Tìm hiểu quy tắc tố tụng của Trung tâm Trong tài quốc tế Việt Nam

MỞ ĐẦU Sự phát triển hoạt động thương mại đồng nghĩa với gia tăng tranh chấp thương mại Các mối quan hệ nhiều, phức tạp thh khả xảy tranh chấp lớn, bất chấp khung pháp lư có hồn chỉnh đến đâu - lúc bên tuân thủ pháp luật cách nghiêm chỉnh Khi đó, điều doanh nghiệp quan tâm hình thức giải tranh chấp vừa đảm bảo lợi ích họ vừa tiết kiệm thời gian, công sức tiền bạc giữ mối quan hệ kinh doanh quan trọng Với chế mềm dẻo, linh hoạt xét xử, chế trọng tài trung tâm trọng tài ngày giới DN tin cậy Phương pháp có nhiều ưu điểm so với phương pháp khác: tính bảo mật, độ tin cậy cao… khiến trở thành biện pháp giải tranh chấp phổ biến giới Và nói hoạt động trung tâm tài đă bước góp phần vào việc hồn thiện môi trường kinh doanh, đảm bảo cho việc kinh doanh ổn đinh.Để hiểu rõ hình thức giải tranh chấp trọng tài, em lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu quy tắc tố tụng Trung tâm Trong tài quốc tế Việt Nam” I Giới thiệu trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam thẩm quyền giải trung tâm Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam VIAC tên viết tắt cụm từ “Vietnam International Arbitration Centre at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry” - “Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam” VIAC thành lập ngày 28 tháng năm 1993 theo Quyết định số 204/TTg ngày 28 tháng năm 1993 Thủ tướng Chính phủ sở hợp Hội đồng Trọng tài Ngọai thương (thành lập năm 1963) Hội đồng Trọng tài Hàng hải (thành lập năm 1964) VIAC đánh giá tổ chức trọng tài có uy tín Việt Nam, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam nước ngồi tín nhiệm lựa chọn để giải tranh chấp VIAC có đội ngũ Trọng tài viên chun gia có uy tín cao lĩnh vực chuyên môn Cơ chế giải tranh chấp VIAC nhanh chóng, linh hoạt, thân thiện giúp bên tranh chấp tiết kiệm thời gian chi phí phát sinh "Tại Việt Nam, VIAC tổ chức đánh giá có uy tín Việt Nam, có đủ lực để giải tranh chấp bên phát sinh từ hoạt động thương mại; tranh chấp phát sinh bên có bên có hoạt động thương mại"1 Thẩm quyền giải tranh chấp Theo Điều lệ, VIAC có thẩm quyền giải tranh chấp sau: "1 Tranh chấp bên phát sinh từ hoạt động thương mại; Tranh chấp phát sinh bên bên có hoạt động thương mại Tranh chấp khác bên mà pháp luật quy định giải trọng tài phương thức giải tranh chấp khác." II Quy tắc tố tụng trọng tài trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Cũng trung tâm trọng tài quốc tế khác, VIAC có quy tắc tố tụng riêng Nội dung quy tắc tố tụng VIAC dựa nguyên tắc chung Luật trọng tài Việt Nam 2010, bao gồm 35 điều quy định cụ thể vấn đề liên quan tới trình tố tụng Phạm vi áp dụng Báo kinh tế - Ngọc Lan Theo điều 1, Quy tắc tố tụng trọng tài Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (“Quy tắc”) áp dụng để giải vụ tranh chấp Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam Thủ tục giải tranh chấp VIAC 2.1 Đơn khởi kiện Thủ tục tố tụng trọng tài bắt đầu việc Nguyên đơn nộp đơn kiện VIAC phát sinh tranh chấp Nguyên đơn Bị đơn.Theo Điều 6, đơn kiện gồm nội dung sau: a) Ngày, tháng, năm làm Đơn khởi kiện; b) Tên, địa bên; c) Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp; d) Cơ sở khởi kiện; đ) Trị giá vụ tranh chấp yêu cầu khác Nguyên đơn; e) Tên người Nguyên đơn chọn làm Trọng tài viên yêu cầu Trung tâm định Trọng tài g) Chữ ký người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền trường hợp Nguyên đơn tổ chức; chữ ký cá nhân người đại diện theo ủy quyền trường hợp Nguyên đơn cá nhân Kèm theo đơn kiện phải có thỏa thuận trọng tài, lý tài liệu, chứng liên quan Đơn kiện phải gửi đủ số theo quy định Khoản 1, Điều Khi nộp đơn kiện, Nguyên đơn phải đồng thời nộp phí trọng tài Trước Hội đồng trọng tài định trọng tài, Nguyên đơn sửa đổi, bổ sung rút đơn kiện 2.2 VIAC tiếp nhận Hồ sơ đơn kiện VIAC kiểm tra sơ vấn đề thẩm quyền yêu cầu Nguyên đơn nộp phải trọng tài Khi phí trọng tài nộp đủ Nguyên đơn hoàn thành thủ tục cần thiết khác, thời hạn 10 ngày Nếu vụ tranh chấp thương mại không với thẩm quyền VIAC VIAC khơng nhận giải Trường hợp có đủ điều kiện, với thẩm quyền VIAC VIAC thức thụ lý vụ kiện thơng báo gửi cho Bị đơn tài liệu cần thiết để bị đơn chuẩn bị theo quy định Điều 2.3 Bị đơn tự bảo vệ (bị đơn kiện lại) Sau nhận Đơn kiện tài liệu có liên quan khác, Bị đơn phải nộp Bản tự bảo vệ cho VIAC Theo Điều 8, tự bảo vệ gồm nội dung: a) Ngày, tháng, năm làm Bản tự bảo vệ; b) Tên, địa Bị đơn; c) Cơ sở tự bảo vệ; d) Tên người Bị đơn chọn làm Trọng tài viên yêu cầu Trung tâm định Trọng tài viên theo quy định khoản Điều 11 Điều 12 Quy tắc đ) Chữ ký người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền trường hợp Bị đơn tổ chức; chữ ký cá nhân người đại diện theo ủy quyền trường hợp Bị đơn cá nhân Nếu Bị đơn cho vụ tranh chấp không thuộc thẩm quyền VIAC, khơng có thỏa thuận trọng tài thỏa thuận trọng tài vô hiệu thỏa thuận trọng tài thực phải nêu điều Bản tự vệ Ngồi ra, bị đơn u cầu gia hạn thời hạn nộp Bản tự bảo vệ tối da không 75 ngày kể từ ngày nhận Đơn kiện Việc bị đơn không nộp Bản tự bảo vệ không ngăn cản bước tố tụng trọng tài Quá trình tố tụng trọng tài tiến hành Nếu Bị đơn không nộp Bản tự bảo vệ, Bản tự bảo vệ không đề cập đến việc định trọng tài viên, Chủ tịch VIAC định trọng tài viên cho Bị đơn Theo quy định tài Điều 9, Bị đơn nộp Đơn kiện lại, đơn kiện lại phải nộp thời điểm nộp Bản tự bảo vệ Trong trường hợp có Đơn kiện lại, Bị đơn sửa đổi, bổ sung rút Đơn kiện lại trước Hội đồng Trọng tài Quyết định Trọng tài (Điều 13) Đơn kiện lại tự bảo vệ phải gửi đủ số theo quy định Khoản 1, Điều 2.4 Thành lập Hội đồng trọng tài Các bên thỏa thuận số lượng Trọng tài viên giải tranh chấp gồm Trọng vài viên Trọng tài viên Nếu bên thỏa thuận, tranh chấp giải Hội đồng Trọng tài gồm Trọng tài viên Trọng tài viên lựa chọn nằm danh sách trọng tài viên danh sách mà VIAC gửi Trong trường hợp tên người chọn làm Trọng tài viên khơng có Danh sách Trọng tài viên Ngun đơn Bị đơn phải thơng báo cho Trung tâm địa Trọng tài viên Chủ tịch Hội đồng Trọng tài hai Trọng tài viên Nguyên đơn Bị đơn bầu Chủ tịch VIAC định Việc bầu chủ tịch hội đồng trọng tài có vai trị quan trọng việc giải tranh chấp thương mại hai bên Chủ tịch hội đồng trọng tài chủ trì phiên họp hội đồng trọng tài trực tiếp xem xét chứng vụ tranh chấp để với hội đồng trọng tài đưa phán cuối Việc từ chối, thay đổi Trọng tài viên Trọng tài viên lại Hội đồng trọng tài xem xét định Nếu trọng tài viên khơng định Chủ tịch VIAC định VIAC tôn trọng thỏa thuận bên vấn đề lựa chọn trọng tài viên (về trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc, khả tranh tụng, khả sử dụng ngoại ngữ, quốc tịch,…) VIAC tham gia định trọng tài bên khơng có thỏa thuận Các trọng tài viên phải độc lập, khách quan, vô tư q trình giải tranh chấp: khơng gặp liên lạc riêng với bên nào; không bên gặp liên lạc riêng với Trọng tài viên để trao đổi vấn đề liên quan đến vụ tranh chấp (Điều 14) Sau Hội đồng Trọng tài thành lập, VIAC chuyển vụ kiện cho Hội đồng trọng tài xem xét giải quyết, 2.5 Chuẩn bị giải tranh chấp Hội đồng Trọng tài tiến hành nghiên cứu hồ sơ, xác minh việc, mời giám định theo yêu cầu bên để làm rõ chất vụ việc: Về việc xác minh việc: Hội đồng Trọng tài có quyền gặp bên để nghe bên trình bày ý kiến Theo yêu cầu bên bên theo sáng kiến mình, Hội đồng Trọng tài tìm hiểu việc từ người thứ ba với có mặt bên sau thông báo cho bên (Điều 16) Về việc thu thập chứng cứ: Các bên có nghĩa vụ cung cấp chứng để chứng minh việc mà nêu Hội đồng Trọng tài có quyền yêu cầu bên bổ sung chứng liên quan đến vụ tranh chấp, có quyền tự thu thập chứng Hội đồng Trọng tài mời giám định theo yêu cầu bên bên phải thông báo cho bên biết Bên yêu cầu giám định phải nộp tạm ứng phí giám định, trường hợp bên mời giám định phải nộp tạm ứng phí giám định (Điều 17) Trước xem xét nội dung vụ tranh chấp, Theo đó, Hội đồng trọng tài xem xét thỏa thuận trọng tài có tồn hay có hiệu lực hay khơng xem xét thẩm quyền dù có hay khơng có khiếu nại (Điều 26) Bên khiếu nại triệu tập hợp lệ mà vắng mặt khơng có lý đáng coi rút khiếu nại Hội đồng Trọng tài tiếp tục giải vụ tranh chấp Thời gian mở phiên họp: Các bên thỏa thuận thời gian, bên không đưa thời gian cụ thể khơng có thỏa thuận, Chủ tịch Hội đồng Trọng tài định Giấy triệu tập phiên họp giải vụ tranh chấp phải gửi cho bên chậm 30 ngày trước ngày mở phiên họp, bên khơng có thoả thuận khác Các bên có quyền mời nhân chứng, người bào chữa để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp thơng báo cho Hội đồng Trọng tài trước ngày mở phiên họp giải vụ tranh chấp Địa điểm giải vụ tranh chấp: VIAC tôn trọng thỏa thuận bên liên quan, theo bên có quyền lựa chọn địa điểm Hội đồng trọng tài định bên khơng có thỏa thuận địa điểm định dựa hoàn cảnh, điều kiện cụ thể nhằm tạo thuận tiện cho bên (Điều 20) Căn pháp lý để giải nội dung vụ tranh chấp: Đối với vụ tranh chấp khơng có yếu tố nước ngoài, Hội đồng Trọng tài giải nội dung vụ tranh chấp vào điều khoản hợp đồng luật áp dụng (pháp luật Việt Nam) Đối với vụ tranh chấp có yếu tố nước ngồi, điều khoản hợp đồng Hội đồng trọng tài cịn vào luật áp dụng (do bên chọn), điều ước quốc tế có liên quan, tập quán thương mại quốc tế Trong trường hợp bên không chọn không thống việc chọn luật áp dụng Hội đồng Trọng tài định chọn luật áp dụng phù hợp Trước mở phiên họp giải tranh chấp, Hội đồng Trọng tài tiến hành hòa giải theo yêu cầu bên Biên hòa giải thành phải lập trường hợp hòa giải thành có đầy đủ u cầu điều 27 Ngồi ra, Theo yêu cầu bên, Hội đồng Trọng tài áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời bên tranh chấp theo quy định Điều 19 Việc áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời phải tuân theo trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật có liên quan VIAC có quy định riêng trường hợp đình giải vụ tranh chấp Nếu thuộc vào trường hợp quy định Điều 28, Hội đồng Trọng tài Chủ tịch trung tâm (Hội đồng Trọng tài chưa thành lập) định đình giải vụ tranh chấp 2.6 Phiên họp giải tranh chấp Khi có đủ điều kiện để giải vụ tranh chấp, Hội đồng Trọng tài định triệu tập bên tham dự phiên họp giải tranh chấp Phiên họp giải vụ tranh chấp không công khai trừ trường hợp có đồng ý bên (Điều 23) Thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành phiên họp giải vụ tranh chấp bên thỏa thuận Hội đồng Trọng tài định Trường hợp hỗn phiên họp: có lý đáng, bên bên yêu cầu Hội đồng Trọng tài hoãn phiên họp giải vụ tranh chấp Hội đồng Trọng tài định hoãn phiên họp số trường hợp cần thiết phải có thơng báo cho bên.(Điều 24) Trường hợp bên vắng mặt: Nguyên đơn vắng mặt dù nhận giấy triệu tập hợp lệ rời khỏi phiên họp giải tranh chấp mà không Hội đồng Trọng tài chấp thuận bị coi rút Đơn khởi kiện Vụ tranh chấp tiếp tục giải Bị đơn có yêu cầu có Đơn kiện lại Trong trường hợp có đơn kiện lại Bị đơn vắng mặt dù nhận giấy triệu tập hợp lệ rời khỏi phiên họp giải tranh chấp mà không Hội đồng Trọng tài chấp thuận bị coi rút Đơn kiện lại, Hội đồng Trọng tài tiếp tục giải Đơn kiện lại Nguyên đơn có yêu cầu Theo yêu cầu bên, Hội đồng Trọng tài vào tài liệu chứng có để tiến hành phiên họp giải vụ tranh chấp mà khơng cần có mặt bên (Điều 25) Phán trọng tài 2.7 Phán trọng tài kết luận cuối trọng tài nội dung vụ kiện, đưa sở trí đa số trọng tài viên Hội đồng trọng tài Sau phiên họp giải vụ tranh chấp trình tố tụng trọng tài kết thúc, Hội đồng Trọng tài soạn thảo phán trọng tài Phán Trọng tài phải lập văn có nội dung quy định Điều 30 Phán Trọng tài cơng bố phiên họp giải vụ tranh chấp sau chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc phiên họp cuối Phán trọng tài có giá trị chung thẩm ràng buộc bên Nghĩa có định trọng tài bên khơng có quyền “phản đối” với định trọng tài (hội đồng trọng tài đó) Do bên xuất phát từ quyền tự định đoạt việc lựa chọn tín nhiệm trọng tài viên Hội đồng trọng tài giải quiets vụ việc cho phải chấp hành kết luận cuối họ Quyết định Hội đồng Trọng tài không cần Tòa án xem xét Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Phán trọng tài trừ bên có thỏa thuận khác thời hạn, bên Hội đồng trọng tài sửa chữa Phán lơi tả, lỗi in, lỗi đánh máy,… Nếu có lý đáng, bên yêu cầu Hội đồng Trọng tài giải thích bổ sung Phán Hội đồng Trọng tài, trường hợp cần thiết, gia hạn việc sửa chữa, giải thích Phán trọng tài lập Phán trọng tài bổ sung (Điều 31) Những quy định khác Ngoài quy định thủ tục tố tụng dựa quy định Luật Trọng tài 2010, VIAC có quy định thủ tục khác trình tố tụng như: Luật áp dụng: Áp dụng pháp luật Việt Nam vụ tranh chấp khơng có yếu tố nước ngồi Vụ việc có yếu tố nước ngồi, bên thỏa thuận pháp luật áp dụng phải phù hợp với quy tắc chọn luật Tư pháp quốc tế Nếu khơng có thỏa thuận áp dụng điều khoản hợp đồng, điều ước Quốc tế tập qn thương mại (nếu có) (Điều 22) Ngơn ngữ trọng tài: Tiếng Việt vụ tranh chấp khơng có yếu tố nước ngồi Vụ việc có yếu tố nước ngồi, bên thỏa thuận ngơn ngữ Nêu khơng có thỏa thuận Hội đồng Trọng tài định ngơn ngữ (Điều 21) Phí trọng tài: Các chi phí quy định Khoản 1,2 điều 32 phải dược nộp đủ Nguyên đơn nộp đơn kiện Bị đơn nộp đơn kiện Các chi 10 phí khoản 3, khoản Điều 32 tạm ứng sau Hội đồng Trọng tài thành lập theo quy định Điều 33 Bên cạnh đó, Quy tắc có quy định giải thích từ ngữ (Điều 2); giải thích rõ việc gửi thơng báo, tài liệu cách tính thời hạn (Điều 3) Đồng thời, Quy tắc quy định rõ thẩm quyền Hội đồng Trọng tài III trình giải tranh chấp Nhận xét Quy tắc tố tụng VIAC Quy tắc đáp ứng thể tiêu chí Luật trọng tài thương mại 2010 Quy tắc áp dụng chung để giải vụ tranh chấp có yếu tố nước tranh chấp nước Các thủ tục tố tụng quy định chi tiết rõ ràng khơng phức tạp, đảm bảo tính đồng bộ, công khai công quyền nghĩa vụ bên, quy định rõ ràng thẩm quyền hoạt động trình tố tụng Trung tâm Quy tắc thể nguyên tắc giải tranh chấp Luật trọng tài thương mại 2010 ngun tắc tơn trọng ý chí tự thỏa thuận bên nguyên tắc xuyên suốt quan trọng Các bên tự thỏa thuận vấn đề liên quan tới tố tụng thời gian, ngôn ngữ, địa điểm, luật áp dụng v.v Nếu Quy tắc 2004 cho phép bên lựa chọn trọng tài viên danh sách trọng tài viên VIAC vụ tranh chấp có yếu tố nước ngồi đến Quy tắc 2012, quy định sửa đổi bổ sung thêm Theo đó, cá bên lựa chọn trọng tài viên danh sách vụ tranh chấp mà VIAC thụ lý khơng kể có yếu tố nước ngồi hay khơng Vấn đề giải tỏa băn khoăn, ngần ngại bên, bên nước lựa chọn VIAC để giải tranh chấp Tuy nhiên, Quy tắc tố tụng có hạn chế định Thứ nhất, Quy tắc cho phép bên lựa chọn thời gian, địa điểm tiến hành phiên họp, bên 11 khơng có thỏa thuận Hội đồng Trọng tài định địa điểm tiến hành phiên họp Trong trường hợp này, định Hội đồng Trọng tài khó thỏa mãn yêu cầu bên, thuận lợi cho bên bất lợi cho bên KẾT LUẬN Quy tắc tố tụng 2012 Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam công cụ chủ yếu Trung tâm giải tranh chấp thuộc thẩm quyền Trung tâm Quy tắc phần đáp ứng tiêu chí pháp luật Việt Nam tập quán quốc tế Quy tắc tố tụng 2012 đời có kế thừa ưu điểm Quy tắc 2004 có sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế giải tốt tranh chấp thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường ĐH Luật Hà Nội - Giáo trình Luật Thương Mại – Nxb CAND, 2012 Luật Thương Mại 2005 Luật Trọng tài Thương Mại 2010 Quy tắc tố tụng Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam 2004 Quy tắc tố tụng Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam 2012 Trang web: http://www.viac.org.vn 12 ... tụng Trung tâm Trong tài quốc tế Việt Nam? ?? I Giới thiệu trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam thẩm quy? ??n giải trung tâm Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam VIAC tên viết tắt cụm từ “Vietnam International... luật quy định giải trọng tài phương thức giải tranh chấp khác." II Quy tắc tố tụng trọng tài trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Cũng trung tâm trọng tài quốc tế khác, VIAC có quy tắc tố tụng. .. tế - Ngọc Lan Theo điều 1, Quy tắc tố tụng trọng tài Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (? ?Quy tắc? ??) áp dụng để giải vụ tranh chấp Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam Thủ tục giải tranh chấp