TÓM tắt hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng công ty thép việt nam

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH TRẦN THỊ QUỲNH GIANG HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM Chun ngành: Kế tốn Mã số: 9.34.03.01 TĨM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ HÀ NỘI – 2018 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Người hướng dẫn khoa học: TS TẠ VĂN KHOÁI TS BÙI THỊ THU HƯƠNG Phản biện 1: Phản biện 2: Phản biện 3: Luận án bảo vệ Hội đồng chấm luận án cấp Học viện, họp Học viện Tài Chính Vào hồi ngày tháng năm Có thể tìm hiểu luận án Thư viện Quốc gia Thư viện Học viện Tài Chính PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Là quốc gia có kinh tế phát triển, Việt Nam bước tiến vào hội nhập kinh tế toàn cầu Hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện thuận lợi quan trọng cho kinh tế nước ta phát triển, bên cạnh kinh tế thị trường với quy luật khắc nghiệt có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển DN Việt Nam Các DNSX thép Việt Nam khơng nằm ngồi thách thức Để nâng cao lực hoạt động, lực cạnh tranh, nhà quản trị DN cần sử dụng công cụ quản lý, có cơng cụ quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) HTTTKT cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài DN cách xác kịp thời cho đối tượng có nhu cầu Một HTTTKT hiệu tổ chức hợp lý cung cấp thông tin phù hợp, đáp ứng cao nhu cầu đối tượng sử dụng thông tin kế tốn HTTTKT có vai trò ý nghĩa quan trọng tồn phát triển DN, có doanh nghiệp sản xuất (DNSX) thép Trên thực tế, vai trò HTTTKT DNSX thép chưa phát huy hiệu HTTTKT chưa phản ánh đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cần thiết để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đa dạng chủ thể khác kinh tế HTTTKT DNSX thép chủ yếu tập trung cho việc thiết lập, cung cấp thông tin kế tốn tài chính, hệ thống thơng tin kế toán quản trị chưa quan tâm khai thác, nguồn thơng tin mà DNSX thép cung cấp chưa mang lại hiệu cho hoạt động DN Vì vậy, việc hồn thiện HTTTKT DNSX thép vấn đề cần thiết, mở hướng giúp nhà quản lý đưa định đắn cho hướng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ lý này, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu sinh Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan ngồi nước 2.1 Các cơng trình nghiên cứu hệ thống thơng tin kế toán HTTTKT nhiều tác giả nghiên cứu góc độ khác nhau, góc độ kế tốn tài (KTTC), kế tốn quản trị (KTQT) kết hợp KTTC KTQT Hiện nay, cơng trình nghiên cứu hệ thống thơng tin kế tốn chủ yếu theo ba cách tiếp cận, là: tiếp cận theo tiến trình xử lý thơng tin HTTTKT; tiếp cận theo yếu tố cấu thành HTTTKT tiếp cận áp dụng phương tiện kỹ thuật HTTTKT Nghiên cứu HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin Nghiên cứu HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin tác giả ngồi nước đồng thuận quan điểm cho HTTTKT bao gồm trình thu thập thơng tin, xử lý thơng tin phân tích thơng tin theo phương pháp xác định, từ cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng Tác giả Hoàng Văn Ninh (2010) nghiên cứu “Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý Tập đoàn kinh tế Việt Nam” [22] Tác giả Trần Thị Nhung (2016) với đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên” [21] Gần thời gian nội dung nghiên cứu HTTTKT có tác giả Nguyễn Thị Thu Thủy (2017) với đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam” [32] Tác giả Hongjiang Xu, trường Đại học Southern Queensland, Australia với luận án “Critical Success Factors for Accounting Information Systems Data Quality ” (2003) nghiên cứu yếu tố thành công quan trọng chất lượng liệu HTTTKT [46] Tác giả Senin (2011) với nghiên cứu “The purpose of Management Accounting Information and Process of Management Accounting” cho quy trình HTTTKT bao gồm trình thu thập, đo lường, lưu trữ, phân tích, cung cấp thơng tin kiểm sốt thơng tin [61] Nhóm tác giả Marija Tokic, Mateo Spanja, Iva Tokic, Ivana Blazevic (2011) với nghiên cứu “Functional structure of entepreneurial accouting information systems”cho mô hình HTTTKT trình thu thập liệu, phân tích, xử lý theo ngun tắc kế tốn, chuẩn mực kế tốn, sách kế tốn, phương pháp kế tốn, cơng cụ ghi chép để thu thập thơng tin kế tốn, cung cấp thơng tin cho nhu cầu nhiều người sử dụng, đặc biệt quan nhà nước, nhà nước, bên cho vay, nhà cung cấp, hiệp hội, ban giám sát, cổ đơng người khác [51] Các cơng trình nghiên cứu nói sở để tác giả kế thừa làm rõ sở lý luận HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin, bao gồm q trình thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn Từ đó, tác giả nghiên cứu thực trạng vấn đề DN khảo sát Nghiên cứu HTTTKT theo yếu tố cấu thành HTTTKT Tác giả Nguyễn Hữu Đồng (2012) nghiên cứu “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trường Đại học công lập Việt Nam” [8] Tác giả Hồ Mỹ Hạnh (2014) nghiên cứu đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam” [14] Tác giả Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015) nghiên cứu “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn bênh viện cơng” [13] Hay tác giả Vũ Bá Anh (2015) nghiên cứu đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin” [1] Cùng quan điểm với tác giả nghiên cứu HTTT kế toán quản trị, tác giả Lê Thị Hồng (2016) với đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp khai thác chế biến đá ốp lát Việt Nam” [16] Các cơng trình nghiên cứu nước Luận án “The effectiveness of accounting information systems in Jordanian private higher education institutions” (2014) tác giả Thaer Ahmad Abu Taber, Đại học Jadara Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến HTTTKT trường đại học tư nhân Jordan [64] Nghiên cứu HTTTKT có áp dụng phương tiện kỹ thuật Các cơng trình nghiên cứu HTTTKT có áp dụng phương tiện kỹ thuật cho để HTTTKT đơn vị có hiệu cần thiết phải có hỗ trợ phần mềm kế toán, phương tiện kỹ thuật, phải kể đến ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực DN –ERP Các công trình nghiên cứu Việt Nam chưa nhiều, phải kể đến tác giả Nguyễn Bích Liên (2012) với nghiên cứu “Xác định kiểm soát nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn môi trường ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực DN DN Việt Nam” [19] Ở nước ngồi có nhiều cơng trình nghiên cứu áp dụng phương tiện kỹ thuật HTTTKT Tác giả Ashari, trường đại học Diponegoro với luận án “Factors affecting Accounting Information Systems success implementation” (2008) nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến HTTTKT công ty nhỏ vừa miền Trung Java [38] Tác giả Ali Alzoubi nghiên cứu “The Effectiveness of the Accounting Information System Under the Enterprise Resources Planning (ERP)”, (2011) nghiên cứu tính hiệu HTTTKT cho công ty áp dụng hệ thống “Enterprise Resource Planning” (ERP), mối quan hệ với chất lượng đầu thơng tin kế toán kiểm soát nội [36] Tác giả Hazar Daoud, Đại học Sfax với luận án “Accounting Information Systems in an ERP ”(2012) nghiên cứu HTTTKT hệ thống ERP để kiểm tra ảnh hưởng hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống ERP vào hoạt động công ty [44] Luận án “Usage of and Satisfaction with Accounting Information Systems in the Hotel Industry: The Case of Malaysia ” (2013) tác giả Ainon Ramli, đại học Hull nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng hài lòng với HTTTKT ngành công nghiệp khách sạn Malaysia [37] Ngồi cơng trình nghiên cứu liên quan đến HTTTKT luận án với cách tiếp cận khác có báo nghiên cứu đến vấn đề như: Tác giả Đinh Thị Mai (2010) nghiên cứu “Nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế tốn trường đại học, cao đẳng cơng lập” đăng Tạp chí kinh tế phát triển [20] Tác giả Nguyễn Thị Phương Thảo (2014) nghiên cứu “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam nay” đăng Tạp chí Tài [30] Bài báo “Tổ chức thơng tin kế tốn doanh nghiệp nay” tác giả Lã Thị Thu (2014), đăng Tạp chí Tài [31] Hay hai tác giả Ngô Thị Thu Hằng Nguyễn Thị Thùy Dung (2015) nghiên cứu “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn theo lý thuyết quản trị thơng minh công ty cổ phần An Phú Hưng” đăng Tạp chí khoa học phát triển [10] 2.2 Các cơng trình nghiên cứu lĩnh vực thép Hiện nay, có số cơng trình nghiên cứu lĩnh vực bao gồm: Tác giả Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015), nghiên cứu“Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam”, tác giả dừng lại nghiên cứu hoạt động kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài DNSX thép mà không nghiên cứu đến hoạt động khác [12] Tác giả Đào Thúy Hà (2015), nghiên cứu“Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNSX thép Việt Nam”, luận án mình, tác giả nghiên cứu DNSX thép góc độ KTQT để xác định nhu cầu thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch định nhà quản trị đối tượng sử dụng bên DN, nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng bên ngồi DN hạn chế Do đó, nội dung thơng tin kế tốn chi phí chưa bao quát toàn [9] Tác giả Đào Mạnh Huy (2016), với nghiên cứu“Hồn thiện cơng tác lập trình bày báo cáo tài hợp DNSX thép thuộc hiệp hội thép Việt Nam”, tác giả tập trung nghiên cứu cách lập trình bày báo cáo tài hợp mơ hình cơng ty mẹ - con, từ vận dụng vào DNSX thép đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác lập trình bày báo cáo tài hợp DNSX thép thuộc hiệp hội thép Việt Nam Như vậy, tác giả chủ yếu sâu vào nghiên cứu trình lập BCTC hợp nhất, trình tự, thủ tục, kỹ thuật xử lý, phân tích BCTC hợp nhất, nội dung thơng tin tác giả chưa phân tích [18] 2.3 Kết luận rút từ cơng trình nghiên cứu Các cơng trình nghiên cứu HTTTKT tác giả nghiên cứu tiếp cận nhiều góc độ khác nhau, chủ yếu tiếp cận theo cấu trúc theo cách tiếp cận khác, tác giả nghiên cứu tiếp cận theo tiến trình xử lý thơng tin Các cơng trình nghiên cứu HTTTKT gần chủ yếu tập trung xoay quanh vấn đề thiết kế, xây dựng hay tổ chức HTTTKT phù hợp với loại hình DN cụ thể Tuy nhiên, nghiên cứu khẳng định vai trò tầm quan trọng HTTTKT ảnh hưởng đến định kinh tế, chưa làm rõ ảnh hưởng đối tượng sử dụng thông tin cụ thể bao gồm đối tượng sử dụng thông tin bên bên ngồi DN Các cơng trình nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu HTTT kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản trị DN, nghiên cứu đề cập đến hai nội dung HTTT kế tốn tài HTTT kế toán quản trị, phục vụ cho nội DN cho đối tượng sử dụng thông tin bên bên ngồi DN Mặt khác, cơng trình nghiên cứu trước chủ yếu nghiên cứu góc độ kế tốn thủ cơng kết hợp với phương tiện kỹ thuật đơn giản, mà với phát triển khoa học cơng nghệ, CNTT góp phần làm thay đổi tồn diện lĩnh vực kế tốn, thể rõ phương thức xử lý liệu cung cấp thơng tin kế tốn có bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế tốn thủ cơng trước Từ nhận xét trên, tác giả rút khoảng trống nghiên cứu tác giả sâu nghiên cứu vấn đề HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin cách tồn diện, triệt để HTTT kế tốn tài HTTT kế toán quản trị điều kiện DN ứng dụng CNTT, mà cụ thể môi trường hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP) Theo tác giả, nghiên cứu vấn đề HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin cách tiếp cận khoa học, tồn diện phù hợp Bởi thơng tin kế tốn HTTTKT cung cấp thông tin tình hình tài kinh doanh DN, giúp ích lớn cho việc định đối tượng sử dụng thông tin bên bên DN Do vậy, tác giả nghiên cứu đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn DNSX thép thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam” hoàn toàn phù hợp cần thiết điều kiện HTTTKT DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam hạn chế, việc cung cấp thông tin hữu ích có chất lượng cho đối tượng sử dụng bên bên DN chưa hiệu quả, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin Mục tiêu nghiên cứu Tìm giải pháp để hồn thiện HTTTKT doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Luận án nghiên cứu HTTTKT DNSX nói chung DNSX thép thuộc Tổng cơng ty thép Việt Nam nói riêng Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Luận án tập trung nghiên cứu hoàn thiện HTTTKTtại DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam theo cách tiếp cận dựa tiến trình xử lý thơng tin bao gồm: Q trình thu nhận thơng tin kế tốn, q trình xử lý thơng tin kế tốn, q trình cung cấp thơng tin kế tốn, q trình kiểm sốt thơng tin nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, có chất lượng, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho đối tượng sử dụng Luận án sâu nghiên cứu nội dung HTTT kế tốn tài HTTT kế tốn quản trị - Về không gian: Luận án nghiên cứu DN vừa sản xuất vừa kinh doanh thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam - Về thời gian: Số liệu khảo sát thực tế đơn vị thực qua năm 2015, 2016, 2017 Câu hỏi nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu thực trạng HTTTKT DNSX nói chung DNSX thép thuộc Tổng cơng ty thép Việt Nam nói riêng, luận án sâu vào nghiên cứu để trả lời câu hỏi sau: - Các yếu tố HTTTKT DNSX tiếp cận HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin gì? - Đặc điểm hoạt động SXKD thép có ảnh hưởng đến HTTTKT nào? - Nhu cầu thông tin kế toán từ đối tượng sử dụng nhân tố ảnh hưởng đến HTTTKT DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam? - Thực trạng HTTTKT DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam đáp ứng nhu cầu thông tin chưa? - Những giải pháp cần thiết để hoàn thiện HTTTKT DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam? Phương pháp nghiên cứu Luận án vận dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp với vật lịch sử để trình bày, phân tích, đánh giá vấn đề mối quan hệ vật tượng tính lịch sử cụ thể chúng Bên cạnh đó, luận án sử dụng phương pháp tổng hợp, quy nạp, diễn giải, hệ thống hoá Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Tác giả thực phương pháp vấn, vấn sâu số DN điển hình; phát phiếu điều tra dạng bảng hỏi đến đối tượng cán kế toán nhà quản trị DNSX thép + Lựa chọn doanh nghiệp để khảo sát: Trên sở chọn mẫu phi ngẫu nhiên thuận tiện, tác giả khảo sát 28 DN (trong miền Bắc: 10 DN, miền Trung: 01 DN, miền Nam: 17 DN DN công ty con, DN đơn vị trực thuộc, 17 DN công ty liên kết) Đây DN chuyên hoạt động lĩnh vực vừa SX vừa KD thép, nằm trải khắp miền Bắc, Trung, Nam có DN thuộc loại hình công ty con, công ty liên kết, đơn vị trực thuộc Theo đó, tác giả lập danh sách DN dự kiến khảo sát (Phụ lục 01A) + Xác định đối tượng, nội dung khảo sát: (1) Nhà quản trị DN (Giám đốc, phó giám đốc DN) để khảo sát nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn DN; (2) Các cán kế toán để khảo sát thực trạng HTTTKT DN + Phương pháp khảo sát: Gửi phiếu khảo sát trực tiếp tới đại diện lãnh đạo, cán kế toán DNSX thép thư điện tử, đường bưu điện + Tổng hợp, phân tích liệu trình bày kết khảo sát: Với 56 phiếu hỏi gửi cho 28 DN, sau thời gian khảo sát tác giả thu 44 phiếu phù hợp với yêu cầu luận án Các liệu định lượng sau thu thập từ phiếu điều tra thông tin tác giả tổng hợp, xử lý, phân tích việc sử dụng kết hợp phương pháp: Thống kê, so sánh, phân tích, dự báo thơng qua bảng tính Excel, sau lập bảng tổng hợp báo cáo kết khảo sát (Phụ lục 01E) Thu thập liệu thứ cấp Thu thập từ nguồn tài liệu như: Các báo cáo tổng kết, trang web Hiệp hội thép Việt Nam; chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài DN theo mẫu khảo sát; trang điện tử DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam; cơng trình nghiên cứu khoa học; luận án nước giới thông qua trang web trường đại học trang web chuyên cung cấp báo nghiên cứu liên quan đến đề tài luận án Những đóng góp luận án Đề tài nghiên cứu có đóng góp mặt lý luận thực tiễn Kết cấu luận án Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận án kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Chương 3: Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn Để hiểu chất HTTTKT, trước tiên phải hiểu vai trò thơng tin kế tốn DN Thơng tin kế tốn nguồn lực kinh doanh, giống nguồn lực kinh doanh khác (nguyên liệu, vốn, lao động) Thơng tin kế tốn quan trọng cho sống tổ chức kinh doanh Thơng tin kế tốn dùng để đáp ứng nhu cầu người sử dụng bên bên DN (James A.Hall) [48] Khái niệm hệ thống: Hệ thống tập hợp thành phần kết hợp với hoạt động để đạt mục tiêu định trước Một hệ thống phải phục vụ cho mục đích, hệ thống khơng phục vụ cho mục đích cần thay Hệ thống tồn theo nhiều cấp độ khác Một hệ thống thành phần hệ thống khác gọi hệ thống Một hệ thống có đầy đủ tính chất hệ thống Các hệ thống thiết lập có mục tiêu riêng sở mục tiêu chung tổ chức Theo Boochholdt (1999) Romney (2012), “Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống có chức thu thập liệu, xử lý, phân loại báo cáo kiện kinh tế tài nhằm mục đích cung cấp thơng tin định” [41] Các liệu nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh yếu tố đầu vào hệ thống thông tin kế tốn, q trình xử lý liệu q trình ghi chép, tổng hợp, phân tích liệu kế tốn phương pháp kế tốn thích hợp sử dụng phương tiện kỹ thuật hỗ trợ Đầu hệ thống thơng tin kế tốn sản phẩm thơng tin báo cáo kế tốn bao gồm báo cáo tài báo cáo quản trị Các báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn để đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng thơng tin, từ đưa định kịp thời Các đối tượng sử dụng thông tin bao gồm đối tượng bên bên đơn vị Nghiên cứu HTTTKT theo cách tiếp cận dựa góc độ tiến trình xử lý thơng tin xuất Việt Nam năm gần (Nguyến Thế Hưng, 2006; Hoàng Văn Ninh, 2010; Trần Thị Nhung, 2016 ) tương đồng với nghiên cứu HTTTKT phổ biến giới (Boochholdt, 1999 ; Saira et al., 2010 ; Romney Steinbart, 2012 ; Gelinas, Dull Wheeler, 2012…) Theo đó, tác giả Emeka-Nwokeji, (2012) đưa nhận định: “ HTTTKT công cụ dùng để thu thập, lưu trữ xử lý liệu tài kế tốn cung cấp thông tin cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá định” [43] HTTTKT đơn vị thực nội dung công việc như: Thu thập, lưu trữ liệu hoạt động tổ chức cách thường xuyên, liên tục, chuyển liệu thành thông tin mà nhà quản lý lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá hoạt động tổ chức từ đưa định Các nghiên cứu HTTTKT thống quan điểm quy trình chung HTTT bao gồm: Thu thập thơng tin, xử lý – phân tích thơng tin cung cấp thông tin Trong nội dung luận án, tác giả thể quan điểm đồng thuận là: “HTTTKT hệ thống bao gồm trình thu thập, hệ thống hóa xử lý liệu nhằm tạo thơng tin kinh tế tài cung cấp cho đối tượng sử dụng việc định” 1.1.2 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn Như vậy, nói, vai trò HTTTKT cơng cụ quản lý, giám sát, phân tích cung cấp thơng tin hữu ích cho điều hành quản lý đơn vị Có thể vai trò HTTTKT khía cạnh sau: (1) HTTTKT phục vụ cho nhà quản lý kinh tế; (2) HTTTKT phục vụ cho nhà đầu tư; (3) HTTTKT phục vụ quản lý giám sát Nhà nước 1.1.3 Yêu cầu HTTTKT doanh nghiệp Để HTTTKT coi thành cơng đáp ứng hết yêu cầu sau: - Thông tin cung cấp phải có liên quan phù hợp - Thơng tin cung cấp phải tin cậy kịp thời - Thông tin cung cấp phải so sánh qn - Thơng tin kế tốn phải dễ hiểu thuận tiện cho người sử dụng 1.2 Nhu cầu thông tin kế toán nhân tố ảnh hưởng đến HTTTKT 1.2.1 Nhu cầu thơng tin kế tốn từ đối tượng sử dụng Nhu cầu thông tin DN bao gồm hai nhóm thơng tin kế tốn sau: Thơng tin kế tốn tài Thơng tin kế tốn quản trị Khi xác định nhu cầu thông tin, cần xác định đối tượng sử dụng thông tin kế tốn 10 ngồi DN Đối với đối tượng sử dụng thông tin bên DN: Đối với nhà quản lý cấp cao: Thông tin để phục vụ cho việc lập kế hoạch, định lấy từ nhiều nguồn khác bên bên ngồi DN, thường thơng tin phức tạp, phụ thuộc vào lực quản lý tầm nhìn nhà lãnh đạo Chính vậy, thơng tin chiến lược cung cấp cho nhà quản trị cấp cao thường có độ khái qt cao khơng có khn mẫu cụ thể Đối với nhà quản lý cấp trung gian: Thông tin cấp độ vào nhiệm vụ người quản lý, thường bao gồm thơng tin dùng cho hoạt động kiểm sốt, định thông tin dùng làm báo cáo lên nhà quản lý cấp cao Đối với nhà quản lý cấp sở: Thông tin cần thiết cấp độ thông tin chi tiết, cụ thể, có cấu trúc, dễ dàng đáp ứng thơng qua báo cáo, bảng, biểu có sẵn, tiêu yêu cầu Ngoài ra, tùy theo nhiệm vụ cụ thể, nhà quản lý cấp sở phải kiểm soát hoạt động phận quản lý cách sử dụng số liệu định mức, dự toán nhằm đối chiếu, so sánh với kết thực từ đưa phương hướng điều chuyển chung cho hoạt động phận sở Đối với đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi DN: Thơng tin cần cung cấp cho đối tượng sử dụng bên ngồi DN thơng tin tài theo luật định Những thông tin thể thông qua hệ thống tiêu hệ thống BCTC theo quy định chế độ kế toán 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn Để HTTTKT thực có hiệu hoạt động SXKD DN, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin cho nhà quản lý, theo tác giả xây dựng HTTTKT cần tính đến nhân tố sau: (1) Nhu cầu quản lý doanh nghiệp (2) Trình độ quản lý (3) Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (4) Mức độ ứng dụng trang thiết bị, CNTT doanh nghiệp (5) Trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên kế tốn (6) Mơi trường pháp lý (7) Nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng liên quan khác 1.3 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn Theo quan điểm tác giả, HTTTKT bao gồm trình: thu nhận, xử lý, cung cấp kiểm sốt thơng tin Đồng thời, tác giả nghiên cứu HTTTKT DN môi trường hoạch định nguồn lực ERP 1.3.1 Các mơ hình hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp Trong DN khác tồn mơ hình HTTTKT khác Theo James A.Hall, tùy thuộc vào mức độ ứng dụng CNTT DN, mơ hình HTTTKT bao gồm: - Mơ hình quy trình thủ cơng - Mơ hình liệu phẳng (Flat – File) - Mơ hình Cơ sở liệu (Data base) 10 13 2.1.2 Vị trí, vai trò ngành thép Việt Nam kinh tế quốc dân Ngành thép ngành Công nghiệp nặng sở quốc gia Nền Công nghiệp gang thép mạnh đảm bảo ổn định lên kinh tế cách chủ động, vững Sản phẩm thép vật tư, nguyên liệu chủ yếu, “lương thực” nhiều ngành kinh tế quan trọng ngành khí, ngành xây dựng; có vai trò định tới nghiệp Cơng nghiệp hố, đại hố đất nước 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp sản xuất thép thuộc TCT Thép Việt Nam 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thép *) Tổ chức quy trình sản xuất thép Ngành sản xuất thép có đặc điểm khác biệt ngành cơng nghiệp khác quy trình cơng nghệ bao gồm bốn giai đoạn: Giai đoạn khai thác chế biến quặng sắt, giai đoạn luyện gang, giai đoạn sản xuất phôi thép giai đoạn sản xuất thép thành phẩm Mỗi giai đoạn bố trí khu vực SX với máy móc, thiết bị nhân lực riêng *) Nhu cầu quản lý doanh nghiệp Hiện nay, DNSX thép đứng trước cạnh tranh khốc liệt giá cả, mẫu mã, chủng loại sản phẩm thép từ DN thép nước Do đó, để tạo sản lượng thép cao với chất lượng tốt yếu tố quản trị chi phí sản xuất thép yếu tố quan trọng giai đoạn *)Trình độ quản lý, nguồn lực doanh nghiệp Theo kết khảo sát, TCT thép Việt Nam có đội ngũ quản lý có trình độ tương đối đồng đều, cán quản lý có trình độ đại học trở lên Tuy nhiên, số cán quản lý đào tạo bổ sung quản lý thấp, đa số đội ngũ quản lý đề trải qua kinh nghiệm thực tiễn trước Nguồn nhân lực trực tiếp tham gia vào trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin HTTTKT DNSX thép đội ngũ nhân viên kế tốn 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp sản xuất thép *) Tố chức máy quản lý : Mơ hình tổ chức quản lý DNSX thép có quy mơ lớn điển Tổng cơng ty thép Việt Nam, công ty cổ phần gang thép Thái Ngun, cơng ty kim khí Miền Trung, cơng ty thép Miền Nam, công ty thép Đà Nẵng… theo mô hình trực tuyến chức Các DNSX thép có quy mô nhỏ công ty thép Natsteel vina, công ty thép Thủ Đức… theo mơ hình giản đơn theo kiểu trực tuyến *)Tổ chức máy kế toán: Về máy kế toán DNSX thép thuộc TCT Thép Việt Nam thường áp dụng hai hình thức tổ chức kế toán tổ chức kế toán tập trung công ty cổ phần thép Miền Nam, công ty thép Phú Mỹ, công ty TNHH vina pipe, công ty thép Nhà Bè, công ty thép Thủ Đức, cơng ty thép Biên Hòa…; tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên, công ty cổ phần thép Đà Nẵng,… 2.1.4 Nhu cầu thơng tin kế tốn DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam Nhu cầu thông tin nhà quản lý DNSX thép: + Đối với nhu cầu thông tin cho lập kế hoạch: thông tin cho lập kế hoạch DN chủ 13 14 yếu hướng tới thông tin dự tốn thơng tin liên quan đến lập kế hoạch DN + Đối với thông tin phục vụ cho điều hành hoạt động: nhà quản trị chủ yếu quan tâm đến thông tin chi phí, giá thành, hiệu kinh doanh số phận Còn thơng tin khác liên quan đến điều hành hoạt động chưa đề cao DN + Đối với thông tin phục vụ cho kiểm sốt hoạt động: chủ yếu thơng tin chi phí, doanh thu, tài sản liên quan đến báo cáo phân tích biến động khoản mục chi phí, giá thành + Đối với thông tin định: thông tin liên quan đến định như: Giải pháp tối thiểu hóa chi phí yếu tố đầu vào trình sản xuất vật tư, lao động, tiền vốn, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý? Giải pháp để hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu? Có tiếp nhận đơn hàng hay khơng điều kiện lực sản xuất chưa tận dụng hết? Các phận, sản phẩm cần mở rộng, thu hẹp, cần xây dựng hay loại bỏ? Nhu cầu thông tin đối tượng bên ngồi DNSX thép: Các nhà đầu tư: nhu cầu thơng tin kế toán sử dụng phục vụ cho mục tiêu việc định có nên đầu tư hay khơng? Nếu đầu tư cần kiểm sốt, quản lý vốn nào? Theo kết khảo sát, nhu cầu thông tin nhà đầu tư thường liên quan đến thông tin tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, khả sinh lời… Các ngân hàng, tổ chức tín dụng: quan tâm đến khả tốn khả sinh lời DN mà việc hoàn trả vốn lãi lại tuỳ thuộc vào khả sinh lời Các quan chức năng, quan quản lý Nhà nước: nhu cầu thơng tin kế tốn chủ yếu nhằm mục đích theo dõi tình hình hoạt động DN, việc thực nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước, thống kê số liệu DN theo ngành, thành phần kinh tế… 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam 2.2.1 Thực trạng mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn DNSX thép Nghiên cứu thực tế cho thấy DN khảo sát khơng áp dụng mơ hình xử lý thủ cơng HTTTKT mà tất DN áp dụng mô hình sở liệu (Database), cơng việc kế toán hỗ trợ hệ thống máy tính có ứng dụng CNTT việc cài đặt loại phần mềm máy tính có kết nối mạng nội mạng internet Tất DN chưa áp dụng mơ hình ERP vào q trình hoạt động, có xu hướng chuyển dịch dần 2.2.2 Thực trạng q trình thu nhận thơng tin kế tốn 2.2.2.1 Nội dung thông tin thu nhận - Thông tin khứ: Thông tin khứ DNSX thép chủ yếu cung cấp từ phận kế toán số phòng ban khác có liên quan Nội dung thơng tin kế tốn thu nhận hệ thống chủ yếu thơng tin kế tốn giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vềtình hình thực hoạt động SXKD DN lập phòng ban, phân xưởng, tổ, đội chuyển theo quy định DN bao gồm chứng từ, bảng tổng hợp liên quan đến tài sản; hàng tồn kho; cơng nợ; tiền lương, chi phí sản xuất; tình hình thực doanh thu tiêu thụ DN… - Thơng tin tương lai: Ngồi thơng tin q khứ giao dịch kinh tế xảy ra, 14 15 HTTTKT DNSX thép thu nhận thơng tin tương lai Đó thơng tin cácđịnh mức, dự toán hoạt động SXKD DN, phản ánh định mức định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí theo khoản mục chi phí, dự tốn doanh thu Những thơng tin lập phận khác chuyển đến cho phận kế toán để thực nghiệp vụ, chức 2.2.2.2 Phương tiện thu nhận thơng tin kế tốn Theo kết khảo sát DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam, hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn sử dụng phương tiện chứng từ kế toán, giấy tờ tài liệu kèm liên quan để phản ánh, ghi chép giao dịch, nghiệp vụ kinh tế xảy Đồng thời có hỗ trợ cơng cụ hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, phần mềm hỗ trợ 2.2.2.3 Bộ phận thực thu nhận trông tin kế tốn Theo kết khảo sát, tất phận DNSX thép tham gia vào q trình thu nhận thơng tin kế tốn phòng kế hoạch, phòng kế tốn, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức nhân sự… 2.2.3 Thực trạng q trình xử lý thơng tin kế tốn 2.2.3.1 Mục tiêu xử lý thơng tin kế tốn - Mục tiêu xử lý thông tin KTTC - Mục tiêu xử lý thông tin KTQT 2.2.3.2 Phương tiện xử lý thơng tin kế tốn Xử lý thông tin KTTC - Xử lý thông tin KTTC phương pháp tính giá Để xử lý, hệ thống hóa thơng tin KTTC DNSX thép sử dụng nhiều phương pháp, phương pháp quan trọng phương pháp tính giá Các DN khảo sát hướng đến phương pháp đơn giản như: tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (100% DN), tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng (100% DN), tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp…Việc tính giá tài sản, đối tượng kế tốn DN khơng hồn tồn dựa vào phần mềm kế toán, mà thực phần thủ cơng bên ngồi, từ hỗ trợ hạch toán vào tài khoản, đưa số liệu lên số kế tốn tương ứng phần mềm - Xử lý thơng tin kế tốn thơng qua hệ thống tài khoản kế tốn Thơng tin kế tốn DNSX thép phân loại theo đối tượng kế toán TKKT tổng hợp chủ yếu Theo kết khảo sát DNSX thép cho thấy 22 DN (100%) áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC - Về mã hóa đối tượng kế toán: Hiện nay, DNSX thép khảo sát sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm thực mã hóa đối tượng kế toán để theo dõi quản lý Các đối tượng mã hóa thường là: danh mục TKKT, danh mục vật tư, danh mục sản phẩm, danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp… Mỗi DN mã hóa theo cách riêng, tùy thuộc vào đặc điểm quản lý DN thường phụ thuộc vào yêu cầu phần mềm cung cấp Các tài khoản kế toán sử dụng để phân loại thông tin theo đối tượng kế tốn mã hóa theo cách định phần mềm kế tốn Tùy vào quy mơ, đặc điểm yêu 15 16 cầu quản lý DN mà hệ thống TKKT mã hóa theo nguyên tắc riêng Việc mã hóa số hiệu tài khoản mã hóa đối tượng chi tiết hồn tồn riêng rẽ có khóa liên kết, danh mục chi tiết xây dựng riêng, độc lập với hệ thống TKKT - Xử lý thơng tin kế tốn qua việc ghi chép sổ sách kế toán Sau thơng tin kế tốn phân loại hệ thống TKKT, xử lý thông qua việc ghi chép sổ sách kế toán Tùy thuộc vào đặc điểm SXKD mà DNSX thép lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán cho phù hợp với đơn vị Theo kết khảo sát hình thức kế toán áp dụng DNSX thép thuộc Tổng cơng ty thép Việt Nam cho thấy, có 10/22 DN áp dụng hình thức nhật ký chung, chiếm 45,4% (Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên, công ty TNHH Nasteel vina, cơng ty cổ phần thép Biên Hòa…); có DN áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, chiếm 31,8% (công ty thép ống Việt Nam, công ty TNHH thép VPS, cơng ty TNHH thép Vinausteel…); có DN áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, chiếm 22,7% (công ty cổ phần thép Miền Nam, công ty cổ phần thép Phú Mỹ, công ty TNHH thép Vina kyoei, …) Xử lý thông tin KTQT - Xử lý thông tin phục vụ lập kế hoạch Kết khảo sát cho thấy có 17/22 DN ( chiếm 77,3%) có thực xử lý thơng tin để phục vụ lập kế hoạch thông qua việc thực xây dựng định mức lập dự toán Tuy nhiên, việc xây dựng định mức lập dự toán DN dừng việc tiến hành xây dựng “Kế hoạch sản xuất kinh doanh” cho hoạt động SXKD DN - Xử lý thông tin thực Hiện nay, DNSX thép chưa ý đến thiết kế hệ thống TKKT để phục vụ cho việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin KTQT Có số DN mở tài khoản chi tiết phục vụ cho KTQT chưa đồng bộ, chưa đảm bảo thỏa mãn yêu cầu thông tin KTQT Việc phân loại chi phí DNSX thép nay, 100% DN phân loại theo khoản mục chi phí để tính giá thành, bao gồm chi phí sản xuất (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN) Về phương pháp xác định chi phí DNSX thép chủ yếu chi phí xác định theo quy trình sản xuất - Xử lý thơng tin phục vụ kiểm sốt Để xử lý thơng tin phục vụ kiểm sốt, DNSX thép chủ yếu dựa phương pháp so sánh, so sánh số liệu thực với số liệu dự toán Các DNSX thép chủ yếu quan tâm đến kiểm sốt chi phí Các thơng tin liên quan đến kiểm sốt chi phí hệ thống xử lý theo hướng so sánh thơng tin chi phí thực tế với thơng tin chi phí dự tốn, chi phí thực tế kỳ báo cáo với kỳ trước để phát chênh lệch chi phí Tuy nhiên, DNSX thép kênh thơng tin chưa có liên kết với Nghiên cứu kế toán trách nhiệm DNSX thép, tác giả sử dụng số câu hỏi thu kết 100% DNSX thép khơng thực mơ hình kế tốn trách nhiệm Lý thu phần DN chưa biết đến loại kế toán trách nhiệm 2/22DN, chiếm 9,1%; chưa hiểu hết vai trò kế toán trách nhiệm 5/22DN, chiếm 22,7% chưa có nhu cầu sử dụng thơng tin từ kế tốn trách nhiệm 15/22, chiếm 68,2% 16 17 - Xử lý thông tin phục vụ định Theo kết điều tra, DNSX thép thường phải đứng trước định giá bán, khung giá bán có 100% DN khảo sát, định mua sắm tài sản có 16/22 DN (chiếm 72,7%), định đầu tư hay khơng có 10/22 DN (chiếm 45,4%) Ngồi ra, DN đưa số định khác khơng thường xuyên định trì hay loại bỏ số phận (9,1%), định bán hay tiếp tục gia công chế biến (13,6%), định từ chối hay nhận đơn hàng (18,2%) Trong định định giá bán cho phù hợp DNSX thép quan tâm hàng đầu Hiện tại, việc xác định giá bán sản phẩm chuyển giao nội DNSX thép chủ yếu dựa vào chi phí thực tế phát sinh CPSX sản phẩm thép cán CPSX giai đoạn trước giai đoạn khai thác, sản xuất gang lỏng, phôi thép chuyển sang Với cách định giá bán gây bất lợi cho giai đoạn cuối giai đoạn cán thép, lãng phí giai đoạn sản xuất gang lỏng, phôi thép bị đẩy sang giai đoạn cán thép Khảo sát thực tế DNSX thép cho thấy 100% DN khơng thực phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) phục vụ xác định điểm hòa vốn lựa chọn phương án kinh doanh 2.2.3.3 Bộ phận thực xử lý thơng tin kế tốn Theo kết khảo sát DNSX thép, thông tin sau thu thập thực xử lý chủ yếu phận kế tốn 2.2.4 Thực trạng q trình cung cấp thơng tin kế tốn 2.2.4.1 Đối tượng sử dụng thơng tin nội dung thông tin cung cấp Đối tượng sử dụng thông tin bên DN - Nhà quản trị cấp cao: hội đồng quản trị, ban giám đốc điều hành… 100% DN khảo sát cho thấy, thông tin cung cấp cho nhà quản trị cấp cao thơng tin tài tổng hợp từ phận phòng ban, chi nhánh, đơn vị trực thuộc, công ty - Nhà quản trị cấp trung gian: bao gồm nhà quản lý phòng ban chức DN thuộc đơn vị cấp đơn vị cấp Kết khảo sát DNSX thép cho thấy, thông tin sử dụng cho đối tượng bao gồm thông tin phản ánh báo cáo tình hình thực phận như: báo cáo chi phí phận, báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình sử dụng vốn, báo cáo dòng tiền… - Nhà quản trị cấp sở: bao gồm nhà quản lý phân xưởng SX, xí nghiệp tực thuộc… Thơng tin cung cấp thơng tin liên quan đến tình hình SXKD hàng ngày như: thơng tin nhu cầu sử dụng vật tư, thơng tin tình hình biến động ngun vật liệu, thơng tin tình hình sử dụng nhân cơng, sử dụng máy móc thiết bị SX… Đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi DN Theo khảo sát DNSX thép, đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi DN quan quản lý chức quan thuế, ủy ban chứng khoán, sở giao dịch chứng khoán…; nhà đầu tư các nhân, tổ chức quỹ đầu tư, cơng ty chứng khốn;các đối tượng cho DN vay vốn ngân hàng, tổ chức tín dụng… Thơng tin cung cấp cho đối tượng chủ yếu thơng tin phản ánh báo cáo tài hàng năm DN, thông tin liên quan đến sử dụng vốn, thơng tin chứng minh lực tài chính, giấy tờ liên quan đến tài sản… 17 18 2.2.4.2 Phương tiện cung cấp thơng tin kế tốn Thực trạng lập cung cấp thông tin BCTC: Thông tin KTTC DN trình bày cụ thể BCTC Qua khảo sát thực tế cho thấy, việc lập trình bày BCTC DNSX thép tuân thủ theo chuẩn mực kế toán VAS 21 “trình bày BCTC” Thực trạng lập cung cấp thơng tin BCTC hợp nhất: Trong DN hoạt động theo mơ hình tập đồn cơng ty mẹ - cơng ty TCT thép Việt Nam, công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên, loại báo cáo đặc thù, “BCTC hợp nhất” theo quy định Thông tư 202/2014/TT-BTC hướng dẫn phương pháp trình bày BCTC hợp dành cho mơ hình kinh tế tập đoàn Thực trạng lập cung cấp thông tin báo cáo KTQT: Thực tế khảo sát tình hình lập sử dụng báo cáo KTQT DNSX thép, tác giả thu kết 86,4% DN có lập báo cáo KTQT Tuy nhiên, nghiên cứu báo cáo lập DN cho thấy, báo cáo KTQT DN thực chất báo cáo chi tiết BCTC Những báo cáo lập chủ yếu chi tiết số tiêu mà BCTC chưa thể Việc lập hệ thống báo cáo KTQT DN dừng lại việc lập báo cáo chi phí theo khoản mục, báo cáo phục vụ cho chức lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá kết hoạt động chưa thiết lập sử dụng 2.2.5.Thực trạng q trình kiểm sốt thơng tin kế tốn - Kiểm soát đầu vào: Kết khảo sát cho thấy 18/22 DN (chiếm 81,8%) DNSX thép tổ chức mức độ tốt khâu kiểm sốt thơng tin đầu vào, lại mức độ trung bình - Kiểm sốt q trình xử lý thơng tin: Kết khảo sát cho thấy DNSX thép chưa thực tốt khâu kiểm sốt thơng tin thực hiện, có 12/22 DN (chiếm 54,5%) thực tốt, lại mức độ bình thường Tuy nhiên, khâu đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết, sổ tổng hợp với BCTC, sổ chi tiết với báo cáo chi tiết chưa thực chặt chẽ - Kiểm soát đầu ra: Q trình kiểm sốt thơng tin đầu cung cấp cho đối tượng sử dụng DNSX thép chưa thực Công việc kiểm soát dừng lại việc kiểm tra sổ sách, BCTC đảm bảo thực CMKT, kiểm tra số lượng báo cáo cung cấp thời gian cung cấp, kiểm sốt chất lượng độ tin cậy thông tin cung cấp báo cáo chưa quan tâm, có 5/22 DN (chiếm 22,7%) thực tốt khâu 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn DNSX thép thuộc TCT thép Viêt Nam 2.3.1 Đánh giá kết khảo sát nghiên cứu 2.3.1.1 Những kết đạt 2.3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục - Về áp dụng mơ hình HTTTKT: Hiện nay, tất DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam áp dụng mơ hình sở liệu (Database), cơng việc kế tốn hỗ trợ hệ thống máy tính có ứng dụng CNTT việc cài đặt loại phần mềm máy tính có kết nối mạng nội mạng internet Mơ hình có hạn chế định mặt hoạt động cung cấp thống tin cho đối tượng sử dụng, ảnh hưởng tới việc định đối tượng 18 19 sử dụng - Về trình thu nhận thông tin: + Nội dung thông tin thu thập nhiều hạn chế cần phải hồn thiện: Những thông tin thu thập chủ yếu thông tin khứ, thực từ công tác KTTC DN Còn thơng tin tương lai phục vụ cho việc lập dự tốn chưa trọng Thu thập thơng tin việc tập hợp thông tin chưa phân loại đánh giá mục đích sử dụng thông tin để đưa vào khâu xử lý thông tin cho phù hợp thông tin phục vụ mục đích lập kế hoạch; thơng tin thực hiện; thơng tin phục vụ mục đích kiểm sốt; thơng tin phục vụ mục đích định + Cơng tác vận dụng chứng từ hạn chế Tại DNSX thép, việc thu nhận thơng tin kế tốn chủ yếu chứng từ kế tốn Trong đó, chứng từ lập thủ công lập máy, chứng từ lập máy chưa có yếu tố để liên kết với hệ thống TKKT để thuận lợi cho q trình hạch tốn phân loại thơng tin kế tốn hệ thống - Về q trình xử lý thơng tin kế tốn: + Về mã hóa đối tượng kế toán: Hiện nay, DNSX thép khảo sát sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm thực mã hóa đối tượng kế toán để theo dõi quản lý Việc mã hóa đối tượng thực độc lập phần mềm phòng ban, chưa có thống phòng ban Đối tượng quản lý thực chủ yếu đối tượng kế toán danh mục hàng tồn kho, + Về hệ thống tài khoản kế toán: Việc xây dựng hệ thống TKKT chi tiết nhằm phản ánh cách cụ thể nội dung cần theo dõi chi tiết phục vụ cho công tác KTQT DN thực chưa trọng, vận dụng chưa hiệu Việc mở TKKT chi tiết để theo dõi chi tiết đối tượng đơn giản + Về sổ sách kế tốn: Các thơng tin xử lý hệ thống sổ sách kế tốn mang nặng thơng tin KTTC phần ảnh hưởng công tác xây dựng hệ thống TKKT chưa tốt yêu cầu quản lý DN chưa cao Công tác ghi chép chi tiết chưa đồng Hầu hết DNSX thép chưa thiết kế mẫu sổ kế tốn phục vụ cho việc xử lý thơng tin theo yêu cầu quản trị + Về xử lý thông tin phục vụ lập kế hoạch: Hệ thống định mức DNSX thép chưa đáp ứng yêu cầu lập dự toán phận, hệ thống định mức chi phí Phương pháp xây dựng định mức mang tính áp đặt Ở số DN có quy mơ nhỏ khơng tiến hành xây dựng hệ thống định mức, làm giảm mức độ đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn Hệ thống dự tốn DNSX thép nhìn chung chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ, đáp ứng thông tin phục vụ lập kế hoạch chưa đáp ứng chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động + Về xử lý thông tin thực hiện: Tại DNSX thép khảo sát, phương pháp phân loại chi phí chủ yếu theo khoản mục chi phí giá thành Các DNSX thép chưa sử dụng phương pháp 19 20 phân loại chi phí nhằm kiểm sốt chi phí HTTT KTQT + Về xử lý thơng tin phục vụ kiểm sốt: Cơng tác xử lý thơng tin phục vụ kiểm sốt DNSX thép dừng lại việc so sánh số liệu thực tế sổ sách phần hành kế tốn, chưa có đánh giá, so sánh số liệu kế hoạch thực Hệ thống kế toán trách nhiệm chưa thực để phục vụ cho hoạt động kiểm soát DN + Về xử lý thông tin phục vụ định: Kết khảo sát cho thấy hầu hết DNSX thép khơng thực phân tích điểm hòa vốn phân tích mối quan hệ chi phí – doanh thu – lợi nhuận để phục vụ cho việc định Việc định giá bán sản phẩm chuyển giao nội DNSX thép chủ yếu dựa vào chi phí thực tế phát sinh Với cách định giá bán gây lãng phí chi phí, khơng đảm bảo đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận Đồng thời, khơng thúc đẩy cải tiến quy trình SXKD phận DN - Về trình cung cấp thơng tin kế tốn: Thơng tin kế tốn cung cấp DNSX thép chủ yếu báo cáo thực lấy từ hệ thống BCTC Còn hệ thống báo cáo KTQT chưa thiết kế riêng, mà BCTC chi tiết, lập chủ yếu chi tiết số tiêu BCTC chưa thể Do đó, làm hạn chế chức định hướng cho nhà quản trị DN việc định - Về trình kiểm sốt thơng tin kế tốn: Các DNSX thép khảo sát chưa xây dựng hệ thống kiểm soát hồn chỉnh, kiểm sốt vài khâu khâu thu nhận thơng tin đầu vào, khâu xử lý cung cấp thơng tin chưa coi trọng Các DN chưa quan tâm đến việc quản lý rủi ro HTTTKT Chất lượng thông tin cung cấp chưa đảm bảo 2.3.2 Nguyên nhân Thông qua khảo sát thực tế DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, tác giả nhận thấy nguyên nhân tồn HTTTKT DN từ phía, là: người sử dụng thông tin người cung cấp thông tin Chương HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 3.1 Mục tiêu, định hướng phát triển DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam 3.1.1 Mục tiêu phát triển doanh nghiệp sản xuất thép thuộc TCT thép Việt Nam Theo Dự thảo điều chỉnh quy hoạch hệ thống sản xuất thép đến năm 2025, định hướng đến năm 2035, Phát triển ngành thép bền vững sở tận dụng lợi cạnh tranh đảm bảo thân thiện với môi trường 3.1.2 Định hướng phát triển ngành thép Việt Nam * Định hướng phát triển hệ thống sản xuất * Định hướng phát triển hệ thống phân phối 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp 20 21 sản xuất thép thuộc TCT thép Việt Nam 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Việc hồn thiện HTTTKT DNSX thép phải đáp ứng yêu cầu sau: (1) Phải đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng; (2) Phải phù hợp với đặc điểm đơn vị có tính khả thi cao; (3) Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế đại hóa cơng nghệ 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Để thực yêu cầu hoàn thiện HTTTKT DNSX thép thuộc Tổng cơng ty thép Việt Nam, việc hồn thiện phải thực nguyên tắc sau: (1) Nguyên tắc phù hợp; (2) Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 3.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp sản xuất thép thuộc TCT thép Việt Nam Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng bên bên DN, việc hoàn thiện HTTTKT DNSX thép cần thực vấn đề sau: 3.3.1 Hoàn thiện mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn DNSX thép Trong ngắn hạn: Các DNSX thép tái cấu trúc chức máy HTTTKT theo mơ hình ERP nhằm góp phần nâng cao chất lượng HTTTKT Trong dài hạn: Các DNSX thép áp dụng mơ hình ERP dựa cơng nghệ điện tốn đám mây (Cloud ERP) 3.3.2 Hồn thiện q trình thu nhận thơng tin kế tốn Hồn thiện nội dung thông tin thu thập Thông tin đầu vào DN bao gồm thông tin khứ thông tin tương lai Căn vào mục đích sử dụng khác để thu thập thông tin tương ứng báo cáo phù hợp phục vụ nhu cầu sử dụng thơng tin đối tượng Để hồn thiện nội dung thông tin cần thu thập, DNSX thép cần tổng hợp nội dung thông tin nguồn thông tin thu thập thông qua bảng sau: Bảng tổng hợp nội dung nguồn thông tin thu thập Nội dung thơng tin thu thập Mục đích Bên DN Bên ngồi DN Thơng tin - Các dự tốn hàng tồn kho, - Văn quy hoạch phát triển vật liệu phục vụ lao động, chi phí sản xuất, thu-chi… xây dựng nói chung vật liệu thép nói lập kế kỳ trước riêng hoạch - Kế hoạch sản xuất kinh doanh - Các chương trình, dự án liên quan đến - Các dự án liên quan ngành thép - Bảng khảo sát điều tra nhu cầu thị trường tiêu dùng sản phẩm thép qua chế biến - Báo cáo khảo sát giá yếu tố đầu vào nguyên liệu, lao động, máy móc thiết bị, giá xăng dầu, điện… - Thông tin công nghệ khai thác, chế biến sản phẩm đại công nghệ đúc, cán thép… 21 22 Thông tin - Chứng từ, sổ sách, báo cáo thực thực hiện nguyên liệu, tiền lương, máy móc thiết bị, chi phí sản xuất, tiền vốn… phận sản xuất, phòng ban - Hệ thống BCTC kỳ trước - Thơng tin chi phí phận sản xuất: Các DN nên thu thập phân loại chi phí thực thành định phí biến phí - Tài liệu phân tích phận, phòng ban Thơng tin - Thơng tin tình hình thực phục vụ sở báo cáo phận, kiểm sốt bảng tính giá thành… - Các tài liệu phản ảnh chênh lệch số thực so với dự toán phận Thơng tin - Các thơng tin tình hình thực phục vụ tài liệu, chứng từ, báo cáo hiệu hoạt động kinh doanh định phận - Thông tin trữ lượng mỏ thép, nguyên vật liệu đầu vào - Thông tin sách Nhà nước có liên quan đến ngành thép - Thơng tin từ quan thuế; tổ chức tín dụng; khách hàng; nhà cung cấp - Thông tin nguồn nguyên liệu, lao động, máy móc thiết bị ngành thép - Thông tin đối thủ cạnh tranh ngành thép - Thơng tin tình hình tăng, giảm, biến động giá yếu tố đầu vào ngun liệu, tiền lương cơng nhân, chi phí xăng dầu… - Thông tin sản phẩm thép loại thị trường - Báo cáo đánh giá nhu cầu thị trường - Báo cáo giá yếu tố đầu vào (Nguồn: Tác giả tổng hợp kết nghiên cứu) Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Trong điều kiện ứng dụng ERP, DNSX thép cần có kế hoạch sử dụng hiệu chứng từ điện tử; quy định chế độ bảo mật chứng từ máy; có chế độ mã hóa chứng từ hợp lý đồng thời thiết lập chế độ lưu trữ chứng từ phương tiện máy tính 3.3.3 Hồn thiện q trình xử lý thơng tin kế tốn Hồn thiện xử lý thông tin ban đầu sau thu nhận - Hồn thiện hệ thống mã hóa đối tượng chủ yếu Trong trường hợp DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam hướng tới sử dụng hệ thống ERP việc thực mã hóa liệu kế tốn cần thiết Theo tác giả, DN sử dụng phương pháp mã hóa kết hợp, thực bắt đầu chữ số để thể đặc tính đối tượng mã hóa vật tư, TSCĐ, khách hàng, nhà cung cấp… Tiếp theo số để mã hóa đối tượng có chung đặc điểm nhằm phân loại, nhận diện số nhóm đối tượng mã - Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Các DNSX thép nên xây dựng hệ thống TKKT với nhiều chiều thông tin Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt giúp nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng phân tích quản lý tài với quy mơ Trên sở mã hóa đối tượng kế tốn, để phục vụ nhu cầu cung cấp thơng tin HTTTKTtrong DNSX thép, hệ thống TKKT cần xây dựng sau: 22 23 TK cấp 1: gồm chữ số theo hệ thống TKKT ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC TK cấp 2: thể chữ số thứ 4, chi tiết theo nội dung kinh tế TK cấp 3, 4, 5…: cấp chữ số thể cấp độ quản lý đối tượng tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu… DN Trong mơi trường ứng dụng hệ thống ERP, việc xử lý thông tin kế toán hệ thống thực nhanh chóng, hạn chế sai sót, hoạt động kiểm tra, kiểm sốt thơng tin thực thường xun, liên tục Mỗi thao tác nghiệp vụ quy trình SXKD ghi nhận bút toán hạch toán hệ thống với việc quy trình nghiệp vụ chia thành nhiều công đoạn khác nhau, nghiệp vụ kế toán chia thành nhiều cặp bút toán khác Để quản lý cặp bút toán liên quan nghiệp vụ kinh tế, hệ thống ERP sử dụng tài khoản trung gian liên kết cặp bút toán quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo cặp bút tốn thống với - Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán Các DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam cần phải hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết để hệ thống hóa thơng tin cụ thể theo đối tượng quản lý, phận, trung tâm theo yêu cầu quản trị DNSX thép Các DNSX thép cần mở hệ thống sổ chi tiết theo dõi cụ thể nguyên vật liệu đầu vào theo chủng loại nguyên vật liệu, theo chất lượng, theo nguồn hàng, nhà cung cấp… Ngồi việc thiết kế hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cho phù hợp với yêu cầu KTQT DNSX thép cần ý đến tổ chức tốt việc ghi chép sổ sách kế toán Trong điều kiện ứng dụng ERP, DN cần hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm, ý khâu nhập liệu đầu vào, kiểm tra thường xuyên tránh để xảy sai sót, nhằm đảm bảo độ tin cậy thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị DN Hồn thiện xử lý thơng tin phục vụ lập kế hoạch - Hồn thiện hệ thống định mức chi phí sản xuất Định mức chi phí sở để thực hiện, phân tích đánh giá chi phí thực tế phát sinh, góp phần phát khoản chi phí phát sinh khơng hợp lý Việc xây dựng định mức chi phí sản xt có vai trò quan trọng việc lập kế hoạch kiểm sốt chi phí DN Hệ thống định mức chi phí bao gồm: định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; định mức chi phí nhân cơng trực tiếp; định mức chi phí sản xuất chung - Hồn thiện dự tốn chi phí sản xuất Lập dự tốn khâu quan trọng trình sản xuất DNSX thép Dự tốn sở để kiểm sốt chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh DN Dự tốn chi phí lập sở định mức chi phí Định mức chi phí lượng chi phí cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Còn dự tốn chi phí dự tốn lượng chi phí cần thiết cho khối lượng sản phẩm cụ thể Hiện nay, DNSX thép xây dựng số kế hoạch sản xuất kế hoạch sản xuất sản phẩm; kế hoạch cung ứng vật tư chủ yếu Tuy nhiên, bảng kế hoạch chưa thể coi dự tốn chi phí Do đó, DN cần xây dựng hệ thơng dự tốn chi phí theo quy chuẩn để đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho quản trị DN bao gồm: dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp; dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp; dự tốn chi phí nhân 23 24 sản xuất chung Song song với việc lập dự toán tĩnh, DNSX thép cần lập dự toán linh hoạt để làm sở đánh giá hiệu hoạt động DN, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh DN Dự toán linh hoạt xây dựng sở dự toán tĩnh xây dựng cho nhiều mức sản lượng Việc xây dựng dự toán linh hoạt phù hợp cần thiết DNDX thép sản lượng sản xuất, tiêu thụ thép giá nguyên vật liệu đầu vào, giá nhân công thường xuyên biến động Hồn thiện xử lý thơng tin thực Hồn thiện xử lý thơng tin thực sở hồn thiện phân loại thơng tin phục vụ nhu cầu quản trị DN Trong công tác phân loại thông tin nói chung phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị DN Phân loại chi phí cách nhận diện chi phí, điều kiện tiền đề công tác tổ chức HTTT KTQT Do đặc thù DNSX thép, chi phí biến động phụ thuộc vào mức độ sử dụng nguyên liệu đầu vào, nguồn nhân lực thiết bị cơng nghệ mà DN áp dụng, DNSX thép nên phân loại chi phí theo mức độ hoạt động gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp Hồn thiện xử lý thơng tin phục vụ kiểm sốt Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Kế tốn trách nhiệm nội dung KTQT ngày có vai trò quan trọng quản lý DN, giúp phát huy tối đa nguồn lực DN, từ nâng cao lực cạnh tranh thị trường Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm yêu cầu cần thiết DN nói chung DNSX thép nói riêng Hồn thiện xử lý thông tin phục vụ định - Hồn thiện phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận nội dung quan trọng KTQT Các DNSX thép cần quan tâm đến phân tích mối quan hệ CVP để đưa định kinh doanh Việc lựa chọn phương án kinh doanh chủ yếu dựa kết so sánh doanh thu chi phí Phân tích mối quan hệ CVP nhằm cung cấp cơng cụ cho nhà quản trị việc khai thác khả tiềm tàng DN, sở cho việc định lựa chọn hay điều chỉnh sản xuất kinh doanh giá bán, sản lượng, chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận DN Các thơng tin từ kết phân tích CVP giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định sản xuất kinh doanh cho phù hợp lựa chọn phương án tối ưu - Hoàn thiện định giá bán sản phẩm chuyển giao nội Các DNSX thép nên sử dụng phương pháp xác định giá sản phẩm chuyển giao nội theo giá thị trường có điều chỉnh thay cho việc định giá bán sản phẩm chuyển giao nội theo chi phí thực tế phát sinh 3.3.4 Hoàn thiện q trình cung cấp thơng tin kế tốn Để việc cung cấp thông tin HTTTKT DNSX thép hiệu cần phải hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán để phục vụ cho việc định Về BCTC DNSX thép tiến hành tổ chức vận dụng tương đối tốt hệ thống BCTC định kì 24 25 theo quy định chung Nhà nước Còn hệ thống báo cáo KTQT chưa thiết kế riêng, mà BCTC chi tiết Do đó, để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, chi tiết đến đối tượng sử dụng, tác giả đề xuất giải pháp DNSX thép cần phải xây dựng hệ thống báo cáo KTQT bao gồm: - Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin phục vụ lập kế hoạch - Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin kết thực - Hệ thống báo cáo cung cấp thơng tin phục vụ kiểm sốt - Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin để phục vụ định 3.3.5 Hồn thiện q trình kiểm sốt thơng tin kế tốn Kiểm sốt nội HTTTKT DNSX thép hướng đến quản lý rủi ro DN, nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị diễn theo mục tiêu hoạt động ban đầu, phát ngăn ngừa tình trạng hoạt động khơng đảm bảo chất lượng với mục tiêu đề Để thiết kế trình kiểm sốt thơng tin kế tốn DNSX thép mơi trường ERP, tác giả hướng đến việc kiểm sốt đánh giá chất lượng thơng tin kế tốn đầu HTTTKT, nhằm đảm bảo thông tin mà HTTTKT cung cấp hữu ích cho đối tượng sử dụng bên bên DN 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Về phía quan quản lý Nhà nước Hiện nay, DN lúng túng việc xây dựng HTTTKT, Nhà nước cần có sách hỗ trợ DN để HTTTKT xây dựng quy củ, chuẩn mực Để thực điều này, quan quản lý Nhà nước cần có biện pháp sau: - Cần hồn thiện mơi trường pháp lý kế toán áp dụng cho DN điều kiện nay, có việc hồn thiện hệ thống văn pháp luật hướng dẫn hoạt động HTTTKT DN, tạo điều kiện cho DN hoạt động kinh doanh hiệu - Hoàn thiện tài liệu HTTTKT, đồng thời tăng cường tập huấn, giảng dạy, bỗi dưỡng kiến thức HTTTKT để nâng cao trình độ chun mơn cho sinh viên chun ngành kế toán cán kế toán DN - Các quan quản lý Nhà nước cần nghiên cứu, đưa chế, sách hỗ trợ giúp DN thép đầu tư đổi công nghệ, xây dựng HTTTKT hoàn chỉnh để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 3.4.2 Về phía quan chức Hội kế tốn Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ DN việc thực tổ chức HTTTKT việc đưa số mơ hình HTTTKT phù hợp với loại DN, lĩnh vực kinh doanh Hiệp hội thép Việt Nam cần phát huy nâng cao vai trò việc khuyến cáo người sản xuất tiêu dùng thép, sử dụng thép sản xuất nước có chất lượng cao Đồng thời tạo môi trường chia sẻ, học tập DN thép với Hỗ trợ DN thép vốn, kỹ thuật máy móc thiết bị cơng nghệ Hiệp hội thép phối hợp với Bộ, Ngành có liên quan việc quản lý sản xuất kinh doanh, bình ổn giá mặt hàng thép 3.4.3 Về phía doanh nghiệp sản xuất thép 25 26 Để hồn thiện HTTTKT DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam thân DN cần phải có thay đổi cơng tác quản lý thay đổi nhận thức tầm quan trọng HTTTKT DN Đó là: - TCT thép Việt Nam DNSX thép thuộc tổng cơng ty cần nhận thức vai trò quan trọng HTTTKT việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Xây dựng hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý DN với cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn - Các DNSX thép cần phân cấp quản lý rõ ràng cho phận, phòng ban, phân chia rõ trách nhiệm, quyền hạn nghĩa vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin cụ thể cho phận, phòng ban - Các DN cần quan tâm đến bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện HTTTKT DN - Các DN cần quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn.Các DN cần chuẩn bị sở hạ tầng máy móc thiết bị, chuẩn bị nguồn lực tài để triển khai ứng dụng mơ hình ERP KẾT LUẬN CHUNG Theo mục tiêu đặt ra, luận án nghiên cứu lý luận HTTTKT DNSX Trên sở nghiên cứu nhu cầu thông tin kế tốn đối tượng sử dụng thơng tin nhân tố ảnh hưởng đến HTTTKT DN, luận án nghiên cứu sâu nội dung HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin kế tốn Bằng phương pháp nghiên cứu định tính, điều tra, khảo sát, luận án nghiên cứu đánh giá thực trạng HTTTKT DNSX thép Từ đó, ưu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu tồn HTTTKT DN Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT DNSX thép, vận dụng kiến thức hiểu biết HTTTKT, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện HTTTKT DNSX thép thuộc TCT thép Việt Nam nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời, đầy đủ, trung thực cho đối tượng sử dụng, đặc biệt nhà quản lý DN việc đưa định Tác giả luận án hy vọng đề xuất tác giả luận án gợi ý để DNSX thép nghiên cứu vận dụng nhằm hoàn thiện HTTTKT DN mình, góp phần nâng cao lực cạnh tranh DN điều kiện hội nhập cạnh tranh quốc tế 26 DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU ĐÃ CƠNG BỐ CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN Trần Thị Quỳnh Giang (2015), Tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất thép, Tạp chí Tài Chính, tr 37, Kỳ 2- tháng Trần Thị Quỳnh Giang (2015), Ngành thép Việt Nam: Thách thức khuyến nghị để hội nhập, Tạp chí Tài Chính, tr 67, Kỳ 1- tháng Trần Thị Quỳnh Giang (2016), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNSX thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, Chủ nhiệm đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở, Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Trần Thị Quỳnh Giang (2018), Thực trạng xử lý thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất thép Việt Nam, Tạp chí Châu Á Thái Bình Dương, tr 13, số tháng Trần Thị Quỳnh Giang (2018), Hoàn thiện trình thu nhận thơng tin kế tốn hướng đến việc ứng dụng mơ hình ERP doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, Tạp chí Châu Á Thái Bình Dương, tr 13, số tháng Trần Thị Quỳnh Giang (2018), Hồn thiện q trình kiểm sốt thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép, Tạp chí Tài chính, tr 54, kỳ tháng Trần Thị Quỳnh Giang (2018), Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, Tạp chí Châu Á Thái Bình Dương, tr 60, số 519, kỳ tháng 27 ... thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Chương 3: Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Chương... thơng tin Chương THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THÉP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 2.1 Tổng quan doanh nghiệp thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam 2.1.1... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn Để hiểu chất