Tham khảo tài liệu ''ms access - bài 12: thao tác với một bảng bạn đã được biết đến cách tạo và'', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
MS Access - Bài 12: Thao tác với bảng Bạn biết đến cách tạo thiết kế bảng Access Và lúc học cách thao tác toàn bảng Bạn đừng nhầm khái niệm với tính soạn thảo biết chương “Học Access giờ” Các tính đề cập đến trường hay ghi riêng lẻ bảng Trong phần tiếp theo, bạn học cách thực thao tác sau: Sao chép bảng Đổi tên cho bảng Xóa bảng Sao chép bảng Có lúc bạn muốn chép tồn bảng Ví dụ, bạn cần chép bảng cho sử dụng chép bảng khác Hoặc bạn muốn chép để giữ lưu tạm thời Để chép bảng, thực bước sau: Chọn nút Table cửa sổ Database Bạn thấy danh sách bảng sở liệu Lựa chọn tên bảng bạn muốn chép Ví dụ, chọn bảng Addresses Chọn Copy từ thực đơn Edit, nhấn tổ hợp phím CTRL + C Chọn Paste từ thực đơn Edit, ấn tổ hơp phím CTRL + V Lần lượt vậy, Access hiển thị hộp thoại Paste Table As hình Hình 1: Hộp thoại Paste Table As Trong mục Table Name, nhập tên bảng chép mà bạn vừa tạo Ví dụ, nhập tên Temporary Addresses, chưa ấn nút ENTER Trong phần Paste Options, chọn kiểu chép bạn muốn Khi muốn chép tồn bảng, bạn tích vào tùy chọn thứ hai, Structure and Data (Nếu muốn chép cấu trúc mà khơng có liệu, bạn chọn Structure Only) Kích chuột vào nút OK, Access chép bảng cập nhật bảng vào cửa sổ Database hình Hình 2: Cửa sổ Database cập nhật bảng Đổi tên bảng Access cho phép bạn đổi tên tương tự cách Windows File Manager đổi tên files Để đổi tên bảng, thực theo bước sau: Chọn nút Table từ cửa sổ Database Bạn thấy danh sách bảng sở liệu Chọn tên bảng bạn muốn đổi Ví dụ, chọn bảng Temporary Addresses Chọn Rename từ thực đơn Edit Access bôi đen tên bảng thực thao tác đổi tên, bảng đổi tên Nhập tên cho bảng sửa tên sẵn có Khơng sử dụng tên có bảng Ví dụ, bạn gõ tên New Addresses Nhấn ENTER kích chuột chỗ ngồi vùng làm việc Access đổi tên bảng thêm tên cho cửa sổ Database (hình 3) Hình 3: Cửa sổ Database sau đổi tên bảng Xóa bảng Xóa bảng dễ dàng chép hay đổi tên Thực tế, bạn xóa bảng nhiều cách giống xóa tài liệu hay thư mục nhiều chương trình ứng dụng khác Windows Để xóa bảng, thực bước sau: Lựa chọn nút Table từ cửa sổ Database Bạn thấy danh sách bảng sở liệu 2 Chọn tên bảng muốn xóa Ví dụ, chọn bảng New Addresses Chọn Delete từ thực đơn Edit cần ấn phím DEL bàn phím Access hỏi bạn để xác nhận lại hành động Hình 4: Xác nhận việc xóa bảng Kích chuột vào nút Yes để xóa bảng kích vào nút No để bỏ qua lựa chọn Ngân NT (Theo Learn Access) ... Database Bạn thấy danh sách bảng sở liệu Chọn tên bảng bạn muốn đổi Ví dụ, chọn bảng Temporary Addresses Chọn Rename từ thực đơn Edit Access bôi đen tên bảng thực thao tác đổi tên, bảng đổi tên... bảng cập nhật bảng vào cửa sổ Database hình Hình 2: Cửa sổ Database cập nhật bảng Đổi tên bảng Access cho phép bạn đổi tên tương tự cách Windows File Manager đổi tên files Để đổi tên bảng, thực... chép bạn muốn Khi muốn chép toàn bảng, bạn tích vào tùy chọn thứ hai, Structure and Data (Nếu muốn chép cấu trúc mà khơng có liệu, bạn chọn Structure Only) Kích chuột vào nút OK, Access chép bảng