MỤC LỤC CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 1.LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 9 1.1.Khái niệm tiền lương 9 1.2. Chức năng của tiền lương 10 1.2.1. Chức năng thước đo giá tri 10 1.2.2. Chức năng tái sản xuất sức lao động 11 1.2.3. Chức năng kích thích sản xuất 11 1.2.4. Chức năng điều tiết lao động 12 1.2.5. Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp 12 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương trong doanh nghiệp 12 1.3.1. Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 12 1.3.2. Các nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp 14 1.3.3. Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động 14 1.3.4. Nhóm nhân tố thuộc bản thân công việc 16 1.3.5. Các nhân tố khác 16 1.4. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 17 1.4.1. Hình thức trả lương theo thời gian 17 1.4.1.1. Tiền lương thời gian giản đơn: 17 1.4.1.2. Tiền lương thời gian có thưởng 19 1.4.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 19 1.4.2.1. Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 20 1.4.2.2. Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 21 1.4.2.3. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng 22 1.4.2.4. Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến 22 1.4.3. Hình thức trả lương khoán 23 1.4.3.1. Khoán công việc : 23 1.4.3.2. Khoán quỹ lương: 23 1.4.3.3. Khoán thu nhập: 24 1.5. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 25 1.5.1. Quỹ tiền lương 25 1.5.2. Các khoản trích theo lương 26 1.5.2.1. Quỹ bảo hiểm y tế 26 1.5.2.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 26 1.5.2.3. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 27 1.5.2.4. Kinh phí công đoàn 27 1.6. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 28 2.HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 29 2.1. Hạch toán số lượng lao động 29 2.2. Hạch toán thời gian lao động 29 2.3. Hạch toán kết quả lao động 30 3.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 31 3.1. Chứng từ sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 31 3.2. Tài khoản sử dụng 33 3.3. Phương pháp hạch toán 36 3.4. Sổ sách kế toán sử dụng và quy trình ghi sổ trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39 3.4.1. Hình thức Nhật ký Sổ cái 39 3.4.2. Hình thức Nhật ký chung 40 3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 41 3.4.4. Hình thức Nhật ký Chứng từ 42 3.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 43 3.5. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện kế toán trên máy vi tính 44 CHƯƠNG 2 46 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 46 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CẦU 14 46 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cầu14 46 1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty Cầu 14 46 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Cầu 14 47 1.2.1.1. Nghành nghề kinh doanh 47 1.2.2. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ 48 1.2.2.1. Đặc điểm sản phẩm 48 1.2.2.2. Quy trình công nghệ 49 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 49 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 50 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 51 1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CỔ PHẦN CẦU 14 54 1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cầu 14 54 1.4.2. Đặc điểm về chế độ kế toán tại công ty Cầu 14 55 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 58 2.1. Đặc điểm lao động tại công ty Cầu 14 58 2.2. Khái quát về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cầu 14 2.2.1. Các hình thức tiền lương sử dụng 59 2.2.1.1. Hình thức tiền lương khoán 59 2.2.1.2. Hình thức tiền lương sản phẩm 61 2.2.2. Các khoản trích theo lương tại Công ty Cầu 14 64 2.2.2.1. Trích quỹ BHXH 64 2.2.2.2. Trích quỹ BHYT 64 2.2.2.3. Trích quỹ BHTN 65 2.2.2.4. Trích Kinh phí Công đoàn 65 2.2.3. Các chế độ BHXH 66 2.3. Nội dung tổ chức hạch toán tiền lương tại CÔNG TY Cầu 14 67 2.3.2. Tài khoản sử dụng 80 2.3.3. Quy trình kế toán 80 2.3.3.1 Sổ kế toán chi tiết 82 2.3.2.2 Sổ kế toán tổng hợp 88 Biểu số 2.19 Chứng từ ghi sổ 88 CHƯƠNG 3 93 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 93 1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 93 1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cầu 14 93 1.1.1. Thuận lợi 93 1.1.2. Khó khăn 94 1.2. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cầu 14 95 1.2.1. Ưu điểm 95 1.2.2. Nhược điểm 97 2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 98 2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 98
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .10 1.1.Khái niệm tiền lương .10 1.2 Chức tiền lương 12 1.2.1 Chức thước đo giá tri 12 1.2.2 Chức tái sản xuất sức lao động 12 1.2.3 Chức kích thích sản xuất 12 1.2.4 Chức điều tiết lao động 13 1.2.5 Chức công cụ quản lý doanh nghiệp .13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp 13 1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 13 1.3.2 Các nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp 15 1.3.3 Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động 15 1.3.4 Nhóm nhân tố thuộc thân công việc 17 1.3.5 Các nhân tố khác 17 1.4 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 18 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 18 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán 1.4.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn: 18 1.4.1.2 Tiền lương thời gian có thưởng .20 1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 20 1.4.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 21 1.4.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 22 1.4.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng .23 1.4.2.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến 23 1.4.3 Hình thức trả lương khoán 24 1.4.3.1 Khoán công việc : .24 1.4.3.2 Khoán quỹ lương: .24 1.4.3.3 Khoán thu nhập: .25 1.5 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 26 1.5.1 Quỹ tiền lương 26 1.5.2 Các khoản trích theo lương 27 1.5.2.1 Quỹ bảo hiểm y tế 27 1.5.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 27 1.5.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 28 1.5.2.4 Kinh phí công đoàn 28 1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 29 2.HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 30 2.1 Hạch toán số lượng lao động 30 2.2 Hạch toán thời gian lao động 30 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán 2.3 Hạch toán kết lao động 31 3.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .32 3.1 Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 32 3.2 Tài khoản sử dụng 34 3.3 Phương pháp hạch toán 37 3.4 Sổ sách kế toán sử dụng quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 40 3.4.1 Hình thức Nhật ký Sổ 40 3.4.2 Hình thức Nhật ký chung 41 3.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 42 3.4.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 43 3.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính 44 3.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều kiện kế toán máy vi tính 45 CHƯƠNG 47 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 .47 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CẦU 14 47 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 47 1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty 47 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 48 1.2.1.1 Nghành nghề kinh doanh 48 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ .49 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm 49 1.2.2.2 Quy trình công nghệ 50 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần cầu 14 .50 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần cầu 14 51 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần cầu 14 55 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần cầu 14 55 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán tập trung Phòng kế toán công ty gồm có nhân viên, sơ đồ tổ chức sau 55 1.4.2 Đặc điểm chế độ kế toán Công ty cổ phần cầu 14 56 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 60 2.1 Đặc điểm lao động CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 60 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 doanh nghiệp xây dựng bản, Công ty đà phát triển mạnh, thường xuyên thi công nhiều công trình lúc nên có số lượng lao động tương đối lớn Do công trình mà Công ty thực thường địa điểm xa, yêu cầu số lượng nhân công lớn nên số lao động danh sách lao động Công ty có lao động thời vụ Công ty thuê thông qua hợp đồng lao động thời vụ 60 2.2 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương Công ty CỔ PHẦN CẦU 14 61 2.2.1 Các hình thức tiền lương sử dụng 61 2.2.1.1 Hình thức tiền lương khoán 61 2.2.1.2 Hình thức tiền lương sản phẩm .63 2.2.2 Các khoản trích theo lương Công ty 66 2.2.2.1 Trích quỹ BHXH .66 2.2.2.2 Trích quỹ BHYT .66 2.2.2.3 Trích quỹ BHTN .67 2.2.2.4 Trích Kinh phí Công đoàn .67 2.2.3 Các chế độ BHXH 68 2.3 Nội dung tổ chức hạch toán tiền lương CÔNG TY CẦU 14 69 2.3.2 Tài khoản sử dụng .86 2.3.3 Quy trình kế toán 86 2.3.3.1 Sổ kế toán chi tiết 88 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán 2.3.2.2 Sổ kế toán tổng hợp 95 CHƯƠNG 102 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 102 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 102 1.1 Đánh giá chung công tác kế toán Công ty Cầu 14: 102 1.1.1 Thuận lợi 102 1.1.2 Khó khăn .103 1.2 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cầu 14 104 1.2.1 Ưu điểm .104 1.2.2 Nhược điểm 106 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 107 2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 107 2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cầu 14 .108 KẾT LUẬN 117 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Khoa kế toán – kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tạo cải vật chất giá trị tinh thần đáp ứng cho nhu cầu người xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống người lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ thực Đối với người lao động tiền lương khoản thù lao trao cho sức lao động mà họ bỏ ra, doanh nghiệp sử dụng lao động yếu tố đầu vào , khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương không tạo điều kiện vật chất , tạo động lực thúc đẩy cá nhân lao động hăng hái , nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế mà thông qua việc trả lương doanh nghiệp, nhà nước quản lý, kiểm tra, giám sát kết làm việc người lao động Bên cạnh tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo mối yên tâm cho người lao động sức khoẻ an toàn lao động… đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động doanh nghiệp, bù đắp tủi ro lao động , bảo vệ sức khoẻ cho người lao động CÔNG TY Cầu 14,là doanh nghiệp xây dựng bản, có số lượng lao động đông đảo, tiền lương yếu tố đầu vào quan trọng sản xuất, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuât kinh doanh Công ty Làm vừa đảm bảo lợi ích người lao động , vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho Công ty, để tiền lương phát huy tối đa chức hữu ích Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán nó, mục tiêu đề Công ty tổ chức quản lý hạch toán tiền lương Nhận biết tầm quan trọng tiền lương doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài " Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CÔNG TY Cầu 14" làm đề tài khoá luận tôt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu vấn đề lý luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cầu 14, từ đưa đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu đối tượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương , phạm vi nghiên cứu CÔNG TY Cầu 14 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp thu thập số liệu từ chứng từ, sổ sách, báo cáo - Phương pháp sử dụng công cụ thống kê toán học, công cụ nghiên cứu Bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, đối chiếu, đánh giá Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận ,kết cấu luận văn gồm có phần - Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lượng CÔNG TY Cầu 14 - Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY cầu 14 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị có ý nghĩa xã hội to lớn, ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với tiền lương qua công đổi đất nước Đảng Nhà nước ta ngày khẳng định vị trí người đại diện cho toàn dân lo cho Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa kế toán – kiểm toán 1.2 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cầu 14 1.2.1 Ưu điểm − Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương, thưởng khoản phụ cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Công tác tổ chức tính lương làm tốt Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng lao động công nhân viên Công ty − Về hình thức tính lương toán lương cho CBCNV Công ty lựa chọn hình tính lương phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm lao động lương khoán lương sản phẩm, hai hình thức áp dụng cho hai phận lao động Công ty, phù hợp với đặc điểm lao động phận Đối với phận phòng ban quan, kết lao động họ khó xác định thành khối lượng sản phẩm công việc cụ thể để tính lương, việc khoán lương theo tháng cho nhân viên văn phòng giúp Công ty quản lý tốt hiệu lao động nhân viên, đồng thời khuyến khích nhân viên làm đầy đủ, hoàn thành sớm tốt công việc giao Đối với phận sản xuất ( gồm đội, xưởng, phòng thí nghiệm ), kết lao động họ khối lượng công việc sản phẩm cụ thể, tính giá trị thông qua đơn giá sản phẩm, hình thức tiền lương sản phẩm giúp Công ty xác định trả lương với kết lao động công nhân, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, nâng cao hiệu lao động Công ty nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế toán khác ý thức trách nhiệm tính đủ kịp Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa kế toán – kiểm toán thời tiền lương cho người lao động Ngoài Công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa công việc hao tốn đến sức lao động − Về chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty hợp lệ, đầy đủ với biểu mãu quy định Chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương, có đầy đủ chữ ký xác nhận người có thẩm quyền Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương Công ty chặt chẽ, trật tự, đảm bảo chứng từ xác duyệt đầy đủ trước thực ghi vào số sách kế toán Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán, nên hệ thống sổ sách tạo lập phần mềm, nói chung sổ sách phần mềm với biểu mẫu, phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ Đầy đủ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, việc ghi sổ đảm bảo đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết − Mức tiền lương Công ty trả cho người lao động tương đối cao so với mặt nay, đảm bảo cho đời sống cán CNV tương đối ổn định − Về việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích lập quỹ Công ty thực đầy đủ tuân thủ theo quy định Nhà nước Đảm bảo lao động đủ điều kiện nạp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi người lao động Quỹ KPCĐ trích lập đảm bảo nguồn chi cho hoạt động công đoàn Công ty, người lao động tham gia, hội họp công đoàn, phục vụ cho nhu cầu tình thần người lao động Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa kế toán – kiểm toán Công ty thực đầy đủ trách nhiệm với nghĩa vụ trích lập chuyển giao quỹ cho quan có thẩm quyền quản lý Công ty đảm bảo chi trả đầy đủ người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản 1.2.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm mà đạt được, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CẦU 14 có số nhược điểm - Trong hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thủ tục chứng từ ban đầu có lúc chưa xác, phản ánh chưa thực tế, mang nặng tính hình thức, dẫn đến hạch toán chi phí không xác, gây lãng phí - Công ty chưa thực việc trích trước lương phép cho công nhân viên, làm cân đối việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép - Tại CÔNG TY CẦU 14 , việc phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có nhiều sai sót, chưa với quy định Chi phí nhân công ( tiền lương khoản trích theo lương) phân bổ cho hai đối tượng chi phí nhân công trực tiếp ( TK 622) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp ( TK 6421) điều không với thực tế Công ty Trên thực tế chi phí nhân công phát sinh cho chi phí nhân công trực tiếp ( lương công nhân trực tiếp ), chi phí sử dụng máy thi công ( Lương công nhân điều khiển máy thi công ), chi phí sản xuất chung ( Lương nhân viên quản lý xưởng, đội), chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp ( lương phận quản lý doanh nghiệp), đó, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, chi phí cho nhân công sử dụng máy thi công chi phí cho nhân công quản lý đội , xưởng lại phân bổ chung vào chi phí nhân công trực tiếp Điều không với quy định hạch toán tiền lương, chi phí nhân công phát sinh phận phải phân bổ vào chi phí phận Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa kế toán – kiểm toán Công ty việc phân bổ khoản trích theo lương khác so với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác : khoản trích theo lương nhân công trực tiếp, nhân viên điều khiển máy thi công phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung, Công ty hạch toán bình thường , tức khoản trích theo lương công nhân phận hạch toán vào chi phí nhân công phận đó, điều sai sót Công ty hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hiện việc trả lương cho CB CNV Công ty thực vào kỳ toán, Công ty tạm ứng lương mà toán lần vào khoảng ngày 12 - 16 tháng sau Điều có phần gây ảnh hưởng tới đời sống CB CNV, tiền lương nhận vào lần, không tạm ứng để phục vụ cho đời sống hàng ngày tháng - Cách trả lương chưa thực đòn bẩy kích thích người lao động , để tăng suất lao động cách hợp lý, không kích thích nhân viên trẻ phận văn phòng đưa hết khả phục vụ Công ty áp dụng tiền thưởng cuối năm cho CB CNV có thành tích cao lao động số tiền thấp, chưa có chế độ khuyến khích thêm, thưởng thêm cho nhân xuất sắc công việc tháng quý để khuyến khích họp đóng góp tích cực công việc MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CẦU 14 2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty bước áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán tin học hóa, sử dụng máy vi tính để tổng hợp cung cấp thông tin cách nhanh Nhờ việc tính toán, hạch toán toán tiền lương, tiền thưởng Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa kế toán – kiểm toán đầy đủ xác, phản ánh mức hao phí sức lao động mà CNV bỏ ra, bên cạnh công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương ngày hoàn thiện CÔng ty cần xem xét yêu cầu phương hướng hoàn thiện Các yêu cầu bản: − Tuân thủ nghiêm ngặt quy định chế độ quản lý tài kế toán hành − Quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, phù hợp với quy định nhà nước, tăng suất lao động nhằm giảm thấp chi phí tiền lương giá thành Phương hướng hoàn thiện: − Hoàn thiện nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty chưa phù hợp với chế độ kế toán hành, thực đầy đủ nguyên tắc kế toán − Đề xuất giải pháp chế độ tiền lương, thưởng nhằm khuyến khích người lao động tăng suất 2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cầu 14 Sau nhận xét có thời gian thực tập CÔNG TY CẦU 14 với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để công cụ đắc lực quản lý kinh tế, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần cầu 14, góp phần tạo hiệu cao hạch toán kế toán Về thủ tục chứng từ tính lương − Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn, sớm, Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa kế toán – kiểm toán chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty − Một số chứng từ tiền lương cần phải sửa đổi để vừa gọn nhẹ, đầy đủ dễ hiểu , " Bảng toán tiền lương phụ cấp", ưu điểm Bảng toán tiền lương phụ cấp Công ty chi tiết, nêu rõ khoản tiền lương, phụ cấp khoản giảm trừ CNV, nhiên có số khoản giảm trừ ghi "Bảng toán tiền lương phụ cấp" thừa, làm cho Bảng trở nên rối rắm, gây khó hiểu cho người đọc, dễ gây nhầm lẫn Ví dụ khoản Đảng phí, tiền ăn ca, tiền công đoàn Các khoản ghi vào phần giảm trừ " Bảng toán tiền lương phụ cấp ", lại không giảm trừ trực tiếp, kế toán tiền lương hạch toán tiền lương không hạch toán khoản giảm trừ này, mà chi trả lương gồm khoản giảm trừ trên, sau người đại diện nhận tiền lương đội phòng ban khấu trừ lại theo Bảng này, " Bảng toán tiền lương phụ cấp" dùng để hạch toán phòng kế toán nên loại bỏ khoản này, khoản đưa vào Bảng khác sử dụng người đại diện nhận lương toán lại cho người lao động Về việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép CÔNG TY CẦU 14 ,không thực trích trước lương nghỉ phép người lao động dài hạn doanh nghiệp, mà tiền nghỉ phép công nhân viên phát sinh vào tháng hạch toán vào tháng Do chi phí không lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng không phát sinh lương phép có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên trích trước lương phép công nhân viên Công ty, tùy theo số lượng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép phận mà thực việc tính toán, trích trước tiền lương phép cho phù hợp Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa kế toán – kiểm toán Mức trích trước tiền Tiền lương lương công nhân nghỉ = Công nhân sản phép x Tỷ lệ trích trước xuất Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương kế hoạch Công ty định khoản sau Khi trích trước tiền lương phép, ghi Nợ TK 622 ( số tiền trích trước) Có TK 335 ( số tiền trích trước) Khi tiền lương phép thực tế phát sinh , ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 622 ( số chênh lệch) Có TK 335 Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh Nợ TK 335 ( số chênh lệch) Có TK 622 Về việc phân bổ tiền lương cho đối tượng sử dụng Việc phân bổ tiền lương , khoản trích theo lương chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí nhân công ( tiền lương khoản trích theo lương) vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiêp ( Tài khoản 642) Tiền lương nhân viên quản lý đội thi công, xưởng tiền lương phận sử dụng máy thi công tập hợp vào Tài khoản 627 Tài khoản 623 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa kế toán – kiểm toán lại tập hợp chung vào chi phí nhân công trực tiếp Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý đội, xưởng lái máy thi công phải đưa vào Chi phí sản xuất chung ( Tài khoản 627) Công ty đưa vào Tài khoản 622, Tài khoản 623 Điều không với quy định hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Xây dựng bản, mặt khác không phản ánh tính chất chi phí nhân công phát sinh CÔNG TY CẦU 14 Để lý giải cho vấn đề , cho chi phí nhân công sử dụng máy thi công chi phí nhân viên quản lý đội, xưởng phát sinh chiếm tỷ trọng thấp tổng chi phí nhân công, nhân viên lái máy, quản lý bình thường làm công việc đảm nhận mà điều động thực công việc khác, để giảm nhẹ việc phân bổ chi phí nhân công, kế toán gộp hai vào chi phí nhân công trực tiếp Nhưng xét cho việc làm trái với quy định hạch toán, dù thi Công ty phải hạch toán với nguyên tắc công nhận Vì kế toán Công ty phải nhanh chóng khác phục hạn chế này, phải thay đổi phương pháp hạch toán mà cụ thể việc Phân bổ chi phí nhân công Phải hạch toán với quy định , cụ thể : - Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 622 : Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 623 : Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công Nợ TK 627 ( 6271) : Tiền lương phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642 ( 6422) : Tiền lương phải trả cho phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động tháng - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán định khoản: Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa kế toán – kiểm toán Nợ TK 627 : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642 : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp Có TK 338 : Tổng số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích vào chi phí sản xuất kinh doanh Về việc toán lương cho CBCNV Công ty không thực việc ứng lương hàng tháng cho CBCNV, điều gây trở ngại không nhỏ việc đảm bảo chi tiêu đời sống người lao động, người lao động khó phân phối thu nhập cho khoản chi tiêu cho ngày tháng Vì thế, để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên tiến hành tạm ứng lương hàng tháng cho CBCNV, cụ thể Công ty tiến hành toán lương vào khoảng ngày 12 - 16 tháng sau, Công ty thay đổi tạm ứng phần lương cho CBCNV vào ngày 20 tháng này, toán vào ngày 10 - 12 tháng sau, vừa dảm bảo cho công tác tính lương, toán lương kế toán không gấp rút, vừa đảm bảo nguồn thu nhập trang trải đời sống CBCNV Công ty ổn định Về việc kế toán đội thi công Tăng cường khâu quản lý tiền lương, hướng dẫn công tác thống kê kế toán cấp đội để hiểu rõ quy định nhà nước, quản lý nội Công ty Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất đội phát triển có nề nếp quy củ, tránh thất thoát , lãng phí khâu tổ chức thi công Đội phải thực báo cáo thường xuyên khối lượng công việc mình, xác, kịp thời để công ty có phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Kế toán đội thi công cần phải hoạt động hiệu hơn, cung cấp thông tin, thống kế số liệu chứng từ gửi cho phòng Kế toán tài phải nhanh chóng, kịp thời hơn, tránh gây trì trệ công việc kế toán tiền Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa kế toán – kiểm toán lương phòng Kế toán, việc thực trả lương cho người lao động đội cần phải giám sát chặt chẽ Về việc vấn đề tăng lương Tăng thu nhập cho người lao động Công ty cần thiết, người lao động lương nguồn sống họ gia đình Nếu mức lương thấp người lao động đủ chi tiêu cho gia đình : ăn , ở, mặc… Do người lao động tập trung vào sản xuất, họ tìm công việc phụ để làm thêm Từ họ dẫn đến việc trì trệ, trốn tránh công việc giao có làm theo hình thức lấy lệ Vì việc tăng thu nhập tạo cho người lao động môt tâm lý thoải mái, ổn định, thêm tin tưởng vào tương lai gắn bó với Công ty Về vấn đề khen thưởng, kích thích người lao động Để khu CÔNG TY CẦU 14 ,khuyến khích CBCNV đơn vị có nhiều đóng góp tích cực công việc, cần có chế độ thưởng thêm cho cá nhân xuất sắc công việc quý, tháng Muốn cuối quý phận Công ty phải có bình xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ đề nghị mức thưởng cho Giám đốc Công ty xét duyệt định khen thưởng kịp thời Đây đòn bẩy kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát huy tính sáng tạo công việc, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tiền thưởng phải quy định tỷ lệ điều kiện cách cụ thể, rõ ràng, ổn định phù hợp tránh việc người lao động khó để đạt người lao động dễ dàng đạt Công ty áp dụng hình thức tiền thưởng phổ biến sau : − Thưởng thường xuyên dành cho cá nhân người lao động, phòng ban, tổ đội hoàn thành trước kế hoạch công việc giao đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc Tiền thưởng Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 114 Khoa kế toán – kiểm toán trích từ quỹ lương doanh nghiệp nhằm khuyến khích thúc đẩy người lao động kịp thời − Chế độ thưởng đột xuất, phần thưởng nằm kế hoạch khen thưởng doanh nghiệp, áp dụng cách linh hoat trường hợp cá nhân lao động xuất sắc Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Mặt khác, để giúp cho công việc kế toán thuận tiện hạch toán tiền thưởng, Công ty nên có Bảng toán tiền thưởng làm sở để toán tiền thưởng cho người lao động làm sở để ghi sổ kế toán Biểu số 3.1 - Bảng toán tiền thưởng Đơn vị:…… Mẫu số : 03 - LĐTL Bộ phận : … ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Quý… năm Số : …… TT Họ tên Chức Bậc vụ lương Ghi Mức thưởng Xếp loại Số Ký thưởng tiền nhận Cộng Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 115 Khoa kế toán – kiểm toán Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Tình hình phát triển kinh tế xây dựng sở hạ tầng, đồng thời vào mục tiêu thời gian tới Công ty, để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng lao động, em xin đề số giải pháp sau : − Đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động phương pháp giáo dục đào tạo Nói đến hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, trí thức cá nhân công việc hoàn thành Công tác đào tạo giúp cho người lao động có văn hóa, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, lẫn tinh thần trách nhiệm ý thức sáng tạo Làm cho người lao động hiểu biến động tình hình phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Công tác đào tạo thực tốt có tác dụng kích thích lớn người lao động − Tiếp tục cải cách để củng cố hoàn thiện chế quản lý Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc cá nhân , phận Các phòng ban cần làm tốt nghiệp vụ chuyên môn mình, tham mưu cho ban giám đốc công tác quản lý, tránh việc quản lý chồng chéo phòng ban gây khó dễ cho người lao động − Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, hòa đồng, tạo mối quan hệ làm việc mang tính dân chủ cao Công ty − Bố trí, xếp hợp lý người đảm nhận công việc cụ thể, hợp lý với khả chuyên môn họ Đồng thời có kế hoạch chủ động công tac đào tạo, tuyển thêm cán nhân viên có lực, có trình độ đáp ứng yêu cầu công việc thời đại − Mỗi cán quản lý cấp đơn vị phải tự học hỏi để thay đổi cách nhìn nhận, tư cho phù hợp với thời đại, không ngừng nâng cao lực trình độ để nâng cao lực quản lý Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 116 Khoa kế toán – kiểm toán Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 117 Khoa kế toán – kiểm toán KẾT LUẬN CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 ,là doanh nghiệp cổ phần, hoạt động lĩnh vực xây dựng có bản, với số lượng lao động thường xuyên khoảng 395 người Chi phí nhân công khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Công ty, giá thành sản phẩm Do việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty có vai trò quan trọng Thực tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp Công ty có điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu lao động, giảm chi phí, tăng hiệu kinh doanh Mặt khác, hạch toán tốt tiền lương góp phần nâng cao đời sống CBCNV Công ty, hoàn thành nghĩa vụ Công ty quan quản lý nhà nước Qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 , em thấy công tác kế toán tiền lương CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 ,là tốt, có nhiều ưu điểm, nhiên ưu điểm công tác kế toán tiền lương Công ty tồn số nhược điểm, điều làm giảm tác dụng tích cực tiền lương doanh nghiệp Do đó, luận em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, góp phần làm cho công tác kế toán tiền lương Công ty ngày tốt hơn, có hiệu Do kiến thức có hạn, tình tìm hiểu có số hạn chế, đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô góp ý bảo thêm Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S ĐẶNG NGỌC HÙNG - Giáo viên hướng dẫn, thầy cô giáo khoa kinh tế tập thể CBCNV phòng Kế toán Tài - CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14 ,đã giúp đỡ em trình hoàn thành đề tài Hà Nội,ngày 31 tháng năm 2013 Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 118 Khoa kế toán – kiểm toán Phạm Thị Hiền Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa kế toán – kiểm toán 3.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Chứng từ sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các loại chứng từ sau - Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL) Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm... số tài khoản sau Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên quan tới thu nhập của người lao động Kết cấu tài khoản Bên nợ: - Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động - Các khoản tiền lương và thu... động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa kế toán – kiểm toán KPCĐ , mở sổ , thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương đúng chế độ - Định kỳ tiến hành lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương , phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo. .. sang tài khoản khác Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động Dư nợ: ( nếu có) - Số tiền trả thừa người lao động Dư có: - Tiền lương, tiền công , tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động Nội dung tài khoản Gồm 2 tài khoản cấp 2 - Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản. .. phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11 – LĐTL) Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa kế toán – kiểm toán Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả , BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động 3.2 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng... lương thời gian giản đơn: Là tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định : có thể là tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, hoặc tiền lương giờ Tiền lương tháng : Là tiền lương cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương theo chế độ tiền lương của nhà nước Tiền lương tháng được áp dụng để... nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương , có thể chia tiền lương ra tiền lương chính và tiền lương phụ: - Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp... quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác , đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm... là công nhân viên của doanh nghiệp Phạm Thị Hiền – CĐKT9 – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 26 Khoa kế toán – kiểm toán 1.5 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.5.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả Quỹ tiền lương bao gồm - Tiền lương trả theo. .. 1.6 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt ... TRCH THEO LNG TI CễNG TY CU 14 1.TNG QUAN V CễNG TY CU 14 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Tờn Cụng ty: CễNG TY CU 14 - Tờn giao dch ting Anh : Joint Stock Bridge Company No .14 Cienco1... KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CU 14 102 NH GI THC TRNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CU 14 102 1.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Cu 14: ... Cụng ty Cụng ty c phn Cu 14 Cienco1 ( tờn giao dch quc t JSBC14Cienco1 thuc Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng tin thõn l Cụng ty Cu 14 c thnh lp ngy 22-05-1972 Ngy u thnh lp Cụng ty c