Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng: Thực trạng và giải pháp

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động ,người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng

Thưởng cuối năm: hàng năm nếu công ty kinh doanh có lãi công ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của công ty được tính = tỷ lệ %( tổng lương thực tế trong năm/12 tháng) phòn hành chính nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết. -Thưởng tuần: hàng tuần dựa trên việc đánh giá thực hiện công việc của CNV trưởng bộ phận sản xuất lập bảng đánh giá thực hiện công việc. Bảng đánh giá chuyển về phòng hành chính nhân sự xem xét, sau đó chuyển cho giám đốc công ty duyệt làm căn cứ thưởng cho người lao động. -Thưởng doanh thu: phòng kinh doanh đạt doanh thu co BGĐ giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng trường hợp vượt doanh thu thì phòn kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh, mức thưởng cho từng CNV trình GCĐ duyệt và chuyển cho phòng kế toán trả cùng với lương tháng. *Thuế thu nhập cá nhân. Thuế TNCN là khoản thuế thu nhập đánh trên những người có thu nhập cao nhằm giảm bớt sực chênh lệch giàu nghèo trong xã hội, thực hiện công bằng loại thuế này được áp dụng tại Việt Nam.hiện nay chính phủ đã ban hành luật thuế TNCN đối với người có thu nhập cao.Luật thuế TNCN được ban hành của quốc hội kháo XII kỳ họp thứ 2 số 04/2007-QH ngày 12 tháng 11 năm 2007 Hiện nay công ty đang áp dụng thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần.Những nhân viên có thu nhập 5 triệu đồng/tháng đều phải nộp thuế. Biểu số 3.2 Bảng thuế thu nhập cá nhân. Bậc Thu nhập bình quân tháng/người Thuế suất %. d) hạch toán các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN. Mỗi lần người lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y tế cơ quan( kể cả khám cho con) thì lập phiếu này hoặc ghi sổ ngày cho nghỉ vào y bạ của người lao động để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hưởng BHXH. Sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ ,người được nghỉ báo cáo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm công tháng sau để tính BHXH trong tháng sau. Phiếu này đính kèm “ Bảng thanh toán BHXH” và lưu tại phòng kế toán. 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.2.4.1 Các tài khoản sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tài khoản dùng để phản ánh các loại thanh toán cho nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. -Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả cho người lao động -Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động. -Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác. -Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động. tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả,. Tk này phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn. BHXH,BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…. -Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý -Khoản BHXH phải trả cho người lao động -Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. -Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả đã nộp khác Bên Có:. -Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh khấu trừ vào lương nhân viên. -Giá trị tài sản thừa chờ xử lý. -Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù -Các khoản phải trả khác. Dùng để phản ánh các tài khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thức tế chưa phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ hoặc trong nhiều kỳ sau. Nội dung và kết cấu:. Các khoản chi phí thực tế phát sinh vào chi phí phải trả. Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được hạch toán và thu nhập bất thường. Chi phí dự tính trước và ghi nhận vào chi phí kinh doanh. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trước, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Số dư bên nợ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.4.2 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương a) Chứng từ sử dụng. Để tính tiền lương phải trả cho người lao động, trước hết cần căn cứ vào sổ sách chứng từ lao động:. +Bảng chấm công. + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng phân bổ tiền lương. + Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ +Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH +Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH. b) Kế toán trên sổ.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nhận xét chung .1 Ưu điểm

Nhìn chung việc tính toán, chi trả tiền lương, hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty xây dựng cho mình một hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm của nghành nghề kinh doanh, tuy nhiên trong quá trình vận dụng còn tồn tại nhiều hạn chế, cần có những giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là việc tổ chức lao động một cách khoa học, để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh trong chi phí phát sinh trong sản xuất, tạo ra nhiều giá trị mới trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của nhà nước về lĩnh vực lao độngvà thu nhập cao.

Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp TNVT Huy Lượng

Để tính lương sản phẩm cho người lao động, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng giao khoán, các chứng từ này tổng hợp lại chuyển về phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tính sau đó lập bảng thanh toán lương và khoản phụ cấp để làm căn cứ cuối tháng trả lương cho công nhân viên. -Đào tạo tại chỗ: Công ty nên có những đợt tập huấn ngay tại công ty mình ,do những chuyên gia ngoài công ty hoặc các nhân viên đã được cử đi học đến để truyền đạt những kiến thức mới nhất cho cán bộ công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm hoặc cùng nhau giải quyết những vướng mắc.