Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 1 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 1 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 3 1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 4 1.3. Tổ chức bộ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 5 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 5 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 6 1.3.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty 9 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 9 CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 19 2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 19 2.1.1. Các chính sách kế toán chung 20 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 2.2. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 24 2.2.1. Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền 24 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 32 2.2.3. Tổ chức hạch toán Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương 39 2.2.4 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng 44 CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 51 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn kinh tế Đông Bắc Hạ Long 51 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 51 3.3. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 53 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty 54 3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty 55 PHỤ LỤC

1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt BHXH BHYT BHTN KKTX KPCĐ NKC PNK PXK XDCB TK TNCN TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Nhật kí chung Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Xây dựng Tài khoản Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH CHƯƠNG 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long 1.1 1.2 1.2.1 - - Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đông Bắc- Hạ Long Tên Tiếng Anh: CORPORATIN GROUP ECONOMIC DONGBAC- HA LONG JOINT STOCK COMPANY Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Địa : Tổ 3, khu 8, phường Hồng Hải,TP.Hạ Long,Quảng Ninh Điện thoại : (033) 36254666 Tình trạng : hoạt động Số giấy CNĐKKD đăng ký thuế : 5700387658 Ngày cấp : 2002 Người đại diện : Nguyễn Văn Trọng Nơi thường trú : TP Hạ Long, Quảng Ninh Vốn điều lệ : 1.000.0000.000 VNĐ ( tỷ Việt Nam đồng ) Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long 1.2.1.1 Chức cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đông Bắc- Hạ Long Công ty kinh doanh ngành nghề chủ yếu sau: Bán than mặt hàng khai thác khác Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Vận tải hàng hóa đường Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Đại lý, môi giới, đấu giá - Mua bán ắc quy loại Vận tải hàng hóa đường Bán lẻ ô tô Vận tải hành khách đường thủy nội địa Bán lẻ trò chơi, đồ chơi cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới ) Bn bán nhiên liệu rắn lỏng khí sản phẩm liên quan Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Mặt khác công ty không ngừng nghiên cứu nắm bắt kịp thời nhu cầu nảy sinh thị trường tìm thỏa mãn tốt nhu cầu Chức thể sau: - Phát nhu cầu hàng hóa, dịch vụ thị trường tìm cách thoả thuận nhu cầu - Phải khơng ngừng nâng cao trình độ thỏa mãn nhu cầu khách hàng để nâng cao hiệu kinh doanh - Giải tốt mối quan hệ nội doanh nghiệp quan hệ doanh nghiệp với bên ngồi 1.2.1.2 Nhiệm vụ cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long khẳng định lĩnh vực thương mại - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề ghi giấy chứng nhận kinh doanh - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch mục tiêu chiến lược công ty - Thực chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tình thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động - Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo quy định nhà nước - Tuân thủ quy định nhà nước bảo vệ công ty, bảo vệ mơi trường, bảo vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh đất nước trật tự an toàn xã hội - Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định pháp lệnh thống kế toán chịu kiểm tra quan thuế tài - Nộp thuế thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đông Bắc- Hạ Long đơn vị hạch tốn độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn cách độc lập, tự chủ Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sau: Tất hợp đồng mua bán, vận chuyển, bốc xếp khâu mua, bán công ty ký kết chịu trách nhiệm toán Các đội, cảng vào nội dung hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết để tổ chức trình thực hợp đồng Nếu có vướng mắc đội, cảng phải báo cáo để công ty giải quyết, tuyệt đối đội, cảng không tự ý sửa đổi hợp đồng Giá bán số mặt hàng than hay giá cung cấp dịch vụ công ty định Các đội, cảng vào bảng giá duyệt để thực cấu giá bán Cơng ty kiểm tra, rà sốt vào tình hình cụ thể thời điểm định giá bán phù hợp Hàng tuần đội, cảng phải nộp toàn số tiền bán hàng hóa tiền cung cấp dịch vụ Cơng ty cho Ngân hàng Hàng tháng đội, cảng phải lập kế hoạch chi tiêu để ban giám đốc duyệt Phịng kế hoạch cơng ty lập dự trù số tiền chi để trạm chủ động hoạt động kinh doanh Theo định kỳ ngày lần, đội cảng phải chuyển toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn cơng ty Các đội, cảng phải chịu trách nhiệm trước công ty quan Nhà nước tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ Cuối tháng tốn xong, Công ty giữ lại khoản tiền thu cố định sau: Tiền mua than mỏ, tiền vận chuyển bốc dỡ than từ xà lan lên bãi, tiền mua hàng hóa, dịch vụ, khấu hao bản, thuế đất, thuế môn bài, thuế GTGT, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Công ty Các nhà bán lẻ Các đại lí tỉnh Các cửa hàng bán lẻ Quảng Ninh Xuất Khách hàng Hình 1.1 : Sơ đồ tiêu thụ hàng hóa cơng ty Tại cửa hàng bán lẻ Quảng Ninh đại lí tỉnh, cơng ty giao hàng tận nơi, tốn với đại lí, chủ cửa hàng Với đơn xuất khẩu, tùy theo hợp đồng thỏa thuận bên để giao hàng toán Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều phương thức khác nhau, theo hang hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức: - Phương thức bán buôn Là phương thức bán bn tiêu thụ hàng hóa mà kết thúc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chưa khỏi lĩnh vực lưu thơng Bán bn hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Lưu chuyển hàng hàng hóa bán bn doanh nghiệp thương mại có hai phương thức sau: ▪ Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức tiêu thụ mà hàng hóa doanh nghiệp mua vào nhập kho, sau đưa hàng hóa đem bán ▪ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng : Là phương thức tiêu thụ mà hàng hóa doanh nghiệp mua vào không nhập kho mà chuyển cho khách - Phương thức bán lẻ Là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu thụ nội - Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán (bên đại lý) 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh cơng ty Cổ phần Tập đồn kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức Phòng kinh doanh Nhân viên Phòng kế tốn Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: + Điều hành hoạt động kinh doanh công ty + Chịu trách nhiệm lập kế hoạch định hướng chiến lược chung cho công ty + Đưa mục tiêu, hướng phát triển chiến lược công ty + Đảm bảo đạt mục tiêu tương lai công ty mong đợi ban giám đốc tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, phát triển nhân tài hoạt động khác + Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt kết tốt + Trình bày báo cáo rõ ràng hạn cho ban giám đốc, trình bày đề xuất cho ban giám đốc duyệt + Hoạch định: Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn Điều hành Phịng/Ban Cơng ty để xây dựng mục tiêu, tiêu cho phận đảm bảo hồn thành mục tiêu chung Cơng ty + Quản trị: Giám sát đưa định đề xuất đắn giải pháp, chiến lược,… với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp cơng ty phận Đảm bảo hệ thống quản trị cập nhật hoạt động hiệu + Marketing: Chỉ đạo giám sát việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu marketing dài ngắn hạn; đánh giá định kỳ kênh marketing cho sản phẩm, dịch vụ Công ty Chỉ đạo công tác xây dựng, triển khai kế hoạch marketing nhằm đẩy mạnh thương hiệu Công ty thị trường Định kỳ đánh giá điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing + Kinh doanh: Đinh hướng việc tổ chức xây dựng phát triển kênh bán hàng cho Công ty 10 Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho kênh bán hàng Thiết lập trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến trình hoạt động kinh doanh Công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Đánh giá theo dõi hiệu hoạt động kênh bán hàng +Nhân Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân dài ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân cho công ty Xây dựng chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược mục tiêu Cơng ty + Tài chính: Xây dựng ngân sách, định mức chi phí Định kỳ theo dõi kiểm soát đánh giá, điều chỉnh ngân sách định mức chi phí + Kiểm sốt: Xây dựng hệ thống kiểm sốt hoạt động cho Cơng ty Xây dựng máy tổ chức hệ thống kiểm soát phê duyệt + Là chủ tài khoản công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chấp hành quy định công ty + Thay mặt công ty để ký kết hợp đồng kinh tế văn giao dịch theo phương hướng kế hoạch công ty, đồng thời tổ chức thực văn + Tổ chức thu thập, xử lý thông tin giúp công ty việc xây dựng kế hoạch hàng năm + Đảm bảo an toàn trật tự an toàn lao động toàn công ty việc đưa cán công nhân viên phục vụ bên ngồi - Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc, giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực kinh doanh Khi giám đốc vắng mặt uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành cơng việc, trực tiếp ký chứng từ, hoá đơn liên quan đến lĩnh vực phân công sau giám đốc phê duyệt v.v 10 Phụ lục 7: Ngân hàng An Bình- CN Quảng Ninh GIẤY BÁO NỢ Số: 555 Tên tài khoản nợ:Cty CPTĐ Kinh tế Đông Bắc-HL Nợ Tên tài khoản có: Cơng ty Than Mạo Khê TK: 0721003068888 Số tiền viết chữ: Ba trăm bảy mươi năm triệu đồng chẵn / Có TK: 0721003404635 Số tiền Trích yếu: Trả tiền hàng cịn nợ kì trước 375.000.000 Chữ số Ba trăm bảy mươi năm triệu đồng chẵn / Hạ Long, ngày 13 tháng 02 năm 2013 Người lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đký Đký Đký Đký 83 Phụ lục 8: Đơn vị:Công ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc HL CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hạ Long…, ngày 19… tháng 01… năm 2013 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gửi: BGĐ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc-HL Tôi tên là: Nguyễn Tiến Minh MSCB: …NTM… Bộ phận (hoặc địa chỉ):………… Phòng Kinh doanh………………… Đề nghị cho tạm ứng số tiền: ……10.000.000…………… Bằng chữ: …………… Mười triệu đồng chẵn./……………… Lý tạm ứng: …………Đi công tác………………………… Thời hạn toán: ……………… 30 ngày……………… Thủ trưởng đơn vị Đký 84 Phụ trách kế toán Đký Người đề nghị tạm ứng Đký Phụ lục Ngân hàng: An Bình GIẤY BÁO CĨ Ngày 20tháng 02năm 2013 Mã GDV:LTP3101 Mã KH:0721003068888 Số GD10000276 Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc-HL Hơm nay, chúng tơi xin báo ghi CĨ tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số TK ghi có: 0721003068888 Số tiền số: 450.000.000 Số tiền chữ:Bốn trăm năm mươi triệu đồng chẵn./ Nội dung: Nhà máy Nhiệt điện ng Bí toán tiền hàng Giao dịch viên Kiểm soát (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đký 85 Đký Phụ lục 10: TÊN CỤC THUẾ Quảng Ninh Mẫu số: 02GTTT3/001 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ký hiệu: NK/2013T Liên 2: Lưu nội Số:số 0075534 Ngày…02…tháng…03…năm 2013 Đơn vị bán hàng: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đông Bắc- Hạ Long MST: 5700387658 Địa chỉ: Khu 31,tổ phường Hồng Hải-TP.Hạ Long Số tài khoản Điện thoại: .(033) 36254666 Họ tên người mua hàng Nguyễn Tuấn Hòa Tên đơn vị ./ MST: / Địa Khu 2, tổ phường Yết Kiêu, Hạ Long Số tài khoản: 0721003064899 STT Tên hàng hóa, dịch vụ 01 Dàn máy vi tính Đơn vịSố lượng Đơn giá Thành tiền tính 6=4x5 Bộ 01 4.000.000 4.000.000 Cộng 4.000.000 Thuế VAT 10% 400.000.000 Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ:… 4.400.000… Số tiền viết chữ: Bốn triệu bốn trăm nghìn địng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Đký (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) 86 Đký Phụ lục 11: Đơn vị: Công ty Cổ phần Tập đồn Mẫu số: 01 - TSCĐ Kinh tế Đơng Bắc-HL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Bộ phận: Kho Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 02.tháng 03.năm 2013 Số: .01 Nợ: 111 Có: 211 Căn Quyết định số: 09-HĐQT ngày 22 tháng 03 năm 2012 Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đông Bắc-HL việc bàn giao TSCĐ ban giao nhận TSCĐ gồm: - Ông/Bà Trần Đức Tuấn Chức vụ Thủ kho Đại diện bên giao - Ông/Bà .Nguyễn Hồng Anh Chức vụ Gíam đốc Đại diện bên nhận - Ơng/Bà Nguyễn Tuấn Hịa Chức vụ .Kĩ thuật Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: Khu 31,tổ phường Hồng Hải-TP.Hạ Long Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau: Tính nguyên giá tài sản cố định Tên, ký Công hiệu, quy Nước Năm suất Tài liệu Số hiệu Năm STT cách cấp sản xuất đưa vào (diện Giá mua Chi phí Chi phí Nguyên giá kỹ thuật TSCĐ sản xuất vận chạy hạng (XD) sử dụngtích thiết (ZSX) TSCĐ kèm chuyển thử TSCĐ kế) theo A 01 B Máy tính Cộng C vi MVT x D China 2012 2012 x x x 4.400.000 E 12.000.000 x DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Tên,quy cách dụng cụ, STT Đơn vị tính phụ tùng A B C 87 x số lượng Giá trị Phụ lục 12: 88 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc-HL Bộ phận: Kế toán PHIẾU THU Quyển số: 01 Số: 120 Ngày 02 tháng 03 năm 2013 Nợ: 111 Có: 711 Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Hòa Địa chỉ: Khu 2, tổ phường Yết Kiêu, Hạ Long Lý nộp: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền: .4.400.000 (Viết chữ):Bốn triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 02 .Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đký Đký Đký Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) : Bốn triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./ Người nộp (Ký, họ tên) Đký Ngày 02 tháng 03 năm 2013 Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đký + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): / + Số tiền quy đổi: ./ Phụ lục 13: 89 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - • HỢP ĐỒNG KINH TẾ V/v: Mua bán ô tô Số:…62 … HĐ: 0864 Căn vào Bộ luật dân Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ VII thơng qua ngày 14/6/2005 Căn Luật Thương mại Quốc hội Nước Cộng hịa XHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ VII thông qua ngày 14/6/2005 Căn vào nhu cầu, khả hai bên Hôm nay, ngày 25.tháng…03 năm 2013… Tại văn phịng Cơng ty TNHH Thành Cơng ………………… Chúng tơi gồm có: Bên A : Cơng ty TNHH Thành Công Địa :……… 126 TT.Mạo Khê, Đông Triều, Quảng Ninh………… Số điện thoại:…… 033.244.555………….Fax……033.244.333 Tài khoản số:…0721003062566…….mở Ngân hàng An Bình- CN Quảng Ninh Mã số thuế:…… …0600266502 ……… Do Ơng (Bà):……Lê Đình Cơng ……….Chức vụ…Trưởng phịng KD làm đại diện • Bên B: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc- Hạ Long Địa chỉ: … Khu 31,tổ phường Hồng Hải-TP.Hạ Long ………… Số điện thoại:… (033) 36254666…Fax…033.245588… Tài khoản số:…0721003068888…….mở Ngân hàng An Bình- CN Quảng Ninh Mã số thuế:……… 5700387658………… Do Ơng (Bà):……Nguyễn Văn Cường… Chức vụ…Trưởng phịng kinh doanh…….làm đại diện 90 Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với điều khoản sau: Điều I: TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG, TRỊ GIÁ STT 01 Tên hàng Ơ tơ tải Huyndai Tổng cộng tiền hàng Thuế GTGT (10%) Tổng cộng tiền toán - Đơn vị Số tính lượng Chiếc 02 Đơn giá (VNĐ) Thành tiền Chưa thuế Chưa thuế GTGT GTGT 450.000.000 900.000.000 900.000.000 90.000.000 990.000.000 Bằng chữ: …Chín trăm chín mươi triệu đồng chẵn./ Điều 2: QUY CÁCH, KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM Mặt hàng phải đảm bảo quy cách, chất lượng theo mẫu bên A xác nhận ngày…25/03……( theo biên ghi nhớ lập ngày…25/03…., theo cam kết chất lượng lập ngày…25/03…….) Bên A có quyền từ chối nhận hàng hang giao không đạt yêu cầu Điều 3: GIAO HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 1.- Giao nhận hàng: a) Thời gian giao hàng: từ ngày……25/03…….đến ngày…05/04… b) Địa điểm giao hàng: Giao hàng kho bên A Chi phí bên B chịu Bốc xếp bên nào, bên chịu c) Phương thức giao nhận: Bên B giao hang, phải kèm theo chứng từ sau: Phiếu Xuất kho (hoặc bảng kê chi tiết xuất kho) Hóa đơn tài hợp lệ tương ứng với số lượng, trị giá hang giao đợt Giao hang trễ, bên B chịu mức phạt…10… % ngày/trị giá lô hang giao trễ Phương thức toán: 91 - Sau bên B giao đủ hang, tiến hành đối chiếu số liệu, bên A toán cho bên B thời hạn…30….ngày, kể từ ngày hai bên ký xác nhận bảng đối chiếu số liệu giao hàng, có đủ hóa đơn tài hợp lệ - Thanh tốn tiền mặt chuyển khoản Điều 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Hai bên cam kết thực điều khoản ký kết, không đơn phương thay đổi hủy bỏ hợp đồng chưa có đồng ý văn bên Trong trình thực Hợp đồng có khó khan phát sinh hai bên thương lượng trực tiếp để giải Nếu hai bên không tự giải tranh chấp đưa Tòa kinh tế…TP.Hạ Long…….và định Tòa án sở pháp lý buộc hai bên phải tn theo Phí tào án bên có lỗi chịu trách nhiệm tốn Hợp đồng có hiệu lực:…15 …… ngày, kể từ ngày ký thành lập thành…2… bản, bên giữ…1… có giá trị Hợp đồng có hiệu lực pháp lý bên ký thức bên ký Fax (hoặc photo) ĐẠI DIỆN BÊN A Đký 92 ĐẠI DIỆN BÊN B Đký Phụ lục 14: TÊN CỤC THUẾ: Quảng Ninh Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AK/2013 Liên 2….: Giao khách hàng Số: 0864 Ngày…25…tháng…03…năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 0600266502 Địa chỉ: 126 TT.Mạo Khê, Đông Triều, Quảng Ninh Điện thoại: 033.244.555 Số tài khoản.0721003062566 Họ tên người mua hàng Nguyễn Văn Cường Tên đơn vị Công ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc-HL Mã số thuế: .5700387658 Địa Khu 31,tổ phường Hồng Hải-TP.Hạ Long Số tài khoản .0721003068888 ST Tên hàng hóa, dịch Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền T vụ tính 6=4x5 01 Ô tô tải Huyndai Chiếc 02 450.000.000 900.000.000 Cộng tiền hàng: 900.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: 90.000.000 Tổng cộng tiền toán ……990.000.000………………… Số tiền viết chữ: Chín trăm chín mươi triệu đồng chẵn./.……… Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Đký (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Phụ lục 15: 93 Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Đký Ngân hàng: An Bình GIẤY BÁO NỢ Số: 165 Tên tài khoản nợ:Cty CPTĐ Kinh tế Đơng Bắc-HL Tên tài khoản có: Cơng ty TNHH Thành Cơng Số tiền viết chữ: Chín trăm chín mươi triệu đồng chẵn / Trích yếu: Trả tiền mua ô tô TOYOTA Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đký 94 Kiểm soát (Ký, họ tên) Đký Nợ TK: 0721003068888 Có TK : 0721003402566 Số tiền 990.000.000 Chữ số Chín trăm chín mươi chín triệu đồng chẵn / Hạ Long, ngày 25 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đký Đký Phụ lục 16: 95 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đơng Bắc- HL Bộ phận: Kế toán PHIẾU CHI Quyển số : 01 Ngày 25 tháng 03 năm 2013 Số : 160 Nợ : .211,133 Có : .111 Họ, tên người nhận tiền: Bùi Hải Hưng Địa chỉ: .126 Phạm Ngũ Lão,TP.Hạ Long, Quảng Ninh Lý chi: Chi phí chạy thử xe tải HUYNDAI Số tiền: 12.600.000 (Viết chữ):Mười hai triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo .01 Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đký Người lập (Ký, họ tên) Đký Đký Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đký Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Mười hai triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn./ Ngà y 25 tháng 03 năm 2013 Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đký + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ./ + Số tiền quy đổi: / (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) 96 Phụ lục 17: Đơn vị : Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kinh tế Đông Bắc- HL Mẫu số : 01-LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 03… NĂM 2013…… Số TT Họ tên A B 10 11 97 Cấp bậc lương chức vụ C QĐ QĐ Tổ trưởng CN CN CN Tổ trưởng CN CN CN CN NGÀY TRONG THÁNG 4 5 Quy công + + + + + + + + + + + + 10 + + + …… 26 …… …… …… Số công 27 28 29 30 31 hưởng lương SP 27 28 29 30 31 32 + + + + + + + + + + K K 22 10 …… 26 + + + + + + + + + + + + + Ô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + …… …… …… …… + + + + + + + + K K K K K K K K 23 23 23 23 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + …… …… …… …… + + + + + + + + K K K K K K K K 21 23 23 23 Số công hưởng lương tgian 33 22 23