Công tác quản lý dự án góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu đầu tƣ dự án thăm dị dầu khí PVEP Tuy vậy, nhìn nhận từ nhiều góc độ khác cho thấy công tác quản lý dự án đầu tƣ thăm dị dầu khí bộc lộ số thiếu sót cần phải tiếp tục hồn thiện thêm để nâng cao hiệu hoạt động lĩnh vực Xuất phát từ thực tế, luận luận văn Thạc sĩ mình, tác giả xin đề xuất số kiến nghị để cải tiến nâng cao hiệu công tác Các kiến nghị nêu vấn đề cấp thiết cần thiết thực cách đồng Tuy nhiên, 101 vấn đề giải cách dễ dàng nhanh chóng đƣợc mà cần phải thực có hệ thống bƣớc Với tầm hiểu biết hạn chế nên nội dung luận văn tránh khỏi khiếm khuyết Vì vậy, tác giả mong nhận đƣợc đóng góp thầy, giáo để luận văn đƣợc hoàn thiện để tác giả có điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết lý thuyết nhƣ thực tế cơng tác quản lý dự án thăm dị dầu khí 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tiếng Việt Giáo sƣ.Nguyễn Minh Nghị (2013), Nguyên tắc Phương pháp Quản lý Dự án, Đại học Concordia, Montreal, Quebec, Canada Phó Giáo sƣ Tiến Sĩ Nguyễn Minh Duệ (2013), Bài giảng môn học Quản trị Rủi ro, Trƣờng Đại Học Ngoại Thƣơng, Hà Nội Tiến Sĩ.Từ Quang Phƣơng (2005), Giáo trình Quản lý dự án Đầu tư, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội Tiến Sĩ Phạm Xuân Giang, Giáo trình Quản trị dự án Đầu Tư, NXB Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh II Tiếng Anh Doctor.Liz Lee-Kelley (2012), Contract & Project Risk Management & Compliance, Glomacs, Dubai Doctor.Richard Slingerland (2013), Cost Estimating, Budgeting, Cost Control and Risk for Oil & Gas Projects, Pareto Cost Consultancy BV, Graaf Florisweg 93, 2805 AH Gouda, Holland Professor.Nghi (2013), Project Management Principles and methodologies, Concordia University, Montreal, Quebec, Canada Professor.Nghi (2013), ISO 21500 Guidance on Project Management, Concordia University, Montreal, Quebec, Canada