MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 9 1.1. Vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất 9 1.1.1.Khái niệm về lao động. 9 1.1.2.Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 9 1.2Phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 9 1.2.1. Phân loại lao động theo thời gian lao động 10 1.2.2.Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất 10 1.2.3.Phân loại lao động theo chức năng lao động trong quá trình sản xuât kinh doanh 10 1.3.Các khái niệm và nội dung của tiền lương và các khoản trích theo lương 11 1.3.1. Các khái niệm về tiền lương 11 1.3.2. Các khoản trích theo lương 11 1.3.3. Ý nghĩa của tiền lương 13 1.4. Quỹ tiền lương 13 1.4.1. Khái niệm về quỹ lương 13 1.4.2. Nội dung quỹ lương 13 1.5. Các hình thức trả lương 14 1.5.1. Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 14 1.5.2. Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 15 1.5.3. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc. 16 1.6. Nguyên tắc trả lương……………………………………………………16 1.7. Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. 16 1.8. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 17 1.8.1. Chứng từ sử dụng 17 1.8.2. Tài khoản sử dụng 19 1.8.2. Tài khoản sử dụng 19 1.8.3. Phương pháp hạch toán 19 1.9. Các hình thức sổ kế toán 21 1.9.1. Hình thức ghi sổ nhật ký chung 21 1.9.2. Hình thức nhật ký sổ cái. 23 1.9.3. Hình thức nhật ký chứng từ. 25 1.9.4. Hình thức chứng từ ghi sổ. 27 1.9.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính. 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TNVT HUY LƯỢNG. 32 2.1. Tổng quan về Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 32 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 32 2.1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 32 2.1.1.2. Các thành tựu của công ty. 32 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty 33 2.1.2.1 Những nghành nghề kinh doanh của công ty 33 2.1.2.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 33 2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 36 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 36 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 38 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 39 2.1.5. Hình thức kế toán tổ chức vận dụng tại công ty 41 2.1.6. Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại công ty 43 2.1.6.1 Chế độ chứng từ vận dụng tại công ty 44 2.1.6.2 Vận dụng tài khoản kế toán tại công ty 44 2.1.6.3 .Tổ chức hệ thống báo cáo 45 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 45 2.2.1. Công tác tổ chức quản lý lao động của doanh nghiệp 45 2.2.2 Quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương tại công ty 47 2.2.3. Hạch toán lao động và tính lương trợ cấp BHXH 47 2.2.3.1. Hạch toán lao động 47 2.2.3.2 Trình tự tính lương 66 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 74 2.2.4.1 Các tài khoản sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản 74 2.2.4.2 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TNVT HUY LƯỢNG. 86 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 86 3.2 Nhận xét chung 86 3.2.1 Ưu điểm: 86 3.2.2 Nhược điểm 88 3.2.2.1 Về chứng từ sổ sách kế toán 88 3.2.2.2 Về tính trả lương cho người lao động 88 3.2.2.3 Về vấn đề tiền thưởng 89 3.2.2.4 Việc sử dụng phần mền kế toán 90 3.2.3 Những tồn tại 90 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 91 3.3.1 Phương hướng………………………………………………………………….92 3.3.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 92 3.3.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán 92 3.3.2.2 Về cách tính trả lương 93 3.3.2.3 Về việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 93 3.3.2.4 Về công tác đào tạo lao động 94 3.3.2.5 Về nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lương trong công ty 94 KẾT LUẬN 95
1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ BHTN SXKD CNTT Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiểm Y Tế Kinh Phí Công Đoàn Bảo Hiểm Thất Nghiệp Sản Xuất Kinh Doanh Công Nhân Trực Tiếp Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CBCNV SC HSL HSPC GĐ PGĐ NV CV CB NP SXC BH QLDN SH NT TTNCN Khoa Kế toán – Kiểm toán Cán Bộ Công Nhân Viên Số Công Hệ Số Lương Hệ Số Phụ Cấp Giám Đốc Phó Giám Đốc Nhân Viên Chức Vụ Cơ Bản Nghỉ Phép Sản Xuất Chung Bán Hàng Quản Lý Doanh Nghiệp Số Hiệu Ngày Tháng Thuế Thu Nhập Cá Nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán khoản phải trả công nhân viên Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.6 Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Tk622 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán máy Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Bảng biểu 1.1 Bảng biểu 2.2 Kết số tiêu công ty Cơ cấu nhân Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng LỜI MỞ ĐẦU Nền sản xuất xã hội trở lên phát triển, kế toán trở lên quan trọng trở thành công cụ quản lý thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, đòi hỏi doanh nghiệp phải bắt kịp thời thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn.Trong vấn đề tiền lương vấn đề quan trọng Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng nguồn thu nhập khác như: Phụ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua năm học tập rèn luyện trường, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Em trang bị kiến thức chuyên môn, song lý thuyết chưa đủ để bổ sung thêm kiến thức học, nhà trường tổ chức thêm đợt thực tập cho chúng em có hội cọ sát với thực tế, học đôi với hành Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp TNVT Huy Lượngnói riêng, với hướng dẫn tận tình, chu đáo cô giáo Th.S NguyễnKim Oanh , cô chú, anh chị phòng kế toán em lựa chọn đề tài thực tập “ Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản Trích theo lương Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng ” Trong báo cáo em xin trình bày nội dung chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng” phạm vi đề tài này, phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 2:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Chương 3: Nhận xét, Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Vì thời gian thực tập trình độ hiểu biết chưa nhiều nên báo cáo nhiều hạn chế Kính mong góp ý bảo thầy cô giáo,các cô chú, anh chị cán phòng kế toán Công ty bạn để báo cáo em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò người lao động trình sản xuất 1.1.1.Khái niệm lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, loài người phải lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Theo Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Mác lênin lao động trình người tác động vào giới tự nhiên nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu 1.1.2.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động làm cho não người giác quan người ngày hoàn thiện phát triển Nhờ có lao động người tác động giới khách quan bắt giới khách quan bộc lộ thuộc tính quy luật vận động thành tượng định tượng tác độngvào não người hình thành dần tri thức tự nhiên xã hội Lao động tạo cho người phương pháp tư khoa học Trong lao động người phải chế tạo sử dụng công cụ lao động, tiến hành thao tác hành động đối tượng để làm sản phẩm ý thức người hình thành thể trình lao động Để trình Sản xuất lao động đạt hiệu cao(tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm) Việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường nhóm (người) lao động cần thiết vô quan trọng 1.2 Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho công việc quản lý hạch toán cần thiết phảI tiến hành phân loại Phân loại lao động việc tiến hành xếp lao động nhóm khác theo đặc trưng định Có nhiều cách phân loại lao động như: phân loại lao động theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ sản xuất phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động Theo thời gian lao động toàn lao động doanh nghiệp chia thành: Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Lao động thường xuyên danh sách - Lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm vững tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết 1.2.2.Phân loại lao động theo mối quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại lao động chia thành loại: - Lao động trực tiếp: Là người trực tiếp tham gia vào trình để sản xuất sản phẩm dịch vụ - Lao động gián tiếp: Là người làm công việc quản lý, tổ chức, đạo sản xuất hướng dẫn kỹ thuật… 1.2.3.Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuât kinh doanh - Lao động thực chức sản xuất: Là toàn lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất để chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thí nghiệm, quảng cáo, maketing… - Lao động thực chức quản lý: Là tất người lao động tham gia vào việc quản lý hành doanh nghiệp Theo cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân biệt chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.3.Các khái niệm nội dung tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Các khái niệm tiền lương - Tiền lương: Là biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Tiền công: Là giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc - Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng them cho người lao động lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc… - Tiền thưởng: Là khảon tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động có thành tích sản xuất, công tác, hoàn thành nhiệm vụ - Tiền ăn ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc - Thu nhập: Là toàn khoản tiền mà người lao động lĩnh (Tiền lương, thưởng, ăn ca, thù lao, ti ền công…) 1.3.2 Các khoản trích theo lương * Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phảI trả cho người lao động hàng tháng phân bổ cho đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động * Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh * Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Là nguồn kinh phí hình thành việc trích lập hàng tháng doanh nghiệp trích theo tỷ lệ quy định với tổng số tiền lương, tiền công phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niêm…) thực tế phải trả cho người lao động kể hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh hình thành chi phí công đoàn * Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Là khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc làm mà đáp ứng đủ nhu cầu theo luật định Đối tượng BHTN người bị việc làm mà không lỗi họ, người lao động cố gắng nỗ lực kiếm việc làm sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp, người lao động hỗ trợ khoản tiền định *Tỷ lệ trích BHYT, BHTN,BHYT,KPCĐ Theo chế độ hành năm 2013 tỷ lệ trích khoản theo lương sau: Phân bổ tỷ lệ trích lập năm 2013 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Chi phí sản xuất kinh doanh 17% 3% 1% 2% Khấu trừ lương người lao động 7% 1,5% 1% Tổng số tiền lương 24% 4,5% 2% 2% 1.3.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan đến người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Bởi người lao động hưởng thụ thu nhập xứng đáng với công sức họ bỏ lúc công việc họ làm, nói tiền lương góp phần quan Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 10 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành phí, sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất nghành, doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề nóng bỏng tất doanh nghiệp, chế lương vừa đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động toàn xã hội 1.4 Quỹ tiền lương 1.4.1 Khái niệm quỹ lương Quỹ lương toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể doanh nghiệp 1.4.2 Nội dung quỹ lương Quỹ lương gồm khoản sau: -Tiền lương trả theo thời gian làm việc thực tế -Tiền lương trả theo sản phẩm -Tiền lương công nhật cho lao động biên chế -Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan -Tiền lương trả cho người học thuộc biên chế -Các loại tiền thưởng thường xuyên -Các phụ cấp theo chế độ quy định khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương Tô Thị Vui -1331070648 –KT13-K13 Chuyên đề tốt nghiệp 79 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 15/6 28/6 28/6 28/6 28/6 30/6 30/6 30/6 PC104 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT 15/6 28/6 28/6 28/6 28/6 30/6 30/6 30/6 Khoa Kế toán – Kiểm toán toán BHXH cho chị hải lương công nhân trực tiếp sx lương công nhân sx chung lương nhân viên bán hang lương nhân viên QLDN BHXH trừ vào lương BHYT trừ vào lương BHTN trừ vào lương 111 622 627 641 642 3383 3384 3389 01 01 02 02 02 02 02 02 14 14 14 14 19 19 19 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang từ 77-77 Mẫu số0 3a-DN Đơn vị: Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Ban hành theo QĐ số 15/2006 Địa Chỉ: Yên Khánh – Ninh Bình QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC Sổ Tk338 phải trả, phải nộp khác Đơn vị: đồng NTGS Chứng từ SH NT PKT diễn giải Số dư đầu kỳ 30/6 TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 tk đối ứng Nhật ký chung Trang số STT dòn 622 627 02 02 Chuyên đề tốt nghiệp 20 20 80 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 641 642 334 02 02 02 20 20 20 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang từ 80-80 Ngày mở sô 03 Ngày 30 tháng n Người ghi sổ Kế toán trưở Ký,họ tên Ký, họ tê Đơn vị: Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Mẫu số Ban hành Địa Chỉ: Yên Khánh – Ninh Bình QĐ-BTC Sổ Tk3383 phải trả, phải nộp khác Đơn vị: đồng Chứng từ NTGS SH NT 3/6 PC102 3/6 diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp tiền BHXH cho quan 30/6 PKT Trích BHXH tháng 30/6 30/6 30/6 PKT PKT 30/6 30/6 Khoản trả BHXH cho CNV Cơ quan BH cấp bù số chi Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang từ 78-78 tk đối ứng Nhật ký chung Trang số STT 111 622 627 641 642 334 334 111 01 02 02 02 02 02 02 02 Ngày mở sô 03 15 16 17 18 19 23 24 Ngày30 tháng n Người ghi sổ Kế toán trưở Ký,họ tên Ký, họ tê TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 81 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số: 26.2 Đơn vị: Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Mẫu số 03a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006 Địa Chỉ: Yên Khánh – Ninh Bình QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BT Sổ Tk3384 phải trả, phải nộp khác Đơn vị: đồng Chứng từ NTGS SH NT diễn giải Số dư đầu kỳ PKT 30/6 trích BHYT tháng 30/6 tk đối ứng Nhật ký chung Trang số STT dòn 622 627 641 642 334 02 02 02 02 02 20 20 20 20 20 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có 01 trang từ 79-79 Ngày mở sô 03 Ngày 30 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký,họ tên Ký, họ tên Biểu số: 27.2 Đơn vị: Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng Mẫu số 3a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006 Địa Chỉ: Yên Khánh – Ninh Bình QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC Sổ Tk3389 phải trả, phải nộp khác Đơn vị: đồng Chứng từ NTGS SH NT diễn giải TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 tk đối ứng Nhật ký chung Trang số STT dò Chuyên đề tốt nghiệp 82 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Số dư đầu kỳ 30/6 trích BHTN tháng PKT 30/6 622 627 641 642 334 02 02 02 02 02 20 20 20 20 20 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Sổ có 01 trang từ 80-80 Ngày mở sô 03 Ngày 30 tháng 06 Người ghi sổ Kế toán trưở Ký,họ tên Ký, họ tê TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 83 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TNVT HUY LƯỢNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hoàn thiện mô hình tổ chức, đảm bảo tốt cho hội nhập cạnh tranh thắng lợi, đẩy mạnh nhịp độ tăng trưởng, đáp ứng thông tin liên lạc tình đảm bảo kinh doanh hiệu Đẩy mạnh dịch vụ đặc biệt dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo việc làm đời sống CBCNV, Xây dựng phong trào văn minh,xây dựng đội ngũ CBCNV có trình độ kỹ thuật, phong cách văn minh đáp ứng yêu cầu đại hội nhập cạnh tranh Củng cố, vững nâng cao vai trò tổ chức, hiệu lực quản lý, phát huy quyền dân chủ CBCNV củng cố đoàn thể quần chúng vững mạnh Đồng thời với mục tiêu vấn đấu công ty, mục tiêu công tác kế toán đặt đại hóa công tác kế toán hệ thống vi tính để đưa thông tin kinh tế nhanh chóng xác nhằm mục tiêu kiểm soát hoạt động kinh doanh đề mục tiêu cho có hiệu 3.2 Nhận xét chung 3.2.1 Ưu điểm: Cùng với bước nhảy vọt từ hình thức doanh nghiệp bình thường trở thành doanh nghiệp TNVT Ninh Bình chuyên phân phối sản phẩm vận chuyển hàng hóa có vốn đầu tư từ nhiều nơi, Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng cho thấy vượt trội mặt để phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp theo kịp với phát triển kinh tế thị trường cụ công ty đạt số ưu điểm sau: TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 84 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Về tổ chức máy: công ty có quy mô tương đối lớn, máy tổ chức quản lý công ty tổ chức khoa học hiệu quả, phát huy tốt vai trò CBNV Các phòng ban phân chia chức cụ thể, trang thiết bị quản lý tốt.Tất nhân viên trang bị máy tính điện thoại, điều giúp cho việc quản lý tiến hành hiệu Thêm vào trình độ văn hóa hầu hết nhân viên quản lý.Ngoài ra, sơ đồ máy quản lý cho thấy công ty có nhân viên kinh doanh động học hỏi, biết tìm kiếm thị trường… Điều làm cho mạng lưới tiêu thụ sản phẩm công ty nhanh chóng mở khắp vùng miền nước Về máy kế toán: Trong suốt thời gian từ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đến , đứng trước thay đổi lớn hoạt động kinh doanh, máy kế toán phải đối đầu với nhiều khó khăn để đáp ứng cách nhanh chóng nhât, xác với loại hình doanh nghiệp Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, phân chia chức rõ ràng lãnh đạo trực tiếp giám đốc tài người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế toán kiểm toán, hoạt động máy kế toán giám sát cách chặt chẽ xác Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế toán tiền lương phòng lao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt công tác Việc hạch toán, toán tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng công ty giải vấn đề điều hòa thu nhập cán nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ tay nghề bước gắn bó với công ty Mặt khác công ty thực việc toán lương khoản trích theo lương cán công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành Bộ Tài chính, phản ánh rõ ràng TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 85 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty,song số tồn 3.3.2 Nhược điểm Nhìn chung việc tính toán, chi trả tiền lương, hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng cho hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh, nhiên trình vận dụng tồn nhiều hạn chế, cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới 3.2.2.1 Về chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể chứng từ kế toán để hạch tính trả lương Công ty không lập “ Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động cá nhân, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày công gây nhiều lãng phí cho doanh nghiệp 3.2.2.2 Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian công ty có đặc điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao dộngđó Với cách tính có ngày công mà không cứ đến hiệu suất công việc TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 86 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán họ Trên thực tế, trình độ công nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương mang tính chất bình quân, chưa gắn với suất chất lương hiệu công việc người, Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt 3.2.2.3 Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng, tác dụng tiền thưởng định kỳ, loại tiền thưởng thành viên công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng có thành tích, thưởng nâng cao tay nghề , thưởng làm việc có hiệu có sáng kiến công việc… Có lẽ mà công ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu 3.2.2.3 Về hiệu sử dụng lao động Qua phần đặc điểm lao động công ty ta thấy trình độ lao động công ty tương đối khác Công ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động công ty không ngừng tăng lên qua năm.Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép vào sổ Nhật Ký Lao Động Khi phân công lao nhiều công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động công ty TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 87 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.2.4 Việc sử dụng phần mền kế toán Trong thời gian qua, chuyển đổi sang hình thức nên kết cấu phần mềm thay đổi cho phù hợp với tình hình Do đưa vào áp dụng phần mềm mới, bên cạnh ưu vượt trội so với phần mềm cũ phần mềm dẫn đến số lỗi kỹ thuật làm ảnh hưởng đến tiến độ công tác kế toán có tình trạnh nhầm số liệu xảy 3.2.3 Những tồn Lao động người sử dụng kinh tế vừa yêu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền nhât định để bù đắp hao phí thể lực, trả cho người lao động khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khỏe, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao độngvà thu nhập cao Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương công tác hạch toán lao động tiền lương công ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Ngoài ra, điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: -Tiền lương công cụ ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 88 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán -Tiền lương phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động -Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng 3.3.1 Phương hướng Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng công ty có khả phát triển nguồn vốn tái đầu tư Song yêu cầu đặt làm có lợi nhuận cao thời gian tới, điều ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động đòi hỏi phải có phương hướng hoàn thiện công tác tiền lương đơn vị Tiền lương cần tính đầy đủ dựa giá trị lao động Việc cải thiện sách tiền lương phải đặt điều kiện thực tế công ty thực đồng thời với sách khác để đưa sách tiền lương gắn liền với sống đem lại hiệu kinh tế cao Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành kiểm soát hoạt động kinh tế.Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức đắn hợp lý công tác kế toán tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động chúng phù hợp với đặc điểm công ty Tổ chức hợp lý quy trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ,mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán thông tin kinh tế đơn vị Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ,đảm bảo thời hạn địa điểm phát sinh, chứng từ kế toán thường xuyên vận TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 89 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán động từ phận sang phận khác.mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác Do hoàn thiện công tác kế toán cần trọng cho phản ánh xác khoản mục, phận tránh trùng lặp vô lý đáp ứng yêu cầu quản lý Số sách kế toán phương tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán.Kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thông tin,vì mà thông tin sổ sách kế toán thông tin xử lý sổ sách thông tin đối tượng kế toán cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý đê phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hiện công ty quản lý tiền lương công ty nói chung hợp lý, với quy định nhà nước đáp ứng phần nhu cầu người lao động.Tuy nhiên bên cạnh điều đạt công ty tồn số vấn đề nêu 3.3.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng đối tượng theo hệ thống chừng từ chế độ kế toán hành.các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải dập khuôn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Công ty nên sử dụng thêm mẫu bảng ghi suất lao động cá nhân, để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 90 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.3.2.2 Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do vậy, công ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động Vì trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, tính đơn giá loại sản phẩm, công việc hợp lý Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất giao cho tổ chức kế hoạch chi phí nhân công theo đơn giá nhân công khối lượng công việc dự tính thực tháng Trong đó, đơn giá sản phẩm đơn giá nội phòng kế hoạch lập dựa sở mức độ thời gian hoàn thành, biến động thị trường điều kiện làm việc cụ thể Để tính lương sản phẩm cho người lao động, kế toán vào bảng chấm công hợp đồng giao khoán, chứng từ tổng hợp lại chuyển phòng kế toán, kế toán tiền lương tính sau lập bảng toán lương khoản phụ cấp để làm cuối tháng trả lương cho công nhân viên Tiền lương trả cho công nhân viên tính vào chi phí công nhân trực tiếp Tổng số lương Sản phẩm Tổng khối lượng sản phẩm hoàn xĐơn giá = thành tháng sản phẩm 3.3.2.3 Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ công việc phù hợp vời khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng trao dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kị thời đại TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 91 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.3.2.4 Về công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, không vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV công ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: -Đào tạo chỗ: Công ty nên có đợt tập huấn công ty ,do chuyên gia công ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc -Đào tạo công ty: Công ty gửi cán công nhân ưu tú, có trình độ cao nước đến trung tâm,các quan đơn vị khác có tính chất nghành nghề giống để nghiên cứu, học tập tiếp thu mới,cái tốt ứng dụng công ty 3.3.2.5 Về nâng cao hiệu quản lý quỹ lương công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể,làm tốt khâu giúp công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm thiểu chi phí không cần thiết Thực việc xây dựng quy chế trả lương,trả thưởng theo hướng dẫn lao động thương binh xã hội để trả lương với kết lao động công nhân viên công ty, tránh tình trạng bất bình phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế toán tiền lương công ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo quy định nhà nước TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 92 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong bối cảnh nay, hoạt động kinh doanh diễn sôi nổi,mang tính cạnh tranh liệt, để tồn công ty không ngừng cố gắng nỗ lực phát triển mặt để đạt mục tiêu nhà phân phối lớn lĩnh vực điện tử, bước thiết lập khẳng định hình ảnh kinh doanh công ty thị trường Liên quan trực tiếp đến quản lý hạch toán phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty yếu tố cốt lõi doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng, thời gian thực tập chưa thực nhiều em thấy tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đến toàn hoạt động công ty Đồng thời em nhận rõ việc tổ chức phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương tốt Tuy nhiên bên cạnh đó, bộc lộ số hạn chế tồn hạn chế nhỏ khắc phục đương phát triển công ty Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào hoạt động công ty di nghiên cứu vào hoạt động sản xuất kinh doanh giống máy kế toán Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng, em mạnh dạn nêu số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương công ty Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết hạn chế, báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, giúp đỡ từ phía công ty, với thầy cô giáo trường đặc biệt cô giáo hướng dẫn ThS.Nguyễn Kim Oanh Chuyên đề thực tập em hoàn thành, trước hết nhờ vào đạo tận tình cô giáo hướng dẫn thầy cô giáo trường,các thầy cô cho em tảng kiến thức kế toán, đồng thời nhờ giúp đỡ, bảo ban giám đốc toàn phòng kế toán nhân viên quản lý khác Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng để em hoàn thành chuyên đề Cuối em xin chân thành cảm ơn TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp 93 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Tài liệu tham khảo 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam- nhà xuất Thống Kê Quy trình lý thuyết thực hành kế toán TC-Trường ĐHKTQD Giáo trình lý thuyết hạch toán thống kê- Trường ĐHKTQD Chế độ kế toán DN- nhà xuất TC Đổi chế sách quản lý lao động tiền lương- nhà xuất trị quốc gia Chi phí tiền lương DN nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý- Vũ Quang Thọ-NXB trị quốc gia Các văn quy định tiền lương chế độ mới, tập 1, tập 2, tập 3- tổng liên đoàn lao động Việt Nam Hệ thống văn hành lao động Việt Nam tiền lương BHXH- tổng liên đoàn lao động Việt Nam Giáo trình kế toán tài PGS- TS Ngô Thế Chi, TS Nguyễn Đình Đỗ- 10 Trường đại học tài kế toán Tạp chí kế toán Báo cáo chuyên đề năm 2013 TôThị Vui CĐKT13-K13-MSV 1331070648 Chuyên đề tốt nghiệp