Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại tổng hợp bách thuận

B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T Iă CỌNGăT ăTNHHăTH NGăM Iă T NG H P BÁCH THU N SINH VIÊN TH C HI N : H S QUANG MÃ SINH VIÊN : A22151 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 B TR GIÁO D Că ÀOăT O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NGăM IăT NG H P BÁCH THU N G oăv nă n ăd n Sinh viên th c hi n Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguy n Thanh Th y : H S Quang : A22151 : K toán HÀ N I ậ 2016 Thang Long University Libraty L IM U Bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng m i quan tơm hƠng đ u c a doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, doanh nghi p ph i t quy t đ nh h ng cho N u doanh nghi p t ch c t t công tác bán hƠng, đ m b o thu h i v n, bù đ p kho n chi phí đƣ b xác đ nh k t qu bán hàng k t h p chi n l c kinh doanh hi u qu doanh nghi p s ngày phát tri n l n m nh, có v th th tr ng.Ng c l i, doanh nghi p không tiêu th đ c hƠng hoá vƠ xác đ nh không xác k t qu bán hàng s d n đ n “lƣi gi , l th t” phá s n lƠ u t t y u toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ công c qu n l kinh t , thu nh n x l vƠ cung c p toƠn b thông tin v tƠi s n vƠ s v n đ ng c a tƠi s n đ doanh nghi p nh m ki m tra, giám sát toƠn b ho t đ ng kinh t , tƠi c a doanh nghi p, c vai tr quan tr ng vi c ph c v qu n l bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a doanh nghi p đ Nh n th c đ c t m quan tr ng c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng, v n d ng lý lu n đƣ đ c h c t p t i tr ng k t h p v i th c t thu nh n đ c t công tác k toán t i Công ty TNHH Th đ tài khoá lu n c a là: ắHoànăt bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT ng m i T ng h p Bách Thu n, em đƣ ch n n k to nă b nă àn ăvàă x că đ nh k t qu n ăm i T ng h p Bách Thu n” Bài khóa lu n c a em g m c ch ng: C n ă1:ăC ăs lý lu n chung v k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán hàng doanh nghi păt n ăm ăt eoăQ ă48/2006/Q -BTC C n ă2:ăT côn ătyăTNHHăT c tr ng k toán bán hàng vàăx căđ nh k t qu bán hàng t i n ăm i T ng h p Bách Thu n C n ă3:ăM t s gi i pháp nh m hoàn thi n k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT n ăm i T ng h p Bách Thu n  M căđíc ăn năc u: Bài KLTN c a em s tìm hi u th c t v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n T đ so sánh v i lý thuy t đƣ h c đ đ xu t m t s gi i pháp góp ph n hoàn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n  ăt ng nghiên c u: Bài KLTN c a em s nghiên c u v th c tr ng công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n Do v y, em s đ xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n  Ph m vi nghiên c u: Nghiên c u k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty TNHH Th  P n ăp ng m i T ng h p Bách Thu n tháng n m 2015 păn năc u:  Ph ng pháp ch ng t  Ph ng pháp tính giá  Ph ng pháp đ i ng tƠi kho n  Ph ng pháp t ng h p, đ i k toán \ Thang Long University Libraty DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t T năđ yăđ BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t BK B ng kê BPBCCDC B ng phân b công c d ng c BPBTSC B ng phân b tài s n c đ nh CKTM Chi t kh u th DTT Doanh thu thu n GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hàng bán H H ađ n HTK Hàng t n kho ng m i Ki m kê đ nh kì KKTX PC ê khai th ng xuyên inh phí công đoƠn PKT Phi u k toán PNK Phi u nh p kho PXK Phi u xu t kho TK Tài kho n T T n kho đ u kì T Tài kho n đ i ng TNHH Trách nhi m h u h n TSC Tài s n c đ nh QLKD Qu n lý kinh doanh BH Bán hàng QLDN Qu n lí doanh nghi p L IC M N Sau th i gian th c t p t i công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n,em đƣ hoƠn thƠnh kh a lu n t t nghi p v i đ tƠi: ắHoànăt n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t ăCôn ătyăTNHHăT n ăm i T ng h p Bách Thu n” Trong trình th c t p, em đƣ nh n đ c r t nhi u s quan tơm, giúp đ c a Ban giám đ c quý th y cô V i lòng bi t n sơu s c nh t, em xin chân thành c m n đ n quý th y cô b môn K toán ậ Tr ng H Th ng Long đƣ dùng tơm huy t c a đ truy n đ t l i v n ki n th c quý báu cho em Em xin g i l i c m n chơn thƠnh nh t đ n cô giáo Ths Nguy n Thanh Th y đƣ nhi t tình h ng d n em su t trình vi t khóa lu n t t nghi p Nh có cô giáo ch d y t n tình em đƣ ti p thu đ c r t nhi u v n ki n th c trình nghiên c u khóa lu n lƠ hƠnh trang qu báu đ em v ng b c đ ng h c t p nghiên c u sau Tuy nhiên, v i nh ng ki n th c vƠ hi u bi t h n h p c a em bƠi kh a lu n nƠy không tránh kh i nh ng thi u s t Em r t mong nh n đ c s đ ng g p ki n nhi t tình c a th y cô nh m giúp cho kh a lu n t t nghi p c a em đ c hoƠn thi n h n Cu i cùng, em xin kính chúc th y cô vƠ gia đình d i s c kh e ngày thành công s nghi p “tr ng ng i” Sinh viên H S Quang Thang Long University Libraty L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan h a lu n t t nghi p b n thân t hoƠn thƠnh d i s h ng d n t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin d li u s d ng khóa lu n có ngu n g c đ c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên H S Quang M CăL C CH NGă1.C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NG M I THEO Q 48/2006/Q -BTC 1.1 Khái quát chung v k to nă b nă àn ă vàă x că đ nh k t qu bán hàng doanh nghi păt n ăm i 1.1.1 M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.1.1 Khái ni m bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.1.2 Khái ni m k toán bán hàng k toán xác đ nh k t bán hàng 1.1.2 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3 Vai trò c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2 C căp n ăt c bán hàng doanh nghi păt n ăm i 1.2.1 Ph ng th c bán buôn 1.2.2 Ph ng th c bán l 1.2.3 Ph ng th c bán hàng qua đ i lý 1.2.4 M t s ph 1.3 P n ăp ng th c bán hàng khác păx căđ nh giá v n hàng bán 1.3.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh 1.3.2 Ph ng pháp giá bình quân 1.3.3 Ph ng pháp nh p tr 1.4 C căp n ăt c xu t tr c (FIFO) c toán 1.4.1 Ph ng th c toán 1.4.2 Ph ng th c tr sau 1.5 N i dung k toán bán hàng 1.5.1 Ch ng t k toán s d ng 1.5.2 Tài kho n k toán s d ng 10 1.5.3 Ph ng pháp k toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp Kê khai th ng xuyên 13 1.5.4 Ph ng pháp k toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 19 1.6 N i dung k to năx căđ nh k t qu bán hàng 20 Thang Long University Libraty 1.6.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 20 1.6.1.1 Khái ni m n i dung 20 1.6.1.2 Ch ng t s d ng 21 1.6.1.3 Tài kho n s d ng 21 1.6.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 23 1.6.2.1 Khái ni m 23 1.6.2.2 Ch ng t s d ng 23 1.6.2.3 Tài kho n s d ng 23 1.7 Các hình th c s k toán s d ng k to năb năă àn ăvàăx căđ nh k t qu b nă àn ăt eoăQ ă48/2006/Q -BTC 25 CH NGă2.TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I T NG H P BÁCH THU N 28 2.1 T ng quan v côn ătyăTNHHăT n ăm i T ng h p Bách Thu n 28 2.2 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 28 2.2.1 C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n 29 2.2.2 C c u t ch c b máy k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 31 S đ 2.2 C c u t ch c k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 31 2.2.3 c m t ch c công tác k toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 32 2.3 Th c tr ng k to nă b nă àn ă vàă x că đ nh k t qu bán hàng c a công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 33 2.3.1 Ph ng th c bán hàng ph ng th c toán t i công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 34 2.3.1.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 34 2.3.1.2 Ph ng th c toán t i Công ty TNHH TM T ng h p Bách Thu n 34 2.3.2 Ch ng t tài kho n s d ng 35 2.3.3 Ph ng pháp xác đ nh giá v n t i công ty 36 2.3.4 Ph ng pháp k toán bán hàng t i công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n 37 2.3.4.1 Hình th c bán l thu ti n tr c ti p 37 (Ngu n: Phòng K 42 2.3.4.2 Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: 43 2.3.4.3 S chi ti t k toán bán hàng ( t ng lo i s n ph m TH01,02,03) 52 2.3.4.4 S t ng h p k toán bán hàng 58 2.3.5 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 62 2.3.5.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 62 2.3.5.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 83 CH NGă3.M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KÊT QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I T NG H P BÁCH THU N 94 3.1 n ă ăt c tr ng k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán hàng t i công tyăTNHHăT n ăm i T ng h p Bách Thu n 94 3.1.1 K t qu đ t đ c 94 3.1.1.1 V t ch c b máy k toán: 94 3.1.1.2 V vi c t ch c k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 95 3.1.1.3 V vi c ng d ng công ngh thông tin 97 3.1.2 Nh ng m t n t i c a doanh nghi p 97 3.2 M t s đ xu t nh m hoàn thi n k to năb nă àn ăvàăx căđ nh k t qu bán hàng t ăcôn ătyăTNHHăT n ăm i T ng h p Bách Thu n 99 3.2.1 Hoàn thi n quy trình bán buôn qua kho chuy n hàng sau xu t hóa đ n 99 3.2.2 Hoàn thi n ch đ sách chi t kh u toán, chi t kh u th ng m i 99 3.2.3 Hoàn thi n công tác b o qu n hàng t n kho 101 3.2.4 Hoàn thi n sách ti n l ng cho nhân viên 101 3.2.5 Hoàn thi n công tác s d ng ph n m m máy tính 101 3.2.6 Hoàn thi n h th ng s sách k toán ph n m m k toán FAST 102 Thang Long University Libraty (Ngu n: Phòng K toán) 92 Thang Long University Libraty (Ngu n: Phòng K Toán) 93 CH NGă3 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K HÀNG VÀ XÁC NH BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH TOÁN BÁN NH KÊT QU NG M I T NG H P BÁCH THU N 3.1 ánh giá th c tr ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th 3.1.1 K t qu đ t đ ng m i T ng h p Bách Thu n c Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n, em nh n th y t ch c công tác k toán nói chung t ch c k toán bán hàng xác đ nh k t qu kinh doanh nói riêng t i công ty đƣ đ t đ c nh ng k t qu nh sau: 3.1.1.1 V t ch c b máy k toán:  B máy k toán c a công ty đ c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v i tình hình kinh doanh yêu c u qu n lý c a công ty M i k toán viên s đ m nh n ch c n ng nhi m v c a d i s ch đ o t p trung th ng nh t c a k toán tr ng, đ m b o s chuyên môn hóa c a cán b k toán, đ ng th i phát huy đ c trình đ c a m i nhân viên  V nhân s , b ph n k toán có b n ng toán viên đáp ng kh i l i g m m t k toán tr ng ba k ng công vi c k toán t i công ty m t cách tr n v n đ y đ Các nghi p v kinh t phát sinh hƠng ngƠy đ u đ c x lý h ch toán m t cách nhanh chóng hi u qu Thêm vƠo đ , đ i ng k toán có kinh nghi m vƠ trình đ chuyên môn cao giúp cho công tác k toán t i công ty đ c th c hi n xác k p th i  Các nhân viên k toán công ty nh ng ng i r t n ng đ ng, c trình đ nghi p v k toán, có tinh th n trách nhi m cao đ c bi t r t nhi t tình v i công vi c, luôn hoàn thành t t công vi c c a Các nhân viên k toán ph trách ph n hành có m i quan h m t thi t v i i u đ giúp cho công tác k toán đ c chuyên môn hoá, t o u ki n cho m i ng i có kh n ng sâu tìm hi u nghi p v , phát huy h t n ng l c c a ng th i t o s thông su t công tác k toán, giúp cho vi c cung c p s li u m t cách nhanh chóng, xác, k p th i, đ y đ m i ban lƣnh đ o công ty c n ki m tra 94 Thang Long University Libraty 3.1.1.2 V vi c t ch c k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng  V h th ng t ch c s k toán: Công ty áp d ng hình th c k toán nh t ký chung, u m c a hình th c đ n gi n t m u s sách cho đ n cách th c vào s , thu n ti n cho phân công công vi c công ty Ngoài hình th c phù h p nh t vƠ đ c s d ng nhi u nh t cho ph n m m k toán máy vi tính công vi c, hình th c phù h p nh t vƠ đ máy vi tính c s d ng nhi u nh t cho ph n m m k toán C th , công ty hi n áp d ng hình th c k toán ph n m m FAST (theo hình th c Nh t k chung D i s tr giúp đ c l c t ph n m m k toán nƠy đƣ b c l rõ nh ng u m c a công tác k toán, giúp gi m b t kh i l ng ghi chép cho k toán viên, s sách k toán g n nh , đ n gi n, xác đ c l u gi hoàn toàn ph n m m T đ , n ng su t lao đ ng k toán đ c nâng cao vƠ đ m b o cho công tác ki m tra k toán đ c d dƠng h n Công ty ch p hƠnh đ y đ sách ch đ tài k toán c aNhƠ n c, t ch c m s k toán h p lý T i phòng k toán c a công ty phát sinh nghi p v tiêu cung c p Vi c s d ng luân chuy n ch ng t t i công ty h p lý, g n nh đ ng th i v n đáp ng đ c yêu c u qu n lý c a nghi p v Công ty s d ng s sách k toán ghi chép s li u m t cách trung th c đ y đ rõ ràng, d hi u đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán ch tiêu kinh t gi a k toán b ph n khác có liên quan Công ty ch p hành t t sách, ch đ c a NhƠ n c v thu , phí l phí; tính vƠ đ y đ thu ph i n p vƠo ngơn sách nhƠ n c, s d ng đ y đ m u bi u NhƠ n c quy đ nh đ kê khai thu GTGT t o u ki n thu n l i cho c quan thu c ng nh lƣnh đ o công ty vi c ki m tra, theo dõi Công ty ng d ng ph n m m k toán FAST cho đ y đ lo i s sách t chi ti t cho đ n t ng h p:  S chi ti t doanh thu theo dõi riêng bi t cho t ng lo i doanh thu nh doanh thu m t hƠng than c c , doanh thu m t hƠng than cám doanh thu m t hƠng than cám ch bi n  T ng ng v i s chi ti t v doanh thu lƠ s chi ti t v giá v n, s chi ti t c a lo i chi phí đ c theo dõi riêng bi t 95  NgoƠi ra, k toán ng d ng ph n m m k toán đ m đ c s chi ti t khác nh s chi ti t bán hƠng cho t ng lo i hƠng h a, s chi ti t công n cho t ng đ i t ng khách hƠng giúp theo dõi vi c toán, chi tr c a khách hàng tr nên d dƠng thu n ti n h n  Các b ng t ng h p vƠ s tƠi kho n đ c ph n ánh m t cách đ y đ , khoa h c, đ m b o đ c yêu c u v đ i chi u, ki m tra t đ tránh đ c nh ng sai sót trình h ch toán  V ch ng t k toán tài kho n k toán s d ng :  Các ch ng t s d ng cho vi c h ch toán đ u phù h p v i yêu c u kinh t vƠ pháp l c a nghi p v k toán phát sinh Trình t luơn chuy n ch ng t đ m b o nguyên t c vƠ đ c ki m soát t ng đ i ch t ch  Công ty áp d ng h th ng tƠi kho n th ng nh t theo ch đ k toán doanh nghi p nh vƠ v a ban hƠnh theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC c a B tr ng B tƠi H th ng tƠi kho n k toán s d ng t s d ng tƠi kho n chi ti t ng đ i đ y đ , c  V vi c h ch toán k toán bán hàng xác đ nh k t qu kbán hàng t i công ty:  V công tác k toán bán hƠng, m i nghi p v kinh t phát sinh v bán hƠng đ u đ c k toán ghi nh n m t cách chi ti t, đ y đ vƠ k p th i đ m b o nguyên t c phù h p ghi nh n doanh thu vƠ chi phí phát sinh  V k toán chi phí, chi phí phát sinh nh giá v n hƠng bán, chi phí qu n lý kinh doanh đ c c p nh t nhanh ch ng, chi ti t vƠo máy vi tính Công ty h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr vƠ tính tr giá hƠng xu t kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n c k lƠ phù h p v i lo i hình kinh doanh c a công ty  V k toán xác đ nh k t qu bán hàng, k toán ti n hƠnh t p h p doanh thu, chi phí vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng sau đ ti n hƠnh t ng h p lên báo cáo v tình hình tƠi vƠ ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ trình lên ban giám đ c Vì th , k t qu v ho t đ ng kinh doanh c a công ty s đ c cung c p m t cách xác ơy lƠ m t m tích c c c n phát huy, b i vi c nƠy giúp nhƠ qu n l n m b t đ c tình hình tƠi c a công ty đ đ chi n l c phát tri n kinh doanh th i gian ti p theo 96 Thang Long University Libraty 3.1.1.3 V vi c ng d ng công ngh thông tin Nh n th c đ c t m quan tr ng c a vi c ng d ng công ngh thông tin vào t ch c k toán, công ty đƣ mua b n quy n s d ng ph n m m k toán FAST Công ty c ph n ph n m m qu n lý doanh nghi p FAST cung c p Ph n m m k toán FAST có nhi u tính n ng m nh nhi u ti n ích giúp cho vi c s d ng ch ng trình đ c d dƠng vƠ khai thác ch ng trình c hi u qu Khi s d ng ph n m m này, k toán ch vi c c p nh t s li u đ u vào, ph n m m s t đ ng tính toán vƠ đ a s sách, báo cáo k toán Ngoài ra, ph n m m đ c thi t k đ m b o có th cung c p báo cáo k toán qu n tr t ng h p chi ti t theo nhi u chi u ph c v t i đa công tác qu n tr u hành Vi c s d ng ph n m m k toán đƣ đem l i nh ng l i ích thi t th c t ch c k toán t i công ty nói chung c ng nh t ch c k toán bán hàng xác đ nh k t qu kinh doanh nói riêng nh giúp ti t ki m th i gian, gi m b t đ c đáng k kh i l ng công vi c so v i k toán ghi s nh ng v n đ m b o tính xác tính toán 3.1.2 Nh ng m t n t i c a doanh nghi p Bên c nh nh ng k t qu đ t đ qu bán hàng t i Công ty TNHH Th h n ch nh sau: c t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t ng m i T ng h p Bách Thu n m t s m t  Th nh t: V quy trình bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng Trong bán buôn qua n tho i theo hình th c chuy n hàng sau công ty l p xu t h a đ n GTGT tr c khách hàng nh n đ c hƠng, đ n u nh không may có v n đ không t t v chuy n hàng ho c khách hàng không ch p nh n lô hƠng đ công ty s ph i gi i trình v i c quan thu kê khai thu GTGT đ u  Th hai: V sách u đƣi cho khách hƠng Tuy quan tơm đ n thúc đ y công tác bán hƠng nh ng hi n công ty ch a c sách chi t kh u th ng m i, chi t kh u toán, gi m giá hàng bán cho khách hàng mua nhi u ho c toán ơy c ng lƠ m t hình th c đ thu hút thêm đ c nhi u khách hàng h n  Th ba: V công tác b o qu n x lí hàng hóa b h h ng, m t ph m ch t Trong k có phát sinh lô hƠng “Than cám ch bi n” s l ng 22,1 t n b o qu n không cách không che ch n phông b t d n t i b dính n c m a lƠm gi m m t ph n ch t l ng c a lô hàng 97  Th t : V sách l ng th ng cho nhân viên bán hàng  Hi n nay, sách ti n l ng, th ng c a công ty c n c ng nh c Ti n l ng tr cho công nhơn viên c đ nh s nh t đ nh Trong n n kinh t th tr ng hi n c s c nh tranh, m i nhơn viên c g ng phát tri n b n thơn N u không c thay đ i s không thúc đ y đ c s sáng t o vƠ t tìm t i h c h i c a công nhơn viên Vì v y, em xin c m t vƠi  ki n v công tác ti n l ng c a công ty Ví d : V i nhơn viên, ngoƠi kho n l ng chính, kho n tr c p ti n n kho n ti n l ng th ng nên c m t chút thay đ i V i nhơn viên kinh doanh: ti n l ng th ng c a m i nhơn viên c th thay đ i tùy thu c vƠo doanh s bán hƠng mƠ nhơn viên đ thu v V i cách tính l ng th ng m i s thúc đ y tính sáng t o, tìm t i vƠ h c h i c a t ng nhơn viên công ty, t o nên ngu n c m h ng công vi c cho t ng nhơn viên h n, nhơn viên công ty s ngƠy cƠng phát tri n b n thơn h n  Th n m: V hoàn thi n ch ng t s sách ph n m m k toán FAST  Trong phơn h bán hƠng h a đ n đ u kiêm phi u xu t kho Do đ b ng kê phi u xu t kho ch a th hi n s phi u xu t kho mƠ ch th hi n s h a đ n gơy kh kh n cho vi c n m b t tình hình xu t kho hƠng h a c a công ty  Trong ph n m m FAST s phi u xu t kho ho c phi u nh p kho ch đ c s d ng xuơt dùng n i b ví d : xu t dùng nguyên v t li u tr c ti p, nh p thƠnh ph m không s d ng cho phơn h bán hƠng Do v y, m i bán hƠng h a đ n đ u kiêm phi u xu t kho đ s ch ng t ph m m m lƠ s h a đ n mƠ không th hi n đ c phi u xu t kho ơy lƠ m t m h n ch c a ph n m m nƠy  B ng phơn b ti n l ng, chi phí ti n l ng ph n m m hi n t i ch a tích h p lƠm t ng thêm công vi c cho k toán ph i h ch toán th công ngoƠi Sau đ m i nh p li u vƠo ph n m m  Ph n m m k toán FAST s d ng t i Công ty v n lƠ phiên b n online chi phí s d ng th p h n song v n c n t n t i m t s m m h n ch m t s ch c n ng v n c n ch a đ y đ M t s công vi c nh chi phí ti n l ng k toán v n ph i h ch toán tr c ph n m m Excel sau đ m i nh p li u vƠo ph n m m gơy m t th i gian, nh t lƠ kh i l t ng cao nh vƠo d p cu i tháng, cu i n m ng công vi c c a k toán 98 Thang Long University Libraty 3.2 M t s đ xu t nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n, v i góc đ sinh viên tìm hi u th c t công tác k toán t i công ty, k t h p v i nh ng ki n th c đƣ đ c nghiên c u tr ng, em xin m nh d n đ a m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng c a Công ty nh sau: 3.2.1 Hoàn thi n quy trình bán buôn qua kho chuy n hàng sau xu t hóa đ n Công ty nên thay đ i quy trình bán hàng qua kho c a Thay xu t h a đ n phi t xu t kho khách hƠng đ t hàng, Công ty nên l p h a đ n vƠ phi u xu t kho sau đƣ chuy n hàng cho khách hàng khách hàng ch p nh n toán ghi nh n doanh thu 3.2.2 Hoàn thi n ch đ sách chi t kh u toán, chi t kh u th ng m i Chi t kh u toán: cho ng i mua hàng kho n ti n mƠ khách hƠng đ c h ng khách hƠng toán tr c h n theo th a thu n mua đ thúc đ y khách hàng toán ti n hàng s m, tránh tình tr ng khách hàng chi m d ng v n l n lâu dài Tùy thu c vƠo đ i t ng th i h n toán mà Công ty có th đ a nh ng t l ph n tr m % chi t kh u phù h p v i l i ích kinh t c a công ty Thông th t l chi t kh u đ c h ng t 1% - 2% t ng giá toán Khi áp d ng t l chi t kh u nh t đ nh s nh h ng, ng đ n t c đ thu ti n đ i v i kho n ph i thu nh ng t l chi t kh u s làm gi m l i nhu n nên công ty c ng c n xem xét chi phí kho n ph i thu c bù đ p thi t h i gi m l i nhu n hay không? Kho n chi t kh u toán s áp d ng v i khách hàng n l n toán ti n tr c h n quy đ nh, kho n chi t kh u nƠy đ c h ch toán vào TK 635 ậ Chi phí tài N TK 635 (Kho n chi t kh u toán cho khách hàng) C T 131,111,112ầ Cu i kì k t chuy n: N T 911: Xác đ nh k t qu bán hàng Có TK 635: Chi phí tài d dàng qu n l h n kho n chi t kh u toán cho khách hàng công ty nên đ t m t m c u ki n toán c th cho đ n hƠng Ví d nh 2/15 net 60, l y m c t 15 ngày tr xu ng C ngh a lƠ kì k toán, n u khách hàng toán vòng 15 ngày s đ c h ng m c chi t kh u 2% tính s ti n 99 toán ph i toán toàn b giá tr đ n hƠng kho ng th i gian 60 ngƠy i u kho n gi m giá nƠy c ng lƠ trách nhi m c a khách hàng đ tính toán gi m giá toán h a đ n m t cách thích h p, gi m tình tr ng chi m d ng v n c a doanh nghi p, gi m th i gian quay vòng v n Hi n nay, công ty không áp d ng sách chi t kh u th ng m i cho khách hàng Vì v y, theo em công ty nên áp d ng chi t kh u th ng m i đ i v i nh ng khách hàng mua v i giá tr l n nh m thu hút đ c nhi u khách hƠng vƠ giúp t ng doanh thu cho công ty C th : áp d ng kho n chi t kh u th toán nên thi t l p thêm s TK 521, xu t h a đ n GTGTầ d dàng qu n l h n kho n chi t kh u th ng m i k ng m i cho khách hàng công ty nên đ t m t m c sàn cho t ng ti n toán Gi s công ty l y m c t 800 tri u tr lên ngh a lƠ n m c khách hƠng nƠo mua hƠng v i s l ng hàng l n có giá tr h n ho c b ng 800 tri u k toán s áp d ng kho n chi t kh u th th tr 5% t ng h a đ n toán c a khách hƠng đ ng m i c hi đ , n u vi t hóa đ n k toán s h ch toán nh sau: N TK 5211 : Kho n chi t kh u th ng m i N TK 3331: Thu GTGT đ u t ng ng Có TK 111, 112, 131, T ng giá tr kho n chi t kh u th đƣ tr ho c tr vào kho n ph i thu khách hàng ng m i Cu i k : Bút toán k t chuy n: N TK 511 ậ Doanh thu cung c p d ch v Có TK 5211 ậ Chi t kh u th ng m i 100 Thang Long University Libraty 3.2.3 Hoàn thi n công tác b o qu n hàng t n kho Nâng cao ý th c toàn th nhân viên c a công ty v công tác b o qu n hàng hóa, không đ x y tình tr ng hàng hóa ph m ch t h h ng th i ti t, cháy n ng th i, công ty nên đ u t xơy d ng ho c thuê thêm m t nhà kho n a m t s lô hàng ph i đ tr i phông b t che ch n đ m b o hƠng h a đ c b o qu n l u gi m t cách t t nh t công ty nên th ng xuyên ki m tra công tác b o qu n hàng hóa, theo dõi ch t l ng, đ m, m t đ v sinh kho tang, phòng cháy ch a cháyầ nh m b o đ m an toàn, ch t l 3.2.4 Hoàn thi n sách ti n l Hi n nay, sách ti n l l tr ng hƠng h a theo quy đ nh ng cho nhân viên ng, th ng c a công ty c ng nh c Ti n ng tr cho công nhân viên c đ nh s nh t đ nh Trong n n kinh t th ng hi n có s c nh tranh, m i nhân viên c g ng phát tri n b n thân N u không c thay đ i s không thúc đ y đ c s sáng t o t tìm tòi h c h i c a công nhân viên Vì v y, em xin có m t vài ý ki n v công tác ti n l ng c a công ty Ví d : V i nhân viên n ng n hoƠn thƠnh v t ch tiêu doanh s , kho n l ng chính, kho n tr c p ti n n kho n ti n l ng th ng nên có m t chút thay đ i Ti n l ng th ng có th 1-5% doanh s bán hàng mà nhân viên đ thu v V i cách tính l ng th ng m i s thúc đ y tính sáng t o, tìm tòi h c h i c a t ng nhân viên công ty L ng th ng n nhân viên c g ng h n đ đ t đ c, đ ng th i kho n khích l nhân viên ngày tích c c h ng say hoƠn thƠnh m c tiêu doanh s mƠ công ty đ t 3.2.5 Hoàn thi n công tác s d ng ph n m m máy tính Công ty nên mua tr n b cài ph n m m k toán FAST phiên b n m i s c p nh t đ y đ ch c n ng, ti n ích h n lƠ b n online B n online chi phí v n hành r đ tránh g p ph i tình tr ng l i h th ng l p trình, m ng s gây s c làm ch m ti n đ công vi c Tuy s phát sinh chi phí l n đ có th mua b cài, th i gian công s c đƠo t o cho k toán viên lúc ban đ u nh ng l i ích mang l i s vô l n v lâu dài s mang l i hi u qu công vi c, ti t ki m đ c th i gian 101 3.2.6 Hoàn thi n h th ng s sách k toán ph n m m k toán FAST Hoàn thi n b ng k phi u xu t, phi u nh p kho: Công ty nên đ xu t v i công ty ph n m m k toán FAST nên hoàn thi n s phi u xu t kho, phi u nh p kho b ng kê phi u xu t ng th i ph n m m, phi u nh p xu t kho ch s d ng nh m h ch toán nghi p v xu t dùng nguyên li u s n xu t, u chuy n n i b ầ công ty nên đ ngh công ty ph n m m k toán FAST tích h p cho phi u xu t kho thêm ch c n ng h ch toán nghi p v xu t hàng bán, nh p hàng mua Nh m tách r i ch c n ng l p h a đ n kiêm phi u xu t kho phân h mua hàng bán hàng B ng kê phi u xu t mã hàng TH01: 102 Thang Long University Libraty B ng kê phi u xu t mã hàng TH02: 103 B ng kê phi u xu t mã hàng TH03: 104 Thang Long University Libraty K T LU N K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ ng vai tr h t s c quan tr ng ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p T ch c h p lý công tác k toán tiêu bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t t s góp ph n tích c c vào vi c hoàn thi n b máy k toán c a đ n v , giúp đ n v nhà qu n tr c đ c thông tin v tình hình k t qu ho t đ ng kinh doanh nhanh chóng, k p th i đ có nh ng u ch nh cho phù h p hoàn thi n công tác k bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c a m t Công ty đ i h i ng i làm công tác k toán không ch n m v ng v m t lý lu n mƠ c ng ph i hi u sâu s c th c t ho t đ ng c a Công ty m i có th v n d ng m t cách khoa h c lý lu n th c ti n, đ a đ c nh ng gi i pháp có tính thi t th c nh m nâng cao hi u qu công tác k toán đ Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n, c s giúp đ t n tình c a anh ch t i phòng Tài k toán s ch b o t n tình c a cô Th c s Nguy n Thanh Th y , em đƣ hoƠn thi n đ tƠi “HoƠn thi n k toán bán hàng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n” vi t c a em Trong trình nghiên c u hoàn thi n đ tài, có nhi u h n ch v kinh nghi m, ki n th c nên vi t c a em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong đ c s đ ng g p kiên c a th y cô giáo đ c hoàn thi n h n Cu i em xin chân thành c m n th y cô giáo khoa K toán đ c bi t s h ng d n t n tình c a cô ThS Nguy n Thanh Th y s giúp đ c a phòng K toán Công TNHH Th ng m i T ng h p Bách Thu n đƣ t o u ki n giúp đ em hoàn thành khóa lu n Em xin chân thành c m n! DANH M C TÀI LI U THAM KH O Các tƠi li u c a Công ty c ph n Thái Uyên PGS.TS ng Th Loan ậ Giáo trình k toán tài doanh nghi p ậ NXB Tr ng i h c Kinh t Qu c dân ậậ 2011 PGS.TS Võ V n Nh – K toán tài ậ NXB Tài ậ 2010 Ch đ k toán doanh nghi p v a nh (Ban hành theo Q 48/2006/Q - BTC) ậ NXB Th ng kê 2014 Quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ban hành ngày 14/09/2006 M t s lu n v n khác Thang Long University Libraty