Nghiên Cứu Điều Khiển Kế Hoạch Tiến Độ Thi Công Công Trình Nhà Viễn Thông Kon Tum

1 MỞ ĐẦU Công nghiệp xây dựng là một ngành quan trọng của nước ta, đặt biệt là công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Và xây dựng, thi công xây dựng là một khâu quan trọng sự thành bại của một dự án xây dựng Thi công xây dựng công trình là một phạm trù lớn, bao gồm các công đoạn khác từ lúc chưa bắt đầu xây dựng công trình chính : làm đường công tác; xây lán trại công nhân; xây kho chứa vật liệu; sản xuất cấu kiện; nguyên vật liệu…… đến những công việc quá trình xây dựng công trình các công đoạn ky thuật Với rất nhiều công tác quá trình thi công công trình xây dựng, nếu không đề một kế hoạch cụ thể cho khâu chuẩn bị cũng giai đoạn thi công se dẫn đến sự chồng chéo công việc thi công, thừa thiếu nguyên vật liệu các giai đoạn gây chậm tiến độ bàn giao công trình, gây lãng phí lớn, hiệu quả đầu tư thấp… Trong những năm gần đây, tiến độ thi công các công trình xây dựng trơ thành một vấn đề nóng, rất được quan tâm xây dựng nói chung cũng xây dựng nhà dân dựng nói riêng Quả thực tiến độ thi công là một phần rất quan trọng một dự án xây dựng Tiến độ ảnh hương trực tiếp đến thời gian hoàn thành công trình và đưa vào khai thác sử dụng Với một tiến độ thi công hợp lý, có thể giúp nhà đầu tư chủ động về vốn, nhà thầu chủ động về nhân lực, nguyên vật liệu, giảm thiểu giá thành, đưa công trình vào khai thác sớm Qua đó đem lại lợi ích kinh tế thấy rõ cho chủ đầu tư cũng cho nền kinh tế xã hội Công trình nhà viễn thông là một những công trình trọng điểm của tỉnh KonTum, góp một phần rất lớn vào sự phát triển của tỉnh Tuy nhiên nhiều yếu tố bất lợi từ bên ngoài khí hậu, giá cả thị trường xây dựng… cũng công tác quản lý, giám sát công trường còn nhiều bất cập, hạn chế nên công trình gặp nhiều khó khăn việc thực hiện đúng tiến độ đã phê duyệt, khiến cho công trình bị chậm tiến độ, không đảm bảo được thời gian hoàn thành Đó cũng là vấn đề chung xây dựng của nước ta Vì vậy đề tài “Nghiên cứu điều khiển kế hoạch tiến độ thi công công trình nhà viễn thông Kon Tum “ đời với mục đích nghiên cứu đề xuất điều khiển kế hoạch thi công nhà chính gói xây dựng nhà viễn thông Kon Tum của công ty cổ phần Đầu tư & Xây dựng bưu điện theo phương án tối ưu nhất Thông qua tìm hiểu các tài liệu đã được nghiên cứu, các công trình thi công thực tế cũng các báo cáo, đề tài nghiên cứu khoa học của các chuyên gia cung áp dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp tài liệu và tổng kết kinh nghiệm, đề tài được xây dựng với mục đích hình thành, đề xuất các giải pháp hợp lý việc triển khai hiệu quả tiến độ thi công tại công trình nhà viễn thông KonTum Trong đề tài này se đề cập tới lý thuyết về các phương pháp tổ chức thi công và việc lập kế hoạch tiến độ cho các công trình xây dựng hiện nay, quản lý tiến độ thi công một cách hợp lý để việc xây dựng công trình có được hiệu quả cao nhất Các vấn đề se được đề cập thông qua các chương mục của luận văn sau : – Mơ đầu – Chương : Tổng quan về kế hoạch tiến độ thi công công trình xây dựng – Chương : Quản lý tiến độ thi công và phương pháp đánh giá tính hợp lý của bản kế hoạch tiến độ thi công xây dựng công trình – Chương : Nghiên cứu điều khiển tiến độ thi công công trình nhà viễn thông Kon Tum – Kết luận và kiến nghị CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 1.1 Đặt vấn đề 1.1.1 Đặc điểm thi công các công trình xây dựng Thi công công trình xây dựng có những đặc điểm sau : – Khối lượng, vật liệu, kết cấu đa dạng : Mỗi công trình lại có nhiều loại, nhiều kiểu với những vật liệu vô cùng phong phú đất, đá, bêtông, gỗ, sắt thép v v Với tổng khối lượng từ nhỏ đến rất lớn, có đến hàng trăm ngàn, triệu m3 – Yêu cầu chất lượng : Các công trình ngày đều đòi hỏi phải ổn định, bền lâu, an toàn tuyệt đối quá trình xây dựng cũng đưa vào vận hành khai thác Do đó với từng loại công trình cần phải đáp ứng những yêu cầu chống thấm, lắp đặt chính xác, chống nứt, chống xâm thực …v v… – Điều kiện thi công : Chủ yếu thi công ngoài trời; Các điều kiện địa hình đa dạng từ dễ đến khó khăn sông suối, rừng núi với công trình thủy lợi hay những nơi bằng phẳng, địa hình chật hẹp khu dân cư đối với công trình dân dụng – Thời gian thi công : Vì lợi ích của các bên nên thời gian thi công yêu cầu ngắn vẫn đảm bảo chất lượng công trình 1.1.2 Những nguyên tắc bản thi công 1.1.2.1 Sự thống nhất xuyên suốt quá trình thi công Để đảm bảo thi công thuận lợi phải có sự thống nhất cao thi công sơ về ky thuật, quy trình hay quy phạm của nhà nước qua đó cân đối được các lợi ích từng giai đoạn triển khai 1.1.2.2 Công xưởng hóa thi công Nghiên cứu, tổ chức sản xuất các chi tiết, kết cấu bệ phận có thể đúc sẵn theo quy định đã thống nhất sau đó lắp ráp tại thực địa qua đó có thể rút ngắn thời gian thi công, giảm bớt công lao động mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng tiến độ đề 1.1.2.3 Cơ giới hóa thi công Sử dụng máy móc để thi công thay thế cho các công đoạn thủ công được thực hiện bằng sức người Làm thế se giảm thời gian xây dựng, giảm chi phí quản lý, tổ chức nhân công đơn giản qua đó se làm giảm giá thành công trình Bên cạnh đó giới hóa còn giảm những nguyễn nhân giảm chất lượng công trình yếu tố người 1.1.2.4 Thực hiện thi công liên tục Đảm bảo cho các công tác được thực hiện liên tục, không bị dán đoạn qua đó giảm bớt được các chi phí phụ phát sinh, nhanh chóng có thể đưa công trình vào sử dụng 1.1.2.5 Chuyên môn hóa thi công Các phần việc, khâu xây dựng nhóm hay đội công nhân làm việc giúp giảm thời gian chết chờ đợi Việc phân công vậy cũng giúp nâng cao suất lao động, phát huy cải tiến ky thuật và nâng cao trình độ công nhân với phần việc chuyên trách 1.1.2.6 Công tác tổ chức và thực hiện kế hoạch thi công Với việc đảm bảo chất lượng công trình với thời gian đưa vào sử dụng là ngắn nhất, công tác tổ chức và thực hiện kế hoạch tiến độ thi công là vô cùng quan trọng Vì thế cần lập kế hoạch tiến độ thi công một cách hợp lý, biến đổi phù hợp với các yếu tố khác quan giá cả vật liệu xây dựng, điều kiện thời tiết v v….Có những những biện pháp đối phó nhanh với những tình huống thường gặp công trường có thể xảy ra, nhằm giảm bợt sự sai lệch với tiến độ đã đề 1.2 Các phương pháp tổ chức thi công Cho đến nay, người ta có thể chia phương pháp tổ chức xây dựng thành phương pháp chính là: tuần tự, song song và phương pháp dây chuyền Mỗi phương pháp có những ưu nhược điểm riêng, tùy theo các điều kiện cụ thể các phương pháp đó được áp dụng triệt để hay từng phần hoặc kết hợp, đều với một mục đích là đưa lại hiệu quả xây dựng cao nhất 1.2.1 Phương pháp thi công tuần tự Quá trình thi công được tiến hành lần lượt từ đối tượng này sang đối tượng khác theo một trình tự đã được quay định Điều đó được thể hiện hình 1.1 Hình 1.1 : Biểu đồ phương pháp thi công tuần tự Trong đó ti là thời gian hoàn thành một công việc; Ttt là tổng thời gian thi công công trình theo phương pháp tuần tự Ưu điểm : Dễ tổ chức thi công và quản lý chất lượng, chế độ sử dụng tài nguyên thấp và ổn định Nhược điểm : Thời gian thi công kéo dài, tính chuyên môn hóa thấp, giá thành cao 1.2.2 Phương pháp thi công song song Nguyên tắc tổ chức thi công theo phương pháp này là các sản phẩm xây dựng được bắt đầu thi công cùng một thời điểm và kết thúc sau một khoảng thời gian Điều đó được thể hiện hình 1.2 Hình 1.2 : Biểu đồ phương pháp thi công song song Trong đó ti là thời gian hoàn thành một công việc; Tss là tổng thời gian thi công công trình theo phương pháp song song Ưu điểm : Rút ngắn được thời gian thi công, giảm ứ đọng vốn sản xuất Nhược điểm : Đòi hỏi sự tập trung thi công cao, nhu cầu tài nguyên lớn, dễ gây sai phậm gây lãng phí lớn 1.2.3 Phương pháp thi công dây chuyền Là sự kết hợp một cách chọn lọc phương pháp tuần tự và song song Đối tượng của phương pháp dây chuyền có thể là một quá trình phức hợp, một hạng mục hay toàn bộ công trình Phương pháp được thể hiện hình 1.3 Để thi công theo phương pháp xây dựng chuyền, chia quá trình ky thuật thi công một sản phẩm xây dựng thành n quá trình thành phần và quy định thời hạn tiến hành các quá trình đó cho một sản phẩm là nhau, đồng thời phối hợp các quá trình này một cách nhịp nhàng về thời gian và không gian theo nguyên tắc: – Thực hiện tuần tự các quá trình thành phần cùng loại từ sản phẩm này sang sản phẩm khác – Thực hiện song song các quá trình thành phần khác loại các sản phẩm khác Hình 1.3 : Biểu đồ phương pháp thi công dây chuyền Trong đó ti là thời gian hoàn thành một công việc; T dc là tổng thời gian thi công công trình theo phương pháp dây chuyền Sản xuất dây chuyền nói chung là một phương pháp tổchức tiên tiến nhất có được kết quả của sự phân công lao động hợp lý, chuyên môn hóa các thao tác và hợp tác hóa sản xuất Đặc trưng của nó là sự chuyên môn hóa cao các khu vực và vị trí công tác Kết quảlà cùng một lực sản xuất nhau, người ta sản xuất nhanh hơn, sản phẩm nhiều hơn, chi phí lao động và giá thành thấp hơn, nhu cầu về nguyên vật liệu và lao động điều hòa liên tục Sản xuất dây chuyền xây dựng có đặc điểm bản: – Do sản phẩm xây dựng gắn liền với đất đai và có kích thước lớn nên để thực hiện các công việc theo một trình tựcông nghệ phải di chuyển các tổ thợ với các trang thiết bị kèm theo không gian công trình từ bộ phận này sang bộ phận khác Điều này khác với chuyền công nghiệp: người công nhân và công cụ đứng yên còn sản phẩm di động, đó tổ chức dây chuyền xây dựng khó – Do tính chất đơn chiếc và đa dạng của sản phẩm xây dựng nên các dây chuyền sản xuất hầu hết ngắn hạn, thời gian ổn định ít hoặc không ổn định, nghĩa là sau một khoảng thời gian không dài lắm người ta phải tổ chức lại để xây dựng công trình khác 1.3 Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ thi công 1.3.1 Mở đầu Trong thi công xây dựng công trình, việc lập kế hoạch tiến độ thi công là một khâu rất quan trọng, ảnh hương trực tiếp tới sự thành bại của một dự án đầu tư xây dựng Kế hoạc tiến độ thi công Tác động trược tiếp vào các mục tiêu mà các bên tham gia xây dựng đề : Giá thành thấp, chất lượng tốt, đạt hoặc vượt thời gian quy định, an toàn lao động … Kế hoạch tiến độ thi công là tài liệu quan trọng hồ sơ thiết kế công trình Nó thể hiện thời gian thực hiện công việc và các mốc khơi công hoàn thành các công trình đơn vị Đồng thời là sơ để lập kế hoạch cung cấp thiết bị vật tư và tài chính Đó cũng là văn bản để làm cứ chỉ đạo quá trình xây dựng công trình 1.3.2 Mục đích của việc lập kế hoạch tiến độ Việc lập kế hoạch tiến độ có mục đích : – Kết thúc và đưa các hạng mục công trình từng phần và tổng thể vào hoạt động đúng thời hạn định trước – Sử dụng hợp lý máy móc thiết bị – Giảm thiểu thời gian ứ đọng tài nguyên sử dụng – Lập kế hoạch sử dụng tối ưu về sơ vật chất ky thuật phục vụ xây dựng công trình – Cung cấp kịp thời các giải pháp có hiệu quả để tiến hành thi công công trình 1.3.3 Ý nghĩa của việc lập kế hoạch tiến độ Trong các ngành sản xuất, muốn đạt được các mục tiêu về chất lượng cung giá thành đòi hỏi phải có một kế hoạch sản xuất cụ thể và các trình tự thực hiện Điều này cũng hoàn toán đúng với việc thi công, sản xuất các công trình xây dựng mà đó bản tiên độ thi công có thể coi là một bản kế hoạch về mặt thời gian Công trường xây dựng được tiến hành bơi nhiều tổ chức với sự tham gia của các nhà thầu, người thiết kế, doanh nghiệp cung ứng máy móc thiết bị và các loại tài nguyên… Xây dựng một công trình là một hệ điều khiển phức tạp rộng lớn Sự phức tạp cả về số lượng các thành phần, trạng thái của nó là biến động và ngẫu nhiên Vì vậy, xây dựng công trình không thể điều khiển chính xác mà có tính xác suất Để xây dựng một công trình cần phải có một mô hình khoa học để điều khiển các quá trình tổ chức và chỉ đạo việc thực hiện các công việc xây dựng Mô hình đó chính là tiến độ thi công Vậy ý nghĩa của tiến độ thi công là một mô hình sản xuất công nghiệp mà đó các yếu tố về nhân lực, máy móc thiết bị nguyên vật liệu được sắp xếp ứng với từng giai đoạn theo một trật tự hợp lý cho đảm bảo dự án xây dựng đạt được những hiệu quả về mặt kinh tế – ky thuật là cao nhất 1.3.4 Nguyên tắc của việc lập kế hoạch tiến độ Để tiến độ lập được hợp lý, làm cho việc xây dựng công trình đạt hiệu quả kinh tế ky thuật cao, chúng ta cần dảm bảo những nguyên tắc sau : – Sự hoàn thành công trình phải nằm phạm vi thời hạn thi công Nhà nước quy định đối với những công trình sử dụng vốn ngân sách hoặc doanh nghiệp quy định nếu đó là công trình doanh nghiệp làm chủ đầu tư Những công trình đơn vị hoặc các hạng mục công trình cần tuân theo thời hạn quy định tổng tiến độ chung – Phân rõ công trình chủ yếu công trình thứ yếu để tập trung sức người sức của tạo điều kiện thi công thuận lợi cho những công trình mấu chốt – Tiến độ phát triển xây dựng công trình theo thời gian và không gian phải được rằng buộc một cách chặt che với các điều kiện địa chất, khí tượng, thể hiện được sự lợi dụng những điều kiện khách quan có lợi cho quá trình thi công công trình – Tốc độ thi công và trình tự thi công đã quy định kế hoạch tiến độ đều phải thích ứng với điều kiện ky thuật thi công và phương pháp thi công được chọn dùng Nếu tận dụng các biện pháp tổ chức thi công tiên tiến phương pháp thi công song song, thi công dây chuyền để rút ngắn thời hạn thi công, tăng nhanh tốc độ thi công, tránh làm đảo lộn trình tự thi công hợp lý – Khi sắp xếp kế hoạch tiến độ cần dựa vào điều kiện tự nhiên và tình hình thi công cụ thể mà tiến hành nghiên cứu để đảm bảo quá trình tiến hành thi công công trình được an toàn 10 – Khi chọn phương án sắp xếp kế hoạch tiến độ cần tiến hành xem xét các mặt, giảm thấp phí tổn công trình tạm và ngăn ngừa sự ứ đọng vốn xây dựng để đảm bảo việc sử dụng hợp lý vốn đầu tư xây dựng công trình Muốn giảm bớt tiền vốn xây dựng ứ đọng có thể tập trung sử dụng tiền vốn, sắp xếp phân phối vốn đầu tư thời kỳ đầu tương đối ít, càng về sau càng tăng nhiều Hình 1.4 : Đường tích lũy vốn đầu tư xây dựng theo các phương án sắp xếp kế hoạch tiến độ khác + Đường tích lũy a là không tốt + Đường tích lũy b là tương đối tốt + Đường tích lũy c là tốt nhất – Trong thời kỳ chủ yếu thi công công trình cần phải giữ vững sự cân đối về cung ứng nhân lực, vật liệu, động lực và sự hoạt động của thiết bị máy móc, xí nghiệp phụ Để đảm bảo nguyên tắc này người ta có thể kiểm tra biểu đồ cung ứng nhân lực (Hình 1.5) được lập sơ của kế hoạch tiến độ đã sắp xếp Nếu kế hoạch tiến độ không tuân theo nguyên tắc cân đối biểu đồ cung ứng nhân lực se xuất hiện nhiều chỗ lồi lõm (Hình 1.5a) cần tiến hành chỉnh sửa nhiều lần kế hoạch tiến độ bằng cách thay đổi thời gian thi công của các đối tượng thi công hoặc điều chỉnh tăng giảm cường độ thi công để đạt đến sự cân bằng tổng hợp (Hình 1.5b) 37 gây thiệt hại về người và tài sản cung đình trệ tiến độ thi công để tìm hướng giải quyết 2.2.6 Vấn đề về thiết kế Theo khoản Điều 84 Luật xây dựng có nêu rõ thiết kế xây dựng đã được phê duyệt chỉ được điều chỉnh các trường hợp sau : - Khi điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng có yêu cầu điều chỉnh thiết kế xây dựng - Trong quá trinh thi công xây dựng có yêu cầu điều chỉnh thiết kế xây dựng để đảm bảo chất lượng công trình và hiệu quả của dự án Như vậy thiết kế thay đổi một phần phần khảo sát trước dự án làm không tốt cũng sự yếu kém của đơn vị thiết kê, một phần là chủ đầu tư không xác định rõ quy mô hay mục tiêu của dự án Tất cả điều này dẫn đến thiết kê thay đổi không cảm thấy phù hợp gây lãng phí, chậm tiến độ toàn dự án Do đó, ta cần đẩy mạnh tính chuyên nghiệp công tác khảo sát trước khơi công và công tác thiết kế.Đồng thời chủ đầu tư cần xác định rõ quy mô và mục tiêu của dự án để không phải thay đổi quá trình thi công công trình xây dựng 2.2.7 Ảnh hưởng của lực đơn vị thi công Thực tế thi công tại Việt Nam hiện nay, một số công trình, nhà thầu có lực thấp, tiến độ thi công được lập còn mang nặng tính hình thức, thiếu yếu tố tổ chức nghiên cứu chuyên sâu, không được coi trọng nên xa rời với tình hình thực tế tại hiện trường, hình thức ghi chú còn đơn giản, thiếu chặt che vậy việc kiểm soát, điều chỉnh là rất khó khăn Dẫn đến, hiện trường tần suất sảy những tình huống, sự cố bất thường thi công gây thiệt hại về chi phí cũng ảnh hương tới tình hình bàn giao hạng mục theo đúng kế hoạch thi công đã đề từ trước đó Năng lực nhà thầu được thể hiện qua hồ sơ : - Về tài chính công ty : + Doanh thu các năm gần + Vốn lưu động hiện có và khả ứng vốn 38 + Nợ phải trả và khả vay vốn - Về kinh nghiệm : + Kinh nghiệm tổ chức quản lý + Hệ thống đảm bảo chất lượng công trình - Về ky thuật : + Nhân lực thi công + Máy móc hiện có + Dự kiến biệc pháp ky thuật, phương án tổ chức thi công Trong những điều kiện lực này, kinh nghiệm thi công là vô cùng quan trọng đối với một nhà thầu thi công Qua những công trình đã thực hiện, chủ đầu tư có thể đánh giá một cách tương đối chính xác về chất lượng thi công của nhà thầu cũng thời hạn hoàn thành có nằm dự kiến không Kinh nghiệm thi công thường được thể hiện : - Loại công trình hay thi công nhất, có thể trơ thành thường hiệu của nhà thầu mỗi nhắc tới Với những công trình chuyên thi công, nhà thầu se có nhiều kinh nghiệm hay việc lập kế hoạch tiến độ thi công cũng các công tác quản lý công trường Ví dụ : Tổng Sông Đà chuyên thi công các công trình thủy lợi; HUD Hà Nội chuyên thi công nhà chung cư cao tầng; LILAMA chuyên thi công lắp đặt máy móc thiết bị……… - Những công trình, hạng mục lớn có tính phức tạp cao mà nhà thầu đã thi công Những sáng tạo, cái tiến đột phá quá trình thi công của nhà thầu giúp giảm thời gian hoàn thành hay giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đạt được chất lượng xây dựng theo đúng yêu cầu Nhân lực công ty cũng là một khía cạnh rất cần được chú trọng quá trình đánh giá lực nhà thầu Yếu tố này được thể hiện : - Cách tổ chức bộ máy nhân lực : Với các nhà thầu lớn, có kinh nghiệm lâu năm, việc lập và quản lý tiến độ se được giao cho một nhóm kiêm nhiệm xử lý các vấn đề về tiến độ, có thể gọi là “nhóm tiến độ” Bản kế hoạch tiến độ được phê duyệt ban đầu mang tính chất tĩnh, thực tế lại có rất nhiều những yếu tố tác 39 động đến kế hoạch tiến độ công trình tại hiện trường Do đó nhóm tiến độ được lập với nhiệm vụ thông tin điểu khiển giám sát tiến độ, giúp nâng cao chất lượng kế hoạch tiến độ thi công - Đội ngũ cán bộ quản lý, ky sư, ky thuậ viên tại hiện trường Ky sư xây dựng là người chuyên trách về tiến độ, chịu trách nhiệm về tiến độ các công việc bản kế hoạch Còn chỉ huy công trường là người chịu trách nhiện chung tất cả các khâu từ thực hiện tiến độ đến quản lý tiến độ Theo Nghị định số 12/2009/NĐCP quy định : Chỉ huy trương công trường phải có bằng đại học trơ lên thuộc chuyên ngành phù hợp với loại công trình và đáp ứng các điều kiện tương ứng với mỗi hạng dưới đây: + Hạng 1: Có thời gian liên tục làm công tác thi công xây dựng tối thiểu năm; Đã là chỉ huy trương công trường của công trình cấp đặc biệt hoặc cấp I hoặc công trình cấp II cùng loại + Hạng 2: Có thời gian liên tục làm công tác thi công xây dựng tối thiểu năm; Đã là chỉ huy trương công trường của công trình cấp II hoặc công trình cấp III cùng loại + Đối với vùng sâu, vùng xa, những người có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp thuộc chuyên ngành xây dựng phù hợp với loại công trình, có kinh nghiệm thi công tối thiểu năm được giữ chức danh chỉ huy trương hạng - Lực lượng công nhân với các thông tin về bậc thợ, kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tuổi đời … Năng lực nhà thầu còn được thể hiện nguồn lực về máy móc thi công với những thông tin về : số lượng, chất lượng, khả huy động hiện tại, khả bổ sung thay thế Vì máy móc thi công là một phần quan trọng giải pháp thi công ảnh hương tới tiến độ thi công công trình xây dựng 2.3 Các tiêu chí đánh giá tính hợp lý của một bản kế hoạch tiến độ thi công xây dựng Với mỗi ky thuật công nghệ cũng các phương án tổ chức thi công khác nhau, nhà thầu có thể đề các phương án kế hoạch tiến độ thi công khác nhau, đem lại 40 những hiệu quả khác về kinh tế – ky thuật Do đó, việc xác định các tiêu chí, phương pháp để đánh giá việc lựa chọn phương án kế hoạch tiến độ thi công có ý nghĩa vô cùng quan trọng Nó là sơ để đánh giá chất lượng của bản kế hoạch tiến độ ban đầu lập ra, qua đó là sơ để điều chỉnh tối ưu và lựa chọn phương án kế hoạch tiến độ thi công tối ưu nhất Trong phần này chúng ta se nghiên cứu một số tiêu chí tiêu biểu, phổ biến thướng được dùng để đánh giá các bản kế hoạch tiến độ hiện 2.3.1 Đánh giá về thời hạn thi công Thực tế thi công công trình tại nước ta hiện nay, đã có những hợp đồng xây dựng có điều khoản quy định về mức phạt nếu không hoàn thành tiến độ đề ra, thậm chí hợp đồng có thể bị hủy nhà thầu vi phạm hợp đồng quá nghiêm trọng Bên cạnh đó, cũng có những điều khoản về khen thương nếu nhà thầu vượt kế hoạch thi công đề qua đó có thể thấy, thời hạn thi công vừa là pháp lệnh cũng là động lực để nhà thầu phấn đấu thực hiện Trong lập kế hoạch tiến độ, thời hạn thi công phụ thuộc vào thời hạn thi công của từng hạng mục, công việc và sự sắp xếp theo thời gian Để xác định chính xác chỉ tiêu này, ta se chia tổng thời gian thực hiện công trình thành các phần việc cụ thể của dự án thời gian cho công tác chuẩn bị tổ chức thi công cho các hạng mục, thời gian công tác xây thô (thi công xây lắp), thời gian công tác hoàn thiện, thời gian công tác lắp đặt thiết bị Đánh giá thời hạn thi công cho từng hạng mục rồi đánh giá thời hạn thi công tổng thể Việc đánh giá chỉ tiêu này có thể có ba khả : - Thời hạn thi công công trình vượt thời hạn quy định : Phương án này không đạt yêu cầu, cần điều chỉnh, xác định lại tính đúng đắn của phương án tổ chức, phương án ky thuật - Thời hạn thi công công trình bằng thời hạn quy định : Phương án này đạt yêu cầu đề nhiên khả điều chỉnh có sự cố hay khả tối ưu tiến độ, điều hòa sử dụng tài nguyên là khá khó khăn 41 - Thời hạn thi công công trình nhỏ thời hạn quy định : Phương án này là tốt nhất Với khoảng thời gian dôi có thể làm thời gian dự phòng cho các tình huống rủi ro, có điều kiện để sử dụng tài nguyên cho hợp lý 2.3.2 Đánh giá tính hiệu quả đưa tiền vốn vào công trình Kế hoạch tiến độ thi công se quyết định rất nhiều đến biều đồ phát triển vốn đầu tư đưa vào công trình Vốn đầu tư được đưa vào công trình nhiều hay ít các giai đoạn phụ thuộc vào giai đoạn phát triển của công trình Tuy nhiên vốn đầu tư cũng các dòng tiền tệ khác phụ thuộc vào các quy luật chung của thị trường Thật vậy nếu cường độ bỏ vốn từ gia đoạn đầu thực hiện dự án và sau đó giảm dần giai đoạn giữa và cuối thường gây ứ đọng vốn lớn nhất Nếu giai đoạn đầu bỏ vốn ít so với giai đoạn cuối tỉ lệ ứ đọng vốn bé dây chuyền se mất tính nhịp nhàng, không phù hợp với tổ chức thi công dây chuyền công nghệ đã đề trước đó Việc bỏ vốn đầu tư giai đoạn giữa dự án là hợp lý nhất Vì vậy bài toán đặt đối với người lập kế hoạch tiến độ là lập một bản kế hoạch cho vốn đầu tư đưa vào công trình có tỉ lệ ứ đọng là thấp nhất Hình thức đưa tiền vốn vào công trình có dạng bản (được thể hiện hình 2.1) Hình 2.1a : Đầu tư đều Tiền vốn đưa vào công trình các khoảng thời gian bằng của dự án là giống Hình 2.1b : Đầu tư tăng dần Tiền vốn đưa vào công trình tăng dần với tiền vốn đưa vào đầu dự án là ít nhất và cuối dự án là cao nhất Hình 2.1c : Đầu tư giảm dần Tiền vốn đưa vào công trình tăng dần với tiền vốn đưa vào đầu dự án là cao nhất và cuối dự án là ít nhất Để đánh giá ba hình thức đưa vốn đầu tư vào công trình, người ta dùng biểu đồ tích phân vốn đầu tư (xét tổng chi phí) được thể hiện hình 2.2 với biểu đồ tương ứng với quá trình tích lũy vốn vào công trình khác 42 Hình 2.1 : Hình thức đầu tư vào công trình a) Đầu tư đều; b) Đầu tư tăng dần; c) Đầu tư giảm dần Hình 2.2 : Đường tích phân vốn đầu tư vào công trình a) Đầu tư đều; b) Đầu tư tăng dần; c) Đầu tư giảm dần Đường tích phân đưa vào cho ta thấy tổng số vốn đầu tư đưa vào công trình đến thời điểm xác định T Đường tích phân se phụ thuộc vào đường vi phân vừa nhắc tới (hình 2.2) Hình 2.2a là dạng đường thẳng Hình 2.2b là dạng đường parabol lồi Hình 2.2c là dạng đường parabol lõm Xét cùng một giá trị tổng số tiền đầu tư đưa vào công trình, phần gạch dọc giới hạn bơi đường tích phân và trục thời gian có diện tích được xác định chính là số tiền vốn ứ động tại công trình Do đó giải pháp tốt nhất là giải pháp có phần diện tích bé nhất – ứ đọng vốn là thấp nhất vậy dễ nhận thấy đường tích phân có đầu tư vốn dạng tăng dần là hiệu quả cao nhất Tuy nhiện lập tiến độ phương án tối ưu nhất này, các công việc có chi lớn se 43 được thực hiện giai đoạn gần cuối của dự án, vậy độ rủi ro về thời hạn thi công là rất cao còn ít thời gian để khắc phục nếu xảy sự cố công trình Để làm rõ thêm vấn đề, ta lập một biểu đồ đương tích phân đầu tư hợp lý vốn vào công trình với các đường Ca, Cb, Ci ứng với các kế hoạch tiến độ thi công công trình khác được hiện thị cùng một biểu đồ hình 2.3 - Đường Ca : Cường độ bỏ vốn ban đầu lớn, khối lượng công việc ban đầu nhiều, có khả cao hoàn thành thời hạn thi công công trình đã đề khả gây ứ đọng vốn là rất cao - Đường Cb : Cường độ bỏ vốn ban đầu là nhỏ, khối lượng công việc về cuối dự án nhiều, đó khả chậm tiến độ là rất cao, các công việc không còn thời gian dự trữ ứ đọng vốn nhỏ Khi có tình huống gián đoạn gây kéo dài tiến độ, tăng chi phí… Hình 2.4 : Đường tích phân đầu tư hợp lý vốn vào công trình Do vậy ta cần xác định được một đường bỏ vốn hợp lý C i để cho ứ đọng vốn mức chấp nhận được đồng thời đảm bảo an toàn về thời hạn thi công xây dựng công trình 2.3.3 Đánh giá về sử dụng nhân lực,vật tư, trang thiết bị hiệu quả Biểu đồ sử dụng nhân lực, máy thi công , vật tư… thường được thể hiện kèm dưới tiến độ thi công công trình Cũng các yếu tố khác, nó thể hiện một phần chất lượng của bản kế hoạch tiến độ thi công Bản kế hoạch tối ưu nhất là một 44 bản kế hoạch có biểu đồ nhân lực điều hòa Đó là số nhân công, vật tư hay máy móc tăng hoặc giảm từ từ thời gian dài tương ứng với sự tăng giảm khối lượng thi công công trường Nếu biểu đồ không điều hòa, se xuất hiện những thời đoạn mà nhu cầu về nhân công, vật liệu, máy móc tăng cao đột ngột, là cho các phụ phí công trường tăng bất thường công tác láng trại, quy lương, tuyển dụng hay các nhu cầu sống hằng ngày không đảm bảo Qua đó gây lãng phí lớn, ảnh hương tới lợi nhuận của nhà thầu Biểu đồ hợp lý là biểu đồ mà khối lượng công việc không tăng đột ngột hay giảm đột ngột một khoảng thời gian ngắn, tăng dần giai đoạn đầu và giảm từ từ về giai đoạn cuối dự án, số người ổn định và gần mức bình quân suốt quá trình xây dựng Ví dụ một biểu đồ nhân lực được thể hiện hình 2.4 Tính điều hòa của biểu đồ đượng biểu diễn bằng một đường cong trơn dạng parabol hình Hình 2.4 : Đặc tích biểu đồ nhân lực a) Điều hòa; b) Không điều hòa; c) Điều hòa lý thuyết Để đánh giá biểu đồ nhân lực, người ta sử dụng hệ số điều hòa K và hệ số ổn định K2 Hai hệ số này được tính theo công thức : Trong đó : 45 + Ntb là số công nhân trung bình; + Nmax là số nhân công tập trung cao nhất; + T là thời hạn thi công; + Tv là thời gian số công nhân tập trung vượt quá số công nhân trung bình; + Ld là nhân công cần thiết cho thi công công trình , là diện tích giữa trục t và biểu đồ Hiển nhiên là K1 và K2 càng tiến tới càng tốt Qua hệ số ổn định K2 ta thấy biểu đồ nhân lực có những biến động thất thường phải tuân theo quy tắc : Không được nhô cao ngắn hạn và trũng sâu dài hạn (hình 2.5) cả hai trường hợp này đều làm giảm giá trị K2 Diện tích giới hạn biểu đồ nhân lực thể hiện công lao động Như vậy diện tích càng nhỏ thể hiện công trình sử dụng lao động sống ít hiển nhiên suất lao động se cao Đây cũng là mục tiêu của người lập kế hoạch thi công Hình 2.5 : Các dạng không ổn định biểu đồ nhân lực a) Nhô cao ngắn hạn; b) Trũng sâu dài hạn; 2.4 Điều khiển và quản lý tiến độ xây dựng công trình Sau lựa chon được một bản tiến độ phù hợp với những mục tiêu mà các bên đã đề trước đó, công việc lúc này là điều khiển và quản lý bản tiến độ cho đúng với kế hoạch đã đề Phần này se nghiên cứu về sơ lý luận và các phương pháp điều khiển kế hoạch tiến độ dựa theo phương pháp lập kế hoạch tiến độ hay được sử dụng nhiều nhất hiện là sơ đồ mạng CPM 46 2.4.1 Chọn lựa công việc quan trọng để quản lý Các công trình xây dựng ngày nay, từ giao thông, thủy lợi, dân dụng hay nhà công nghiệp đều được xây dựng từ các chuỗi công việc liên tiếp cho đến kế thúc dự án Theo phương pháp lập kế hoạch, ta có thể phân các công việc này thành hai nhóm đó là : - Công việc găng : Là những công việc bị chậm toàn bộ công trình cũng bị chậm, không có thời gian dự trữ của công việc - Công việc không găng : Là những công việc nếu có kéo dài phạm vi dự trữ thời toàn bộ không ảnh hương tới thời hạn hoàn thành công trình Nhưng vượt quá thời hạn đó se ảnh hương đến thời hạn hoàn thành toàn bộ công trình - Một công việc không găng dù có hoàn thành sớm cũng không có tác dụng rút ngắn thời hạn hoàn thành toàn bộ công trình độ dài đường găng không được rút ngắn Nếu muốn rút ngắn tiến độ cần phải rút ngắn thời hạn hoàn thành các công việc găng - Độ dài đường găng chính là thời hạn hoàn thành công trình sớm nhất, tức là thời gian cần thiết để thi công toàn bộ công trình không thể ngắn thời gian thực hiện công việc nằm đường găng Do đó, lựa chọn quản lý tiến độ công trình, chúng ta cần xem xét tính toán các công việc găng (công việc nằm đường găng) Các công việc thuộc đường găng không có dự trữ thời gian nên muốn công trình hoàn thành đúng thời hạn đã ký kết cần tập trung ưu tiên nhân lực máy móc cho các công việc này 2.4.2 Chủ thể tham gia điều khiển và quản lý tiến độ Kế hoạch tiến độ thi công sau được phê duyệt se được áp dụng vào dự án Giống mô hình quản lý chất lượng công trình xây dựng, se có chủ thể tham gia quá trình giám sát tiến độ dự án xây dựng ngoài hiện trường là nhà thầu và bên chủ đầu tư Nhà thầu chính là bên cung cấp dịch vụ xây dựng, đó se tự quản lý tiến độ thi công công trình cho đúng hoặc sớm thời hạn đã ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Nhà thầu quản lý bằng cách quản lý các đầu việc trực tiếp công trường, đảm bảo các công việc thực hiện đúng, trơn chu theo công nghệ 47 thi công đã đề, điều hòa nguồn nhân lực, vật tư, máy móc hiệu quả và giải quyết lập tức những sự cố ngoài ý muốn có thể ảnh hương tới tiến độ Bên chủ đầu tư se quản lý tiến độ thông qua hình thức tư vấn giám sát Tư vấn giám sát chủ động tham gia vào quá trình kiểm soát, khống chế tiến độ với nhiều mức độ kiểm tra, góp ý với nhà thầu, nếu cần phải can thiệp mạnh bằng cách đề xuất các biện pháp xử lý bị chậm tiến độ, hoặc cùng với nhóm tiến độ của nhà thầu lập kế hoạch cho từng chu kỳ công tác, với phưomg châm phòng ngừa tích cực, để khống chế tiến độ hoàn thành đúng kế hoạch Quá trình quản lý tiến độ se được thể hiện tại hình 2.6 Hình 2.6 : Quy trình quản lý tiến độ thi công xây dựng 48 Diễn giải quy trình : Sau có tiến độ kế hoạch thi công tổng thể, nhà thầu xây dựng dựa vào đó lập các bản kế hoạch tiến độ tuần, kỳ theo lịch Nhóm tư vấn giám sát se kiểm tra tính hợp lý của bản tiến độ tuần đưa ra, bổ sung góp ý để hoản thiện Sau đó se tiến hành giám sát khâu thực hiện bản kế hoạch tiến độ tuần mà hai bên đã thống nhất Trong quá trình quản lý, điều khiển việc thực hiện kế hoạch tiến độ tuần, công trình xuất hiện những sai phạm, sự cố ky thuật ảnh hương đến tiến độ không mong muốn, các bên tiến hành đánh giá nhanh tình hình và đề xuất, xử lý tình huống cũng với trường hợp phức tạp có thể báo lên cấp cao 2.4.3 Phương pháp điều khiển Trên thực tế xây dựng, các công việc hoàn thành đúng kế hoạch tiến độ đã tính toán là một việc hết sức lý tương Vì nhiều lý khác se làm cho một số công việc kết thúc chậm lại và cũng lại có một số công việc kết thúc sớm dự định Lúc này sơ đồ mạng bị thay đổi liên tục Với tình hình đó, nhà thầu sau những khoảng thời gian nhất điịnh cần phải thiết lập lại, tính toán lại các thông số của sơ đồ mạng cho phù hợp với tình hình thực tế nhất Tất cả những công đoạn tính toán nhằm mục đích điều khiển, quản lý tiến độ cho công trình hoàn thành đúng thời hạn 2.4.3.1 Tổ chức bộ máy điều khiển Tổ chức cao nhất công trường là ban chỉ huy công trường Ban chỉ huy công trường có nhiệm vụ tổ chức “nhóm tiến độ” và điều khiển trực tiếp việc thi công theo sơ đồ mạng Nhóm tiến độ có quyền hạn và trách nhiệm cũng nội dung công việc chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban chỉ huy Trong quá trình thi công, ban chỉ huy thường đặt những lịch định kỳ (một tuần, 10 ngày, một tháng) yêu cầu nhóm tiến độ báo cáo những nội dung liên quan đến tiến độ sơ đồ mạng Trên sơ các báo cáo, ban chỉ huy cùng nhóm tiến độ nghiên cứu những diễn biến về tình hình thi công, kịp thời giải quyết triệt để những vấn đề thuộc quyền hạn và thông báo lên cấp cao 49 càng sớm càng tốt, đôn đốc việc thực hiện những giải pháp đề Tổ chức của nhóm tiến độ gồm : - Chỉ huy trương hoặc một chỉ huy phó phụ trách ky thuật làm trương nhóm tiến độ - Một người phụ trách mảng ky thuật - Một người phụ trách mảng kế hoạch - Một ky sư kinh tế xây dựng; một hoặc hai ky sư xây dựng và một ky sư máy thi công Quan hệ hỗ trợ Quan hệ chỉ huy Hình 2.7 : Sơ đồ nhóm tiên độ Với sơ đồ quản lý trên, ky sư trương là người có vai trò vô cùng quan trọng quá trình vận hành của nhóm tiến độ Đó là cầu nối quan trọng tạo sự liên kết chặt che giữa các bên liên quan việc điều khiển quyết định liên quan tới tiến độ công trình 50 Nhóm tiến độ được thành lập với nhiệm vụ : - Quá trình lập sơ đồ tiến độ mạng ban đầu : + Lập tiến độ thi công hay các mạng nhỏ của các hạng mục công trình rồi xây dựng nên tiến độ thi công cho toàn bộ công trình (Tiến độ thi công ban đầu) + Lập sơ bộ các bảng cung ứng nhân công, vật liệu, máy móc… + Lập kế hoạch ký kết các hợp đồng phụ, làm roc them sơ thực hiện công trình đúng thời hạn kỳ vọng + Tổng hợp, giải trình tiến độ với các bên liên quan - Trong quá trình thực hiện dự án thi công xây dựng : + Thông báo kế hoạch thực hiện dự án tới các đội thi công + Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị lao động + Theo dõi nắm bắt tình hình thi công hiện trường + Khi có thay đổi so với kế hoạch, nhận điịnh tình hình, tìm kiếm giải pháp và xin ý kiến chỉ đạo Hình ve 2.4.3.2 Các công việc chính quá trình điều khiển tiến độ tại hiện trường Trên hiện trường, tùy từng quy mô công trình khác mà có số lượng các đội thi công một thời điểm của dự án là khác Điều mấu chốt việc điều khiển tiến độ thi công ngaoì hiện trường là làm cho các đội thi công thực hiện được đúng kế hoạch đã đề ra, cũng có sự phối hợp nhịp nhàng với qua sự liện kết chặc che của từng phần việc mà mỗi đội thi công được giao đảm nhận Như sơ đồ tương hỗ đã phân tích, ta có thể thấy nếu muốn đạt được mục tiêu quản lý đề ra, các mệnh lệnh từ nhóm tiến độ đến các đội công nhân cũng phản hồi của các đội công nhân thực hiện các phần việc là vô cùng quan trọng Mệnh 51 lệnh, phản hồi chính xác se là tiền đề tốt cho việc giữ nhịp độ thi công được nhịp nhàng, sơ để công trình thực hiện đúng thời hạn đề - Phân công, phổ biến công nghệ và giao nhiệm vụ (Mệnh lệnh) + Phân công các nhóm thợ vào những công việc cụ thể đã xác định từ trước theo mốc thời gian hay theo công việc + Phân tích phổ biến tầm quan trọng của công việc được giao (mối liên hệ với các phần việc rằng buộc, công nghệ thực hiện, yêu cầu chất lượng thực hiện) + Phân công ky sư phụ trách các đội thợ (Các ky sư đã được phổ biến phần việc phải làm) + Nếu không có ky sư phụ trách, có thể giao công việc cho các đội thợ bằng “ PHiếu