MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 2 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 4. Nguồn tài liệu tham khảo. 3 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 3 7. Bố cục của đề tài 3 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG 4 1. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan 4 1.1. Khái quát chung về huyện Yên Thuỷ 4 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của HĐND UBND huyện Yên Thuỷ 5 1.2. Tình hình Tổ chức và Điều hành hoạt động công tác hành chính văn phòng của Phòng Nội vụ Huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình. 8 1.2.2. Vị Trí chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ. 8 1.2.2.1.Vị trí và chức năng 8 1.2.2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn 8 1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 12 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả các vị trí trong văn phòng tại phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 12 PHẦN II. TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG 13 LỜI MỞ ĐẦU 13 CHƯƠNG I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN PHÒNG VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG 14 1.1. Lý luận chung về văn phòng 14 1.1.1. Khái niệm văn phòngLý 14 1.1.2. Chức năng của Văn phòng. 15 1.1.3. Nhiệm vụ của văn phòng 16 1.2.Lý luận chung về điều hành văn phòng 17 1.2.1. Khái niệm 17 1.2.2. Nguyên tắc lãnh đạo, điều hành văn phòng. 18 1.2.3. Nội dung điều hành hoạt động văn phòng. 18 1.2.3.1. Xây dựng kế hoạch, điều hành văn phòng một cách khoa học. 18 1.2.3.2.Tổ chức xây dựng quy chế hoạt động của văn phòng và điều hành theo quy chế. 19 1.2.3.3. Giao quyền, ủy quyền trong hoạt động văn phòng. 19 1.2.3.4.Tổ chức phân công công việc, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong văn phòng. 20 1.2.3.5. Tạo môi trường và bầu không khí thoải mái, xây dựng nếp sống trong hoạt động của văn phòng. 20 1.2.3.6. Đôn đốc , kiểm tra, giám sát hoạt động của văn phòng, phát hiện ra những nhân tố mới con người 20 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN THUỶ, TỈNH HOÀ BÌNH 21 2.1. Tình hình tổ chức phòng Nội vụ 21 2.1.1. Ví trí và chức năng 21 2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 22 2.1.4. Nhân sự của phòng Nội vụ 22 2.1.5. Nguyên tắc hoạt động 23 2.1.6. Điều kiện làm việc 23 2.1.7. Tổ chức phòng làm việc 24 2.2. Thực trạng điều hành của phòng Nội vụ 26 2.2.1. Nội dung điều hành của phòng Nội vụ 26 2.2.2. Những Nội dung Điều hành hoạt động của phòng Nội vụ huyện Yên Thủy 27 2.2.2.1. Công tác tổ chức bộ máy 27 2.2.2.2. Công tác xây dựng chính quyền 28 2.2.2.3. Công tác cải cách hành chính 28 2.2.2.4.Công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. 32 2.2.2.5 Công tác Thanh tra 35 2.2.2.6 Công tác Quản lý Nhà nước về Tôn giáo 36 2.2.2.7 Công tác quản lý Nhà nước về Thi đua Khen thưởng. 36 2.2.2.8. Công tác Văn thư, Lưu trữ. 38 2.2.2.9. Công tác thanh niên. 40 2.2.2.10. Công tác hội và tổ chức phi chính phủ. 41 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 42 3.1. Đánh giá chung. 42 3.1.1. Ưu điểm 42 3.1.2.Nhược điểm 43 3.3.3. Nguyên nhân. 44 3.2. Đề xuất và kiến nghị để nâng cao chất lượng về tổ chức và điều hành văn phòng tại Phòng Nội vụ huyện Yên Thủy. 45 3.2.1. Tổ chức phòng Nội vụ 45 3.1.2. Điều hành phòng Nội vụ 46 3.1.2.1. Công tác tổ chức bộ máy 46 3.1.2.2. Công tác thanh tra, kiểm tra. 46 3.1.2.3 Công tác xây dựng chính quyền 46 3.1.2.4. Công tác Cải cách hành chính. 47 3.1.2.5. Công tác văn thư, lưu trữ 47 3.1.2.6. Công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng CBCC, viên chức 48 3.1.2.7. Công tác Thi đua – khen thưởng 48 3.1.2.8. Một số công tác khác. 49 KẾT LUẬN 50 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A LỜI NÓI ĐẦU .1 1.Lý chọn đề tài .2 Mục tiêu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nguồn tài liệu tham khảo Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài .3 PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG 1.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức quan 1.1.Khái quát chung huyện Yên Thuỷ .4 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức HĐND & UBND huyện Yên Thuỷ .5 1.2 Tình hình Tổ chức Điều hành hoạt động công tác hành văn phòng Phòng Nội vụ Huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình 1.2.2 Vị Trí chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 1.2.2.1.Vị trí chức 1.2.2.2.Nhiệm vụ quyền hạn 1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 13 1.2.3 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả vị trí văn phòng phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 13 PHẦN II TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG .13 LỜI MỞ ĐẦU 14 CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN PHÒNG VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG 15 1.1.Lý luận chung văn phòng 15 1.1.1 Khái niệm văn phòngLý 15 Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.2.Chức Văn phòng 16 1.1.3.Nhiệm vụ văn phòng 17 1.2.Lý luận chung điều hành văn phòng 18 1.2.1 Khái niệm 18 1.2.2 Nguyên tắc lãnh đạo, điều hành văn phòng 20 1.2.3 Nội dung điều hành hoạt động văn phòng 20 1.2.3.1 Xây dựng kế hoạch, điều hành văn phòng cách khoa học 20 1.2.3.2.Tổ chức xây dựng quy chế hoạt động văn phòng điều hành theo quy chế 21 1.2.3.3 Giao quyền, ủy quyền hoạt động văn phòng 21 1.2.3.4.Tổ chức phân công công việc, phối hợp hoạt động phận văn phòng 22 1.2.3.5 Tạo môi trường bầu không khí thoải mái, xây dựng nếp sống hoạt động văn phòng 22 1.2.3.6 Đôn đốc , kiểm tra, giám sát hoạt động văn phòng, phát nhân tố người .22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN YÊN THUỶ, TỈNH HOÀ BÌNH 23 2.1 Tình hình tổ chức phòng Nội vụ 23 2.1.1 Ví trí chức .23 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ 24 2.1.4 Nhân phòng Nội vụ 24 2.1.5 Nguyên tắc hoạt động .25 2.1.6 Điều kiện làm việc .25 2.1.7 Tổ chức phòng làm việc .26 2.2 Thực trạng điều hành phòng Nội vụ 28 2.2.1 Nội dung điều hành phòng Nội vụ 28 2.2.2 Những Nội dung Điều hành hoạt động phòng Nội vụ huyện Yên Thủy 29 2.2.2.1 Công tác tổ chức máy .29 2.2.2.2 Công tác xây dựng quyền .30 Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.2.3 Công tác cải cách hành 30 2.2.2.4.Công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức .34 2.2.2.5 Công tác Thanh tra 38 2.2.2.6 Công tác Quản lý Nhà nước Tôn giáo 38 2.2.2.7 Công tác quản lý Nhà nước Thi đua- Khen thưởng 39 2.2.2.8 Công tác Văn thư, Lưu trữ .40 2.2.2.9 Công tác niên .42 2.2.2.10 Công tác hội tổ chức phi phủ 43 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 44 3.1 Đánh giá chung 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2.Nhược điểm .45 3.3.3 Nguyên nhân .47 3.2 Đề xuất kiến nghị để nâng cao chất lượng tổ chức điều hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thủy .47 3.2.1 Tổ chức phòng Nội vụ .47 3.1.2 Điều hành phòng Nội vụ 48 3.1.2.1 Công tác tổ chức máy 48 3.1.2.2 Công tác tra, kiểm tra 49 3.1.2.3 Công tác xây dựng quyền 49 3.1.2.4 Công tác Cải cách hành 49 3.1.2.5 Công tác văn thư, lưu trữ .50 3.1.2.6 Công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng CBCC, viên chức 51 3.1.2.7 Công tác Thi đua – khen thưởng 51 3.1.2.8 Một số công tác khác .51 KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Quản trị văn phòng vận dụng phương pháp khoa học quản trị phục vụ công tác quản lý, tổ chức, hoạt động quan, đơn vị nhằm đạt mục tiêu mà quan đề Làm tốt công tác văn phòng đảm bảo việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ quản lý nhà nước quan, đơn vị; góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật quan Để phục vụ kịp thời cho công tác điều hành có hiệu nhà quản lý, lãnh đạo, năm gần công tác quản trị văn phòng nước ta có bước phát triển phong phú đa dạng Làm tốt công tác hành văn phòng góp phần giải công việc quan đơn vị nói riêng Nhà nước nói chung cách nhanh chóng, xác góp phần vào việc cải cách hành nhà nước Trong giai đoạn thực Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước công tác văn phòng ngày Đảng Nhà nước quan tâm đặc biệt Gắn liền lý luận với thực tiễn, thông qua nghiên cứu khảo sát thực hành công tác quản trị văn phòng, củng cố kiến thức, nâng cao lực vận dụng lý luận thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cán văn phòng Với phương châm “học đôi với hành”, “lý luận gắn liền với thực tiễn” chương trình đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực tập cần thiết Mục đích trở thành đơn vị đào tạo chuyên ngành vừa có tính khoa học vừa có tính nghiệp vụ cao, năm vừa qua, Khoa Quản trị văn phòng quan tâm tới hoạt động đào tạo Sau thực xong chương trình học lý thuyết trường với thời gian gần ba năm, nhà trường tổ chức cho sinh viên thực tập với mục đích giúp cho sinh viên nắm, hiểu hoạt động quan, tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu, tài liệu để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp tới Nhằm trang bị kiến thức, kỹ trình tổ chức thực Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoạt động quản lý, điều hành nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ sau trường cho sinh viên Được giúp đỡ tận tình từ Khoa Quản trị văn phòng tiếp nhận phòng Nội vụ huyện Yên Thủy thực tập quan ngày 04/1/2016 với thời gian gần hai tháng Nhờ động viên, giúp đỡ tận tình Lãnh đạo cán Phòng Nội vụ huyện Yên Thủy kiến thức quý báu thầy giáo, cô giáo truyền đạt giúp hoàn thành đợt thực tập báo cáo tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng Qua xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo Khoa, cán Phòng Nội vụ giúp hoàn thành tốt đợt thực tập Báo cáo xây dựng dựa sở kiến thức lý luận chung hoạt động tìm hiểu thực tiễn thời gian tiếp xúc với công việc văn phòng 1.Lý chọn đề tài Hiệu hoạt động văn phòng đánh giá nhân tố định tới thành công tổ chức Nhưng nay, vấn đề tổ chức điều hành văn phòng kể khu việc công hay khu vực tư có mặt tích cực hạn chế định Tại phòng Nội Vụ huyện Yên Thuỷ với đặc trưng quan hành nhà nước địa phương, cách thức tổ chức điều hành văn phòng tồn nhiều bất cập Với lý chọn vấn đề: “ Nâng cao hiệu tổ chức điều hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu đề tài - Khảo sát công tác văn phòng Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình - Tìm hiểu Tổ chức điều hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tổ chức điều hành Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội văn phòng phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà bình - Phạm vi nghiên cứu: tiến hành tình hình tổ chức, quản lí hoạt động công tác hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình Nguồn tài liệu tham khảo Giáo trình môn “ Quản trị văn phòng” Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Các văn quan thực tập Các trang Web diễn đàn Lịch sử vấn đề nghiên cứu Việc nghiên cứu tổ chức điều hành quyền địa phương nói chung UBND cấp huyện nói riêng nhiều công trình nghiên cứu đề cập Các công trình như: “ Cẩm nang thông tin kỹ nghiệp vụ hoạt động đại biểu HĐND thành viên UBND cấp” TS Trịnh Đức Thảo; Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích, thống kê, kháo sát, so sánh đối chiếu… Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Phụ lục Tài liệu tham khảo đề tài có bố cục gồm phần: Phần I Khảo sát công tác văn phòng phòng Nội Vụ huyện Yên Thuỷ, tỉnh Hoà Bình Phần II Tổ chức Điều hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ Phần III Kết luận Đề Xuất Kiến nghị Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức quan 1.1 Khái quát chung huyện Yên Thuỷ Huyện Yên Thuỷ thành lập từ năm 1964, huyện miền núi thấp tỉnh Hoà Bình, cách thành phố Hoà Bình gần 100 km, giáp với địa phương: Phía Đông giáp huyện Lạc Thuỷ, tỉnh Hoà Bình; Phía Tây giáp huyện Lạc Sơn, tỉnh Hoà Bình; Phía Nam giáp huyện Thạch Thành, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình; Phía Bắc giáp huyện Kim Bôi, tỉnh Hoà Bình Toàn huyện có tổng diện tích đất tự nhiên 28.216,1 ha; gồm 13 đơn vị hành (trong có 12 xã Thị trấn) Dân số huyện tính đến ngày 31/12/2014 65.780 người (trong có 32.795 nam chiếm 49,85%; nữ có 32.805 người, chiếm 50,15%) Yên Thủy huyện miền núi thuộc vùng Tây Bắc Tổ quốc nên số lượng người dân tộc chiếm đa số Hơn nữa, Hoà Bình vốn gọi tỉnh Mường, nôi văn hoá Mường Do địa bàn huyện số người dân tộc Mường chiếm tỷ lệ cao, khoảng 69 % Số lại, dân tộc Kinh chiếm 29 %; dân tộc khác chiếm % Như thành phần dân tộc địa bàn huyện không phức tạp Về đặc điểm phân bố dân cư: hộ huyện đa số nằm dọc theo chân dãy núi Trường Sơn, rải rác sườn đồi cao, bị ảnh hưởng yếu tố môi trường tự nhiên thời tiết, độ ẩm, giao thông,.… Do ảnh hưởng không nhỏ đến việc lại, đời sống sinh hoạt nhân dân khó khăn cho công tác quản lý Nhà nước Theo Quyết định số 301/2006/QĐ-UBDT ngày 27 tháng 11 năm 2006 Ủy ban Dân tộc việc công nhận khu vực vùng dân tộc thiểu số miền núi theo trình độ phát triển, toàn huyện có xã vùng I, xã vùng II xã vùng III Như vậy, với đặc điểm tự nhiên nêu ta nhận thấy khó khăn, cản trở công tác quản lý địa bàn mà đội ngũ cán CB, CC Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội người trực tiếp thực hiện, tham gia vào công tác quản lý gặp phải 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức HĐND & UBND huyện Yên Thuỷ a Chức HĐND &UBND huyện Yên thuỷ quan chấp hành HĐND &UBND cấp tỉnh,cơ quan hành địa phương ,chịu trách nhiệm trước quan nhà nước cấp HĐND&UNBD huyện Yên Thuỷ chịu trách nhiệm hiến pháp ,luật,các văn quan nhà nước cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương ,biện pháp phát triển kinh tế - xã hội,củng cố an ninh quốc phòng thực sách phát triển khác địa bàn huyện Yên Thuỷ HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ thực chức quản lý nhà nước địa phương ,góp phần đảm bảo đạo ,quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến địa phương b Nhiệm vụ, quyền hạn HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ HĐND huyện Yên Thuỷ - Quyết định kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm; chủ trương, biện pháp xây dựng phát triển kinh tế hợp tác xã kinh tế hộ gia đình địa phương; Quyết định biện pháp bảo đảm thực chương trình khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư, khuyến công biện pháp phát huy tiềm thành phần kinh tế địa phương, bảo đảm quyền tự chủ sản xuất, kinh doanh sở kinh tế theo quy định pháp luật; Quyết định biện pháp điều kiện cần thiết để xây dựng phát triển mạng lưới giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông địa bàn theo quy hoạch chung Quyết định nhiệm vụ thực chương trình, dự án phát triển kinh tế - xã hội tỉnh vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa vùng nhiều khó khăn Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quyết định biện pháp quản lý sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ, nguồn nước, tài nguyên lòng đất, nguồn lợi vùng biển địa phương theo quy định pháp luật; Quyết định biện pháp bảo đảm việc thi hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị địa phương Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch thành viên khác Uỷ ban nhân dân, Trưởng Ban thành viên khác Ban Hội đồng nhân dân, Hội thẩm nhân dân Toà án nhân dân cấp; bãi nhiệm đại biểu Hội đồng nhân dân chấp nhận việc đại biểu Hội đồng nhân dân xin làm nhiệm vụ đại biểu theo quy định pháp luật; *UBND huyện Yên Thuỷ Xây dựng quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội, phát triển ngành, phát triển đô thị nông thôn phạm vi quản lý; xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm phát triển kinh tế - xã hội tỉnh trình Hội đồng nhân dân thông qua để trình Chính phủ phê duyệt; - Chỉ đạo kiểm tra việc thực quy hoạch, kế hoạch phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi; chương trình khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư; phát triển sản xuất bảo vệ trồng, vật nuôi địa bàn tỉnh; - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp tỉnh; tổ chức quản lý nhà nước doanh nghiệp công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn tỉnh theo thẩm quyền; - Tổ chức quản lý công trình giao thông đô thị, đường đường thuỷ nội địa địa phương theo quy định pháp luật; - Quản lý nhà nước loại hình trường, lớp giao địa bàn tỉnh; trực tiếp quản lý trường cao đẳng sư phạm, trường trung học chuyên nghiệp, trường trung học phổ thông, trường bổ túc văn hoá; đào tạo, bồi dưỡng Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đội ngũ giáo viên tỉnh từ trình độ cao đẳng sư phạm trở xuống; cho phép thành lập trường công lập theo quy định pháp luật - Quản lý nhà nước hoạt động văn hoá, thông tin, quảng cáo, báo chí, xuất bản, thể dục thể thao theo quy định pháp luật; tổ chức quản lý đơn vị nghiệp văn hoá, thông tin, thể dục thể thao, phát thanh, truyền hình tỉnh; - Bảo đảm an ninh trị, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng lực lượng Công an nhân dân; đạo công tác đấu tranh phòng ngừa chống tội phạm, chống tham nhũng, chống buôn lậu gian lận thương mại; bảo vệ bí mật nhà nước, xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội; quản lý kiểm tra việc vận chuyển, sử dụng vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, chất độc, chất phóng xạ; quản lý nghề kinh doanh đặc biệt theo quy định pháp luật; - Chỉ đạo kiểm tra việc quản lý hồ sơ, mốc, giới đồ địa giới hành tỉnh đơn vị hành - Tổ chức, đạo thực nhiệm vụ bảo đảm trật tự công cộng, an toàn giao thông, chống ùn tắc giao thông; tổ chức phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường cảnh quan đô thị c Cơ cấu tổ chức HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ Theo luật tổ chức HĐND-UBND ngày 20/11/2003 nghị định số 14/2008/NĐ – CP ngày 04/02/2008 Chính phủ, máy hành huyện tinh giảm gọn đáp ứng tốt chức năng, nhiệm vụ Bộ máy UBND huyện Yên Thủy bao gồm: Chủ tịch, hai Phó Chủ tịch mười hai quan chuyên môn Cơ cấu tổ chức máy tổ chức sau: Đứng đầu UBND huyện Chủ tịch UBND huyện Chủ tịch UBND huyện người Lãnh đạo, điều hành mặt hoạt động UBND huyện, thành viên UBND huyện, quan chuyên môn thuộc UBND huyện Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Duy trì tốt công tác thi đua, khen thưởng số công tác khác theo nhiệm vụ Công việc kiểm soát, kiểm tra thể thức, lấy số văn bản, nhân bản, đóng dấu lên văn chuyển văn thực phòng văn thư với phân công trách nhiêm cụ thể Thông qua trình tuyển dụng HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán làm công tác văn thư có trình độ chuyên môn cao trình thực văn bản, có lực, ý thức, trách nhiệm cao nhiều kinh nghiêm công việc, xử lý hoạt động quản lý theo thẩm quyền Có thành tựu đạo sát quan tâm ban lãnh đạo HDND&UBND huyện trình hoạt động HĐND&UNDN nói chung công tác văn thư việc quản lý văn nói riêng HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ xây dựng quy chế làm việc hợp lý hiệu , đảm bảo phối hợp chặt chẽ phòng , ban Hơn tinh thân trách nhiệm cá nhân tập thể phòng, ban liên tục phát huy trình giải công việc 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế công tác tổ chức điều hành văn phòng Điều tạo nên khó khăn trình giải công việc, thiếu thốn trang thiết bị, sở vật chất phục vụ cho công tác văn phòng, máy móc phục vụ cho công tác thông tin cũ kỹ không đáp ứng yêu cầu công việc, làm chậm tiến đọ giải công việc Các cán văn thư qua đào tạo lại thiếu chuyên môn, kỹ cần thiết trình xử lý giải văn dẫn đến việc ban hành văn chưa với quy định.Mặt khác quy trình đăng ký văn văn dùng phương pháp thủ công gây lãng phí thời gian công Bùi Thị Dự 45 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sức Có nhiều văn quan, đơn vị gửi trực tiếp đến phòng ban cá nhân quan theo địa ghi bao bì mà không qua phận văn thư tiếp nhận, điều gây khó khăn cho việc đăng ký văn bản, gây ảnh hưởng tới chất lượng công việc tạo nên sai sót trình quản lý văn Một số văn đơn vị trực thuộc, quan chuyên môn hay quan cấp gửi tới quan thiếu hay sai sót thể thức trình bày cán văn thư khó giải Có tồn thiếu sót không thể kể đến yếu tố chủ quan quan niệm người làm công tác chủ quan coi nhẹ công tác văn thư – lưu trữ, đầu tư sở vật chất chưa tương xứng với vai trò Công tác áp dụng công nghệ thông tin, tin học hoá văn phòng chưa quan tâm mực, làm công tác quản lý văn chưa thực khoa học hiệu Mối quan hệ hoạt động phòng ban khác chưa quy định cụ thể khiến việc giải yêu cầu người dân bị khó khăn, chậm chễ Công tác đánh giá cán bộ, công chức nhiều hạn chế, mang tính hình thức Các văn phòng nhiều sai sót hình thức Công tác báo cáo thống kê có lúc sơ sài chậm trễ Công tác văn thư, lưu trữ nhiều hạn chế, xếp chỉnh lý tài liệu chưa khoa học Một số xã, thị trấn nộp báo cáo, số liệu chậm gây khó khăn công tác tổng hợp báo cáo Lãnh đạo chưa thực quan tâm đến vấn đề công tác văn thư, lưu trữ Tranh chấp đát đai liên quan đến địa giới hành chưa giải dứt Bùi Thị Dự 46 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội điểm số điểm tranh chấp cấp tỉnh Việc thực kê khai đánh giá công chức hàng tháng số quan, đơn vị chưa quan tâm thực định kỳ, thường xuyên gây khó khăn cho công tác tổng hợp, theo dõi 3.3.3 Nguyên nhân Nhận thức mục đích, yêu cầu giải pháp tổ chức điều hành chưa thực đầy đủ sâu sắc Công tác cải cách hành đạt số kết bước đầu song chưa thật đáp ứng yêu cầu giải công việc tổ chức, công dân Hệ thống văn quản lý hành nhà nước công tác nội vụ nhiều hạn chế thiếu sót, chồng chéo, khiến việc áp dụng khó khăn, văn quản lý chưa chặt chẽ, nhiều khe hở nên dễ bị lợi dụng như: công tác tuyển dụng CBCC… Văn đạo cấp chưa kịp thời, cụ thể, chi tiết, khiến công tác nội vụ chậm chễ như: công tác cải cách hành chính, công tác tôn giáo, công tác thi đua - khen thưởng,… Cơ chế sách, pháp luật nàh nước nhiều bất cập như: sách tiền lương, chế đãi ngộ cho cán công chức cán chưa cao, chưa tạo động lực làm việc cho cán công chức Việc đôn đốc, kiểm tra, giám sát chưa chặt chẽ, liên tục, chư có biện pháp xử lý nghiêm với trường hợp vi phạm Do tính phức tạp số công việc công tác tôn giáo, công tác hội tổ chức phi phủ 3.2 Đề xuất kiến nghị để nâng cao chất lượng tổ chức điều hành văn phòng Phòng Nội vụ huyện Yên Thủy 3.2.1 Tổ chức phòng Nội vụ Cần tổ chức lại phòng làm việc cách khoa học, hợp lý dựa tinh hình thực tế quan.Bố trí xếp cho nhân viên nơi làm việc văn phòng đảm bảo mối quan hệ phối hợp trình triển khai thực công Bùi Thị Dự 47 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc thực báo cáo hoạt động tra kiểm tra Không ngừng cải tiến áp dụng trang thiết bị làm việc vào phục vụ cho trình giải công việc Đồng thời xếp trang thiết bị hợp lý, thuận tiện cho công việc việc sử dụng tra tìm Lãnh đạo nên xác định rõ khối lượng công việc để có phân công công việc cho hợp lý với khả chuyên môn trình độ đào tạo cho cán bộ, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng công việc cán bộ, việc bố trí cán phải đảm bảo tinh giảm, gọn nhẹ, thiết thực với nhiệm vụ công tác phòng công việc giao Thường xuyên rèn luyện ý thức, đạo đức, nâng cao trình độ, chuyên môn, phẩm chất trị, phát huy chủ động, sáng tạo tự chịu trách nhiệm công việc giao Thường xuyên học hỏi, trau dồi kiến thức đẻ sử dụng thành thạo tin học văn phòng phàn mềm bổ trợ khác phụ vụ cho trình làm việc Xây dựng mô hình việc làm theo vị trí công việc đưa tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hoàn thành công việc, khắc phục nhược điểm quy mô chức nghiệp 3.1.2 Điều hành phòng Nội vụ 3.1.2.1 Công tác tổ chức máy Cần rà soát soát để xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan chuyên môn Hiểu rõ trách nhiệm người phụ trách khối phụ trách chuyên ngành, tăng cường đạo trực tiếp.Đồng thời xây dựng chế phối hợp cụ thể rõ ràng phòng ban giải công việc Tiếp tục xếp máy đẩy mạnh tinh giản biên chế đảm bảo máy gọn nhẹ hiệu Thường xuyên kiểm tra, giám sát nhắc nhở đơn vị thực quy chế văn hóa công sở đạo xây dựng tiêu chuẩn cụ thể đánh giá việc thực Quy chế văn hóa công sở Từ có khen thưởng đơn vị, cá Bùi Thị Dự 48 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhân thực tốt phê bình đơn vị cá nhân thực chưa tốt 3.1.2.2 Công tác tra, kiểm tra Để đảm bảo phận diễn thuận lợi đạt hiệu cao công tác kiểm tra giám sát đóng vai trò quan trọng Cần tra, kiểm tra thường xuyên, liên tục, đẩy mạnh hình thức kiểm tra đột xuất nhằm nắm bắt nhanh chóng, kịp thời, xác tình hình hoạt động phòng.Đặc biệt trọng vào việc kiểm tra trình độ chuyên môn, lực thực thi cộng vụ cán bộ, công chức Duy trì chế độ báo cáo định kỳ văn nhằm so sánh, đối chiếu với tình hình tra, kiểm tra, giám sát thực tế 3.1.2.3 Công tác xây dựng quyền Cần tăng cường việc kiểm tra giám sát hoạt động công tác Xây dựng quyền nhắc nhở chậm báo cáo, hoạt động hạn chế đừng để xảy tượng tiêu cực Tăng cường công tác đạo, hướng dẫn xã thực công tác nội vụ đugs yêu cầu, kế hoạch, đảm bảo chất lượng hiệu Cần đẩy mạnh phân cấp quản lý cho ngành Chủ động tổ chức thực có hiệu nhiệm vụ giao theo kế hoạch; phát bất cập, kịp thời báo cáo, đề xuất biện pháp xử lý 3.1.2.4 Công tác Cải cách hành Tăng cường công tác đạo, hướng dẫn kiểm tra đôn đốc thực tốt chương trình, kế hoạch cải cách hành Cần phối hợp với phòng ban có liên quan để tuyên truyền, phhor biến chủ trương, sách Đảng Nhà nước Tăng cường kỷ luật, kỷ cương quan hành nhà nước; trách nhiệm cán công chức Thực tốt chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế quản lý kinh phí hành Bùi Thị Dự 49 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1.2.5 Công tác văn thư, lưu trữ Theo dõi, đôn đốc, phối hợp với đơn vị tổ chức thực văn bản; tổng hợp, báo cáo tiến độ thực đơn vị; đề xuất các giải pháp xử lý, tháo gỡ vướng mắc đối với các vấn đề phát sinh Kiểm soát trình soạn thảo văn quy phạm pháp luật có quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011và Nghị Định số 110/2004/NĐ/CP ngày 08/4/2004; thống kê, công bố văn bản; rà soát, đánh giá văn ban hành, tập huấn nghiệp vụ, kiểm tra nhiệm vụ khác; Các đơn vị chủ trì soạn thảo văn quy phạm pháp luật tổ chức thực đánh giá tác động văn Đối với văn cần sửa đổi, bổ sung, tính hợp lý, hợp pháp văn tính toán chi phí, quan chủ trì soạn thảo văn phải có thuyết minh rõ tính đơn giản ưu điểm văn sửa đổi, bổ sung Đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của văn Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu dễ thực hiện, tiết kiệm thời gian, chi phí thực Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, hiệu quy định quản lý văn đến Các văn phải phù hợp với mục tiêu quản lý nhà nước Rà soát văn địa phương ban hành để hướng dẫn thực văn có liên quan thuộc phạm vi chức quản lý HĐND& UBND huyện Yên Thuỷ Việc rà soát, đánh giá phải tiến hành sở thống kê, tập hợp đầy đủ văn Cử cán bộ, chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu về các lĩnh vực công tác chuyên môn của đơn vị làm công tác soạn thảo văn bản, làm đầu mối kiểm soát văn Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư – lưu trữ Bùi Thị Dự 50 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1.2.6 Công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng CBCC, viên chức Cần trọng công tác xậy quy hoạch, kế hoạch sử dụng đội ngũ cán bộ, công chức để đào tạo bồi dưỡng, phát triển đội ngũ công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Đổi công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đề bạt miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công chức, bố trí xếp cán hợp lý, tuyển người đáp ứng yêu cầu công việc Cần ban hành cacsvawn yêu cầu đối vói việc tuyển dụng công chức, viên chức Chỉ đạo xây dựng tốt chiến lược quy hoạch cán Công tác xây dựng quy hoạch phải dựa sở điều kiện thực tế nhằm đảm bảo tính khả thi hiệu Đổi nội dung đào tạo, bồi dưỡng cho phù hợp với thực tế công việc Đa dạng hình thức phương thức đào tạo, bồi dưỡng 3.1.2.7 Công tác Thi đua – khen thưởng Công tác thi đua khen thưởng có vai trò quan trọng hoạt đọng điều hành quan Nếu khen thưởng cách kịp thời, thời điểm tạo động lực làm việc ý nghĩa việc khen thưởng Để làm tốt công tác lãnh đạo cần phải quan tâm trọng đến công tác thi đua, khen thưởng Nâng cao chất lượng thẩm định hồ sơ khen thưởng, đảm bảo việc tôn vinh, khen thưởng tập thể, cá nhân xác định kịp thời, người, việc Tránh khen thưởng cách tràn lan, khen thưởng hoạt động túy không tạo hào hứng với người khen Quan tâm khen thưởng cho tập thể nhỏ, cá nhân trực tiếp lao động, sản xuất, công tác học tập, chiến đấu phục vụ chiến đấu 3.1.2.8 Một số công tác khác Chấp hành tốt quy định công tác bao cáo, thống kê Tránh tình trạng sai sót chậm trễ Bùi Thị Dự 51 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khắc phục hạn chế, bất cập nội dung, lĩnh vực hoạt động khác nhằm trì hoạt động nâng cao hiệu điều hành Bùi Thị Dự 52 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Công tác văn phòng có vai trò quan trọng hoạt động người lĩnh vực khác đời sống xã hội Thực tốt công tác văn phòng góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức nói chung đơn vị nói riêng Trong thời gian thực tập phòng Nội vụ thuộc HĐND& UBND huyện Yên Thuỷ giúp em có nhìn khái quát thực trạng công tác văn phòng điều hành văn phòng Mặc dù công tác văn phòng phòng Nội vụ thuộc HĐND&UBND huyện tồn nhiều hạn chế phòng Nội vụ huyện Yên Thuỷ tổ chức thực công tác văn phòng điều hành văn phòng toàn UBND dần bước đưa công tác phòng Nội vụ huyện vào nề nếp Trong trình thực tập phòng Nội vụ thuộc HĐND&UBND huyện Yên Thuỷ em tìm hiểu công tác văn phòng điều hành văn phòng : quy trình quản lý văn đến, quy trình quản lý văn đi, lĩnh vực công tác quản lý phòng , tổ chức khoa học văn phòng Nhờ mà em hiểu rõ tính chất ngành quant trị văn phòng mà học, rút ngắn khoảng cách lý luận thực tiễn Qua báo cáo mình, em mạnh dạn đưa vài nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác văn phòng điều hành văn phòng phòng Nội vụ huyện Yên Thủy.Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo khoa Quản trị văn phòng thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội Do thời gian thực tậpcó hạn, nên trình thực tập trình làm báo cáoc òn nhiều thiếu sót, kính mong thầy, cô khoa nhận xét đóng góp ý kiến để báo cáocủa em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Bùi Thị Dự 53 Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 01 Sơ đồ cấu tổ chức HĐND&UBND huyện Yên Thủy CT.UBND HUYỆN PCT.UBND HUYỆN PCT.UBND HUYỆN ( phụ trách khối kinh tế- tổng hợp) (phụ trách khối VH-XH) Phòng Tài chính- Kế hoạch Phòng kinh tế hạ tầng Phòng NN&PTNN Phòng Tài nguyên- Môi trường VP.HĐND&UBND Phòng Giáo dục – Đào tạo Phòng Văn hóa – Thể thao Phòng y tế Phòng LĐTB- XH Phòng Tư pháp Thanh tra huyện Phòng Nội vụ Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Yên Thủy Trưởng phòng Phó trưởng phòng Chuyên viên Phó trưởng phòng Chuyên viên Chuyên viên Sơ đồ cấu tổ chức phòng Nội vụ huyện Yên Thủy Trưởng phòng: có trách nhiệm xây dựng mô hình tổ chức, phưng án họat động, quy trình giải công việc nội phòng Đề kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ bố trí công việc thành viên phòng Phó trưởng phòng 1: người giúp việc cho Trưởng phòng, Trưởng phòng phân công phụ trách số công việc cụ thể, liên đới chịu trách nhiệm trước cấp phần việc phân công phụ trách ủy quyền thực số công việc cụ thể trưởng phòng vắng theo dõi quản lý công việc liên quan trực tiếp đến chuyên viên chuyên viên Phó trưởng phòng 2: người giúp việc cho trưởng phòng, trưởng phòng phân công phụ trách số công việc cụ thể, liên đới chịu trách nhiệm trước cấp phần việc phân công phụ trách ủy quyền thực số công việc trưởng phòng vắng theo dõi, quản lý công việc liên quan trược tiếp đến chuyên viên Chuyên viên 1: Theo dõi công tác địa giới hành Tổ chức hoạt động công đoàn, chăm lo đời sống CBCC Thực nhiệm vụ Trưởng phòng, phó phòng giao cho Chuyên viên 2: Theo dõi quản lý biên chế lao động tiền lương đơn vị Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thuộc UBND Theo dõi chất lượng biến động đội ngũ CBCC, VC trực thuộc UBND huyện Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng; công tác thi đua khên thưởng, nghỉ việc, nghỉ hưu Thực sách tiền lương theo quy định, khoản biên chế kinh phí hành huyện Đánh giá CBCC, VC hàng năm Thực nhiệm vụ Trưởng phòng, phó phòng giao cho Chuyên viên 3: Theo dõi thực quy chế dân chủ sở Tham mưu lãnh đạo phòng quản lý theo dõi hoạt động khoán biên chế, công tác thi đua khen thưởng, nghỉ việc, nghỉ hưu, xử lý kỷ luật Theo dõi CBCC xã hưởng trợ cấp khuyến khích, cải tiến phương pháp quản lý hệ thống máy tính mạng nội Thực nhiệm vụ Trưởng phòng, phó phòng giao cho Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ luc 03 Bản phân công công việc cán phòng Nội vụ huyện Yên Thủy Trưởng phòng Họ Tên: Quách Ngọc Lê Chức danh: Trưởng phòng Nhiệm vụ: chủ tài khoản, phụ trách chung toàn diện chuyên môn phòng Phó phòng Họ Tên: Nguyễn Đức Sỹ Chức danh: Phó Trưởng phòng Nhiệm vụ: Phụ trách công việc chuyên môn Trưởng phòng phân công làm chủ tài khoản ủy quyền, trực tiếp phụ trách chi tiêu nội Tham mưu cho Trưởng phòng theo dõi phụ trách công tác: Rà soát phê duyệt quy hoạch cán quản lý đơn vị nghiệp; thực quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán quản lý đơn vị nghiệp; phụ trách công tác thi đua- khen thưởng, công tác địa giới hành chính, công tác hội phụ trách công tác chuyên môn phòng thay Trưởng phòng lúc vắng mặt Phó phòng Họ Tên: Bùi Thị Giang Chức danh: Phó Trưởng phòng Nhiệm vụ: Tham mưu cho Trưởng phòng theo dõi phụ trách: Công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều động quản lý công chức, viên chức, Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức viên chức nghiệp giáo dục thuộc huyện; Thực chế độ, sách tiền lương, nghạch; Theo dõi công tác niên, công tác tôn giáo quản lý nhà nước văn thư lưu trữ, kiêm thủ quỹ đơn vị nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công Chuyên viên Họ Tên: Bùi Thị Nhung Chức danh: chuyên viên Nhiệm vụ: Tham mưu cho lãnh đạo phòng phụ trách công tác: Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động nâng lương nâng ngạch quản lý công chức cấp huyện, viên chức huyện công chức, cán chuyên trách cấp xã; Công tác đào tạo viên chức khối quản lý nhà nước, cán chuyên trách, công chức, viên chức cán bán Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chuyên trách xã; Phụ trách công tác bầu cử HĐND cấp, công tác cải cách hành chính, công tác dân vận quyền; Theo dõi đôn đốc thực hieenjvieecj chuyển đổi vị trí công tác khối quản lý nhà nước, đơn vị nghiệp xã, TT nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công Chuyên viên Họ tên: Bùi Thanh Tùng Chức danh: Chuyên viên Nhiệm vụ: Tham mưu cho lãnh đạo phòng phụ trách: Kế toán- nguồn kinh phí địa phương nguồn kinh phí khác, theo dõi quản lý tài sản công tài sản quan;công tác thi đua- khen thưởng phụ trách công tác hội công tác khác lãnh đạo phân công Chuyên viên Họ Tên: Bùi Mạnh Hùng Chức danh: Chuyên viên Nhiệm vụ: Tham mưu cho lãnh đạo phụ trách công tác: Thanh niên, Địa giới hành chính, Tổng hợp phiếu báo cáo việc đánh giá chất lượng công chức, viên chức hàng năm huyện, xã kê khai tài sản công chưc, viên chức thuộc diện kê khai phải kê khai theo quy định; Trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ mua sắm công vụ văn phòng phẩm phòng Thực báo cáo phòng công việc khác lãnh đạo phân công TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật ban hành quy phạm pháp luật Luật tổ chức HĐND&UBND ngày 26/11/2003 Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam yenthuyngaynay@gmail.com Báo cáo kết công tác năm 2014, phương hướng, nhiệm vụ năm 2015 phòng Nội vụ huyện Yên Thủy Kế hoạch Cải cách hành năm 2016 Pháp lệnh cán bộ, công chức 2003 Nghị Định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 05 năm 2014 Chính Phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xã, thành phố thuộc tỉnh Sách “ Những vấn đề cốt lõi quản lý”,Harold Koontz, Cyril Odonnell, Heinz Weihrich Giáo trình “ Quản trị văn phòng” Bùi Thị Dự Lớp: Quản trị Văn phòng K1D