SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO(VB2)

SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO (VB2) Sau hồn thành khối kiến thức này, học sinh sẽ: Hồn thiện kỹ soạn thảo văn Windows Nắm số kỹ thuật nâng cao giúp soạn thảo, trình bày tài liệu mang tính chun nghiệp Có thể soạn thảo văn loại, đáp ứng u cầu việc hỗ trợ học tập, cơng tác văn phòng,… Biết soạn thảo trình bày tài liệu văn lớn, tạo văn siêu liên kết, sử dụng cơng cụ Mail Merge, … BÀI KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN KIẾN THỨC U CẦU ˆ Sử dụng thơng thạo hệ điều hành Windows 9x ˆ Biết soạn thảo văn Windows ˆ Biết sử dụng gõ tiếng Việt để soạn thảo văn tiếng Việt KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC ˆ Nắm vững lại ngun tắc hiểu biết sâu kỹ thuật tiếng Việt để soạn thảo văn tiếng Việt cách xác, hiệu ˆ Giới thiệu hai gõ tiếng Việt thơng dụng, thích hợp với việc soạn thảo văn hệ điều hành Windows 2000 MS Office 2000 trở lên ˆ Nắm vững kỹ thuật để soạn thảo văn Word DẪN NHẬP: FONT CHỮ TIẾNG VIỆT ĐỂ SOẠN THẢO VB TIẾNG VIỆT u cầu BỘ GÕ TIẾNG VIỆT Làm để soạn thảo văn tiếng Việt cách nhanh chóng, xác? Khi soạn thảo văn có ngun tắc qui ước khơng ? 1/ KỸ THUẬT TIẾNG VIỆT CÁC NGUN TẮC ĐỂ SOẠN THẢO MỘT VĂN BẢN TIẾNG VIỆT GIỚI THIỆU CÁC BỘ GÕ TIẾNG VIỆT: VIETKEY - UNIKEY 1.1 FONT CHỮ TIẾNG VIỆT: Font chữ tiếng Việt bảng mã tiếng Việt ( Font VNI-Times bảng mã VNI Windows) hiển thị lên hình kí tự có dấu tiếng Việt Vì khó khăn kỹ thuật năm trước đây, xuất nhiều bảng mã tiếng Việt khác khơng tương thích với Hiện font chữ tiếng Việt byte dùng phổ biến VNI, với font chữ có tên bắt dầu chuỗi kí tự VNI- ( Ví dụ: VNI - Times, VNI – Helve, VNI – Brush,…) Tuy nhiên, hướng tới việc chuẩn hố kí tự tiếng Việt tồn quốc Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong để soạn thảo dễ dàng tiếng Việt Internet dùng font Unicode ( Ví dụ: Arial, Tahoma, Courier New, Time New Roman, …) Unicode bảng mã chuẩn quốc tế vốn thiết kế để dùng bảng mã cho tất ngơn ngữ khác giới Về ngun tắc, Unicode dùng byte, khác với bảng mã byte Việt Nam Unicode chuẩn quốc tế nên hỗ trợ hệ điều hành chương trình ứng dụng Mặc dù số ứng dụng hỗ trợ Unicode chưa nhiều, xu hướng sử dụng Unicode ngày tăng lên Unicode hỗ trợ từ nhân hệ điều hành Windows NT Windows 2000 Các hệ Windows 9x có hỗ trợ cho Unicode chưa hồn chỉnh Các chương trình phổ dụng có hỗ trợ Unicode kể đến: Internet Explorer 5, Microsft Outlook Express 5, Microsoft Office 97/2000, Netscape Theo giới chun mơn, Unicode tỏ giải pháp trọn vẹn cho vấn đề bảng mã tiếng Việt Đặc biệt ứng dụng Internet việc sử dụng tiếng Việt Unicode ngày có ưu so với bảng mã tiếng Việt khác Unicode có hai dạng Unicode tổ hợp Unicode dựng sẵn Unicode tổ hợp dựng sẵn chẳng qua dạng khác chuẩn chung tổ chức Unicode quy định Hai dạng hồn tồn tương thích với nhau, dùng lẫn lộn Tuy nhiên, đa phần ứng dụng chưa hỗ trợ unicode cách hồn hảo theo khuyến cáo Unicode, nên cần phải cân nhắc cẩn thận định dùng dạng Ngay chun gia Việt Nam chưa thống nên dùng dạng Theo quan điểm riêng số nhà chun mơn, với góc độ người dùng thơng thường nên ưu tiên dùng Unicode dựng sẵn trường hợp Unicode dựng sẵn lựa chọn an tồn có ưu điểm hiển thị tốt mơi trường Giới thiệu số bảng mã có: • Unicode: unicode dựng sẵn, unicode tổ hợp (Composed Unicode) • ABC, VNI, VISCII, VPS, VIETWARE, BKHCM: Đây bảng mã cũ, khơng dùng • MS CP 1258: bảng mã tiếng Việt Microsoft quy định • VIQR: Thực chất khơng phải bảng mã mà dạng thể tiếng Việt dạng "thơ sơ" thơng qua ký tự chuẩn Dạng dùng nhiều trao đổi email • X UTF-7, UTF-8: dạng đặc biệt để soạn unicode chương trình vốn xuất xứ từ mơi trường Unix, Linux Emacs, gVim Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong Một số dạng font VNI: Vni-Avo VNI-Aptima VNI-Ariston VNI-Auchon VNI-Commerce VNI-Aztek VNI-Duff VNI-Book VNI-Bodon-Poster VNI-Broad VNI-Brush VNI-Fato VNI-Free VNI-Garam VNI-Helve VNI-Bandit VNI-Centur VNI-JAMAI VNI-Linus VNI-Souvir VNI-Stylus VNI-Swiss-Condense VNI-Tekon VNI-Times VNI-Tubes Book Antiqua TAHOMA - tahoma Courier New Century VNI-Cooper VNI-Couri VNI-Dom VNI-Maria VNI-Muray VNI-Present VNI-REVUE VNI-Slogan Một số dạng font Unicode: ARIAL – arial Times New Romane 1.2 BỘ GÕ TIẾNG VIỆT: Bộ gõ tiếng Việt chương trình điều khiển bàn phím để gõ tiếng Việt theo kiểu gõ qui định Có nhiều gõ tiếng Việt : VietKey, Vietware, VNI Tân Kỳ, UniKey… thường sử dụng phổ biến gõ VietKey 2000 Unikey 3.5 1.2.1 Giới thiệu chương trình gõ tiếng Việt VietKey 2000: VietKey 32-Bit chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt mơi trường Windows 32-Bit Microsoft: - Windows NT 3.51, NT 4.0, NT 5.0 (WorkStation & Server), - Windows 95, 98, Windows 2000, Windows XP - Windows 3.1(1) ( sau cài Win32s) VietKey có kích thước nhỏ gọn (90K), cần file VKNT.EXE VKNTDLL.DLL đủ để chạy, VietKey chiếm nhớ tài ngun (resource) hệ thống nên khơng làm ảnh hưởng đến chương trình khác Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong Chỉ cần dùng (share) file trên, VietKey chạy tốt tất mơi trường mạng Novell Netware, Microsoft Network VietKey gõ tiếng Việt hầu hết ứng dụng 16-bit 32-bit mơi trường Windows 32-bit như: MS Word, WordPerfect, MS Excel, Access, Foxpro VietKey có kiểu gõ tiếng Việt phổ thơng TELEX VNI VietKey có nhiều cải tiến để việc gõ tiếng Việt thuận tiện cho người dùng: Lặp dấu, cài đặt tính thêm cho phím Control BackSpace, tự động phân biệt tiếng Anh tiếng Việt lúc gõ VietKey định nghĩa 64 cụm từ viết tắt ( giống AutoText WinWord) cụm từ viết tắt có độ dài 128 ký tự Các từ viết tắt có tác dụng tất chương trình để cài đặt hệ thống +Qui tắc chung VietKey hỗ trợ 38 Font chữ Việt khác để gõ tiếng Việt cần phải chọn mã (code) Vietkey Panel phải tương ứng với Font chữ cài máy Cần lưu ý Vietkey (chương trình gõ) Font chữ vấn đề khác hẳn khơng liên quan đến Nếu máy khơng cài đặt font Tiếng Việt có Vietkey văn tiếng Việt khơng hiển thị Trong cài đặt VietKey Setup có kèm theo số font chữ TCVN-ABC (.VnTime, VnArial, ….) số font chữ VNI (ví dụ như: VNI-Time, ) Ví dụ: Để gõ tiếng Việt chương trình soạn thảo theo mã TCVN làm sau: Trong VietKey Panel chọn TCVN khung Code, chương trình khác đặt font chữ VnTime hộp Set Font + Cách cài đặt sử dụng VietKey Để sử dụng VietKey tối thiểu cần phải có file: VKNT.EXE VKNTDLL.DLL, copy file vào thư mục chạy VKNT.EXE, VietKey khởi động sẵn sàng cho phép gõ tiếng Việt Ngồi ra, dùng chương trình Setup cài đặt chương trình Vietkey để cài đặt Vietkey font chữ kèm, q trình dễ dàng thuận tiện nhiều người sử dụng VietKey lần đầu Các chương trình cài đặt chạy Windows 9x Windows NT Sử dụng VietKey: tạo biểu tượng chương trình VietKey Desktop (nếu cài đặt chương trình tự tạo biểu tượng) Muốn sử dụng kích hoạt biểu tượng VietKey, thấy xuất cửa sổ điều khiển, chọn tham số thích hợp Chú ý: sau kích hoạt chương trình gõ VietKey góc phải Taskbar xuất icon nhỏ (có biểu tượng hình chữ V), cho biết VietKey sẵn sàng làm việc Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong Có thể bật/tắt chế độ gõ tiếng Việt VietKey cách nhấp chuột vào icon (thấy xuất V ↔ E) tổ hợp phím Ctrl + Shift Cửa sổ điều khiển VietKey chọn phiếu Kiểu gõ Cửa sổ điều khiển VietKey chọn phiếu Bảng mã Cửa sổ điều khiển VietKey chọn phiếu Tùy chọn Cửa sổ điều khiển VietKey chọn phiếu Cơng cụ Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong 1.2.2 Giới thiệu chương trình gõ tiếng Việt Unikey 3.5 UniKey (UniKey 3.5 - Manual 1.0) chương trình bàn phím tiếng Việt cho mơi trường Windows với đặc điểm chính: - UniKey chương trình miễn phí hồn tồn - Chạy tất mơi trường Windows 32 bit, bao gồm: Windows 9x, Windows NT, Windows 2000, Windows XP - Hỗ trợ tất kiểu gõ tiếng Việt thơng dụng nhất: Telex, VNI, VIQR - Hỗ trợ bảng mã tiếng Việt thơng dụng nay, bao gồm: TCVN3, VNI, Unicode (pre-composed, decomposed, VIQR, VPS, VISCII, BK.HCM2, BK HCM1, Vietware-X, Vietware-F, UTF-8, NCR(Hex/Decimal), Windows CP 1258 - Cho phép chuyển mã tiếng Việt cách tiện lợi clipboard text file - Kích thước nhỏ gọn, dễ dùng Chương trình có file EXE với kích thước 60 KB khơng cần thêm thư viện khác, khơng cần cài đặt + Cài đặt UniKey: Unikey gồm file EXE unikey.exe, khơng cần chương trình cài đặt riêng UniKey gồm hai phiên bản: - Phiên chuẩn (UniKey.exe): dùng cho tất hệ điều hành Windows - Phiên UniKey NT (UniKeyNT.exe): dùng cho hệ điều hành Windows NT, 2000, XP + Hệ thống giao diện người dùng: Bảng điều khiển Bảng điều khiển cho phép đặt tất thơng số hoạt động UniKey cho phù hợp với nhu cầu Bảng điều khiển bật từ Menu UniKey dùng tổ hợp phím nóng CTRL+SHIFT+F5 Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong Các mục bảng điều khiển - Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngơn ngữ thể tiếng Anh hay tiếng Việt - Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt Bạn phải chọn bảng mã tương ứng với font tiếng Việt mà bạn sử dụng - Kiểu gõ phím: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, VIQR - Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt Bạn chọn tổ hợp: CTRL + SHIFT ALT + Z - Cho phép gõ dấu mũ, móc cuối từ: Nếu bật tuỳ chọn dấu mũ, dấu móc, dấu trăng khơng thiết phải gõ sau chữ gốc Ví dụ: KiểuTELEX: duongwwfd = dduwowngf = đường Kiểu VNI: duong9772 = d9u7o7ng2 = đường - Phải bỏ dấu sau ngun âm: Nếu bật tuỳ chọn bạn bắt buộc phải gõ phím dấu sau chữ gốc Bạn nên tắt chức phép UniKey tự động bỏ dấu cách chuẩn xác, tả - Bỏ dấu ồ, (thay òa, úy): Có quan niệm khác vị trí đặt dấu âm oa, oe, uy chúng xuất cuối từ Kiểu cổ điển: dấu đặt vào ngun âm trước cho cân đối Ví dụ: hóa, thủy, khỏe Kiểu mới: dấu đặt theo quy tắc phát âm Ví dụ: hố, thuỷ, khoẻ - Cho phép gõ tắt: Bật tính hỗ trợ gõ tắt - Định nghĩa gõ tắt: Cho phép bạn soạn bảng gõ tắt - Mặc định: Bạn bấm vào nút để đặt lại thơng số UniKey giá trị mặc định - Bật hội thoại ngày khởi động: Cho phép bật, tắt hộp hội thoại UniKey khởi động - Khởi động Windows: Tự động bật UniKey Windows khởi động Nếu bạn chọn mục này, nhớ xố bỏ shortcut UniKey Startup Menu có - Thơng tin:Xem thơng tin thêm UniKey - Đóng: Đóng bảng điều khiển UniKey - Kết thúc: Tắt ứng dụng UniKey Menu biểu tượng trạng thái (taskbar icon) Biểu tượng UniKey ln xuất góc phải hình Tác dụng biểu tượng: Hiển thị trạng thái thời bàn phím Biểu tượng chữ V bật tiếng việt Chữ E (English) tắt tiếng Việt Bấm phím chuột trái: bật tắt tiếng Việt Bấm phím chuột phải: hiển thị menu UniKey.Bấm đúp chuột trái: bật bảng điều khiển UniKey Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong Biểu tượng trạng thái menu UniKey Qua menu bạn có thể: mở bảng điều khiển, mở hộp cơng cụ, thực chuyển đổi nhanh thơng qua clipboard, chọn kiểu gõ (TELEX, VNI, VIQR) bảng mã tiếng Việt Nếu bạn khơng nhìn thấy bảng mã cần hiển thị menu mở bảng điều khiển chọn bảng mã đó, sau bảng mã xuất menu 1.2.3 Các phương pháp gõ tiếng Việt: a Kiểu gõ TELEX Các phím gõ tiếng Việt kiểu gõ TELEX Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng z Xố dấu đặt Ví dụ: toansz = toan Dấu trăng chữ ă, dấu móc chữ ư, w Chữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chữ aa â dd đ ee ê oo Ví dụ: tieengs Vieetj = tiếng Việt dduwowngf = đường Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong b Kiểu gõ VNI Các phím gõ tiếng Việt kiểu gõ VNI Phím Dấu sắc huyền hỏi Ngã nặng dấu mũ chữ â, ê, dấu móc chữ ư, dấu trăng chữ ă d9 chữ đ xóa dấu Ví dụ: tie6ng1 Vie6t5 = tiếng Việt d9u7o7ng2 = đường - Cũng gõ dấu mũ, móc, trăng cuối từ (với điều kiện bạn phải bật chức UniKey) - Trong trường hợp gõ sai dấu mà chưa di chuyển khỏi từ gõ gõ đè dấu 1.2.4 Một số qui tắc chung gõ tiếng Việt: - Các dấu mũ dấu trăng, dấu râu phi gõ trực tiếp vào ngun âm, dấu (huyền, sắc, hỏi, ngã, nặng) gõ trực tiếp sau ngun âm cần bỏ dấu từ đến ký tự tức bỏ dấu Việt ngun âm cuối từ (bỏ dấu tự động vào chữ cần thiết) Bạn nên bỏ dấu tự động để tránh bỏ sai dấu tránh lỗi từ có nhiều dấu, với cách bỏ dấu tự động, dấu bỏ thống việc tìm kiếm, xếp tiếng Việt thực - Trong trường hợp gõ sai dấu gõ dấu khác khơng cần phải xố chữ để gõ lại - Các phím dấu có tác dụng theo ngữ cảnh tức khơng có ngun âm vùng tác dụng hiển thị chế độ tiếng Anh, ví dụ phím f (trong kiểu gõ TELEX) sau chữ a thành chữ à, gõ riêng chữ f, tương tự kiểu gõ VNI, phím số số khơng sau ngun âm có khả có dấu Soạn Thảo Văn Bản Nâng Cao (VB2) – Editded by LDLong 10 BÀI TẬP TÍNH LƯƠNG A B C D E F BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM Stt Tên Sản phẩm Cơng đoạn 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 CÚC HỒNG CÚC HỒNG ĐÀO HỒNG CÚC HỒNG ĐÀO XN HỒNG CÚC ĐÀO XN ĐÀO HỒNG CÚC XN Quần Quần Ao Ao Ao Quần Quần Khăn Khăn Khăn Quần Quần Khăn Khăn Ao Quần Quần Ao May Ủi Thêu Ủi Ủi May Ủi Thêu Thêu Ủi May Ủi May May Thêu Ủi Ủi Thêu SP/Cđoạn Ao Khăn Quần Bảng Giá May 5000 2000 10000 Ủi 500 400 800 S.Lượng G Giá Ttiền Thêu 12000 9000 u cầu tính tốn: ¬ Tính T.tiền =S.Lượng*Giá ¬ Tính tiền cho cơng đoạn ¬ Tính tiền cho sản phẩm ¬ Tính xem người có thu nhập Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 158 TÍNH TIỀN ĐIỆN BẢNG THANH TỐN TIỀN ĐIỆN MÃKH HỌ ĐỆM TÊN CSCŨ CSMỚI A102 Nguyễn Thu HÀ 47586 48126 A113 Nguyễn Thị CHUNG 18524 19845 B209 Cao Xn GIANG 21546 21965 C245 Lê Văn DƯƠNG 21045 21184 A230 Lê Thanh PHONG 15468 16857 C012 Nguyễn Hữu HIẾU 12346 12449 B024 Lê Cơng CHÍNH 24518 24849 C080 Võ Thị Ngọc YẾN 31546 31672 B170 Ngơ Thanh SON 14784 14981 C160 Trần Phương THẢO 26489 26578 BẢNG PHỤ THU CẢI TẠO LƯỚI ĐIỆN Khu vực Giá PT A 50 B 30 C 20 LŨY KẾ TTIỀN PHỤ THU TIỀN TRẢ Ngày: Lưu ý: Cột MAKH bắt đầu mã khu vực A, B, C u cầu tính tốn: ¬ Đặt tên cho Sheet1 Tien Thue KS nhập liệu cho bảng tính ¬ Tính số diện tiêu thụ Lũy kế = Chỉ số - Chỉ số cũ ¬ Tính Phụ Thu = lũy kế * Giá PT đươc cho bảng GIÁ PHỤ THU ¬ Tính cột Thành tiền theo cơng thức bậc thang sau: -Cho 100 Kwh đầu tiên: 450 đ/Kwh -Từ Kwh thứ 101 đến Kwh 150: 600 đ/Kwh 800 đ/Kwh -Từ Kwh thứ 150 đến Kwh 250trở lên: -Từ Kwh thứ 251 trở lên: 1000đ/Kwh ¬ Tính cột Tiền trả = Thành tiền + Phụ thu ¬ Sắp xếp bảng theo thứ tự cột tên tăng dần tên theo thứ tự cột họ đệm tăng dần ¬ Đếm số khách hàng có lũy kế sau vẽ biểu đồ minh họa 250 ¬ Trích danh sách khách hàng khu vực B có lũy kế >=150Kwh ¬ Thống kê số liệu khách hàng khu vực Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 159 BÀI BIỂU ĐỒ VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH KIẾN THỨC U CẦU: ˆ Ý nghĩa loại biểu đồ - phân tích qua biểu đồ ˆ Kỹ thuật vẽ biểu đồ - Ứng dụng vẽ đường biểu diễn tốn học KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC: ˆ Tạo biểu đồ ứng dụng vẽ đường biểu diễn ĐẶT VẤN ĐỀ: Trong trình bày vấn đề có lúc ta cần dùng biểu đồ để minh họa.Mỗi loại biểu đồ mang ý nghĩa định với mục tiêu làm bật điều cần trình bày Với Excel ta tạo biểu đồ hai cách sau: - Dùng chức Insert menu, chọn Chart… - Dùng nút Chart Wizard thannh cơng cụ chuẩn KỸ THUẬT CHART WIZARD: Ta chọn cách trình bày qua thực biểu đồ minh họa hoạt động xí nghiệp năm qua nhìn q năm xí nghiệp Với bảng liệu sau – Và thực vẽ biểu đồ hình tròn (Pie) Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 160 Bước 1: Insert, Chart Bước 2: Theo hướng dẫn chọn loại biểu đồ Next – Chọn liệu Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 161 Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 162 Bước 3: Chọn tùy chọn cho biểu đồ Bước 4: chọn vị trí xuất Đồ thị kết xuất hình: Tình hình sản xuất năm 2002 Q Q Q Q Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 163 Sau cách tạo đồ thị biểu diễn hàm số Cần vẽ f(x)=x3 - 3x2 khoảng [- 10 , 10 ] Step Thao tác: -Step 1: Chọn XY(Scatter) Line -Step 2: Chọn Series in : Columns Chỉ vẽ cột giá trị f(x) tương ứng với cột x khoảng cho (ở bảng liệu, nhập vào giá trị x khoảng cho tính f(x) tương ứng bên cạnh theo cơng thức hàm f(x)) -Step 3: Chọn tuỳ chọn: tiêu đề đồ thị, tiêu đề trục, thích, -Step 4: Chọn vị trí xuất đồ thị (thơng thường sheet hành) Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 164 Step Step Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 165 Chọn phiếu lệnh tương ứng để chọn điền thơng số mong muốn - Phiếu lệnh Titles: điền tiêu đề cho đồ thị (có thể gõ tiếng Việt) - Phiếu lệnh Axes: chọn thơng số cho trục - Phiếu lệnh Gridlines: chọn thơng số hiển thị/ tắt đường lưới đồ thị - Phiếu lệnh Legend: chọn thơng số hiển thị/tắt, vị trí thích đồ thị - Phiếu lệnh Data Labels: chọn thơng số hiển thị/tắt nhãn liệu đồ thị Đồ thị kết 1000 Step 500 -20 -10 -500 10 20 Series1 -1000 -1500 HIỆU CHỈNH ĐỒ THỊ: Sử dụng cơng cụ Chart để hiệu chỉnh cho đồ thị Để kích hoạt cho cơng cụ Chart dùng lệnh: [View], Toolbars… , chọn hộp kiểm (Checkbox) có tên Chart Hoặc nhấp chuột vào đồ thị thơng thường xuất cơng cụ Chart Nút 1: Chart Object Hiển thị đối tượng đồ thị Khi nhấp chuột vào thành phần đối tượng đồ thị phần tương ứng thay đổi theo Nút 2: Format Chart Area Định dạng lại cho tồn đồ thị Pattern, Font, Properties Nút 3: Chart Type Chọn lại kiểu đồ thị Nút 4: Legend Bật/ tắt khung thích Nút 5: Data Table Bật/ tắt bảng liệu với đồ thị Nút 6: By Rows Vẽ đồ thị theo hàng liệu Nút 7: By Columns Vẽ đồ thị theo cột liệu Nút 8: Angle Clockwise Nút 9: Angle CounterClockwise Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 166 Các đối tượng tương ứng đồ thị chọn xuất lên khung chọn Hoặc ngược lại VÀI VÍ DỤ MẪU: VẼ ĐỒ THỊ CỦA MỘT PHƯƠNG TRÌNH TỐN HỌC Y=X2 Y=(X/2)3 -5 25 -15.625 -4 16 -8 -3 -3.375 -2 -1 -1 -0.125 0 1 0.125 3.375 16 25 15.625 Đồ thị phương trình tốn học f(x) X -10 -5 Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 30 25 20 15 10 -5 -10 -15 -20 Y=X2 Y=(X/2)3 10 x 167 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM Bảng 90 91 92 93 NĂM 60 50 30 10 MS WORD 20 50 30 W.P 35 15 55 WINWORD 18 10 5 KHÁC Bảng NĂM LOTUS Q.TRO EXCEL KHÁC 90 40 10 45 91 30 50 12 92 20 55 20 93 10 25 60 ĐỒ THỊ ỨNG VỚI BẢNG DỮ LIỆU CƠ CẤ U CÁ C PHẦ N MỀ M BẰ NG TÍNH QUA CÁ C NĂ M 1990-1993 SỐ LƯNG TÍNH BẰNG TRIỆU 60 50 40 90 30 91 20 92 10 93 LOTUS Q.TRO EXCEL KHÁC ĐỒ THỊ ỨNG VỚI BẢNG DỮ LIỆU CƠ CẤ U CÁ C PHẦ N MỀ M BẢ NG TÍNH QUA CÁ C NĂ M 1990-1993 SỐ LƯNG TÍNH BẰNG TRIỆU 60 50 40 90 30 91 92 20 93 10 MS WORD W.P Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong WINWORD KHÁC 168 LEVEL OF EDUCATION PRIMARY 17% 18% 24% 35% 49% United States Germany Canada United Kingdom France SECOND 47% 60% 36% 49% 35% POST-SECOND 36% 22% 40% 16% 16% LEVEL OF EDUCATION 100% 90% 80% 16% 22% 36% 40% 70% 60% 49% 50% 40% 60% 47% 35% 36% 30% 20% 10% 16% 17% 18% 24% United States Germany Canada 35% 49% 0% United France Kingdom PRIMARY SECOND POST-SECOND LEVEL OF EDUCATION IN THE UNITED STATES 17% 36% 47% Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 169 TĨM TẮT T T ‰ Ta vẽ biểu đồ để minh họa cách trực quan dãy số liệu ‰ Tuỳ tình mà loại biểu đồ chọn thích hợp ‰ Có nhiều loại biểu đồ, đồ thị Excel, cho phép chọn loại kiểu cụ thể cho loại đồ thị ‰ Lệnh Insert, Chart chọn nút lệnh Chart Wizard cơng cụ chuẩn ‰ Trình tự vẽ đồ thị, biểu đồ: -Bước 1: Chọn kiểu đồ thị -Bước 2: Chọn vùng liệu vẽ -Bước 3: Nhập thơng số tuỳ chọn: tiêu đề, thích -Bước 4: Chọn vùng xuất đồ thị Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 170 BÀI TẬP BÀI TẬP Nhập bảng liệu: A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 B C D E F G GIÁ TIỀN TÍNH THUẾ NHÀ ĐẤT HỌTÊN TRẦN VĂN NG - TUẤN LÊ ĐỨC HỒ HÙNG KIM TUYẾN KIM LONG TIẾN DŨNG MẠNH CẦM NGỌC HẠNH GIAO THI ĐIẠ CHỈ 70 VÕ V TẦN 15 TR CAO VÂN LÊ LỢI 32 NGUYỄN DU 41 LÊ LỢI NGUYỄN HUỆ 21NGUYỄN DU LÊ LỢI NGUYỄN DU 78 LÊ LỢI m2 50 40 30 100 120 240 80 20 80 90 LOẠI B A A C B A C B C B LOẠI A B C D GIÁ 34500 20000 30000 10000 ĐIẠ THẾ A B C D TỈLỆ 100% 70% 60% 50% P P ĐIẠ THẾ C A B B B A B D B D Tính tốn theo u cầu: ¬ Điền giá loại nhà dựa vào loại ¬ Tính tiền thuế dựa vào địa ¬ Thống kê xem có nhà loại ¬ Vẽ biểu đồ so sánh tỉ lệ loại nhà Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 171 BÀI TẬP Nhập liệu: E F G H I 500 NHẬT 350 600 700 HONGKONG 600 200 400 HONGKONG 200 600 300 THÁI 450 340 200 THÁI 250 630 450 SINGARPORE 300 670 460 SINGARPORE 200 380 480 Cá 200 400 NHẬT 600 200 400 HONGKONG 450 340 200 HONGKONG 450 340 200 THÁI 300 670 460 THÁI 300 670 460 SINGARPORE 200 300 400 SINGARPORE 600 500 400 Mực 600 Cá Tơm NHẬT Mực Tơm XUẤT KHẨU NĂM 2000 Cá XUẤT KHẨU NĂM 99 Mực 400 Mực Tơm XUẤT KHẨU NĂM 98 345 11 12 13 14 15 16 D NHẬT 10 C Cá B Tơm A XUẤT KHẨU NĂM 97 u cầu tính tốn: ¬ Vẽ biểu đồ để biết tình hình mua cá, tơm, mực nước thời gian từ 1997 đến 2000 ¬ Cho biết tổng số lượng cá, tơm, mực nước mua từ 1997 đến 2000, chiếm tỉ lệ bao nhiêu? Vẽ biểu đồ minh hoạ Bảng tính nâng cao (BT2) – Edited by LDLong 172