PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Đứng trước nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các tổ chức,doanh nghiệp phải có những chiến lược phát triển phù hợp.Một trong những chiến lược quan trọng nhất đối với mỗi tổ chức đó là chiến lược về nhân sự.Một công ty, doanh nghiệp dù có nguồn lực tài chính dồi dào hay máy móc thiết bị hiện đại tới đâu nhưng không có chính sách về nhân lực phù hợp thì công ty đó cũng không thể đứng vững và phát triển toàn diện. Hoạt động chính của Công ty TNG là sản xuất các mặt hàng may mặc phục vụ cho người diêu dùng trong và ngoài nước, tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, gia công các sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng. Để có thể đạt được các chỉ tiêu kế hoạch cũng như mục tiêu chiến lược đã đề ra,Công ty cần có sự kết hợp và sử dụng nhiều nguồn lực khác nhau, trong đó không thể không chú ý đến nguồn lực con người. Khi NLĐ có động lực làm việc thì họ rất hăng say, nhiệt tình, ham mê với công việc, điều đó sẽ tạo ra NSLĐ cao góp phần vào việc đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sản xuất kinh doanh hiệu quả,góp phần cải thiện điều kiện lao động, đời sống của người lao động ngày càng được nâng cao. Vấn đề NLĐ quan tâm giờ đây không chỉ đơn thuần là những nhu cầu vật chất mà còn bao gồm cả những nhu cầu về tinh thần. Vì vậy doanh nghiệp cần phải nhận biết được nhu cầu đang tồn tại trong người lao động để đáp ứng nhu cầu đó.Bên cạnh đó,công tác tạo đông lực cho người lao động phải tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Sau một thời gian học tập tại trường và đi kiến tập tại Công ty TNG, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tạo động lực cho NLĐ và nhận thấy công ty còn tồn tại nhiều bất cập trong vấn đề này nên tôi đã chọn đề tài :”Công tác tạo động lựctại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại TNG: Thực trạng và giải pháp ” làm đề tài báo cáo kiến tập ngành nghề của mình. 2.Mục tiêu nghiên cứu Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tạo động lực cho NLĐ tại Công ty TNG.Từ đó đánh giá những mặt tích cực và hạn chế của công tác tạo động lực. Đồng thời đưa ra những khuyến nghị và một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực cho NLĐ tại công ty trong thời gian tới. 3.Nhiệm vụ nghiên cứu Khái quát hóa các lý luận chung về động lực và tạo động lực cho NLĐ Phân tích thực trạng công tác tạo động lực trong lao động tại Công ty TNG Đưa ra một số giải pháp tạo động lực trong lao động tại Công ty TNG 4.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: báo cáo nghiên cứu trong phạm vi công ty TNG Về thời gian: Do hạn chế về mặt thời gian và năng lực nên đề tài tập trung nghiên cứu công tác tạo động lực của Công ty TNG trong năm 2014 đến đầu năm 2015 để báo cáo có chất lượng. 5.Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề báo cáo này, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, thu thập tài liệu Phương pháp phân tích đánh giá Phương pháp phỏng vấn các cán bộ phụ trách nhân sự, và nhân viên trong công ty 6. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài Hệ thống hóa các lý thuyết có liên quan đến tạo động lực cho NLĐ Phản ánh thực trạng hoạt động tạo động lực tại Công ty TNG, những ưu và nhược điểm Trên cơ sở hệ thống lý luận và kết quả phân tích thực trạng, vận dụng lý luận vào thực tế, đề tài nghiên cứu sẽ đưa ra các giải pháp cụ thể giúp nâng cao công tác tạo động lực cho NLĐ áp dụng riêng cho Công ty TNG .Thông qua đó giúp củng cố đội ngũ nhân sự, tạo thế mạnh trong công cuộc đổi mới và phát triển của Công ty. Mặt khác, đề tài cũng góp phần khẳng định lại vai trò của công tác tạo động lực trong lao động nói chung, cũng có thể áp dụng một phần trong công tác tạo động lực cho NLĐ trong ngành dệt may của Việt Nam.
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Công ty TNG PTCV THCV NSLĐ BHXH BHYT BHTN Ghi Công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Phân tích công việc Thực công việc Năng suất lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đối với sinh viên trường đại học nói chung sinh viên ngành quản trị nhân lực nói riêng khoảng thời gian kiến tập nghành nghề vô cần thiết Đó thời gian giúp sinh viên tiếp cận, làm quen với môi trường mới.Được quan sát, học hỏi vận dụng kiến thức học vào thực tế làm việc tổ chức.Qua đó, trang bị cho sinh viên kĩ làm việc trước trường Qua thời gian kiến tập Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG thấy việc học tập không dừng lại góc độ biết thực nhiệm vụ cách tuý ghi chép tính toán mà phải sâu vào yếu tố để biết thay đổi yếu tố đó, phải nhạy bén, sáng tạo suy nghĩ để từ đưa biện pháp, giải pháp hữu hiệu cho tình hình thực tế công ty Tuy nhiên thời gian kiến tập có hạn, kinh nghiệm nhận thức hạn chế nên báo cáo kiến tập không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót.Vì vậy, mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị bạn đọc để báo cáo đầy đủ hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Văn Tạo anh chị phòng tổ chức _hành chính, Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG hướng dẫn hoàn thành chuyên đề báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phan Thị Hương PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Đứng trước kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi tổ chức,doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển phù hợp.Một chiến lược quan trọng tổ chức chiến lược nhân sự.Một công ty, doanh nghiệp dù có nguồn lực tài dồi hay máy móc thiết bị đại tới đâu sách nhân lực phù hợp công ty đứng vững phát triển toàn diện Hoạt động Công ty TNG sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ cho người diêu dùng nước, tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng Để đạt tiêu kế hoạch mục tiêu chiến lược đề ra,Công ty cần có kết hợp sử dụng nhiều nguồn lực khác nhau, không ý đến nguồn lực người Khi NLĐ có động lực làm việc họ hăng say, nhiệt tình, ham mê với công việc, điều tạo NSLĐ cao góp phần vào việc đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh hiệu quả,góp phần cải thiện điều kiện lao động, đời sống người lao động ngày nâng cao Vấn đề NLĐ quan tâm không đơn nhu cầu vật chất mà bao gồm nhu cầu tinh thần Vì doanh nghiệp cần phải nhận biết nhu cầu tồn người lao động để đáp ứng nhu cầu đó.Bên cạnh đó,công tác tạo đông lực cho người lao động phải tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho Công ty chỗ đứng vững thị trường Sau thời gian học tập trường kiến tập Công ty TNG, nhận thức tầm quan trọng công tác tạo động lực cho NLĐ nhận thấy công ty tồn nhiều bất cập vấn đề nên chọn đề tài :”Công tác tạo động lựctại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại TNG: Thực trạng giải pháp ” làm đề tài báo cáo kiến tập ngành nghề 2.Mục tiêu nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng công tác tạo động lực cho NLĐ Công ty TNG.Từ đánh giá mặt tích cực hạn chế công tác tạo động lực Đồng thời đưa khuyến nghị số giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tạo động lực cho NLĐ công ty thời gian tới 3.Nhiệm vụ nghiên cứu - Khái quát hóa lý luận chung động lực tạo động lực cho NLĐ - Phân tích thực trạng công tác tạo động lực lao động Công ty TNG - Đưa số giải pháp tạo động lực lao động Công ty TNG 4.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: báo cáo nghiên cứu phạm vi công ty TNG Về thời gian: Do hạn chế mặt thời gian lực nên đề tài tập trung nghiên cứu công tác tạo động lực Công ty TNG năm 2014 đến đầu năm 2015 để báo cáo có chất lượng 5.Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề báo cáo này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, thu thập tài liệu - Phương pháp phân tích đánh giá - Phương pháp vấn cán phụ trách nhân sự, nhân viên công ty Ý nghĩa, đóng góp đề tài - Hệ thống hóa lý thuyết có liên quan đến tạo động lực cho NLĐ - Phản ánh thực trạng hoạt động tạo động lực Công ty TNG, ưu nhược điểm - Trên sở hệ thống lý luận kết phân tích thực trạng, vận dụng lý luận vào thực tế, đề tài nghiên cứu đưa giải pháp cụ thể giúp nâng cao công tác tạo động lực cho NLĐ áp dụng riêng cho Công ty TNG Thông qua giúp củng cố đội ngũ nhân sự, tạo mạnh công đổi phát triển Công ty Mặt khác, đề tài góp phần khẳng định lại vai trò công tác tạo động lực lao động nói chung, áp dụng phần công tác tạo động lực cho NLĐ ngành dệt may Việt Nam PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC 1.Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG 1.1.Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email Công ty Tên Công ty:Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG Tên viết tắt : Công ty TNG Tên tiếng anh: TNG investment and trading joint stock company Trụ sở chính: 160 Đường Minh Cầu-TP Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: +84 28 03854462 Fax:+84 28 03852060 Website: www.tng.vn Giấy CNĐKKD: số 4600305723 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp lần đầu ngày 02/01/2003 đăng ký thay đổi lần thứ 18 ngày 23/06/2014 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển - Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG, tiền thân Xí nghiệp May Bắc Thái, thành lập ngày 22/11/1979 theo Quyết định số 488/QĐ-UB UBND tỉnh Bắc Thái (nay tỉnh Thái Nguyên), với số vốn ban đầu 659,4 nghìn đồng Xí nghiệp vào hoạt động ngày 02/1/1980, với 02 chuyền sản xuất Sản phẩm Xí nghiệp quần áo trẻ em, bảo hộ lao động theo tiêu kế hoạch UBND tỉnh - Năm 1997, Xí nghiệp đổi tên thành Công ty may Thái nguyên với tổng số vốn kinh doanh 1.735,1 triệu đồng theo Quyết định số 676/QĐ-UB ngày 04/11/1997 UBND tỉnh Thái Nguyên Cũng năm 1997, Công ty liên doanh với Công ty May Đức Giang trực thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam thành lập Công ty May Liên doanh Việt Thái với số vốn điều lệ 300 triệu đồng, lực sản xuất 08 chuyền may - Năm 2000, Công ty thành thành viên Hiệp hội Dệt may Việt Nam (Vitas) - Ngày 02/01/2003, Công ty thức trở thành Công ty Cổ phần May Xuất Thái Nguyên với vốn điều lệ 10 tỷ đồng theo Quyết định số 3744/QĐ-UB ngày 16/12/2002 - Năm 2006, Công ty nâng vốn điều lệ lên 18 tỷ đồng theo Nghị Đại hội Cổ đông ngày 13/08/2006 phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nhà máy TNG Sông Công với tổng vốn đầu tư 200 tỷ đồng - Ngày 28/08/2007, Đại hội đồng cổ đông xin ý kiến, biểu văn định đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại TNG - Ngày 14/11/2007, Công ty Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký niêm yết cổ phiếu - Năm 2008, Công ty Tập đoàn dệt may Việt nam tặng cờ thi đua - Năm 2009, Công ty Chủ tịch nước tặng Huân chương lao động hạng II cá nhân Chủ tịch HĐQT Nguyễn Văn Thời trao tặng Huân chương lao động hạng III - Tháng 04 năm 2010, Công ty khởi công xây dựng thêm nhà máy TNG Phú Bình với tổng mức đầu tư 275 tỷ đồng với 64 chuyền may thu hút thêm 4.000 lao động vào làm việc - Ngày 10/12/2010, Công ty Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp giấy chứng nhận chào bán 4.773.775 cổ phiếu công chúng nâng vốn điều lệ lên 134,6 tỷ đồng - Công ty xếp hạng “TOP 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam” “TOP 10 doanh nghiệp lớn nghành Dệt may Việt Nam - Công ty quản trị doanh nghiệp hệ thống ERP kết nối 12 phân hệ phần mềm để quản lý xuyên suốt toàn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty với thông tin nhanh, kịp thời, xác, để gia tăng thêm hiệu bền vững 1.1.3 Phương hướng hoạt động thời gian tới công ty TNG Tầm nhìn 2020: Công ty TNG phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế lớn mạnh, kinh doanh đa nghành; lĩnh vực Dệt – May trở thành thương hiệu số Việt Nam có danh tiếng giới Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Quốc phòng- an ninh tình Tôn trộng thực tốt cam kết với khách hàng tiêu chuẩn số để đo lường, đánh giá hoạt động phận cá nhân đơn vị Luôn dẫn đầu thị trường, sản phẩm dịch vụ với giá cạnh tranh thị trường mà công ty tham gia Giữ vững mở rộng thị phần: thỏa mãn tốt yêu cầu khách hàng và mở rộng sang thị trường, khách hàng có thương hiệu toàn cầu nghành nghề có lợi tiềm Thành công phát triển bền vững Tổng Công ty phải thành công thành viên Tổng Công ty thành công đối tác bao gồm khách hàng, nhà cung cấp đối tác khác có liên quan 1.2.Cơ cấu tổ chức máy 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNG HộiHội đồng đồng quản quản trị trị Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Ban tổ chức hành quản trị Phòng công nghệ thông tin Phòng xuất nhập Phòng kế toán Phòng thiết bị công nghệ Trung tâm đào tạo Phòng bảo vệ chi nhánh 12 chi nhánh may Phòng tổng hợp Phòng xâydựng Ghi : Quan hệ điều hành: Quan hệ giám sát 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty TNG đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc tổng Công ty may Việt Nam, tổ chức quản lý theo hai cấp Thứ máy quản lý cấp Công ty: Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao công ty, định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công tythông qua biểu Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị ban kiểm soát Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị Thay mặt hội đồng quản trị điều hành công ty Tổng giám đốc Ban kiểm soát: Là quan giám sát hoạt động Đại hội đồng cổ đông đứng đầu Trưởng ban kiểm soát Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Hội đồng quản trị quan bổ nhiệm hay bãi miễn Tổng giám đốc Bộ máy giúp việc phó Tổng giám đốc (bao gồm có phó Tổng giám đốc kinh doanh, phó Tổng giám đốc kỹ thuật phó Tổng giám đốc điều hành tài chính) phòng ban chức Các phòng ban chức bao gồm: Phòng Tổ chức hành chính: Có trách nhiệm quản lý mặt nhân sự, mặt tổ chức công ty, quan hệ đối ngoại, giải vấn đề sách liên quan đến người lao động Phòng phát triển mẫu: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo tạo mẫu mặt hàng theo đơn đặt hàng nhu cầu công ty, nơi kiểm tra chất lượng sản phẩm trước đóng gói đưa vào nhập kho Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho tháng, quý, năm; tổ chức quản lý Khi NLĐ thực công việc tốt mức độ yêu cầu số lượng , chất lượng sản phẩm dịch vụ tạo suất chất lượng sản phẩm cao NLĐ làm việc tháng đảm bảo số ngày công doanh nghiệp quy định làm việc với số ngày công vượt mức quy định, có sáng kiến , cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… cộng điểm tích lũy thi đua hàng tháng, trao thưởng cho NLĐ có thành tích xuất sắc 2.1.2.2 Thưởng ngày lễ, tết Những ngày nghỉ theo quy định nhà nước như: - tết nguyên đán - tết dương lịch - nghỉ lễ 10/3 âm lịch, 30/4, 1/5, ngày quốc khánh 2/9 Công ty thưởng cho nhân viên tối thiểu 100.000đ/ ngày nghỉ lễ Phòng tổ chức –hành lập danh sách thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng, tiền thưởng chuyển cho nhân viên trước ngày trước nghỉ lễ cách trao tiền mặt cho nhân viên 2.1.2.3 Thưởng thâm niên Áp dụng cho toàn cán bộ, công nhân viên làm việc lâu năm công ty Tiền thâm niên đươc tính tháng sau: Tiền thâm niên =( số tháng làm việc công ty ) x(số tiền thâm niên tháng ) 2.1.2.4.Tiền thưởng tháng lương thứ 13 Công ty thưởng cuối năm cho nhân viên tháng lương hay gọi tháng lương thứ 13 Được tính sau: Lương tháng 13 = ( hệ số thưởng ) x ( tổng số lương thực tế năm/12) Hiện nhiều doanh nghiệp, quan tổ chức áp dụng hình thức thưởng 2.1.3.Phụ cấp Song song với chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp có vị trí quan trọng.Chế độ bao gồm quy định Nhà nước có tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương 32 nhằm tính đến đầy đủ yếu tố không ổn định thường xuyên điều kiện lao động điều kiện sinh hoạt mà xác định tiền lương chưa tính hết Theo quy định Công ty chế độ phụ cấp bao gồm khoản sau: -Phụ cấp chức vụ -Phục cấp nuôi nhỏ tuổi - Phụ cấp chuyên cần: 400.000đ/ tháng -Được hỗ trợ tiền ăn ca nhà máy : tối thiểu 12.000đ/ xuất ăn 2.1.4.Phúc lợi 2.1.4.1.Phúc lợi bắt buộc Công ty thực theo quy định nhà nước , thực đầy đủ chế độ sau: - Trợ cấp ốm đau - Trợ cấp thai sản - Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp -Tử xuất - Trợ cấp hưu trí Chế độ toán tiền BHXH Công ty:trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận cán y tế.Thời gian nghỉ hưởng BHXH sau: + Nếu làm việc điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH : Dưới 15 năm nghỉ 30 ngày/ năm Từ 15 năm đến 30 năm nghỉ 40 ngày/ năm Trên 30 năm đươc nghỉ 50 ngày/năm + Nếu việc làm môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực 33 có hệ số 0,7 nghỉ thêm 10% so với mức hưởng điều kiện làm việc bình thường + Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng không 180 ngày/năm Không phân biệt thời gian đóng BHXH Ví dụ: Về toán BHXH cho công nhân công ty Trong Tháng năm 2015 có nhân viên Dương Thị Thùy Dương thuộc Phòng tài kế toán nghỉ ốm lần, Lần 1: ngày, lần 2: ngày, lần 3: ngày Tổng cộng tháng năm 2012 nhân viên Dương nghỉ 17 ngày công Nhân viên Dương có mức lương đóng BH 2.153.800 đồng/tháng Kế toán tiến hành tính BHXH phải trả làm thủ tục toán BHXH cho nhân viên Dương Trợ cấp BHXH phải trả cho nhân viên Dương là: (2.153.800/ 26) x (0,75x 17) = 1.056.190đ Thủ tục toán BHXH cho nhân viên Dương - Kế toán công ty dựa chứng từ: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH tiến hành tính BHXH mà công nhân viên nhận sau gửi lên quan bảo hiểm 34 TÊN CƠ SỞ Y TẾ Ban hành theo mẫu CV BVĐK Thái Nguyên (Số 93TC/CĐKT trưởng BTC) Số:KB8037 GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ tên : Dương Thị Thùy Dương Đơn vị công tác : Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại TNG Lý nghỉ việc : Bản thân ốm Số ngày cho nghỉ ngày Từ ngày 09/04/2015 đến hết ngày 15/04/2015 Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ ngày Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu 35 Ngày tháng 04 năm 2015 Y bác sĩ KCB Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu Đây hình thức mà nhà nước quy định nhằm đảm điều kiện an toàn tối thiểu cho NLĐ gia đình họ không may xảy trường hợp tai nạn hay rủi ro thân NLĐ hay gia đình họ cảm thấy quan tâm mà họ bỏ nhiều công sức cho tổ chức 2.1.4.2 Phúc lợi tự nguyện Ngoài phúc lợi bắt buộc công ty thực chế độ phúc lợi tự nguyện.Bao gồm: - Bảo hiểm nhân thọ:Trả tiền cho gia đình NLĐ NLĐ qua đời - Mua cổ phần công ty - hỗ trợ gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn - Được hỗ trợ xây dựng nhà tình nghĩa cho cán công nhân viên có hoàn cảnh đặc biết khó khăn - Có xe đón từ trung tâm xã đến công ty(có địa điểm gửi xe không phí) 36 - Được hỗ trợ học bổng cho em có nguyện vọng học xong làm việc TNG -Được tạo điều kiện tham gia tổ chức Đảng, đoàn thể, tham gia phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao… - Được bố trí nhà tập thể cho NlĐ với giá ưu đãi - Được thăm quan du lịch nước - Được hỗ trợ đóng bảo hiểm thân thể 50% mức đóng/ năm 2.2 Khuyến khích mặt phi vật chất 2.2.1.Chế độ thời gian làm viêc thời gian nghỉ ngơi Thời gian làm việc nhân viên công ty là: - Tất nhân viên văn phòng làm việc theo hành - Nhân viên sản xuất làm việc theo hành tính chất yêu cầu công việc nên yêu cầu tăng ca, nghĩa bắt đầu làm việc lúc 7h30 kết thúc ca làm việc lúc 18h ngày - Nhân viên bảo vệ công ty làm việc theo ca, tổ bảo vệ xếp họ có ca làm việc : + ca : từ 6h đến 14h + ca 2: từ 14h đến 22h + ca : từ 22h đến 6h ngày hôm sau Thời nghỉ ngơi công ty áp dụng sau: - Thời gian ăn cơm nghỉ trưa nhân viên 60 phút Trong ca làm việc nghỉ giải lao lần, lần 10 phút - Nhân viên nữ có thai tháng có nhỏ 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút mà hưởng nguyên lương - Nhân viên làm việc đủ 12 tháng trở lên nghỉ phép 12 ngày/ năm mà hưởng nguyên lương.Cứ năm làm việc liên tiếp lại nghỉ thêm ngày 37 - Công ty áp dụng ngày nghỉ hưởng nguyên lương sau: + Tết dương lịch: ngày + Tết âm lịch : ngày + Ngày 30/4 : ngày + Ngày 1/ : ngày + Ngày 2/9 : ngày + Giỗ tổ Hùng Vương : ngày + Bản thân NLĐ kết hôn : ngày + Con kết hôn : ngày + Bố, mẹ( bên vợ lẫn bên chồng) chết, vợ, chồng chết , chết: ngày + Mọi trường hợp nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ việc riêng phải làm đơn rõ lí phải có giấy tờ xác nhận 2.2.2 Không khí làm việc quan Công ty trọng việc tạo nên bầu không khí làm việc thân thiện thành viên Xây dựng bầu không khí xã hội công ty bình đẳng không tự do, phải có trật tự cấp với cấp dưới, không để chuyện riêng tư cá nhân ảnh hưởng đến công việc Tạo điều kiện cho nhân viên có quyền góp ý vấn đề xảy nơi làm việc thông qua việc bỏ thư vào hòm thư góp ý, hay nói trực tiếp với người quản lý mình.Công ty tiếp nhận cách nghiêm túc xem xét ý kiến cá nhân Công tác trả lương thực cách công khai nên nhân viên có thắc mắc tiền lương trả lời giải thích hợp lý Nhìn chung bầu không khí làm viêc công ty đánh giá tốt Công ty cần trì phát huy nữa, để có bầu không khí làm việc 38 vui vẻ hòa đồng Cán bộ, công nhân viên coi công ty nhà thứ 2.2.3.Sự quan tâm lãnh đạo công việc nhân viên Hàng năm công ty thường tổ chức lớp đào tạo nghành nghề cho số cán công nhân viên hình thức: + Đào nội bộ: Đây hình thức với việc đào tạo thực trực tiếp phổ biến công ty theo yêu cầu nội dung thực tiễn nhu cầu đưa Giảng viên cán quản lý có kinh nghiệm công tác lâu năm Công ty chuyên gia Ngành May Trực tiếp dạy nghề nhân viên có tay nghề cao với nhân viên vừa vào làm thông qua buổi họp lãnh đạo nhân viên +Đào tạo bên ngoài: Công ty TNG liên kết đào tạo với Trung tâm dạy nghề Chương trình học bao gồm dạy lý thuyết kết hợp với thực hành máy may công nghiệp theo chương trình Công ty TNG theo hợp đồng liên kết đào tạo Chính sách tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn, giúp nhân viên có động lực hướng phấn đấu công việc Ngoài NLĐ có hội bổ nhiệm vào chức vụ quản lý theo lực cá nhân.Khuyến khích tài trợ kinh phí cho cán công nhân viên học tập, nâng cao nghiệp vụ, tay nghề nước Lãnh đạo luônquan tâm đến NLĐ thông qua việc tìm hiểu tính cách, sở thích cá nhân… để bố trí xếp NLĐ vào vị trí mà họ mong muốn phù hợp Khen thưởng nhân viên có tinh thần làm việc suất lao động cao 2.3.Đánh giá chung thực trạng công tác tạo động lực cho NLĐ công ty TNG 2.3.1.Ưu điểm 39 - Mức thu nhập bình quân cán ,nhân viên hàng năm ổn định thu nhập có xu hướng tăng Hình thức trả lương theo sản phẩm kích thích tâm lý NLĐ hưởng với công sức bỏ - Qũy phúc lợi công ty tích lũy từ nhiều nguồn đánh giá cao vấn đề phúc lợi cho NLĐ - Công ty tạo môi trường làm việc thoải mái, điều kiện làm việc tương đối tốt - Công ty quan tâm đến vấn đề đào tạo, phát triển để nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật cho đội ngũ nhân viên 2.3.2.Hạn chế - Tiền lương: Hình thức trả lương chua khuyến khích công nhân nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu lao động, mức độ công bằng, điều kiện xét tăng lương hệ thống lương công ty chưa đem lại thỏa mãn cho NLĐ - Tiền thưởng: Hình thức thưởng không đa dạng, mức thưởng thấp, kết đánh giá dùng làm xét thưởng nhiều hạn chế nên dẫn đến thiếu cân xứng kết làm việc mức thưởng nhận - Về môi trường làm việc điều kiện làm việc:Bố trí thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi nhiều hạn chế - Về hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp không đánh giá cao phận công nhân sản xuất nhân viên văn phòng.Công cụ chưa thực tốt việc tạo động lực thúc đẩy NLĐ cố gắng làm việc để đạt mục đích thăng tiến - Công tác đánh giá thực công việc:Các tiêu thức dùng để đánh giá sơ sài.Tính công xác hệ thống đánh giá THCV tạo hài lòng NLĐ 40 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NLĐ TẠI CÔNG TY TNG 3.1.Mục đích giải pháp tạo động lực cho NLĐ Mục đích lớn tạo động lực cho NLĐ kích thích họ làm việc tốt hơn, hoàn thiện công việc giao, nâng cao NSLĐ, đem lại lợi nhuận cao cho công ty từ thu nhập họ tăng cao.Tạo động lực có kích thích cao, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, cần áp dụng giải pháp cho phù hợp 3.2.Những thuận lợi khó khăn trình thực công tác tạo động lực cho NLĐ công ty 3.2.1 Thuận lợi Công ty có đội ngũ nhân viên làm việc động, sáng tạo nguồn lực để xây dựng sách tạo động lực hướng dẫn họ thực sách Số lượng chất lượng nguồn nhân lực công ty ngày ổn định, đội ngũ lao động trẻ làm việc tích cực tạo động lực bước mở đầu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.Khả tạo trung thành nhân viên cao, chế độ đãi ngộ hợp lý điều kiện thuận lợi để giữ chân NLĐ Khi công ty đưa sách công tác tạo động lực người công ty ủng hộ thực hiên theo sách đề sách họ thấy thiết thực đem lại lợi ích cho công ty 3.2.2 Khó khăn Thách thức công ty doanh nghiệp sử dụng nguồn lao động lớn: 8.512 người nên việc sử dụng sách NLĐ phức tạp khó khăn 41 Việc áp dụng sách tạo động lực chưa thực mẻ, điều kiện cảu công ty chưa thể đáp ứng Nhu cầu đào tạo củ nhân viên công ty ngày cao chưa đáp ứng, công ty tạo điều kiện cho cấp quản lý.Nguyên nhân kinh phí đào tạo hạn hẹp 3.3.Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực cho NLĐ công ty TNG 3.3.1.Hoàn thiện công tác tiền lương,tiền thưởng 3.3.1.1 Hoàn thiện công tác tiền lương Để xây dựng quỹ lương không ngừng tăng lên công ty cần mở rộng quỹ lương cách huy động từ nhiều nguồn khác như: từ BHXH, vốn,…để làm điều công ty cần có chủ trương, sách , kế hoạch phù hợp Có điều chỉnh tiền lương phận cho phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện công ty Tăng lương theo thời kỳ theo quy định nhà nước để nhân viên có động lực làm việc, để họ thấy không bị bóc lột sức lao động 3.3.1.2 Hoàn thiện công tác khen thưởng Phần thưởng truyền cảm hứng cho động lực nhân viên Nhưng nhà quản lý phải trao cho người phù hợp - Lựa chọn hình thức thưởng phù hợp nhân viên nhận giá trị phần thưởng giá trị nỗ lực họ làm để đạt điều đó.Công ty cần đưa nhiều hình thức thưởng gắn chặt với kết làm việc NLĐ nhằm kích thích NLĐ phấn đấu làm việc nhằm đạt thành tích cao công việc tương ứng với mức thưởng mà công ty đưa Dựa thực trạng công ty đề xuất hình thức thưởng sau: 42 + Thưởng lao động xuất sắc + Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật + Thưởng cá nhân , đơn vị hoàn thành dự án, công việc trước thời hạn Ngoài không thưởng tiền, công ty nên mở rộng hình thức thưởng tinh thần + Nhân viên hiểu làm để lấy phần thưởng , thưởng thiết kế rõ ràng với hành vi cụ thể + Nhân viên nhìn thấy hệ thống khen thưởng công 3.3.2.Áp dụng chế độ thời gian làm việc linh hoạt Công ty áp dụng chế độ, thời gian làm việc linh hoạt, liên hoàn khoảng thời gian mà NLĐ thoải mái tư tưởng.T ùy theo hoạt động mà công ty lựa chọn khoảng thời gian làm việc mà công nhân thiết có mặt Thời gian làm việc NLĐ không đồng với thời gian hoạt động công ty Thời gian chốt thời gian bắt buộc NLĐ phải có mặt nơi làm việc.Thời gian xê dịch nằm khoảng thời gian phép linh hoạt , tức NLĐ chọn thời điểm bắt đầu kết thúc Khi áp dụng thời gian làm việc linh hoạt mang lại lợi ích cho NLĐ, cho tổ chức cho xã hội 3.3.3.Hoàn thiện công tác đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực Xác định nhu cầu đào tạo công ty Phân tích mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh công ty, dự kiến biến động nhân phận, nhằm xác định nhu cầu đào tạo phận, số lượng cần đào tạo bao nhiều, kiến thức kỹ thiếu trình làm việc để hoàn thành kế hoạch đề Quan sát, ghi chép nhân viên thực công việc để biết vấn đề họ gặp phải khó khăn thực hay cần có cải tiến trình thực hiện.So sánh khác yêu cầu công việc thực tế công việc để đưa nhu 43 cầu đào tạo.Để so sánh kết trình độ có NLĐ với yêu cầu công việc trước tiên công ty phải tiến hành đánh giá lực, trình độ đội ngũ lao động Dựa vào đánh giá công ty biết học viên thu thập qua khóa học từ cho đào tạo lại cho kết tốt Xây dựng tiêu chuẩn để lựa chọn đối tượng đào tạo cách xác công bằng.Lên kế hoạch chuẩn bị lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp 3.3.4.Quan tâm đến công tác bố trí , đề bạt,và thăng tiến NLĐ Để chủ động công tác bố trí, xếp, sử dụng nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho NLĐ thăng tiến hợp lý đòi hỏi công ty phải quan tâm đến việc quy hoạch đội ngũ cán kế cận, hoạt động nên làm sau: - Thiết lập danh sách vị trí công việc, chức danh cần quy hoạch xác định số lượng người dự bị cho vị trí.Đồng thời dự đoán thời gian cần thay cho vị trí cụ thể khả thay - Căn vào nguồn nhân lực có, tiến hành xem xét, đánh giá lựa chọn cá nhân đáp ứng nhu cầu cần quy hoạch - Xác định nội dung chương trình lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán kế cận - Sau thực bồi dưỡng, đào tạo phát triển, đôi ngũ cán kế cận theo yêu cầu đảm bảo đáp ứng tốt công việc cho chức danh.Đến thời hạn bổ nhiệm, xét thấy cá nhân thực có khả đứng vào đội ngũ lãnh đạo, công ty thức tạo hội thăng tiến cho họ - Việc đánh giá đội ngũ cán quy hoạch phải tiến hành công khai, công theo tiêu chí rõ ràng 3.3.5.Cải thiện điều kiện làm việc Để nhân viên công ty nỗ lực công ty nhà quản lý cần pahir sử dụng tất biện pháp khuyến khích nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho họ hoàn thành việc cách tốt nhất.Khuyến khích mặt 44 vật chất lẫn tinh thần, tạo bầu không khí thi đua công việc cho nhân viên để nâng cao hiệu sản xuất Cần tạo môi trường làm việc thoải mái an toàn cho nhân viên, an toàn đặt lên hàng đầu Nhân viên công ty phải làm việc điều kiện môi trường tốt nhất, không khí độ ẩm, ánh sáng phải phù hợp.Cần tạo môi trường làm việc công , không thiên vị , tránh tình trạng mâu thuẫn xảy công việc Cải thiện lại môi trường làm việc cách trang bị lại sở vật chất, cố gắng khắc phục mặt hạn chế môi trường xảy Tạo môi trường làm việc tốt, bầu không khí thoải mái giúp NLĐ hăng say làm việc, từ chất lượng sản xuất nâng cao ngược lại họ cảm thấy không an toàn công việc bị ngưng trệ , tạo suất thấp.Do công tác cải thiện môi trường làm việc yếu tố quan trọng việc tạo động lực cho NLĐ 3.5.6 Xây dựng văn hóa nơi làm việc Văn hóa cốt lõi phát triển cần coi trọng giá trị truyền thống giúp nhân viên hướng đến cân công việc gia đình giá trị cốt lõi công ty nhân lực Nguồn nhân lực mạnh phải xây dựng từ cá nhân, gia đình phát triển rộng xã hội Công ty cần luôn đề cao tinh thần đoàn kết, hướng mục tiêu chung hiệu hoạt động công ty PHẦN KẾT LUẬN Tạo động lực cho người lao động vấn đề trọng tâm nhà quản trị công tác quản trị nhân lực thành công định đến thành công chung doanh nghiệp Trong thời kỳ trước đặc điểm kinh tế xã hội định nên việc tạo động lực cho người lao động tập trung khuyến khích vật chất ngày đời sống xã hội ngày nâng cao cải thiện nên vấn đề quan tâm người có nhu cầu vật chất mà có nhu cầu tinh thần Hiện yếu tố tinh thần đóng vai trò to lớn việc tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp Sự kết 45 hợp hài hoà hai yếu tố chìa khoá thành công doanh nghiệp Ngành may mặc Việt Nam đứng trước nhiều hội kinh doanh trình hội nhập kinh tế quốc tế Song với hội khó khăn, thử thách, muốn vượt qua khó khăn đạt thành công, Doanh nghiệp Ngành may mặc Việt Nam cần tập trung khai thác có hiệu nguồn lực, có nguồn lực lao động Đây lợi so sánh ngành, cần tận dụng Muốn Doanh nghiệp ngành may mặc cần có sách tạo động lực có hiệu nhằm khai thác tối đa lợi Do công tác tạo động lực vật chất, tinh thần lao động vấn đềrộng phức tạp, điều kiện khả có hạn Cho nên, báo cáo nêu số nhận thức tạo động lực khảo sát tình hình thực tế công tác tạo động lực lao động Công ty TNG Từ đưa số giải pháp nhằm tạo động lực cho người lao động Công ty TNG Những giải pháp ý kiến chủ quan riêng cá nhân tôi, mắc phải số hạn chế, sai sót Rất mong nhận đượcsự bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo, cán ,công nhân viên Công ty TNG Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân Th.s Nguyễn Vân Điềm (2007) , Giáo trình quản trị nhân , NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 2.PGS.TS Trần Kim Dung (2009) , Quản trị nguồn nhân lực, ( tái lần thứ có sử đổi bổ sung),NXB Thống kê,Hà Nội 3.Nguyễn Hữu Thân ( 2008), Giáo trình quản trị nhân sự( tái lần thứ 9), NXB Lao động thương binh xã hội, Hà Nội 4.Trần Kim Dung ( 1998), quản trị nguồn nhân lực 46