CẨM NANG SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

Cẩm nang soạn thảo văn bản Word Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng... Tài liệu giúp các bạn biết được một số nguyên tắc để soạn thảo văn bản và trình bày văn bản một cách thành thạo và chuyên nghiệp.

Cҭm Nang 6Rҥn 7Kҧo Vãn %ҧn Word

ký tự in ra giấy( printable characters ) và những ký tự không in ra giấy( non Ờ printing characters, những ký tự này thấy đýợc trên màn hình )

- Từ( Word) : Là một tập hợp gồm các ký tự đýợc đặt giữa hai ký tự trắng

- Câu( Sentence ) : Là một tập hợp gồm các từ đặt giữa hai dấu chấm câu

- Dòng(Line ) : Là một tập hợp gồm các từ, bắt đầu từ lề trái đến lề phải trên màn hình

- Đoạn( Paragraph) : Là một tập hợp gồm các từ, các câu, đýợc đặt giữa hai dấu phân đoạn( paragraph ) Ở nõi nào bạn nhấn phắm Enter, nõi đó bạn đã đặt một dấu phân đoạn

- Trang( Page ) : Là tập hợp gồm các dòng, đoạn, các đối týợng khác Đýợc hiển thị trên một mặt của tờ giấy in( đýợc khai báo trong menu File  Page Setup

+ Có hai loại ngắt trang :

- Ngắt trang mềm( Soft Break Page ) : Do phần mềm quy định

- Ngắt trang cứng( Hard Break Page ) : Do ngýời sử dụng quy định khi muốn qua trang sớm

- Chýõng(Section ) : Là tập hợp gồm các đoạn, các trang đýợc đặt giữa hai dấu ngắt chýõng ( End of Section )

- Tài liệu( Document ) : Là tập hợp gồm các chýõng và đýợc lýu lên đĩa dýới một tập tin

B Các quy tắc :

- Nhập vãn bản từ lề trái sang lề phải, khi vãn bản tới lề phải Word sẽ tự động cuộn

xuống hàng Không bấm phắm Enter để xuống hàng trong một đoạn vãn bản

- Bên trái dấu ngắt câu không đýợc có khoảng trắng

- Bên phải dấu ngắt câu bắt buộc có khoảng trắng

- Riêng ba dấu : ? ! thì bên trái nên có khoảng trắng

- Bên phải dấu mở ngoặc, bên trái dấu đóng ngoặc không có khoảng trắng

- Khi cần đýa con trỏ nhảy một khoảng xa bấm phắm Tab, tuyệt đối không dùng thanh Spacebar

id1959093 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

C. Chế độ nhập vãn bản :

- Có 2 chế độ nhập vãn bản

+ Ghi chèn ( Insert ) : Ký tự nhập sẽ chèn vào vị trắ con trỏ

+ Ghi đè ( Overtype ) : Ký tự nhập vào sẽ đè lên ký tự ở bên phải con trỏ

* Chuyển đổi chế độ Insert và Overtype :

- Bấm phắm Insert

- Nhấp đúp vào ô OVR ở thanh trạng thái

 CÁCH TRÌNH BÀY VÃN BẢN :

A Khái niệm :

- Khi làm việc với những tài liệu trong Word, bạn có thể chọn nhiều cách trình bày vãn

bản Có 4 cách trình bày sau đây :

+ Normal View : Trình bày tài liệu liên tục từ trên xuống dýới, những chỗ ngắt trang

đýợc thể hiện bằng đýờng chấm chấm

+ Web Layout View : Trình bày vãn bản theo dạng trang Web

+ Print Layout View : Trình bày vãn bản theo từng trang Ở cách trình bày này những

gì bạn thấy trên màn hình nhý thế nào thì in ra giấy nhý thế ấy

+ Outline : Trình bày tài liệu theo dạng đại cýõng để bạn dễ dàng xem và bố trắ lại nội

dung

B Thay đổi cách trình bày :

* Các cách :

- Chọn menu View  Chọn cách trình bày týõng ứng

- Click chọn biểu týợng trình bày týõng ứng trên thanh Scroll bar

1.Thay đәi đõn Yӏđo : 9jo Tool > Genenerral > Measurement units : &Kӑn

Centimeters> OK

2. ThiӃt lұp lӅcho Wji liӋu :

- 9jo File > Page Setup Ầ xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi

- Trên WKҿMargins, nhұp NKRҧng Fich lӅtrang : + Top : LӅtrên (&Kӑn : 2.54 cm)

+ Bottom : LӅdѭӟi (&Kӑn : 2.54 cm) + Left : LӅWUii (&Kӑn : 3.17 cm) + Right : LӅSKҧi(&Kӑn : 3.17 cm) + Gutter : 0 cm

+ Gutter position : Left

+ Multiple pages : Nomal

+ Apply to : Whole document

 Default

 &Kӑn Yes

3. &Kӑn WKҿPaper: Trong danh Vich Paper size FKӑn kiӇu A4 , nhҩp OK > &Kӑn

Default > Chӑn Yes

4. .Kim SKithanh WUҥng WKii

- 9jo Tools > Options, xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi

&Kӑn WKҿView, ðinh dҩu FKӑn Yjo Status bar

- Thanh WUҥng WKii cho biӃt nhӳng thông tin vӅvãn Eҧn ðang ðѭӧc VRҥn WKҧo, nhý thӭtӵtrang hiӋn Wҥi, phҫn, Gzng, Wӑa ðӝcon WUӓ,…

+ &K~ê:

-FythӇnhҩp ð~p Yjo sӕthӭtӵFӫa trang ÿӇJӑi hӝp WKRҥi Find and Replace -1JRji ra, trên thanh WUҥng WKii Fzn FyFic chӭc nãng REC, TRK, EXT, OVR ÐӇbұt hoһc tҳt Fic chӭc nãng Qjy, FKӍviӋc nhҩp ð~p Yjo Fic chӭc nãng ðy, trong ðy:

* REC Ojchӭc nãng ghi macro, chӭc nãng Qjy thӵc hiӋn Fic thao Wic mӝt Fich tӵðӝng

* TRK JL~p theo G}i Pӑi KRҥt ðӝng trên vãn Eҧn gӕc

* EXT cho SKpp ðinh dҩu khӕi ÿӇFKӑn ðRҥn vãn Eҧn bҵng Fic SKtm PNJi

+ Ðể bỏ dòng chữ gạch chân :

- Bỏ dấu kiểm của Check spelling as you type và Check grammar as you type

5 Tӵðӝng vӟi Auto Text

-Word cho SKpp thêm tӵðӝng mӝt Fөm tӯYjo vãn Eҧn thay YuSKҧi J}bҵng tay ÐӇsӱ

Gөng Wtnh nãng Auto Text, thӵc hiӋn Fic bѭӟc sau :

a Nhҩp SKҧi Yjo YӏWUtbҩt NǤtrên thanh menu YjFKӑn Auto Text

b Nhҩp Yjo biӇu tѭӧng Ejn SKtm trên thanh công Fө

c &Kӑn WKҿAuto Text , nhұp Fөm tӯcҫn thêm Yjo ô Enter Auto Text entries here, sau

ðyFKӑn Add

d Sau khi ðmthêm nhӳng Fөm tӯmӟi Yjo Auto Text, mӛi lҫn muӕn FKqn Fөm tӯðy

Yjo Wji liӋu FKӍviӋc FKӑn Fөm tӯcҫn FKqn, nhҩp Insert

 Xoay hình :

- Xoay hình 900 : Chọn Picture cần thao tác Chọn biểu týợng Rotate Left

- Hoặc nhấp chuột phải vào thanh công cụ chọn Picture và kéo xuống góc màn hình và nhấp

vào góc có dấu tam giác

6 ChuyӇn Ĉәi ChӳIn Sang ChӳThѭӡng 9jNgѭӧc /ҥi

-F12 : Lýu Wji liӋu vӟi tên NKic

-F7 : KiӇm tra lӛi FKtnh WҧtiӃng Anh

-Ctrl + Z : %ӓqua lӋnh vӯa Ojm

-Ctrl + Y : Khôi SKөc lӋnh vӯa Eӓ(Ngѭӧc Oҥi vӟi lӋnh Ctrl + Z)

-Ctrl +Shift + S : 7ҥo Style (heading) > Gng Pөc Oөc tӵðӝng

-Ctrl + Shift +F : Thay ðәi phông chӳ

-Ctrl + Shift + P : Thay ðәi cӥchӳ

-Ctrl + D : Mӣhӝp WKRҥi ðӏnh Gҥng Font chӳ

-Ctrl + M : /i ðRҥn vãn Eҧn Yjo 1 tab ( mһc ðӏnh 1,27 cm)

-Ctrl + Shift + M : /i ðRҥn vãn Eҧn ra lӅ1 tab

-Ctrl + T : /i nhӳng Gzng không SKҧi OjGzng ðҫu Fӫa ðRҥn vãn Eҧn Yjo 1 tab

-Ctrl +Shift + T : /i nhӳng Gzng không SKҧi OjGzng ðҫu Fӫa ðRҥn vãn Eҧn ra lӅ1 tab

- Ctrl +F : 7um kiӃm Nttӵ

- Ctrl + G (hoһc F5) : 1Kҧy ÿӃn trang sӕ

-Ctrl + H : 7um kiӃm Yjthay thӃNêtӵ

-Ctrl + K : 7ҥo liên kӃt (link)

-Ctrl + F2 : Xem Kunh ҧnh nӝi dung File trѭӟc khi in

-Alt + Shift + S : Bұt/ Tҳt phân chia cӱa sәWindow

-Ctrl + Atl + O : Cӱa sәMS Word ӣGҥng Outline

-Ctrl + Atl + N : Cӱa sәMS Word ӣGҥng Nomal

-Ctrl + Atl + P : Cӱa sәMS Word ӣGҥng Print Layout

-Ctrl + Atl + L : Ðinh sӕYjNttӵðӝng

-Ctrl + Atl + F : Ðinh ghi FK~(Footnotes) ӣchân trang

-Ctrl + Atl + D : Ðinh ghi FK~ӣngay dѭӟi Gzng con WUӓӣðy

-Ctrl + Atl + M : Ðinh FK~thtch (nӅn OjPju Yjng) khi di chuyӇn chuӝt ÿӃn mӟi xuҩt hiӋn

FK~WKtch

- F4 : Lһp Oҥi lӋnh vӯa Ojm

-Ctrl + Atl + 1 : 7ҥo heading 1

-Ctrl + Atl + 2 : 7ҥo heading 2

-Ctrl + Atl + 3 : 7ҥo heading 3

-Alt + F8 : Mӣhӝp WKRҥi Macro

-Ctrl+ Shift + “+” : Bұt / Tҳt ðiQKFKӍsӕtrên

-Ctrl + “+” : Bұt / Tҳt FKӍsӕðinh dѭӟi

-Ctrl + Space : TrӣvӅðӏnh Gҥng Font chӳmһc ðӏnh

Ctrl + Shift +A : ChuyӇn ðәi chӳthѭӡng WKjnh chӳhoa (vӟi chӳtiӃng ViӋt Fydҩu WKu

không nên chuyӇn )

-Atl + F10 : 3Kyng to Pjn Kunh (Zoom)

-Atl + F5 : Thu QKӓPjn Kunh

-Atl + Print Screen : &Kөp Kunh hӝp WKRҥi hiӇn WKӏtrên Pjn Kunh

-Print Screen : &Kөp WRjn bӝPjn Kunh ðang hiӇn WKӏ

+ Các phím di chuyển con trỏ :

- Ctrl + → : Qua phải một từ

- Ctrl + ← : Qua trái một từ

- Ctrl + ↑ : Lên trên một ðoạn

- Ctrl + ↓ : Xuống dýới một ðoạn

- Ctrl + Alt + PgUp : Lên ðầu trang màn hình

- Ctrl + Alt + PgDn : Xuống cuối trang màn hình

- Shift + F5 : Về vị trí sau cùng của ðiểm chèn

+ Thao tác chọn khối

- Ctrl + Shift + Home : chọn ðến ðầu vãn bản

- Ctrl + Shift +D : Gạch dýới nét đôi

- Ctrl + Shift + K : Đổi ra chữ hoa nhỏ

- Ctrl + Shift + A : Đổi ra chữ hoa

- Ctrl + Shift + W : Gạch dýới mỗi từ

+ Các phắm dóng biên

- Ctrl + M : Dời lể trái qua phải 1 Tab ( Ngýợc lại là : Ctrl + Shift + M)

- Ctrl + T : Dời các dòng dýới của đoạn vãn bản qua phải 1 Tab ( Týõng tự trên) - Ctrl + J :

Canh đoạn vãn bản đều 2 biên

- Ctrl + Q : Gỡ bỏ các định dạng đoạn, các kiểu dóng biên, các điểm dừng Tab

A SӱGөng Piy Wtnh trong Word

-9jo View> Toolbars > Customize hoһc nhҩp SKҧi Yjo thanh Menu

- Trong WKҿCommands, FKӑn Tools trong danh Vich Categories, nhҩp Tools Calculate YjNpo WKҧYjo mӝt YӏWUtbҩt NǤtrên thanh menu

- Khi Wtnh WRin ta ðinh dҩu khӕi WRjn bӝSKpp Wtnh, nhҩp Tools Calculate rӗi nhҩn Ctrl + V ÿӇGin kӃt TXҧYjo Wji liӋu

- 9Ë'Ө: 7tnh 17*2= , ta Ojm nhý sau :

a Ðinh dҩu khӕi 17*2

b Nhҩp Yjo thanh Tools Calculate trên thanh công Fө

c Ĉһt YӏWUtcon WUӓsau dҩu = Yjҩn tәhӧp SKtm Ctrl +V

B 7tnh WRin trên Eҧng

-9jo Table > Formula rӗi lӵa FKӑn mӝt Kjm Wtnh WRin 7tnh trong Word rҩt Kҥn chӃ

-9Ë'Ө: 1+2+6= 9

a Ĉһt con WUӓYjo sau dҩu =

b.&Kӑn Table > Formula , FKӑn Kjm SUM trong Paste function ÿӇWtnh SKpp

cӝng

-Nhұp 1,2,6 Yjo trong Kjm SUM YjOK

-7tnh týõng tӵcho Fic Kjm NKic

-9Ӂðѭӡng thҷng, Kunh vuông, Kunh WUzn, ðѭӡng cong Jmy NK~c…

-&Kӑn Drawing

- Trên thanh công FөYӁbao gӗm nhiӅu chӭc nãng nhý YӁ, tô Pju, FKӑn ðӝGjy Qpt

YӁ, YӁFic Kunh khӕi, Fic mүu Kunh chuҭn …

- Khi cҫn YӁðRҥn thҷng, nhҩp Yjo biӇu tѭӧng YӁðѭӡng thҷng , nhҩn YjgiӳSKtm Shift trong khi YӁ, khi ðycon WUӓchuӝt VӁdi chuyӇn theo ðѭӡng thҷng

-Khi cҫn YӁmӝt ðѭӡng cong phӭc Wҥp, trên thanh công FөDrawing

Yjo AutoShapes > Lines > Curve

- Týõng tӵ, Yjo AutoShapes > Lines > FreeForm ÿӇYӁFic ðѭӡng Jmy NK~c liên tiӃp nhau hoһc YӁtӵdo

- NӃu ðѭӡng cong, gҩp NK~c chýa nhý êmuӕn, nhҩp SKҧi Yjo ðӕi tѭӧng rӗi FKӑn Edit Points

-/~c Qjy, Fic ðiӇm neo trên ðѭӡng VӁhiӋn lên, FythӇtӵdo ðiӅu FKӍnh theo êmuӕn,

Fy thӇthêm ðiӇm (add points), [ya bӟt ðiӇm (delete points) ÿӇðiӅu FKӍnh ðѭӡng Qpt

mӅm Pҥi hõn

- Muӕn tô Pju cho ðӕi tѭӧng ðzi Kӓi ðӕi tѭӧng ðySKҧi ðѭӧc Wҥo ra tӯmӝt ðѭӡng NKpp Ntn, ÿӇOjm ðiӅu Qjy FKӍviӋc nhҩp SKҧi Yjo ðӕi tѭӧng YjFKӑn Chose Patch

7KuVӁWҥo WKjnh mӝt Yzng Ntn

- Muӕn tô Pju cho nguyên ðѭӡng thҷng ðyWKuFKӍcҫn nhҩp chuӝt WUii Yjo ðҫu ðѭӡng thҷng YjFKӑn Color

* Cắt xén Picture

- Nhấp chuột phải chọn Picture

- Click vào Crop

 7ҥo khung Ҧnh

- &ythӇsӱGөng AutoShape trong Word ÿӇWҥo ra nhӳng khung Kunh ðҽp theo ê

muӕn Mӝt ðiӇu cҫn lýu êOjSKҧi SKӓng ðRin Ntch thѭӟc Fӫa ҧnh ÿӇWҥo ra khung vӯa vӟi ҧnh

o 9Ë'Ө: 7ҥo mӝt khung Oval cho Kunh

a 9Ӂmӝt Kunh Oval sao cho Ntch thѭӟc Wҥo WKjnh mӝt khung ҧnh vӯa vһn

b Nhҩp SKҧi Yjo Kunh Oval YjFKӑn Format AutoShap, cuҩt hiӋn hӝp WKRҥi

c &Kӑn WKҿColor, FKӑn Fill Effects

d.&Kӑn WKҿPicture, nhҩp Select Picture

d &Kӑn ҧnh cҫn Wҥo khung, nhҩp Insert

e OK

 Note : Quan WUӑng OjFKӑn ð~ng cӥKunh

10 ChuyӇn tӯText sang Table

- Khi J}xong mӝt ðRҥn vãn Eҧn, ÿӇWUunh Ejy ðҽp hõn ta nên ðýa Yjo trong Tablel

Word cho SKpp chuyӇn ðәi tӵðӝng tӯText sang Table Pjkhông cҫn SKҧi J}Oҥi tӯðҫu

- ÐӇthuұn tiӋn trong viӋc chuyӇn ðәi, vãn Eҧn nên Fynhӳng dҩu Fich NhӡFydҩu

Fich Qjy PjWord FythӇhiӇu ðѭӧc ðRҥn Qjo VӁðѭӧc ðýa Yjo cell Qjo Dҩu Fich FythӇ

OjNKRҧng trҳng, dҩu tab, dҩu phҭy hoһc dҩu nӕi,…

- ÐӇchuyӇn tӯText sang Table, ta Ojm nhý sau :

a Ðinh dҩu khӕi ðRҥn Text cҫn chuyӇn ðәi

b 9jo Table > Convert > Text to Table, xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi

- Trong hӝp WKRҥi Convert Text to Table, sӕGzng VӁtýõng ӭng vӟi sӕKjng trong ðRҥn Text

c Lӵa FKӑn dҩu Fich trong phҫn Separate text at, nhҩp OK

11 *in SKtm tҳt cho Fic biӇu tѭӧng trong Word ÿӇthao Wic nhanh hõn

a.9jo Insert > Symbol …Nhҩp Shortcut Key.*in tәhӧp SKtm Yjo ô Press new shortcut

key.Nhҩp Assign, nhҩp Close

12 Xem nhanh nӝi dung vãn Eҧn Word

-9jo File > Open > Clrt-O.Trong Open nhҩp Yjo Preview

13 +Rjn tҩt vãn Eҧn

- ÐӇWUinh ngѭӡi NKic xem Yjthay ðәi Wji liӋu, ta Ojm nhý sau :

-9jo Tools > Protect Document…

-Trong Editing restrictions :

a Tracked Changes :Cho SKpp theo G}i Pӑi sӵthay ðәi trong Wji liӋu

b Comments : &KӍcho SKpp ngѭӡi NKic thêm Yjo nhӳng ghi FK~( Comments)

c Forms : &KӍcho SKpp thay ðәi kiӇu ðӏnh Gҥng Fӫa vãn Eҧn, QJRji ra không cho SKpp

thay ðәi bҩt NǤðiӅu JuNKic,

- Nhұp mұt khҭu Yjo hӝp WKRҥi password, OK

-Note :

- Mұt khҭu Qjy VӁðѭӧc yêu cҫu nhұp Yjo mӛi khi bạn muӕn mӣWji liӋu

- Word VӁEҧo vӋWji liӋu cho ÿӃn khi Eҥn thӵc hiӋn Unprotect

-+ӫy EӓchӃðӝEҧo vӋWji liӋu :

-9jo Tools > Unprotect Document, nhұp mұt khҭu YjOK

14 7ҥo Pөc Oөc tӵðӝng

- 9jo View > Outline &Kӑn ӣBody text trên thanh tiêu ÿӅ Sau khi ðӏnh Gҥng xong WRjn

bӝWji liӋu, Yjo Insert > Reference > Index and Tables, ðӏnh sӕcҩp thӇhiӋn trong Pөc Oөc

bҵng JLiWUӏShow levels, nhҩp OK

15 Quay Trang

- Ĉһt con WUӓӣðiӇm cuӕi Fng trong trang trѭӟc trang cҫn quay ngang 9jo File > Page

Setup &Kӑn Landscape trong Pөc Orientrtion, Yjnhҩp FKӑn Apply to This point forward

trong Pөc Preview…

Tuy nhiên, O~c Qjy tҩt Fҧtrang nҵm sau trang ðѭӧc ðһt con WUӓÿӅu ðѭӧc quay ngang Nên

cҫn SKҧi quay ðӭng Oҥi Fic trang SKta sau trang cҫn quay ngang ViӋc Qjy ðѭӧc thӵc hiӋn

nhý sau :

-Ĉһt con WUӓӣðiӇm cuӕi Fng trong trang trѭӟc trang cҫn quay ðӭng 9jo File > Page

Setup &Kӑn Portrait trong Pөc Orientation, YjFKӑn Apply to This point forward trong Pөc

Preview

+unh thiӃt lұp quay trang ngang

+unh thiӃt lұp quay trang ðӭng

16 7ҥo viӅn khung cho trang Eua

- 9jo Format > Border and Shading, hӝp WKRҥi xuҩt hiӋn, FKӑn Page Border, FKӑn kiӇu

khung viӅn trong danh Vich Art

- &Kӑn This section – First page only trong danh Vich Apply to Nhҩp Option ÿӇ

xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi Border and Shading Options Trong danh Vich Qjy FKӑn Text trong danh Vich Measure from, nhҩp OK

17.Khҳc SKөc lӛi thѭӡng gһp

a %ӓdҩu Jҥch chân :

- Tools > Options > Spelling and Grammar , Eӓdҩu kiӇm trong : Check spelling as you

type YjChck grammar as you type

b êtӵFich nhau mӝt NKRҧng trҳng

- Týõng tӵ, Eӓdҩu kiӇm Smart cut and paste

18.KiӇm tra tӯvӵng Yjvãn SKҥm

- Khi VRҥn WKҧo vãn Eҧn bҵng tiӃng Anh , Yjo Spelling And Grammar > ðinh dҩu FKӑn

tҳt Pөc Hide Spelling error in this document, trong khung Grammar FKӑn Check grammar with spelling

- Word VӁðinh dҩu nhӳng tӯsai bҵng nhӳng ðѭӡng gӧn Vyng Pju ðӓbên dѭӟi tӯ

ҩy ÐӇKRjn FKӍnh Qy, Word VӁgӧi êcho Eҥn mӝt sӕtӯNKic nӃu Eҥn nhҩp FKӑn biӇu tѭӧng Spelling and Grammar trên thanh Standard Chҩp nhұn tӯQjo trong danh Vich ÿӅQJKӏFӫa Word, FKӑn Qyrӗi nhҩp Change

-ÐӇWum tӯðӗng QJKƭa cho mӝt tӯtrong vãn Eҧn, FKӑn tӯðy, Yjo Tools > Language >

Thesaurus &Kӑn tӯWKtch hӧp trong ÿӅQJKӏFӫa Word, sau ðynhҩp Replace

- Shift + F3 ( &ic kiӇu)

- ÐӇWҥo hiӋu ӭng trong khung Effects, nhҩp FKӑn Outline YjSmall &ip Xem kӃt TXҧhiӋu

ӭng Qjy trong khung Preview ÿӇFyðѭӧc kiӇu chӳýng ê

- ÐӇTãng KRҧng &ich Giӳa &ic êTӵ, Trong Hӝp 7KRҥi Font, &Kӑn Character Spacing, Trong Khung Spacing, &Kӑn Expanded

- ÐӇðinh dҩu nhӳng ðRҥn vãn Eҧn quan WUӑng trong Wji liӋu, FKӑn biӇu tѭӧng Highlight trên thanh ðӏnh Gҥng

- 4Xpt FKӑn khӕi muӕn ðәi Font

- Nhҩn giӳSKtm Ctrl

- 4Xpt FKӑn Fөm tӯEҥn muӕn chuyӇn WKjnh Fng Font vӟi Fөm tӯðmFKӑn ӣtrên

- Cuӕi Fng Yjo Edit > Repeat Font Formatting

+ Ðӏnh Gҥng cho ðRҥn

- ÐӇ ðӏnh Gҥng cho ðRҥn , trѭӟc tiên Eҥn ðһt dҩu QKiy con WUӓӣðҫu ðRҥn ðy, Jӑi

lӋnh Format > Paragraph Hӝp WKRҥi Paragraph xuҩt hiӋn, FKӑn Justifed

- ÐӇtãng NKRҧng trӕng bênWUii YjSKҧi cho ðRҥn , ӣkhung Indentation, Pөc Left

YjRight, nhҩp Yjo PNJi tên hѭӟng lên ÿӃn khi Fyðѭӧc mӝt NKRҧng Fich WKtch hӧp

-Canh chӳcho biên

ÐiӅu FKӍnh lӅWUii YjSKҧi

- ÐӇWKөt ðҫu Gzng cho Gzng ðҫu tiên trong ðRҥn , khung Indentation, Pөc Special, FKӑn First Line YjthiӃt lұp NKRҧng WKөt Yjo trong Pөc By

- ÐӇtãng NKRҧng Fich giӳa Fic Gzng trong ðRҥn Qjy lên gҩp rѭӥi, ӣkhung Spacing, Pөc Line spacing, FKӑn 1.5 lines

- Trong TXiWUunh ðӏnh Gҥng ðRҥn, Eҥn FythӇquan Vit sӵthay ðәi Gҥnh WUunh Ejy ngay ÿӇFythӇðiӅu FKӍnh

- ÐӇWUunh Ejy vãn Eҧn Gҥng liӋt kê, TXpt FKӑn phҫn vãn Eҧn ðy, Yjo Format >

Bullets and Numbering

- &Kӑn Gҥng WUunh Ejy, OK

+ 7ҥo FK~WKtch cho vãn Eҧn

- ÐӇWҥo FK~WKtch cho vãn Eҧn, Eҥn TXpt khӕi FKӑn phҫn vãn Eҧn muӕn FK~WKtch, Yjo menu Insert > Comment Trong khung comment, nhұp Yjo nӝi dung FK~

WKtch

- ÐӇ[Riphҫn FK~WKtch, nhҩp SKҧi lên FK~WKtch YjFKӑn Delete Comment

+ SӱGөng mүu ÿӇWUunh Ejy vãn Eҧn(&ytẖ͋n ͧtrong Qjy)

- ÐӇWҥo mӝt Wji liӋu mӟi, Yjo File > New Trong khung Templates, nhҩp FKӑn On

my computer

Comment [45N1]: Ðây Ojphҫn FK~ WKtch Fӫa BXM

*Lҧsӱbạn muӕn WUunh Ejy vãn Eҧn Gҥng Fax WKu trong hӝp WKRҥi Templates,FKӑn WKҿLetter and Faxes, FKӑn mӝt mүu vӯa ê, OK

- 9Ë'Ө: %ҥn FKӑn mүu Contemporary Fax Sau ðy, FKqn Yjo ðӏa FKӍcông ty

Nhҩp Yjo Pөc Click here and type address ÿӇnhұp thông tin

- ÐӇlýu mүu Qjy nhý mӝt mүu thông Gөng Yjsau Qjy Gng Oҥi, nhҩp File> Save

As Trong khung File name, ðһt tên cho Eҧn Fax Qjy (9t'өOjÐại Học Thủy Lợi )

- Trong khung Save as type, FKӑn Pөc Document Template Nhҩp Save ÿӇlýu

- ÐӇWҥo mӝt Wji liӋu mӟi dӵa trên Template Eҥn ðmlýu, Ojm nhý sau :

- File > New

- Xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi New Document, ӣkhung Templates, nhҩp FKӑn On my computer

- Trên WKҿGeneral, nhҩp FKӑn Wji liӋu Ðại Học Thủy Lợi

- OK Hoһc Eҥn FythӇhiӋu FKӍnh Oҥi Template Qjy bҵng Fich FKӑn Pөc cҫn thay ðәi nhҩnYjo Delete Yjnhұp Yjo nӝi dung mӟi

20.Vãn %ҧn 'ҥng %ҧng 9jCӝt

+ ÐӇWҥo Eҧng trong Word, Nhҩp Table > Insert > Table

- ThiӃt lұp sӕcӝt trong khung Number of colums, sӕKjng trong khung Number of rows

ThiӃt lұp Eҧng Fy5 cӝt 2Kjng

- ÐӇkӃt hӧp Fic ô ӣKjng ðҫu WKjnh mӝt ô, Eҥn TXpt FKӑn Yjo Fic ô ðy 9jo Table

> Merge Cell Yjnhұp Yjo tiêu ÿӅcho Eҧng

- Tab : Di chuyӇn giӳa Fic Kjng trong Eҧng

- ÐӇFKqn thêm mӝt Kjng cho Eҧng, ðһt dҩu QKiyWҥi Kjng cuӕi rӗi nhҩp Table >

Insert > Rows Below

+ 7Uunh Ejy vãn Eҧn Gҥng cӝt :

- Format > Columns

ChuyӇn phҫn vãn Eҧn ðѭӧc FKӑn WKjnh Gҥng hai cӝt

- ÐӇkhông xuҩt hiӋn Qpt Jҥch ngãn EӓLine Between

- ÐӇmӣrӝng ðӝrӝng cho cӝt, trong hӝp WKRҥi Columns, tãng NKRҧng Fich trong Pөc Spacing > OK

- ÐӇðýa mӝt phҫn vãn Eҧn tӯcӝt Qjy sang cӝt kӃtiӃp, Eҥn Kmy ðһt dҩu QKiy ngay trѭӟc vãn Eҧn ðy Nhҩp Insert > Break

- Trong phҫn Break Types, ðinh dҩu FKӑn Yjo Pөc Columuns break OK

BӕWUtWji liӋu cho Fic cӝt

21.&Kqn YjhiӋu FKӍnh ҧnh

- Nhҩp Insert > Picture > From File, FKӑn ðѭӡng dүn ÿӃn thý Pөc chӭa ҧnh, nhҩp FKӑn

ҧnh cҫn FKqn Yjo vãn Eҧn > Insert

- Hoһc bҵng Fich FKөp Pjn Kunh vӟi Print, Alt+Print

+HiӋu FKӍnh ҧnh trong vãn Eҧn

- 9jo Format > Picture, xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi Format Picture,FKӑn Picture ÿӇhiӋu

- ÐӇWҥo cho trang ðҫu Fic trang Fzn Oҥi Yza Layout Fӫa Page Setup nhҩp FKӑn Different first page

- ÐӇFKqn sӕthӭtӵYjo nhҩp Insert Page Number hoһc nhҩp chuӝt WUii Yjo thanh công FөtrênPjn Kunh YjYjo Custome > Comands> Yjo Insert Yjðýa lên thanh công Fө

- ÐӇFKqn QJjy, giӡYjo WKuðýa Date and Time lên thanh công Fө

23 ChuyӇn Wji liӋu Word sang trang Web

-9jo Tools > Options, FKӑn General, FKӑn Web Options

-&Kӑn Microsoft Internet 5.0 or later

- ĐӇđҧm Eҧo Fic phҫn không đѭӧc hӛtrӧbӣi WUunh duyӋt Web không hiӇn WKӏ, nhҩp FKӑn dҩu kiӇm ӣPөc Disable features not supported by these browsers Yj

OK

- ĐӇxem Wji liӋu dѭӟi WUunh duyӋt Web, Yjo File > Web page

+ 7ҥo Yjđӏnh Gҥng Wji liӋu Web :

- Lýu Wji liӋu Gҥng Web, FKӑn File > Save As Web Page Trong khung Save As Type, FKӑn Web Page Nhҩp Save ỮӇKRjn tҩt

+ Trong trýờng hợp có một thông điệp cảnh báo rằng có một đối týợng không đýợc hỗ trợ bởi trình duyệt Microsoft Internet 5.0 nhấp Continue

- Để tạo khung trang, làm những býớc sau :

- Nhấp Format > Frames > New Frames Page -

- Vào New Frame Left

- Nhấp Close để tắt thanh công cụ này

- Bạn có thể chỉnh kắch cỡ của Frame bằng cách kéo các đýờng viền của chúng

Sau đó, nhập vào nội dung vãn bản

- Để lýu trang này vào File > Save Đặt tên cho trang và chọn thý mục cần lýu,