Một trong những cách chính để nhập thông tin cho một bảng là thông qua chế độ Datasheet. Trong chương 1 “Làm quen với Access”, bạn đã được biết cách nhập dữ liệu cho bảng sử dụng Access datasheet. Bây giờ bạn đã tạo được bảng riêng, và sẵn sàng bắt đầu sử dụng chế độ Datasheet để nhập thông tin. Chế độ Datasheet hiển thị như hình 1. Cách trình bày thực tế của Datasheet có thể khác một chút, nó phụ thuộc vào trường bạn đã lấy khi xác định bảng. Nhưng không cần phải chú ý...
MS Access - Bài 7: Nhập thông tin cho bảng Một cách để nhập thơng tin cho bảng thông qua chế độ Datasheet Trong chương “Làm quen với Access”, bạn biết cách nhập liệu cho bảng sử dụng Access datasheet Bây bạn tạo bảng riêng, sẵn sàng bắt đầu sử dụng chế độ Datasheet để nhập thông tin Chế độ Datasheet hiển thị hình Cách trình bày thực tế Datasheet khác chút, phụ thuộc vào trường bạn lấy xác định bảng Nhưng không cần phải ý đến trường, tất thao tác Datasheet giống Hình 1: Chế độ Datasheet view Lưu ý trỏ nhấp nháy trường ghi bảng Access chờ cho bạn bắt đầu nhập thông tin Để làm được, cần gõ từ bàn phím vào Nếu muốn chuyển từ trường tới trường kia, nhấn phím Enter phím Tab Chú ý: Bỏ qua trường (bằng cách nhấn phím TAB) chứa nội dung (như trường hình 1, chứa định AutoNumber) Một bảng thiết lập để trường AddressID trường mang khóa chính, Acess tự động điền vào trường Khi bắt đầu nhập thông tin vào bảng, ý Access giả thiết bạn bắt đầu nhập ghi Hình biểu Access thêm ghi bên dưới, biểu tượng bút chì đặt phía bên trái ghi nơi ghi thực Hình 2: Thêm ghi Access Bạn tiếp tục thêm thơng tin cho ghi Nhấn phím TAB ENTER hoàn thành trường cuối Lần lượt vậy, bạn nhập thông tin cho trường ghi Bạn trở lại trường trước cách nhấn tổ hợp phím SHIFT + TAB Sau kết thúc với ghi tiến hành tới ghi khác, Access tự động lưu thay đổi bạn (chú ý biểu tượng bút chì di chuyển từ phía bên trái ghi lưu) Di chuyển quanh bảng Trong số ghi bảng tăng thêm, bạn sử dụng phím tắt khác để di chuyển nhanh từ ghi tới ghi khác trường ghi Bảng liệt kê phím bạn sử dụng để điều hướng bảng Phím/Tổ hợp phím Hành động TAB Di chuyển tới trường SHIFT+TAB Di chuyển tới trường liền trước ENTER Di chuyển tới trường Phím mũi tên sang phải Di chuyển tới trường Phím mũi tên sang trái Di chuyển tới trường liền trước Phím mũi tên xuống Di chuyển tới ghi Phím mũi tên lên Di chuyển tới ghi liền trước PAGE DOWN Di chuyển xuống ảnh ghi PAGE UP Di chuyển lên ảnh ghi HOME Di chuyển tới trường ghi thời END Di chuyển tới trường cuối ghi thời F5 Nhảy tới số ghi cụ thể CTRL+ Phím mũi tên xuống Di chuyển tới trường thời ghi cuối bảng CTRL+ Phím mũi tên lên Di chuyển tới trường thời ghi bảng CTRL+PAGE DOWN Di chuyển tới trường cuối phía bên phải ghi CTRL+PAGE UP Di chuyển tới trường phía bên trái ghi CTRL+HOME Di chuyển tới trường ghi bảng CTRL+END Di chuyển tới trường cuối ghi cuối bảng CTRL+ALT+END Di chuyển tới trường cuối ghi (cuối bảng) Bảng 1: Các điều hướng bảng Những phím tắt nhập liệu Kèm theo phím liệt kê bảng 1, Access cung cấp số phím tắt để sử dụng nhập liệu Một vài phím tắt bạn biết, sử dụng chúng để bắt đầu hàm menu Khi chọn menu Access, Access hiển thị phím tắt phía bên phải menu Bảng liệt kê phím tắt bạn sử dụng để nhập liệu nhanh Tổ hợp phím Hành động CTRL+; Chèn ngày tháng CTRL+ALT+SPACEBAR Chèn giá trị mặc định cho trường (nếu có nhiều trường) CTRL+' Chèn thêm giá trị giống giá trị trường ghi liền kề trước CTRL+" Chèn thêm giá trị giống giá trị trường ghi liền kề trước CTRL+ENTER Chèn thêm dòng với trường thời CTRL+PLUS SIGN Chấp nhận ghi thời thêm ghi CTRL+- Xóa ghi thời SHIFT+ENTER Lưu thay đổi cho ghi thời, lại trường Bảng 2: Các phím tắt dùng để nhập liệu Thoát khỏi chế độ Datasheet Khi nhập xong thông tin, bạn phải chắn muốn để lại tắt chế độ Datasheet Việc Access cho bạn làm với bảng tiếp tục thực thao tác khác Có hai cách bạn tắt chế độ Datasheet: lựa chọn công cụ Design view kích chuột vào biểu tượng Close (X) phía góc bên phải Datasheet Cơng cụ Design view cơng cụ ln nằm bên trái toolbar Kích chuột vào công cụ để hiển thị cách khác bảng Màn hình hiển thị hình Hình 3: Chuyển đổi chế độ Design view Khi chuyển sang chế độ Design view, công cụ Design view thay đổi từ cơng cụ Datasheet Kích chuột vào cơng cụ Datasheet hiển thị chế độ Datasheet dạng bảng lần Khi làm việc chế độ Design view (hình 3), Access cho phép bạn thay đổi cách xếp bảng Chế độ Design view hiển thị giống trường bạn thiết lập sử dụng Table Wizard đầu chương Trong chương 3, bạn học nhiều cách sử dụng chế độ Design view Để thoát khỏi cửa sổ Datasheet Design view, kích chuột vào biểu tượng Close (X) góc bên phải cửa sổ Access đóng cửa sổ lại xuất cửa sổ Database Bảng bạn (Addresses) liệt kê bảng có sẵn cửa sổ Database Khi muốn làm việc với thơng tin bảng, bạn kích đúp chuột vào tên bảng lựa chọn tên bảng kích chuột vào nút Open Ngân NT (Theo Learn Access) ... sổ Access đóng cửa sổ lại xuất cửa sổ Database Bảng bạn (Addresses) liệt kê bảng có sẵn cửa sổ Database Khi muốn làm việc với thông tin bảng, bạn kích đúp chuột vào tên bảng lựa chọn tên bảng. .. ghi bảng CTRL+END Di chuyển tới trường cuối ghi cuối bảng CTRL+ALT+END Di chuyển tới trường cuối ghi (cuối bảng) Bảng 1: Các điều hướng bảng Những phím tắt nhập liệu Kèm theo phím liệt kê bảng. .. ghi thời thêm ghi CTRL +- Xóa ghi thời SHIFT+ENTER Lưu thay đổi cho ghi thời, lại trường Bảng 2: Các phím tắt dùng để nhập liệu Thốt khỏi chế độ Datasheet Khi nhập xong thơng tin, bạn phải chắn muốn