Bước 1: Lập một danh mục từ 10 20 yếu tố cơ hội và nguy cơ chủ yếu mà bạn cho là có thể ảnh hưởng chủ yếu đến sự thành công của doanh nghiệp trong ngành lĩnh vực kinh doanh.Bước 2: Phân loại tầm quan trọng theo thang điểm từ 0,0 ( Không quan trọng) đến 1.0 ( Rất quan trọng) cho từng yếu tố. Tầm quan trọng của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của yếu tố đó tới lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp bạn đang sản xuất kinh doanh. Tổng điểm số tầm quan trọng của tất các các yếu tố phải bằng 1,0.Bước 3: Xác định trọng số từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, trọng số của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của mỗi công ty với yếu tố, trong đó 4 là phản ứng tốt nhất, 3 là phản ứng trên trung bình, 2 là phản ứng trung bình, 1 là phản ứng yếu.Bước 4:Nhân tầm quan trọng của từng yếu tố với trọng số của nó để xác định điểm số của các yếu tố.Bước 5: Cộng số điểm của tất cả các yếu tố để xác định tổng số điểm của ma trận.
5 bước xây dựng EFE: Bước 1: Lập danh mục từ 10- 20 yếu tố hội nguy chủ yếu mà bạn cho ảnh hưởng chủ yếu đến thành công doanh nghiệp ngành/ lĩnh vực kinh doanh Bước 2: Phân loại tầm quan trọng theo thang điểm từ 0,0 ( Không quan trọng) đến 1.0 ( Rất quan trọng) cho yếu tố Tầm quan trọng yếu tố tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng yếu tố tới lĩnh vực/ ngành nghề mà doanh nghiệp bạn sản xuất/ kinh doanh Tổng điểm số tầm quan trọng tất các yếu tố phải 1,0 Bước 3: Xác định trọng số từ đến cho yếu tố, trọng số yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng công ty với yếu tố, phản ứng tốt nhất, phản ứng trung bình, phản ứng trung bình, phản ứng yếu Bước 4:Nhân tầm quan trọng yếu tố với trọng số để xác định điểm số yếu tố Bước 5: Cộng số điểm tất yếu tố để xác định tổng số điểm ma trận Các bước xây dựng ma trận EFE: Bước 1: Lập danh mục từ 10-20 yếu tố hội nguy chủ yếu, có ảnh hưởng lớn đến DN ngành Bước 2: Xác định hệ số quan trọng (Ti) yếu tố DN ngành (Ti từ đến 1), ∑ Ti = Bước 3: Tính điểm phân lọai DN yếu tố môi trường (Pi từ đến 4, gọi điểm điểm phản ứng) Bước 4: Tính điểm quan trọng (Qi) yếu tố DN nghiên cứu: Qi = Ti * Pi Bước 5: Tính tổng điểm quan trọng: S = ∑TiPi, S nhận giá trị từ đến 4, trung bình = 2,5 BƯỚC Lập danh mục từ 10 – 20 yếu tố hội nguy Danh mục khoảng 160 yếu tố (lý thuyết) yếu tố môi trường Chọn 10 – 20 yếu tố có ý Thảo luận nhóm chuyên gia nghĩa DN Chọn 30 – 50 ngành yếu tố có ý Xin ý kiến Phân tích nghĩa chuyên gia dự báo DN bảng ngành hỏi Xác định tầm quan trọng yếu tố DN ngành (Xác định trọng số Ti) BƯỚC 10 – 20 yếu tố có ý nghĩa với ngành (đã chọn bước 1) Trọng số Ti (A =∑ai) yếu tố BƯỚC Tính điểm phân loại (Pi)của DN yếu tố môi trường (tính điểm phản ứng) PhỏngTính vấn tổng điểm chuyên gia A từnghỏi yếu tố bảng Tính Ti T i = / A Là việc tổ chức tận dụng hội từ môi trường Là việc tổ chức đề giải pháp né tránh giảm thiểu tác động xấu từ môi trường Đo lường mức độ phản ứng tổ chức Phản ứng tổ chức là: 10 -20 yếu tố có ý nghĩa ngành mà tổ chức hoạt động chuyên gia bảng hỏi Điểm phản ứng tổ chức với yếu tố (pi) Tính điểm trung bình phản ứng theo chuyên gia Điểm phản ứng tổ chức với yếu BƯỚC Tính điểm quan trọng (Qi) yếu tố DN nghiên cứu: Qi = Ti * Pi BƯỚC Tính tổng điểm quan trọng: S = ∑TiPi, DN (S nhận giá trị từ đến 4, trung bình = 2,5