CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG 1. Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ Việt Nam 1.1 Giới thiệu chung Ngày 25122012, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 1082012NĐCP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Theo đó, Viện Hàn lâm KHCNVN là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ; cung cấp luận cứ khoa học cho công tác quản lý khoa học, công nghệ và xây dựng chính sách, chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội; đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ có trình độ cao theo quy định của pháp luật. Hình ảnh: Viện hàn lâm khoa học và công nghệ Việt Nam( xem phụ lục 1) 1.2 Cơ cấu tổ chức Viện Hàn lâm KHCNVN có 51 đơn vị trực thuộc bao gồm: 06 đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện do Thủ tướng Chính phủ thành lập; 34 đơn vị sự nghiệp nghiên cứu khoa học (27 đơn vị do Thủ tướng Chính phủ thành lập và 07 đơn vị do Chủ tịch Viện thành lập); 06 đơn vị sự nghiệp khác (05 đơn vị do Thủ tướng Chính phủ thành lập và 01 đơn vị do Chủ tịch Viện thành lập); 04 đơn vị tự trang trải kinh phí và 01 doanh nghiệp Nhà nước. Các đơn vị của Viện đóng tập trung tại Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh. Một số đơn vị đóng tại Phú Thọ, Hải Phòng, Huế, Nha Trang, Đà Lạt. Ngoài ra, Viện còn có hệ thống trên 100 đài trạm trại thuộc 17 Viện nghiên cứu chuyên ngành, phân bố tại 35 tỉnh, thành phố đặc trưng cho hầu hết các vùng địa lý của Việt Nam (đồng bằng, ven biển, trung du, miền núi và hải đảo) để khảo sát, điều tra, thu thập số liệu, triển khai thực nghiệm về địa chất, địa từ, địa động lực, địa lý, môi trường, tài nguyên và thử nghiệm vật liệu,... Viện Vật lý địa cầu hiện đang quản lý 53 đài, trạm trở thành đơn vị có số đài trạm lớn nhất trong Hệ thống. 1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn. 1. Trình Chính phủ dự thảo Nghị định quy định, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam; chiến lược, quy hoạch, các chương trình, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, các dự án, đề án quan trọng của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam. 2. Trình Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập mới, đổi tên, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam thuộc thẩm quyền của Thủ tướng. 3. Về nghiên cứu khoa học và công nghệ: Nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ trong các lĩnh vực: Toán học; vật lý; hóa học; sinh học; công nghệ sinh học; công nghệ thông tin; điện tử; tự động hóa; công nghệ vũ trụ; khoa học vật liệu; đa dạng sinh học và các chất có hoạt tính sinh học; khoa học trái đất; khoa học và công nghệ biển; môi trường và năng lượng; dự báo, phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai; Nghiên cứu tổng hợp các nguồn tài nguyên thiên nhiên, điều kiện tự nhiên và môi trường; Triển khai, ứng dụng và chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ; Đề xuất và chủ trì thực hiện các chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước theo sự phân công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 4. Đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ có trình độ cao; tổ chức đào tạo sau đại học về khoa học tự nhiên và công nghệ theo quy định của pháp luật. 5. Báo cáo và cung cấp thông tin động đất, cảnh báo sóng thần với cơ quan có thẩm quyền theo quy định. 6. Tuyền truyền, phổ biến kiến thức, kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển thị trường khoa học, công nghệ. 7. Tham gia thẩm định trình độ công nghệ, xét duyệt luận chứng kinh tế – kỹ thuật các công trình trọng điểm, quan trọng của Nhà nước và của các địa phương theo sự phân công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 8. Quyết định các dự án đầu tư của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam theo quy định của pháp luật. 9. Quản lý về tổ chức, bộ máy, biên chế công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; quyết định luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 10. Về tài chính, tài sản: Xây dựng dự toán ngân sách hàng năm của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước; Quyết định phân bổ chỉ tiêu kế hoạch, kiểm tra việc chi tiêu, chịu trách nhiệm quyết toán; Quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật. 11. Thực hiện hợp tác quốc tế về khoa học, công nghệ theo quy định của pháp luật. 12. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN HOÁ THÔNG TIN VÀ XÃ HỘI BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH NGHỀ Chuyên ngành: Khoa học thư viện Niên khóa: 2013 - 2017 Họ tên sinh viên: Đoàn Đức Thành Lớp: ĐH.KHTV13A Cơ quan (đơn vị) kiến tập: Phòng thư viện - Trung tâm Thông tin tư liệuViện Hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam Hà Nội, ngày tháng năm 2016 LỜI NÓI ĐẦU Thư viện đời với sứ mệnh gắn liền với tri thức Thư viện đồng hành người với tiến hóa nhận thức, mở mang tầm nhìn, phát triển khoa học, bảo tồn phát huy văn hóa Đối với xã hội học tập ngày nay, tầm quan trọng thư viện chưa bị giảm Với trỗi dậy mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thông, thư viện chưa giá trị nhân văn mình, có thay đổi vai trò để thích ứng Ngày nay, thư viện Việt Nam không ngừng biến đổi để phù hợp với thay đổi môi trường thông tin nhu cầu tin người dùng tin.Không cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin truyền thống mà cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin số trực tuyến Để làm điều này, người cán thư viện – thông tin có vai trò vô quan trọng Một hoạt động thiết yếu công tác đào tạo nên cán thư viện với chuyên môn giỏi, nghiệp vụ vững vàng Kiến tập ngành nghề từ họ ngồi ghế nhà trường Kiến tập tập học phần quan trọng trình đào tạo bậc đại học, đặc biệt chương trình đào tạo có định hướng nghề nghiệp rõ ràng Mục tiêu việc tổ chức kiến tập, tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế, qua bạn sinh viên quan sát, nhận thức yêu cầu nghề nghiệp đồng thời đánh giá cách khách quan ưu điểm, nhược điểm thân để có kế hoạch phát huy, khắc phục trước thực bước vào môi trường làm việc thực tế Hiểu rõ giá trị thiết thực mà Kiến tập ngành nghề mang lại Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung Khoa Văn hóa thông tin xã hội nói riêng quan tâm, trọng hoạt động Kiến tập sinh viên với phương châm gắn liền kiến thức lý luận thực tiễn Là sinh viên năm ngành Khoa học thư viện, em ý thức kì kiến tập không thời gian cho củng cố, tổng hợp kiến thức học ghế nhà trường mà hội để vận dụng kiến thức vào thực tế công việc Một nhìn mẻ khách quan nghề nghiệp tương lai LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Viện Hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam, Trung tâm thông tin tư liệu cô, anh chị thuộc phòng thư viện tạo điều kiện giúp đỡ, bảo hướng dẫn em suốt đợt kiến tập ngành nghề vừa qua Bên cạnh em gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô thuộc Khoa văn hóa thông tin xã hội – Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội dạy cho em kiến thức, kinh nghiệm thiết yếu để hoàn thành tốt học phần kiến tập ngành nghề Qua có nhìn thực tế ngành Khoa học thư viện, góp phần xác định rõ mục tiêu, động lực phấn đấu tương lai Tuy nhiên, lần tiếp xúc với thực tế công việc ngành thư viện, nhận thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót trình kiến tập, thực hành trình bày báo cáo.Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô thuộc Trung tâm thông tin tư liệu quý thầy cô Khoa Văn hóa thông tin xã hội Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG Viện Hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam 1.1Giới thiệu chung Ngày 25/12/2012, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 108/2012/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Theo đó, Viện Hàn lâm KHCNVN quan thuộc Chính phủ, thực chức nghiên cứu khoa học tự nhiên phát triển công nghệ; cung cấp luận khoa học cho công tác quản lý khoa học, công nghệ xây dựng sách, chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội; đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ có trình độ cao theo quy định pháp luật Hình ảnh: Viện hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam( xem phụ lục 1) 1.2Cơ cấu tổ chức Viện Hàn lâm KHCNVN có 51 đơn vị trực thuộc bao gồm: 06 đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện Thủ tướng Chính phủ thành lập; 34 đơn vị nghiệp nghiên cứu khoa học (27 đơn vị Thủ tướng Chính phủ thành lập 07 đơn vị Chủ tịch Viện thành lập); 06 đơn vị nghiệp khác (05 đơn vị Thủ tướng Chính phủ thành lập 01 đơn vị Chủ tịch Viện thành lập); 04 đơn vị tự trang trải kinh phí 01 doanh nghiệp Nhà nước Các đơn vị Viện đóng tập trung Hà Nội Tp.Hồ Chí Minh Một số đơn vị đóng Phú Thọ, Hải Phòng, Huế, Nha Trang, Đà Lạt Ngoài ra, Viện có hệ thống 100 đài trạm trại thuộc 17 Viện nghiên cứu chuyên ngành, phân bố 35 tỉnh, thành phố đặc trưng cho hầu hết vùng địa lý Việt Nam (đồng bằng, ven biển, trung du, miền núi hải đảo) để khảo sát, điều tra, thu thập số liệu, triển khai thực nghiệm địa chất, địa từ, địa động lực, địa lý, môi trường, tài nguyên thử nghiệm vật liệu, Viện Vật lý địa cầu quản lý 53 đài, trạm trở thành đơn vị có số đài trạm lớn Hệ thống 1.3Nhiệm vụ, quyền hạn Trình Chính phủ dự thảo Nghị định quy định, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam; chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm, dự án, đề án quan trọng Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Trình Thủ tướng Chính phủ định thành lập mới, đổi tên, tổ chức lại, giải thể tổ chức, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam thuộc thẩm quyền Thủ tướng Về nghiên cứu khoa học công nghệ: Nghiên cứu khoa học tự nhiên phát triển công nghệ lĩnh vực: Toán học; vật lý; hóa học; sinh học; công nghệ sinh học; công nghệ thông tin; điện tử; tự động hóa; công nghệ vũ trụ; khoa học vật liệu; đa dạng sinh học chất có hoạt tính sinh học; khoa học trái đất; khoa học công nghệ biển; môi trường lượng; dự báo, phòng, chống giảm nhẹ thiên tai; Nghiên cứu tổng hợp nguồn tài nguyên thiên nhiên, điều kiện tự nhiên môi trường; Triển khai, ứng dụng chuyển giao kết nghiên cứu khoa học, công nghệ; Đề xuất chủ trì thực chương trình khoa học công nghệ trọng điểm cấp nhà nước theo phân công quan nhà nước có thẩm quyền Đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ có trình độ cao; tổ chức đào tạo sau đại học khoa học tự nhiên công nghệ theo quy định pháp luật Báo cáo cung cấp thông tin động đất, cảnh báo sóng thần với quan có thẩm quyền theo quy định Tuyền truyền, phổ biến kiến thức, kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển thị trường khoa học, công nghệ Tham gia thẩm định trình độ công nghệ, xét duyệt luận chứng kinh tế – kỹ thuật công trình trọng điểm, quan trọng Nhà nước địa phương theo phân công quan nhà nước có thẩm quyền Quyết định dự án đầu tư Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam theo quy định pháp luật Quản lý tổ chức, máy, biên chế công chức, vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số người làm việc đơn vị nghiệp công lập; định luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; chế độ sách, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật 10 Về tài chính, tài sản: Xây dựng dự toán ngân sách hàng năm Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam trình quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy định pháp luật ngân sách nhà nước; Quyết định phân bổ tiêu kế hoạch, kiểm tra việc chi tiêu, chịu trách nhiệm toán; Quản lý tài chính, tài sản theo quy định pháp luật 11 Thực hợp tác quốc tế khoa học, công nghệ theo quy định pháp luật 12 Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao 1.4 Nhân lực khoa học Tính đến tháng 12/2013, Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam có tổng số 4000 cán bộ, viên chức, có 2649 cán tiêu biên chế giao; 44 GS, 161 PGS, 35 TSKH, 706 TS, 781 ThS 794 cán bộ, viên chức có trình độ đại học Trong đợt phong chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư năm 2013, Viện Hàn lâm KHCNVN có nhà khoa học công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư 17 nhà khoa học công nhận tiêu chuẩn chức danh Phó Giáo sư Mặc dù nhiều khó khăn hầu hết cán viên chức Viện Hàn lâm tích cực, nỗ lực nghiên cứu khoa học giúp Viện Hàn lâm KHCNVN hoàn thành nhiệm vụ Biểu đồ: Phân bố lực lượng cán khoa học Viện KHCNVN năm gần ( Xem phụ lục) Giới thiệu Trung tâm Thông tin tư liệu – Viện hàn lâm khoa học công nghệ Việt Nam (ISI) 2.1 Giới thiệu chung Tên tổ chức: Trung tâm Thông tin - Tư liệu Tên giao dịch quốc tế: Center for Scientific Information Địa chỉ: Nhà A11 số 18 đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Cơ quan chủ quản: Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Tiền thân Trung tâm Thông tin – Tư liệu Trung tâm Thông tin khoa học thành lập theo Quyết định số 595/VKH-TCCB ngày 12 tháng 10 năm 1982 Viện Khoa học Việt Nam Trung tâm Thông tin – Tư liệu đơn vị tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định Nghị định 43/2006/NĐ-CP Là đơn vị nghiệp phục vụ công tác quản lý nghiên cứu khoa học trực thuộc Viện Hàn Lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam Hình ảnh: Trung tâm Thông tin tư liệu ( Xem phụ lục 3) 2.2.Chức năng, nhiệm vụ 2.2.1 Chức Là đơn vị đầu mối quản lý cung cấp thông tin, tư liệu khoa học công nghệ Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam (Viện Hàn lâm KHCN VN) phục vụ công tác quản lý nghiên cứu khoa học, công Nghệ Viện Hàn lâm KHCN VN) 1.2.2 Nhiệm vụ Tổ chức xây dựng, quản lý khai thác nguồn thông tin sở liệu khoa học công nghệ thuộc phạm vi quản lý đơn vị Hiện đại hóa hệ thống thông tin khoa học công nghệ, xây dựng thư viện điện tử; phân tích, xử lý, cung cấp thông tin khoa học công nghệ phục vụ công tác quản lý nghiên cứu khoa học, công nghệ Viện Hàn lâm KHCN VN đơn vị trực thuộc Nghiên cứu dự báo phát triển khoa học công nghệ Nghiên cứu cung cấp số liệu lịch Việt Nam cho nhà xuất theo quy định Nhà nước Viện Hàn lâm KHCN VN Thông tin, tuyên truyền hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ, quảng bá sản phẩm khoa học công nghệ Viện Hàn lâm KHCN VN theo quy định Nhà nước Viện Hàn lâm Cung cấp dịch vụ thông tin, tư liệu Hợp tác quốc tế tham gia đào tạo lĩnh vực thông tin, tư liệu lĩnh vực khác có liên quan Quản lý tổ chức, máy; quản lý sử dụng công chức, viên chức đơn vị theo quy định Nhà nước Việt Hàn lâm KHCN VN Quản lý tài chính, tài sản đơn vị theo quy định Nhà nước Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Viện Hàn lâm KHCN VN giao 2.3 Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN QUẢN LÝ TỔNG HỢP THƯ VIỆN LƯU TRỮ THÔN G TIN KHOA HỌC NGHIÊ N CỨU LỊCH THÔN G TIN KHOA HỌC TT SỞ HỮU CÔNG NGHIỆ P CÔNG NGHỆ THÔN G TIN Giới thiệu Phòng thư viện 3.1 Chức nhiệm vụ Phòng thư viện Trung tâm Thông tin - Tư liệu, Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam (gọi tắt Viện Hàn lâm) với chức nhiệm vụ: Bổ sung, phân loại, quản lý tổ chức khai thác, sử dụng sách báo, tạp chí khoa học Tổ chức, quản lý khai thác sở liệu (CSDL) điện tử (sách, tạp chí), kết nối nguồn tài nguyên điện tử xây dựng môi trường tích hợp tài nguyên thân thiện với người dùng Đào tạo nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ cho cán làm công tác Thông tin - thư viện mạng lưới thư viện thuộc Viện Hàn lâm Cung cấp dịch vụ thông tin thư viện Hợp tác, trao đổi thư viện học với thư viện khác nhà nước Bộ/ngành 3.2 Tài nguyên thông tin Tài liệu in có: 24.000 sách, hàng trăm nhan đề tạp chí với nhiều ngôn ngữ (Latinh, Nga, Đức, Việt) thuộc tất lĩnh vực khoa học công nghệ Tài liệu điện tử truy cập qua mạng Internet: Thư viện có CSDL điện tử, gồm 3.720 tạp chí điện tử mua quyền truy cập từ năm 1996 đến bao gồm: ScienceDirect: 2396 tạp chí SpringerLink: 1200 tạp chí Institue of Physics (IOP): 66 tạp chí American Physical of Society (APS): tạp chí American Chemical Society ( ACS): 38 tạp chí American Institute of Physics (AIP): 12 tạp chí Proquest Central … nhiều CSDL miễn phí khác) nhà xuất uy tín giới Bạn đọc truy cập vào sở liệu điện tử hệ thống Thư viện số Viện Hàn lâm 3.3 Các chuẩn nghiệp vụ, công nghệ ứng dụng 3.3.1 Các chuẩn nghiệp vụ 10 Thực hành Biên mục sách chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA Từ VT00447- VT00457 09/06/2016 Vệ sinh phòng làm việc Thực hành Biên mục sách Thực hành Biên mục sách chuyên khảo phần mềm chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA nguồn mở KOHA Từ VT00472- VT00482 Từ VT00457- VT00472 Thực hành Biên mục sách 10/06/2016 chuyên khảo phần mềm Sắp xếp tài liệu vào giá nguồn mở KOHA Vệ sinh phòng làm việc Từ VT00482- VT00487 Tuần (13/06- 17/06/2016) Nội dung công việc Ngày/ tháng/ năm 13/06/2016 Sáng(8h30h-11h30) Chiều(13h30 -16h30) Nhận công việc biên mục sách Thực hành Biên mục sách từ VT00673 – VT00710 chuyên khảo phần mềm tài khoản: chau@isi.vast.vn nguồn mở KOHA Từ VT00673- VT00683 Thực hành Biên mục sách Thực hành Biên mục sách 14/06/2016 chuyên khảo phần mềm chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA nguồn mở KOHA Từ VT00683- VT00693 Từ VT00693- VT00703 20 Thực hành Biên mục sách 15/06/2016 chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA Sắp xếp tài liệu lên giá Từ VT00703- VT00710 Thực hành Biên mục sách 16/06/2016 Nhận công việc biên mục sách chuyên khảo phần mềm từ VT00874 – VT00908 nguồn mở KOHA VT00984-VT00990 tài Từ VT00874- VT00884 khoản: nttnhung@isi.vast.vn 17/06/2016 Thực hành Biên mục sách Thực hành Biên mục sách chuyên khảo phần mềm chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA nguồn mở KOHA Từ VT00884- VT00894 Từ VT00894- VT00900 Tuần (20/06 -24/06/2016) Nội dung công việc Ngày/ tháng/ năm Sáng(8h30h-11h30) Chiều(13h30 -16h30) 20/06/2016 Vệ sinh phòng làm việc Thực hành Biên mục sách Thực hành Biên mục sách chuyên khảo phần mềm chuyên khảo phần mềm nguồn mở KOHA 21 nguồn mở KOHA Từ VT00984- VT00990 Từ VT00900- VT00908 21/06/2016 Tham quan phòng CNTT- Hệ Tham quan kho tạp chí – thống máy chủ xếp tạp chí theo loại Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Liên hoan tổng kết 22/06/2016 23/06/2016 24/06/2016 22 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN Kinh nghiệm học hỏi Thời gian kiến tập Phòng thư viện- Trung tâm TTTL-Viện Hàn lâm KHCN Việt Nam hội để em cọ xát thực tế kết hợp kiến thức học ghế nhà trường với môi trường làm việc thực tiễn Chương trình kiến tập rèn luyện khả độc lập tư công việc, vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua đợt kiến tập em hình thành nhận thức rõ ràng công việc tương lai định hướng nghề nghiệp từ thúc đẩy động học tập, rèn luyện nhiều Hoàn thành kiến tập tiền đề cho thực tập sau này, hành trang bước vào đời thân Nó giúp em tự tin hơn, tin tưởng yêu ngành nghề học Nhận xét đề xuất ý kiến Ưu điểm: • Các cán thư viện niềm nở, tận tình phục vụ giải đáp thắc mắc bạn đọc • Khuôn viên yên tĩnh, sẽ, thoáng mát đủ sáng tạo môi trường lý tưởng cho học tập nghiên cứu • Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, tiện nghi • Cơ sở liệu phong phú đáp ứng nhu cầu tra cứu • Có máy photocopy sẵn sàng phục vụ bạn đọc có nhu cầu chụp Hạn chế: • Hệ thống máy tính tra cứu thư viện cũ, chậm, giật,gây khó khăn cho độc giả, người dùng tin tra cứu tài nguyên số thư viện • Mạng Internet chậm, không ổn định • Quản lý bạn đọc có chưa sát nên có trường hợp bạn đọc sử dụng tài liệu xong để không nơi quy đinh hay sai vị trí giá Đề xuất: • Đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính cập nhật hệ điều hành thích hợp để đảm bảo hoạt động tra cứu độc giả nhanh chóng, xác, tạo tâm lý thoải mái • Sửa chữa hệ thống Internet đảm bảo băng thông • Thường xuyên tổ chức buổi hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện • Nên có phòng đọc riêng có cách âm để bạn đọc thảo luận nhóm 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Danh mục tài liệu tham khảo sách, tạp chí Pháp lệnh thư viện Việt Nam Thông tin học : Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin - thư viện quản trị thông tin / Đoàn Phan Tân • Danh mục tài liệu trang web: - http://www.vast.ac.vn/ - https://vi.wikipedia.org/wiki/ - http://nlv.gov.vn/ - http://vietnamlib.net/ - http://dlcorp.com.vn/ - http://thuviennoivu.dreamlib.vn - www.dspace.org/ - www.koha.org/ 24 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Viện Hàn Lâm Khoa học công nghệ Việt Nam ( Nguồn: http://www.vast.ac.vn/) Phụ lục 2: Biểu đồ: Phân bố lực lượng cán khoa học Viện KHCNVN năm gần ( Nguồn: http://www.vast.ac.vn/) Phụ lục 3: 25 Hình ảnh: Trung tâm Thông tin tư liệu ( Nguồn: http://www.vast.ac.vn/) Phụ lục 4: Bảng 1: Mức độ thường xuyên sử dụng thư viện số (khảo sát online tháng năm 2016) Rất thường xuyên 24.70% Thường xuyên 51.70% Thỉnh thoảng 19.70% Hiếm 2.80% Chưa 1.10% 26 Hình 1: Biểu đồ mức độ thường xuyên sử dụng thư viện số Bảng 2: Cơ sở liệu sử dụng nhiều Thư viện số (khảo sát online tháng năm 2016) ScienceDirect 89.90% SpringerLink 71.30% ACS 24.20% APS 6.70% AIP 7.30% IOP 8.40% Proquest Central 8.40% MathSciNet 5.10% 27 Hình Biểu đồ mức độ sử dụng sở liệu Thư viện số Phụ lục 5: NỘI QUY THƯ VIỆN Thư viện mở cửa phục vụ bạn đọc: Sáng: Từ 8h30 - 11h30 Chiều: Từ 13h30 – 16h30 Nội quy: Xuất trình thẻ vào thư viện, không dùng thẻ người khác không cho người khác mượn thẻ; Giữ gìn trật tự, không hút thuốc, không mang đồ ăn, nước uống vào thư viện Nghiêm cấm hành vi thiếu văn hoá, làm ảnh hưởng đến người khác; Phải tuân thủ thực theo hướng dẫn cán thư viện; Phải có ý thức giữ gìn bảo quản sách, báo, tài liệu tài sản thư viện Nghiêm cấm tẩy xoá, xé tranh ảnh, tráo đổi tài liệu Bạn đọc góp ý kiến trực tiếp với cán thư viện qua thư góp ý thái độ phục vụ cán thư viện Bạn đọc có trách nhiệm thực tốt điều ghi nội quy này, vi phạm tuỳ theo mức độ thư viện xử lý theo quy định Phụ lục 6: MFN 020[#][#] (chỉ số ISBN) $a $b $c $d 28 041[#][#] (mã ngôn ngữ) 082[ ][#] (chỉ số xếp giá) $a 084[ ][ ] $a $b $2 $a $d $e $a $b $a $a $b $c $n $p $a 100[ ][ ] (tiêu đề mô tả) 110[ ][ ] (tiêu đề mô tả chính) 111[ ][ ] 245[ ][ ] (thông tin nhan đề) 242[ ][ ] (nhan đề dịch) 250[#][#] (lần xuất bản) 260[#][#] (xuất bản, phát hành) 300[#][#] (mô tả vật lý) 310[#][#] (định kỳ, xuất tại) 490[ ][#] (thông tin tùng thư) 500[#][#] (phụ chung) 502[ ][#] (phụ LA, LV) 504[#][#] (phụ chú, thư mục) 520[#][#] (tóm tắt, giải) 600[#][#] $a $b $a $b $a $b $c $a $b $c $e $a $b $a $v $a $a $a $a 29 (tiêu đề bs chủ đề- tên người) 610[ ][ ] (tiêu đề bs chủ đề- tên tập thể) 650[#][7] (tiêu đề bs chủ đề- tên đề tài) 651[#][7] (tiêu đề bs chủ đề- tên địa danh) 653[#][#] (thuật ngữ mục k kiểm soát Đề mục- từ khóa tự do) 655[#][7] (thuật ngữ mục-thể loại/hình thức) 700[ ][ ] (tiêu đề bs- tên người đồng tác giả) 800[#][7] (tiêu đề bscho tùng thưtên người) 852[#][7] (nơi lưu trữ, ký hiệu kho) $c $y $z $a $b $a $2 $a $2 $a $a $a $a $a $2 $a $e $a $b $a $b $c $e Phiếu nhập sách theo khổ mẫu Marc 21 30 Sắp xếp tạp chí 31 Hệ thống máy chủ đại 32 Hệ thống giá sách 33 Chia tay cán Phòng thư viện 34 [...]... Vietnam 4 \a Sinh học biển \x Nghiên cứu \z Việt Nam 4 \a Tài nguyên biển \x Nghiên cứu \z Việt Nam 4 \a Hải dương học \x Nghiên cứu \z Việt Nam \a Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam \b Viện Hải dương học 900 \a D05 M06 Y12 1.1.3Đánh giá, nhận xét Khi thực hành biên mục theo hai phương pháp truyền thống và hiện đại em rút ra được những bài học như sau Nhìn chung biên mục truyền thống và nhập thông tin. .. nghiệm học hỏi Thời gian kiến tập tại Phòng thư viện- Trung tâm TTTL -Viện Hàn lâm KHCN Việt Nam là cơ hội để em cọ xát thực tế kết hợp những kiến thức đã học trên ghế nhà trường với môi trường làm việc thực tiễn Chương trình kiến tập đã rèn luyện khả năng độc lập trong tư duy và công việc, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế Qua đợt kiến tập em cũng đã hình thành nhận thức rõ ràng hơn về công. .. Thông tin học : Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin - thư viện và quản trị thông tin / Đoàn Phan Tân • Danh mục tài liệu tại các trang web: - http://www.vast.ac.vn/ - https://vi.wikipedia.org/wiki/ - http://nlv.gov.vn/ - http://vietnamlib.net/ - http://dlcorp.com.vn/ - http://thuviennoivu.dreamlib.vn - www.dspace.org/ - www.koha.org/ 24 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Viện Hàn Lâm Khoa học và công nghệ Việt. .. việc Thực hành Biên mục sách Thực hành Biên mục sách chuyên khảo bằng phần mềm chuyên khảo bằng phần mềm nguồn mở KOHA 21 nguồn mở KOHA Từ VT00984- VT00990 Từ VT00900- VT00908 21/06/2016 Tham quan phòng CNTT- Hệ Tham quan kho tạp chí – sắp thống máy chủ xếp tạp chí theo loại Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Nghỉ hoàn thành báo cáo Liên hoan... thời đại Phòng thư viện của Trung tâm TTTL – Viện Hàn lâm Khoa học 13 Công nghệ cũng vậy Tại đây đã ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA và phần mềm nguồn mở hỗ trợ xây dựng quản lý bộ sưu tập số từ lâu hỗ trợ đắc lực cho công tác thư viện Là một sinh viên năm thứ 3, với kinh nghiệm thực tế còn thiếu em rất vui mừng khi được cử về kiến tập đúng dịp phòng thư viện có dự án biên... suất công việc 1.2 Công tác phục vụ bạn đọc Công tác phục vụ bạn đọc là hoạt động của thư viện nhằm tuyên truyền và đưa ra phục vụ các dạng tài liệu, các sản phẩm thông tin hoặc các bản sao theo yêu cầu của người đọc giúp họ thỏa mãn các yêu cầu, nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí Đây là khâu cuối cùng và cũng là mục đích cao nhất của hoạt động thông tin thư viện điều kiện đưa thư viện vào vận hành,... thúc đẩy động cơ học tập, rèn luyện nhiều hơn nữa Hoàn thành kiến tập cũng chính là tiền đề cho thực tập sau này, là hành trang bước vào đời của bản thân Nó giúp em tự tin hơn, tin tưởng và yêu ngành nghề mình đang học 2 Nhận xét đề xuất ý kiến Ưu điểm: • Các cán bộ thư viện luôn niềm nở, tận tình phục vụ và giải đáp thắc mắc của bạn đọc • Khuôn viên yên tĩnh, sạch sẽ, thoáng mát và đủ sáng tạo môi... tâm Thông tin – Tư liệu được xây dựng trên phần mềm quản trị tích hợp Koha (http://222.252.30.203:8080) Kho số Nội sinh (http://192.168.11.157) truy cập bộ sưu tập các tài liệu toàn văn của thư viện hoặc của các nhà xuất bản trên thế giới Theo số liệu thống kê khảo sát tình hình khai thác và sử dụng nguồn tin khoa học công nghệ trong Viện Hàn lâm được thể hiện như sau: Xem phụ lục 4 Nội quy thư viện. .. hành, tạo điều kiện cho thư viện giải quyết tốt mối quan hệ giữa tài liệu và người dùng tin Nó là cơ sở để đánh giá hiệu quả xã hội của hoạt động thông tin thư viện qua đó cơ quan thông tin thư viện có thể kiểm tra và hoàn thiện các khâu công tác của mình (Thông qua kết quả phục vụ bạn đọc sẽ điều chỉnh cho phù hợp) Chính vì vậy, công tác này đã được các cán bộ Phòng thư viện – Trung tâm TTTL tạo điều... giả một cách tốt nhất 1.3 .Công tác kho Hiện nay, nhu cầu tin của bạn đọc ngày càng lớn và khả năng khai thác thông tin của họ cũng tốt hơn Người dùng tin không chỉ có khả năng tìm kiếm và khai thác thông tin mà còn có khả năng tạo ra nhiều thông tin mới Vì thế để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dùng tin thì việc sắp xếp và bảo quản tài liệu ngày cần phải đảm bảo và nâng cao chất lượng phục