Báo cáo thực tập Tại Công ty Kim khí Hà Nội.DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty Kim khí Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong thời gian học tập ngiên cứu tại trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân

Tôi nhận thấy là một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là kết quả của sự kết hợp chặt chẽ của hàng loạt chiến lợc, chính sách biện pháp với những hoạt động cụ thể nh: Mua, bán dự trữ tồn kho, tổ chức lao động và

sử dụng vốn vv… Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạo Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạo thành hệ thống chính sách, chiến lợc trong lĩnh vực kinh doanh đem lại hiệu quả cho các doanh nghiệp Trong mọi hoạt đông kinh doanh của các

đơn vị tổ chức, doanh nghiệp đã có rất nhiều thay đổi và định hình phù hợp với cơ chế của nền kinh tế thị trờng

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải rất năng động nhạy bén với mục đích cốt lõi là thoả mãn nhu cầu của thị trờng và thu lợi nhuận Việc tăng lợi nhuận ở các doanh nghiệp là điều kiện quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của chính doanh nghiệp

đó Tuy nhiên khi nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển và ngày càng hoàn thiện thì việc kinh doanh nh thế nào để thu đợc lợi nhuận

Tối đa là hết sức khó khăn Nó buộc các nhà quản lý phải biết cách

áp dụng lý luận một cách năng động sáng tạo vào thực tế trong mỗi khâu kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp mình

Do vậy việc đi thc tập tại công kim khí Hà Nội là rất quan trọng, nó giúp hiểu rõ hơn và kiểm chứng những kiến thức mà thầy cô đã dạy Sau

đây là một vài nét tổng quát về công ty kim khí Hà Nội

I Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Công ty kim khí

Công ty kim khí hà nội đợc thành lập năm 1960, khi đó là tổng công

ty kim khí Tuy nhiên đến năm 1992, công ty đã quyết định đổi tên là công ty kim khí hà nội, tên giao dịch là hanoi metal company ( HMC) trực thuộc bộ công nghiệp nặng Đến năm 1995, với mục đich điều tiết thị trờng và phát triển nghành công nghiệp thép của nớc ta, tổng công ty thép

việt namđã đợc thành lập theo quyết định số 255/ Ttg ngày 29/4/1995 của chính phủ trên cơ sở sát nhập công ty với tổng công ty 91, trực thuộc bộ cong nghiẹp nặng Từ đó đến nay công ty kim khí hà nội là thành viên của tổng công ty thép việt nam, hoạt động chủ yếu trên các thị trờng hà nội và thành phố Hồ Chí Minh

Công ty kim khí hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chíng, có t cach phao nhân, đợc mở tài khoản tại nhân hàng ngoại thơng việt nam, ngân hàng

đầu t và phát triển, và ngân hàng nông nghiệp việt nam, đợc sử dụng con dấu theo mẫu của nhà nớc quy định

Trong thời kỳ tập trung bao câp, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là trao đổi hàng hoá nội thơng, hoạt động trên các lĩnh vực:

-Lĩnh vực nhập khẩu: chỉ nhập các loại sắt thép từ các nớc xã hội chủ nghĩa

-Lĩnh vực kinh doanh thơng mại: chủ yếu là sản xuất, cung ứng nguyên liệu treo tiêu chuẩn chỉ tiêu của nhà nớc

Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nớc, để đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế, công ty đã và đang từng bớc hào nhập theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, phạm vi kinh doanh của cônh ty ngày càng đợc mở rộng trên thị trờng trong nớc cũng

nh trên thế giới

Trụ sở chính của công ty kim khí hà nội đợc đặt tại số 20 – phố Tôn Thất Tùng, đống đa, hà nội, ngoài ra còn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, cũng nh một loạt hệ thống các cửa hàng tại hai thành phố này

và ở các tỉnh, thành phố khác trên toàn quốc

II Chức năng, nhiệm vụ Và Cơ Cấu Tổ Chức.

1 Chức Năng Và Nhiệm vụ.

Công ty kim khí hà nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công

ty thép việt nam ( Tcty ) có chức nămg sản xuất, kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng thép Công ty nhập khẩu dới hình thức thao uỷ quyền của tổng công ty, sau khi đã nhận đợc đơn đặt hàng của các đơn vị kinh doanh hoặc sản xuất trong nớc, hoặc sau khi nghiên cứu nhu cầu thị trờng và đa

re đợc phơng án kinh doanh có lãi trình lên tổng công ty Công ty cũng có một số xí nghiệp sản xuất và gia công các mặt hàng kim khí phục vụ nhu cầu trong nớc và hệ thống các cửa hàng mua bán kim khí ở hà nội và thành phố Hồ Chí Minh

Để đảm bảo thực hiện các chức năng của mình, công ty phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản, đó là:

- xây dựng và tổ chức thực hện các kế hoạch dài hạn, nhắn hạn về sản xuất kinh doanh trong nớc và nhập khẩu các loại sắt thép thuộc nhiều chủng loại khác nhau, phục vụ nhu cầu nguyên vật liệu cho sẩn xuất công nghiệp, cho các công trình cơ sở hạ tầng cũng nh nhu cầu xây dựng của nhân dân Đồng thời xây dựng các phơng án sản xuất kinh doanh, nhập khẩu theo kế hoạch và mục tiêu của công ty

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng, đa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việt cải tiến

tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh, bảo quản bảo vệ vật t hàng hoá

- Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chinh sach, chế độ quản lý và

sử dụng tiền vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của nhà nớc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện lao động cho ngời lao

động, thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định của nhà nớc về lao động

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm

vi quản lý của công ty

2 Cơ cấu tổ chức.

+) Đứng đầu công ty là Giám đốc, công ty có hai phó Giám đốc, phó Giám đốc công ty do Giám đốc lựa chọn và đề nghị tổng công ty thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc baĩ miễn

Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý và mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản

lý tổ chức của tổng công ty

Trởng phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công

ty, có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh té ở công

ty, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành của nhà nớc

+) Cong ty kim khí Hà Nội gồm có 6 phòng, ban:

1) Phòng ké hoạch kinh doanh

2) Phòng kế toán tài vụ

3) Phòng quản lý kỹ thuật.

4) Phòng tổ chức lao động tiền lơng

5) Phòng hành chính quản trị

6) Phòng thanh tra bảo vệ

+) Các đơn vị sản xuất trực thuộc gồm:

1) Xởng mạ kẽm Văn Điển

2) Cửa hàng kim khí số 1

3) Cửa hàng kim khí số 2

4) Xí nghiệp gia công khai thavs kim khí

5) Xởng gia công cán kéo Đức Giang

6) Xí nghiệp khai thác vật t

+) Các cửa hàng mua bán kim khí của công ty đợc đặt tại các phố, đ-ờng: La Thành, Minh Khai, Láng Trung, Thành Công, Hoàng Liệt, Sài

Đồng, Chơng Dơng… Chính sách này có liên quan đến chính sách khác tạo

Ngoài ra công ty còn có chi nhánh và hệ thống các cửa hàng ở thành phố Hồ Chí Minh, có mối quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá rộng rãi với nhiều đơn vị trong và ngoài nớc

III Môi Trờng Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty

1 Các Kết Quả Đạt Đợc.

Năm 1999 doanh thu của công ty là 500.000 triệu đồng, so với năm

1998 đạt 116%, tổng số lợi nhuận là 500 triệu đồng với mức thu nộp ngân sách là 5.270 triệu đồng, so với năm 1998 đạt 99,5%

Năm 2000 tổng mua vào là 152.680 tấn, tổng mức bán ra là 144.913 tấn với mức tài chính nh sau: tỏng doanh thu là 549.320 triệu đồng, tổng chi phí là 18.757 triệu đồng trong đó lãi là 301 triệu đồng, nộp ngân sách 17.628triệu đồng, do đó mức thu nhập bình quân là 710 nghìn đồng

Năm 2001 có mức tồn kho năm 2000 là 23.238 tấn, với mức mua vào năm 2001 là 201.679 tấn, đạt tỷ lệ 136% so với năm 2000 Mức bán ra là 219.832 tấn đạt 157% đến 31/12/2001 mức tồn kho là 5.086 tấn, giảm 3/4

So với năm 2000 Doanh thu đạt 776.850 triệu đồng, đạt 155% so với

kế hoạch Lãi gộp là 6.319 triệu bằng 0,81%doanh thu, nộp ngân sách 30.196 triệu đồng Sở dĩ công ty đạt đợc những thành công trên là nhờ có một số thuận lợi lớn nhng kèm theo đó là những khó khăn cũng không nhỏ

2 Thuận Lợi:

Từ năm 1995 trở về đây, tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty vẫn

tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống ở mức khá cho toàn thể cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nớc, hiệu quả kinh doanh nhìn chung là tăng qua các năm Sở dĩ có đợc kết quả nh vậy

là do công ty đã có đợc những thuận lợi sau:

- Công cuộc đổi mới đã đa đất nớc thoát khỏi khủng hoảng về kinh tế, bớc vào giai đoạn phát triển trên mọi lĩnh vực, hào nhập với cộng

đồng thế giới, tạo ra những điều kiện và cơ hội kinh doanh thuận lợi cho công ty

- Điều kiện quốc tề đang tạo thuận lợi cho sự phát triển kinh

tế, Đặc biệt là sự kiện Mỹ xoá bỏ lệnh cấm vận đối với Việt Nam,và quan trọng hơn là Việt Nam và Mỹ vừa ký hiệp định thơng mại Việt- Mỹ năm

2001, và việc Việt Nam gia nhập ASEAN, APEC và tiến tới là gia nhập APTA

- Nhà nớc không ngừng bổ sung, điều chỉnh hoàn thiện các chính sách về kinh doanh xuất nhập khẩu Bộ thơng mại đã hớng dẫn cụ thể thi hành các thông t 04, 06 về xuất nhập khẩu Mặt khác tổng công ty cũng thờng xuyên quan tâm đến các đơi vị trực thuộc, tạo điều kiện để công ty mở rộng kinh doanh

3 Khó Khăn:

Bên cạnh những điều kiện thuận lợi về yếu tố địa lý, sự ổn định về chính trị, xã hội, sự phát triển của nền kinh tế nhà nớc, công ty còn chịu không ít khó khăn, thách thức:

- Các chế độ chính sách của nhà nớc và các ngành liên quan

có nhiều bất cập và cha đầy đủ, hoàn thiện

- Thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế có nhiều biến động, trong khi đó sự chuẩn bị về các mặt của công tyđể thoát khỏi cơ chế bao cấp, thực hiện cơ chế mới cha chu đáo và đầy đủ, nên cha tạo đợc cơ sở cho các đơn vị trực thuộc cũng nh cán bộ công nhân viên của công ty có tính năng động, sáng tạo, hoà nhập vào nhịp độ phát triển chung của toàn xã hội

Sau khi Mỹ bình thờng hoá quan hệ với Việt Nam, kết quả của chính sách đối ngoại đợc mở rộng Cùng với sự kiện nớc ta thamm gia các hiệp

-ớc liên minh của thế giới và khu vực, nhất là sau hiệp -ớc thơng mại

Việt-Mỹ đã khiến cho thị trờng đợc mở rộng, kinh tế phát triển, đời sống nhân dân đợc cải thiện ở mức độ cao hơn, những cũng làm cho các doanh

nghiệp vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn, trong đó có công ty kim khí Hà Nội Công ty đã gạp nhiều khó khăn về u thế cạnh tranh cũng nh phạm vi thị trờng tiêu thị Các tập đoàn công ty đa quôc gia lớn đã và đang xân nhập, chiếm lĩnh thị trờng Việt Nam dới nhiều hình thức cạnh tranh nh liên doanh, hợp tác sản xuất,hoặc trực tiếp chọn đại lý tiêu thụ tại Việt Nam, tổ chức hợp tác liên doanh hoặc trực tiếp ký kết hợp đồng tiêu thụ sản xuất với các cơ sở sản xuáat, điều này làm cho các công ty có mảng hoạt động thơng mạinh công ty kim khí Hà Nội bị co hẹp phạm vi và khả năng về thị trờng tiêu thụ

Mặt khác trong nội bộ công ty, các doanh nghiệp tuy hợp tác nhung cũng cạnh tranh nhau quyết liệt, ngoai ra với chính sáchtụ do nhập khẩu thép, ngày càng có nhiều công ty t nhân và cả nhà nớc tham gia nhập khẩu thép tràn lan thiếu tính kế hoạch, gây náo loạn thị trờng trong nớc, còn có hiện tợng trốn lậu thuế, gây nhiều thiệt hại cho nhà nớc và ảnh h-ởng không nhỏ cho hoạt động nhập khẩu của công ty

IV Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển.

1 Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển Trong Năm 2002

Năm 2002 khó khăn phía trớc là rất nặng nề, nhng sức ép của hàng tồn kho giá vốn cao đã bớt đi (khối lợng tồn kho đã giảm mạnh ) Công ty

đã vạch ra đờng lối chủ trơng chỉ kinh doanh những lô hàng nào có hiệu quả nh đã từng thực hiện đối với hàng mua mới năm 2001 Với tinh thần

đoàn kết cao, với những bài học kinh nghệp từ những năm trớc đây đặc biệt là năm 2000/ 2001, công ty quyết tâm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh phấn đấu ít nhất không lỗ

Tình hình thị trờng năm 2002 tiếp tục có những khó khăn, kinh tế thế giới còn có những diễn biến phức tạp, tỷ giá đồng USD tiếp tục tăng ,nguồn ngoại tệ kham hiếm sẽ ảnh hởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của công ty, của ngành thép nói riêng và của toàn bộ nền kinh

tế của Việt Nam nói chung vì vậy :

1/ Đối với hàng nhập khẩu :

+Dự đoán nắm thông tin và xử lý thông tin về diễn biến giá nhập khẩu trên nguyên tắc chỉ nhập khẩu khi có đầu ra, những lô hàng nhập tham gia

bán lẻ cho thị trờng chỉ nhập với số lợng nhỏ, quy cách và thời điểm phải phù hợp với nhu cầu thị trờng

+Quan hệ chặt chẽ hơn với các ngân hàng để xác định đợc tỷ giá trớc khi mở L/C

2/ Khống chế định mức tồn kho hợp lý để trong bất kỳ trờng hợp nào

lỗ của hàng tồn kho không đợc vợt quá laĩ kinh doanh hàng mới

3/ Tăng cờng khâu quản lý, sử dụng vốn, có biện pháp hữu hiệu giảm công nợ, đặc biệt là công nợ khó đòi Không đợc để phát sinh công nợ quá hạn, công nợ khó đòi mới

4/ Tiếp tục đẩy mạnh kinh doanh thép sản xuất trong nớc, công ty xác đinh đây là mục tiêu chính, tăng lợng thép sản xuất trong nớc vào các công trình của nhà nớc công trình liên doanh với nớc ngoài.Tăng cờng tiếp xúc với các nhà máy trong nớc, nhà máy liên doanh có vốn của VSC

để phối hợp giữa sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép

5/ Xây dựng hệ thống khách hàng truyền thống, khách hàng có uy tín tạo lợng hàng ổn định đối với số khách hàng này

6/ Củng cố và tăng cờng quản lý các XN, cửa hàng đẩy mạnh việc bán buôn và bán lẻ

7/ Tiếp tục đa công tác cổ phần hoá đi vào chiều sâu hơn, ít nhất thêm 1đến 2 xí nghiệp thành công ty cổ phần trong năm 2002

8/ Nghiên cứu tham gia triển khai đầu t trung tâm dịch vụ kim loại mô hình chợ thép tại Đức Giang, Văn Điển Nhằm phát triển lợi thế của công ty

9/ Tiếp tục rà soát tinh giảm biên chế, tuyển dụng cán bộ mới, nhất là khi nớc ta đang trên đờng tham gia hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực 10/ Thực hiện giảm chi phí, triệt để tiết kiệm trong tất cả các khâu nghiệp vụ

2 Phơng Hớng Và Chơng Trình Phát Triển Trong Những Năm Tới

1 Để đáp ứng với cơ chế thị trờng và sự phát triển của đơn vị Công

ty có phơng hớng củng cố tổ chức bộ máy, bố trí xắp xếp và đào tạo đội ngũ cán bộ có đủ năng lực hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao Thực hiện tốt các chế độ quy định về công tác cán bộ và lao động tiền lơng

2 Quản lý tốt hàng hoá và tiền vốn, ngăn chặn những hiện tợng tiêu cực

công ty tăng cờng công tác thanh tra bảo vệ Thờng xuyên kiểm tra

đôn đốc rút kinh nghiệm nhằm đảm bảo các chế độ, quy định, chính sách của nhà nớc Xây dựng những đơn vị vững mạnh toàn diện, đảm bảo trật

tự an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng tốt

3/ Tạo điều kiện và phối hợp chỉ đạo thống nhất giữa đảng uỷ, công

đoàn đoàn thanh niên và chính quyền tập trung vào mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đảm bảo việc làm và đời sống cho CBCNV Giữ vững

và phát huy truyền thống đoàn kết nhất trí, gắn bó trong đơn vị duy trì phong trào thi đua với các nội dung và hình thức phù hợp, chung sức vợt qua mọi khó khăn đa công ty ngày càng tiến lên

Kết luận

Kinh tế thị trờng là môi trờng thử thách đầy đủ và chính xác nhất đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh, qua đó xác định sự tồn tại và phát triển của mỗi thành viên Công ty kim khí Hà Nội là một đơn vị đợc hình thành sớm trong thời bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng Ban đầu công ty không phải không gặp những khó khăn, nhng nhờ sức mạnh tổng hợp của công ty, biết huy động sức mạnh vốn có, công ty đã sớm thích nghi với môi trờng kinh doanh mới

Trong mấy năm gần đây công ty đã không ngừng tăng trởng và phát triển về mọi mặt, khẳng định là một doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực kinh doanh hoá chất

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay nhiều đơn vị tổ chức nhà nớc

tổ chức t nhân cùng mở ra kinh doanh thép, công ty ngày càng bị cạnh tranh gay gắt trở thành một thách thức lớn Để thích ứng với nền kinh tế phát triển và tăng trởng trong tơng lai công ty cần có phơng pháp khắc phục nhợc điểm thể hiện ở một số mặt, một số khâu tổ chức kinh doanh còn nhiều điểm cha hợp lý cha sử dung hết năng suất và hiệu quả trong chức năng của từng bộ phận kinh doanh của công ty

Với sự phát triển liên tục nh hiện nay chúng ta co thể tin tởng rằng công ty kim khí Hà Nội sẽ đứng vững và khẳng định mình trên thị trờng

Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô, chú ở công ty kim khí Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt báo cáo thực tập