Hoàn thiện tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp vận tải Biển thuộc tổng công ty hàng hải Việt nam

i LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại toàn cầu hoá ngày nay, thương mại coi nhựa sống kinh tế giới vận tải biển coi mạch máu lưu thông dòng nhựa Ngành vận tải biển Việt Nam thu ngoại tệ chủ yếu dịch vụ vận chuyển hàng hoá xuất nhập cho doanh nghiệp xuất nhập Vận tải thuê cho thuê dịch vụ vận tải biển, thuyền viên, thuỷ thủ, dịch vụ sửa chữa tàu, dịch vụ bến bãi thu ngoại tệ… Hiện vận chuyển đường biển chiếm tới 80% tổng nhu cầu vận tải hàng hoá xuất nhập Việt Nam, đội tàu nước nhận hợp đồng vận tải Trên thực tế vận chuyển khoảng 13% khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu, phần lớn lại đội tàu nước thực Để nâng cao sức cạnh tranh đội tàu Việt Nam nói riêng dịch vụ vận tải biển nói chung kinh doanh thị trường nội địa quốc tế việc quản lý để cắt giảm chi phí vấn đề cấp thiết doanh nghiệp vận tải biển Các doanh nghiệp vận tải biển muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế toán tốt, hoạt động hiệu quả, để có thông tin kế toán trung thực, đóng vai trò quan trọng việc định nhà quản lý Nhờ thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản lý đề định kinh doanh hữu hiệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán cần phải tổ chức khoa học hợp lý Chính mà tổ chức kế toán vấn đề quan tâm nghiên cứu thực tế lý luận Xuất phát từ lý chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán doạnh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam” cho luận văn ii Kết cấu Luận văn: Lời nói đầu, Kết luận, Mục lục, Tài liệu tham khảo danh mục khác, Luận văn gồm chương: CHƯƠNG I: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam CHƯƠNG III: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong chương I Luận văn, tác giả đề cập tới hai vấn đề lớn là: Bản chất kế toán vai trò tổ chức kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp; Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp cụ thể sau: Đối với vấn đề thứ bao gồm nội dung sau: Bản chất hạch toán kế toán Hạch toán kế toán trình thu thập, xử lý thông tin hoạt động kinh tế tổ chức, doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán tổ chức trình thu thập, xử lý thông tin hoạt động kinh tế phát sinh tổ chức, doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp Trong thời đại kinh tế toàn cầu, nhu cầu thông tin cho quản lý cần phải nhanh chóng, kịp thời xác, đòi hỏi hạch toán kế toán phải tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm đơn vị Kế toán phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ thiết yếu quản lý kinh tế nói chung quản trị doanh nghiệp nói riêng iii Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán kế toán cung cấp thông tin kinh tế, tài cho người định Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp Thứ nhất: Nguyên tắc phù hợp Thứ hai: Nguyên tắc đồng bộ, thống Thứ ba: Nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thứ tư: Nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực hiệu Thứ năm: Hệ thống phải thiết kế linh hoạt (có xu hướng mở) để điều chỉnh phù hợp với thay đổi doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh, nhu cầu thông tin cho quản lý trước biến đổi nhanh chóng thị trường Đối với vấn đề thứ hai bao gồm nội dung sau: Tổ chức máy kế toán Hiện đơn vị lựa chọn ba hình thức sau để tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Tổ chức máy kế toán theo hình thức phân tán Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung- phân tán Tổ chức hệ thống chứng từ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ doanh nghiệp, công việc công tác kế toán có ý nghĩa vô quan trọng, điều thể hiện: Thứ nhất: Về phương diện quản lý Thứ hai: Về phương diện kế toán Thứ ba: Về mặt pháp lý Tổ chức luân chuyển chứng từ phục vụ ghi sổ kế toán iv Tổ chức luân chuyển chứng từ thiết lập đường cho loại chứng từ, từ khâu lập, thu nhận, kiểm tra, hoàn chỉnh, sử dụng bảo quản lưu giữ chứng từ nhằm giúp việc ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế tài khoa học, nhanh chóng, bảo quản chặt chẽ Việc tổ chức luân chuyển chứng từ doanh nghiệp kế toán trưởng định phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, vào tình hình tổ chức hệ thống thông tin đặc điểm riêng loại chứng từ Cần phải ý xác định quy trình vận động chứng từ cụ thể, rõ ràng, tiện lợi cho việc xử lý thông tin, sử dụng thông tin hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản phương pháp kế toán phân loại để phản ánh giám đốc cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình vận động loại vốn kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh trình sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán cụ thể Bản chất phương pháp tài khoản hệ thống hoá thông tin, hệ thống hoá tổng thể vốn nguồn vốn, nghiệp vụ có liên quan tới chúng Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tài theo nội dung kinh tế Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán phải có kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo yếu tố quy định: ngày, tháng ghi sổ, số liệu ngày chứng từ sử dụng để ghi sổ, tóm tắt nội dung hoạt động kinh tế tài ghi sổ, số tiền ghi sổ, đảm bảo thuận tiện việc ghi chép, hệ thống hoá, tổng hợp tài liệu, thuận tiện cho việc nhận biết thông tin phục vụ công tác lãnh đạo quản lý hoạt động đơn vị Nhà nước ban hành mẫu sổ kế toán bắt buộc sử dụng chung cho đơn vị mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán v Kết cuối chu trình kế toán cung cấp cho người sử dụng thông tin cần thiết tình hình kinh tế - tài chính, kết kinh doanh thay đổi tài sản, nguồn vốn tài sản, nguồn vốn thông qua báo cáo kế toán Đối tượng sử dụng thông tin kế toán chia thành loại là: đối tượng bên doanh nghiệp, quản lý vĩ mô kinh tế đối tượng bên doanh nghiệp, phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Do tổ chức hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp phải bao gồm báo cáo tài báo cáo quản trị Tổ chức hạch toán kế toán với hỗ trợ phần mềm kế toán Trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển nay, tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện, kỹ thuật tính toán, ghi chép xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời xác để bứơc giới hoá, nâng cao hiệu công tác quản kế toán vấn đề cần doanh nghiệp quan tâm Công tác kế toán có trợ giúp đắc lực phần mềm kế toán, công cụ đo lường khác, phần mềm kế toán máy tính điện tử đo lường tức thời hoạt động doanh nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN THUỘC TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM Trong chưong luận văn, tác giả đưa ba vấn đề lớn là: Tổng quan Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Trong vấn đề thứ nhất, tác giả nêu khái quát hình thành phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đơn vị trực thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty, cụ thể: vi Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có tên giao dịch quốc tế VIETNAM NATIONAL SHIPPING LINES, viết tắt VINALINES, có trụ sở Toà nhà trung tâm thương mại Hàng hải quốc tế, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội, thành lập sở xếp lại đơn vị: vận tải biên, bốc xếp, sửa chữa tàu biển, dịch vụ hàng hải thuộc Cục Hàng hải Bộ Giao thông vận quản lý Đến ngày 29 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ định số 217/2006/QĐ-TTg việc thành lập Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cho phép Tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty Tính tới thời điểm Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam có nguồn vốn kinh doanh 4.119.000 triệu VNĐ gồm 3.296.000 triệu VNĐ vốn cố định, 61.780 triệu vốn lưu động 762.220 triệu VNĐ loại vốn khác Nguồn vốn đầu tư chủ sở hữu nhà nước: 2.674 tỷ đồng, quỹ đầu tư phát triển 354,39 tỷ đồng, quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu nhà nước: 125,367 tỷ đồng Vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết 145,6 tỷ đồng, vốn đầu tư vào công ty liên doanh 5.700.514 USD Tổng công ty sở hữu số tàu biển 103 với tổng trọng tải 1.192.241 DWT chiếm 38.27% tổng trọng tải đội tàu biển quốc gia Tổng số mét cầu bến Tổng công ty quản lý 8.603m, suất khai thác cầu bến tăng từ 2.586 T/m cầu năm 2000 lên 2.911 T/m cầu năm 2003 3.125 T/m cầu năm 2005 (Không tính lượng hàng thông qua bến phao) Tiếp theo tác giả vào xem xét, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam bao gồm nội dung sau: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Hình thức tổ chức kế toán: Các doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty tổ chức hạch toán kế toán theo cấp: vii Hạch toán cấp I: Là đơn vị tổ chức hạch toán chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch; có máy kế toán riêng, có nhân viên kế toán, máy có nhiệm vụ theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi kinh doanh hạch toán tập hợp chứng từ gửi liệu phòng kế toán công ty sau tuần làm việc Đối với tàu biển thuyền trưởng người chịu trách nhiệm tập hợp chi phí tàu gửi trực tiếp cho phòng kế toán công ty Hạch toán cấp II: Sau liệu tập hợp văn phòng công ty vận tải biển, phòng kế toán công ty tổng hợp liệu hợp liệu với liệu công ty để từ làm để phân tích tình hình kinh doanh công ty kết kinh doanh tàu biển Tổ chức máy kế toán Xem sơ đồ 09: Bộ máy kế toán Công ty vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Tổ chức công tác kế toán doạnh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hiện nay, để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm sở ghi chép kế toán, công ty vận tải biển sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Tổ chức tốt chứng từ kế toán có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin nhanh chóng cho quản lý, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ, tạo thuận lợi mã hoá thông tin đồng thời nâng cao tính pháp lý kiểm tra thông tin kế toán giai đoạn đầu công tác kế toán Luận văn thống kê tình hình sử dụng chứng từ xem Phụ lục 01 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Trên sở hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành áp dụng thống theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, công ty vận tải biển tiến hành nghiên cứu nghiêm túc xây viii dựng hệ thống tài khoản áp dụng phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý đơn vị Qua khảo sát thực tế Công ty vận tải biển Vinalines, Chi nhánh Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty cổ phần vận tải thuê tàu biển Việt Nam cho thấy hai loại hình doanh nghiệp vận tải biển hạch toán phụ thuộc, trực thuộc khối kinh doanh tập trung Văn phòng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam doanh nghiệp hạch toán độc lập – công ty cổ phần sử dụng hệ thống tài khoản theo Tổng công ty quy định, tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp (tài khoản số) (Xem Phụ lục 03) Nhìn chung, hệ thống tài khoản phản ánh, bao quát hoạt động kinh tế, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình hoạt động kinh doanh tài khoản mang tính đặc thù ngành vận tải biển Tổ chức hệ thống sổ kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty vận tải biển có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, quy mô lớn nên hình thức tổ chức sổ kế toán sử dụng chủ yếu hình thức Nhật ký chung Nhật ký chứng từ với đủ loại sổ sách quy định sử dụng hình thức này, hệ thống sổ thuận lợi việc ứng dụng phần mềm kế toán Cụ thể ba công ty khảo sát Công ty vận tải biển Vinalines Chi nhánh Tổng công ty Hàng hải Việt Nam hình thức kế toán áp dụng Nhật ký chung, Công ty cổ phần vận tải thuê tàu biển Việt Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Xem phụ lục 05: Danh mục sổ kế toán chủ yếu sử dụng công ty vận tải biển sử dụng hình thức Nhật ký chung Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Các đơn vị vận tải biển hạch toán phụ thuộc công ty vận tải biển cổ phần thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam định kỳ lập báo cáo tài theo quy định Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài ban hành, bao gồm: ix • Bảng cân đối kế toán • Báo cáo kết hoạt động kinh doanh • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ • Thuyết minh báo cáo tài Các công ty vận tải biển khảo sát tuân thủ chế độ báo cáo kế toán với mục đích đảm bảo thực phương pháp kế toán, chế độ kế toán, thể lệ kế toán; tổ chức đạo công tác kế toán công ty đảm bảo thực vai trò kế toán quản lý Tổ chức kiểm tra kế toán Công tác kiểm tra kế toán thực định kỳ hàng năm hay đột xuất bất thường Ban tài chính- Kế toán ban Kiểm toán nội văn phòng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam tổ chức đạo thực Thông thường bước kiểm tra tiến hành với thủ tục sau: + Kiểm tra chất lượng, độ tin cậy thông tin kế toán phòng kế toán cung cấp + Kiểm tra đánh giá tuân thủ nguyên tắc hoạt động , quản lý kinh doanh, đặc biệt tuân thủ luật pháp, sách, chế độ kế toán tài quy định + Phát sơ hở, yếu kém, gian lận quản lý, bảo vệ tài sản doanh nghiệp, đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý kế toán Sau nêu phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, phần cuối chương tác giả đánh giá chung tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam góc độ sau: Kết đạt Tồn nguyên nhân Luận văn đánh giá góc độ: Đối với tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tổ chức kiểm tra kế toán x CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN THUỘC TỔNG CÔNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM Trong chương III, tác giả tập trung nghiên cứu Chiến lược định hướng phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đến năm 2020, cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp vân tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Đặc biệt Luận văn tập trung phân tích giải pháp để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Chiến lược định hướng phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đến năm 2020 Mục tiêu đến năm 2010 Định hướng đến năm 2020 Phát triển Tổng công ty Hàng hải Việt Nam thành Tập đoàn kinh tế hàng hải, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, kinh doanh đa ngành đa sở hữu (trong sở hữu nhà nước chiếm chi phối), có trình độ công nghệ tiên tiến, quản lý đại, có quy mô lớn làm nòng cốt cho ngành hàng hải Việt Nam nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển Đất nước điều kiện hội nhập cạnh tranh quốc tế, đến năm 2020 có quy mô lớn khu vực - Đội tàu: đáp ứng phần nhu cầu vận tải hàng hoá xuất nhập Đất nước, nâng thị phần vận tải lên 60% vào năm 2020 Việc đầu tư phát triển đội tàu thực theo hướng đại, công nghệ cao, tổng trọng tải đội tàu đạt 6,0 triệu DWT vào năm 2020 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp vân tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Cùng với phát triển hội nhập sâu ngành vận tải biển với kinh tế giới việc để tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường xi việc làm cấp bách khó khăn cho doanh nghiệp vận tải biển điều kiện cạnh tranh gay gắt nội ngành quốc tế Ngoài việc đổi phương pháp quản lý, mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn cung cấp hợp lý, việc hoàn thiện hệ thống thông tin cho quản lý, trọng tâm tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng, hệ thống kế toán cần phải hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt với chi phí thấp để có thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Các Công ty vận tải biển có đặc thù riêng tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để tổ chức công tác kế toán phát huy vai trò mình, đổi hoàn thiện phải đảm bảo khoa học, hợp lý đáp ứng yêu cầu, nguyên tắc sau đây: - Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với trình độ quản lý, trình độ kế toán doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thực tế doanh nghiệp - Đổi hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo nhu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài doanh nghiệp đầy đủ, xác, kịp thời; đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước - Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đáp ứng yêu cầu thông tin cho người sử dụng doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp - Hoàn thiện tổ chức kế toán phải dựa nguyên tắc tiết kiệm chi phí, có tính khả thi Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Từ thực tế nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán công ty mặt sau: xii Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Thứ nhất: Xác định phương thức tổ chức máy kế toán phù hợp với cấu quản lý doanh nghiệp Thứ hai: Trên sở khối lượng, tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu trình độ quản lý để bố trí cán kế toán máy kế toán vào phận phù hợp với trình độ chuyên môn, lực quản lý cán kế toán, bảo đảm đáp ứng yêu cầu công việc phát huy mặt mạnh cán kế toán Thứ ba: Công ty xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ cán kế toán toàn Công ty sở nguồn kinh phí thực tế Công ty Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức thực hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng, định đến chất lượng thông tin kế toán Việc tổ chức luân chuyển doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng tránh chồng chéo cần thiết.Vì vậy, công ty vận tải biển cần quy định thống trình luân chuyển chứng từ cho phù hợp với điều kiện công ty để thống thực toàn công ty Tại số công ty vận tải biển chưa quy định rõ quy trình luân chuyển chứng từ tài sản, vật tư nên nhiều vật tư nhập kho hay tài sản thực tế vào sử dụng mà kế toán chưa có chứng từ để ghi nhận Do vậy, công ty vận tải biển cần phải quy định rõ quy trình luân chuyển vật tư, tài sản sơ đồ 10 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hạch toán công ty vận tải biển chưa đồng bộ, Tổng công ty nghiên cứu chế độ kế toán áp dụng cho công ty thành viên phải quy định rõ phương xiii pháp ghi chép phản ánh thống tài khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh loại hình doanh nghiệp Với tài khoản chi tiết doanh thu, chi phí, giá vốn, xác định kết kinh doanh, cuối kỳ báo cáo kết chuyển số dư tài khoản, công ty vận tải biển cần phải ý kết chuyển từ tài khoản chi tiết như: Kết chuyển từ tài khoản cấp 5: 1543111 6323111, 15431126323112, 63231119113111, 63231129113112 Để phục vụ cho việc báo cáo chi tiết kết kinh doanh hoạt động, Tổng công ty cần mở chi tiết tài khoản xác định kết kinh doanh TK 911 thành tài khoản chi tiết tương ứng với doanh thu giá vốn Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Thứ nhất: công ty cần quản lý hệ thống sổ sách in thường xuyên, định kỳ có ký duyệt để nâng cao việc quản lý, kiểm tra sổ sách, số liệu, việc nhằm đề phòng xảy cố hỏng hóc máy tính, lỗi phần mềm để công việc tiếp diễn hoạt động bình thường, yêu cầu Thứ hai: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cần kiểm tra nhắc nhở đơn vị thực nghiêm túc việc tổ chức sổ theo quy định phụ lục Tổng công ty Hàng hải Việt Nam cần chuẩn hoá mẫu sổ sách kế toán, sổ sách thống kê theo quy định, thống ngôn ngữ kế toán sổ sách theo chuẩn mực kế toán; áp dụng thống cho tất đơn vị vận tải biển để dễ dàng cho việc kiểm tra, quản lý theo giám sát việc thực nghĩa vụ với Nhà nước bên có liên quan Thứ tư: Lựa chọn, vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp, xác định số lượng, mẫu sổ kế toán chi tiết cần sử dụng đáp ứng yêu cầu quản lý Trên sở hình thức sổ kế toán sử dụng số loại sổ kế toán sử dụng để quy định rõ số lượng sổ kế toán, kết cấu, trình tự ghi sổ phương pháp thu thập thông tin, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách kế toán Hoàn thiện hệ thống báo cáo Tuy Tổng công ty Hàng hải Việt Nam quy định số mẫu biểu báo cáo nội cho công ty thành viên, song mẫu biểu phục xiv vụ chủ yếu cho Tổng công ty công ty cần xác định yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh riêng công ty mình, đặc điểm công ty để xây dựng hệ thống báo cáo nội riêng, phục vụ cho cấp mà phục vụ cho đơn vị Dựa hướng dẫn Tổng công ty yêu cầu đơn vị, công ty vận tải biển cần sử dụng thêm số báo cáo kế toán nội như: - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, phản ánh số lượng, đơn giá, chất lượng chủng loại nhập xuất dùng phận sử dụng Để thấy tính hiệu việc sử dụng vật tư phận, tàu, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng - Báo cáo tình hình công nợ phải thu: Theo đối tượng phải thu, thời hạn toán ( Báo cáo tuổi nợ) - Báo cáo tình hình công nợ phải trả: Theo chủ nợ thời hạn toán Tất báo cáo phải mã hoá hệ thống phần mềm kế toán Công ty để thực khai thác thông tin từ kế toán mang lại đặc thù sản xuất kinh doanh ngành vận tải biển khác biệt so với ngành khác thống yếu tố quan trọng Hoàn thiện kiểm tra kế toán Trong tổ chức máy kế toán Công ty vận tải biển phận kiểm tra kế toán riêng, để nâng cao chất lượng công tác kiểm tra kế toán nội Công ty cần thực sau: - Cần xây dựng kế hoạch kiểm tra: Ngay từ đầu năm công ty xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán nội - Nội dung phương pháp kiểm tra: nội dung kiểm tra bao gồm khâu liên quan đến công tác kế toán như: Kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo, kiểm tra việc thực định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí….kiểm tra theo nội dung chuyên đề, toàn diện Phần cuối chương tác giả phân tích điều kiện thực giải pháp hai phương diện: phía Nhà nước Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, phía doanh nghiệp xv KẾT LUẬN Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn khoảng 8% năm tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hoá tăng trưởng nhanh chóng chủ yếu vận chuyển đường biển (khoảng 80% tổng khối lượng hàng hoá vận chuyển) tiền đề quan trọng phát triển ngành vận tải biển Việt Nam Đây hội thách thức ngành vận tải biển non trẻ Việt Nam nói chung doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam nói riêng trước đối thủ cạnh tranh quốc tế Vì vậy, để doanh nghiệp vận tải biển tồn phát triển bền vững cần phải phát triển hệ thống kế toán tốt, cần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Qua nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức hạch toán kế toán số doanh nghiệp vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Luận văn đạt kết cụ thể sau đây: Hệ thống hoá sở lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt làm rõ vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Luận văn khảo sát, tổng hợp, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Từ đánh giá tồn nguyên nhân làm sở cho giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Qua nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Luận văn mạnh dạn trình bày quan điểm giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán công ty vận tải biển thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Mặc dù có nhiều cố gắng, song điều kiện nghiên cứu không nhiều trình độ hạn chế, nên chắn luận văn khó tránh khỏi tồn khiếm khuyết Với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán công ty vận tải biển góp phần vào thực chủ trương phát triển Doanh nghiệp Đảng Nhà nước, tác giả mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung người quan tâm nghiên cứu tới vấn đề này, để Luận văn hoàn thiện