Tìm hiểu lưu trữ về lưu trữ trung tâm lưu trữ quốc gia III

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: KHẢO SÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2 I. Khái quát về Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2 2. Vị trí và chức năng 3 3. Nhiệm vụ và quyền hạn 3 4. Cơ cấu tổ chức 4 II. Khảo sát tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. 5 PHẦN II: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 7 I. Hoạt động quản lý 7 1. Xây dựng và ban hành văn bản quản lý về lưu trữ 7 2. Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu Khoa học công nghệ trong công tác văn thư lưu trữ của Trung tâm 8 3. Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự làm văn thư, lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư lưu trữ. 8 4. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư lưu trữ của Trung tâm 9 5. Hợp tác quốc tế về văn thư lưu trữ. 9 II. Hoạt động nghiệp vụ 9 1. Lưu trữ hiện hành 9 1.1 Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu bảo quản tại lưu trữ hiện hành 9 1.2. Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hiện hành của TTLTQG III 10 1.3. Thu thập tài liệu và kho lưu trữ cố định 10 1.4. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ 10 1.5. Tình hình bảo quản tài liệu 10 1.6. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu 11 2. Lưu trữ lịch sử 11 2.1. Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu lưu trữ lịch sử bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 11 2.1.1. Khối tài liệu hành chính: 11 2.1.2. Khối tài liệu khoa học kỹ thuật. 12 2.1.3. Khối tài liệu nghe nhìn. 12 2.1.4. Khối tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ. 12 2.1.5. Khối tài liệu sưu tầm. 13 2.2. Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 13 2.3. Thu thập và Sưu tầm tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử 14 2.4. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 14 2.5. Tình hình bảo quản và tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 15 2.5.1. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử 15 2.5.2. Công tác tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử 16 2.6. Ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 16 2.7. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 17 PHẦN III: NHỮNG NỘI DUNG THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 19 PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ 21 I. Nhận xét về công tác lưu trữ ở Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 II. Một số kiến nghị về công tác lưu trữ ở Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 22 KẾT LUẬN 25 PHỤ LỤC 26

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC PHẦN I: KHẢO SÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III I Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .2 Vị trí chức 3 Nhiệm vụ quyền hạn Cơ cấu tổ chức II Khảo sát tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III PHẦN II: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III I Hoạt động quản lý Xây dựng ban hành văn quản lý lưu trữ Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu Khoa học công nghệ công tác văn thư lưu trữ Trung tâm .8 Đào tạo, bồi dưỡng nhân làm văn thư, lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng công tác văn thư lưu trữ Thanh tra, kiểm tra, giải xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư lưu trữ Trung tâm .9 Hợp tác quốc tế văn thư lưu trữ II Hoạt động nghiệp vụ Lưu trữ hành 1.1 Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu bảo quản lưu trữ hành 1.2 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hành TTLTQG III 1.3 Thu thập tài liệu kho lưu trữ cố định 10 1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ 10 1.5 Tình hình bảo quản tài liệu 10 1.6 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu 11 Lưu trữ lịch sử 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.1 Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu lưu trữ lịch sử bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 11 2.1.1 Khối tài liệu hành chính: 11 2.1.2 Khối tài liệu khoa học kỹ thuật 11 2.1.3 Khối tài liệu nghe nhìn 12 2.1.4 Khối tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ 12 2.1.5 Khối tài liệu sưu tầm .13 2.2 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.13 2.3 Thu thập Sưu tầm tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử 14 2.4 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 14 2.5 Tình hình bảo quản tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .14 2.5.1 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử 14 2.5.2 Công tác tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử .16 2.6 Ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .16 2.7 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 16 PHẦN III: NHỮNG NỘI DUNG THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ TẠI 19 TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 19 PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ .21 I Nhận xét công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 21 II Một số kiến nghị công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 22 KẾT LUẬN 25 Một số hình ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Qua việc gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn việc “Học đôi với hành” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đạo cho học viên thực tập thực tế để kết hợp với kiến thức học lớp.Thông qua việc nghiên cứu khảo sát thực hành công tác lưu trữ quan, doanh nghiệp nhằm giúp học viên hiểu rõ công tác quan, doanh nghiệp đồng thời giúp học viên nâng cao ý thức trách nhiệm phong cách làm việc cán văn thư – lưu trữ tương lai Hơn nữa, hội cho học viên cọ xát với thực tiễn, vận dụng kiến thức lý luận học để giải số vấn đề cụ thể công tác lưu trữ quan, doanh nghiệp Với mong muốn tìm hiểu nhiều rõ ràng công tác lưu trữ, lựa chọn nội dung để thực tập Trong trình thực tập, củng cố thêm nhiều kiến thức dễ dàng áp dụng lý luận vào thực tiễn Đồng thời, tăng cường kỹ ngành nghề làm quen với môi trường làm việc Trung tâm Ngoài trình tiếp xúc trực tiếp với tài liệu ngày củng cố kiến thức chuyên môn Để hoàn thành tốt báo cáo này, xin gửi lời cảm ơn trân thành tới tập thể ban lãnh đạo cán bộ, viên chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tiếp nhận, bố trí, xếp hướng dẫn đạo cách tận tình, chu đáo công việc đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất, tốt để có điều kiện tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệm, thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ để rút học kinh nghiệm quý báu cho thân, nhằm bổ sung thêm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nhằm phục vụ tốt công việc sau Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I: KHẢO SÁT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III I Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thành lập theo Quyết định số 118/TCCB ngày 10/6/1995 Ban Tổ chức – Cán Chính phủ (nay Bộ Nội Vụ) hoạt động theo Quyết định số 166/QĐ – VTLTNN ngày 28/10/2015 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Khi thành lập, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III gồm Ban Giám đốc phòng, ban với 32 cán bộ, công chức Nhưng để đáp ứng yêu cầu chuyên môn nhu cầu ngày tăng cao xã hội ngành Văn thư – Lưu trữ nên phòng ban chức năng, nhiệm vụ thay đổi Trung tâm thành lập thêm Phòng Phim ảnh – ghi âm, kiện toàn Xưởng tu bổ phục chế, giao thêm chức ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng công cụ tra cứu, thống kê tài liệu lưu trữ cho Phòng Tin học Tính đến thời điểm tại, Trung tâm gồm có Ban Giám đốc 10 phòng chức nghiệp vụ với 100 cán bộ, viên chức Như vậy, so với thời kỳ đầu thành lập, cấu tổ chức Trung tâm hoàn thiện dần vào ổn định, đảm bảo tính hợp lý khoa học Trong 20 năm qua, Trung tâm thu thập 11.000 mét giá tài liệu hành khoa học kỹ thuật, 2000 băng hàng nghìn ảnh có giá trị Hơn nữa, Trung tâm quan tâm thu thập tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu Đến Trung tâm thu thập bảo quản 100 phông tài liệu cá nhân thuộc nhiều lĩnh vực văn hóa, lịch sử, khoa học kỹ thuật Theo thống kê sơ bộ, hàng năm, Trung tâm nhập kho khoảng 300 mét giá tài liệu Phông thuộc nguồn nộp lưu Ngoài ra, nhập 5000 tờ tài liệu sau trình đưa tu bổ phục chế Xuất kho khoảng gần chục nghìn mét giá tài liệu, 4000 hồ sơ, 600 hộp 50.000 tờ tài liệu phục vụ cho công việc như: chỉnh lý, khử a xít, lưu bảo hiểm, tu bổ phục chế, phục vụ độc giả khai thác, trả hồ sơ kỷ vật cán B… Trung tâm thực tu bổ 20.000 tờ tài liệu; khử a xít gần 200.000 tờ tài liệu thuộc Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phông Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tích cực bước cải tiến để thực tốt nhiệm vụ tăng cường bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho xã hội theo hướng đa dạng hóa hình thức, nhanh thời gian, yêu cầu đảm bảo an toàn tài liệu nhằm đóng góp tích cực cho công xây dựng bảo vệ Tổ quốc Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước có trụ sở số 34 Phan Kế Bính – phường Cống Vị – Ba Đình – Hà Nội, có chức trực tiếp quản lý thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quyền hạn giao Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng trụ sở làm việc đặt thành phố Hà Nội Nhiệm vụ quyền hạn 3.1 Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân: a) Tài liệu quan, tổ chức trung ương quan, tổ chức cấp liên khu, khu, đặc khu Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa; b) Tài liệu quan, tổ chức trung ương Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ tỉnh Quảng Bình phía Bắc; c) Hồ sơ địa giới hành cấp; d) Các tài liệu khác giao quản lý 3.2 Thực hoạt động lưu trữ a) Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý Trung tâm; b) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; c) Thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác; d) Xây dựng quản lý sở liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ; e) Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm; Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.3 Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm 3.4 Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật phân cấp Cục trưởng 3.5 Thực dịch vụ công dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật quy định Cục trưởng 3.6 Thực nhiệm vụ khác Cục trưởng giao Cơ cấu tổ chức 4.1 Lãnh đạo Trung tâm Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có 01 Giám đốc không 03 Phó Giám đốc: - Giám đốc: bà Trần Việt Hoa; - Các Phó Giám đốc: ông Nguyễn Minh Sơn, bà Mai Thị Xuân, bà Vũ Thị Kim Hoa 4.2 Cơ cấu tổ chức Ngày 28/10/2015, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành Quyết định số 166/QĐ – VTLTNN việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Theo định cấu tổ chức Trung tâm gồm: Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Công bố Giới thiệu tài liệu Phòng Tin học Công cụ tra cứu Phòng Đọc Phòng Tài liệu nghe nhìn Phòng Hành – Tổ chức Phòng Kế toán 10 Phòng Bảo vệ Phòng cháy chữa cháy Việc thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức thuộc Trung tâm Cục trưởng định II Khảo sát tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Việc tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức đơn vị Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III quy định: Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu: gồm 13 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức hướng dẫn thực việc sưu tầm, lựa chọn, thu thập, bổ sung loại hình tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu theo quy định pháp luật thẩm quyền giao Phòng Chỉnh lý tài liệu: gồm 09 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức thực việc phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Phòng Tin học Công cụ tra cứu: gồm 07 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức thực việc xây dựng, quản lý hệ thống sở liệu, công cụ tra cứu, thống kê tài liệu, tư liệu lưu trữ; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, công tác văn thư, lưu trữ Trung tâm Phòng Bảo quản tài liệu: gồm 24 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu biện pháp khác khối tài liệu giấy theo quy định Phòng Tài liệu nghe nhìn: gồm 08 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức thực việc quản lý, bảo quản, xử lý kỹ thuật, nghiệp vụ khối tài liệu nghe nhìn theo quy định Phòng Đọc: gồm 07 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức, hướng dẫn thực hình thức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ cho độc giả Phòng Công bố Giới thiệu tài liệu: gồm 06 cán bộ, viên chức; có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn việc tổ chức thực nhiệm vụ tuyên truyền, giới thiệu, công bố tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN II: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước có trụ sở số 34 Phan Kế Bính – phường Cống Vị – Ba Đình – Hà Nội, có chức sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu, tư liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ương cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở địa bàn từ Quảng Bình trở Do đó, công tác lưu trữ Trung tâm phải tìm hiểu hai phương diện lưu trữ lịch sử lưu trữ hành I Hoạt động quản lý Xây dựng ban hành văn quản lý lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đơn vị nghiệp thành lập (tháng 6/1995) nên khối lượng tài liệu, tư liệu sản sinh trình hoạt động Trung tâm không nhiều Hiện Trung tâm có kho lưu trữ quan đặt Tầng nhà A1 đồng thời Trung tâm ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ (ban hành kèm theo Quyết định số 428/QĐ – TTIII ngày 01/09/2015 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III), quy định, hướng dẫn công tác lưu trữ quan Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tổ chức nghiệp thuộc quản lý, đạo nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Trong thời gian qua, việc tổ chức thực nghiêm chỉnh văn quy phạm pháp luật; văn quy định, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Chính phủ, Bộ Nội vụ Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Trung tâm ban hành số văn quy định hướng dẫn công tác lưu trữ lịch sử bảo quản Trung tâm sau: - Quyết định số 117/QĐ – TTIII ngày 15/12/1999 việc ban hành quy định xuất, nhập tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Công văn số 215/TTIII ngày 02/10/2001 việc hướng dẫn cụ thể xác định hồ sơ, tài liệu lưu trữ thuộc diện hạn chế sử dụng Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Quyết định số 145/QĐ – TTIII ngày 21/9/2005 việc ban hành Mẫu phiếu tin Bản hướng dẫn biên mục phiếu tin để lập sở liệu quản lý khối hồ sơ kỷ vật cán B thuộc phông Ủy ban Thống Chính phủ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Quyết định số 166/QĐ – TTIII ngày 7/10/2005 việc ban hành Bản quy định đánh số phông cho phông tài liệu hành bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Quyết định số 83/QĐ – TTIII ngày 19/4/2006 Nội quy vào kho lưu trữ, nội quy sử dụng tài liệu phòng Đọc - Quyết định số 191a/QĐ – TTIII ngày 17/07/2013 việc ban hành Quy định khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Việc Trung tâm ban hành văn tạo nên thống nhất, khoa học thực khâu nghiệp vụ góp phần giúp phòng chuyên môn hoàn thành tốt kế hoạch công tác đề ra… Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu Khoa học công nghệ công tác văn thư lưu trữ Trung tâm - Trung tâm sử dụng số phần mềm ứng dụng văn thư lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ xây dựng như: phần mềm quản lý văn đến chạy mạng LAN; phần mềm thống kê phông sưu tập lưu trữ; phần mềm tra cứu hồ sơ, văn phông lưu trữ - Ngoài ra, Trung tâm ứng dụng công nghệ CD-ROM vào việc lập phông bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý Đào tạo, bồi dưỡng nhân làm văn thư, lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng công tác văn thư lưu trữ - Chưa có nhiều lớp bồi dưỡng cho cán quan Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp hướng dẫn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3 Thu thập Sưu tầm tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử - Được quy định chi tiết Quyết định số 428/QĐ – TTIII ngày 01/09/2015 Trung tâm lưu trữ quốc gia III việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Trung tâm - Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu đến hạn giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thông qua Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu Sau đó, viên chức phòng sau tiếp nhận tài liệu giao lại toàn hồ sơ tài liệu kèm theo biên bàn giao mục lục thống kê, tra cứu cho Phòng Bảo quản tài liệu (riêng tài liệu nghe nhìn chuyển Phòng Lưu trữ tài liệu nghe nhìn) Cả phòng kết hợp kiểm tra, đối chiếu lại toàn hồ sơ giao nộp, trường hợp hồ sơ chỉnh lý hoàn chỉnh phải đối chiếu đến tờ văn bên hồ sơ 2.4 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Hầu hết tất tài liệu nộp lưu bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III chưa chỉnh lý khoa học nên viên chức phòng Chỉnh lý phải tiến hành chỉnh lý lại tài liệu - Đồng thời, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nên khối tài liệu trùng thừa hết giá trị sử dụng tình đến thời điểm nhiều, phông quan giải thể có thời hạn nộp vào Trung tâm lâu năm, phông thu làm nhiều lần dẫn đến việc tài liệu trùng lặp, khó quản lý, khai thác tra tìm…vì viên chức phòng Chỉnh lý phải lập kế hoạch chỉnh lý nâng cấp lại tài liệu số phông để quản lý tổ chức khai thác sử dụng cách khoa học, nhanh chóng hiệu - Ngoài công việc chỉnh lý theo nhiệm vụ chuyên môn đề án, Trung tâm thực chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu hợp đồng dịch vụ quan 2.5 Tình hình bảo quản tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.5.1 Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử - Vì Trung tâm III quan chuyên môn lưu trữ nên nhiệm vụ bảo quản tài Nguyễn Thanh Hằng 14 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội liệu lưu trữ quốc gia an toàn, khoa học nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Để thực tốt nhiệm vụ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III áp dụng quy định Bộ Nội vụ Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước để bảo quản tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử, gồm văn bản: + Thông tư số 09/2007/TT – BNV ngày 26/11/2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng; +Thông tư số 15/TT – BNV ngày 11/11/2011 Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ Vệ sinh tài liệu lưu trữ giấy; +Công văn số 111/NVĐP ngày 04/4/1995 Cục Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ; +Công văn số 203/VTLTNN – TCCB ngày 23/3/2010 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu - Ngoài ra, Trung tâm ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ kèm theo Quyết định số 428/QĐ – TTIII ngày 01/09/2015 Trung tâm lưu trữ quốc gia III Quyết định số 177/QĐ – TTIII ngày 15/12/1999 việc Ban hành quy định xuất, nhập tài liệu bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III để quản lý tài liệu có giá trị lịch sử tránh mát, hư hỏng làm tra cứu trách nhiệm xảy cố - Hơn nữa, tài liệu nguồn nộp lưu thu trước nhập vào kho tài liệu kho xuất chỉnh lý trước nhập lại vào kho làm vệ sinh sẽ, tháo bỏ ghim kẹp kim loại để tránh nguy làm hủy hại tài liệu… - Trong thời gian hình thành phát triển, Đảng Nhà nước quan tâm tạo điều kiện đầu tư hệ thống kho tàng, trang thiết bị đại Trung tâm sử dụng phương tiện bảo quản giá, hộp, bìa trang bị theo tiêu chuẩn đại quy định Quyết định số 1687/QĐ – BKHCN ngày 23/7/2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia: bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, giá bảo quản tài liệu lưu trữ có hệ thống Nguyễn Thanh Hằng 15 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phương tiện bảo quản đại đáp ứng yêu cầu nhiệt độ, độ ẩm kho - Đặc biệt, Trung tâm bảo vệ an toàn vệ sinh thường xuyên kho tài liệu, thường xuyên kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy vận hành phương tiện máy móc, kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm kho Luôn bảo dưỡng Hệ thống điều hòa trung tâm, hệ thống hút ẩm để đảm bảo nhiệt độ độ ẩm thích hợp kho 2.5.2 Công tác tu bổ tài liệu lưu trữ lịch sử - Tại Trung tâm, biện pháp áp dụng phổ biến công tác tu bổ, phục chế tài liệu bồi dán vá, viền mép tài liệu phương pháp thủ công Theo thống kê sơ bộ, Trung tâm thực tu bổ 20.000 tờ tài liệu; khử a xít gần 300.000 tờ tài liệu thuộc phông - Công tác tu bổ tài liệu Trung tâm thực áp dụng theo Quyết định số 246/QĐ – LTNN ngày 17/12/2002 Cục Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình tu bổ tài liệu lưu trữ Việc tu bổ tài liệu quan trọng bị hư hỏng góp phần đưa công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu ngày hiệu quả, phục vụ nhiều nhu cầu tìm thông tin quan, tổ chức, cá nhân nước 2.6 Ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ lịch sử Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Hiện nay, Phòng Tin học Công cụ tra cứu Trung tâm xây dựng sở liệu phục vụ công tác quản lý khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ máy tính Hệ thống mạng nội Trung tâm kết nối hầu hết phòng - Ngoài Trung tâm có nối mạng thông tin với Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Văn phòng Chính phủ - Trong năm 2015, Trung tâm chuẩn hóa 18 phông thu năm 2009 vào sở liệu phần mềm E-file (29.000 biểu ghi); tiếp nhận 204.000 file ảnh số hóa phông Phủ thủ tướng từ Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia; quản trị sở liệu tốt để phục vụ độc giả khai thác tài liệu… 2.7 Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử Trung tâm Nguyễn Thanh Hằng 16 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lưu trữ quốc gia III Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Những năm gần đây, tài liệu bảo quản Trung tâm III thu hút nhiều quan, tổ chức cá nhân nước tìm đến khai thác, sử dụng - Trung tâm thực hai hình thức phục vụ phòng Đọc công bố giới thiệu tài liệu Hàng năm, Trung tâm tiếp nhận gần 500 văn đến hàng chục văn trả lời độc giả, phục vụ 1500 lượt độc giả đến khai thác nghiên cứu tài liệu, phục vụ gần 2600 phiếu yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu chụp tài liệu, cung cấp 30.000 trang tài liệu chụp, chứng thực 600 văn bản, bổ sung đầu báo, tạp chí cho kho tư liệu, phục vụ độc giả, cán quan đọc mượn tư liệu… - Ngoài ra, trung bình năm Trung tâm viết 30 viết công bố giới thiệu tài liệu lưu trữ đăng phương tiện thông tin đại chúng Biên soạn, xuất nhiều sách ấn phẩm lưu trữ, thuyết minh giới thiệu Trung tâm giới thiệu Khu trưng bày phục vụ đoàn tham quan; tổ chức 02 – 03 trưng bày chuyên đề Triển lãm như: Triển lãm “Hội nghị Paris - nhìn từ hai phía”, “Chủ tịch Hồ Chí Minh với nước Nga qua tài liệu lưu trữ”…nhằm mục đích phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, góp phần vào việc xã hội hóa công tác lưu trữ, thu hút quan tâm từ phía Đảng, Nhà nước nhân dân - Hệ thống công cụ tra cứu tài liệu áp dụng Trung tâm bao gồm công cụ truyền thống Mục lục hồ sơ hệ thống tra cứu đại qua phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ (E-file) công cụ sử dụng chủ yếu Mục lục hồ sơ - Ngoài ra, viên chức phòng Đọc xây dựng thẻ chuyên đề phông tài liệu có nhiều người đến nghiên cứu để ứng dụng tin học vào việc tra tìm tài liệu - Phòng Đọc có CD phòng Lưu trữ tài liệu nghe nhìn bàn giao chứa toàn mục lục thống kê tài liệu ảnh bảo quản Trung tâm giúp viên chức phòng Đọc tra tìm tài liệu máy tính cách nhanh chóng, nâng cao hiệu công tác phục vụ độc giả Nhìn chung, công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử Nguyễn Thanh Hằng 17 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trung tâm thực tương đối tốt nhận nhiều khen ngợi Nguyễn Thanh Hằng 18 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN III: NHỮNG NỘI DUNG THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Trong thời gian thực tập Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (từ ngày 11/01 đến 19/03/2016), phân công thực tập Phòng Bảo quản tài liệu (còn lại phòng khác có điều kiện tham quan, khảo sát) Ở đây, có bước việc trực tiếp thực khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ Cụ thể sau: Tôi tham gia việc kiểm tra tài liệu trước nhập kho Cụ thể kiểm tra số tờ, số hồ sơ, chứng từ kết thúc hồ sơ có cặp dây sau đối chiếu thực tế hồ sơ với chứng từ kết thúc ghi lại sai sót đánh sai số tờ, viết sai chứng từ kết thúc, bổ sung tờ văn bị đánh thiếu vào chứng từ kết thúc Sau thống kê lại sai sót để sửa vào mục lục văn hồ sơ sai Tiếp đó, xếp tài liệu vừa kiểm kê vào kho để lên giá theo vị trí từ trái qua phải từ xuống Đồng thời làm công tác thu dọn vệ sinh kho sau kiểm kê xong Đồng thời, có khối lượng tài liệu nộp vào Trung tâm triển khai công tác vận chuyển tài liệu vào kho xếp lên giá theo vị trí kho Sau đó, cán phòng phân công nhiệm vụ thống kê tài liệu để đem khử axit Vì tài liệu số hóa tờ nội dung đánh số giữ lại không loại hủy, đồng thời tờ chưa đánh số bổ sung sau ghi lại vào chứng từ kết thúc đồng thời thống kê bảng thống kê tài liệu khử axit Ngoài ra, thời gian thực tập phòng bảo quản thực việc tu bổ tài liệu trực tiếp tham gia vào khâu nghiệp vụ cán phòng Cụ thể: kiểm tra hồ sơ để đưa tờ văn có dấu hiệu bị mối, giòn, rách, nát, mờ chữ; tiếp đưa tài liệu có hồ sơ kẹp chung với đánh số hồ sơ vào mép trái phía tờ văn để tránh trường hợp mát tài liệu trình tu bổ Sau đánh số Nguyễn Thanh Hằng 19 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hồ sơ cho tờ tiến hành công tác kiểm tra lại tờ văn xem thiếu sót đánh số hồ sơ vào tờ chưa đánh số hồ sơ xếp lại theo thứ tự hồ sơ từ hồ sơ thấp đến hết Tiếp ghi số lượng hồ sơ tu bổ bảng thống kê số lượng hồ sơ đưa tu bổ để chuyển giao cho cán quản lý kho giữ ký nhận tài liệu xuất kho Cuối đưa tài liệu vào cặp 03 dây đưa tu bổ Nguyễn Thanh Hằng 20 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ I Nhận xét công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Qua nghiên cứu thực hành quan, nói tình hình công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có bước phát triển vượt bậc Đồng thời, Trung tâm ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày gia tăng xã hội Có thể nói, thành công Trung tâm có ngày hôm phần nhận thức lãnh đạo Trung tâm vị trí vai trò công tác lưu trữ Đảng Nhà nước, quần chúng nhân dân nước nước khác giới quan tâm cách sâu sắc Từ đưa định quản lý, đạo, kiểm tra tổ chức thực công tác lưu trữ quan tâm kịp thời triệt để, công tác tổ chức cán làm lưu trữ tăng cường biên chế trọng việc nâng cao chất lượng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán Cơ sở vật chất đại có giá com pắc hệ thống điều hòa giữ ẩm, hệ thống đèn điện, cặp hộp để bảo quản phông tài liệu có Trung tâm đồng thời kinh phí cho công tác lưu trữ hàng năm Nhà nước trích ngân sách đầu tư để nâng cao chất lượng bảo quản tài liệu; Ngoài ra, việc sáp nhập phòng, ban giúp cho khâu nghiệp vụ thực chặt chẽ, xác hơn; cán hai phòng đưa phương hướng tốt việc bảo quản an toàn, vệ sinh tài liệu tốt Hơn nữa, việc sáp nhập phòng ban giúp quản lý chặt chẽ khâu nghiệp vụ lưu trữ Song, Trung tâm tồn số hạn chế cần khắc phục để công tác lưu trữ thực cách đồng khoa học Những hạn chế là: - Việc bố trí cán văn thư kiêm nhiệm chưa hợp lý, lượng công việc cán văn thư đảm nhiệm nhiều đáp ứng yêu cầu công tác văn thư mà chưa thể thực hết yêu cầu nghiệp vụ công tác lưu trữ Trung tâm cần giải vấn đề khoảng thời gian sớm - Các văn việc công bố tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nguyễn Thanh Hằng 21 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thiếu nhiều, hoạt động công bố tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bị hạn chế số lượng, hình thức nội dung Ngoài ra, tài liệu nhà hoạt động trị, tài liệu nghe nhìn khoa học kỹ thuật chưa thu nhiều Đồng thời, hồ sơ lập chưa đạt chất lượng, thiếu công cụ tra cứu đại phông tài liệu - Cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ hành: chưa có phòng đọc phục vụ độc giả tới nghiên cứu tài liệu - Mới ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý văn xây dựng sở liệu để tra cứu chưa mở lớp đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn việc lập hồ sơ môi trường mạng để công tác đạt hiệu nhanh chóng - Rất nhiều tài liệu có ý nghĩa toàn quốc từ Cách mạng tháng 8/1945 đến chưa Trung tâm thu thập hết, tài liệu bị thiếu nhiều - Do số lượng hồ sơ nộp lưu vào Trung tâm nhiều Trung tâm xây dựng thêm kho thời kỳ cần xếp tài liệu cách khoa học phông để trước chuyển tài liệu sang kho tài liệu không bị lẫn mặt, lẫn khối - Cần đẩy mạnh phong trào nghiên cứu khoa học công chức, viên chức Trung tâm - Việc ứng dụng công nghệ thông tin tiến hành song lại chậm nên công cụ sử dụng để tra cứu chủ yếu Mục lục hồ sơ - Bước đầu sáp nhập phòng phòng, ban gặp nhiều khó khăn thời kỳ đầu cán hai phòng chưa thực phối hợp với để giải công việc theo nhiệm vụ giao Do đó, việc thực nhiệm vụ giao phòng chưa nhanh chóng khoa học II Một số kiến nghị công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Dựa vào hạn chế đề cập trên, xin mạnh dạn đưa số khuyến nghị giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ Trung tâm sau: Nguyễn Thanh Hằng 22 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Hiện nay, công tác lưu trữ ngày Nhà nước xã hội quan tâm nên tài liệu hình thành Trung tâm ngày gia tăng Trung tâm cần thành lập phận quản lý tài liệu hình thành trình hoạt động mình, cần bố trí cán làm công tác lưu trữ chuyên trách để thực công tác lưu trữ triệu để đtôi lại hiệu cao - Ngoài ra, có điều kiện Trung tâm nên bố trí phòng đọc lưu trữ quan không nằm chung với phòng văn thư quan - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nên mở lớp đào tạo hướng dẫn ngắn thời gian tới để viên chức ứng dụng công nghệ thông tin để lập hồ sơ nhằm tăng tiến độ làm việc, tiết kiệm thời gian để thực nhiệm vụ khác quan - Tăng cường đầu tư sở vật chất cho hoạt động công bố tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước cần ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác công bố tài liệu, đẩy mạnh việc bổ sung thu thập tài liệu quý nước, nghiên cứu phương pháp nghiệp vụ công bố tài liệu bảo quản Trung tâm - Trung tâm cần ban hành thêm văn đạo, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ lịch sử để phù hợp với tình hình thực tế để phòng chuyên môn viên chức có sở thực công việc thống nhất, khoa học - Trung tâm cần đẩy mạnh công tác thu thập tài liệu hình thức thường xuyên hướng dẫn kiểm tra đôn đốc quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quan Ngoài ra, nhiều tài liệu lưu trữ nước ta thời kỳ 1945 – 1954 với nội dung phong phú có giá trị nước nên Trung tâm cần lập đề án trình Nhà nước cho thu mua tài liệu - Đẩy nhanh công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý sử dụng tài liệu lưu trữ để độc giả tra tìm tài liệu cách thuận tiện nhất, nhanh chóng phải đạt hiệu cao - Các phòng, ban sáp nhập lại cần tập trung họp bàn phương hướng Nguyễn Thanh Hằng 23 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cách thức làm việc cho tập trung, kết hợp nhuần nhuyễn khâu nghiệp vụ với để tránh tình trạng sai sót, chậm chạm trình thực nhiệm vụ mà lãnh đạo Trung tâm giao phó cho phòng, ban - Thường xuyên tra, kiểm tra, giải xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư lưu trữ Trung tâm - Tổ chức nhiều lớp đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức để nâng cao nghiệp vụ góp phần giải nhanh chóng, khoa học nhiệm vụ giao phó - Mở hội nghị mời chuyên gia nước để nói chuyện khâu nghiệp vụ lưu trữ nước bạn để mở mang, học tập kinh nghiệm phong phú nước phát triển giới Trên số khuyến nghị tôi, hy vọng Trung tâm sớm khắc phục tồn kể để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng Nhà nước giao phó đồng thời đưa công tác lưu trữ tài liệu nước ta ngày vươn xa sánh ngang với nước khác giới Nguyễn Thanh Hằng 24 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Qua 03 tháng thực tập Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (từ ngày 11/01 đến 19/03/2016), khoảng thời gian ngắn giúp có nhìn khát quát công tác lưu trữ Trung tâm Tuy số tồn hạn chế, song công tác lưu trữ quan ngày vào nề nếp đạt kết định, góp phần làm cho Trung tâm ngày trưởng thành, phát triển – xứng đáng Đảng Nhà nước ta trao tặng phần thưởng cao quý “Huân chương Lao động hạng Nhất” nhân kỷ niệm 20 năm thành lập Trung tâm (10/6/1995 10/6/2015) xứng đáng với danh hiệu “Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III – Một mỏ vàng văn hóa” Về phía cá nhân tôi, đợt thực tập giúp nhận thức sâu sắc mối quan hệ tương quan lý luận với thực tiễn công tác lưu trữ, giúp hiểu cách đầy đủ hơn, xác nghề nghiệp mà lựa chọn từ nâng cao ý thức trách nhiệm thân việc học tập, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ để có khả nâng cao tay nghề, góp phần vào hoạt động quan nói riêng cho ngành Văn thư – Lưu trữ Việt Nam nói chung Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy, cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ trang bị cho kiến thức bản, bổ ích, quý giá nghề tập thể lãnh đạo, cán viên chức thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III tạo điều kiện mặt hướng dẫn, bảo tận tình để hoàn thành tốt đợt thực tập này./ Nguyễn Thanh Hằng 25 Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Một số hình ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nguyễn Thanh Hằng Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH Lưu trữ học K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thanh Hằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp ĐH Lưu trữ học K1B