Câu hỏi ôn thi soạn thảo văn bản

Câu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản sau: a) Quốc hiệu b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản c) Số, ký hiệu của văn bản d) Địa danh và ngày, tháng, năm Câu 2: Hãy trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính và cho biết kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Câu 3: Hợp đồng có phải là văn bản hành chính không? Hãy trình bày những nguyên tắc khi soạn thảo Hợp đồng và cho biết có bao nhiêu loại Hợp đồng, kể tên một số Hợp đồng mà Anh/chị biết. Câu 4: Văn bản hành chính cá biệt là gì? Trình bày mẫu và chú giải về nội dung của Quyết định hành chính cá biệt? Câu 5: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Công văn • Giấy giới thiệu Câu 6: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Tờ trình • Giấy giới thiệu

CÂU HỎI ÔN THI Câu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản sau: a) Quốc hiệu b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản c) Số, ký hiệu của văn bản d) Địa danh và ngày, tháng, năm Câu 2: Hãy trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính và cho biết kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Câu 3: Hợp đồng có phải là văn bản hành chính không? Hãy trình bày những nguyên tắc khi soạn thảo Hợp đồng và cho biết có bao nhiêu loại Hợp đồng, kể tên một số Hợp đồng mà Anh/chị biết. Câu 4: Văn bản hành chính cá biệt là gì? Trình bày mẫu và chú giải về nội dung của Quyết định hành chính cá biệt? Câu 5: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Công văn • Giấy giới thiệu Câu 6: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Tờ trình • Giấy giới thiệu Câu 7: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thay mặt? Cho ví dụ minh họa. Câu 8: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thay? Cho ví dụ minh họa. Câu 9: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thừa lệnh? Cho ví dụ minh họa. **************************** 1 ĐÁP ÁN Câu 1: Kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? Hãy cho biết Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản sau: (4 Điểm) e) Quốc hiệu; f) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản g) Số, ký hiệu của văn bản h) Địa danh và ngày, tháng, năm Kết cấu của thể thức văn bản (1 điểm) 1. Tiêu đề văn bản (Quốc hiệu); 2. Cơ quan ban hành; 3. Số /Ký hiệu; 4. Địa danh, ngày… tháng …năm; 5. Tên loại & trích yếu; 6. Nội dung; 7. Chữ ký, đóng dấu; 8. Nơi nhận; 9. Dấu hiệu văn thư khác. a) Quốc hiệu (1 điểm) Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1. Dòng chữ trên: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm. Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ. b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (0,75 điểm) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2. Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ. c) Số, ký hiệu của văn bản (0,75 điểm) Số, ký hiệu của văn bản được trình bày tại ô số 3. Từ “số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; giữa số, năm ban hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/); giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ: Số: 33/2009/NĐ-CP; Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP. d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản (0,5 điểm) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày tại ô số 4, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy. Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2010 2 Câu 2: Hãy trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính và cho biết kết cấu của thể thức văn bản bao gồm những yếu tố nào? (4 điểm) A. Trình bày các bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính 1. Khái niệm (0,75 điểm) • Quy trình soạn thảo văn bản quản lý là một tổng thể các bước soạn thảo được tổ chức theo một trình tự nhất định, từ khi người quản lý hình thành ý tưởng ra một quyết định quản lý đến khi văn bản quản lý hồn chỉnh, ban hành triển khai. 2. Các bước của quy trình soạn thảo văn bản - Chuẩn bị; - Làm dàn bài và đề cương; - Viết thành văn; - Duyệt và ký văn bản; - Hòan chỉnh, ban hành và triển khai văn bản. • Bước 1: Bước chuẩn bò (0,5 điểm) - Xác đònh mục đích của văn bản: khi dự đònh ban hành một văn bản, cần xác đònh rõ văn bản ban hành cần giải quyết vấn đề gì. - Xác đònh nội dung và tên loại văn bản: xác đònh vấn đề cần trình bày, từ đó xác đònh biểu mẫu trình bày của văn bản cần soạn thảo. - Xác đònh được đối tượng nhận văn bản: xác đònh đối tượng mà văn bản sẽ tác động đến. - Thu thập và xử lý thông tin: tập hợp thông tin, cần phải lựa chọn những thông tin cần thiết và chính xác, loại bỏ những thông tin không cần thiết, trùng lặp hoặc có độ tin cậy thấp. • Bước 2: Bước làm dàn bài và đề cương (0,25 điểm) - Dựa trên cơ sở những thông tin đã thu thập được và mục đích của văn bản, người soạn thảo văn bản cần lựa chọn các thông tin để đưa vào từng phần trong cấu trúc của mẫu văn bản đã lựa chọn. - Cần chú ý sắp xếp các thông tin bằng hình thức tóm tắt những ý chính để tạo thành đề cương. • Bước 3: Bước viết thành văn (0,25 điểm) - Dựa trên đề cương theo mẫu, người soạn thảo sẽ tiến hành viết thành văn từng phần từ thể thức đến văn bản. - Văn bản hình thành ở giai đoạn này gọi là bản thảo. • Bước 4: Bước duyệt và ký biên bản (0,5 điểm) - Khi văn bản hoàn chỉnh, người soạn thảo phải trình bày lại thành bản sạch sẽ để trình duyệt. Bản thảo được duyệt gọi là bản gốc. Bản gốc là cơ sở pháp lý để hình thành bản chính. - Khi duyệt bản thảo thủ trưởng hoặc người được thủ trưởng uỷ quyền sẽ duyệt các vấn đề sau: + Thẩm quyền ban hành. + Thể thức của văn bản. + Nội dung văn bản. 3 • Trong văn bản được duyệt, người duyệt phải ghi ý kiến 4 nội dung: duyệt, số nhân bản để ban hành, ngày duyệt, chữ ký người duyệt. Vò trí ghi ở phía lề trái, dưới số và ký hiệu của văn bản. • Bước 5: Bước hòan chỉnh, ban hành và triển khai văn bản (0,75 điểm) - Các công vòêc ở giai đoạn này do nhân viên văn thư thực hiện, người soạn thảo có thể phối hợp để hoàn thành quy trình. - Từ bản gốc đã duyệt, hình thành bản trình ký phải tuyệt đối trung thành với bản gốc. Trước khi trình ký phải kiểm tra kỹ văn bản về thể thức, về nội dung, về lối diễn đạt. - Trình bày văn bản cho trưởng phòng, hoặc thủ trưởng trực tiếp kiểm tra và ký tắt về phía bên phải thành phần thể thức ký của bản trình ký. - Trình thủ trưởng hoặc người được thủ trưởng uỷ quyền ký chính thức. - Đóng dấu lên chữõ ký, đăng ký vào sổ công văn đi, ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm ban hành văn bản. - Chuyển văn bản đến các cá nhân và phòng ban có liên quan trong nội bộ và bên ngoài cơ quan, doanh nghiệp. - Sau khi văn bản đã được triển khai, cân có kế hoạch theo dõi việc tổ chức thực hiện của các bộ phận để kòp thời điều chỉnh cho phù hợp với thực tế, rút kinh nghiệm trong việc ban hành văn bản mới. B. Kết cấu của thể thức văn bản (1 điểm) 10. Tiêu đề văn bản (Quốc hiệu); 11. Cơ quan ban hành; 12. Số /Ký hiệu; 13. Địa danh, ngày… tháng …năm; 14. Tên loại & trích yếu; 15. Nội dung; 16. Chữ ký, đóng dấu; 17. Nơi nhận; 18. Dấu hiệu văn thư khác. Câu 3: Hợp đồng có phải là văn bản hành chính khơng? Hãy trình bày những ngun tắc khi soạn thảo Hợp đồng và cho biết có bao nhiêu loại Hợp đồng, kể tên một số Hợp đồng mà Anh/chị biết. (3,5 điểm) Hợp đồng: là văn bản hành chính phục vụ giao dịch giữa hai hay nhiều bên trên cơ sở thỏa thuận với nhau. (0,5 điểm) • Những ngun tắc khi soạn thảo hợp đồng: (0,75 điểm) – Sử dụng từ ngữ chính xác, cụ thể, từ ngữ đơn nghĩa, từ ngữ phổ thơng. – Khơng dùng cách viết theo kiểu bỏ lửng (… hay .v.v…). – Khơng tùy tiện ghép chữ, ghép tiếng hay thay đổi thật ngữ pháp lý. – Hành văn nghiêm túc, rõ ràng. – Nội dung hợp đồng phù hợp u cầu pháp lý. • Các loại hợp đồng: Hợp đồng dân sự; Hợp đồng kinh tế; Hợp đồng lao động; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng đại lý…(0,5 điểm) • Một số hợp đồng như sau: • Hợp đồng dân sự: (0,5 điểm) – Hợp đồng song vụ; – Hợp đồng đơn vụ; – Hợp đồng có đền bù; – Hợp đồng khơng có đền bù. – V.v… 4 • Hợp đồng kinh tế: (0,75 điểm) – Hợp đồng mua bán hàng hóa; – Hợp đồng mua bán ngọa thương; – Hợp đồng ủy thác, xuất nhập khẩu; – Hợp đồng vận chuyển hàng hóa; – Hợp đồng giao nhận thầu xây dựng; – Hợp đồng gia cơng đặt hàng; – Hợp đồng nghiên cứu hoa học – kỹ thuật; – Hợp đồng hợp tác kinh doanh; – V.v… • Hợp đồng lao động: (0,5 điểm) – Hợp đồng xuất khẩu lao động; – Hợp đồng cung ứng lao động; – Hợp đồng đào tạo; – V.v… Câu 4: Văn bản hành chính cá biệt là gì? Trình bày mẫu và chú giải về nội dung của Quyết định hành chính cá biệt? (3,5 điểm) Văn bản hành chính cá biệt: là loại Quyết đònh hành chính cá biệt do các cơ quan tổ chức, cá nhân có thẫm quyền ban hành. Quyết đònh cá biệt được ban hành để được giải quyết các vụ việc cụ thể đối với những đối tượng cụ thể. Đó là quyết đònh lên lương, khen thường, kỉ luật, điều động công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chưc, xử phạt vi phạm hành chính, phê duyệt dự án …(1 điểm) Chủ thể ban hành văn bản cá biệt: (0,5 điểm) – Các Cơ quan nhà nước (cơ quan nhà nước thẩm quyền chung, cơ quan nhà nước thẩm quyền riêng); – Các Tổ chức xã hội; – Các Xí nghiệp, Nhà máy, Cơng ty; Trình bày phần mẫu Quyết định Phần mẫu: (1 điểm) Phần chú giải: (1 điểm) TÊN CƠ QUAN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1) Số: ./QĐ- .(3) …(4)…, ngày … tháng … năm … QUYẾT ĐỊNH Về việc tuyển dụng và phân bố công tác ……(5)……. Căn cứ ………………………(6) …………………………………… ; Căn cứ ………………………………………………………………. ; Theo đề nghò của Hội đồng tuyển dụng……………… (2) , QUYẾT ĐỊNH: Điều 1:Tuyển dụng ông (bà) : ……………….(7)……………, sinh ngày……, quê quán ……. về công tác tại ……………… kể từ ngày…………………… 5 Điều 2: Ông (bà) được hưởng … % mức lương khởi điểm của nghạch ……mã số……. Hệ số…. và các khoản phụ cấp theo quy đònh của pháp luật hiện hành. Điều 3: Thủ trưởng các đơn vò trực thuộc có liên quan và ông (bà) ………….chòu thi hành Quyết đònh này. Nơi nhận: (9) ……(8)… -……….; (ký tên,đóng dấu) -Lưu: …. (Họ tên đầy đủ) Chú giải: (1) Quốc hiệu; (2) Ghi tên cơ quan ban hành quyết đònh hoặc cơ quan mà thủ trưởng cơ quan ra quyết đònh . (3) Viết tắt tên cơ quan hoặc thẫm quyền ban hành. (UBND) hoặc chức vụ của thủ trưởng cơ quan ban hành. (4) Đòa danh. (5) Ghi tên cơ quan ban hành (UBND) hoặc chức vụ của thủ trưởng cơ quan ban hành. (6) Căn cứ và lý do ban hành quyết đònh . (7) Họ và tên người nhận quyết đònh. (8) Thẫm quyền ký là thủ trưởng cơ quan hoặc phó thủ trưởng cơ quan ký thay. (9) Nơi nhận. Câu 5: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: (3,5 điểm) • Cơng văn • Giấy giới thiệu Cơng văn: Cơng văn là hình thức thư cơng được sử dụng để trao đổi và giao dịch cơng tác giữa các cơ quan nhà nước với nhau; giữa các cơ quan nhà nước với các tổ chức chính trị xã hội; giữa Nhà nước với cơng dân. (0,5 điểm) Trình bày phần mẫu Cơng văn Phần mẫu: (0,75 điểm) Phần chú giải: (0,5 điểm) TÊN CƠ QUAN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1) Số: ./ .(3) …(4)…, ngày … tháng … năm … V/v………(5)…… Kính gửi:………………(6)………………… Thực hiện ……….…………………(7)…………………………………………… …………………………………………………………………………… Nơi nhận: (9) ….(8)… -… ; (ký tên, đóng dấu) -… ; Họ và tên đầy đủ 6 - Lưu:…. Chú giải: (1) Quốc hiệu; (2) Tên cơ quan ban hành; (3) Số và ký hiệu; (4) Đòa danh và ngày tháng; (5) Trích yếu nội dung công văn; (6) Nơi đề nghò (Kính gởi…); (7) Nội dung của công văn; (8) Thẫm quyền ký, đóng dấu; (9) Nơi nhận; (10) Các yếu tố khác (nếu có). Giấy giới thiệu: dùng để cấp cho cán bộ, cơng chức đi liên hệ cơng tác hay giao dịch nói chung nhằm thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết các cơng việc cần thiết của bản thân cán bộ, cơng chức đó. (0,5 điểm) Trình bày phần mẫu của Giấy giới thiệu Phần mẫu: (0,75 điểm) Phần chú giải: (0,5 điểm) TÊN CƠ QUAN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1) Số: ./ GGT .(3) …(4)…, ngày … tháng … năm … GIẤY GIỚI THIỆU Kính gửi:………………(4)………………… ……………………(2)…………………… Trân trọng giới thiệu Ông, Bà:……………………… CMND số:…………… cấp ngày:……………………… Chức vụ:……………………………………………… Có nhiệm vụ:………………………………………… Đề nghò:…(4)… giúp đỡ Ông, Bà……….hoàn thành nhiệm vụ. Có giá trò hết ngày:…………………………………… …(5)…, ngày … tháng … năm … ….(6)… (ký tên, đóng dấu) (Họ và tên đầy đủ) Chú giải: (1) Quốc hiệu. (2) Tên cơ quan, đơn vò, tổ chức cấp giấy. (3) Ký hiệu tên cơ quan cấp giấy (không nên viết tên đơn vò cấp giấy, như văn phòng – VP). (4) Tên cơ quan, đơn vò, tổ chức nơi được cử đến. (5) Đòa danh (đối với phường thì đề đòa danh là thành phố, thò xã). 7 (6) Thẩm quyền ký (thủ trưởng cơ quan ban hành ký hoặc các cán bộ, công chức có thẩm quyền tùy theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ký thay (KT.), ký thừa ủy quyền (TUQ.) hoặc ký thừa lệnh (TL.). Thông thường giấy giới thiệu do lãnh đạo văn phòng ký. Câu 6: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: (4 điểm) • Tờ trình • Giấy giới thiệu Tờ trình: Là văn bản đề xuất với cấp trên một vấn đề mới, xin cấp trên phê duyệt. Đó có thể là một chủ trương, một phương án công tác, một chính sách, một chế độ, một tiêu chuẩn, đònh mức hoặc một đề nghò, bổ sung, hoặc là những vấn đề thông thường trong điều hành và quản lý của cơ quan. (0,5 điểm) Trình bày phần mẫu Tờ trình Phần mẫu: (0,75 điểm) Phần chú giải: (0,75 điểm) TÊN CƠ QUAN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1) Số: ./TTr- .(3) …(4)…, ngày … tháng … năm … TỜ TRÌNH (5) Về………….(6)……………… Kính gửi:………………(7)…………………………………………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………… Nơi nhận: (10) ….(8)… -… (ký tên, đóng dấu) (9) -… Họ và tên đầy đủ - Lưu:… Chú giải: (1) Quốc hiệu; (2) Tên cơ quan ban hành; (3) Số và ký hiệu; (4) Đòa danh và ngày tháng; (5) Tên loại văn bản: Tờ trình; (6) Trích yếu nội dung Tờ trình; (7) Nội dung của Tờ trình; (8) Thẫm quyền ký; (9) Con dấu hợp pháp; (10) Nơi nhận; (11) Các yếu tố khác (nếu có). 8 Giấy giới thiệu: dùng để cấp cho cán bộ, cơng chức đi liên hệ cơng tác hay giao dịch nói chung nhằm thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết các cơng việc cần thiết của bản thân cán bộ, cơng chức đó. (0,5 điểm) Trình bày phần mẫu Giấy giới thiệu Phần mẫu: (0,75 điểm) Phần chú giải: (0,75 điểm) TÊN CƠ QUAN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1) Số: ./ GGT- (3) …(4)…, ngày … tháng … năm … GIẤY GIỚI THIỆU Kính gửi:………………(4)………………… ……………………(2)…………………… Trân trọng giới thiệu Ông, Bà:……………………… CMND số:…………… cấp ngày:……………………… Chức vụ:……………………………………………… Có nhiệm vụ:………………………………………… Đề nghò:…(4)… giúp đỡ Ông, Bà……….hoàn thành nhiệm vụ. Có giá trò hết ngày:…………………………………… …(5)…, ngày … tháng … năm … ….(6)… (ký tên, đóng dấu) (Họ và tên đầy đủ) Chú giải: (7) Quốc hiệu. (8) Tên cơ quan, đơn vò, tổ chức cấp giấy. (9) Ký hiệu tên cơ quan cấp giấy (không nên viết tên đơn vò cấp giấy, như văn phòng – VP). (10) Tên cơ quan, đơn vò, tổ chức nơi được cử đến. (11) Đòa danh (đối với phường thì đề đòa danh là thành phố, thò xã). (12) Thẩm quyền ký (thủ trưởng cơ quan ban hành ký hoặc các cán bộ, công chức có thẩm quyền tùy theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ký thay (KT.), ký thừa ủy quyền (TUQ.) hoặc ký thừa lệnh (TL.). Thông thường giấy giới thiệu do lãnh đạo văn phòng ký. Câu 7: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thay mặt? Cho ví dụ minh họa. (2,5 điểm) A. Thể thức đề ký: (0,75 điểm) 1) Trực tiếp 2) Chứng thực 3) Thay mặt: TM. 4) Ký thay: KT. 5) Thừa lệnh: TL. 6) Thừa ủy quyền: TUQ. 7) Quyền: Q. 9 B. Ký thay mặt (TM.): (1 điểm) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt (TM.) tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức; Cấp phó của người đứng đầu và các thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo uỷ quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Ký thay mặt (TM.): Cơ quan thẩm quyền chung Như: Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, HĐND, UBND. C. Ví dụ (0,75 điểm) Ví dụ: Ký thay mặt (TM.) Câu 8: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thay? Cho ví dụ minh họa. (2,5 điểm) A. Thể thức đề ký: (0,75 điểm) 8) Trực tiếp 9) Chứng thực 10) Thay mặt: TM. 11) Ký thay: KT. 12) Thừa lệnh: TL. 13) Thừa ủy quyền: TUQ. 14) Quyền: Q. B. Ký thay (KT.): (0,75 điểm) • Ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản của cơ quan, tổ chức. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho cấp phó của mình ký thay (KT.) các văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách. Ký thay (KT.): trong hoàn cảnh nào đó công việc được giao cho cấp phó. C. Ví dụ (1 điểm) Ví dụ: Ký thay (KT.) 10 TM. CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG (Chữ ký, dấu) Phan Văn A TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A TM. UỶ BAN THƯỜNG VỤ QUỐC HỘI CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn An [...]... đốc uỷ nhiệm cho Vụ trưởng, Chánh Văn phòng ký các văn bản hành chính thông thường (không phải văn bản quyết định một chủ trương, chính sách, chế độ) như: thông báo, công văn ôn đốc, trả lời mang tính chuyên môn, nghiệp vụ, điều hoà, phối hợp để thực hiện một quyết định của cấp trên hoặc của Thủ trưởng cơ quan đã ban hành, các giấy tờ hành chính như mời họp, giấy giới thi u… Ví dụ: Ký thừa lệnh (TL.)... giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị (dưới một cấp) ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản  Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức Ký thừa lệnh (TL.): Không ký vào những Văn bản quan trọng, ký vào những văn bản giao dịch thông thường với cơ quan ngang cấp, cấp dưới (không được cấp...TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu) KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Chữ ký, dấu) Phan Văn C Nguyễn Văn A TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH/THƯỜNG TRỰC (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Câu 9: Hãy cho biết có bao nhiêu thể thức đề ký? Hãy trình bày nội dung của hình thức ký thừa lệnh? Cho ví dụ minh họa (2,5 điểm) A Thể thức đề ký: (0,75... quan đã ban hành, các giấy tờ hành chính như mời họp, giấy giới thi u… Ví dụ: Ký thừa lệnh (TL.) TL GIÁMĐỐC TRƯỞNG PHÒNG (Chữ ký, dấu) TM UỶ BAN NHÂN DÂN TL CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC SỞ (Chữ ký, dấu) Huỳnh Văn C Lê Văn A 11 **************************** 12 . bước cơ bản trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính 1. Khái niệm (0,75 điểm) • Quy trình soạn thảo văn bản quản lý là một tổng thể các bước soạn thảo. giải các mẫu văn bản sau: • Công văn • Giấy giới thi u Câu 6: Hãy trình bày và chú giải các mẫu văn bản sau: • Tờ trình • Giấy giới thi u Câu 7: Hãy cho