Tổ chức khoa học tài liệu tại lưu trữ tổng công ty hàng hải việt nam (tt)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN _ NGUYỄN HẢI KẾ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH LƢU TRỮ HÀ NỘI - 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN _ NGUYỄN HẢI KẾ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 62 32 03 01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN LỆ NHUNG HÀ NỘI - 2014 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đóng góp đề tài 3 Phạm vi nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng nghiên cứu ………………………………………………………………………… Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………… Nguồn tài liệu tham khảo Bố cục đề tài Chƣơng 1: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM VÀ PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM 10 1.1 Khát quát chung ngành Hàng hải Việt nam Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 10 1.1.1 Sự hình thành phát triển ngành Hàng hải Việt Nam 10 1.1.2 Sự hình thành phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 14 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy …………………………………………… 19 1.2 Giới thiệu Phông lƣu trữ tài liệu lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam …………………………………………………………………… 27 1.2.1 Cơ sở xác định phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam ……… 28 1.2.2 Thành phần nội dung tài liệu lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam ……………………………………………………………………………………………………… 30 1.2.3 Ý nghĩa tài liệu phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam ……………………………………………………………………………………………………… 47 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU…… 57 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam …………………………………………………………………… 57 2.1.1 Việc ban hành văn quy định hướng dẫn công tác lưu trữ ………………………………………………………………………………………………………… 58 2.1.2 Cơ cấu tổ chức biên chế cán lưu trữ ……………………………………… 60 2.1.3 Tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ……………………………………… 61 2.2 Sự cần thiết việc tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam……………………………………………… 69 2.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý hiệu tài liệu thuộc Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam………………………………… 69 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an toàn, chặt chẽ, giữ gìn bí mật, không để mát thất lạc tài liệu………………………………………………… 70 2.2.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ …… 71 2.2.4 Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ thuận lợi………………………………………………………………………… 71 2.3 Nhận xét, đánh giá …………………………………………………… 72 2.3.1 Nguyên nhân chủ quan ………………………………………………………………… 73 2.3.2 Nguyên nhân khách quan ……………………………………………………………… 74 Chƣơng 3: PHƢƠNG PHÁP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM……… 78 3.1 Tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam ……………………………………………………… 78 3.1.1 Trình tự cách thức tiến hành ……………………………………………………… 78 3.1.2 Các nội dung, nghiệp vụ cụ thể ……………………………………………………… 80 3.2 Một số kiến nghị rút từ việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam …………………………………… 101 3.2.1 Đối với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 101 3.2.2 Đối với Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 102 KẾT LUẬN ………………………………………………………………… 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 PHỤ LỤC ………………………………………………………………… 113 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DO DWT GMDSS FIATA Dầu diesel (Diesel Oil) Đơn vị đo lực vận tải an toàn tàu thủy tính (Deadweight Tonnage) Hệ thống An toàn Cứu nạn Hàng hải toàn cầu (Global Maritime Distress and Safety System) Vận đơn suốt (International Federation of Freight Forwarders Associations) FO Dầu Mazut, gọi dầu nhiên liệu (Fuel Oil) HĐQT Hội đồng quản trị ISO IACS ICD ISM code Tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế (International Organization for Standardization) Hiệp hội tổ chức đăng kiểm quốc tế (International Association of Classification Societies) Cảng cạn (Inland Container Depot) Bộ luật quản lý an toàn khai thác tàu (International Safety Management Code) Lĩnh vực Tiêu chuẩn viễn thông - thuộc Tổ chức Viễn thông quốc tế ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) KCS Theo dõi, kiểm tra đánh giá chất lượng MLC Công ước Lao đô ̣ng hàng hải (Maritime Labour Convention) QLDA Quản lý dự án RO-RO Tàu chở loại hàng tự vận hành lên tàu được, xe hơi, xe tải, xe tự hành (Roll-on/Roll-off) Công ước quốc tế tiêu chuẩn huấn luyện, cấp chứng trực ca STCW (Convention on Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers) SXKD Sản xuất kinh doanh TEU Container (Twenty-foot Equivalent Units) TNHH Trách nhiệm hữu hạn MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu mở cửa hội nhập kinh tế, nhu cầu xuất, nhập hàng hóa ngày tăng cao mở triển vọng phát triển cho ngành hàng hải Việt Nam Với lợi vị trí địa lý, có đường bờ biển kéo dài 3.260 km nằm gần tuyến hàng hải quốc tế quan trọng, Việt Nam hội tụ nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển ngành kinh tế biển nói chung ngành hàng hải nói riêng Trên sở ngày 29/4/1995, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (từ gọi Tổng Công ty) thành lập theo Quyết định số 250/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ, sở xếp lại số doanh nghiệp vận tải biển, bốc xếp dịch vụ hàng hải Cục Hàng hải Việt Nam Bộ Giao thông vận tải quản lý Về tổ chức hoạt động, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thực theo Điều lệ Chính phủ phê chuẩn Nghị định số 79/CP ngày 22/11/1995 Tại thời điểm thành lập, Tổng công Hàng hải Việt Nam gồm có 22 Doanh nghiệp nhà nước, Công ty cổ phần Công ty Liên doanh với nước Vốn kinh doanh 1.469 tỷ đồng, sở hữu đội tàu gồm 49 chiếc, tổng trọng tải 369.696 DWT, sản lượng vận tải đạt triệu tấn, bốc xếp đạt 12,3 triệu Đến nay, sau gần 20 năm thành lập hoạt động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam bước xây dựng, đầu tư sở hạ tầng cảng biển, nâng trọng tải đội tàu lên tầm cao mới đóng góp đáng kể cho phát triển kinh tế chung nước, hoàn thành nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao phó kinh tế trị Để thực chức năng, nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao, trình hoạt động mình, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam hình thành, sản sinh khối tài liệu phong phú đa dạng loại hình nội dung, phản ánh cách chân thực tồn phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam nói riêng phản ánh tranh phát triển kinh tế nói chung nước từ năm 1995 đến xu hướng tương lai Khi nói tài liệu lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, trước hết phải xác định nguồn tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử nhóm quan Trung ương (Quyết định 116/QĐ-VTLTNN ngày 25/5/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Ban hành danh mục số quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III), phản ánh ngành hoạt động kinh tế đất nước Tuy nhiên tình hình tài liệu lưu trữ thu thập, bảo quản, chỉnh lý, tổ chức, khai thác có hiệu thực chế độ nộp lưu cần phải tìm hiểu, khảo sát, xem xét để đánh giá thực trạng Qua tìm hiểu sơ thấy khối tài liệu lưu trữ có kho lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam mới thu từ phòng ban chuyên môn từ năm 1995 đến năm 2005 với khối lượng ước tính 100 mét tài liệu chưa chỉnh lý thực nghiệp vụ lưu trữ, đối với nguồn tài liệu phải thu từ doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam chưa thực được, qua tìm hiểu đối với nguồn Tổng công ty mới có hoạt động nghiệp vụ sơ như: kiểm tra, hướng dẫn thực quy định nhà nước Tổng công ty công tác văn thư, lưu trữ nói chung, chưa có hướng dẫn yêu cầu cụ thể nộp tài liệu lưu trữ đơn vị Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Qua khảo sát thực trạng công tác lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tác giả nhận thấy có nhiều việc phải làm đối với công tác lưu trữ Tổng công ty Trước tình hình đó, để có sở lý luận kết hợp với khảo sát thực tế để tìm hướng giải pháp giúp Tổng công ty Hàng hải Việt Nam xây dựng lưu trữ chuyên ngành xứng tầm Tổng công ty lớn, đại diện cho ngành kinh tế mũi nhọn nước góp phần vào phát triển công tác lưu trữ nói chung ngành hàng hải nói riêng, đảm bảo an toàn phát huy giá trị tài liệu tương lai Với ý nghĩa đó, tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu: "Tổ chức khoa học tài liệu tại lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam " làm luận văn thạc sỹ chuyên ngành Lưu trữ học 2 Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Thực đề tài này, tác giả hướng tới hai mục tiêu sau: Mục tiêu thứ nhất: Đánh giá thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thông qua khảo sát thực tế lưu trữ Cơ quan Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tìm hiểu, khảo sát công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ doanh nghiệp thuộc khối kinh doanh Tổng công ty vận tải biển, cảng biển dịch vụ hàng hải Mục tiêu thứ hai: Trên sở xem xét đánh giá thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữTổng công ty Hàng hải Việt Nam, đề xuất giải pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, nhằm: xóa bỏ việc tản mát, tích đống tài liệu, dẫn tới hư hại, thất lạc tài liệu, đảm bảo an toàn tài liệu, từ phát huy giá trị tài liệu việc khai thác sử dụng Để thực mục tiêu cần thực nhiệm vụ: Nhiệm vụ thứ nhất: Tìm hiểu làm rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn Tổng công ty Hàng hải Việt Nam mặt hoạt động doanh nghiệp có mặt hoạt động công tác lưu trữ Nhiệm vụ thứ hai: Đánh giá thực trạng tổ chức khoa học tài liệu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, việc thực nghiệp vụ công tác lưu trữ, bố trí nhân sự, sở hạ tầng phục vụ lưu trữ… Nhiệm vụ thứ ba: Trên sở việc tìm hiểu đánh giá nhiệm vụ thứ thứ hai, đề xuất giải pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam nhằm: giới thiệu tổng quan nội dung tài liệu thuộc Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam từ năm 1995 đến nay, giai đoạn đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới Qua đó, độc giả hình dung tranh toàn cảnh ngành kinh tế vận tải biển nhà nước quản lý giai đoạn đất nước phát triển, đổi mới hội nhập quốc tế, để có nhìn tổng quan cụ thể lịch sử hình thành, cấu tổ chức hoạt động doanh nghiệp nhà nước quản lý; từ có thêm tài liệu, số liệu, kinh nghiệm việc hoạch định sách, chiến lược phát triển kinh tế, tổ chức mô hình doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bên cạnh tương lai giúp cá nhân, đơn vị, người nghiên cứu tiếp cận nội dung khối tài liệu cách có hệ thống Ngoài ra, làm tốt công tác lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam góp phần làm tốt công tác lưu trữ lịch sử, nhằm bổ sung vào nguồn lưu trữ lịch sử khối tài liệu đặc thù mà lưu trữ quốc gia chưa quản lý Phạm vi nghiên cứu đề tài Để thực đề tài này, tác giả khảo sát khối tài liệu có kho lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, khối tài liệu thu thập từ năm 1995 đến năm 2005 khảo sát thực tế loại tài liệu phát sinh từ năm 2005 đến để nghiên cứu đưa hướng tổ chức khoa học tài liệu tối ưu Bên cạnh đó, tác giả khảo sát thực tế tài liệu hình thành số doanh nghiệp 100% vốn nhà nước có cổ phần chi phối thuộc sở hữu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đại diện cho khối vận tải biển, khối cảng biển khối dịch vụ hàng hải Đối với tài liệu cụ thể, tác giả khảo sát khối tài liệu hành giấy đối với phông lưu trữ Cơ quan Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (Công ty mẹ); tài liệu hành doanh nghiệp đại diện cho 03 khối kinh doanh Tổng công ty Hàng hải Việt Nam khối tài liệu có tính chất đặc thù ngành khối tài liệu đội tàu Tổng công ty, tài liệu cảng biển dịch vụ hàng hải Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài khối tài liệu hình thành trình hoạt động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Cụ thể là: tài liệu hành Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, công ty Tổng công ty trực tiếp thành lập sở hữu 100% vốn điều lệ nắm giữ cổ phần chi phối; tài liệu nghiệp vụ lĩnh vực vận tải biển, cảng biển dịch vụ hàng hải Các nghiệp vụ thu thập bổ sung tài liệu; xây dựng phương án phân loại tài liệu; xác định giá trị tài liệu, hệ thống hóa tài liệu; xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu nhằm tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam đối tượng nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Dưới góc độ nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu nói chung có nhiều đề tài, công trình khoa học… nghiên cứu ứng dụng vào thực tiễn, nhiên đề tài trước tập trung nghiên cứu phạm vi tài liệu lưu trữ quan Đảng, nhà nước tổ chức trị xã hội, như: Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 2003 Nguyễn Minh Sơn; Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối dân đảng cấp tỉnh Nam Định, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 2008 Nguyễn Thị Hải Linh; Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Liên đoàn lao động tỉnh, thành phố, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 2008 Hồ Anh Tú; Tổ chức khoa học khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Ủy ban kiểm tra Trung ương Đảng - thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 2008 Nguyễn Thị Út Trang; Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy Khối trực thuộc Trung ương kho lưu trữ Trung ương Đảng, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng 2009 Trịnh Thị Hương Đã có đề tài nghiên cứu đối với doanh nghiệp nhà nước tác giả Nguyễn Thị Kim Bình, Tổ chức quản lý công tác lưu trữ Tổng công ty 91, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 2005 Đề tài sâu tìm hiểu dưới góc độ quản lý công tác lưu trữ, tập trung nghiên cứu để ban hành văn quản lý, đạo công tác lưu trữ Qua việc tìm hiểu tham khảo công trình nghiên cứu trước, tác giả nhận thấy vấn đề tác giả nghiên cứu hoàn toàn mới, việc tổ chức khoa học tài liệu vấn đề phổ biến đối với ngành Tuy nhiên quan, đơn vị hình thành phông có đặc thù riêng không trùng lặp, ví dụ: có nhiều công trình nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu công tác Đảng nêu trên, qua tìm hiểu tác giả nhận thấy quan có đặc thù khác cụ thể khác vị trí hệ thống quan, khác chức năng, nhiệm vụ, khác cấu tổ chức… Với đề tài "Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam " tác giả sâu nghiên cứu, giới thiệu tài liệu doanh nghiệp cụ thể, có vị trí chuyên biệt hệ thống kinh tế chung quốc gia Ngoài Tổng công ty Hàng hải Việt Nam với vai trò vị trí có tính đặc trưng ngành đặc thù mang tính trị vấn đề an ninh kinh tế biển Phƣơng pháp nghiên cứu Để triển khai đề tài này, phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử, sử dụng số phương pháp cụ thể sau đây: + Phương pháp thu thập xử lý thông tin Các thông tin tổng hợp từ nguồn tài liệu giáo trình lý luận thực tiễn công tác lưu trữ; văn quy định nhà nước công tác lưu trữ nói chung; văn công tác lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam nói riêng quy định cụ thể áp dụng đối với lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; văn việc thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mặt hoạt động doanh nghiệp, có mặt hoạt động công tác lưu trữ; văn liên quan tới doanh nghiệp thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam nguồn tài liệu khác báo, tạp chí, website có liên quan tới Tổng công ty Hàng hải Việt Nam + Khảo sát thực tế Việc khảo sát thực tế tiến hành với khối tài liệu cụ thể có kho lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (đã thu kho lưu trữ từ năm 1995 đến 2005); nguồn tài liệu hình thành trình hoạt động Tổng công ty từ thành lập tới nay; khảo sát thực tế số doanh nghiệp nguồn tài liệu hình thành doanh nghiệp phân biệt hai khối tài liệu cụ thể tài liệu hành tài liệu đặc thù ngành tài liệu tàu biển, cảng biển dịch vụ hàng hải + Phương pháp vấn: Chúng sử dụng phương pháp để tiến hành trao đổi, vấn số cán lãnh đạo Tổng công ty, Văn phòng Tổng công ty cán lưu trữ chuyên trách số đối tượng có sử dụng tài liệu lưu trữ quan Những thông tin xem xét sử dụng làm sở cho phần đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp tổ chức khoa học tài liệu quan + Phương pháp phân tích tổng hợp Phương pháp áp dụng cho nội dung luận văn sở đánh giá, phân tích vấn đề cụ thể thực tế có Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đối với công tác lưu trữ, từ tổng hợp đưa nhận định, định hướng phương pháp giải vấn đề cần thực để tiến tới tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đạt kết tốt Nguồn tài liệu tham khảo Để thực đề tài này, dựa nguồn tài liệu sau: - Sách, giáo trình chuyên môn lý luận thực tiễn công tác lưu trữ - Những quy định Nhà nước, quan có liên quan, đặc biệt quy định công tác lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đối tượng nghiên cứu đề tài - Những công trình nghiên cứu công bố báo cáo khoa học, luận văn thạc sỹ… có nội dung liên quan đến tổ chức khoa học tài liệu, đề tài nghiên cứu ngành Hàng hải - Các báo, tạp chí chuyên ngành, tư liệu khảo sát từ thực tế vấn, website có liên quan đến nội dung tìm hiểu nghiên cứu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam ngành Hàng hải Bố cục đề tài Luận văn gồm phần mở đầu, ba chương kết luận Phần Mở đầu giới thiệu khái quát luận văn, mục đích, ý nghĩa đề tài nghiên cứu, lịch sử vấn đề, nguồn tư liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài phương pháp nghiên cứu đề tài, giới thiệu bố cục luận văn Chƣơng 1: Tổng quan Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Chương tác giả dùng để khát quát chung Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, đồng thời giới thiệu Phông lưu trữ tài liệu lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức tài liệu Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cần thiết việc tổ chức khoa học Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Trong chương này, tác giả trình bày tầm quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam khảo sát thực trạng tổ chức tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Chƣơng 3: Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Đây chương quan trọng luận văn Dưới góc độ lưu trữ học, tác giả nêu nhiệm vụ tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Cuối cùng, từ việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty, tác giả đưa số khuyến nghị đối với quan quản lý Nhà nước lưu trữ với Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Phần kết luận nêu tóm tắt kết luận văn sở nhiệm vụ đề ra, đưa khuyến nghị đối với quan chức việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, góp phần phát huy vai trò tài liệu lưu trữ công bảo vệ xây dựng đất nước Để làm sáng tỏ thêm vấn đề trình bày chương trên, luận văn có thêm phần phụ lục, gồm dự thảo Khung phân loại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Phông lưu trữ Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tác giả xây dựng; số văn quy định tổ chức hoạt động Tông Công ty số hình ảnh, biểu mẫu liên quan Mặc dù dành nhiều thời gian cố gắng, nỗ lực thân, song nhiều hạn chế môi trường nghiên cứu nên luận văn khó tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Với tinh thần lắng nghe cầu thị, tác giả mong nhận góp ý thầy, cô bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện có giá trị thực tiễn, mong muốn lớn đối với tác giả định theo đuổi dành nhiều tâm huyết cho đề tài Qua tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, Tiến sỹ Nguyễn Lệ Nhung - người hướng dẫn tác giả, thầy, cô Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng bạn bè, đồng nghiệp, gia đình người thân tác giả tạo điều kiện, giúp đỡ, động viên để tác giả hoàn thành luận văn Một lần xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014 Học viên Nguyễn Hải Kế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật Hàng hải Việt Nam Quốc hội (số 40/2005/QH11) nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng năm 2005 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 thay Bộ luật Hàng hải - 1990) Các văn pháp luật Hàng hải - NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội -2000 Danh mục thống kê văn Tổng công ty Hàng hải Việt Nam từ năm 1996 đến năm 2013 Điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần: Vận tải biển Việt Nam (Vosco); Vận tải biển Bắc (Nosco); Phát triển hàng hải (Vimadeco); Đại lý Hàng hải Việt Nam (Vosa) Hồ Anh Tú, Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Liên đoàn lao động tỉnh, thành phố Luận văn thạc sĩ ngành Lưu Trữ Học 2008 Luật lưu trữ số quốc gia (Nga - dịch năm 2004; Áo - dịch năm 2000; Malayxia - dịch năm 2003) Luật Lưu trữ Việt Nam Luật số: 01/2011/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011 Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền Nguyễn Văn Thâm NXB Đại học giáo dục chuyên nghiệp - Hà Nội 1990 Nghị định 239/HĐBT ngày 29 tháng năm 1992 Hội đồng trưởng việc thành lập Cục Hàng hải Việt Nam 10 Nghị định 22/CP ngày 22 tháng năm 1994 Chính phủ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm quản lý nhà nước cấu tổ chức máy Bộ Giao thông vận tải 10 11 Nghị định 161/2013/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2013 Chính phủ đăng ký mua, bán, đóng tàu biển 12 Nghị định 49/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2006 Chính phủ đăng ký mua bán tàu biển 13 Nghị định số 13/CP ngày 25 tháng 02 năm 1994 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý hoạt động hàng hải cảng biển khu vực hàng hải Việt Nam 14 Nghị định 24/2001/NĐ-CP ngày 30 tháng năm 2001 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Quy chế quản lý hoạt động hàng hải cảng biển khu vực hàng hải Việt Nam ban hành kèm theo NĐ 13/CP ngày 25/02/1994 15 Nghị định 91/CP ngày 23 tháng năm 1997 Chính phủ việc ban hành Quy chế đăng ký tàu biển thuyền viên 16 Nghị định 23/2001/NĐ-CP ngày 30 tháng năm 2001 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đăng ký tàu biển thuyền viên ban hành kèm theo Nghị định số 91 ngày 23 tháng năm 1997 Chính phủ 17 Nghị định 79/CP ngày 22 tháng 11 năm 1995 Chính phủ phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 18 Nghị định 184/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2013 Chính phủ Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 19 Nghị định 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ hướng dẫn chi tiết số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 20 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư 21 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư 11 22 Nguyễn Minh Sơn, Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - thực trạng giải pháp Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, 2003 23 Nguyễn Thị Hải Linh, Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối dân đảng cấp tỉnh Nam Định Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, 2008 24 Nguyễn Thị Kim Bình, Tổ chức quản lý công tác lưu trữ Tổng công ty 91 Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, 2005 25 Nguyễn Thị Út Trang, Tổ chức khoa học khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ ủy ban kiểm tra Trung ương Đảng - thực trạng giải pháp Luận văn thạc sĩ ngành Lưu trữ học, 2008 26 Quyết định 192/2007/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2007 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 27 Quyết định 476/QĐ-TTg ngày 31 tháng năm 2011 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 28 Quyết định 163/QĐ-VTLTNN Cục văn thư lưu trữ nhà nước ngày 04 tháng năm 2010 quy định thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 29 Quyết định 116/QĐ-VTLTNN ngày 25 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Ban hành danh mục số quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 30 Quyết định 595/QĐ-HHVN ngày 26 tháng 10 năm 2011 Tổng giám đốc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 31 Quyết định 596/QĐ-HHVN ngày 26 tháng 10 năm 2011 Tổng giám đốc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Ban hành Quy định thể thức kỹ thuật 12 trình bày văn hành Văn phòng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 32 Quyết định 21/QĐ-HĐQT ngày 08 tháng 01 năm 2008 Hội đồng quản trị Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cảng Sài Gòn 33 Quyết định 411/QĐ-HĐTV ngày tháng năm 2011 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc sửa đổi Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cảng Sài Gòn 34 Quyết định 387/QĐ-HHVN ngày 10 tháng năm 2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 35 Quyết định 387/QĐ-HHVN ngày 10 tháng năm 2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 36 Quyết định 38/QĐ-HHVN 13 tháng 02 năm 2014 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 37 Quyết định 385/QĐ-HHVN ngày 10 tháng năm 2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh 38 Quyết định 383/QĐ-HHVN ngày 10 tháng năm 2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Cảng Cam Ranh 39 Quyết định 384/QĐ-HHVN ngày 10 tháng năm 2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông 13 40 Quyết định 394/QĐ-HHVN 14/8//2012 Hội đồng thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt Nam việc Ban hành Quy chế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Văn phòng quan thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 41 Quyết định 51/2005/QĐ-BGTVT Bộ Giao thông vận tải ngày 12 tháng 10 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Quy định đăng kiểm tàu biển Việt Nam 42 Thông tư 32/2011/TT-BGTVT ngày 19 tháng năm 2011 Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung số điều Quy định đăng kiểm tàu biển Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 51/2005/QĐ-BGTVT ngày 12 tháng 10 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải 43 Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ nội vụ ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn 44 Thông tư số 09/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 03 tháng năm 2011 quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức 45 Thông tư 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 Bộ Nội vụ Hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng 46 Sổ công văn đến Tổng công ty Hàng hải Việt Nam từ năm 1996 đến năm 2013 47 Website Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; Cục Hàng hải Việt Nam; Cục Đăng kiểm Việt Nam 14